dosen&pengampu :anieffauzanrozi,& s.kom.,&m.eng....
TRANSCRIPT
Dosen Pengampu: Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng. Phone: 0856 4384 6541 Email: [email protected] Website: http://anief.mercubuana-‐yogya.ac.id
3/20/17 1 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta
¡ Mahasiswa mengetahui dan memahami tentang seluk beluk manajer dan tim proyek
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2
¡ Seorang manajer proyek ¡ Perlunya manajer proyek ¡ Skill yang dibutuhkan manajer proyek ¡ Tugas dan tanggung jawab manajer proyek ¡ Kompetensi yang harus dimiliki manajer proyek
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3
¡ Manajer proyek à seseorang yang ditunjuk atau ditetapkan untuk bertanggung jawab terhadap kegiatan keseharian pengelolaan proyek untuk kepentingan organisasi.
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5
¡ Stakeholders memiliki tujuan dalam proyek ¡ Seorang manajer mengelola proyek tersebut meliputi 9 knowledge area,
menggunakan tools & techniques untuk mencapai kesuksesan
PMBOK:
¡ Manajer proyek à pimpro (pimpinan proyek) tidak cukup skill untuk menduduki jabatan
¡ Penunjukan tim berlangsung secara tiba-‐tiba dan tidak direncanakan (dadakan)
¡ Manajemen proyek sudah ada, tetapi SDM tidak sesuai kriteria à proyek gagal
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6
¡ Untuk mengelola semua hal tentang manajemen proyek agar tujuan proyek dapat terpenuhi sesuai target.
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7
1. Leadership (kepemimpinan) 2. Problem solving skills (keahlian memecahkan
masalah) 3. Written skills (keahlian menulis) 4. Presentation skills (keahlian presentasi) 5. Communication skills (keahlian berkomunikasi) 6. Team player skills (keahlian menjalankan tim) 7. Professionalism (professional) 8. Strong admin skills (kemampuan yang andal
untuk mengatur) 9. Knowledge of project management
(pengetahuan tentang manajemen proyek) 3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8
1. Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar 2. Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek à sumber daya
manusia dan material 3. Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek 4. Mengestimasi dan membuat anggaran proyek 5. Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan risiko pada sebuah proyek 6. Membuat dan me-‐maintain perencanaan proyek 7. Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek 8. Meyakinkan bahwa semua penugasan & deliverable proyek tetap berada
pada jalur dan tidak melebihi biaya yang telah dianggarkan 9. Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik 10. Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait 11. Mengomunikasikan dan me-‐maintain kemajuan proyek melalui rapat dan
pelaporan
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9
1. Kompetensi pencapaian bisnis 2. Kompentensi pengaruh 3. Kompentensi manajemen manusia 4. Kompetensi manajemen diri
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10
¡ 3 Struktur Organisasi Dasar: § Fungsional: Manajer fungsional melapor
kepada CEO § Project: Program Manager melapor kepada
CEO § Matrix: Berada diantara struktur fungsional
dan struktur proyek; personil sering melapor kepada dua atau lebih atasan; variasi strukturnya antara lain weak matrix, balanced matrix atau strong matrix.
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 11
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 12
Karakteristik Proyek Tipe Struktur Organisasi Functional Matrix Project
Weak Matrix Balanced Matrix
Strong Matrix
Otoritas (Kewenangan ) Project manager
Sedikit atau tidak ada
Terbatas Rendah s/d Sedang
Sedang s/d Tinggi
Tinggi s/d Total
Persentase personil yang bekerja full time di proyek
Tidak ada 0-25% 15-60% 50-95% 85-100%
Yang mengendalikan anggaran proyek
Manajer Fungsional
Manajer Fungsional
Gabungan (Fungsional +
Project Manager)
Project manager
Project manager
Peran Project Manager
Part-time Part-time Full-time Full-time Full-time
Penamaan terhadap Project Manager
Project Coordinator/
Project Leader
Project Coordinator/
Project Leader
Project Manager/
Project Officer
Project Manager/ Program Manager
Project Manager/ Program Manager
Staf administrasi Proyek
Part-time Part-time Part-time Full-time Full-time
PMBOK Guide, 2000, 19, and PMBOK Guide 2004, 28.
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 13
3/20/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 14