المش ةالبحثياريع إدارة Research Project Management
. بسام. د الكريم أ عبد
والواقع المنطلقات
على العولمة مناخ بسيطرة المعاصر العالم يتصفاالجتماعية : و االقتصادية فيه الحياة نواحي كافة
يتسم عالم في نعيش فنحن ، والسياسية والثقافيةوسرعة المعرفي والتوجه التغيير وإرادة بطاقة
والنقل االتصاالت نظم في التطور وديناميكيةالبيولوجية – المختلفة جوانبها في والتكنولوجيا
أمامنا يخلق مما ، النانو وتكنولوجيا والمعلوماتيةعلى المنافسة ازدياد حيث من كبيرة تحديات
المناسب والمنتج الوظيفة لتأمين الذاتي المستوىاآلخرين بين وموقعنا الوطني المستوى وعلى
والواقع المنطلقات
نستخدم أن من لنا البد التحديات هذه ولمواجهة ، بمجتمعنا للنهوض الممكنة والطاقات الموارد كافة
من – – السياق هذا ضمن العلمي البحث ويعتبراإلمكانيات تفعيل تستطيع التي أهمية األكثر األدوات
اإلبداعي الفكر وتوليد للمشاكل الحلول واستنباطالمجتمع وتطور تقدم في يساهم الذي
والواقع المنطلقات
قد العلمي البحث مشوار في مسيرتنا كانت وإذاوالهدف الغاية حيث من العثرات من الكثير شهدتفي توجد األمل بواعث فإن ، والتنظيم واإلمكانيات
سياسة لرسم تبذل التي والجهود اإلرادةالتشريعي اإلطار ووضع العلمي البحث وإستراتيجية
ودعمه تحفيزه عوامل وتفعيل به الخاصدورته استكمال أمام العقبات وتذليل باإلمكانيات
والمجتمعي . االقتصادي التطور في وإدخاله
والواقع المنطلقات
– في الباحث شخصية نضوج األمل هذا مقدمة وفييحتاجها مؤقته غاية كونه من العلمي للبحث نظرته
االستدامة مفهوم إلى وظيفي كمتطلب فقطتجد والتي التعليمية الهيئة عضو لشخصية الالزمة
العملية تطوير وفي التنمية برامج على منعكاستهاالتدريسية .
والواقع المنطلقات
بمخطط العلمي البحث بربط تشرين جامعة بدأت لقدخالل من القطر في واالجتماعية االقتصادية التنميةالبحث محاور وضع في اإلنتاجية القطاعات مشاركةاالهتمام ذات األقسام و الكليات من للعديد العلمي
وإبراز الجامعة ألبحاث التسويق خالل ومن المشتركاالقتصادية . القطاعات جميع في التطبيقية أهميتهااآلن حتى تشرين جامعة في تم لقد اإلطار هذا وفي
أقسامها/ 125 افتتاح/ مختلف في علمي بحث وحدةتسجيل . / وتم عام/ 575وكلياتها خالل م , 2012بحثا
/31منها/ و/ تدريسية، هيئة ألعضاء Lعلميا L61بحثا /L بحثا/ و الدكتوراه أن/ , 483لطالب علما الماجستير لطالب Lبحثا
إلى / وصل الجامعة في البشرية األطر شخصا،/ 2391عدد/ بين /1448توزعوا و/ تدريسية هيئة هيئة/ 943عضو عضو
فنية .
والواقع المنطلقات
والواقع المنطلقات
والواقع المنطلقات
والواقع المنطلقات
والواقع المنطلقات
والواقع المنطلقات
تعريف
, يستخدم منسق جهد هو المشروع: التالية الموارد
مالية، إدارية، تقنية، بشرية فترة ضمن محدد هدف تحقيق أجل من
ثابتة زمنية
المشروع هو ما
: التالية العناصر المشروع يتضمن- L هدفا يمتلكونهاية - بداية يمتلكلموا - تشمل:د, ريحتاجالناس األموال
والمعدات التجهيزاتللتنسيق - يحتاج
مؤقت- تنظيم عن عبارة هوالتغيير - لتحقيق يركب إنه
In the case of a PhD, typically that change being a ‘contribution to
knowledge’
المشروع إمفهوم دارة
المشروع وجملة -إدارة طريقة عن عبارةلإلدارة األساسية المبادئ إلى تستند تقاناتأنشطة ومراقبة وتقدير لتخطيط وتستخدم
المطلوبة النهائية النتيجة لتحقيق العملللمواصفة Lووفقا والميزانية المدة ضمن
A PhD thesis, within 3 years, within budget and of high quality
(results publishable in top-tier conferences and journals
The Variables in Tension
Quality/ Quantity
Time
Resources
Often must adjust depth and/or breadth expectations in light of Time and/or resource constraints
Though the overall duration maximum is fairly rigid, time
available to the project each week can vary.
Resources may include clerical support (e.g. transcription, editing, survey admin); RA (e.g. 2nd-coder, telephone follow-up, programming); hardware, software, …
Key OM Concepts
Efficiency - Doing something at the lowest possible cost
Effectiveness - Doing the right things to create the most value for the organization
Value - Quality divided by price
8
TYPES OF PRODUCTION
1. BATCH PRODUCTION
2. MASS & FLOW PRODUCTION
3. PROCESS PRODUCTION
4. PROJECT PRODUCTION
5. JOBBING PRODUCTION
BATCH PRODUCTION
Batch production is the manufacturing of limited number of product produced at regular intervals & stocked in warehouse as finished goods.
Eg. Chemical , paint & motor vehicles etc.
JOBBING PRODUCTION
Jobbing production is characterized by the manufacture of one or few number of a single product designed and manufactured strictly to customer’s specifications within the given period and within the price fixed prior to the contract.
Eg: general repair shop, tailoring shops.
PROJECT PRODUCTION
Project production is characterized by complex sets of activities that must be performed in a particular order within the estimated expenditure.
Eg: construction of Roads, Buildings etc.
MASS & FLOW PRODUCTION
Mass as well as flow production are characterized by the manufacturer of several number of a std product and stocked in the warehouses as finished goods awaiting sales. The goods under mass production are manufactured either at a single operation or a series of operation on one machine.
Eg: Assembly shop of automobiles, radios, electric fans.
Adapted from Weiss JW; Wysocki RK 5-Phase Project Management
Define
• State Problem
• Identify Goals
• List Objectives
• Prelim Resources
• Assumptn & Risks
Plan Organise Control Close
• ID Proj Activites
• Est Time & Cost
• Sequence
• ID Critical Activities
• Write Project Proposal
• Resources
• Recruit Proj Ldt Proj Team
• Organise ProjTeam
• Assign Work Packages
• Mngt Style
• Estb Control Tools
• Prepare SITREPS
• Review Proj Sched
• Issue Change Orders
• Client Acceptance
• Install Deliverables
• Document Project
• Issue Final Report
• Conduct Post-Imp revu
Planning Implementation
ProjectOverview
•Work Breakdown•Project Network•Critical Path•Project Proposal
•Criteria•Work Description•Work Assignments
•Variances•SITREPS•Staff Allocation
•Final Report•Audit
DELIVERABLES
The Project Life-cycle
(1 (Define the Project:The Project Overview
رئيسي ) هدف مشروع تحقيقه) Goalلكل يجبفرعية ) الهدف) Objectivesوأهداف تساند
الرئيسي. : في الرئيسي الهدف يخدم النهائي الناتج سلعة Outcomeتحديد صيغة في
خدمة أو نهائية التعارض لتسوية مستمرة مرجعية نقطة كونه
والغموض عند به والعمل الفرعية األهداف يربط دليل كونه
. المشروع متابعة
1st Step in Defining the Project: Identify the PROJECT GOAl
( المشروع) هدف تحديد
In research the problem and goal are closely aligned, the goal often being
simply to solve the problem
PROJECT OBJECTIVES:The SMART Method of Formulating Project Objectives
Be specific in targeting an objective
Establish a measurable indicator of progress
Make the objective capable of being assigned to someone for completion
State what can be realistically achieved within budgeted time & resources
State when the objective can be achieved - that is, the duration
S pecific
M easurable
A ssignable
R ealistic
T ime
Adapted from Weiss JW; Wysocki RK 5-Phase Project Management
Define
• State Problem
• Identify Goals
• List Objectives
• Prelim Resources
• Assumptn & Risks
Plan Organise Control Close
• ID Proj Activites
• Est Time & Cost
• Sequence
• ID Critical Activities
• Write Project Proposal
• Resources
• Recruit Proj Ldt Proj Team
• Organise ProjTeam
• Assign Work Packages
• Mngt Style
• Estb Control Tools
• Prepare SITREPS
• Review Proj Sched
• Issue Change Orders
• Client Acceptance
• Install Deliverables
• Document Project
• Issue Final Report
• Conduct Post-Imp revu
Planning Implementation
ProjectOverview
•Work Breakdown•Project Network•Critical Path•Project Proposal
•Criteria•Work Description•Work Assignments
•Variances•SITREPS•Staff Allocation
•Final Report•Audit
DELIVERABLES
Defining The Project
Having defined the project Goal and Objectives, must consider overall resource requirements and identify underlying assumptions
and possible risks.
The main deliverable of this phase is the ‘Project
Overview’
للمشروع العامة القراءة في تساؤالت(Project Overview( لل مفهومة للمشروع العامة القراءة خارج إهل من طراف
البحث؟ أمام تسويقه من للمشروع العامة القراءة تمكن هل
أو الصناعي الشريك أو المشارك المشرف أو المشرفمجموعة؟ أو هيئة أية
الخطة لوضع العامة القراءة استخدام يمكن هلالتنفيذية؟
كما المشروع وإدارة وتنفيذ لتخطيط k مستعدا ستكون هلموصف؟ هو
البحث فريق في األساسية العناصر راجعت القراءة هلوصدقتها؟ العامة
المشروع خطة وضع
(2 (Plan the Project
Lec 3 Slide 23
Define
• State Problem
• Identify Goals
• List Objectives
• Prelim Resources
• Assumptn & Risks
Plan Organise Control Close
• ID Proj Activites
• Est Time & Cost
• Sequence
• ID Critical Activities
• Write Project Proposal
• Resources
• Recruit Proj Ldt Proj Team
• Organise ProjTeam
• Assign Work Packages
• Mngt Style
• Estb Control Tools
• Prepare SITREPS
• Review Proj Sched
• Issue Change Orders
• Client Acceptance
• Install Deliverables
• Document Project
• Issue Final Report
• Conduct Post-Imp revu
Planning Implementation
ProjectOverview
•Work Breakdown•Project Network•Critical Path•Project Proposal
•Criteria•Work Description•Work Assignments
•Variances•SITREPS•Staff Allocation
•Final Report•Audit
DELIVERABLES
Specifying the Project
1st Step in Specifying the Project:The Work Breakdown Structure
The WBS is a hierarchy of …
Goal Objectives
Activities Sub-activities
Work Packages
Divide and Conquer!
WBS العمل تقسيم هيكل
Some of the benefits of using a WBS include: Understanding exactly what is involved in the project Identifying key tasks Provides a framework for delegation and resource identification Provides a method to manage and measure progress Provides a basis for developing cost estimates
Drives delivery of the project by having many deadlines You have more flexibility in how you arrange the activities in the project
Why am I doing research ?
Why is this project happening ?
How is it happening ?(methodology)
Who will benefit ?
Challenges
for me project
impact
risks
the future
for me
project
WBS mind-map
WBS mind-map
Estimate Activity Time
consider reasons for variations estimate optimistic, pessimistic and most likely duration's estimate ‘expected’ duration
E = (O + P + 4M( / 6 only one estimate necessary where duration is well known
Sometimes one must resort to
apportioning time available(reducing expectations of quality/quantity)
Factors influencing task duration / quality
Prior experience as a team Prior experience with the methodology Prior experience of research Prior experience with supervision Existence of clearly defined standards of work Familiarity with supporting hardware and system
software Resource availability Staff turnover Unexpected events
Not just a function of the experience (or lack thereof) of
the student
Estimate Activity Costs
4 major costs categories: labour materials other direct indirect
What are sample ‘other’ direct and indirect costs of research?
Lec 3 Slide 23
Define
• State Problem
• Identify Goals
• List Objectives
• Prelim Resources
• Assumptn & Risks
Plan Organise Control Close
• ID Proj Activites
• Est Time & Cost
• Sequence
• ID Critical Activities
• Write Project Proposal
• Resources
• Recruit Proj Ldt Proj Team
• Organise ProjTeam
• Assign Work Packages
• Mngt Style
• Estb Control Tools
• Prepare SITREPS
• Review Proj Sched
• Issue Change Orders
• Client Acceptance
• Install Deliverables
• Document Project
• Issue Final Report
• Conduct Post-Imp revu
Planning Implementation
ProjectOverview
•Work Breakdown•Project Network•Critical Path•Project Proposal
•Criteria•Work Description•Work Assignments
•Variances•SITREPS•Staff Allocation
•Final Report•Audit
DELIVERABLES
Sequence Project Activities
Task Sequencing
Feasibility Study
Analysis
Design
Code
Test
Implementation
Post Implementation
Review
A GANTT CHART
Task Sequencing
A Sample Network Diagram
FeasibilityStudy
RequirementsSpecification
SoftwarePackage
Evaluation
ConceptualSystemDesign
SystemArchitecture
ApplicationGeneration
DetailDesign
ProgramDesign
ProgramCoding
UnitTesting
SystemTesting
Implementation &System
Acceptance
Post-Implementation
Review
Procedures &User
Documentation
Training
ImplementationPlanning
Prototyping
ProgramGeneration
TIME
Monitoring Progress
Complete
Behind
Complete
Ahead
Behind
Time Now
Activity A
Activity B
Activity C
Activity D
Activity E
Activity F
Activity G
Activity H Actual
Anticipated
Managing Risk within the Project
in the research environment some of the risks which you might face include:
One of the research team leaving before there contract finishes
Poor quality data is obtained Key pieces of equipment breakdown Someone else publishes work very similar to
your before you publish your work.
Managing Risk within the Project
In order to identify the key risks: Have a brainstorming session in which you identify all the risks which you can think of. Decide upon how much impact these risks might have on your project. In order to assess the impact you will want to think about reputation, costs and schedule impacts. Give each risk a score for impact between 1(low( and 5(very high(. Decide how likely the risks are to happen. You should note that if something is certain to happen then it should not be treated as a risk but placed in the main plan. Give each risk a score for likelihood
between 1 and 5. You are now in a position to priorities the risks using a risk matrix as
shown below.
Risk Management
Likelyhood
Impact
Managing Risk within the Project
Risk Mitigation Approach
Staff Leave Regular project reportsTraining of other project staff in
techniques
Poor quality data Pilot experimentsReview data frequentlyBuild in redundancy to the data collection process
Equipment Breakdown Maintenance and SparesIdentify alternative locations (i.e. Can you borrow the equipment( Develop more than one stream of work
Beaten to publish Competitor analysisNetworkingPublish early
إلصغائكم Lشكرا