![Page 1: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/1.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
bhuro ondersteunt professioneelbij het oplossen van (kantoor)huisvestingsvraagstukken
![Page 2: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/2.jpg)
enquête 1
wat is hnw voor jou?
- Flexibel huisvesten
- Plaats- en tijdonafhankelijk werken
- Slimmer werken met ict
- Grensoverschrijdend werken
![Page 3: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/3.jpg)
enquête 2
hoe solliciteer je?
- brief?
- mail?
- s.m. als twitter?
![Page 4: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/4.jpg)
enquête 3
sollicitatiegesprek
- vraag je of je jouw toekomstige werkplek mag zien?
- zou het een reden zijn om de baan te weigeren?
![Page 5: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/5.jpg)
enquête 4
je bent aangenomen als fm-adviseur voor invoeren hnw. wat heeft voorkeur?
- strakke planning met doelstellingen t.a.v. behaalde resultaten na jaar?
- waardebepaling achteraf, dus na 1 jaar maak je duidelijk wat jouw meerwaarde is?
![Page 6: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/6.jpg)
enquête 5
wat heeft jouw voorkeur?
- ict verzorgd door de baas
- gebruik eigen spullen
![Page 7: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/7.jpg)
enquête 6
wat heeft jouw voorkeur?
- kantoor met eigen werkplek met pc en kast etc
- geen vaste verblijfplaats, maar wel laptop en smartfoon
![Page 8: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/8.jpg)
enquête 7
hnw is specifiek iets voor kenniswerkers?
- eens
- oneens
![Page 9: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/9.jpg)
een nieuwe werkomgeving … lust of last?
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
![Page 10: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/10.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
fysieke werkomgeving rijk
• rijkskantoren
- 0,9 > 0,7 wp/fte
- bezettingsgraad 75%
- 22m² bvo/fte
• activiteitgerelateerde werkomgeving
• basisgebruikersprofiel
• dwr
• rijkspas
![Page 11: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/11.jpg)
anders werken
en de rol van de werkomgeving
als er een nieuwe wind waait,
zoekt de één een plekje in de luwte
en bouwt de ander een windmolen
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
![Page 12: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/12.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
vernieuwing huisvestingconcepten
vertaling
maatschappelijke,
organisatorische
en technische
ontwikkelingen
in bedrijfsmatige
huisvesting
12
![Page 13: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/13.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
huisvestingfilosofie
je kunt het werk van vandaag
niet goed doen in het kantoor van gisteren
![Page 14: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/14.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
veranderingen in huisvesting
het innovatieve kantoor van vandaag
=
het traditionele kantoor van morgen
=
het verouderde kantoor van overmorgen
![Page 15: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/15.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
waarom werkplekdelen?
• cellenkantoor uit 1900• frederick taylor• patriarchale verhoudingen• 9-5 baan• > 90% bezettingsgraad
• 24/7 economie• ict• overlegcultuur• deeltijd, sabbaticals, zorgverlof• < 40% bezettingsgraad • taakgerichtheid
![Page 16: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/16.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
anders werken ….
• samenwerken
• kennis delen
• externe orientatie
• projectmatig werken
• digitalisering
• centrale archivering
• werkplek is waar je werkt
• privé-werkbalans
![Page 17: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/17.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
… dan we gewend zijn
![Page 18: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/18.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
het nieuwe werken
werk is wat je doet,
niet een plaats
waar je naar toe gaat
![Page 19: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/19.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
anders werken
![Page 20: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/20.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
anders werken en… huisvestingbeleid
er staat geen goede wind voor de
zeeman die niet weet waarop hij
koerst
![Page 21: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/21.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
missie
• rijk : weegt belangen af, investeert in de toekomst en treedt op indien nodig
• bzk : staat voor goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen
• dgobr : verder professionaliseren van de bedrijfsvoering van het rijk in nauwe samenwerking met alle departementen
• dwm : stimuleert ondernemerschap en creëert een omgeving waarbinnen vernieuwende initiatieven
tot wasdom kunnen komen
![Page 22: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/22.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
gebruikersprofiel
22
![Page 23: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/23.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
bezettingsgraadmetingen
naam aantal/%
aantal gemeten bureaus 55
gemiddelde bezetting 54,5
maximale bezettingsgraad 76,4
weekdag maximale bezettingsgraad Di
![Page 24: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/24.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
profiel secretaresse profiel leidinggevende
0
20
40
60
80
100
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
tijd
%
niet bezet
pauzeren
praten
telefoon
overig adm.
pc
lezen
Rgd '96
0
20
40
60
80
100
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
tijd
%
niet bezet
pauzeren
praten
telefoon
overig adm.
pc
lezen
Rgd '96
![Page 25: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/25.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
de activiteit gerelateerde werkplek
![Page 26: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/26.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
werkomgeving
afstoten
![Page 27: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/27.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
werkplekdelen vraagt om spelregels rond • gedrag
• gebruik van je werkomgeving
• gebruik van de werkplekken
• gebruik van de telefoon
• gebruik van de pc
• op afstand werken
• sociale binding
![Page 28: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/28.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond gedrag
• elke werkplek is van ons allemaal
• iedereen is verantwoordelijk voor de werkomgeving
• spreek elkaar aan op het zich houden aan de spelregels
• leidinggevenden hebben een voorbeeldrol
![Page 29: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/29.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond werkomgeving
• concentratiewerkplekken
• geluid (overlast)
• kantoorartikelen
• servies
• prikborden
• verjaardagen
• bezoekers
• klachten
![Page 30: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/30.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
gedragsregels
goedemorgen,
een verzoek van eurest: Willen jullie a.u.b. met spoed al het geleende bestek en andere vuile vaat naar de kantine brengen. er is daar nu bijna geen bestek meer.
gr winny verhoeven
![Page 31: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/31.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond gebruik telefoon
• voicemail op telefoon instellen
• gsm/ smartphone
• voicemail regelmatig afluisteren
en berichten afhandelen
• bereikbaarheid
• volume
![Page 32: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/32.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond gebruik van outlook
• agenda is up to date
• agenda voor iedereen openstellen
• privéafspraken zo nodig afschermen
![Page 33: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/33.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond ‘op afstand’ werken
• waarmee werk je op afstand?
• ‘op afstand' werken is ook
werken
• je bent normaal bereikbaar
• voicemail
• agenda
• respecteer elkaars werktijden
• regels rond afspraken maken
in outlook
![Page 34: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/34.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond informatiebeheer
• afspraken rond kastruimte
• afspraken rond afdelingsarchief
• digitalisering
• scannen
• persoonlijk archieven
• toegankelijkheid digitaal archief
• token
![Page 35: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/35.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
• secretariaat
• ict: need to know, nice to know
• afdelingsoverleg
• verjaardagen vieren
• koffieuurtje
• donderdagmiddagborrel
spelregels rond sociale binding
![Page 36: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/36.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
sociale media
![Page 37: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/37.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
spelregels rond de werkplek
• niemand een vaste werkplek
• alle werkplekken zijn van iedereen
• iedereen bezet één werkplek tegelijk
• niet op de werkplek eten
• langer dan … uur van de werkplek
uitloggen
• na gebruik werkplek leeg en schoon
![Page 38: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/38.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
ondersteuning nodig bij … ?
• kasten opruimen/informatiebeheer
• pc beheer/outlook
• werkplek gebruiken
• resultaatgericht werken
![Page 39: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/39.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
begeleiding met workshops
kantinebijeenkomst
workshopleidinggevenden
workshopbeleidsmdw’s
workshop secretariaten
workshop[pm]
beeldden-ken
werkpro-ces
wen-sen/eisen
op-los-sin-gen
be-zoek
ex-tern
![Page 40: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/40.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
winst- en verliesrekening
werkplek die past n eigen werkplekPositief negatief
meer communicatie meer onrust
werk-privé evenwicht minder privacy
kosten meer onderhoud
mooie werkomgeving afhankelijker ict
altijd passende werkplek
geen eigen werkplek
eigen verantwoordelijkheid
statusverlies
toegang tot informatie nadenken over werk
meer boeiend minder binding
![Page 41: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/41.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
nieuwe werkomgeving
confectiemaatpak- 80% confectie- 20% maatpak
![Page 42: 20111206 gastcollege hnw in de praktijk hhs minor 2 0](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022110114/546f040eaf7959330b8b4a2d/html5/thumbnails/42.jpg)
bhuro, partner voor uw huisvestingsambities
vragen …?