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L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth
Administración del Tiempo
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Conceptos
Administración del tiempo: Se refiere al análisis del uso de este recurso en forma regular,
para comprender la forma más adecuada de usarlo efectivamente.
Esto obligará a ser explícito en cuanto al valor otorgado a la vida
personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las múltiples
presiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrés y
el cansancio.
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Conceptos
Efectividad y Eficiencia:
Efectividad: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.
Eficiencia:
Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el
mínimo de recursos posibles viable
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Conceptos
Control:
En administración,
control puede hacer
referencia al sistema u
oficina que se encarga
de verificar que ocurra
lo que debería ocurrir.
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Conceptos
Urgente e importante:
Actividades que de no
ser atendidas amenaza
el logro de objetivos y
puede ocasionar crisis.
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A partir de tus actividades del presente
cuatrimestre:
Elabora una lista de por lo menos 15 actividades entre urgentes e importantes.
Ejercicio
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Conceptos
Mitos y enemigos del tiempo: Evitar caer en el perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hay que aprender a delegar. .
Ser puntual y exigir puntualidad.
Eliminar sentimientos inútiles.
Aprender a ir al grano.
Hacer un buen manejo de reuniones.
Manejar ordenadamente el despacho de papeles.
Evitar los conflictos.
Hacer un buen uso de los correos electrónicos.
Uso correcto del teléfono fijo y celular.
Uso de tiempos muertos.
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“Tus propios enemigos del tiempo”I PARTE
Problemas
Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del tiempo”,
destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de
peligrosidad. (1 poca gravedad, 5 máxima gravedad).
Haz una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos
internos.
ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
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“Tus propios enemigos del tiempo”continuación
Soluciones
Ahora, haz dos listas más, escribiendo soluciones
de cada uno de los problemas en la lista anterior.
ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
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Planeación del tiempo y
sus herramientas
Agenda ejecutiva
Matriz de
administración
del tiempo
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Agenda ejecutiva
Formatos
electrónicos (Intranet)
Formatos
impresos de seguimiento diario,
semanal, mensual)
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Tres reglas básicas
para la planeación del tiempo
Priorización (Matriz de Covey)
Eficacia (Principio de Pareto 20-80)
Inmediatez (Pa, ayer)
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Matriz de Covey
CUADRANTE 1
“Lo importante-
Urgente”
CUADRANTE 2
“Lo importante -
No Urgente”
CUADRANTE 3
“Lo urgente –
No importante”
CUADRANTE 4
“Lo no importante,
ni urgente”
Importante
No
importante
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Matriz de Covey
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Matriz de Covey
Aplicar acciones
adecuadas
Importante
No importante
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Eficacia
Principio de Pareto: 20 % de esfuerzo - Produce 80 % de resultado
20 %
Esfuerzo
80 %
Resultado
Si no tienes tiempo suficiente,
céntrate en el que produce mejor resultado
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Inmediatez
Hazlo pa, yer
“Si te tienes que comer
un SAPO,
no desperdicies el tiempo
mirándolo”
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Inmediatez
Hazlo pa,yer
“Si te tienes que comer
más de uno,
cómete
el más grande primero”
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Ejercicio “Matriz de administración del tiempo”
Colocar tareas en la Matriz, señalando: ¿cuánto tiempo te dedicas a las
mismas? y ¿a qué horario del día las realizarás?, ¿es lo primero que
debes hacer o lo debes realizar por la noche (Priorizar)?, etc.
Ejemplo
CUADRANTE I:
IMPORTANTES- URGENTES;
1. Cuatro (4) horas de estudio diario de las 2
a las 4 pm y de las 6 a las 8 pm para
aprobar ADMITI. El examen parcial de la
misma es la semana siguiente.
2. Redactar una ensayo semanal para la
revista Voces Universitarias, los jueves de
8 a 9 am.
CUADRANTE II:
IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Una (1) hora de estudio diario, de las 8 a las 9
pm, para aprobar Inglés. El examen final de
la misma es dentro de un mes.
CUADRANTE III:
NO IMPORTANTES- URGENTES;
1. Hacer algún deporte.
CUADRANTE IV
NO IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Ir al próximo concierto de rock en Santa Fe