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CAPÍTULO I
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LA EMPRESA
Nombre :
Editores &rientales C. ( .
Ubicación:
(venida 3unicipal, 4umero 56!, Edi#icio El 1iempo, Sector Centro'uerto La Cruz, Estado (nzo$tegui.
Dedicación:
Se dedica a la in#ormación de noticias del acontecer regional, nacional,
e internacional a través del -iario El 1iempo como su producto principal ) su
p$gina 0e , as% como el periódico popular El 3io que circula de lunes a
viernes, las revistas (rdent%a ) 7r ania la primera viene encartada los
domingos en el -iario El 1iempo ) est$ destinada a entrevistas de
personalidades de distintos $m itos en el &riente del pa%s, ) la segunda
circula de manera mensual ) gratuita en distintos puntos del estado ) se
dedica a la construcción ) remodelación de espacios del hogar ) o#icina, ) el
suplemento in#antil Ca allito de 3ar, destinado a la recreación ) educación
de los ni"os. 1am ién cuenta con las empresas provenientes de la mismacasa editora 'rint &riente ) 3ercaito 'rint &riente realiza la #a ricación de
a#iches, pendones, carteles, etc8 ) 3ercaito se dedica a la pu licación de
avisos clasi#icados re#erente a la venta de inmue les por internet.
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RESEÑA ISTÓRICA
En 59:*, cuando /esús 3$rquez asume la dirección de El 1iempo de
'uerto La Cruz, el diario )a conta a con ;< a"os de circulación
ininterumpida. ( partir de éste momento, al asumir el -r. 3$rquez el cargo de
director=editor, El 1iempo inicia el proceso de trans#ormación que lo convierte
en la institución que es ho) d%a. El 1iempo es una re#erencia o ligatoria en la
región de &riente, no sólo como medio de in#ormación, sino tam ién como
pilar de independencia ) credi ilidad a lo largo de >: a"os tra)ectoria.
El 1iempo de 'uerto La Cruz inicia su circulación el d%a el ;9 de agosto
de 596*, ajo la dirección de /esús (lvarado, con un tiraje de ;.
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MISIÓN! "ISIÓN! O#$ETI"O.
Mi%ión3antener el liderazgo como el m$s importante medio de
comunicación del &riente del pa%s, prestando un excelente servicio
in#ormativo ) pu licitario con ética, o jetividad, imparcialidad e innovación.
Ser renta le ) generador de ienestar para sus tra ajadores contri u)endo
con el desarrollo de la región
"i%ión.
Ser la mejor empresa de servicios in#ormativos regionales del pa%s, con
ma)or alcance en todo el &riente. 'aradigma de otras empresas in#ormativas
regionales. Ser una corporación editorial diversi#icada, apo)ada en un
excelente equipo humano, que cuente con tecnolog%a de vanguardia )
mantenga su independencia in#ormativa8 conservando inaltera les sus
valores éticos ) el compromiso con el desarrollo de la comunidad oriental.
Su recurso humano seguir$ siendo importante ) gozar$ de ma)or prestigio )
seguridad en un am iente organizado %ntegramente.
Ob&e'i(o
El 1iempo es una empresa privada destinada al servicio de
comunicación escrita AimpresoB en el oriente del pa%s de circulación regional.
El o jetivo #undamental de la empresa Editores &rientales C. (., es
transmitir in#ormación a la comunidad a través del medio de comunicación
impreso anteponiendo su #unción pú lica, educadora ) #ormadora de opinión.
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ESTRUCTURA OR)ANI*ATI"A DE LA EMPRESA EDITORES
ORIENTALES C. A.
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ESTRUCTURA OR)ANI*ATI"A DEL DEPARTAMENTO
)ERENCIA DE ADMINISTRACION + ,INAN*AS
EDITORES ORIENTALES C. A.
( s i st e n t eC o rr e s p o n s a l % a
( n a c o
( s i st e n t eC o rr e s p o n s a l % a
E l 1 i g re
S u p e r v is o r ( l m a c é n
& p e ra ri o s- e v o l u c i o n e s
A5 B
S u p e r v is o r - e v o l u c i o n e s
A; B
D n s p e c t o r - e s p a c h oA! B
S u p e r v is o r - e s p a c h o
( n a l i s ta
( l m a c e n is t aA; B
C o o r d i n a d o r ( l m a c e n ) - e v .
E s p e c i a l i s t aC o n ta i li d a d
( n a l i s taC o n t a l e
( n a l i s taD m p u e s t o
A; B
C o o r d i n a d o r C o n ta i li d a d
S u p e r v is o r , a c tu ra c i ó n
( n a l i s t a, a c tu ra c i ó n
C o o r d i n a d o r , a c tu ra c i ó n
( n a l i s t aC x '
( n a l i s t a1 e s o re r ia
( u x i l i a r C x '
( u x i l i a r 1 e s o re r ia
3 e n s a j e ro sA; B
C o o r d i n a d o r 1 e s o re r %a ) ' a g o s
E s p e c i a l i s t aC o r a n z a s
( n a l i s t aA; B
( u x i l i a r A; B
C o r a d o r
C o o r d i a n d o r C t a s . x C o ra r
( n a l i s t a sA! B
S u p e r v is o r C o m p ra s
( n a l i s ta s' re s u p u e s
A; B
E s p e c i a l i s t a' re s u p u e s t o
+ e r e n t e( d m i n i s t r a c i ó n ) , in a n z a s
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O#$ETI"OS DEL DEPARTAMENTO O#$ETO DE ESTUDIO
El -epartamento de acturación tiene como o jetivos
- ealizar en un d%a de tra ajo el proceso de prue a de las órdenes de
inserción, #acturación de ejemplares ) notas de devolución.
- eri#icar que cada procedimiento llevado a ca o se ha)a realizado de
manera satis#actoria.
- ealizar el archivado de cada copia de #actura en sus respectivos
expedientes.
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- DESCRIPCIÓN DE ,UNCIONES DELDEPARTAMENTO O#$ETO DE ESTUDIO
--
- El -epartamento de acturación cuenta con tres cargos, cada uno
de ellos tienen #unciones di#erentes
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- Coordinador de ,ac'-ración- Es quien tiene la ma)or responsa ilidad en el $rea ) gira
instrucciones al Supervisor ) al (nalista en procura de que cada
procedimiento se lleve a ca o con la ma)or exactitud posi le.
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- S- er(i%or de ,ac'-ración- Se encarga de reci ir las órdenes de inserción de los clientes del
Estado (nzo$tegui ) de otras regiones del pa%s.
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- Ana/i%'a de ,ac'-ración
- Es quien lleva a ca o el proceso de #acturación, apertura deexpedientes ) revisión de los correlativos de los ejemplares.
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- CAPITULO II-
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- DESARROLLO DE LA PASANTÍA-
- ,a%e% de En'renamien'o-
- egistro de números de control de las #acturas en el sistema &racle
/- Ed0ards Enterpriseone.
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- Creación de las valijas para las corresponsal%as de Caracas ) (naco.
-
- ealización de las prue as a las órdenes de inserción,
correspondientes a los clientes del Estado (nzo$tegui ) dem$s
regiones del pa%s.
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- evisión de los anuncios pu licitarios impresos en el -iario El 1iempo
) la revista (rdent%a.
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- (rchivado de las copias de las #acturas con sus ordenes de inserción)2o notas de crédito o de devolución, dependiendo del caso.
-
- ealización de las cuotas de preventa correspondientes a los meses
de /ulio ) (gosto.
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- Creación de nuevos expedientes de los distri uidores
correspondientes a los meses de /ulio ) (gosto.
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- PLAN OPERATI"O DE PASANTÍAS
- Da'o% De/ A/-mno - Da'o% De La Em re%a - Nombre De/ T-'or Acad0mico
- Nombre 1 A e//ido:- Adoni% )arc2a- E% ecia/idad:- Admini%'ración Ind-%'ria/
- Nombre:- Edi'ore% Orien'a/e% C.
A.- Dirección:- A(enida M-nici a/!
N-mero 345! Edi6icioE/ Tiem o! Sec'or Cen'ro P-er'o La
Cr-7! E%'adoAn7o8'e9-i.
-
-
-
- Lcda. E/i7abe'"87;-e7
- Semana%
- Ac'i(idade% ade%arro//ar
- Ac'i(idade%c-m /ida%
- Ob%er(acione%
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INSTITUTO UNI"ERSITARIO DE TECNOLO)IA
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- >
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-
-
- Creación de nuevos
expedientes de los
distri uidores
correspondientes al
mes de /ulio.
- Crear carpetas nuevas
para archivar las copias
de las #acturas de los
expedientes para el
mes de /ulio.
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- 6
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-
-
-
-
- egistro de los
números de control
de las #acturas en
el sistema &racle
/- Ed0ards
Enterpriseone.
- ?acer el registro de los
números de control de
las #acturas en el
sistema &racle /-
Ed0ards
Enterpriseone.
-
-
- @
- 'rue as a las
órdenes de
inserción de los
clientes del Estado
- ?acer en el sistema las
prue as a las órdenes
de inserción de los
clientes del Estado
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(nzo$tegui )
dem$s regiones del
pa%s.
(nzo$tegui ) dem$s
regiones del pa%s.
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- :
-
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-
-
-
- Cuotas de preventa
correspondientes al
mes de (gosto.
- ealizar la #acturación
de las cuotas de
preventa
correspondientes al
mes de (gosto.
-
-
-
-
-
- *
- Expedientes de los
distri uidores de los
ejemplares
correspondientes al
mes de (gosto.
- Creación de nuevos
expedientes de los
distri uidores de los
ejemplares
correspondientes al
mes de (gosto.
-
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-- Ob%er(acione%: >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>-
-- -
-- T-'or Em re%aria/ T-'or Acad0mico-
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SELL& -E L( D4S1D17CD&4SELL& -E L( D4S1D17CD&4
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- ,a%e de E&ec-ción-
- Semana 3 ?de/ 34@ B@ 34 a/ 3 @ B@ 34-
- Ind-cción en /a% in%'a/acione% de Edi'ore% Orien'a/e% C. A.- eci % una charla de inducción acerca de la ese"a ?istórica, 3isión
) isión del -iario El 1iempo.
- ealicé la #irma de contrato de pasant%as para un tiempo de *
semanas.
- ?ice un recorrido por distintas $reas de la empresa ) el registrodactilar de los pasantes en el sistema de Fioidentidad., hasta llegar al
-epartamento de acturación.
-
- Semana ?de/ @ B@ 34 a/ B@ B@ 34-
- Re/ación de 6ac'-ra% en(iada% a Caraca% 1 Anaco.-
Se realiza en Excel la relación de #acturas enviadas a Caracas ) (naco.
- Se guardan las #acturas con la relación de las #acturas en un so re
para ser enviadas a las corresponsal%as de Caracas ) (naco.
- Luego de una semana de ha er enviado la valija, se archiva en el
expediente una copia de la relación #irmada ) sellada por el
-epartamento de acturación de las corresponsal%as de Caracas )
(naco.
-
- Semana 5 ?de/ @ B@ 34 a/ 5@ F@ 34-
- C-o'a% de re(en'a corre% ondien'e% a/ me% de $-/io.
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- Se realiza en el sistema las cuotas de preventa de los clientes, tanto
del estado (nzo$tegui como las del resto del pa%s.
- Se lleva a ca o la #acturación de las cuotas de preventa.
- Se realiza el #otocopiado de cada #actura para luego ser archivadas en
sus respectivos expedientes.
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- Semana G ?de/ B@ F@ 34 a/ 3 @ F@ 34-
- Creación de n-e(o% eH edien'e% de /o% di%'rib-idore% de /o%
e&em /are% corre% ondien'e% a/ me% de $-/io.-
- Se realizó la apertura de nuevos expedientes de los distri uidores.
- Se archivaron los expedientes de los meses anteriores en un
archicomodo para su almacenaje.
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- Semana 4 ?de/ 35@ F@ 34 a/ 3F@ F@ 34-
- Re9i%'ro de /o% n mero% de con'ro/ de /a% 6ac'-ra% en e/ %i%'ema
Orac/e $D EdJard% En'er ri%eone.
G- Se realiza en el sistema accediendo a la plata#orma del -iario El
1iempo el registro de los números de control de las #acturas.-
-- Semana B ?de/ @ F@ 34 a/ 5@ F@ 34-
- Pr-eba% a /a% órdene% de in%erción de /o% c/ien'e% de/ E%'adoAn7o8'e9-i 1 dem8% re9ione% de/ a2%.
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- Se ingresa en el sistema el número de orden.
- Se visualiza el '- de la #actura para corro orar que los datos all%
descritos coincidan con la orden de inserción.
- Se anota en la orden el número de tra ajo generado por el sistema.
- Semana F ?de/ F@ F@ 34 a/ 53@ F@ 34B-
- C-o'a% de re(en'a corre% ondien'e% a/ me% de A9o%'o.-
- Se realiza en el sistema las cuotas de preventa de los clientes, tanto
del estado (nzo$tegui como las del resto del pa%s.- Se lleva a ca o la #acturación de las cuotas de preventa para.
- Se realiza el #otocopiado de cada #actura para luego ser archivadas en
sus respectivos expedientes.
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- Semana K ?de/ 5@ K@ 34 a/ F@ K@ 34-
-EH edien'e% de /o% di%'rib-idore% de /o% e&em /are%corre% ondien'e% a/ me% de A9o%'o.
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- Se realizó la apertura de nuevos expedientes de los distri uidores.
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- CAPÍTULO III-
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- CONCLUSIONES-
- Luego de realizar el proceso de #acturación de algunas órdenes,
es importante hacer la revisión en el cierre ) veri#icar que todas las
#acturas se encuentren en dicho correlativo, ) que el monto de cada
#actura coincida con el indicado en el cierre. En caso de que no
aparezca alguna #actura en el cierre, se le noti#ica al je#e del
departamento para hacer el correspondiente ajuste.- Cuando un cliente suma su primera #actura ) no tiene expediente
en el archivo, las copias de su #actura ) su orden de inserción se
guardan en la carpeta de Clientes arios, pero al acumular la segunda
#actura, a partir de ah% se le realiza la apertura de un nuevo
expediente.
- Cada orden de inserción lleva un recorte de una p$gina extra%da
del -iario El 1iempo o de la revista (rdent%a, según sea el caso )
cuando cada anuncio pu licitario tenga un tama"o ma)or a @ cm de
ancho ) de largo. Cuando las ordenes cu)os testigos sean de clientes
del Estado (nzo$tegui, se extrae un solo recorte ) se adjunta a la
copia de la orden de inserción. 'ero cuando sean de clientes de otras
regiones del pa%s, se extraen ; recortes de periódicos o se adjunta un
ejemplar de la revista (rdent%a en la copia de la orden, junto con el
original de la #actura que se ser$ enviada en la valija para lascorresponsal%as de Caracas ) (naco.
- 7na vez registradas en el sistema los números de control de las
#acturas, las copias de archivo de las mismas, junto con su respectivo
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correlativo, se remiten al -epartamento de Dmpuestos para su
validación.
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- RECOMENDACIONES
- -esde mi punto de vista personal, las recomendaciones, tanto para la
empresa como para el instituto, son las siguientes
- A /a Em re%a
- -arle la oportunidad a los pasantes de conocer los dem$s
departamentos de la +erencia de (dministración ) inanzas ) que
puedan realizar las la ores all% asignadas.
- -ictar una charla dentro de la empresa re#erente a la carrera de
(dministración, para re#orzar conocimientos ) ponerlos en pr$ctica.
- A/ In%'i'-'o
- Esta lecer un convenio con Editores &rientales C. (., para integrar de
manera inmediata a los cursantes del último semestre de las Carreras
Sociales ) puedan realizar sus pasant%as en la mencionada empresa.
-
- 3ejorar el servicio de transporte, so re todo en el turno de la noche )
para los estudiantes residentes en El incón, San -iego, ) sus
sectores ad)acentes.
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- #I#LIO)RA,IA-
- http 22000.monogra#ias.com2tra ajos!!2que=es=la=administracion2que=
es=la=administracion.shtml
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- http 22creditos)co ranzasdinero. logspot.com2;
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- EH edien'e: es el conjunto de los documentos que corresponden
a una determinada cuestión. 1am ién puede tratarse de la serie deprocedimientos de car$cter judicial o administrativo que lleva un cierto
orden.
- ,ac'-ración: orma que de e expedirse en las operaciones concomerciantes, importadores o prestadores de servicio, o en las ventas
a consumidores #inales.
- No'a% de cr0di'o: Es aquel documento comercial emitido por el
vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un compradordispone de crédito a su #avor en su cuenta comercial. Es un
documento registra le ) siempre genera un saldo positivo para el
cliente.
- Orden de in%erción: 'etición impresa ) #ormal para iniciar lapuesta en marcha de una campa"a pu licitaria.
- "a/i&a:La correspondencia en él contenida.
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- ANE OS
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- (rchivado de las copias de las #acturas con su orden de inserción en
los expedientes.
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- egistro de los números de control de las #acturas en el sistema
&racle /- Ed0ards Enterpriseone
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- Expedientes de los distri uidores de los ejemplares-
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- (rchivo de los expedientes de los clientes del Estado (nzo$tegui-