Download - Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Struktura wniosku projektowego w projektach pilotażowych i powielania rynkowego.
Kryteria oceny.
Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk
Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
Warszawa, 27.04.2010
Plan prezentacji
1. Pomysł na projekt2. Struktura wniosku projektowego
a) Formularz A: Dane administracyjneb) Formularz B: Opis prac w projekciec) Formularz B: Pakiety pracy – Work packagesd) Formularz C: Wskaźniki, Budżet
3. System EPSS4. Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski5. Jakich błędów unikać…6. Kryteria oceny projektów8. Harmonogram
Na początek…
Co będzie potrzebne, aby zacząć?
• Dobry pomysł, zgodny z założeniami programu CIP EIP w zakresie ekoinnowacji
• Zapoznanie się z następującymi dokumentami:
- zaproszenie do składania wniosków
- przewodnikiem dla składających wnioski
- informacjami zawartymi w sekcji FAQ
- Formularze aplikacyjne i dostęp do mechanizmu EPSS
http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm
Zastanów się:
- czy Twoje rozwiązanie jest innowacyjne w skali europejskiej?
- czy Twoje rozwiązanie przynosi korzyści ekologiczne i gospodarcze?
- czy Twoje rozwiązanie jest zorientowane na rynek?
- czy Twoje rozwiązanie wykazuje potencjał do powielania?
Pomysł na projekt…
Innowacyjność w skali europejskiej
Dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie w ramach CIP Eco-innovation a nie ze źródeł krajowych/ regionalnych?
Jakie korzyści może osiągnąć rynek europejski dzięki Twojemu rozwiązaniu?
Europejska Wartość Dodana (European Added Value)
Pomysł na projekt…
Pomysł na projekt…
Pokaż realne korzyści Twojego rozwiązania:
Korzyści dla środowiska naturalnego: np.: redukcja zanieczyszczenia powietrza (CO2) poprzez oszczędności w transporcie, ograniczenie ilości odpadów.
Korzyści dla gospodarki (włączając replikację): np.: ograniczenie kosztów unieszkodliwiania osadów ściekowych, zmniejszenie kosztów energii (obniżenie zużycia o 25%).
Wskaźniki rezultatu „SMART”„Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely”
• rezultaty projektu powinny zachować trwałość przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu
Przykładowo:
• redukcja zużycia wody o X m³;• 20% redukcji emisji CO2;• oszczędność energii 35% w procesie produkcyjnym;• 50-60% redukcji emisji tlenków azotu w porównaniu do powszechnie
stosowanych procesów.
Pomysł na projekt
Pomysł na projekt…
Wykaż się podejściem zorientowanym na rynek:
Faza rozwoju technologii Analiza rynku: popyt na Twoje rozwiązanie, potencjalne rynki,
bariery obecne na rynku, propozycje ominięcia/ zniesienia barier;
Konkurenci: czy na rynku istnieją rozwiązania podobne, konkurencyjne, główni konkurenci;
Grupy docelowe: kto będzie odbiorcą Twojego rozwiązania, wskaż potencjalnych odbiorców;
Strategia marketingowa/ Biznes plan
Pomysł na projekt…
Potencjał replikacyjny/ możliwość powielania
Czy rozwiązanie może być powielane przez inne przedsiębiorstwa,innych krajach, w innych sektorach przemysłu?
Czy rozwiązanie wykazuje potencjał do długofalowej replikacji?
Zastanów się:
- jakie są główne prace/zadania, które zamierzasz przeprowadzić w projekcie;
- w jaki sposób dopasujesz swój pomysł na projekt do wymogów konkursu;
- co będzie stanowiło o sukcesie projektu;
- jakie zadania wyznaczysz w projekcie i jaki zarys czasu przeznaczysz na ich wykonanie;
- jakimi zasobami dysponujesz (budżet, zespół etc.);
Pomysł na projekt…
Pomysł na projekt…
Czy mogę zweryfikować swój pomysł na projekt?
Broszura projektów, które uzyskały dofinansowanie:
http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/publi_en.htm
Konsultacje z ekspertami KPK: [email protected]
Krótki opis projektu (maks. 2 strony) w języku angielskim do EACI:
Struktura wniosku
Wniosek składa się z następujących formularzy:
- część A: dane administracyjne
- część B: opis prac w projekcie
- część C: budżet projektu i wykaz wskaźników
- załączniki:
- listy intencyjne
- dokumenty prawne
Formularze zamieszczone są na stronie:
http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm
Struktura wniosku – formularz B
Część B wniosku – strona tytułowa
- pełny tytuł projektu - akronim projektu - nazwa i adres koordynatora
UWAGA: - akronim projektu powinien być zamieszczony w nagłówku na każdej
stronie wniosku w części B - strony powinny być ponumerowane - należy używać dużej trzcionki (minimum 11) - należy przestrzegać zalecanej struktury wniosku i długości
poszczególnych części opisu – GfP - należy upewnić się, że informacje podane w części A, B i C wniosku
są zgodne
Struktura wniosku – formularz B
B1 – Streszczenie (maksymalnie 1 strona)
B2 – Opis techniczny zawierający odniesienia do stanu obecnego (maksymalnie 4 strony)
- opis technologii, produktu albo procesu z uwzględnieniem aspektów innowacyjnych
- opis wszystkich badań i testów przygotowawczych i ich rezultatów - opis podobnych rozwiązań istniejących obecnie na rynku - opis potencjalnych ryzyk w projekcie - zagadnienia własności intelektualnej w projekcie, planowane
patenty
Struktura wniosku – formularz B
B3 – Opis sytuacji na rynku i warunków ramowych (maksymalnie 3 strony)
- potencjalny rynek - identyfikacja możliwych barier - popyt na dany produkt i/lub analiza rynku - kontekst polityczno – prawny
B4 – Wykorzystanie działań (maksymalnie 2 strony) - grupy docelowe - strategia marketingowa/biznes plan - replikacja i przenoszenie - wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników projektu, w trakcie
jego trwania i po jego zakończeniu
Struktura wniosku – formularz B
B5 – Cele – Rezultaty – Oddziaływanie projektu (maksymalnie 2 strony) - ochrona środowiska naturalnego i wydajność zasobów - zrównoważony rozwój gospodarczyUwaga: opis powinien odpowiadać wskaźnikom zamieszczonym w części C wniosku
B6 – Konsorcjum (maksymalnie 1/2 strony na uczestnika) - należy podać kompletną listę członków konsorcjum (jeżeli jest wśród nich
izba gospodarcza/stowarzyszenie – należy wymienić członków, którzy będą brali bezpośredni udział w pracach projektowych)
- opis kompetencji poszczególnych członków konsorcjum i ich roli w projekcie
Struktura wniosku – formularz B
B7 – Źródła finansowania (należy wypełnić tabelę dla każdego uczestnika osobno)
- wykorzystanie własnych funduszy
- dotacja z zewnątrz lub od strony trzeciej
B8 – Europejska Wartość Dodana (maksymalnie 1 strona)
- korzyści płynące z rozwiązania problemu na szczeblu europejskim
- sposób ominięcia barier rynkowych na rynku europejskim
- stopień kooperacji w projekcie na szczeblu europejskim
Struktura wniosku – formularz B
B9 – Program Prac
- wprowadzenie do programu prac w projekcie zawierające m.in. strukturę podziału prac, wykresy (maksymalnie 2
strony)
- lista Pakietów Prac (WP) – maksymalnie 2 do 4 stron na pakiet
- stała struktura (zawierająca nazwę, numer, nazwę lidera prac, czas trwania, zaangażowanie poszczególnych partnerów,
zadania, rezultaty etc.)
- 3 obligatoryjne pakiety (zarządzanie - WP1; wykorzystanie i biznes plan; rozpowszechnianie rezultatów projektu – te 2 pakiety należy umieścić na końcu)
Struktura wniosku – formularz B
B10 – Opis partnerów w projekcie - opis organizacji (maksymalnie ½ strony na każdego uczestnika) - doświadczenie kluczowych ekspertów pracujących przy projekcie
B11 – Listy intencyjne
Wskaźniki (formularz C)
Poprawa wskaźników ekologiczności produktu - % redukcji emisji CO2
- ilość ton odpadów
Lepsze wykorzystanie surowców naturalnych - efektywność wykorzystania zasobów - redukcja zużycia wody - wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych oraz efektywność
energetyczna
Rezultat ekonomiczny - wielkość rynku w mln euro - ilość powstałych firm typu start – up - patenty - efekt dźwigni/przychody ze sprzedaży
Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS)
http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm
Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS)
Kod PIC:
1. Podmioty, które uczestniczyły w projektach 7 Programu Ramowegoposiadają już kod PIC i mogą go wykorzystać do rejestracji projektuW dziedzinie ekoinnowacji w Programie CIP EIP
2. jeśli podmiot nie posiada kodu PIC należy się zarejestrować w systemie Unique Registration Facility / URF:http://ec.europa.eu/research/participants/urf/
3. Organizacja może złożyć wniosek bez kodu PIC, musi wówczasdostarczyć dokumenty wskazane w Przewodniku dla Beneficjenta
Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski
• Odpowiedz w tekście wniosku na wszystkie kryteria przyznawania dotacji
• Pisz w sposób zwięzły i jasny• Używaj diagramów• Realistycznie zaplanuj zadania w czasie – zdobycie zezwoleń
i certyfikatów wymaga czasu• Wyznacz cele ambitne, ale realistyczne• Zaplanuj zadania dla każdego z partnerów w projekcie stosownie
do jego doświadczenia i stopnia zaangażowania w projekt • Zwróć uwagę, aby w trakcie ładowania wniosku do systemu,
załączyć prawidłowy plik…
Jakich błędów unikać…
• Nie składaj projektu badawczego• Nie składaj projektu dotyczącego energii• Pamiętaj o zamieszczeniu we wniosku części dotyczącej oceny
cyklu życia produktu (Life Cycle Approach)• Nie myl pojęć replikacja (replication) i upowszechnianie
(dissemination)• Nie cytuj dokumentów UE, tylko odnieś się w treści wniosku do
polityk UE• Nie zostawiaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę
Kryteria oceny
UWAGA:
złożenie wniosku przez 1 podmiot jest formalnie poprawne, ale pamiętajmy o Europejskiej Wartości Dodanej! nacisk położony na uczestnictwo MŚP
Wniosek poddawany jest ocenie w zakresie następujących kryteriów:
• Kryteria wykluczenia (exclusion criteria): np.. bankructwo, konflikt interesów, nadużycie środków wspólnotowych – deklaracja wnioskodawcy
• Kryteria selekcji (selection criteria): np.: wykazanie zdolności finansowej – formularz „Simplified Finacial Statement”, wykazanie zdolności technicznej i odpowiednich umiejętności (opis projektu, zadań, opis uczestników)
• Kryteria oceny (award criteria)
Kryteria oceny
Oceny punktowa dokonują zewnętrzni eksperci
Kryteria oceny punktowej:
- adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10)
- jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10)
- wpływ na grupę docelową (6/10)
- budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10)
- Europejska Wartość Dodana (6/10)
Kryteria oceny
Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10)
Zgodność z priorytetami polityk europejskich oraz założeń konkursu
Innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego zaawansowanietechniczne (zakończona faza prototypu)
Znaczące korzyści dla środowiska naturalnego, adekwatność dobranych wskaźników
Włączenie w działania lub wspieranie podmiotów z sektora MŚP
Kryteria oceny
Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10)
Struktura, przejrzystość, spójność proponowanego rozwiązania (pakiety pracy, schematy…)
Odpowiedni podział obowiązków między uczestnikami projektu
Zarządzanie, struktura zarządzania, plan pracy, koordynacja, komunikacja
Kryteria oceny
Wpływ na grupę docelową oraz rynek (6/10)
Możliwość replikacji (powielania) rozwiązania (możliwość wdrażania przez inne przedsiębiorstwa lub w innych krajach) na czas trwania projektu, potencjał dla krótko- i długoterminowej replikacji
Adekwatność działań w zakresie znoszenia barier rynkowych dla ekoinnowacyjnego rozwiązania
Jakość planowanego wykorzystania rozwiązania
Kryteria oceny
Budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10)
Odpowiednio zbalansowany budżet w odniesieniu do poszczególnych pakietów pracy, zadań, partnerów…
Odpowiednie uzasadnienie kosztów w każdej z kategorii, szczególnie dotyczących infrastruktury
Spójność i przejrzystość systemu współfinansowania
Kryteria oceny
Europejska Wartość Dodana (6/10)
Uzasadnienie oraz przedstawienie korzyści wynikających z projektuna poziomie europejskim w przeciwieństwie do poziomu lokalnego/regionalnego/ krajowego
Europejski wymiar barier rynkowych oraz możliwość zniesienia/ ominięcia tych barier
Poziom współpracy na poziomie europejskim w projekcie
Harmonogram
KonkursOcena
wnioskówNegocjacje Implementacja projektu
9 września 2010
13 kwietnia 2010
Styczeń 2011
Maj 2011
Konkurs 2010
Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
tel.: 0 22 828 74 83 fax.: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]
Kontakt