aneta maszewska katarzyna walczyk - matuszyk krajowy punkt kontaktowy programów badawczych ue

Struktura wniosku projektowego w projektach pilotażowych i powielania rynkowego.

Kryteria oceny.

Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Warszawa, 27.04.2010

Plan prezentacji

1. Pomysł na projekt2. Struktura wniosku projektowego

a) Formularz A: Dane administracyjneb) Formularz B: Opis prac w projekciec) Formularz B: Pakiety pracy – Work packagesd) Formularz C: Wskaźniki, Budżet

3. System EPSS4. Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski5. Jakich błędów unikać…6. Kryteria oceny projektów8. Harmonogram

Na początek…

Co będzie potrzebne, aby zacząć?

• Dobry pomysł, zgodny z założeniami programu CIP EIP w zakresie ekoinnowacji

• Zapoznanie się z następującymi dokumentami:

- zaproszenie do składania wniosków

- przewodnikiem dla składających wnioski

- informacjami zawartymi w sekcji FAQ

- Formularze aplikacyjne i dostęp do mechanizmu EPSS

http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm

Zastanów się:

- czy Twoje rozwiązanie jest innowacyjne w skali europejskiej?

- czy Twoje rozwiązanie przynosi korzyści ekologiczne i gospodarcze?

- czy Twoje rozwiązanie jest zorientowane na rynek?

- czy Twoje rozwiązanie wykazuje potencjał do powielania?

Pomysł na projekt…

Innowacyjność w skali europejskiej

Dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie w ramach CIP Eco-innovation a nie ze źródeł krajowych/ regionalnych?

Jakie korzyści może osiągnąć rynek europejski dzięki Twojemu rozwiązaniu?

Europejska Wartość Dodana (European Added Value)



Pokaż realne korzyści Twojego rozwiązania:

Korzyści dla środowiska naturalnego: np.: redukcja zanieczyszczenia powietrza (CO2) poprzez oszczędności w transporcie, ograniczenie ilości odpadów.

Korzyści dla gospodarki (włączając replikację): np.: ograniczenie kosztów unieszkodliwiania osadów ściekowych, zmniejszenie kosztów energii (obniżenie zużycia o 25%).

Wskaźniki rezultatu „SMART”„Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely”

• rezultaty projektu powinny zachować trwałość przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu

Przykładowo:

• redukcja zużycia wody o X m³;• 20% redukcji emisji CO2;• oszczędność energii 35% w procesie produkcyjnym;• 50-60% redukcji emisji tlenków azotu w porównaniu do powszechnie

stosowanych procesów.

Pomysł na projekt


Wykaż się podejściem zorientowanym na rynek:

Faza rozwoju technologii Analiza rynku: popyt na Twoje rozwiązanie, potencjalne rynki,

bariery obecne na rynku, propozycje ominięcia/ zniesienia barier;

Konkurenci: czy na rynku istnieją rozwiązania podobne, konkurencyjne, główni konkurenci;

Grupy docelowe: kto będzie odbiorcą Twojego rozwiązania, wskaż potencjalnych odbiorców;

Strategia marketingowa/ Biznes plan


Potencjał replikacyjny/ możliwość powielania

Czy rozwiązanie może być powielane przez inne przedsiębiorstwa,innych krajach, w innych sektorach przemysłu?

Czy rozwiązanie wykazuje potencjał do długofalowej replikacji?

Zastanów się:

- jakie są główne prace/zadania, które zamierzasz przeprowadzić w projekcie;

- w jaki sposób dopasujesz swój pomysł na projekt do wymogów konkursu;

- co będzie stanowiło o sukcesie projektu;

- jakie zadania wyznaczysz w projekcie i jaki zarys czasu przeznaczysz na ich wykonanie;

- jakimi zasobami dysponujesz (budżet, zespół etc.);



Czy mogę zweryfikować swój pomysł na projekt?

Broszura projektów, które uzyskały dofinansowanie:

http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/publi_en.htm

Konsultacje z ekspertami KPK: [email protected]

Krótki opis projektu (maks. 2 strony) w języku angielskim do EACI:

[email protected]

Struktura wniosku

Wniosek składa się z następujących formularzy:

- część A: dane administracyjne

- część B: opis prac w projekcie

- część C: budżet projektu i wykaz wskaźników

- załączniki:

- listy intencyjne

- dokumenty prawne

Formularze zamieszczone są na stronie:


Struktura wniosku – formularz B

Część B wniosku – strona tytułowa

- pełny tytuł projektu - akronim projektu - nazwa i adres koordynatora

UWAGA: - akronim projektu powinien być zamieszczony w nagłówku na każdej

stronie wniosku w części B - strony powinny być ponumerowane - należy używać dużej trzcionki (minimum 11) - należy przestrzegać zalecanej struktury wniosku i długości

poszczególnych części opisu – GfP - należy upewnić się, że informacje podane w części A, B i C wniosku

są zgodne


B1 – Streszczenie (maksymalnie 1 strona)

B2 – Opis techniczny zawierający odniesienia do stanu obecnego (maksymalnie 4 strony)

- opis technologii, produktu albo procesu z uwzględnieniem aspektów innowacyjnych

- opis wszystkich badań i testów przygotowawczych i ich rezultatów - opis podobnych rozwiązań istniejących obecnie na rynku - opis potencjalnych ryzyk w projekcie - zagadnienia własności intelektualnej w projekcie, planowane

patenty


B3 – Opis sytuacji na rynku i warunków ramowych (maksymalnie 3 strony)

- potencjalny rynek - identyfikacja możliwych barier - popyt na dany produkt i/lub analiza rynku - kontekst polityczno – prawny

B4 – Wykorzystanie działań (maksymalnie 2 strony) - grupy docelowe - strategia marketingowa/biznes plan - replikacja i przenoszenie - wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników projektu, w trakcie

jego trwania i po jego zakończeniu


B5 – Cele – Rezultaty – Oddziaływanie projektu (maksymalnie 2 strony) - ochrona środowiska naturalnego i wydajność zasobów - zrównoważony rozwój gospodarczyUwaga: opis powinien odpowiadać wskaźnikom zamieszczonym w części C wniosku

B6 – Konsorcjum (maksymalnie 1/2 strony na uczestnika) - należy podać kompletną listę członków konsorcjum (jeżeli jest wśród nich

izba gospodarcza/stowarzyszenie – należy wymienić członków, którzy będą brali bezpośredni udział w pracach projektowych)

- opis kompetencji poszczególnych członków konsorcjum i ich roli w projekcie


B7 – Źródła finansowania (należy wypełnić tabelę dla każdego uczestnika osobno)

- wykorzystanie własnych funduszy

- dotacja z zewnątrz lub od strony trzeciej

B8 – Europejska Wartość Dodana (maksymalnie 1 strona)

- korzyści płynące z rozwiązania problemu na szczeblu europejskim

- sposób ominięcia barier rynkowych na rynku europejskim

- stopień kooperacji w projekcie na szczeblu europejskim


B9 – Program Prac

- wprowadzenie do programu prac w projekcie zawierające m.in. strukturę podziału prac, wykresy (maksymalnie 2

strony)

- lista Pakietów Prac (WP) – maksymalnie 2 do 4 stron na pakiet

- stała struktura (zawierająca nazwę, numer, nazwę lidera prac, czas trwania, zaangażowanie poszczególnych partnerów,

zadania, rezultaty etc.)

- 3 obligatoryjne pakiety (zarządzanie - WP1; wykorzystanie i biznes plan; rozpowszechnianie rezultatów projektu – te 2 pakiety należy umieścić na końcu)

Pakiet Prac – Work Packages (1)


B10 – Opis partnerów w projekcie - opis organizacji (maksymalnie ½ strony na każdego uczestnika) - doświadczenie kluczowych ekspertów pracujących przy projekcie

B11 – Listy intencyjne

Wskaźniki (formularz C)

Poprawa wskaźników ekologiczności produktu - % redukcji emisji CO2

- ilość ton odpadów

Lepsze wykorzystanie surowców naturalnych - efektywność wykorzystania zasobów - redukcja zużycia wody - wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych oraz efektywność

energetyczna

Rezultat ekonomiczny - wielkość rynku w mln euro - ilość powstałych firm typu start – up - patenty - efekt dźwigni/przychody ze sprzedaży

Wskaźniki (formularz C)

Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS)


Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS)

Kod PIC:

1. Podmioty, które uczestniczyły w projektach 7 Programu Ramowegoposiadają już kod PIC i mogą go wykorzystać do rejestracji projektuW dziedzinie ekoinnowacji w Programie CIP EIP

2. jeśli podmiot nie posiada kodu PIC należy się zarejestrować w systemie Unique Registration Facility / URF:http://ec.europa.eu/research/participants/urf/

3. Organizacja może złożyć wniosek bez kodu PIC, musi wówczasdostarczyć dokumenty wskazane w Przewodniku dla Beneficjenta

Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski

• Odpowiedz w tekście wniosku na wszystkie kryteria przyznawania dotacji

• Pisz w sposób zwięzły i jasny• Używaj diagramów• Realistycznie zaplanuj zadania w czasie – zdobycie zezwoleń

i certyfikatów wymaga czasu• Wyznacz cele ambitne, ale realistyczne• Zaplanuj zadania dla każdego z partnerów w projekcie stosownie

do jego doświadczenia i stopnia zaangażowania w projekt • Zwróć uwagę, aby w trakcie ładowania wniosku do systemu,

załączyć prawidłowy plik…

Jakich błędów unikać…

• Nie składaj projektu badawczego• Nie składaj projektu dotyczącego energii• Pamiętaj o zamieszczeniu we wniosku części dotyczącej oceny

cyklu życia produktu (Life Cycle Approach)• Nie myl pojęć replikacja (replication) i upowszechnianie

(dissemination)• Nie cytuj dokumentów UE, tylko odnieś się w treści wniosku do

polityk UE• Nie zostawiaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę

Kryteria oceny

UWAGA:

złożenie wniosku przez 1 podmiot jest formalnie poprawne, ale pamiętajmy o Europejskiej Wartości Dodanej! nacisk położony na uczestnictwo MŚP

Wniosek poddawany jest ocenie w zakresie następujących kryteriów:

• Kryteria wykluczenia (exclusion criteria): np.. bankructwo, konflikt interesów, nadużycie środków wspólnotowych – deklaracja wnioskodawcy

• Kryteria selekcji (selection criteria): np.: wykazanie zdolności finansowej – formularz „Simplified Finacial Statement”, wykazanie zdolności technicznej i odpowiednich umiejętności (opis projektu, zadań, opis uczestników)

• Kryteria oceny (award criteria)

Kryteria oceny

Oceny punktowa dokonują zewnętrzni eksperci

Kryteria oceny punktowej:

- adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10)

- jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10)

- wpływ na grupę docelową (6/10)

- budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10)

- Europejska Wartość Dodana (6/10)

Kryteria oceny

Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10)

Zgodność z priorytetami polityk europejskich oraz założeń konkursu

Innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego zaawansowanietechniczne (zakończona faza prototypu)

Znaczące korzyści dla środowiska naturalnego, adekwatność dobranych wskaźników

Włączenie w działania lub wspieranie podmiotów z sektora MŚP

Kryteria oceny

Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10)

Struktura, przejrzystość, spójność proponowanego rozwiązania (pakiety pracy, schematy…)

Odpowiedni podział obowiązków między uczestnikami projektu

Zarządzanie, struktura zarządzania, plan pracy, koordynacja, komunikacja

Kryteria oceny

Wpływ na grupę docelową oraz rynek (6/10)

Możliwość replikacji (powielania) rozwiązania (możliwość wdrażania przez inne przedsiębiorstwa lub w innych krajach) na czas trwania projektu, potencjał dla krótko- i długoterminowej replikacji

Adekwatność działań w zakresie znoszenia barier rynkowych dla ekoinnowacyjnego rozwiązania

Jakość planowanego wykorzystania rozwiązania

Kryteria oceny

Budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10)

Odpowiednio zbalansowany budżet w odniesieniu do poszczególnych pakietów pracy, zadań, partnerów…

Odpowiednie uzasadnienie kosztów w każdej z kategorii, szczególnie dotyczących infrastruktury

Spójność i przejrzystość systemu współfinansowania

Kryteria oceny

Europejska Wartość Dodana (6/10)

Uzasadnienie oraz przedstawienie korzyści wynikających z projektuna poziomie europejskim w przeciwieństwie do poziomu lokalnego/regionalnego/ krajowego

Europejski wymiar barier rynkowych oraz możliwość zniesienia/ ominięcia tych barier

Poziom współpracy na poziomie europejskim w projekcie

Harmonogram

KonkursOcena

wnioskówNegocjacje Implementacja projektu

9 września 2010

13 kwietnia 2010

Styczeń 2011

Maj 2011

Konkurs 2010

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

Instytut Podstawowych Problemów Techniki

Polskiej Akademii Nauk

tel.: 0 22 828 74 83 fax.: 0 22 828 53 70

e-mail: [email protected]

Kontakt

aneta maszewska katarzyna walczyk - matuszyk krajowy punkt kontaktowy programów badawczych ue

Documents