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Bessere interne und externe Gemeindekommunikation
dank Internetplattform
Dr. Cora BurgerEDV-Dozentin, Webdesign,Kirchliche Umweltauditorin
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Intention des Vortrags
� Ausgangspunkt– Menschen sind überlastet und vergesslich– Menschen reden zu wenig miteinander
� Elektronische Maßnahmen– Können Gedächtnis und Kommunikation unterstützen
� ABER– Die Verantwortung bleibt bei den Menschen– Menschen sollen
so viel wie möglich direkt miteinander sprechen
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Übersicht
� Beispiele für Probleme„Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“
� Jeweiliger Hintergrund und Problemlösung
� Weitergehende Möglichkeiten
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Beispiel 1: Terminproblem
� Struktur: 2 Gemeinden, 1 Jugendwerk� Gemeinde A veranstaltet Jugendgottesdienst� Problem:
Vertreter aus Gemeinde B erfahren dies nicht (rechtzeitig)
�
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Beispiel 2: Belegung des Gemeindehauses
� Eintragsform: Wandkalender, Bleistifteinträge
� Gefahr des Vergessens von Einträgen
� Problem: Mehrfachbelegung
�
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Beispiel 3: Erstellung des Gemeindebriefs
Vorgehen:� E-Mails mit Artikeln an Person X� X stellt Gemeindebrief zusammen,
schickt Vorversion an Redaktionsteamzur Korrektur
� X sammelt Korrekturen, erstellt EndversionProblem: Artikel vergessen
�
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1. Hintergrund des Terminproblems
Bisher � „Bring-Schuld“� Kommunikationsform: Bericht, E-Mail
1 → 1/Mehrere, Adressaten festgelegtBesser� Geteilt: „Bring-“ und „Hol-Schuld“� Kommunikationsform: Internetplattform
1 → Alle
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Lösung für Terminproblem
1. „Bring-Schuld“:Termineintrag in elektronischen Kalender auf Internetplattform
2. „Hol-Schuld“ erleichtern:� Ein/mehrere Ereignisse
in eigenen elektronischen Kalender eintragen
� Newsfeed abonnieren
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Termineintrag in Internetplattform
Passwortgeschützter Zugang
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In eigenen elektronischen Kalender eintragen
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2. Hintergrund des Belegungsproblems
� Zugang zu Information begrenzt (Wandkalender im Pfarrbüro)
� Überprüfungsmöglichkeitenstark eingeschränkt
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Lösung für Belegungsproblem
� Elektronischer Kalender auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht für Hauptamtliche– (Leserecht für Leitende von Gruppen & Kreisen)– KEIN öffentlicher Zugang
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3. Hintergrund des Gemeindebrief-Problems
� Zugang zu Information begrenzt(E-Mail-Verzeichnis einer Person)
� Keine Überprüfungsmöglichkeitendurch andere
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Lösung f. Gemeindebrief-Problem
� Speicherbereich auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht
für alle Mitglieder des Redaktionsteams– KEIN öffentlicher Zugang
� (Workflow zur Regelungder zeitlichen Abfolge)
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Speicherbereich für Gemeindebrief
Passwortgeschützter Bereich auf Internetplattform
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Weitergehende Möglichkeiten
� Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Tischvorlagen usw.in gemeinsamem Speicherbereich
� „Suche – biete“-Funktionalität
� Audio-/Video-Podcast:– Predigten– Eindrücke aus dem Gemeindeleben
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Gibt es
Beispiele aus Ihrer Gemeinde?
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Beispiele für Internetplattformen
� Content Management Systeme:– TYPO3 (u.a. auch Grundlage des Internet-Baukastens der
Ev. Landeskirche Württemberg)– Joomla, Drupal, …
� Wiki-Systeme:– MediaWiki (Basis von Wikipedia)– PmWiki, MoinMoin, …
� Weblog-Systeme:– Wordpress, …
Anmerkung : Nur quelloffene Systeme aufgelistet
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Beispiele für elektronische Kalender (PC)
� Mozilla Thunderbird mit Zusatz Lightning(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS)
� Mozilla Sunbird(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS, Solaris)
� Microsoft Windows-Kalender(Proprietär, Windows Vista)
� Microsoft Outlook 2007, z. B. 117,95 €(Proprietär, Windows)
� …(Synchronisation mit Personal Digital Assistant
in der Regel möglich)
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17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform21
Vielen Dank …
… für Ihre Aufmerksamkeit und …
… viel Erfolg beim Verbessernder internen und externen Kommunikationin Ihrer Gemeinde!
☺☺☺☺