Frederico Möller

BrOffice WriterFrederico J. D. MöllerPET Mecatrônica/BSI

IF Sudeste MG – Campus Juiz de Fora

Frederico Möller

Objetivos

Apresentar conceitos básicos sobre software livre e informática.

Apresentar a interface do BrOffice Writer.

Ensinar o uso correto das ferramentas do BrOffice Writer.

Frederico Möller

Sumário

O BrOffice Writer

Documento de texto

O Writer no ubuntu

Formatando a página

Página de rosto

Estilos e formatação

Quebra de linha

Seções

Criando estilos a partir de seleção

Numeração de páginas

Quebra de página

Contagem a partir de uma página

Novos estilos

Importando estilos

Modificando estilos

Inserindo elementos

Tabelas

Dicionário

Autocorreção

Frederico Möller

O Br Office Writer

O Br Office Writer é um software de escritório para a produção de documentos de texto.

Ele é gratuito, tem livre distribuição e código aberto, ou seja, qualquer um capacitado pode alterar o programa para seus propósitos.

Ele pode ser baixado no site:

http://www.broffice.org/

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Documentos de texto

O BrOffice writer produz documentos de texto, ou seja: relatórios, cartas, memorandos, artigos e etc.

Tais documentos, antes produzidos por “máquinas de escrever” e afins, agora, virtualizados, podem usufruir de outros recursos, como objetos interativos e hiperlink.

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O Writer no ubuntu

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Elementos da tela inicial

Barra de títulos

Barra de menus

Barra de funções

Barra de formatação de texto

Régua

Barra de status

Área de trabalho

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Criando um documento

Por padrão, logo que é iniciado, o BrOffice Writer cria um novo documento em branco, pronto para ser trabalhado.

No entanto, se estivermos no meio de um trabalho e quisermos começar um novo documento, podemos apertar o botão na barra de funções, ou apertar as teclas “ctrl + n”.

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Formatando a página

A primeira coisa a se fazer, ao criar um documento de texto é formatar a página, ou seja: escolher o tipo de papel usado, o espaçamento dos parágrafos, as margens padrão.

Para fazermos isso, vamos no menu “formatar” > “página”.

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Formatando a página

Na aba “página”, podemos escolher o tipo de papel a ser utilizado. O padrão é A4 e os mais usados são A4 e ofício.

Nela podemos também configurar as margens do texto. Vamos configurar elas para 3,0cm nas margens superior e esquerda e 2,0cm na inferior e na direita.

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Formatando a página

Na aba “plano de fundo” podemos selecionar uma cor, ou uma figura para servir de fundo para o documento.

Na aba “cabeçalho”, podemos ativar o cabeçalho e configurar sua distância das margens. Vamos ativar o cabeçalho.

A aba “rodapé” funciona de forma parecida com a “cabeçalho”.

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Formatando a página

Na aba “borda”, podemos colocar e configurar bordas para o nosso documento de texto.

É importante diferenciar bordas de margens. As margens são distâncias das extremidades das folhas que determinam a extensão do texto sobre a folha. Elas não aparecem visualmente na impressão.

As bordas são linhas impressas na folha, contornando o texto.

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Formatando a página

Na aba “colunas”, podemos configurar a quantidade de colunas de texto do documento como também o tamanho e o espaçamento entre elas.

Vamos configurar nosso documento para que ele tenha duas colunas.

É importante salientar que a quantidade de colunas será aplicada a todo o documento.

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Página de rosto

Vamos agora criar as “páginas de rosto”, que são as páginas iniciais, com a capa, contracapa e informações sobre o documento.

Usaremos 6 páginas para isso, vamos, antes de mais nada, criá-las.

Essas páginas deverão ter uma única coluna e isso pode ser um problema, já que configuramos o documento para duas colunas.

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Página de rosto

Esse problema pode ser resolvido indo em “formatar” > “página de rosto”.

No quadro “criar novas páginas de rosto”, vamos selecionar “inserir novas páginas de rosto” e no campo “total de páginas de rosto”, vamos colocar colocar o valor 6.

Feito isso, vamos novamente em “formatar” > “páginas de rosto”, no campo “total de páginas de rosto” colocar o valor 6, em seguida vamos clicar no botão “editar”, na aba “colunas” e selecionar “uma coluna.”

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Página de rosto

Vamos colocar também, bordas na capa do documento. Para isso, vamos novamente em “formatar” > “página de rosto”, colocar o valor 1 no campo “total de páginas de rosto”, clicar em editar, ir na aba “bordas” e na caixa “disposição de linhas” selecionar “todas as quatro bordas”.

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Estilos e formatação

Vamos colocar agora o título principal, na capa do documento

Primeiramente vamos na caixa de estilos, na barra de formatação, e vamos escolher a opção “mais...”. Com isso a janela de estilos e formatação deve aparecer.

Na janela de estilos e formatação, vamos apertar o botão “estilos de parágrafos” , selecionar a opção “todos os estilos” e procurar o estilo “título principal”.

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Estilos e formatação

O estilo “título principal” já nos fornece alguns parâmetros de formatação de texto, como alinhamento centralizado, tipo negrito e fonte tamanho 18. Porém nada nos impede de alterar isso.

Vamos aumentar o texto para tamanho 22, fonte liberation sans.

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Quebra de linha

Vamos agora escrever o título principal: “Documento de texto de aprendizado”.

Queremos que esse título fique no meio da página. Podemos fazer isso teclando “enter” antes do texto repetidas vezes.

Podemos também inserir “quebras de linha”. Elas separam o texto na folha marcando a posição de cada trecho do mesmo.

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Quebra de linha

Para colocar uma quebra de linha devemos ir no menu “inserir”>”quebra manual” e selecionarmos “ quebra de linha”.

Depois de inserirmos a primeira quebra, podemos mandar o BrOffice repetir o comando, usando as teclas “ctril + shift + y”.

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Seções

Vamos agora na página 3 do nosso documento.

Queremos escrever nessa página um título no estilo “título” com o dizer “informações sobre o documento” e em seguida termos um texto, em duas colunas, com uma breve descrição do documento de um lado e as informações como “autor”, “software utilizado” e “local” do outro. Como fazer isso?

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Seções

Um recurso interessante para ser utilizado aqui são as seções. Elas abrem um novo espaço, dentro do documento, contendo configurações próprias.

Vamos inserir uma nova seção indo no menu “inserir” > “seção”.

Na janela “inserir seção” podemos configurar as propriedades da seção a ser inserida. No caso, vamos nos limitar a ir na aba “colunas” e selecionar 2 colunas.

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Seções

Feito isso, podemos inserir quebras de linha acima da seção para mandá-la para o meio da folha.

Dentro da seção, no lado esquerdo, vamos escrever uma breve descrição do documento, algo do tipo: “Esse documento tem por objetivo mostrar na prática as ferramentas e a interface do BrOffice Writer.”. No lado direito, vamos colocar as informações pedidas anteriormente.

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Seções

É importante salientar que, para evitar que o Writer ignore a divisão de colunas na seção, é bom pressionar a tecla “enter” uma vez dentro da seção e depois voltar com o mouse para o topo da mesma.

Depois de preenchida a seção, vamos colocar, no fim da página a data de hoje, centralizado, em negrito, tamanho 16 e cor da fonte negra.

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Criando estilos a partir de seleção

Assim como podemos escolher estilos pré-determinados de fonte, podemos criar os nossos próprios estilos.

Para fazermos isso, devemos selecionar um trecho de texto com as configurações de fonte que desejamos, depois devemos chamar a janela de “estilos e formatação” (pressionando a tecla F11).

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Criando estilos a partir de seleção

Feito isso, vamos clicar no botão e selecionar “novo estilo a partir da seleção”.

Com isso criamos um novo estilo, que poderá ser utilizado novamente e até em outros documentos.

Se por um acaso quisermos alterar esse estilo (ou outro qualquer), basta selecionarmos o texto com as novas configurações de fonte e no botão selecionarmos “atualizar estilo”.

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Numeração de páginas

Queremos que a numeração das páginas apareça a partir da folha 7, para isso devemos ir nessa folha, clicar na área do cabeçalho e depois ir no menu “inserir” > “campos” > “número da página”.

Após isso, vamos selecionar a numeração e mandar alinhar à direita (“ctrl”+R).

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Numeração de páginas

Vamos colocar, com o estilo “título”, o dizer “introdução” e depois em estilo “corpo de texto”, vamos escrever um texto curto qualquer, de modo que ele não preencha mais que a 1ª página.

Feito isso, queremos: terminar essa página (7), saltar outra página (8) e começar uma nova (9).

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Quebra de página

Se utilizarmos a tecla “enter” para ir saltando espaços até que uma nova página seja criada perderemos tempo desnecessário e ainda corremos o risco de, se precisarmos alterar alguma coisa nas páginas anteriores acabarmos por alterar a posição do texto nas páginas finais.

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Quebra de página

Para contornar esse problema, devemos usar o recurso quebra de página. Ele indica ao BrOffice Writer que uma página terminou e uma nova deve começar.

Vamos colocar uma quebra de página, para isso devemos ir no menu “inserir” > “quebra manual” > “quebra de página”.

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Quebra de página

Existem diversos tipos de quebra de página, na maioria dos casos ou usaremos “nenhum”, ou usaremos “padrão”.

Se colocarmos uma quebra sem estilo, ela ira inserir uma nova página no modelo de formatação do documento. Vamos fazer isso.

Notem que a numeração de página foi colocada automaticamente.

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Contagem a partir de uma determinada página

Existem tipos de documentos que, pela norma técnica, a contagem das páginas só deve começar a partir do trabalho em sí.

Com o recurso “quebra de página”, escolhendo um estilo qualquer, podemos alterar o número da página. Depois disso é só executar o procedimento normal para colocar a numeração das páginas

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Criando novos estilos

Não só a partir de seleções que podemos criar nossos estilos. Podemos fazer isso também diretamente na janela “estilos e formatação”.

Para fazermos isso devemos abrir essa janela, com o botão direito do mouse clicar sobre os estilos e então clicar em “novo...”

Vai aparecer então a janela “estilo do parágrafo” e nela poderemos criar e editar o nosso estilo.

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Criando novos estilos

Na aba “Organizador” podemos colocar o nome do nosso estilo e selecionar seu grau hierárquico.

Vamos chamar nosso estilo de “Teste”, escrevendo isso no campo “nome”. Vamos também selecionar a opção “autoatualizar”, assim as alterações do estilo serão atualizadas assim que feitas.

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Criando novos estilos

A “hierarquia” do estilo define qual estilo vai vir depois dele. Por exemplo, se escrevemos um “título principal”, ao apertarmos “enter”, o estilo vai ser automaticamente mudado para “subtítulo”.

Estilos para textos comuns estão na escala mais baixa da hierarquia, ou seja, no campo “próximo estilo” a opção selecionada são eles mesmos, no nosso caso o estilo “teste”.

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Criando novos estilos

O campo “vinculado com” serve para definirmos com qual estilo o nosso tem parentesco, ou seja, sobre qual estilo ele vai basear suas informações. Como nosso estilo vai ser completamente novo, vamos selecionar “nenhum”.

Já o campo “categoria” que tipo de estilo é o nosso. Vamos escolher “estilos de textos”, pois nosso estilo trata de texto simples.

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Criando novos estilos

Na aba “recuos e espaçamento” podemos definir o espaço padrão do texto para as margens e o espaço entre as linhas.

Não vamos nos preocupar com o recuo, pois, como é um estilo de texto comum, poderemos fazer isso pela tabulação.

Na parte inferior podemos escolher o espaço entre parágrafos e entre linhas. Vamos fazer com que a distância entre parágrafos seja de 3,0cm e a entre linhas seja de 1,5cm.

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Criando novos estilos

Na aba “alinhamento” podemos escolher o alinhamento do texto. Vamos escolher “justificado” com última linha à esquerda.

Na aba “fontes” podemos formatar a fonte padrão do estilo. No caso, vamos colocar “liberation sans”, tamanho 14.

Na aba “efeitos de fonte” podemos escolher a cor, se o texto vai ser escrito todo em maisculas, minúsculas, sublinhado e etc... Vamos escolher a cor preta como padrão do texto.

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Criando novos estilos

Na aba “posição”, podemos escolher se o nosso texto vai ser sobrescrito, subscrito, rotacionado, condensado (letras juntas), ou expandido (letras separadas).

Na aba “estrutura de tópicos e numeração” podemos selecionar o nível de tópico a qual ele pertence e o tipo de numeração/itemização que ele vai receber. Essa aba é mais interessante na criação de um conjunto de estilo de listas, na qual cada estilo tem uma hierarquia e um nível de lista.

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Criando novos estilos

Na aba “capitulares” podemos escolher um efeito de capitular para o nosso texto, ou seja, fazer com que a letra, ou palavra inicial do capítulo seja colocada em evidência.

Capitulares são mais interessantes de serem usados em estilos de capítulos.

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Criando novos estilos

Podemos também criar novos estilos de páginas. Para isso devemos abrir a janela de estilos e formatação e clicar no botão “estilos de páginas” .

Vamos criar um estilo de página chamado “teste”. Note que a janela de “estilo de página” é bem diferente da de “estilo de texto”, no entanto é bem parecida com a “formatar página”.

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Criando novos estilos

Nosso estilo de página “teste” terá margens de 3,0cm superior e esquerda e 2,0cm inferior e direita, além de uma única coluna.

Uma vez feito o estilo, ele estará disponível na “quebra de página”, podendo ser colocado no meio do documento sempre que necessário.

Podemos criar outros tipos de estilos, como de listas, caracteres, quadros. No entanto não veremos isso nesse curso.

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Importando estilos

O problema de criarmos um estilo é que o mesmo se limita ao arquivo no qual foi feito, ou seja, o estilo não estará disponível em um novo arquivo.

Podemos porém, importar os estilos personalizados de um arquivo, para isso, basta abrirmos a janela de “estilos e formatação”, clicarmos no botão e selecionarmos “carregar estilos”.

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Importando estilos

Na janela “carregar estilos”, na parte inferior, podemos selecionar os tipos de estilo que queremos importar, como “texto”, “página” e etc.

Após isso, podemos escolher estilos de categorias pré existentes, ou importar os estilos contidos em um arquivo apertando o botão “Do arquivo...” e escolhendo o mesmo.

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Modificando estilos

Podemos também modificar estilos existentes, para isso basta abrir a janela de “estilos e formatação”, clicar com o botão direito do mouse sobre um estilo e selecionar “modificar”.

Da mesma forma que novos estilos, o estilo modificado só vai existir no arquivo no qual ele foi editado, para termos em outros arquivos temos que importar o estilo, tal qual estilos personalizados.

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Inserindo elementos

Podemos inserir, em um documento do BrOffice Writer, figuras, tabelas, gráficos, vídeos e sons.

A maioria desses comandos podem ser encontrados no final do menu “inserir”. Seu uso é simples e não difere muito do que foi mostrado na apresentação do BrOffice Impress.

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Tabelas

Um recurso interessante de ser explorado no BrOffice Writer são suas tabelas.

Uma vez que elas trabalham com colunas, podem ser uma boa alternativa para as seções na hora de alternar a orientação de um texto em uma página.

Podemos criar uma tabela indo no menu “tabela” > “inserir” > “tabela”, ou no menu “inserir” > “tabela”, ou apertando “ctrl” + F12, ou indo no botão “tabela”.

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Tabelas

Podemos converter textos em tabelas e vice e versa. Por exemplo: vamos escrever numa linha: “nome idade profissão”, na seguinte “Rodolfo 22 engenheiro”, na 3ª “Carlos 47 médico” e por fim “Bianca 26 professora”.

Em seguida, vamos selecionar o texto e ir no menu “tabela” > “converter” > “texto para tabela”, selecionar “outros” e dentro do campo colocar um espaço.

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Tabelas

Da mesma forma, podemos converter tabelas em textos separados por espaço, tabulações e sinais gráficos.

Outra coisa interessante é que, da mesma forma que no calc, podemos gerar um gráfico a partir de uma tabela no writer. Para isso basta selecionar a tabela, ir no menu “inserir” > “objeto” > “gráfico”.

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Tabelas

Na verdade, tabelas no Writer tem funções muito parecidas com as do Calc. Podemos classificar dados (“tabela” > “classificar”) e até inserir algumas funções (“tabela” > “fórmula”, ou apertando F2).

As “fórmulas de texto” (F2) podem ser usadas, ainda que de forma bem limitada, fora das tabelas, para ajudar com pequenas operações matemáticas.

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Dicionários

O BrOffice tem sua ferramenta de correção ortográfica. Ela rastreia o texto digitado e compara as palavras com as de seus “dicionários”, procurando erros de ortografia.

Os “dicionários” são bancos de dados com uma série de palavras escritas

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Dicionários

Podemos habilitar, desabilitar, criar e editar dicionários acessando o menu “Ferramentas”> “Opções”>”configurações de idiomas”>”recursos para redação”.

Para criar um novo dicionário, basta apertarmos o botão “novo”, colocar um nome, escolher um idioma e se ele vai ser um dicionário de exceção, ou não.

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Dicionários

Enquanto os dicionários normais servem de base para apontar a grafia correta das palavras, os de exceção apontam palavras que devem ser evitadas no texto.

Depois de criado, temos que “editar” o dicionário para inserir, ou excluir novas palavras nele.

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Dicionários

Podemos importar dicionários temáticos. O site do BrOffice dá suporte para vários dicionários extras, como dicionários regionais e até de termos militares.

Acessando: http://www.broffice.org/dicionarios_tematicos

Temos acesso à vários dicionários para baixar, bem como informações para como importar estes arquivos.

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Autocorreção

Outro recurso interessante é a autocorreção. O BrOffice pode corrigir palavras erradas, substituir conjunto de caracteres por símbolos e “completar” palavras automaticamente.

Podemos alterar as configurações de autocorreção, seja para desabilitar alguns itens, seja para incluir outros novos.

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Autocorreção

Vamos no menu “Ferramentas” > “Opções de autocorreção”. Com isso, vamos conseguir abrir a janela de autocorreção.

Na aba “substituir” podemos editar as substituições automáticas de conjunto de caracteres por símbolos e de palavras erradas corriqueiras por corretas.

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Autocorreção

Na aba “exceções” podemos colocar as palavras/combinações de caracteres que não queremos que o BrOffice corrija automaticamente.

Na aba “opções” podemos selecionar as configurações de autocorreção.

Na aba “opções do local”, alteramos algumas configurações regionais, como formatação de números ordinais.

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Autocorreção

Na aba “completar palavras” temos as configurações do recurso de autocompletar.

O recurso de autocompletar é uma ferramenta valiosa! O BrOffice percebe quais palavras você está utilizando mais no documento e armazena elas.

Toda vez que você começar a escrever uma palavra com o princípio parecido com as armazenadas o BrOffice vai mostrar a sugestão da palavra para você. Se for ela mesmo, basta apertar “enter” que o programa vai completar ela!

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Localizar

Pressionando ctrl+f abrimos a ferramenta de “localizar”. Com ela podemos achar palavras ou trechos em um documento de texto.

Outro recurso importante é o “localizar e substituir”. Pressionando ctrl+h, abrimos a janela desta ferramente, que nos possibilita localizar uma determinada palavra no documento e substituí-la por outra.

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Inserindo símbolos

Para inserirmos símbolos estranhos em nosso documento, devemos ir no menu “inserir” > “caractere especial”.

Na janela de caracteres especiais, podemos selecionar e inserir símbolos, letras de outros alfabetos e ainda configurar atalhos no teclado para os mesmos.

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Conclusão

O BrOffice Writer é um bom substituto para o Word, como editor de textos.

Ele é uma boa ferramenta para a criação de relatórios, artigos, panfletos informativos e páginas na internet.

Aqui tivemos apenas uma introdução ao BrWriter. É interessante consultar sempre a documentação para conhecer o real potencial dessa ferramenta:

http://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/pt-BR