Brussels Expo, paleis 3 22 & 23/09/2011
22/09/2011 : 13u - 22u 23/09/2011: 13u - 20u
CONTACTPERSONEN
Sales Philippe Van Dyck +32 (0)3 280 53 27
Operations
Joelle Blokland +32 (0)3 280 53 52
Marketing Marianne Lenaerts +32 (0)3 280 53 41
Steven Meeremans +32 (0)3 280 53 64
2 www.easyFairs.com/ECL-BE
Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken, daarom hebben wij dit document voor u opgesteld, dit bevat het Marketing & Technisch handboek. U vindt hier praktische informatie over de verschillende promotietools en praktische informatie i.v.m. uw stand, de op– en afbouw,...
INHOUDSOPGAVE
MARKETING HANDBOEK
SPREAD THE WORD 4
PROMOTIETOOLS 5
MY EASYFAIRS - Online catalogus 7
EXPOSANTENBADGES 8
SALESTIPS 9
CHECKLIST MARKETING 10
BIJLAGE CATALOGUS 11
TECHNISCH HANDBOEK
NUTTIGE INFO & ADRESSEN 14
OP– EN AFBOUW 15
STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 16
PLATTEGROND 18
CONTACTPERSONEN
Sales Philippe Van Dyck +32 (0)3 280 53 27
Operations
Joelle Blokland +32 (0)3 280 53 52
Marketing Marianne Lenaerts +32 (0)3 280 53 41
Steven Meeremans +32 (0)3 280 53 64
HELPDESK
Karen Rammeloo [email protected]
+32 (0)3 280 53 63
3 www.easyFairs.com/ECL-BE
Wij bieden u een aantal GRATIS marketing tools aan.
Het Marketing Handboek bevat een samenvatting van de mogelijkheden. Vragen? Neem gerust contact op met onze Helpdesk: [email protected] of +32 (0)3 280 53 63
INHOUDSOPGAVE
SPREAD THE WORD 4
PROMOTIETOOLS 5
MY EASYFAIRS - Online catalogus 7
EXPOSANTENBADGES 8
SALESTIPS 9
CHECKLIST MARKETING 10
BIJLAGE CATALOGUS 11
Brussels Expo, paleis 3 22 & 23/09/2011
MARKETING
HANDBOEK
4 www.easyFairs.com/ECL-BE
Gedrukte kaarten
• easyFairs voorziet een standaardpakket van 250 gratis kaarten voor iedere exposant. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen!
• NB: Grote aantallen (>1000) graag doorgeven vóór 20/06/2011!
Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien de nodige tools.
KAARTEN BIJBESTELLEN (>1000): E-mail: [email protected]
Deadline: 20/06/2011
AANLEVEREN DATABASE: E-mail: [email protected]
Deadline: 01/08/2011
KAARTEN BIJBESTELLEN (<1000): E-mail: [email protected]
Deadline: 13/09/2011
Gedrukte uitnodigingen versturen
Database aanleveren (uitnodigingen door ons laten versturen in uw naam)
Uw bezoekerslink uitsturen Database aanleveren
• Stuur ons een Excel bestand met max. 500 Benelux contacten
• Wij zullen de kaarten dan in uw naam versturen (de naam van uw bedrijf wordt op de achterzijde van de kaart gedrukt)
Uw bezoekerslink & uw exposantenlink
U zal een ‘Infokit voor exposanten’ ontvangen per e-mail met daarin een bezoekerslink, een exposantenlink en uw logingegevens. Deze linken zijn uniek aan u verbonden. Via uw bezoekerslink kunt u bezoekers uitnodigen om zich te registreren voor de beurs. Via de exposantenlink kunt u bekijken wie zich al registreerde voor de beurs via uw bezoekerslink. Alle gegevens van de (potentiële) klanten die via uw link registreren, komen in een Excel-bestand terecht dat u kan raadplegen m.b.v. uw logingegevens. Via de exposantenlink dient u tevens uw standpersoneel te registreren. Wat kunt u doen met uw bezoekerslink:
• Aparte e-mailing (Uitnodiging) opstellen met daarin de bezoekerslink (“registreer hier”)
• Verwerken in uw e-mail signature
• Op uw website plaatsen
• Banners & buttons hyperlinken
DEADLINES:
ACTIES:
• Firmanaam
• Dhr / Mevr
• Voornaam
• Naam
• Straat + huisnummer
• Postcode
• Plaats
• Land (BE—NL—LUX)
• Taal
We gebruiken deze gegevens enkel voor het versturen van uw uitnodigingen. Indien echter één van uw contacten de beurs bezoekt, komen zij automatisch terecht in onze bezoekerdatabase.
VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND:
SPREAD THE WORD! Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen
LET OP VOOR ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurzenkalender. Via brief, fax of e-mail geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het docu-ment ondertekend terugstuurt. easyFairs distantieert zich volledig van deze praktijken.
5 www.easyFairs.com/ECL-BE
Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs inhoudelijk over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: advertenties en/of advertorials in vakbladen, artikels in vakbladen, internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van!
Briefstickers kleven
Signature aanpassen
Banners plaatsen
1. Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u bv. op uw uitgaande post kunt kleven. Het staat u vrij er gratis en onbeperkt bij te bestellen.
2. E-mail signature: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten is in uw handtekening onderaan in uw e-mail. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op de beurswebsite: www.easyFairs.com/ECL-BE, onder “Downloads”.
Bijvoorbeeld:
Vriendelijke groeten,
Marianne Lenaerts Marketing Project Coördinator Tel +32 (0)3 280 53 41 Fax +32 (0)3 280 53 53
Bezoek ons tijdens ECL 2011, stand 1234. Registreer hier voor uw gratis badge
STICKERS BIJBESTELLEN E-mail: [email protected]
Deadline: 13/09/2011
ACTIES:
DEADLINES:
3. Banners: wij voorzien u kosteloos van een aantal banners. Deze kunt u downloaden via de beurswebsite: www.easyFairs.com/ECL-BE onder “Downloads”. Plaats deze op uw website of in uw signature. TIP: Hyperlink deze met uw bezoekerslink en plaats deze op uw website! (Deze link ontvangt u per e-mail)
PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig
6 www.easyFairs.com/ECL-BE
ADVERTENTIE CATALOGUS E-mail: [email protected]
Deadline: 15/07/2011
easyFairs® BOOSTER PACK E-mail: [email protected] Deadline: 30/08/2011
Prijs standaard pakket: 495 €
Meer info: www.easyFairs.com/ECL-BE
ACTIES:
Persbericht naar easyFairs sturen
Persmap samenstellen
Advertenties aanpassen
Informatie voor beurscatalogus aanleveren
easyFairs® BOOSTER PACK
Sponsoringpakketten
DEADLINES:
PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig
4. Persbericht & Persmap: Via My easyFairs kunt u zelf uw persberichten en productnieuws opladen op uw pagina op de beurswebsite. U kunt ook een persmap samenstellen en afgeven op de beurs zelf. Deze wordt op het easyFairs® BUSINESS POINT geplaatst, waar bezoekers en journalisten deze kunnen inkijken.
5. Advertenties: Noem de beurs en uw standnummer ook in eventuele advertenties in de (vak)
media.
6. Beurscatalogus: van elk deelnemend bedrijf worden standaard volgende elementen gratis
opgenomen: naam bedrijf, standnummer, adres, telefoon, fax, algemeen e-mailadres, rubrieken. Voor extra opties (extra vermelding, advertentie, etc), neemt u contact op met onze cataloguspartner elektro-verkoop/electro-vente
Meer informatie over de catalogus kan u vinden in de bijlage achteraan dit marketingdossier.
7. easyFairs® BOOSTER PACK (standaard) – visibiliteit vóór, tijdens en na de beurs easyFairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwingemail na de beurs Voor meer informatie over het boosterpack, kan u terecht op onze website: www.easyFairs.com/ECL-BE, onder “BOOSTER PACK”.
8. Sponsoringpakketten Als exposant kunt u uw beursdeelname nog eens extra in de verf zetten door gebruik te maken van één of meerdere van onze sponsorpakketten. - Lanyard sponsoring - Audiovisuele sponsoring - Inkom sponsoring - Flyer sponsoring
Voor meer informatie contacteert u onze sales verantwoordelijke of neemt u een kijkje op onze website www.easyFairs.com/ECL-BE, en klikt u op “Sponsoring: mogelijkheden”.
Contact: Katrien Huygens E: [email protected] T: +32 (0)3 750 90 26
7 www.easyFairs.com/ECL-BE
ACTIES:
Informatie opladen in Mijn easyFairs, de online beurscatalogus
Via Mijn easyFairs, kunt u
• uw bedrijf duidelijk promoten via bv. uw bedrijfsnaam, en bedrijfsprofiel
• uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus
• promotioneel materiaal over uw producten of diensten publiceren
My easyFairs
Via My easyFairs kunt u de visibiliteit van uw bedrijf en haar producten optimaliseren in de online catalogus. Hoe vaak u ook aan een easyFairs beurs deelneemt, u hoeft deze gegevens maar 1 keer in te geven om in de online catalogus te verschijnen.
PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig
Uw invoerscherm Het resultaat
Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easyFairs en om een handlei-ding te downloaden, surf naar www.easyFairs.com/myeF-handleiding
8 www.easyFairs.com/ECL-BE
easyFairs bezorgt u uw exposantenlink per e-mail, hiermee kunt u uw exposantenbadges aanvragen.
Registratie exposantenbadges
ACTIES:
STANDBEMANNING & OPBOUWPERSONEEL
Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning regi-streert. Gebruik de exposantenlink en logingegevens uit uw “Infokit voor exposanten” die u toegestuurd krijgt per e-mail. Kies een taal, log in en klik op het icoon “standpersoneel registratie”.
Op het volgende scherm klikt u op “nieuwe registratie toevoe-gen”. Voer de namen in van de mensen die aanwezig zullen zijn tijdens de beursdagen.
Als u alle personen hebt ingevoerd, klikt u op “barcodes afdrukken”. Print dit formulier uit en bezorg iedereen een kopie. Hiermee kunt u de badges bij de registratiebalie aan de ingang van de beurs afhalen.
OPGELET: het opbouwperso-neel hoeft niet geregistreerd te worden; u krijgt opbouwband-jes aan de ingang van de par-king.
9 www.easyFairs.com/ECL-BE
TIJDENS DE BEURS
Sales lead systeem opzetten
Persmap afgeven op het BUSINESS POINT
ACTIES:
TIJDENS DE BEURS
• Blijf niet op uw “eiland” zitten, spreek mensen actief aan
• Houd elke sales lead systematisch bij
• Trek de aandacht met wat actie op uw stand
NA DE BEURS
Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoop-beslissingen soms tijd nodig hebben.
Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kan u uw ROI meten en kan u zich hier in de toekomst op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : “Houd uw sales leads systematisch bij!”
Let hierbij op de volgende elementen:
• Waarde van de verkoop
• Uw investering in deelname
• Aantal sales leads
• Kosten per lead = totale kost deelname gedeeld door aantal leads
• Aantal nieuwe contacten
• Gegenereerde media-aandacht
• Andere meetbare elementen (bv. aanwerving)
• Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit)
Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende keer (nog) beter te doen.
Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyFairs concept te onderschei-den van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten.
NA DE BEURS
Follow up
Breng resultaten in kaart
Evalueer & motiveer!
SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS Trek de aandacht tijdens de beurs
We wensen u veel succes met de voorbereiding en natuurlijk een schitterende beurs!
Voor vragen kan u altijd terecht bij onze Helpdesk:
[email protected] of +32 (0)3 280 53 63
10
www.easyFairs.com/ECL-BE
Omdat we u graag een handje helpen bij de voorbereiding, vindt u hier een kant-en-klare checklist met alle marketingacties en deadlines.
LET OP! De deadline voor technische bijbestellingen kan u terugvinden in het Technisch handboek hier achteraan.
Overloop de checklist
Vink af wat al gedaan is
ACTIES:
MARKETING CHECKLIST Houd uw “to do’s” goed bij. Duid aan wat al gedaan is.
√ Deadline Actie Contact
20/06/2011 Bijbestellen kaarten > 1000 Marianne Lenaerts
01/08/2011 Aanleveren database 500 contacten Karen Rammeloo
15/07/2011 Advertentie in de geprinte beurscatalogus Elektro-verkoop
30/08/2011 Bestellen van het easyFairs® BOOSTER PACK Philippe Van Dyck
13/09/2011 Bijbestellen stickers Karen Rammeloo
13/09/2011 Bijbestellen kaarten <1000 Karen Rammeloo
CATALOGUS ECL 2011 Beste exposant,
Elektro-Verkoop, de vaste mediapartner van de vakbeurs ECL 2011 maakt, voor het zesde jaar op rij, de ca-talogus voor deze beurs. U als exposant en belangrijke speler binnen de installatietechniek of verlichting, wordt zo een unieke kans geboden om uw deelname aan deze beurs zo goed mogelijk te rentabiliseren. Oordeelt u zelf maar:
1. Een grote redactionele en informatieve meerwaarde
De catalogus van ECL 2011 is een heus werkinstrument voor alle professionals en bezoekers op de beurs. Deze cataloog wordt nog maanden na de beurs als naslagwerk bewaard!
2. Aangepaste commerciële formules
Visualisering en profilering in de catalogus betekent dan ook talrijke contacten op de beurs én na de beurs. Meteen een manier om u te differentiëren en een concurrentieel voordeel te behalen!
Wie inschrijft voor een 1/3, 1/2 of een 1/1 pagina advertentie in de catalogus geniet ook redactionele aandacht!!
3. Exclusieve distributie
De beurscatalogus zal niet alleen verdeeld worden bij de professionals en bezoekers op het salon, maar zal ook verstuurd worden naar de lezers van Elektro-Verkoop!
Mis deze kans niet en ontwerp meteen die net iets andere publiciteit!
Bezorg ons de bestelbon in bijlage terug, dan adviseren wij u graag en werken we samen de voor u meest geschikte commerciële formule uit.
Wij wensen u alvast een succesvolle deelname aan de beurs ECL 2011!
Met vriendelijke groeten,
Katrien Huygens Account Manager Elektro-Verkoop +32 (0)3 750 90 26
BIJLAGE : CATALOGUS
11 www.easyFairs.com/ECL-BE
BIJLAGE : CATALOGUS
12 www.easyFairs.com/ECL-BE
Antwoordformulier (Terug te faxen naar het nummer 03 750 90 29)
Ook u mag in dit overzicht niet ontbreken. Reserveer nu uw plaats!
Ja, ik wil graag deelnemen aan deze unieke cataloog onder de volgende formule:
� Mijn logo in de bedrijfsfiche € 165
� Productnieuws / Bedrijfsinformatie 1/6 pagina € 370
� 1/4 pagina € 743
� 1/3 pagina € 990
� 1/2 pagina € 1.550
� 1/1 pagina € 2.260
� 1/1 pagina publireportage € 2.260
Enkel wie inschrijft voor een 1/3, 1/2 of een 1/1 pagina advertentie of publireportage geniet ook redactionele aandacht in de cataloog. Bezorg ons in dat geval tijdig uw contactgegevens, omschrijving en referenties met 1 foto. Deze speciale uitgave is niet inwisselbaar met gereserveerde advertenties of lopende campagnes!
Te beslissen voor 15 juli 2011. Uw materiaal hebben wij nodig ten laatste 22 juli 2011! Wenst u nog extra informatie? Hebt u nog vragen? Aarzel niet ons te contacteren op het nummer +32 (0)3 750 90 26 of via mail [email protected].
Firma: ____________________________________________________________________________
Naam: ___________________________________________________________________________
Functie: __________________________________________________________________________
E-Mail: ___________________________________________________________________________
Telefoon/Fax: ______________________________________________________________________
Met vriendelijke groeten, Katrien Huygens Account Manager Elektro-Verkoop
CONTACTPERSONEN
Sales Philippe Van Dyck +32 (0)3 280 53 27
Operations
Joelle Blokland +32 (0)3 280 53 52
Marketing Marianne Lenaerts +32 (0)3 280 53 41
Steven Meeremans +32 (0)3 280 53 64
13 www.easyFairs.com/ECL-BE
INHOUDSOPGAVE
NUTTIGE INFO & ADRESSEN 14
OP– EN AFBOUW 15
STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 16
PLATTEGROND 18
Brussels Expo, paleis 3 22 & 23/09/2011
TECHNISCH
HANDBOEK
14 www.easyFairs.com/ECL-BE
Handling: Valverde Evert van de Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31 (0)20 6538555 Fax: +31 (0)20 6537658 www.valverde.nl ! Alleen heftrucks van Valverde hebben toegang tot het beurscomplex
Nuttige info Contactpersonen: OPERATIONS : Joelle Blokland Dirk Van Bouchout Operations Coordinator Purchasing-Operations Manager [email protected] [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 52 Tel: +32 (0)3 280 53 50 Fax: +32 (0)3 280 53 54
SALES : Philippe Van Dyck Sales Executive [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 27 Fax: +32 (0)3 280 53 53
MARKETING : Marianne Lenaerts Steven Meeremans Marketing Project Coordinator Marketing Project Manager [email protected] [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 41 Tel: +32 (0)3 280 53 64 Fax: +32 (0)3 280 53 53 Tel: +32 (0)3 280 53 53
Beurshal: Brussels Expo Belgiëplein 1 1020 Brussel Tel: +32 (0)2 474 82 63 www.brusselsexpo.be
Catering: Horeto Expo Brussels Expo Belgiëplein 1020 Brussel Tel: +32 (0)2 474 88 50 Fax: +32 (0)2 474 83 95
15 www.easyFairs.com/ECL-BE
Opbouw & afbouw:
Uw opbouwpersoneel zal tijdens de opbouw een gekleurd armbandje krijgen. De bandjes kan u afhalen na aanmel-ding bij onze bewaking aan de inkom van de hallen.
Waarborgsysteem
In samenspraak met Brussels Expo introduceren we een waarborgsysteem met als doel een snellere circulatie te kunnen realiseren op het beursterrein.
personenwagens en vrachtwagens tot 6m: 50 € voor 1 uur
Vrachtwagens groter dan 6m : 100 € voor 2 uur
Bij het oprijden van de parking, overhandigt u het bedrag en krijgt u een ontvangstbewijs met tijdstip. U krijgt dit bedrag uiteraard terug als u binnen de vooropgestelde tijdslimiet uw wagen gelost hebt en de parking verlaat. Opmerkingen over de waarborg worden enkel aanvaard tijdens de opbouw en de beursdagen op het beurssecretariaat en niet op een latere datum.
Opbouw
! De hoofdingang van de hal wordt op donderdag en vrijdag 1 uur voor aanvang van de beurs geopend, zodat expo-santen nog de laatste voorbereidingen kunnen treffen. Er kan alleen geparkeerd worden op de parking rondom het complex, niet naast de hallen.
Afbouw
ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS EASYFAIRS
Dinsdag 20/09 / / 10u00-22u00
Woensdag 21/09 10u00-22u00 10u00-22u00 10u00-22u00
NIEUW
ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS EASYFAIRS
Vrijdag 23/09 20u00-24u00 20u00-24u00 20u00-24u00 Personenwagens + lichte vrachtwagens
Vrijdag 23/09 21u30-24u00 21u30-24u00 21u30-24u00 Vrachtwagens > 6m
Zaterdag 24/09 00u00-11u00 00u00-11u00 00u00-11u00
16 www.easyFairs.com/ECL-BE
NIEUW
Standinformatie All– in Module:
Wat is inbegrepen?
• witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog)
• donkerblauwe tapijttegels
• 2 spots
• 1 stopcontact (1000 W)
• 1 parkeerkaart
• 1 naambordje met vermelding firmanaam + standnummer
• ! max bouwhoogte : 3.5m
• verplichte friesconstructie
• 1 meubelpakket:
2x stoel JEROOM / 1 x tafel AXEL / 1x folderrek TESS
All-in plus Module: vanaf 40m²
Wat inbegrepen?
• 1 wateraansluiting met gootsteen
• banner met uw logo ( aan te leveren in PDF, 150dpi, 100%)
• 1 electrische aansluiting met schakelbord twv 6000 W
• 3 spots
• 1 berging met deur
• 3 parkeerkaarten
• 1 meubelpakket
• Max bouwhoogte 4.5m
Space plus easyFairs Module: vanaf 40m²
Wat inbegrepen?
• donkerblauwe tapijttegels • 1 electrische aansluiting met schakelbord twv 6000 W • 3 parkeerkaarten • Max bouwhoogte 4.5m (standontwerp verplicht in te dienen - voor goedkeuring organisatie)
2x Jeroom 1x Axel 1x Tess 1x Jornt 2x Sesam 1x
17 www.easyFairs.com/ECL-BE
NIEUW
Technisch reglement
Deadline: bijbestellingen kunnen geplaatst worden tot 08/09/2011
Bestellingen, die geplaatst worden na de deadline, zijn onderhevig aan een prijstoeslag van 30%. In geval van vragen: [email protected]
Na het boeken van uw stand, krijgt u van ons een link toegezonden voor My easyFairs.
U kunt met deze link inloggen op onze website.
De eerste maal krijgt u de kans uw paswoord aan te passen.
Hier kunt u uw informatie voor de online catalogus opladen en bijbestellingen plaatsen. Extra items zoals meubels, elektriciteit , parkeerkaarten, audio-visueel materiaal ,… dienen dus langs deze weg bijbesteld te worden.
NIEUWE WERKWIJZE : Plaats uw bestellingen online NIEUW
• Alle zichtbare zijden moeten worden afgewerkt.
• Beamers en lichtinstallaties mogen enkel in de stand en mogen niet storend zijn voor de andere exposanten.
• Er mogen geen commerciële acties gevoerd worden buiten de stand, zonder toelating van de beursorganisator.
• Gasflessen: enkel toegelaten na schriftelijke aanvraag en goedkeuring organisatie.
• Geluidsinstallaties mogen enkel als deze niet storend zijn voor andere exposanten.
• Auto’s parkeren wordt niet toegestaan in de hal.
• Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan.
• Schroeven, boren of spijkeren in easyFairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen
gefactureerd worden aan de klant.
• Demomateriaal moet in de stand staan, niet in de gangpaden.
• Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk.
• De organisatie behoudt zich het recht voort om artikels van alle aard, die storend zijn voor de organisatie of andere
exposanten te verdwijderen op elk ogenblik van de beurs.
• Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annulatiekosten aan te rekenen.
—> tot 2 weken voor de beurs: 50% annulatiekosten
—> 1 week voor de beurs: 100% annulatiekosten
18 www.easyFairs.com/ECL-BE
NIEUW NIEUW
Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon:
Indien u elektriciteit, perslucht, een wateraansluiting of een berging wenst, vragen wij u om de locatie van deze voorzie-
LEGENDE
E: Elektriciteit
P: Perslucht
B: Berging
W: Extra wand
Water: Wateraansluiting
Terugfaxen naar: +32 (0)3 280 53 54
Handtekening; Datum: / /
! OPGELET: Dit is geen bestelbon!