![Page 1: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/1.jpg)
Eventmarketing: online & offline communicatie met je doelgroep
Marga Groot ZwaaftinkCommGres
![Page 2: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Deel 1: Plenair
Deel 2: Aan de slag
Deel 3: Terugkoppeling
Doorlopend:
Discussie/stellingen
![Page 3: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Introductie:
www.commgres.comhttp://www.youtube.com/watch?v=zcbvRKMcOyk
http://vimeo.com/7794228
![Page 4: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/4.jpg)
4
![Page 5: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Deel 1Doelstellingen voor event:
Inspirerend voor deelnemers Binnen budget Soepel verlopend Volle zaal = Succes jouw organisatie
![Page 6: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Doel event:
Kwalitatief!
Informatie/beleving overdracht
Impact Uitstraling Niveau deelnemers
![Page 7: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Doel event:
Kwantitatief!
Aantal deelnemers Financieel: omzet/winst
![Page 8: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Succesvolle event marketing = volle zaal/hal/festival:
Timing Adressen Boodschap
![Page 9: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Opbouwende communicatie
Online Offline
Daar zijn waar je doelgroep is
![Page 10: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Communicatie!
Voor Tijdens Na
Online 1 3 5
Offline 2 4 6
![Page 11: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Online communicatie tools:
Betaald: Banners Zoekmachine Affilated Marketing
In beheer: Website E-mail marketing
Mobile Marketing
Gunnen: Social Media Virals Online PR
![Page 12: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/12.jpg)
12
1: Vooraf online
Start: Website: www.tedx.nl• Helder design,• zoekmachine vriendelijk• 20 sprekers, 33 vrijwilligers• 5000+ verzoeken• 400 deelnemers• 20 plekken livefeed• 1000-en meekijkers• Youtube, Flickr, Liveblog
Let op:Laat t niet verouderen
Niet te vol, hectisch www.lowlands.nl http://www.tedxamsterdam.nl/news
![Page 13: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Twitter #Logeion
![Page 14: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Google Adwords
Werkt niet voor events!
![Page 15: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Creëer een buzz:
www.thenextweb.com News: voortdurend verversen Doorsturen naar wie en hoe jij wil:
Blog, Twitter, Facebook Mobile applicatie
![Page 16: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Event aanmelden:
http://www.meetup.com www.linkedin.com
Online PR: Bloggers: invloedrijk! www.highprofile.nl Videoblogger: vlogger www.punkmedia.nl Banners inkopen www.adformatie.nl
![Page 17: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Event aanmelden:
![Page 18: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Deelnemers ontmoeten elkaar d.m.v.
Social Netwerk op site:
http://www.tedx.nl/profile/MargaGrootZwaaftink
Of via Twitter: www.twitter.com/tedxams
Of via #tedxams : Twitter / Search
Let op: blijf actief op je Twitter account!
Kies dus bewust voor je eraan begint!
Volg
• Maak een unieke #hashtag
• Discussieer mee in relevante onderwerpen
• Vraag om inschrijvingen
![Page 19: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Deelnemers ontmoeten elkaar:
Linkedin:
http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=1946422
Let op: blijf actief op je Linkedin account! Kies dus bewust voor je eraan begint!
http://benefitmusicevent.hyves.nl/?ref=sr
![Page 20: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/20.jpg)
Gebruik de kracht van video/beeldmateriaal:
Uitnodiging voor event:
http://www.youtube.com/watch?v=lexlN1aPOE0
Uitnodiging voor congres:
http://www.youtube.com/watch?v=8-U2j8y561k
Verslag van vorige editie = perfecte PR voor deze editie
http://www.youtube.com/watch?v=hbxJKrpiqYg
![Page 21: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/21.jpg)
21
![Page 22: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/22.jpg)
22
![Page 23: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Gebruik de kracht van beeldmateriaal:
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622955228420/show/
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622954079634/
![Page 24: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Vraag om input vooraf:
http://twitter.com/logeioncongres
Thema’s, sprekers, acts
Direct in presentatie van spreker:
http://www.twitlonger.com/show/53a89
www.prezi.com
http://prezi.com/f-razyhtnjf9/edit/
![Page 25: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/25.jpg)
25
2: Vooraf offline:
Brochure Adverteren Bijsluiten PR richting mediapartners Belronde ‘Influancials’ persoonlijk
benaderen
![Page 26: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Knelpunten voor goed resultaat n.a.v. online & offline acties:
Timing: te vroeg/te laat Adressen: doelgroep niet kunnen bereiken
Belangrijk:
Doelgroep analyse: waar staan zij voor open?
Wat is hun online gedrag: Toeschouwer Deelnemers Initiator
![Page 27: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Nood scenario’s
Tijdig checken Herhaling Oud deelnemers Bijsluiten, banner Deelnemerslijst op website Relaties van sprekers, sponsors Kwaliteit kwantiteit www.conferencebay.com
![Page 28: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/28.jpg)
28
![Page 29: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/29.jpg)
29
3. Tijdens online
Livestream Informeren thuisblijvers Groepsgevoel (erbij horen) Zaaien voor volgende editie Twijfel: kost deelnemers?! (TED.com)
![Page 30: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/30.jpg)
30
3. Tijdens online
Backchannel
• Feiten checken, verrijken
• Vragen, grappen
• Spreker is niet 100% in control, deelnemers actief
• Meer + diepgaande interactie
• Deelnemers buiten zaal kunnen meedoen als het
via Twitter gaat + Livestream maakt het nog beter
![Page 31: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/31.jpg)
31
3. Tijdens online
Live blog
Informeren thuisblijvers Eventueel met webcam beelden Gratis PR, nodig bloggers ruim tevoren uit Faciliteer ze goed! Zaaien voor volgende editie http://mashable.com/2008/07/04/live-blog-conference/
![Page 32: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Mobiele toepassing:
www.log-on.nl
![Page 33: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/33.jpg)
33
4: Tijdens offline
Pers/PR
Goed en gedegen pers benadering: aanwezigheid pers Regionale benadering Op maat benadering Persbericht altijd met beeldmateriaal!
![Page 34: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/34.jpg)
34
5: Na online
Video: verslag
Slideshare: presentaties
Flickr: foto’s
Meetup: vervolg
Online PR: www.emerce.nl
Hele jaar door: community bouwen:
www.ambtenaar20.nl
www.lifehacking.nl
www.thenextweb.com
![Page 35: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/35.jpg)
35
PR kansen
Perslijst Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek Zelf doen: www.mt.nl, www.yeon.nl Mediapartners Weblog Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter Nieuwsbrief Sponsors, sprekers
Voor tijdens en na event “Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT”Gepubliceerd op 16 juli
![Page 38: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/38.jpg)
38
5: Na offline
Voor Tijdens Na
Online WebsiteTwitter, Hyves, Facebook, LinkedInWeblog,Event aanmeldenSocial netwerk op siteYouTube, flickrInput vragenPR richting online mediaVirals, gekochte banners
LivestreamBackchannelLive blogVideoMobiele info sm2stage
Video verslag; YouTubeSlideshare: presentatiesFlickr: foto’sOnline PR
Community bouwen
Offline BrochureAdvertentieBijsluitenPR richting mediapartnersBelrondePersoonlijk uitnodigen ‘influencials’
Pers/persBeurs krant
Print: verslag nasturenPR: verslag in vakbladen, kranten
![Page 39: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Optimale mix:Naar aanleiding van doelgroep analyse:
Beginnend: website, email, video uitnodiging, bijsluiten, brochure
Medium:
Gevorderden:
![Page 40: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Deel 2: aan de slag!
Praktijkcase
![Page 41: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/41.jpg)
41
Inspiratie
www.eventmarketing.zevents.comwww.eventbrite.com
www.aanofafmelden.nl www.eventful.com www.freezz.nl www.encage.eu http://upcoming.yahoo.com www.punkmedia.com www.eventpartners.nl www.gemoro.nl www.mobicodes.nl
![Page 42: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Bedankt voor jullie aandacht!
Email: [email protected]
Tel. 0418 – 63 73 40
GSM: 06 – 234 66 473
Website: www.commgres.com
Twitter: www.twitter.com/commgres
Youtube: www.youtube.com/user/MargaGrootZwaaftink
Flickr: www.flickr.com/photos/commgres