eventmarketing online en offline deelnemers werven2010
DESCRIPTION
Met alle nieuwe online communicatie middelen (Twitter, LinkedIn, YouTube etc) en de offline midelen een goede mix vinden. Om succesvol te communiceren met de doelgroep van je congres of event. Zodat je het maximale aantal deelnemers werft en vervolgens ook tijdens en na het event of congers hiermee in contact blijft.TRANSCRIPT
![Page 1: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/1.jpg)
Eventmarketing: online & offline communicatie met je doelgroep
Marga Groot ZwaaftinkCommGres
![Page 2: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Deel 1: Plenair
Deel 2: Aan de slag
Deel 3: Terugkoppeling
Doorlopend:
Discussie/stellingen
![Page 3: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Introductie:
www.commgres.comhttp://www.youtube.com/watch?v=zcbvRKMcOyk
http://vimeo.com/7794228
![Page 4: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/4.jpg)
4
![Page 5: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Deel 1Doelstellingen voor event:
Inspirerend voor deelnemers Binnen budget Soepel verlopend Volle zaal = Succes jouw organisatie
![Page 6: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Doel event:
Kwalitatief!
Informatie/beleving overdracht
Impact Uitstraling Niveau deelnemers
![Page 7: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Doel event:
Kwantitatief!
Aantal deelnemers Financieel: omzet/winst
![Page 8: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Succesvolle event marketing = volle zaal/hal/festival:
Timing Adressen Boodschap
![Page 9: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Opbouwende communicatie
Online Offline
Daar zijn waar je doelgroep is
![Page 10: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Communicatie!
Voor Tijdens Na
Online 1 3 5
Offline 2 4 6
![Page 11: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Online communicatie tools:
Betaald: Banners Zoekmachine Affilated Marketing
In beheer: Website E-mail marketing
Mobile Marketing
Gunnen: Social Media Virals Online PR
![Page 12: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/12.jpg)
12
1: Vooraf online
Start: Website: www.tedx.nl• Helder design,• zoekmachine vriendelijk• 20 sprekers, 33 vrijwilligers• 5000+ verzoeken• 400 deelnemers• 20 plekken livefeed• 1000-en meekijkers• Youtube, Flickr, Liveblog
Let op:Laat t niet verouderen
Niet te vol, hectisch www.lowlands.nl http://www.tedxamsterdam.nl/news
![Page 13: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Twitter #Logeion
![Page 14: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Google Adwords
Werkt niet voor events!
![Page 15: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Creëer een buzz:
www.thenextweb.com News: voortdurend verversen Doorsturen naar wie en hoe jij wil:
Blog, Twitter, Facebook Mobile applicatie
![Page 16: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Event aanmelden:
http://www.meetup.com www.linkedin.com
Online PR: Bloggers: invloedrijk! www.highprofile.nl Videoblogger: vlogger www.punkmedia.nl Banners inkopen www.adformatie.nl
![Page 17: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Event aanmelden:
![Page 18: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Deelnemers ontmoeten elkaar d.m.v.
Social Netwerk op site:
http://www.tedx.nl/profile/MargaGrootZwaaftink
Of via Twitter: www.twitter.com/tedxams
Of via #tedxams : Twitter / Search
Let op: blijf actief op je Twitter account!
Kies dus bewust voor je eraan begint!
Volg
• Maak een unieke #hashtag
• Discussieer mee in relevante onderwerpen
• Vraag om inschrijvingen
![Page 19: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Deelnemers ontmoeten elkaar:
Linkedin:
http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=1946422
Let op: blijf actief op je Linkedin account! Kies dus bewust voor je eraan begint!
http://benefitmusicevent.hyves.nl/?ref=sr
![Page 20: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/20.jpg)
Gebruik de kracht van video/beeldmateriaal:
Uitnodiging voor event:
http://www.youtube.com/watch?v=lexlN1aPOE0
Uitnodiging voor congres:
http://www.youtube.com/watch?v=8-U2j8y561k
Verslag van vorige editie = perfecte PR voor deze editie
http://www.youtube.com/watch?v=hbxJKrpiqYg
![Page 21: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/21.jpg)
21
![Page 22: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/22.jpg)
22
![Page 23: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Gebruik de kracht van beeldmateriaal:
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622955228420/show/
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622954079634/
![Page 24: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Vraag om input vooraf:
http://twitter.com/logeioncongres
Thema’s, sprekers, acts
Direct in presentatie van spreker:
http://www.twitlonger.com/show/53a89
www.prezi.com
http://prezi.com/f-razyhtnjf9/edit/
![Page 25: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/25.jpg)
25
2: Vooraf offline:
Brochure Adverteren Bijsluiten PR richting mediapartners Belronde ‘Influancials’ persoonlijk
benaderen
![Page 26: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Knelpunten voor goed resultaat n.a.v. online & offline acties:
Timing: te vroeg/te laat Adressen: doelgroep niet kunnen bereiken
Belangrijk:
Doelgroep analyse: waar staan zij voor open?
Wat is hun online gedrag: Toeschouwer Deelnemers Initiator
![Page 27: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Nood scenario’s
Tijdig checken Herhaling Oud deelnemers Bijsluiten, banner Deelnemerslijst op website Relaties van sprekers, sponsors Kwaliteit kwantiteit www.conferencebay.com
![Page 28: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/28.jpg)
28
![Page 29: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/29.jpg)
29
3. Tijdens online
Livestream Informeren thuisblijvers Groepsgevoel (erbij horen) Zaaien voor volgende editie Twijfel: kost deelnemers?! (TED.com)
![Page 30: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/30.jpg)
30
3. Tijdens online
Backchannel
• Feiten checken, verrijken
• Vragen, grappen
• Spreker is niet 100% in control, deelnemers actief
• Meer + diepgaande interactie
• Deelnemers buiten zaal kunnen meedoen als het
via Twitter gaat + Livestream maakt het nog beter
![Page 31: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/31.jpg)
31
3. Tijdens online
Live blog
Informeren thuisblijvers Eventueel met webcam beelden Gratis PR, nodig bloggers ruim tevoren uit Faciliteer ze goed! Zaaien voor volgende editie http://mashable.com/2008/07/04/live-blog-conference/
![Page 32: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Mobiele toepassing:
www.log-on.nl
![Page 33: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/33.jpg)
33
4: Tijdens offline
Pers/PR
Goed en gedegen pers benadering: aanwezigheid pers Regionale benadering Op maat benadering Persbericht altijd met beeldmateriaal!
![Page 34: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/34.jpg)
34
5: Na online
Video: verslag
Slideshare: presentaties
Flickr: foto’s
Meetup: vervolg
Online PR: www.emerce.nl
Hele jaar door: community bouwen:
www.ambtenaar20.nl
www.lifehacking.nl
www.thenextweb.com
![Page 35: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/35.jpg)
35
PR kansen
Perslijst Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek Zelf doen: www.mt.nl, www.yeon.nl Mediapartners Weblog Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter Nieuwsbrief Sponsors, sprekers
Voor tijdens en na event “Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT”Gepubliceerd op 16 juli
![Page 38: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/38.jpg)
38
5: Na offline
Voor Tijdens Na
Online WebsiteTwitter, Hyves, Facebook, LinkedInWeblog,Event aanmeldenSocial netwerk op siteYouTube, flickrInput vragenPR richting online mediaVirals, gekochte banners
LivestreamBackchannelLive blogVideoMobiele info sm2stage
Video verslag; YouTubeSlideshare: presentatiesFlickr: foto’sOnline PR
Community bouwen
Offline BrochureAdvertentieBijsluitenPR richting mediapartnersBelrondePersoonlijk uitnodigen ‘influencials’
Pers/persBeurs krant
Print: verslag nasturenPR: verslag in vakbladen, kranten
![Page 39: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Optimale mix:Naar aanleiding van doelgroep analyse:
Beginnend: website, email, video uitnodiging, bijsluiten, brochure
Medium:
Gevorderden:
![Page 40: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Deel 2: aan de slag!
Praktijkcase
![Page 41: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/41.jpg)
41
Inspiratie
www.eventmarketing.zevents.comwww.eventbrite.com
www.aanofafmelden.nl www.eventful.com www.freezz.nl www.encage.eu http://upcoming.yahoo.com www.punkmedia.com www.eventpartners.nl www.gemoro.nl www.mobicodes.nl
![Page 42: Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081413/5479d07cb4af9fb9158b495b/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Bedankt voor jullie aandacht!
Email: [email protected]
Tel. 0418 – 63 73 40
GSM: 06 – 234 66 473
Website: www.commgres.com
Twitter: www.twitter.com/commgres
Youtube: www.youtube.com/user/MargaGrootZwaaftink
Flickr: www.flickr.com/photos/commgres