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Gestión de Gestión de ProyectosProyectos
Gestión del Tiempo del Gestión del Tiempo del ProyectoProyecto
AgendaAgenda
• Introducción a la gestión de tiempos• Definición de las Actividades• Establecimiento de la Secuencia de Actividades• Estimación de los Recursos de las Actividades• Estimación de la Duración de Actividades• Desarrollo del Cronograma• Control del Cronograma.
IntroducciónIntroducción
• La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
• La gestión del tiempo esta precedida por un esfuerzo de planificación que incluye la elaboración del: Plan de gestión del cronograma
IntroducciónIntroducción
6.2Establecimiento dela Secuencia de Actividades
6.2Establecimiento dela Secuencia de Actividades
6.4Estimación de laDuración de lasActividades
6.4Estimación de laDuración de lasActividades
6.1Definición delas Actividades
6.1Definición delas Actividades
6.5Desarrollo delCronograma
6.5Desarrollo delCronograma
Planificación Control
6.6Control delCronograma
6.6Control delCronograma
6.3Estimación de los Recursos de lasActividades
6.3Estimación de los Recursos de lasActividades
6.1 Definición de Actividades
Definición de las ActividadesDefinición de las Actividades Implica identificar y documentar el trabajo
que se requiere realizar.
Identificará los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.
Implica identificar y documentar el trabajo que se requiere realizar.
Identificará los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.
En la práctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el último nivel de la EDT son las actividades. Esto es INCORRECTO.
Definición de las ActividadesDefinición de las Actividades
Entradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del Alcance• Estructura Detallada
de Trabajo • Diccionario de la EDT• Plan de gestión del proyecto
Entradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del Alcance• Estructura Detallada
de Trabajo • Diccionario de la EDT• Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas• Descomposición• Plantillas• Planificación gradual• Juicio de expertos• Componente de planificación
Herramientas y Técnicas• Descomposición• Plantillas• Planificación gradual• Juicio de expertos• Componente de planificación
Resultados• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Cambios solicitados
Resultados• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Cambios solicitados
EntradasEntradasFactores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaDisponibilidad de sistemas de información para
gestión de proyectos.Herramientas de software para la elaboración de
cronogramas.
Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónPolíticas formales e informales sobre planificación de
actividades.Procedimientos y guías sobre definición de
actividades.Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Definición de las Actividades
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoProductos entregables del proyecto.Restricciones y asunciones.
Estructura detallada de trabajo (EDT)Estructura detallada de trabajo (EDT)Entrada principal para este proceso.
Diccionario de la EDTDiccionario de la EDTEntrada principal para este proceso.
Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronograma.Plan de gestión del alcance del proyecto.
Definición de las Actividades
EntradasEntradas
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
DescomposiciónDescomposiciónSubdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto
en componentes más pequeños (actividades) y manejables.
La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden realizarse de forma secuencial o en forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan esta definición.
Definición de las Actividades
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
PlantillasPlantillasUna lista estándar puede utilizarse como plantilla.La información de los atributos de las actividades de
la plantilla pueden incluir:◦ Habilidades de los recursos.
◦ Horas de esfuerzo.
◦ Identificación de riesgos
◦ Entregables esperados u otra información descriptiva.
Definición de las Actividades
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Planificación gradualPlanificación gradualForma de planificación de elaboración progresiva
donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto.
Juicio de expertosJuicio de expertosMiembros del equipo u otros expertos con
experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado de alcance, EDT, y cronogramas.
Definición de las Actividades
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Componente de planificaciónComponente de planificaciónCuando no hay definición suficiente para
descomponer una rama de la EDT se utiliza el paquete de trabajo para desarrollar un cronograma de alto nivel.◦ Cuenta de control: Punto de control de gestión.
◦ Paquete de planificación: Componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
Definición de las Actividades
ResultadosResultadosLista de actividadesLista de actividadesLista completa de todas las actividades del
cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripción del
alcance del trabajo. Las actividades son componentes del cronograma
pero no son componentes de la EDT.
Definición de las Actividades
ResultadosResultados
Atributos de la actividadAtributos de la actividadIncluyen:
◦ identificador, códigos, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, atrasos, requerimiento de los recursos, fechas impuestas, restricciones, asunciones, duración y reservas para contingencias.
Pueden incluir:◦ Persona responsable, lugar donde se realizará la
actividad, tipo de actividad.
Definición de las Actividades
ResultadosResultadosLista de hitosLista de hitos Identifica todos los hitos. Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u
opcional (sobre la base de información histórica).
Cambios solicitadosCambios solicitadosSe pueden generar cambios solicitados que pueden
afectar el enunciado del alcance o la EDT.Se procesan a través del control integrado de
cambios.
Definición de las Actividades
6.2 Establecimiento de la Secuencia de
Actividades
Establecimiento de la Secuencia de Establecimiento de la Secuencia de las Actividadeslas Actividades
Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.
Pueden realizarse usando un software o manualmente.
Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.
Pueden realizarse usando un software o manualmente.
Entradas• Enunciado del alcance• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Solicitudes de cambio
aprobadas
Entradas• Enunciado del alcance• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Solicitudes de cambio
aprobadas
Herramientas y Técnicas• Método de diagramación
por precedencia (PDM)• Método de diagramación
con flechas (ADM)• Plantillas de red del cronograma• Determinación de dependencias• Aplicación de adelantos y atrasos
Herramientas y Técnicas• Método de diagramación
por precedencia (PDM)• Método de diagramación
con flechas (ADM)• Plantillas de red del cronograma• Determinación de dependencias• Aplicación de adelantos y atrasos
Resultados• Diagrama de red del
cronograma del proyecto• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad
(act.)• Cambios solicitados
Resultados• Diagrama de red del
cronograma del proyecto• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad
(act.)• Cambios solicitados
Establecimiento de la Secuencia de Establecimiento de la Secuencia de las Actividadeslas Actividades
EntradasEntradasEstablecimiento de la Secuencia de las Actividades
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoDescripción del alcance del producto: Características
que pueden afectar la secuencia.
Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividadLista de hitosLista de hitosSolicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadasCambios documentados y aprobados para modificar
alcance, políticas, planes de gestión, procedimientos, costos, o cronogramas.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia (PDM) (PDM)
Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran dependencias.
Inicio Fin
A
C D
E
B
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Fin a Inicio – La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.
A B
Inicio a Inicio – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.
A B
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia
Fin a Fin – La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar
A B
Inicio a Fin – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar
A B
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia
Método de diagramación por precedencia
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Método de diagramación con flechas (ADM) Método de diagramación con flechas (ADM) Usa flechas para representar actividades y nodos para
mostrar dependencias.
AB
CD
Inicio
FinE
ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades ficticias para mostrar relaciones lógicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Método de diagramación con flechas
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
HerramientasHerramientas y Técnicas y Técnicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Plantillas de red del cronogramaPlantillas de red del cronogramaPlantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparación de redes de actividades.Las partes de un diagrama de red se denominan
subred o fragmento de red.
Determinación de dependenciasDeterminación de dependenciasDependencias obligatorias, discrecionales y externas.
Aplicación de adelantos y atrasosAplicación de adelantos y atrasosAdelantos: permiten la aceleración de la actividad
sucesora.Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
Tipos de DependenciasTipos de Dependencias
TIPO LOGICA DESCRIPCION EJEMPLO
Obligatoria Hard Inherentes al trabajo a ser desarrollado
Instalar columnas antes de techar
Discrecionales Soft Definido por el equipo de gestión de proyectos
Procesos estándares de la compañía
Externas Inside-out Relación entre las actividades del proyecto y las actividades externas al proyecto
Instalación de un servidor para pruebas del proyecto
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
ResultadosResultados
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Diagramas de red del cronograma del proyectoDiagramas de red del cronograma del proyectoRepresentaciones esquemáticas de las actividades del
cronograma y las relaciones lógicas entre ellas.Se elaboran manualmente o utilizando un software de
gestión de proyectos.Se adjunta una narración resumida:
◦ Metodología básica utilizada.
◦ Secuencias poco comunes.
ResultadosResultados
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Lista de actividades (actualizaciones)Lista de actividades (actualizaciones)
Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)
Cambios solicitadosCambios solicitados
6.3 Estimación de los Recursos de las
Actividades
Implica determinar:◦ Cuáles son los recursos necesarios.◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará.◦ Cuándo estará disponible cada recurso para
realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos.
Implica determinar:◦ Cuáles son los recursos necesarios.◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará.◦ Cuándo estará disponible cada recurso para
realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos.
Estimación de Recursos de las Estimación de Recursos de las ActividadesActividades
Entradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Disponibilidad de recursos • Plan de gestión del proyecto
Entradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Disponibilidad de recursos • Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Análisis de alternativas• Datos de estimaciones publicados• Software de gestión de proyectos• Estimación ascendente
Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Análisis de alternativas• Datos de estimaciones publicados• Software de gestión de proyectos• Estimación ascendente
Resultados• Requerimientos de los
recursos de las actividades• Atributos de la actividad (act.)• Estructura detallada de
recursos (RBS)• Calendario de recursos• Cambios solicitados
Resultados• Requerimientos de los
recursos de las actividades• Atributos de la actividad (act.)• Estructura detallada de
recursos (RBS)• Calendario de recursos• Cambios solicitados
Estimación de Recursos de las Estimación de Recursos de las ActividadesActividades
EntradasEntradasEstimación de los Recursos de las Actividades
Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaDisponibilidad de los recursos de infraestructura.Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónPolíticas de personal y alquiler o compra. Información histórica relacionada.Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividad
EntradasEntradasEstimación de los Recursos de las Actividades
Disponibilidad de recursosDisponibilidad de recursosRecursos potencialmente disponibles.Ubicación geográfica.
Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronograma.
HerramientasHerramientas y Técnicasy TécnicasJuicio de expertosJuicio de expertos Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso. Todo grupo o persona con conocimientos
especializados puede adoptar dicha experiencia.
Análisis de alternativasAnálisis de alternativas Métodos alternativos de solución:
◦ Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos,
◦ Diferentes tamaño o tipo de máquinas.
◦ Diferentes herramientas.
◦ Fabricación propia o compra a terceros.
Estimación de los Recursos de las Actividades
HerramientasHerramientas y Técnicas y Técnicas
Datos de estimación publicadosDatos de estimación publicados Índices de producción actualizados y costos unitarios.Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.Diferentes países y ubicaciones geográficas.
Software de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosAyudan a planificar, organizar y gestionar los
conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos.
Dependiendo de la complejidad del software se pueden definir estructuras detalladas de recursos, disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,
Estimación de los Recursos de las Actividades
HerramientasHerramientas y Técnicas y Técnicas
Estimación ascendenteEstimación ascendenteCuando no se puede estimar una actividad con un
grado razonable de confianza, el trabajo de la actividad se descompone con más detalle, se estiman los recursos de cada una de las partes inferiores y luego se suman.
Estimación de los Recursos de las Actividades
ResultadosResultadosRequerimientos de los recursos de las Requerimientos de los recursos de las
actividadesactividades Identificación y descripción de tipos y cantidades de
recursos necesarios para cada actividad.La documentación de los requerimientos de los
recursos puede incluir:◦ Asunciones.◦ Bases de estimación.
Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Tipos y cantidades de recursos necesarios se
incorporan a los atributos de la actividad.
Estimación de los Recursos de las Actividades
ResultadosResultadosEstructura de desglose de recursos (RBS)Estructura de desglose de recursos (RBS)Estructura jerárquica de los recursos identificados por
categoría y tipo de recurso.
Calendario de recursos Calendario de recursos Determina fechas en que cada recurso específico
puede estar activo u ocioso. Identifica cantidad disponible de cada recurso durante
cada periodo de disponibilidad.
Estimación de los Recursos de las Actividades
Estructura de desglose de recursos (RBS)
Establecimiento de los Recursos de las Actividades
ResultadosResultados Proyecto
Implementación de Software
Personal Equipos
Equipo de Gestión Equipo de Desarrollo Servidores Computadores
Técnico de sistemas (TS)
Analista programador (AP)
Servidor Desarrollo (SD)
Servidor Pruebas (SP)
Servidor Producción (SPd)
Jefe de proyecto (JP)
Coordinadores del proyecto (CP)
Analista comercial (AC)
Ofimático (OF)
Analista funcional (AF)
Operador (OP)
ResultadosResultadosCambios solicitadosCambios solicitadosPara agregar o eliminar actividades del cronograma
planificadas dentro de la lista de actividades.Se procesan a través del Control Integrado de
Cambios.
Estimación de los Recursos de las Actividades
6.4 Estimación de la Duración de las
Actividades
Estimación de la Duración de las Estimación de la Duración de las ActividadesActividades Requiere que se estime la cantidad de
esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales necesarios.
Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.
Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales necesarios.
Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.
Estimación de la Duración de las Actividades
Entradas• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Requerimientos de recursos de las
actividades• Calendario de recursos• Plan de gestión del proyecto
Entradas• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Requerimientos de recursos de las
actividades• Calendario de recursos• Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Estimación por analogía• Estimación paramétrica• Estimación por tres valores• Análisis de reserva
Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Estimación por analogía• Estimación paramétrica• Estimación por tres valores• Análisis de reserva
Resultados• Estimación de la duración
de la actividad• Atributos de la actividad
(act.)
Resultados• Estimación de la duración
de la actividad• Atributos de la actividad
(act.)
EntradasEntradas
Estimación de la Duración de las Actividades
Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaBases de datos de estimación de duración u otros
datos de referencia histórica.
Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónRegistros de resultados de proyectos anteriores.
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoRestricciones y asunciones.
Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividadRequerimientos de recursos de las actividadesRequerimientos de recursos de las actividadesCalendario de recursosCalendario de recursos
EntradasEntradas
Estimación de la Duración de las Actividades
Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoRegistro de Riesgos: Información sobre riesgos del
proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.
Estimaciones de los costos de las actividades: Cantidad de recursos estimados para cada actividad.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Estimación de la Duración de las Actividades
Juicio de expertosJuicio de expertosEste juicio guiado por información histórica puede
usarse siempre que sea posible.Miembros individuales del equipo también pueden
aportar.Si no se cuenta con este conocimiento, las
estimaciones son inciertas y arriesgadas.
Estimación paramétricaEstimación paramétricaMultiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a
realizar por el ratio de productividad.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Estimación de la Duración de las Actividades
Estimación por tres valoresEstimación por tres valoresMás probable (M)Pesimista (P)Optimista (O)
Análisis de reservaAnálisis de reservaReservas de tiempo para contingencia (colchón).Pueden ser un porcentaje de la duración de la
actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya información más precisa.
Según PERT:
Fórmula: (P+4M+O)/6
Desviación estándar: (P-O)/6
Varianza:[(P-O)/6]2
ResultadosResultados
Estimación de la Duración de las Actividades
Estimación de la duración de la actividadEstimación de la duración de la actividadValoraciones cuantitativas de la cantidad probable de
períodos laborables necesarios. Incluyen alguna indicación del rango de resultados
posibles.
Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Se actualizan para incluir:
◦ Duraciones de cada actividad.
◦ Asunciones.
◦ Reservas para contingencias.
6.5 Desarrollo del Cronograma
Desarrollo del CronogramaDesarrollo del Cronograma Proceso iterativo que determina fechas de
inicio y fin para las actividades del proyecto.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea base.
Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.
Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea base.
Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.
Entradas• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del
proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad • Diagramas de red del cronograma
del proyecto• Requerimientos de recursos de las
actividades• Calendarios de recursos• Estimaciones de la duración de la
actividad• Plan de gestión del proyecto
Entradas• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del
proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad • Diagramas de red del cronograma
del proyecto• Requerimientos de recursos de las
actividades• Calendarios de recursos• Estimaciones de la duración de la
actividad• Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas• Análisis de la red del cronograma• Método del camino crítico• Compresión del cronograma• Análisis del escenario “que pasa si”• Nivelación de recursos• Método de cadena crítica• Software de gestión de proyectos• Aplicación de calendarios• Ajuste de adelantos y atrasos• Modelo de cronograma
Herramientas y Técnicas• Análisis de la red del cronograma• Método del camino crítico• Compresión del cronograma• Análisis del escenario “que pasa si”• Nivelación de recursos• Método de cadena crítica• Software de gestión de proyectos• Aplicación de calendarios• Ajuste de adelantos y atrasos• Modelo de cronograma
Resultados• Cronograma del Proyecto• Datos del modelo de cronograma• Línea base del cronograma• Requerimientos de los recursos (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Calendario del proyecto (act.)• Cambios solicitados• Plan de gestión del proyecto (act.)
Resultados• Cronograma del Proyecto• Datos del modelo de cronograma• Línea base del cronograma• Requerimientos de los recursos (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Calendario del proyecto (act.)• Cambios solicitados• Plan de gestión del proyecto (act.)
Desarrollo del Cronograma
EntradasEntradasDesarrollo del Cronograma
Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónCalendario del proyecto.
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoAsuncionesRestricciones:
◦ Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales.
◦ Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto.
Lista de actividadesLista de actividades
EntradasEntradasDesarrollo del Cronograma
Atributos de la actividadAtributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma del proyectoDiagramas de red del cronograma del proyecto
Requerimientos de recursos de las actividadesRequerimientos de recursos de las actividades
Calendarios de recursosCalendarios de recursos
Estimación de la duración de la actividadEstimación de la duración de la actividad
Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronogramaPlan de gestión de costosPlan de gestión del alcancePlan de gestión de riesgos (registros de riesgos y los
planes asociados de respuesta).
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Desarrollo del Cronograma
Análisis de la red del cronogramaAnálisis de la red del cronogramaTécnica que genera el cronograma del proyecto.Emplea un modelo de cronograma y técnicas
analíticas:◦ Método de camino crítico.
◦ Método de cadena crítica.
◦ Análisis “¿Qué pasa si?”.
◦ Nivelación de recursos.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Desarrollo del Cronograma
Método del camino críticoMétodo del camino críticoTécnica de análisis de red del cronograma que utiliza
el modelo de cronograma.Calcula fechas teóricas de inicio y fin temprano y
tardío.No considera limitaciones de recursos.Su resultado no es necesariamente el cronograma
del proyecto.
CálculosRecorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin tempranoRecorrido hacia atrás: Determina las fechas de inicio y fin tardío
0
A
B
C
D E5
5
10
10 5
Fecha de Inicio 6/1
6/1 6/5
6/6 6/15
6/6 6/10
6/16 6/25 6/26 6/30
Fecha Fin 6/30
6/26 6/306/16 6/25
6/6 6/15
6/1 6/5
6/11 6/15
5
0 0 0
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasCompresión del cronogramaCompresión del cronogramaAcorta el cronograma del proyecto sin modificar el
alcance del proyecto. Intensificación (Crashing): Analiza las concesiones de
costo y cronograma para determinar como obtener la mayor compresión con el mínimo costo.
Ejecución rápida (Fast tracking): Actividades que normalmente se harían secuénciales, se hacen en paralelo.
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasAnálisis “¿qué pasa si?”Análisis “¿qué pasa si?”Se realizan análisis de la red del cronograma usando
el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios.
Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta.
La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasNivelación de recursosNivelación de recursosSe aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido
analizado por medio del método del camino crítico.Se usa para abordar situaciones en las que se
dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasMétodo de cadena críticaMétodo de cadena críticaModifica el cronograma del proyecto para contemplar
los recursos limitados.Agrega colchones de duración (actividades del
cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades del cronograma.
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasMétodo del Camino crítico Método de la cadena crítica
Considera a los recursos como ilimitados
Considera recursos limitados
Trabaja con estimaciones de tiempo conservadoras (asigna reservas de contingencia)
Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras
Gestiona la holgura de las actividades
Gestiona la actividades “colchón”
Las actividades inician en sus fechas de inicio temprano
Las actividades inician en sus fechas de inicio tardío (“síndrome del estudiante”)
El método del camino crítico versus el método de la cadena crítica
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasSoftware de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosSe utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo
del cronograma.Otros softwares pueden interactuar con esté para
ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento.Automatizan el método del camino crítico y al
nivelación de recursos.Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc.
Calendarios aplicablesCalendarios aplicablesCalendarios de proyecto.Calendarios de recurso.
Desarrollo del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasAjustes de adelantos y atrasos Ajustes de adelantos y atrasos Se ajustan durante el análisis de la red del
cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.
Modelo de cronogramaModelo de cronogramaLos datos y la información del cronograma se
compilan en el modelo de cronograma.Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan
conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
Cronograma del proyectoCronograma del proyectoSe pueden usar los siguientes formatos:
◦ Diagramas de red.
◦ Diagramas de barras.
◦ Diagramas de hitos.
Cronograma de Hitos
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
Cronograma Resumen
Cronograma del Proyecto
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
Datos del modelo de cronogramaDatos del modelo de cronogramaDatos de soporte:
◦ Hitos del cronograma.◦ Actividades del cronograma.◦ Atributos de la actividad.◦ Asunciones y restricciones.
Detalle de soporte:◦ Requerimientos de recursos por períodos.◦ Cronogramas alternativos.◦ Reservas para contingencia.
Línea base del cronogramaLínea base del cronogramaEs una versión determinada del cronograma del
proyecto.
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
Requerimientos de recursos (actualizaciones)Requerimientos de recursos (actualizaciones)La nivelación de recursos pueden tener un efecto
significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.
Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Se actualizan para incluir todos los requerimientos
revisados y cualquier otro cambio aprobado.
Calendario del proyecto (actualizaciones)Calendario del proyecto (actualizaciones)Calendario de días laborables o turnos que establece
las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
ResultadosResultados
Desarrollo del Cronograma
Cambios solicitadosCambios solicitadosEl desarrollo del cronograma puede crear cambios
solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Se actualiza para reflejar todos los cambios
aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
6.6 Control del Cronograma
Control del CronogramaControl del CronogramaDetermina el estado actual del cronograma
del proyecto.Influenciar en factores que crean cambios en
el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados.
Determinar que el cronograma ha cambiado.Administrar los cambios reales cuando
suceden.
Determina el estado actual del cronograma del proyecto.
Influenciar en factores que crean cambios en el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados.
Determinar que el cronograma ha cambiado.Administrar los cambios reales cuando
suceden.
Entradas• Plan de gestión del
cronograma• Línea base del cronograma• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio
aprobadas
Entradas• Plan de gestión del
cronograma• Línea base del cronograma• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio
aprobadas
Herramientas y Técnicas• Informes de avance• Sistema de control de
cambios del cronograma• Medición del rendimiento• Software de gestión de
proyectos• Análisis de variación• Diagramas de barras de
comparación del cronograma
Herramientas y Técnicas• Informes de avance• Sistema de control de
cambios del cronograma• Medición del rendimiento• Software de gestión de
proyectos• Análisis de variación• Diagramas de barras de
comparación del cronograma
Resultados• Datos del modelo del
cronograma (act.)• Línea base del cronograma
(act.)• Medición del rendimiento• Cambios solicitados• Acciones correctivas
recomendadas• Activos de los procesos de la
organización (act.)• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Plan de gestión del proyecto
(act.)
Resultados• Datos del modelo del
cronograma (act.)• Línea base del cronograma
(act.)• Medición del rendimiento• Cambios solicitados• Acciones correctivas
recomendadas• Activos de los procesos de la
organización (act.)• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Plan de gestión del proyecto
(act.)
Control del CronogramaControl del Cronograma
EntradasEntradasControl del Cronograma
Plan de gestión del cronogramaPlan de gestión del cronogramaDetermina cómo se gestionará y controlará el
cronograma del proyecto.
Línea base del cronogramaLínea base del cronogramaCronograma del proyecto que se usa para controlar.Es un componente del plan de gestión del proyecto.Proporciona la base para medir e informar el
rendimiento.
EntradasEntradasControl del Cronograma
Informes de rendimientoInformes de rendimiento Información sobre las fechas planificadas que se han
cumplido y las que no.Alertan al equipo del proyecto sobre temas que
pueden causar problemas en el rendimiento futuro.
Solicitudes de cambios aprobadasSolicitudes de cambios aprobadasSólo las solicitudes de cambio aprobadas por el
Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma.
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasControl del Cronograma
Informes de avanceInformes de avanceFechas de inicio y fin reales y duraciones restantes.Porcentaje completado de las actividades en curso.
Sistema de control de cambios del cronogramaSistema de control de cambios del cronogramaProcedimientos mediante los cuales se puede
modificar el cronograma. Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles
de aprobación.Funciona como parte del Control Integrado de
Cambios.
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasControl del Cronograma
Medición del rendimientoMedición del rendimientoVariación del Cronograma (SV) e índice de
Rendimiento del Cronograma (SPI).Es importante decidir si una variación del cronograma
requiere acciones correctivas.
Software de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosPosibilita hacer seguimiento de fechas planificadas
contra reales.Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios
al cronograma.
Control del Cronograma
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
100%SISI0/100
0%NOSI0/100
100%SISI20/80
20%NOSI20/80
100%SISI50/50
50%NOSI50/50
Porcentaje de avance
Actividad es completada
Actividad
empieza
Regla
Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:
100%SISI0/100
0%NOSI0/100
100%SISI20/80
20%NOSI20/80
100%SISI50/50
50%NOSI50/50
Porcentaje de avance
Actividad es completada
Actividad
empieza
Regla
Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:
Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasControl del Cronograma
Análisis de variaciónAnálisis de variaciónFunción clave del control del cronograma.Compara fechas reales y planificadas.Proporciona información útil para detección de
desviaciones e implantación de acciones correctivas.Vigila especialmente variación de la holgura total del
proyecto.
Diagramas de barras comparativos del Diagramas de barras comparativos del cronogramacronograma
Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra el estado real actual y la otra muestra el estado de la línea base.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Datos del modelo de cronograma Datos del modelo de cronograma (actualizaciones)(actualizaciones)
Actualizaciones al cronograma del proyecto.Se notifica a los interesados.Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar
duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.
A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Línea base del cronograma (actualizaciones)Línea base del cronograma (actualizaciones)Las revisiones son una categoría especial de
actualizaciones y son cambios a la línea base.En general son respuestas a cambios en el alcance o
cambios en las estimaciones.Los datos históricos previos se guardan antes del
cambio.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Mediciones del rendimientoMediciones del rendimientoVariación del cronograma (SV) e índice de rendimiento
del cronograma (SPI).Especialmente para los paquetes de trabajo y las
cuentas de control.Se calculan, documentan, y comunican a los
interesados.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Cambios solicitadosCambios solicitadosSe pueden generar cambios solicitados en la línea
base del cronograma del proyecto.Los cambios al cronograma pueden requerir o no
ajustes en otros componentes del plan.Se procesan a través del Control Integrado de
Cambios.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasEs todo aquello que se hace para alinear el
rendimiento futuro esperado con la línea base.A menudo implican aceleraciones que incluyen
acciones especiales.Requieren análisis causal para identificar la causa de
variación.
Activos de los procesos de la organización Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) (actualizaciones)
Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.
ResultadosResultados
Control del Cronograma
Lista de actividades (actualizaciones)Lista de actividades (actualizaciones)
Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados
sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
BibliografíaBibliografía
Guía del PMBOK. Capítulo 6 – Gestión del Tiempo del Proyecto.
Practice Standard for Configuration – PMI Standard.