Download - Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
1/9
SJKT LADANG KUALA KETIL, KEDAH
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) KaliKetiga 2013
Tarikh : . . 2013
Hari :
Jam : 1.30 3.30 petang
Tempat : Bilik ICT
Dipengerusikan oleh:Puan.Mariamah a/p Muniandy (GB)
Kehadiran :1) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )2) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)3) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)4) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen
5) Puan. Salatchi a/p Subramaniam6) En.Selvakumar a/l Ponasamy7) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam8) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam9) Puan. Poorni a/p Subramaniam
Tidak hadir : Tiada
AGENDA:
I: Perutusan Pengerusi
1. Pengerusi majlis mengalu alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat
HEM kali ketiga 2013.
2. Guru besar menyatakan bahawa pada masa kini, program-program baru
seperti Program Susu Satu Malaysia , Sekolah Penyayang dan Program
Mento Menti telah wujud dalam bidang HEM. Semua guru perlu mengenali
program-program ini dan menjalankan tugas yang diberikan.
3. Selain itu, beliau juga menyatakan bahawa peranan jawatankuasa HEM
amat penting dalam pentadbiran sekolah.
4. Kehadiran murid ke sekolah adalah sangat penting kerana setiap hari pihak
sekolah perlu hantar data kehadiran kepada JPN melalui online. Oleh itu,
Jawatankuasa HEM perlu membuat program untuk mencapai kehadiran
murid 100%.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
2/9
5. Guru besar meminta PK HEM dan guru-guru mengemaskini fail-fail HEM
dan letak ditempat yang sesuai.
Makluman: Semua guru
II : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.6. Minit mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2013 disahkan tanpa pindaan.
Cadangan: Pn.Rozina muhamed Yusuff
Sokongan: En.Kartigesan a/l Poogavanam
III : Perkara-perkara berbangkit7.Cik.M.Rajeswari bertanya kenapa tahun ini kehadiran murid tahun tiga semakin
merosot?
a) En.P.Selvakumar memberitahu bahawa murid yang bernama S.Atitiyan yang
selalu mengambil cuti. Ini kerana murid ini menghadapi masalah keluarga.
9. Pn.P.Kamala letchumy bertanya adakah tahun ini murid satu akan menerima
KWAPM?
a) Cik.M.Rajeswari memberitahu bahawa pada tahun ini murid tahun satu akan
menerima KWAPM dan empat orang murid sahaja yang akan menerima
KWAPM. Ini akan dibincang dalam perkara KWAPM
Makluman: Semua guruIV : Hal Ehwal Murid
8. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
a) Pembekal RMT telah memberi makanan RMT kepada murid mengikut
menu ditetapkan.
b) Guru RMT telah melaksanakan tugas mengikut perancangan RMT 2013.
c) Pihak Sekolah telah membuat perjanjian terhadap pembekal RMT
d) Pembekal RMT baru telah menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah juga
memerhati dan memberi bimbingan kepada pembekal RMT baru .
e) Pemeriksaan & Suntikan kepada pembekal RMT telah dibuat dan ia sahsehingga Tahun 2014.
f) Murid-murid juga sudah membiasakan diri dengan menu ditetapkan.
g) Guru bertugas juga telah memantau makanan RMT dan menulis
laporan dalam buku analisa kedatangan murid, rekod kehadiran murid RMT
dan rekod kawalan mutu makanan RMT pada waktu pagi.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
3/9
d) PK HEM meminta semua guru memastikan semula buku-buku RMT telah
diisi dengan lengkap dan ditandatangan oleh gurunya.
e) Peruntukkan RMT bagi sesi ke-2 juga telah masuk dalam akaun sekolah.
Pihak sekolah telah membayar pembekal RMT sehingga bulan oktober.
Bayaran untuk bulan November akan diadakan selepas November 2013
f) Jumlah hari RMT bagi tahun ini ialah 190 hari.
g) Sehingga hari ini, tidak ada apa-apa aduan daripada murid atau ibubapatentang pelaksanaan RMT di sekolah .
h) Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada pembekal RMT yang
menjalankan tugasnya dengan perihatin.
Tindakan : Guru RMT , Guru Bertugas dan PT
9. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
a) Buku teks dan buku latihan baru KSSR dan KBSR bagi tahun 2014sedang terima oleh pihak sekolah. Jawatankuasa SPBT sedang
menjalankan proses penerimaan buku SPBT dan mengemaskini stok.
b) Pelupusan bagi tahun 2013 perlu dibuat oleh guru SPBT.perlu membuat
pelupusan bagi buku-buku l tahun 2012.
e) Membanteraskan masalah kehilangan buku teks. Pemantauan memeriksaan
buku teks oleh guru telah dijalankan setiap bulan. Guru yang bertanggungjawab
telah memeriksa dan memberi laporan kepada guru SPBT.
f)Pk Hem menyatakan bahawa buku bacaan tambahan dari bahagian buku teks
masuk dalam stok buku SPBT dan bahan tersebut letak di pusat sumber untuk
rujuk
Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru Kelas
10 : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan e-kasih
a) Pada Tahun 2013, bantuan kepada murid miskin iaitu KWAPM telah
diberikan kepada murid tahun 2 sampai tahun 6 seramai 19 murid .
b) Ibubapa telah menandatangani dalam borang pengakuan penerimaan KWAMP
dan menerima wang tersebut.
c) Empat orang murid tahun 1 akan menerima KWAPM pada tahun ini.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
4/9
d) Murid yang bernama Pravin a/l Ramesh tidak menerima KWAPM kerana
pendapatan paba melebihi RM 4,000 .
Tindakan : Penyelaras KWAPM2: Sistem Sekolah Disiplin Murid (SSDM)
a) Setiap hari kehadiran murid perlu hantar ke JPN Kedah sebelum 9.00 pagi.
Pembantu tadbir menghantar data kehadiran melalui online.
b) Pada tahun ini , pihak sekolah menghadapi masalah murid seperti ponteng
sekolah, tidak membuat kerja rumah dan tidak memakai lencana ,tali leher
dan sebagainya. Guru Displin juga telah mengambil tindakan sewajarnya.
c). Guru-guru perlu menerangkan peraturan sekolah kepada murid. Selain
itu, pada tahun ini semua guru berkerjasama menjaga displin murid di
sekolah kita
Tindakan : Guru Disiplin dan Semua guru
13: Bimbingan dan Kaunseling
a) Guru kaunseling perlu melaksanakan program dirancang dengan segera.
b) PK Hem mengharapkan guru kaunseling membantu guru displin untuk
menanggani masalah displin murid.
c) Pk Hem meminta guru Kaunseling memberi bimbingan kepada murid
secara individu atau kumpulan.
d) Laporan perlu dicatatkan selepas mengadakan sesi kaunseling dan
mendapatkan pengesahan daripada guru besar.
e) Guru Besar meminta guru kaunseling untuk melaksanakan Program mento
menti kerana program ini dibawah sekolah penyayang.
Tindakan : Penolong Kanan HEM & Guru B&K
14: PPDa
a) Pada tahun ini, Jawatankuasa PPDa telah menjalankan beberapa aktiviti yang
bersesuaian dengan murid kita.
b) Pemenang pertandingan Program anti dadah juga telah diberikan hadiah.
c) Guru PPDa telah menyediakan laporan bagi aktiviti yang dijalankan
Bulan Anti Dadah.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
5/9
Tindakan: Pn.S.Poorni
15 : Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan (3K)
Jawatankuasa 3K mempunyai peranan yang penting dalam bidang HEM.
a) KEBERSIHAN
i). Pembersih kawasan sekolah kita telah membersih kawasan sekolah
mengikut jadual tugas mereka.
ii).Guru besar meminta Pn.P.Kamala Letchumy memastikan kelas dan kawasan
sekolah berada dalam keadaan bersih.
iii) Guru besar meminta jawatan kuasa kebersihan untuk menjalankan program
sekolah bersih.
Tindakan :Pn.P.Kamala Letchumy
b) KESIHATAN
i). Guru kesihatan sentiasa memberi nasihat mengenai penyakit dan cara-
cara menjaga kesihatan.
ii) Guru Besar membelikan ubat ubat untuk menyimpan dalam peti kecemasan .
c) KESELAMATAN
i) Guru telah menyediakan plan jalan keluar semasa berlaku kecemasan,
melabelkan kawasan larangan dan mempamerkan papan tanda larangan
merokok di kawasan sekolah.ii) Ujian percubahan kebakaran telah dijalankan 2 kali dalam tahun ini.
iii) Ceramah keselamatan telah diberi oleh guru semasa ke semasa.
Tindakan : Pn.S.Poorni
16 : Buku Kedatangan Murida) Guru Besar menjelaskan kepada semua guru kelas bahawa buku
kedatangan murid adalah dokumen penting yang perlu dihantar ke audit pada
akhir tahun. Oleh itu, tidak boleh menggunakan liquid apabila terdapat
kesalahan. Guru harus potong dan tandatangan sahaja. Harap semua
maklumat diisi dengan betul dan kemas.
b) Ketika menulis nama murid sila menggunakan huruf besar dan
melengkapkan ruangan bilangan daftar murid. Pada setiap bulan buku
kedatangan murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas masing-masing.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
6/9
c) Guru Kelas diminta isikan semua maklumat dari muka depan ke akhir.
Tindakan : Semua guru kelas17: Laporan Kebajikan Murid
a). Semua bantuaan yang dapat daripada Kementeriaan dan pihak luar telah
diberikan kepada murid yang layak.
b). Sentiasa guru-guru memerhati dan mengenali murid yang memerlukan
bantuaan.
Tindakan : Cik.M.Rajeswari
18: Kelab Pencegahan Jenayah
a) Jawatankuasa Pencegahan Jenayah telah menjalankan pelbagai program
untuk memberi pendedahan tentang kes jenayah dan akibatnya.
b) Pn S.Kalaimalar menjalankan tugas bersama guru disiplin untuk memastikan
murid tidak terlibat dalam masalah jenayah..
c) Jawatan kuasa ini telah memberi maklumat dan membincangkan isu-isu
mengenai jenayah yang berlaku di sekeliling kita dengan murid dalam
perhimpunan pagi.
V:Hal-Hal lain
a) PK Hem meminta semua guru mengemaskini fail dan letak ditempat yang
sediakan. Hal ini kerana pihak pentadbir boleh membuat pemantauan semasa
ke semasa.b) Guru besar menyatakan bahawa pada tahun ini, semua guru telah
berkerjasama dalam menjaga kebajikan murid.
c) PK HEM mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang membantu
bersamanya untuk menjalankan semua program dan aktiviti bidang HEM dengan
sempurna sehingga bulan ogos.
Makluman: Semua guru
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
..(Rajeswari a/p Moorthi)
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
7/9
Penolong Kanan HEM,SJK(T) Ladang Kuala Ketil,Kedah Darul Aman
SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN.
NO. H/P GB: 019-5228756 EMAIL: [email protected]
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
8/9
KEDAH SEJAHTERA
1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN
Tuan /Puan/Cik : Tarikh:
1) Puan M.Mariamah ( Guru Besar)2) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )
3) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)4) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)5) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen
6) Puan. Salatchi a/p Subramaniam7) En.Selvakumar a/l Ponasamy8) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam9) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam
10) Puan. Poorni a/p Subramaniam
Notis Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Ketiga - 2013Merujuk perkara di atas , adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan sepertiketetapan berikut :
Tarikh :
Hari :
Jam : 2.00- 3.30 petang
Tempat : Bilik ICTPengerusi :Puan M.Mariamah
Pencatat :Cik.M.Rajeswari
2.Agenda Mesyuarat :
I: Perutusan Pengerusi
II. membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
III. perkara berbangkit
IV. Hal Ehwal Murid
8: RMT
9: SPBT
10: KWAPM
11: SSDM
12: Bimbingan & Kaunseling13: PPDA
14: 3K
15: Buku kedatangan murid
16:kebajikan
17:kelab pencegahan jenayah
V. Hal-hal lain
Semua AJK diwajibkan hadir.
Sekian terima kasih.
PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG
....................................................
SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN.
-
7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss
9/9
NO. H/P GB: 019-5228756 EMAIL: [email protected]
KEDAH SEJAHTERA
1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN
KEHADIRAN MESYUARAT HEM KALI KETIGA
2013
BIL NAMA GURU TANDATANGAN1 MARIAMAH A/P MUNIANDY
2 ROZINA MOHAMED YUSUFF
3 RAJESWARI A/P MOORTHI
4 KARTHIGESAN A/L POONGAVANAM
5 KAMALA LETCHUMY A/P PATCHAPPEN
6 SALATCHI A/P SUBRAMANIAM
7 SELVAKUMAR A/L PONASAMY
8 TILAGAWATHY A/P PALASUPMANIAM
9 KALAIMALAR A/P SUBRAMANIAM
10 POORNI A/P SUBRAMANIAM