hem 2013 minit kali ketiga.doc sss

7/27/2019 Hem 2013 Minit KALI Ketiga.doc Sss

1/9

SJKT LADANG KUALA KETIL, KEDAH

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) KaliKetiga 2013

Tarikh : . . 2013

Hari :

Jam : 1.30 3.30 petang

Tempat : Bilik ICT

Dipengerusikan oleh:Puan.Mariamah a/p Muniandy (GB)

Kehadiran :1) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )2) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)3) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)4) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen

5) Puan. Salatchi a/p Subramaniam6) En.Selvakumar a/l Ponasamy7) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam8) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam9) Puan. Poorni a/p Subramaniam

Tidak hadir : Tiada

AGENDA:

I: Perutusan Pengerusi

1. Pengerusi majlis mengalu alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat

HEM kali ketiga 2013.

2. Guru besar menyatakan bahawa pada masa kini, program-program baru

seperti Program Susu Satu Malaysia , Sekolah Penyayang dan Program

Mento Menti telah wujud dalam bidang HEM. Semua guru perlu mengenali

program-program ini dan menjalankan tugas yang diberikan.

3. Selain itu, beliau juga menyatakan bahawa peranan jawatankuasa HEM

amat penting dalam pentadbiran sekolah.

4. Kehadiran murid ke sekolah adalah sangat penting kerana setiap hari pihak

sekolah perlu hantar data kehadiran kepada JPN melalui online. Oleh itu,

Jawatankuasa HEM perlu membuat program untuk mencapai kehadiran

murid 100%.


2/9

5. Guru besar meminta PK HEM dan guru-guru mengemaskini fail-fail HEM

dan letak ditempat yang sesuai.

Makluman: Semua guru

II : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.6. Minit mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2013 disahkan tanpa pindaan.

Cadangan: Pn.Rozina muhamed Yusuff

Sokongan: En.Kartigesan a/l Poogavanam

III : Perkara-perkara berbangkit7.Cik.M.Rajeswari bertanya kenapa tahun ini kehadiran murid tahun tiga semakin

merosot?

a) En.P.Selvakumar memberitahu bahawa murid yang bernama S.Atitiyan yang

selalu mengambil cuti. Ini kerana murid ini menghadapi masalah keluarga.

9. Pn.P.Kamala letchumy bertanya adakah tahun ini murid satu akan menerima

KWAPM?

a) Cik.M.Rajeswari memberitahu bahawa pada tahun ini murid tahun satu akan

menerima KWAPM dan empat orang murid sahaja yang akan menerima

KWAPM. Ini akan dibincang dalam perkara KWAPM

Makluman: Semua guruIV : Hal Ehwal Murid

8. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

a) Pembekal RMT telah memberi makanan RMT kepada murid mengikut

menu ditetapkan.

b) Guru RMT telah melaksanakan tugas mengikut perancangan RMT 2013.

c) Pihak Sekolah telah membuat perjanjian terhadap pembekal RMT

d) Pembekal RMT baru telah menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah juga

memerhati dan memberi bimbingan kepada pembekal RMT baru .

e) Pemeriksaan & Suntikan kepada pembekal RMT telah dibuat dan ia sahsehingga Tahun 2014.

f) Murid-murid juga sudah membiasakan diri dengan menu ditetapkan.

g) Guru bertugas juga telah memantau makanan RMT dan menulis

laporan dalam buku analisa kedatangan murid, rekod kehadiran murid RMT

dan rekod kawalan mutu makanan RMT pada waktu pagi.


3/9

d) PK HEM meminta semua guru memastikan semula buku-buku RMT telah

diisi dengan lengkap dan ditandatangan oleh gurunya.

e) Peruntukkan RMT bagi sesi ke-2 juga telah masuk dalam akaun sekolah.

Pihak sekolah telah membayar pembekal RMT sehingga bulan oktober.

Bayaran untuk bulan November akan diadakan selepas November 2013

f) Jumlah hari RMT bagi tahun ini ialah 190 hari.

g) Sehingga hari ini, tidak ada apa-apa aduan daripada murid atau ibubapatentang pelaksanaan RMT di sekolah .

h) Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada pembekal RMT yang

menjalankan tugasnya dengan perihatin.

Tindakan : Guru RMT , Guru Bertugas dan PT

9. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

a) Buku teks dan buku latihan baru KSSR dan KBSR bagi tahun 2014sedang terima oleh pihak sekolah. Jawatankuasa SPBT sedang

menjalankan proses penerimaan buku SPBT dan mengemaskini stok.

b) Pelupusan bagi tahun 2013 perlu dibuat oleh guru SPBT.perlu membuat

pelupusan bagi buku-buku l tahun 2012.

e) Membanteraskan masalah kehilangan buku teks. Pemantauan memeriksaan

buku teks oleh guru telah dijalankan setiap bulan. Guru yang bertanggungjawab

telah memeriksa dan memberi laporan kepada guru SPBT.

f)Pk Hem menyatakan bahawa buku bacaan tambahan dari bahagian buku teks

masuk dalam stok buku SPBT dan bahan tersebut letak di pusat sumber untuk

rujuk

Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru Kelas

10 : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan e-kasih

a) Pada Tahun 2013, bantuan kepada murid miskin iaitu KWAPM telah

diberikan kepada murid tahun 2 sampai tahun 6 seramai 19 murid .

b) Ibubapa telah menandatangani dalam borang pengakuan penerimaan KWAMP

dan menerima wang tersebut.

c) Empat orang murid tahun 1 akan menerima KWAPM pada tahun ini.


4/9

d) Murid yang bernama Pravin a/l Ramesh tidak menerima KWAPM kerana

pendapatan paba melebihi RM 4,000 .

Tindakan : Penyelaras KWAPM2: Sistem Sekolah Disiplin Murid (SSDM)

a) Setiap hari kehadiran murid perlu hantar ke JPN Kedah sebelum 9.00 pagi.

Pembantu tadbir menghantar data kehadiran melalui online.

b) Pada tahun ini , pihak sekolah menghadapi masalah murid seperti ponteng

sekolah, tidak membuat kerja rumah dan tidak memakai lencana ,tali leher

dan sebagainya. Guru Displin juga telah mengambil tindakan sewajarnya.

c). Guru-guru perlu menerangkan peraturan sekolah kepada murid. Selain

itu, pada tahun ini semua guru berkerjasama menjaga displin murid di

sekolah kita

Tindakan : Guru Disiplin dan Semua guru

13: Bimbingan dan Kaunseling

a) Guru kaunseling perlu melaksanakan program dirancang dengan segera.

b) PK Hem mengharapkan guru kaunseling membantu guru displin untuk

menanggani masalah displin murid.

c) Pk Hem meminta guru Kaunseling memberi bimbingan kepada murid

secara individu atau kumpulan.

d) Laporan perlu dicatatkan selepas mengadakan sesi kaunseling dan

mendapatkan pengesahan daripada guru besar.

e) Guru Besar meminta guru kaunseling untuk melaksanakan Program mento

menti kerana program ini dibawah sekolah penyayang.

Tindakan : Penolong Kanan HEM & Guru B&K

14: PPDa

a) Pada tahun ini, Jawatankuasa PPDa telah menjalankan beberapa aktiviti yang

bersesuaian dengan murid kita.

b) Pemenang pertandingan Program anti dadah juga telah diberikan hadiah.

c) Guru PPDa telah menyediakan laporan bagi aktiviti yang dijalankan

Bulan Anti Dadah.


5/9

Tindakan: Pn.S.Poorni

15 : Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan (3K)

Jawatankuasa 3K mempunyai peranan yang penting dalam bidang HEM.

a) KEBERSIHAN

i). Pembersih kawasan sekolah kita telah membersih kawasan sekolah

mengikut jadual tugas mereka.

ii).Guru besar meminta Pn.P.Kamala Letchumy memastikan kelas dan kawasan

sekolah berada dalam keadaan bersih.

iii) Guru besar meminta jawatan kuasa kebersihan untuk menjalankan program

sekolah bersih.

Tindakan :Pn.P.Kamala Letchumy

b) KESIHATAN

i). Guru kesihatan sentiasa memberi nasihat mengenai penyakit dan cara-

cara menjaga kesihatan.

ii) Guru Besar membelikan ubat ubat untuk menyimpan dalam peti kecemasan .

c) KESELAMATAN

i) Guru telah menyediakan plan jalan keluar semasa berlaku kecemasan,

melabelkan kawasan larangan dan mempamerkan papan tanda larangan

merokok di kawasan sekolah.ii) Ujian percubahan kebakaran telah dijalankan 2 kali dalam tahun ini.

iii) Ceramah keselamatan telah diberi oleh guru semasa ke semasa.

Tindakan : Pn.S.Poorni

16 : Buku Kedatangan Murida) Guru Besar menjelaskan kepada semua guru kelas bahawa buku

kedatangan murid adalah dokumen penting yang perlu dihantar ke audit pada

akhir tahun. Oleh itu, tidak boleh menggunakan liquid apabila terdapat

kesalahan. Guru harus potong dan tandatangan sahaja. Harap semua

maklumat diisi dengan betul dan kemas.

b) Ketika menulis nama murid sila menggunakan huruf besar dan

melengkapkan ruangan bilangan daftar murid. Pada setiap bulan buku

kedatangan murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas masing-masing.


6/9

c) Guru Kelas diminta isikan semua maklumat dari muka depan ke akhir.

Tindakan : Semua guru kelas17: Laporan Kebajikan Murid

a). Semua bantuaan yang dapat daripada Kementeriaan dan pihak luar telah

diberikan kepada murid yang layak.

b). Sentiasa guru-guru memerhati dan mengenali murid yang memerlukan

bantuaan.

Tindakan : Cik.M.Rajeswari

18: Kelab Pencegahan Jenayah

a) Jawatankuasa Pencegahan Jenayah telah menjalankan pelbagai program

untuk memberi pendedahan tentang kes jenayah dan akibatnya.

b) Pn S.Kalaimalar menjalankan tugas bersama guru disiplin untuk memastikan

murid tidak terlibat dalam masalah jenayah..

c) Jawatan kuasa ini telah memberi maklumat dan membincangkan isu-isu

mengenai jenayah yang berlaku di sekeliling kita dengan murid dalam

perhimpunan pagi.

V:Hal-Hal lain

a) PK Hem meminta semua guru mengemaskini fail dan letak ditempat yang

sediakan. Hal ini kerana pihak pentadbir boleh membuat pemantauan semasa

ke semasa.b) Guru besar menyatakan bahawa pada tahun ini, semua guru telah

berkerjasama dalam menjaga kebajikan murid.

c) PK HEM mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang membantu

bersamanya untuk menjalankan semua program dan aktiviti bidang HEM dengan

sempurna sehingga bulan ogos.

Makluman: Semua guru

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

..(Rajeswari a/p Moorthi)


7/9

Penolong Kanan HEM,SJK(T) Ladang Kuala Ketil,Kedah Darul Aman

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN.

NO. H/P GB: 019-5228756 EMAIL: [email protected]


8/9

KEDAH SEJAHTERA

1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Tuan /Puan/Cik : Tarikh:

1) Puan M.Mariamah ( Guru Besar)2) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )

3) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)4) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)5) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen

6) Puan. Salatchi a/p Subramaniam7) En.Selvakumar a/l Ponasamy8) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam9) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam

10) Puan. Poorni a/p Subramaniam

Notis Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Ketiga - 2013Merujuk perkara di atas , adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan sepertiketetapan berikut :

Tarikh :

Hari :

Jam : 2.00- 3.30 petang

Tempat : Bilik ICTPengerusi :Puan M.Mariamah

Pencatat :Cik.M.Rajeswari

2.Agenda Mesyuarat :

I: Perutusan Pengerusi

II. membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

III. perkara berbangkit

IV. Hal Ehwal Murid

8: RMT

9: SPBT

10: KWAPM

11: SSDM

12: Bimbingan & Kaunseling13: PPDA

14: 3K

15: Buku kedatangan murid

16:kebajikan

17:kelab pencegahan jenayah

V. Hal-hal lain

Semua AJK diwajibkan hadir.

Sekian terima kasih.

PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG

....................................................

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN.


9/9

NO. H/P GB: 019-5228756 EMAIL: [email protected]

KEDAH SEJAHTERA

1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

KEHADIRAN MESYUARAT HEM KALI KETIGA

2013

BIL NAMA GURU TANDATANGAN1 MARIAMAH A/P MUNIANDY

2 ROZINA MOHAMED YUSUFF

3 RAJESWARI A/P MOORTHI

4 KARTHIGESAN A/L POONGAVANAM

5 KAMALA LETCHUMY A/P PATCHAPPEN

6 SALATCHI A/P SUBRAMANIAM

7 SELVAKUMAR A/L PONASAMY

8 TILAGAWATHY A/P PALASUPMANIAM

9 KALAIMALAR A/P SUBRAMANIAM

10 POORNI A/P SUBRAMANIAM

hem 2013 minit kali ketiga.doc sss

Documents