INTERN
Interne AbstimmungSAP Business OneVersion 9.0
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2
Lernziele
Nach Abschluss dieses Themas können Sie:
Den Prozess zur internen Abstimmung bei Sachkonten und Geschäftspartnern anwenden
Systemabstimmungen prüfen
Eine interne Abstimmung durchführen (manuell)
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3
Agenda
Interne Abstimmung
– Definition der internen Abstimmung
Systemabstimmungen
– Vollständige Abstimmung
– Teilabstimmung
Benutzerabstimmung
– Benutzerabstimmungsarten
– Abstimmungswährung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4
Statusangaben bei der Systemabstimmung:
Unternehmensszenario
Benutzerabstimmungsarten:
Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:
Interner Abstimmungsprozess
Soll Haben Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5
Statusangaben bei der Systemabstimmung:
Unternehmensszenario
Benutzerabstimmungsarten:
Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:
Interner Abstimmungsprozess
Soll Haben Soll Haben
– Vollständig– Teilweise
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6
Statusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise
Unternehmensszenario
Benutzerabstimmungsarten:–Manuell–Automatisch–Halbautomatisch
Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:
Interner Abstimmungsprozess
Soll Haben Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7
Statusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise
Unternehmensszenario
Benutzerabstimmungsarten:–Manuell–Automatisch–Halbautomatisch
Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:– Vollständig– Teilweise
Interner Abstimmungsprozess
Soll Haben Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8
Vertiefungsfrage: Interner Abstimmungsprozess
Wenn Frau Schmidt den Kontensaldo des Lieferanten betrachtet, stellt sie fest, dass dieser die im Voraus gezahlte Ausgangszahlung und die Transaktionen der Eingangsrechnung widerspiegelt.
Warum muss sie trotzdem die Lieferantenstammdaten intern abstimmen?
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9
Vertiefungsfrage: Interner Abstimmungsprozess
Wenn Frau Schmidt den Kontensaldo des Lieferanten betrachtet, stellt sie fest, dass dieser die im Voraus gezahlte Ausgangszahlung und die Transaktionen der Eingangsrechnung widerspiegelt.
Warum muss sie trotzdem die Lieferantenstammdaten intern abstimmen?
Die Eingangsrechnung muss für folgende Belege als geschlossen angezeigt werden:
Ausgangszahlung Berichte wie fällige und zweifelhafte Forderungen
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10
Agenda
Interne Abstimmung
– Definition der internen Abstimmung
Systemabstimmungen
– Vollständige Abstimmung
– Teilabstimmung
Benutzerabstimmung
– Benutzerabstimmungsarten
– Abstimmungswährung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11
Soll HabenInterne Abstimmung:Abgleich und Verrechnung offener Habenposten mit offenen Sollposteninnerhalb eines Kontos
Definition der internen Abstimmung
Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12
Soll HabenStatusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise
Systemabstimmungen
Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13
Systemabstimmung – vollständige Abstimmung
Ausgangszahlung auf Basis einer (oder mehrerer) Eingangsrechnung(en)
Soll Haben
Bankkonto 202
Lieferant 202
Eingangsrechnung
Soll Haben
Lieferant 202Aufwands-/
Verrechnungskonto 202Automatische interne
Abstimmungin den
Lieferantenstammdaten
1
2
2
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 14
Systemabstimmung – Teilabstimmung
Ausgangszahlung auf Basis einer Eingangsrechnung
Soll Haben
Bankkonto 100
Lieferant 100
Eingangsrechnung
Soll Haben
Lieferant 202
Aufwands-/ Verrechnungskonto 202
Automatische interne Teil-
Abstimmungin den
Lieferantenstammdaten
Fälliger Saldo: Haben = 102
Fälliger Saldo im Bericht Fälligkeit Lieferantenverbindlichkeiten
1
2
2
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15
Systemabstimmung von Interimskonten
EingangsrechnungWareneingangWE/RE-Verrechnungskonto
Gutgeschrieben Belastet
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 17
Agenda
Interne Abstimmung
– Definition der internen Abstimmung
Systemabstimmungen
– Vollständige Abstimmung
– Teilabstimmung
Benutzerabstimmung
– Benutzerabstimmungsarten
– Abstimmungswährung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 18
Ausgew. Herkunft Buchungs-datum
Betrag Fälliger Saldo
Abzustimmender Betrag
RE 10.07 1000,00 1000,00 1000,00
RE 17.08 2000,00 2000,00 1500,00
BL 24.08 (1000,00) (1000,00) (1000,00)
BL 24.08 (1500,00) (1500,00) (1500,00)
RE 01.09 3000,00 3000,00
Benutzerabstimmung – Manuell
Geschäftspartnerkonto
In diesem Beispiel: Kundenstammdaten
Manuelle interne Abstimmung in den Kundenstammdaten
0,00
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 19
Soll Haben
Benutzerabstimmungsarten
Benutzerabstimmungsarten: Manuell Automatisch Halbautomatisch
Soll Haben
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 20
Abstimmungswährung
GP-Währung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 21
Abstimmungswährung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 22
Abstimmungswährung
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 23
Soll Haben
Eindeutige Bezeichner
Soll Haben
Eindeutige Bezeichner für interne Abstimmungen: Benutzerabstimmungen:
manuell, automatisch oder halbautomatisch Systemabstimmungen
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 24
Frühere Abstimmungen verwalten
Konto
2000 50003000 2000
Benutzerabstimmung zurücksetzen
Konto
2000 50003000 2000
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 26
Übersicht
Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken:
Der Begriff interne Abstimmung bedeutet: • Abgleich und Verrechnung von offenen Habenposten mit offenen Sollposten innerhalb eines Kontos (daher intern)
Für Kreditorenkonten gilt: • Verbindlichkeiten (Haben) werden mit einer Ausgangszahlung (Soll) abgestimmt.
Es gibt zwei Arten von internen Abstimmungen:
• Systemabstimmung• Benutzerabstimmung
Beide Arten (System- und Benutzerabstimmung) können folgende Status aufweisen:
• Vollständig• Teilweise
Benutzerabstimmungsarten: • Manuell (mit der Option Mehrere GP)• Automatisch• Halbautomatisch
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 27
Übersicht
Eine interne Abstimmung wird in einer bestimmten Währung durchgeführt:
• Hauswährung (GP/Konto = Hauswährung oder alle Währungen)
• Fremdwährung (GP/Konto = Fremdwährung)
SAP Business One unterstützt die Buchhaltung in zwei parallelen Währungen:
• In der Hauswährung • In der Systemwährung
Alle internen Abstimmungen (System und Benutzer) müssen ausgeglichen sein:
• In der Hauswährung • In der Systemwährung
Das System weist jeder internen Abstimmung eine eindeutige Abstimmungsnummer zu. Dies gilt für:
• Systemabstimmungen• Benutzerabstimmungen
Die Funktion Frühere Abstimmungen verwalten ermöglicht Folgendes:
• Benutzerabstimmung überprüfen oder zurücksetzen