Strategi Kepemimpinan PerguruanTinggi di Era Informasi
Lukito Edi NugrohoJurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Agenda Presentasi
• Pendahuluan
• Era informasi dan dampaknya bagi pendidikantinggi
• Tantangan yang dihadapi
• Strategi kepemimpinan yang efektif
• Implementasi di Jurusan Teknik Elektro danTeknologi Informasi FT UGM
• Penutup
Core Business Perguruan Tinggi
Pembelajaran
Penelitian
(riset)
Lulusan
Produk
riset
Masyarakat
Input: calon
mahasiswa
Proyek
riset
Pengakuan
kualitas
Pengakuan
kualitasDana
Dana
Komunikasi
Administrasi
Sumber daya
Kepemimpinan
Kurikulum
Tatalaksana
Diadaptasi dari Presentasi RAISE (Luknanto, 2003, URL: luk.staff.ugm.ac.id/
phk/ilustrasi/raise.html)
Sustainability
Academic
atmosphereEfficiency
Relevance
Relevance
Sustainability
Internal
management
demand baru
demand baru
Value-chain berbasis prinsip RAISE
Dua Dimensi Dinamika
Dinamika global akibat pengaruh TIK
Perubahan status hukum, arah dan
kebijakan pendidikantinggi, kebutuhan
pengguna, dsb.
Isu-isu besar yang dihadapi perguruan tinggi di Indonesia
Implikasi: keterbukaan,aliran yang bebas,kecepatan & kemudahanberkomunikasi
Implikasi: perubahanstruktural & mekanisme
organisasi
Dampak Era Informasibagi Perguruan Tinggi
• Ide dan pemikiran bisa tersebarlebih mudah, cepat, dan luas
• Perubahan modus dan caramelakukan komunikasi ilmiah
• Cara-cara baru dalam menjalankanproses-proses akademik
• Tuntutan pengelolaan perguruantinggi sebagai organisasi modern berbasis prinsip-prinsip good governance
Beberapa Contoh Perubahan
Sebelum Era Informasi Saat Era Informasi
Proses pembelajaran • Sepenuhnya secara tatapmuka (klasikal)
• Teacher-centered
• Mulai menggunakan e-learning
• Student-centered
Komunikasi (dosen – mhs, antar dosen, pengurus –tenaga kependidikan)
• Lebih formal• Lewat surat atau lisan
• Lebih cair dan bersifaton-demand
• Lewat media online
Pengelolaan administrasi Manual, paper-based Elektronis, format digital
Perencanaan danpengambilan keputusanstrategis
• Inward looking• Cukup didukung data
terbatas
• Outward-looking, dalamkonteks jejaring
• Memerlukan data yang kompleks (internal daneksternal) dan terpadu
Tantangan
Bagaimana menyelaraskan kedua isuyang seolah-olah tidak kompatibel satu sama lain?
“Pengaturan”
“Kebebasan”
Manajemenuntuk mencapaigood governance
Keterbukaandan kesetaraan,kebebasanakademik
Konsekuensi dari“Doing Business as Usual”
Kemajuan
Dunia yang terhubungberkembang maju
semakin pesat…
Perguruan tinggi tidak mampumengikuti perkembangan
PT terputus dari jejaringnyakarena kehilangan relevansi
Strategi Manajemen
If you can’t beat them, join them If you can’t eliminate some of them, use them all
Kebebasan yang diterapkan dalamkerangka pengaturan menuju
good governance
Kebebasan dalam KerangkaGood Governance
Pendekatan individual:memberikan kebebasan bagi individu
sesuai minat, bakat, dan kemampuannya
Arah kebijakanpengembangan institusi
Manajemen berbasisgood governance
Kebebasan dan Dukungan Lingkungan
Mengapa memberikan kebebasan? Karena PT adalahinstitusi yang berbasis pada pengetahuan (knowledge)
Kinerja SDM menjadi modal utama
Kinerja seseorang akan optimal bila diberi kesempatansesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya, serta
didukung oleh lingkungan kerja yang kondusif
Perorangan Institusi(Lingkungan)
Arah Pengembangan Personal
Komponen Arah Pengembangan
Dosen
Pengajaran
Penelitian
Pengabdian pada masyarakathubungan eksternal
Mahasiswa
Profesional (sebagai engineer)
Penelitian
Go international
Entrepreneurship
Tenaga kependidikanPengembangan ketrampilan sesuaibidang tugas masing-masing
Strategi Pengembangan Personal
Tetapkan target institusi (sebagaipedoman)
Tetapkan target personal
Berikan dukungan (kesempatan, enabling, finansial)
Monitoring
Peran Pemimpin
Leading
Motivating
Facilitating
Monitoring
Bentuk-Bentuk Dukungan
Komponen Arah Pengembangan Dukungan
Dosen
Pengajaran Hibah Materi Ajar
Penelitian Hibah Riset, Insentif Jurnal, Hibah Penulisan Buku, BantuanSeminar Internasional
Pengabdian pada masyarakathubungan eksternal
Bantuan kunjungan industri
Mahasiswa
Profesional (sebagai engineer) Program-program sertifikasi
Penelitian Attachment ke Research Groups, bantuan seminar internasional
Go international Program student exchange
Entrepreneurship Pelatihan & pendampingan
Tenagakependidikan
Pengembangan ketrampilansesuai bidang tugas
Pelatihan peningkatankompetensi
Pembentukan Lingkungan Kerja yang Kondusif
Penataan organisasi
Kepatuhan terhadap aturan danprinsip-prinsip good governance
Mekanisme komunikasi yang efektif
Monitoring
Peran Pemimpin
Leading, empowering
Leading
Facilitating
Monitoring
Penataan Organisasi
PPJ Adm, Keu,
SarPras, dan SDM
PPJ Mhs &
Kerjasama
Kaprodi S1 TE
Berbagai interaksi
yang melibatkan
administrasi,
keuangan, sarana
dan prasarana,
serta ke-SDM-an
Berbagai interaksi
yang melibatkan
aspek
kemahasiswaan
dan kerjasama
Kaprodi S1 TI
Ka
pro
di S
2/S
3
Kaprodi
S2/S3
KaMinat
MTI
KaMinat
MTInst
KaMinat
MSEE
Refactoring untuk fokus kerja yang lebih tajam
Kepatuhan (Compliance)
Akademik
EPSBED
Kinerja kuliah (bagidosen)
Peraturan akademik(universitas, fakultas,
jurusan)
Mekanisme jaminanmutu (AMI)
dll.
Administratif
Peraturan keuangan(universitas, fakultas)
Peraturan SDM (mis: kinerja dosen)
Peraturan aset(universitas, fakultas)
Peraturan kerjasama
dll.
Komunikasi yang Efektif
Hal-hal yang sederhana tapi efektif…
Paperless Office sbgmedia komunikasi
Makan siang bersamaantar pengurus
Forum santai antardosen, mahasiswa,
dan tenaga kependidikan
Eksistensi di jejaringvirtual
Capaian dan Prestasi
Some students gotscholarships from Japan, Singapore,Korea, and EU to dostudent exchange
Winners of National Robotic Competition since 2003
Winners of National Rocket Competition since 2009
Finalist Worldwide Imagine Cup 2009 (in Egypt),Winners of National ImagineCup sinc 2010
Capaian dan PrestasiAspek Capaian/Prestasi
Pengajaran RPKPS terbarui tiap tahun, ketersediaan materi online disistem e-learning Papirus (http://papirus2.te.ugm.ac.id)
Penelitian Hibah-hibah riset LN dan DN dari: TWAS (Belanda), FRGS (Malaysia), HKLN (Dikti), Ristek, UGMTh 2012: 49 judul penelitian dengan dana Rp 3,55MTh 2012: 37 publikasi tingkat nasional & internasional
Pengabdian padamasyarakat dan kerjasama
Program Be3, belajar online gratis melalui:http://be3.te.ugm.ac.id
Administrasi Tenaga kependudukan berprestasi UGM (bidang layananTIK dan bidang keuangan)
Penutup
• Dinamika pendidikan tinggi dan era informasimembawa tantangan-tantangan kontemporerbagi perguruan tinggi
• Tradisi akademik dan pengaturan-pengaturanguna menuju good governance tidak harusberseberangan, keduanya bisa berjalan seiring
• Dengan strategi kepemimpinan yang tepat, potensi PT dapat dimaksimalkan untukmencapai tujuannya