Download - Komme i gang, forberedelse, systemkartlegging, tekniske løsninger og prosjektplanlegging 08032016
www.iktsenteret.nowww.iktsenteret.no
Harald Torbjørnsen08.03.2016
Komme i gangForberedelse og systemkartlegging
www.iktsenteret.no
Hva må på plass?Generell modell og komponenter
2
Bruker-administrativt
system
LokalFeide-katalog
TjenesteTjeneste
Digitaletjenester
Kildesystemer
Lokale komponenter
Nasjonalekomponenter
www.iktsenteret.no
Hvordan innføre Feide?www.feide.iktsenteret.no/innfore
• 4 arbeidsfaser
www.iktsenteret.no
Forberede• Forankring hos øverste ledelse – rådmann/skoleeier
• Sammen med andre?– Kommunesamarbeid– Paraply organisasjoner
• Hva er identitetsforvaltning?
www.iktsenteret.no
Komme i gang
• Ambisjonsnivå– Lokale
driftsgevinster?–Mer enn skole?– Skal tilgrensede
systemer oppgraderes?
www.iktsenteret.no
Kjente teknologiløp• Cerebrum• OpenFeide• Buddy løsningen (MIIS/ILM/FIM/MIM)• Life Cycle Server fra DotNet Internals• Novell IDM• eFeide fra Identum• Avantador
www.iktsenteret.no
Valg som gjøres• Hosta eller lokal?• Hva har vi kompetanse på?• Ambisjonsnivå?• Økonomi• Tidsperspektiv• Informasjonsspredning
BAS
Utnyttelse av Feide-data i Elverum Lokal utnyttelse
PSSAS
ADAM
AD
Passord
Hypernett/Visma Flyt/Oppad - Administrative webmoduler
www.iktsenteret.no
Skoleadministrasjonen må gjennomføre:
• Systemkartlegging– Hvilke registre har vi?– Hvor er de?– Hvem eier de?– Hvilke registre erstattes av
kildesystemet– Hva skal ha Feideinnlogging?
www.iktsenteret.no
Hvor oppstår og lagres personinformasjon?
• Kartlegg:– Hvor personinformasjon legges inn,
oppdateres og slettes? – Om samme informasjon legges inn i
flere systemer/registrer/lister– Hvor og hvordan informasjonen brukes
av ulike tjenester
www.iktsenteret.no
Eksempler
www.iktsenteret.no
Eksempler
www.iktsenteret.no
Eksempel på nåsituasjon
www.iktsenteret.no
Eksempel på ønsket situasjon
www.iktsenteret.no
Komme i gang• Gevinstrealisering– SSO – Single Sign-on/Simplified Sign-on– Enklere til gang på digitale ressurser– Sikrere håndtering av persondata– Konsistente og oppdaterte data– Effektivisering bruker og tilgangstyring– Brukersupport og økt selvbetjening– Tidsgevinster
www.iktsenteret.no
Komme i gang• Prosjektplanlegging– Generelle elementer i en prosjektplan:
• Bakgrunn, motivasjon for å starte• Forutsetninger, rammebetingelser• Mål• Omfang og avgrensninger• Andre prosjekter og aktiviteter som påvirker
prosjektet• Bemanning• Økonomi/budsjett
www.iktsenteret.no
Prosjektplan forts.• Organisering av prosjektet– Bemanning og forankring–Møter, rapportering, kommunikasjon–Milepæler og hovedaktiviteter– Prosjektbudsjett– Informasjonsplan– Statusrapport– Kartlegging av systemer
www.iktsenteret.no
Suksesskriterier.• Generelt:
• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling, milepæler og oppgaveomfang.– Prosjektplan
• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!
• Gode rapporteringsrutiner.
• Fundamentert på øverste nivå.
www.iktsenteret.no
Suksesskriterier.• For Feide:
• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt program, SAS
• Datavask
• Involvering
• Rutinehåndbok
• Oppfølging og forpliktelser
www.iktsenteret.no
Ressurser