Download - Laporan Tahunan Kopma Bs Upi 2012-2013
Laporan pertanggungjawaban KOPMA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Periode 2012-2013
Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, Telp./Fax. (022) 2012177
e-mail: [email protected] website : www.kopmabs-upi.com, blog : kopmabsupi.blogspot.com
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota,
Sukses Karena Anggota
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Segala puji serta syukur bagi Allah SWT.yang telah menganugerahkan segala rahmat
dan hidah-Nya sehingga sampai saat ini kami masih diberikan kekuatan untuk tetap konsisten
dalam memperjuangkan eksistensi koperasi sebagai soko guru perekonomian Indonesia.
Sholawat serta salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada habibana wa nabiyana, nabi
besar Muhammad SAW.sang pembawa risalah Allah, kepada keluarganya, sahabatnya serta
umatnya hingga akhir zaman.
Kader Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi yang berbahagia, tak terasa waktu demi
waktu terus berjalan , dan kini telah sampai pada penghujung waktu kebersamaan dalam
periode kepengurusan 2012-2013. Banyak pelajaran dan pengalaman yang kami dapatkan
selama menjalankan amanah kepengurusan ini, karya-karya yang kami persembahkan
semoga dapat menjadi sebuah kenangan manis yang indah yang tak terlupakan bagi kami
semua. Akhirnya pada kesempatan yang bahagia ini kami selaku pengurus dan pengawas
KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode 2012-2013 pada Rapat Anggota Tahunan (RAT)
XXVII ini kami sampaikan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas periode
2012-2013.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada:
1. Kementerian KUMKM RI
2. DEKOPIN
3. Dinas KUMKM Provinsi Jawa Barat
4. DEKOPINWIL Jawa Barat
5. Rektor Universitas pendidikan Indonesia
6. Pembantu Rektor UPI Bidang Akademik dan Hubungan Internasional
7. Pembantu Rektor UPI Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Usaha
8. Pembantu Rektor UPI Bidang kemahasiswaan dan Kemitraan
9. Pembantu Rektor UPI Bidang Perencanaan Penelitian dan Pengembangan
10. Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan UPI
11. Para Dekan I Fakultas
12. Para Pembantu Dekan I Fakultas
13. Rekan-rekanpengurus dan pengawas, atas segala kebersamaan, kerjasama serta
pengabdiannya selama ini.
14. Staf Ahli KOPMA Bumi Siliwangi UPI
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota ii
15. Para Alumni dan Senior KOPMA Bumi Siliwangi UPI
16. Para Investor, sponsor dan rekanan
17. KOPMA rekanan se-Indonesia
18. Rekan-rekan UKM, Ormawa dan pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu
Sebagai penutup kami ucapkan terimakasih atas segala bantuan moril maupun materil,
dan maaf atas segala kekhilafan semoga apa yang telah kami laksanakan berada dalam
keridhoan-Nya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota iii
DAFTAR ISI
SUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
1. KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
2. DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
3. SAMBUTAN .......................................................................................................... iv
4. PROFIL KOPMA BUMI SILIWANGI UPI .................................................... xix
5. MARS DAN HYMNE KOPMA BUMI SILIWANGI UPI ......................... xxviii
6. BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
7. BAB II LAPORAN KEPENGAWASAN ............................................................. 3
8. BAB III LAPORAN UMUM ................................................................................ 49
9. BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM ........................................ 58
a. Aspek Kesekretariatan ...................................................................................... 58
b. Aspek Keuangan............................................................................................... 65
c. Aspek Kehumasan ............................................................................................ 95
d. Aspek Organisasi dan LITBANG .................................................................. 103
e. Aspek Pengembangan Sumber Daya Anggota ............................................... 109
f. Aspek Kepersonaliaan .................................................................................... 117
g. Aspek Usaha ................................................................................................... 127
10. BAB V PENUTUP .............................................................................................. 132
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota iv
SAMBUTAN
KETUA UMUM KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillahirabbil‘alamin, segala puji mari kita panjatkan atas kehadirat Ilahi
Rabbi Allah SWT, yang telah memberikan nikmat sehat kepada kita semua hingga saat
ini. Shalawat serta salam tercurah limpahkan kepada kekasih Allah, Nabi kita Nabi
Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat, serta para pengikutnya yang senantiasa
melaksanakan sunah-sunahnya. Semoga jejaknya bisa kita ikuti hingga kita bisa
berkumpul denganNYA di Yaumil akhir nanti.
Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia sebagai
sebuah organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang Minat khusus, telah turut
serta mengembangkan potensi Mahasiswa UPI yang tergabung menjadi anggotanya
maupun tidak, baik penanaman jiwa kewirausahaan, publik speaking, desain grafis dan
soft skill lainnya melalui berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diadakan
selama satu periode kepengurusan. Sedangkan sebagai bagian dari gerakan koperasi
Indonesia Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia telah
mampu menyumbangkan pemikiran-pemikirannya untuk pengembangan dunia koperasi
melalui kader-kadernya yang turut aktif tergabung di berbagai simpul gerakan koperasi.
Kepengurusan periode 2012-2013 mengusung motto―berawal dari anggota,
berkembang bersama anggota dan Sukses karena anggota―, yang berarti setiap
kebijakkan yang dibuat kami selalu mengawalinya dari anggota, dan kebijakkan yang
ada kami mendahulukan untuk kepentingan anggota terlebih dahulu. Hal ini sejalan
dengan tujuan koperasi yang mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya.Motto ini juga dalam rangka meningkatkan keterlibatan anggota dalam
pengabilan keputusan, pengawasan dan bagian keterbukaan kepada anggota.
Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami sampaikan kepada Rektor
Universitas Pendidikan Indonesia, Bapak Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd,
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan, Prof. Dr. Dadang Sunendar,
M.Hum, Direktur Direktorat Pembinaan kemahasiswaan Dr. Syahidin, M.Pd, kemudian
kepada pembimbing kami, Bapak prof. Dr. H. Syamsuri, SA, Prof. Dr. Eeng Ahman,
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota v
MS, Dr. Ikaputera Waspada, M.M, Dr. A Jajang W Mahri, M.Si. Kepada Dinas
KUMKM Provinsi Jawa Barat, Dinas KUMKM dan Perindag Kota Bandung,
Dekopinwil Jawa Barat dan Kopma rekanan. Dan tak lupa kepada Ikatan Alumni
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI, dan kepada pengawas dan Pengurus KOPMA Bumi
Siliwangi UPI yang senantiasa setia berjuang bersama dalam memajukkan Kopma Bumi
Siliwangi UPI selama satu periode ini. Atas kerja sama dan bimbingan dari semua pihak
ini, alhamdulillah di Tahun Ini Kopma Bumi Siliwangi UPI dapat meraih Pretasi,
Semoga kdepannya kita bisa lebih meningkatkannya.
Tak terasa satu periode kepengurusan telah kita lalui bersama, sebuah
kebanggaan bisa menjadi bagian dari Sejarah yang terukir di KOPMA Bumi Siliwangi
UPI ini Kami menyadari selama satu periode ini masih banyak kekurangan yang masih
perlu dibenahi, semoga dengan sedikit hal yang kami lakukan dan perjuangkan ini bisa
menjadi sebuah bagian dari kenangan dan sejarah serta dampak positif bagi kemajuan
KOPMA Bumi Siliwangi UPI kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Bravo Koperasi
Bandung, 30 Januari 2013
KETUA UMUM
KOPMA BS UPI PERIODE 2012-2013
Angga Bhakti Kusuma S.Y
NTA. 2503
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota vi
SAMBUTAN
SEKJEND FORUM KOMUNIKASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta HidayahNya
kepada kita semua, sehingga pada kesempatan kali ini kita sebagai mahasiswa mampu
berjuang membangun upi yang kita cintai ini melalui acara Pembukaan Rapat Anggota
Tahunan KOPMA BS UPI Tahun 2013.
Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa rapat anggota tahunan ini merupakan
agenda penting yang menjadi kewajiban pengurus untuk menyelenggarakannya setiap
tahun.Melalui RAT ini, diharapkan seluruh jajaran pengurus KOPMA BS UPI dapat
memberikan pertanggungjawaban hasil kerjanya selama satu tahun terakhir kepada
seluruh anggota.Pertanggungjawaban ini penting dilakukan untuk mengukur kinerja
pengurus serta mengevaluasi seluruh program dan kegiatan, agar pada masa mendatang
kinerja UKM ini dapat diperbaiki dan lebih disempurnakan lagi. Mengingat betapa
tinggi dan pentingnya kedudukan serta fungsi rapat anggota tahunan, maka segenap
anggota yang hadir sudah selayaknya aktif memberikan berbagai masukan dalam bentuk
kritik maupun saran.
Di pihak lain, segenap jajaran pengurus berkewajiban mempertanggung
jawabkan hasil kerja selama satu tahun dengan sikap terbuka dan jujur. Karena
sesungguhnya apa yang dikelola oleh pengurus adalah titipan anggota yang harus
dipertanggungjawabkan dan dikembalikan sebagai sisa hasil usaha yang menjadi hak
setiap anggota.
Selain itu, pelaksanaan RAT harus pula dijadikan oleh setiap pengurus dan
anggota sebagai kesempatan untuk terus melakukan perbaikan-perbaikan kinerja.Karena
selama ini, gerakan koperasi di Indonesia pada umumnya tidak mengalami banyak
perubahan dan perkembangan.Satu hal yang terlihat menonjol ke permukaan adalah
pertambahan jumlah unit koperasi.
Inilah pekerjaan rumah bagi kita semua.Membuat perkembangan yang baik itu
jangan hanya tergambar dari pertumbuhan jumlah koperasi saja.Tapi juga diharapkan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota vii
mampu menyerap tenaga kerja dan mampu menyerap setiap potensi lokal yang ada,
khususnya potensi wirausaha mahasiswa.
Oleh karena itu, saya harapkan seluruh jajaran pengurus KOPMA BS UPI di
tahun 2013-2014, dapat meningkatkan kemampuannya dalam mengawal proses
perbaikan kinerja, tidak hanya terjebak pada rutinitas pekerjaan sehari-hari.
Saya ucapkan terima kasih banyak atas pengabdian dan kerja keras seluruh
jajaran pengurus KOPMA BS UPI dibawah pimpinan sdr. Angga Bhakti Kusuma,
selamat atas prestasi prestasi yang diraih di tahun 2012-2013. Semoga RAT ini dapat
menghasilkan rumusan langkah-langkah terobosan yang kreatif dan inovatif.
Tumbuhkan semangat baru, prestasi baru, mudah-mudahan seluruh anggota memiliki
kemauan dan tekad untuk memajukan KOPMA BS UPI di masa depan.
Akhir kata, saya ucapkan selamat atas terselenggaranya acara ini, selamat
beraktivitas.Semoga lancar dan sukses senantiasa dalam bimbingan dan ridho Allah
Subhanahu Wataala.
Wabillahit’taufik Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Bumi Siliwangi, Februari 2013
Sekjen FK UKM UPI
Triana Lestari
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota viii
SAMBUTAN
STAFF AHLI KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Pertama-tama Bapak merasa sangat bersyukur masih dapat menyaksikan Rapat
Anggota KOPMA Bumi Siliwangi yang ke- XXVII. Kedua Bapak juga sangat
bersyukur bahwa pada tahun buku ini KOPMA BS telah menunjukkan beberapa prestasi
yang patut kita beri apresiasi.
Ketiga prestasiKOPMA Bumi Siliwangi itu mendapat dukungan dari lembaga
induk KOPMA yaitu pimpinan UPI dan lembaga-lembaga terkait antara lain :
DEKOPIN, dinas KUMKM Jawa Barat, DEKOPINWIL Jabar, KOPINDO, rekanan-
rekanan KOPMA Bumi Siliwangi dan yang paling utama kalian mendapat dukungan
anggota KOPMA yang jumlahnya makin banyak.itu berarti pengurus dan pengawas
KOPMA telah dapat melaksananakan esensi nilai koperasi yaitu membangun dan
memelihara semangat kebersamaan.
Bapak tak bosan untuk selalu menegaskan bahwa sistem, nilai dan semangat
koperasi (kebersamaan) jauh lebih unggul dan lebih manusiawi dibandingkan dengan
sistem, nilai dan semangat kompetisi atau persaingan. Nilai dan semangat koperasi
berpegang pada paradigma husnuzon yaitu pandangan positip bahwa orang lain itu
saudara kita dimana kita dapat bekerjasama saling menguntungkan dengan nya
sebaliknya sistem kompetisi menggunakan paradigma su’uzon bahwaorang lain itu
adalah musuh dimana kita harus waspada sebab dia sangat berbahaya akan
menghancurkan kita. Paradigma kedua ini sekarang sedang dianut oleh sebahagian
besar kita sehingga adalah wajar bila kita dewasa ini selalu khawatir, stres dan tidak
merasa bahagia meskipun sebenarnya hidup kita dewasa ini jauh lebih baik dari masa
lalu. Penyebabnya adalah karena kita bepegang pada paradigma yang salah yaitu
paradigma su‘uzon.
Apa yang sedang kalian lakukan sekarang itu adalah benar, anda mengikuti The
Right Track, teruskan jangan goyah; sebab itu upaya menambah teman dalam hal ini
menambah anggota dan menambah rekanan teruskan, makin besar jumlahnya akan
makin baik. Berpeganglah pada kata-kata bijak yang menyatakan:‖punya satu musuh
terlalu banyak dan punya 1000 teman terlalu sedikit.‖
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota ix
Semangat kebersamaan ini agar anda terus pelihara bahkan setelah anda
melewati masa pendidikan di universitas pendidikan indonesia ini, yaitu ketika anda
menjadi mahasiswa di ―Universitas Tanpa Batas ― yaitu di Universitas kehidupan di
dalam masyarakat. Gunakan senjata ampuh tanpa batas pula yaitu semangat
kebersamaan atau koperasi.
Bapak ucapkan selamat ber ― RAT ― dan selamat memelihara kebersamaan.
Cihanjuang, 28 Januari 2013
Staff Ahli
KOPMA Bumi Siliwangi
Universitas Pendidikan Indonesia
Prof. Dr. Sjamsuri SA.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota x
SAMBUTAN
DIREKTUR DIREKTORAT PEMBINAAN KEMAHASISWAAN
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Kebijakan peningkatan mutu pembinaan dan layanan kemahasiswaan
merupakan salah satu fokus yang dikembangkan oleh UPI dalam rangka meningkatkan
kualitas dan kuantitas prestasi mahasiswa dalam bidang kurikuler dan kokurikuler.
Secara operasional Rencana Strategis UPI 2011-2015 bidang kemahasiswaan yang
diimplementasikan pada 5 program yaitu (a) Pemberian dukungan terhadap keterlibatan
mahasiswa dalam berbagai kompetisi; (b) Pengembangan organisasi dan fasilitas
kegiatan kemahasiswaan; (c) Pemberdayaan program-program kreativitas, penalaran,
minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa; (d) Pengembangan program layanan dan
bimbingan karir mahasiswa; (e) Peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan peningkatan
akses masuk UPI bagi mahasiswa yang kurang beruntung secara ekonomi.
Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi Mahasiswa merupakan organisasi
mahasiswa yang bergerak dalam bidang minat dan bakat. Pada Tahun 2012 UKM
Koperasi Mahasiswa meraih berbagai prestasi baik pada tingkat Regional, Nasional dan
Nasional dalam pengembangan ekonomi dan kewirausahaan. Berbagai program dan
even yang dikuti dan diselenggarakan sangat memberikan kontribusi positif bagi
mahasiswa secara umum, para pengurus dan juga bagi citra Universitas Pendidikan
Indonesia. Berbagai program dan prestasi Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi
Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yang telah diselenggrakan dan diraih
semoga menjadi pemicu bagi mahasiswa untuk bisa sukses dan berprestasi dalam
bidang softskill dan hardskill
Atasanama segenap keluarga besar Unit Kerja Bidang Kemahasiswaan dan
Kemitraan Universitas Pendidikan Indonesia, mengucapkan terima kasih atas dedikasi
Unit Kegiatan Koperasi Mahasiswa dalam membawa harum nama baik Universitas
Pendidikan Indonesia
Bandung, Januari 2013
Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan
Dr. H. Syahidin, M.Pd
NIP. 19570611 198703 1001
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xi
SAMBUTAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG KEMAHASISWAAN DAN KEMITRAANUPI
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan
Indonesia yang berdiri sejak tahun 1986 telah memperlihatkan eksistensinya dibidang
perkoperasian khususnya dikalangan mahasiswa UPI maupun secara nasional.
Diusianya yang ke-27 tahun ini telah banyak kiprah yang ditorehkan KOPMA
Bumi Siliwangi UPI, baik dalam bidang pelatihan, kewirausahaan, prestasi maupun
bidang lainnya yang berhubungan dengan perkoperasian.
Di tingkat regional dan nasional KOPMA Bumi Siliwangi UPI juga telah banyak
mengukir prestasi. Masih segar dalam ingatan kita, pada tahun 2012 KOPMA Bumi
Siliwangi UPI meraih Juara I Koperasi Terbaik Tingkat Jawa Barat, Juara II Olimpiade
Koperasi Nasional di UGM Yogyakarta, dan Koperasi Terbaik Tingkat Nasional Bidang
Pemasaran dari Kementrian Koperasi dan UKM Republik Indonesia.
Tahun 2013 KOPMA bumi Siliwangi UPI akan menyelengggarakan Rapat
Anggota Tahunan XXVII tahun buku 2012 sebagai laporan pertanggungjawaban
pengurus KOPMA Bumu Siliwangi UPI Periode 2012-2013.
Saya Sampaikan selamat bekerja dan berprestasi.
Bandung, Januari 2013
Pembantu Rektor,
Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan UPI
Prof. Dr. Dadang Sunendar, M.Hum.
NIP. 19631024 198803 1003
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xii
SAMBUTAN
KEPALA DINAS KOPERASI, UKM DAN PERINDAG KOTA BANDUNG
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Yth. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
Yth. Kepala Dinas KUMKM Provinsi Jawa Barat
Yth. Ketua DEKOPINDA Kota Bandung
Yth. Staff Ahli KOPMA BS UPI
Yth. Pengurus dan Pengawas KOPMA BS UPI yang kami cintai dan kami banggakan
Seluruh anggota KOPMA BS UPI yang kami banggakan
Assalamu’alaikum wr.wb.
Salam Sejahtera Bagi Kita Semua
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena atas ijin dan
perkenanNya pada hari ini, Sabtu tanggal 16 Pebruari 2013 kita semua dapat
bersilahturahmi dalam acara rapat Anggota Tahunan KOPMA Bumi Siliwangi UPI
tahun buku 2012. Dan semua kegiatan yang kita lakukan pada hari ini senantiasa
mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.Aamiin.
Hadirin yang berbahagia
Pada kesempatan yang baik ini kami atas nama pemerintah Kota Bandung khusunya
Dinas KUKM dan Perindag selaku lembaga pembina gerakan koperasi, mengucapkan
terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pengurus, pengawas serta
seluruh anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPIyang telah dapat melaksanakan RAT
tepat pada waktunya, sebagai forum tertinggi anggota media pertanggungjawaban
sebagaimana diamanatkan dalam UU No. 17 Tahun 2012 tentang perkoperasian.
Tidak lupa kami sampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
REKTORATselaku pembina KOPMA UPI ini yang telah memberikan dukungan,
arahan dan fasilitas sehingga koperasi ini dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan.
Atas segala prestasi yang telah ditunjukan oleh KOPMA Bumi Siliwangi UPI selama
periode pengelolaan tahun 2012 ini, kami menilai bahwa kesungguhan dan keseriusan
pengurus sebagai pengelola koperasi untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan
koperasinya secara transparan dan akuntable kepada segenap anggotanya perlu
mendapatkan apresiasi yang setinggi-tingginya dari kita semua.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xiii
Hadirin yang saya hormati,
Kami merasa bangga terhadap KOPMA UPI yang selama ini telah banyak berkiprah
dalam upaya pengembangan ekonomi khusunya dilingkungan mahasiswa UPI serta
memiliki kinerja penilaian tahun buku sebelumnya. Hal ini dinilai berdasarkan
Performa Pengelolaan Administrasi dan Peningkatan Permodalannya, serta
koperasi terbaik tingkat nasional pada tahun 2012, yang diterima pada peringatan
HARKOPNAS yang diselenggarakan di Palangkaraya oleh karenanya kami sungguh
memiliki harapan agar pengelolaan dan pengembangan usaha koperasi ini dapat
semakin terus ditingkatkan di masa yang akan datang. Tentunya hal imi akan dapat
tercapai apabila didukung pula oleh pengembangan kemampuan sumber daya manusia
pengelolaannya. Melalui aktifitas peningkatan pemahaman dan pengetahuan tentang
manajerial dan keuangan koperasi serta pola pengembangan usaha koperasi.Melalui
berbagai kegiatan pendidikan dan latihan tentang perkoperasian.
Bapak, Ibu, Hadirin yang berbahagia.
Sebagaimana telah diketahui berasama, bahwa saat ini telah lahir Undang-undang
Perkoperasian yang baru sebagai pengganti dari Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992
yaitu Undang-undang Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian, dimana undang-
undang ini disusun untuk mempertegas Jati Diri Koperasi, Asas dan Tujuan,
Keanggotaan, Peringkat Organisasi Koperasi, Modal, Pengawasas Koperasi Simpan
Pinjam dan Penjaminan Simpanan Anggota KSP, serta Sanksi yang dapat turut
Mencapai Tujuan Pembangunan Koperasi. Kita berharap bahwa implementasi undang-
undang ini secara konsekuen dan konsistensi akan menjadikan koperasi semakin
dipercaya, sehat, kuat, dan tangguh serta bermanfaat bagi anggota khususnya dan
masyarakat pada umumnya.
Koperasi yang berkualitas dan berdaya saing diharapkan dapat terwujud melalui upaya
didukung oleh Kapabilitas, Kompetensi, dan Integritas dari jajaran pengurus,
pengawas dan pengelolanya agar mampu memberikan nilai tambah pelayanannya
sehingga anggota semakin sejahtera. Tentunya pihak pemerintah kota pun akan terus
berupaya memberikan stimulant agar kegiatan ekonomi koperasi semakin meningkat,
antara lain pembinaan dan pelatihan perkoperasian, kewirausahaan, Diklat yang bersifat
keterampilan dan teknis dalam rangka pengembangan sumber daya manusia koperasi,
serta fasilitasii bantuan keuangan, melalui dana hibah bagi penguatan aspek permodalan
(keuangan) dalam upaya dan misi pembangunan Kota Bandung, khususnya dalam
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xiv
merealisasikan misi pembangunan di bidang perekonomian yaitu pengembangan
perekonomian kota yang adil.
Hadirin yang saya hormati,
Demikian hal-hal yang perlu saya sampaikan semoga dengan penyelenggaraan RAT
pada tahun ini KOPMA UPI akan semakin lebih baik, pada akhirnya kami
mengucapkan selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan, mudah-mudahan Rapat
Anggota Tahunan ini dapat menghasilkan keputusan-keputusan yang berdampak kepada
peningkatan kesejahteraan anggota dan terwujudnya KOPMA Bumi Siliwangi
UPIyang berkualitas dan berdaya saing serta mendapatkan ridho Allah SWT.
Sekian dan Terima kasih.
Wabillahi taufik wal hidayah
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Bandung, Januari 2013
KEPALA DINAS KOPERASI UKM
DAN PERINDAG KOTA BANDUNG
Drs. Ema Sumarna, MSi.
Pembina Utama Muda
NIP. 19661207 198603 1 006
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xv
SAMBUTAN
KEPALA DINAS KUMKM PROVINSI JAWA BARAT
PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Bismillahirrahmannirrahim,
Yth. Rektor UPI
Yth. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Bandung
Yth. Ketua DEKOPINDA Kota Bandung
Yth. Ketua DEKOPINWIL Jawa Barat
Yth. Pengurus dan Pengawas Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi UPI
Yth. Tamu dan Undangan
Yang Tercinta Anggota Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi SIliwangi UPI yang
hadir pada acara RAT ini
Assalamu’alaikum wr.wb.
Alhamdulillahirobbil‘alamin, puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah
SWT-Tuhan Yang Maha Kuasa, karena hanya atas berkat limpahan rahmat dan karunia-
Nya, pada kesempatan yang membahagiakan ini kita dapat bersilaturrohim bersama.
Sholawat serta salam disampaikan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW.,
beserta para keluarga dan sahabatnya, serta seluruh pengikut dan umatnya hingga akhir
jaman. Semoga kita semua yang berkumpul pada acara Rapat Anggota (RA) ini tercatat
dan terbimbing menjadi umat Rasululloh SAW.yang mendapat safaat.
Hadirin peserta RAT yang saya hormati,
Mengawali sambutan ini terlebih dahulu selaku pribadi dan atas nama pemerintah
provinsi Jawa Barat, saya mengucapkan apresiasi kepada segenap keluarga besar
Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi UPI dan seluruh anggotanya yang akan
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk mengesahkan pertanggungjawaban
pengurus dan pengawas dan atau menyusun rancangan rencana kerja (RK) dan
rancangan anggaran pendapatan belanja koperasi serta kemungkinan perubahan
anggaran dasar koperasi.
Dalam pandangan saya ajang tahunan RAT ini memiliki nilai yang sangat strategis
sebagai momentum untuk lebih menguatkan kembali komitmen dan integrasi yang
mantap diantara segenap pengurus, pengawas, dan anggota koperasi guna
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xvi
mengembalikan kejayaan koperasi yang mampu melayani dan mensejahterakan
anggotanya serta mampu berperan sebagai soko guru perekonomian bangsa,
sebagaimana telah diamanatkan dalam Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945.
Sangat kuat alasan mengapa pemerintah selalu mengupayakan membengun –
menumbuhkembangkan dan membina koperasi, karena sebagaimana dinyatakan dalam
Pasal 31 UUD 1945 bahwa koperasi harus menjadi SOKO-GURUperekonomian
nasional, yang artinya harus lebih depan lebih maju dan menguasai perekonomian
Indonesia. Melalui Undang-undang Perkoperasian yang baru disyahkan dan
diundangkan pada Tanggal 30 Oktober 2012 semoga membawa angin segar kearah
perubahan yang lebih baik.
Sekalipun sedah banyak yang memberikan catatan-catatan atas perubahan tersebut,
tetapi menurut pendapat saya dan yang kita harapkan, koperasi semakin tumbuh
menjadi kekuatan ekomomi nasional yang dapat memberikan kontribusi signifikan
terhadap laju pertumbuhan ekonomi serta menekan tingkat pengangguran. Sehubungan
hal tersebut, pada kesempatan yang baik ini, agar pengurus dan anggota pada Rapat
Anggota Tahunan ini (RAT) mengagendakan pembahasan perubahan anggaran dasar
disesuaikan dengan undang-undang No. 17 Tahun 2012 untuk di Aktakan oleh Notaris
dan diajukan pengesahannya kepada Dinas Koperasi dan UMKM.
Di Jawa Barat, terdapat 23.848 unit koperasi dan 8,7 juta unit UMKM atau mencapai
99% dari jumlah pelaku ekonomi di Jawa Barat dengan kontribusi terhadap produk
domestik bruto (PDRB) Jawa Barat mencapai 54,20% sedangkan usaha besar
jumlahnya sekitar 1.728 unit dengan kontribusi terhadap PDRB mencapai 45,80%.
Oleh karena itu, pemerintah provinsi Jawa Barat memberikan atensi yang tinggi kepada
koperasi & UMKM, sehingga Kebijakan Pemerdayaan Koperasi & UMKM Dijadikan
Sebagai Prioritas Utama.Kegiatan pemerdayaan koperasi & UMKM yang telah dan
sedangkan dilakukan oleh pemerintah provinsi Jawa Barat melalui Dinas Koperasi &
UMKM JABAR yang bersinergi dengan dinas-dinas terkait di Jabar, juga dengan
DEKOPINWIL JABAR diantaranya:
1) Secara berkala dan berjenjang melatih para pengelola koperasi dan UMKM agar
dapat mengelola perusahaan secara professional, sehingga efektif-efesien dan
berdaya saing tinggi dihadapan pasar semua anggota dan di pasar masyarakat
luas dalam kontek bisnisnya koperasi.
2) Menyelenggarakan dan mengikutsertakan koperasi & UMKM dalam berbagai
kegiatan promosi, kemitraan & pengembangan jaringan.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xvii
3) Memfasilitasi koperasi & UMKM agar mampu mengakses permodalan baik dari
lembaga keuangan Bank maupun Non Bank.
Hadirin peserta RAT yang saya hormati,
Yakinilah dengan sebaik-baiknya bahwa, koperasi yang akan maju dan berkembang
sebagai ―Koperasi Sejati‖ adalah koperasi yang dibangun oleh kekuatan dari dalam,
yaitu Self-help Cooperative dan oleh partisipasi anggota (sebagai pemilik sekaligus
pengguna) yang tinggi, bukan dibangun oleh kekuatan dari luar.
Saya berpesan dan menghimbau kepada seluruh anggota koperasi mahasiswa (KOPMA)
Bumi SIliwangi UPI, carilah cara (strategis) yang tepat untuk membangkitkan
partisipasi anggota koperasi, baik dalam kedudukan sebagai pemilik maupun sebagai
pengguna. Dalam kedudukan sebagai pemilik, anggota harus turut serta secara aktif
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh koperasinya:
Mengambil keputusan dan melakukan pengawasan, khusunya pada saat
dilakukan Rapat Anggota (seperti sekarang ini);
Memodali koperasinya, melalui penyetoran simpanan pokok, pemilikan saham
modal koperasi dan simpanan-simpanan lainnya (tabungan koperasi, simpanan
bejangka koperasi, dll);
Menanggung risiko kerugian akibat kegiatan pelayanan dan/atau kegiatan bisnis
koperasi dengan non-anggota;
Dalam kedudukan sebagai pengguna, anggota harus memanfaatkan pelayanan
barang dan jasa sesuai dengan komitmen dan kemampuannya.
Alternative strategi yang bisa dipilih dan dicoba diterapkan, misalnya strategi:
1) Diawali dan diberikan contoh oleh para pengurus (pengelola) koperasi,
―jangan ditunda lagi – mulai hari ini dan mulai dari hal kecil‖;
2) Mulailah dari para pengurusnya menyimpan uang di koperasi (bukan di
bank), sehingga ketika butuh uang di koperasi akan selalu tersedia;
3) Rasionalkan besarnya setoran pokok simpanan-simpanan dengan keinginan
meminjam dari koperasi;
4) Sesuaikan:
a) Unit-unit pelayanan koperasi dengan keinginan anggota;
b) Keputusan manajemen koperasi dengan permintaan anggota.
Hadirin peserta RAT yang saya hormati,
Demikian sambutan yang dapat saya sampaikan pada acara Rapat Anggota Tahunan
(RAT) ini.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xviii
Wabillahitaufiq wal hidayyah
Wassalamu‘alaikum wr.wb.
Bandung, 18 Januari 2012
DINAS KOPERASI DAN UMKM
PROVINSI JAWA BARAT
DR. H. ANTON GUSTONI, M.Si.
PEMBINA TK. I
NIP. 195708281989031004
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xix
PROFIL
KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PEDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2012-2013
1. ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN
a. Nama Usaha
Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia.
Yang bergerak dalam usaha perdagangan dan jasa
b. Sejarah Singkat
Benih-benih Koperasi Mahasiswa di lingkungan IKIP Bandung mulai muncul
pada akhir tahun 1974 dari mahasiswa ekonomi FKIS (jurusan pendidikan ekonomi
FPIPS sekarang). Pada bulan Juni 1975 berdirilah secara resmi Koperasi Mahasiswa
FKIS IKIP Bandung yang diikuti oleh pemberian status Badan Hukum Koperasi dari
Departemen Perdagangan dan Koperasi Kodya Bandung dengan Nomor.
6528/BH/DK.10/1 tahun 1976. Dengan pengakuan pemberian badan hukum tersebut
sekaligus Koperasi Mahasiswa FKIS IKIP Bandung dinyatakan sebagai ―Koperasi
Mahasiswa Pertama di Indonesia yang berbadan hukum‖ dengan memiliki anggaran
dasar dan anggaran rumah tangga sendiri.
Sementara itu di fakultas lainnya berdiri pula usaha sejenis koperasi seperti
kantin, toko buku, photo copy, dll. Namun demikian karena skala usaha dan
anggotanya terbatas, semua usaha-usaha tersebut perkembangannya sangat lambat dan
sering kali tidak mampu beraktivitas. Sehingga pada tanggal 28 Agustus 1985
dilaksanakan lokakarya antara seluruh unsur di atas, yang menghasilkan kesepakatan
untuk membentuk koperasi Mahasiswa dan alumni IKIP Bandung yang tidak bersifat
lokal fakultas tapi di tingkat institut. Dengan mengacu pada hasil lokakarya tersebut,
Rektor IKIP Bandung melalui SK Nomor. 6750/PT.25.R.I/E/1985 menyatakan
membentuk Koperasi Mahasiswa dan alumni IKIP Bandung yang selanjutnya disebut
“Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi IKIP Bandung‖ yang seiring dengan
perubahan nama institusi menjadi Universitas Pendidikan Indonesia, maka
selanjutnya disebut Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan
Indonesia dan Februari tahun 2001 ini baru diperbaharui lagi badan hukumnya.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xx
Perkembangan jaman yang begitu pesat menuntut setiap individu untuk
meningkatkan kualitas dirinya. Hanya orang yang mempunyai ―skill‖ yang dapat
survive pada era yang penuh persaingan tersebut. Pertumbuhan jumlah penduduk dan
pengangguran yang meningkat tiap tahunnya membuat orang semakin panik.
Membangun jiwa kewirausahaan sejak dini Merupakan salah satu solusinya.
c. Nama&Tempat Kedudukan
Dengan mengacu pada hasil Lokakarya tersebut, Rektor IKIP Bandung melalui SK
Nomor 6750/PT.25.R.I/E/1985 menyatakan membentuk Koperasi Mahasiswa dan
Alumni IKIP Bandung yang selanjutnya disebut “KOPMA BUMI SILIWANGI IKIP
BANDUNG” dan seiring perubahan institusi akhirnya disebut “KOPMA BUMI
SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA” dengan alamat Kampus
UPI Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154 Telp. 62-22-2013163 Ext. 2112, 62-22-
2012177, Faximile 62-22-2012177 dan untuk unit usaha yang didirikan juga bertempat
di alamat tersebut. Selain itu ada pula data-data lainnya mengenai KOPMA Bumi
Siliwangi UPI yaitu seperti e-mail : [email protected], blog:
http://kopmabsupi.blogspot.com//
d. Permodalan
Permodalan Usaha Kopma Bumi Siliwangi UPI Bersumber dari :
1. Simpanan Wajib Anggota = Rp. 58.722.750,-
2. Simpanan Pokok Anggota = Rp. 22.526.500,-
3. Cadangan = Rp. 68.131.252,-
4. Penerimaan marjin penjualan buku IBP = Rp. 2.390.545,-
Total Modal Sendiri = Rp. 265.641.498,-
e. Legalitas
Kopma Bumi Siliwangi UPI memiliki legalitas berupa :
i. SK Rektor : No 6750/PT.25.R.I/E/1985
ii. Badan Hukum : No. 6528 A BH/KWK 10/24
iii. NPWP : 01.279.876.5-428.000
iv. SIUP : No. 510/2-0452/2008/7972
v. TDP : 101124600270
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxi
f. Fungsi dan Peran
KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia adalah lembaga
ekonomi (badan usaha) yang juga lembaga kemahasiswaan. Sehingga KOPMA
mempunyai fungsi ganda, yaitu sebagai wahana pelayanan dan peningkatan kesejahteraan
mahasiswa, juga sebagai wahana pendidikan yaitu tempat pembentukan kader koperasi
(human invesment).
Fungsi dan peran itu diwujudkan dengan kegiatan sehari-harinya dalam bentuk:
1. Menyediakan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan pokok mahasiswa (student basic
need‘s).
2. Menyelenggarakan program-program pendidikan, pelatihan dan kepemimpinan
(idealism dan leadership need‘s)
3. Menyediakan sarana dan aktivitas yang dapat menunjang profesi.
g. Bentuk
KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia merupakan salah satu
lembaga kemahasiswaan tingkat Perguruan Tinggi yang berupa Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM).
h. Jenis Koperasi :
- Fungsional
Berdasarkan SK Walikotamadya TK.II Bandung
Nomor : 518/SK.318-Bag.Ek/1997
- Serba Usaha Primer
dari Koperasi Pemuda Indonesia (KOPINDO)
melalui SK Pengurus No : 001/KPTS/KOPINDO/VII/1981
tanggal 24 Juli 1981 dengan nomor anggota : 004.
i. Klasifikasi:
a. A (sangat mantap) dengan nilai 90
SK. No. 152/KPTS/KDK.1021/4/IV/1993 tanggal 26 April 1993
2. A (sangat mantap) dengan nilai 92
SK. No. 518/SK.318-Bag.Ek/1997
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxii
j. Susunan Kepengurusan
Staff Ahli Bidang Ahli
a. Prof. Dr. H. Syamsuri, SA
b. Prof. Dr. Eeng Ahman, MS.
c. Dr. Ikaputera Waspada, M.M
d. Dr. A Jajang W. Mahri, M. Si
Pengawas
Ketua Pengawas : Resti Destiana
Anggota : Nurhalimah
Hadi Alamdhien
Ketua Umum : Angga Bhakti Kusuma
Sekretaris Umum : Firman Maulana
Staff Sekretaris : Inne Marthyane Pratiwi
Bendahara Umum : Ummi Khozanah
Staff Bendahara : Nurul Isra Fauziah
Kabid Humas : Rezza Akbar Syabani
Staff Humas : Muhammad Nurul Ihsan
Kabid. Organisasi : Taufik Pardita
Staff Organisasi : Ridwan Nur Arifin
Kabid. PSDA : Yanyan Suryana
Staff PSDA : Ristiyani Jamillia
Kabid. Personalia : Euis Suhaenah
Staff Personalia : Inda Lestri Novya
Kabid. Usaha : Eko Aprianto
Staff Usaha Perdagangan Umum : Maulana Abdul Razak
Staff Usaha Perdagangan Jasa : Nafesa Islah
k. Keanggotaan & Pembinaan
1. Sistem Keanggotaan
Sistem Keanggotaan KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia dari
awal berdiri sampai bulan September 2002 bersifat Otomatis dan mulai bulan Oktober
2002 Bersifat sukarela.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxiii
Jumlah anggota Kopma BS UPI sampai dengan 1 Februari 2013 berjumlah 2.494
orang yang tersebar di 7 fakultas dan Pascasarjana, yaitu :
a. FPIPS (Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial)
b. FPBS (Fakultas Pendidikan Bahasa dan sastra)
c. FPTK (Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan)
d. FPMIPA (Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam)
e. FPOK (Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan)
f. FIP (Fakultas Ilmu Pendidikan)
g. FPEB (Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis)
h. Sekolah Pasca Sarjana
2. Sistem Pembinaan
Sistem pembinaan anggota di KOPMA Bumi Siliwangi UPI dilaksanakan dengan cara:
a. Pengenalan KOPMA (disampaikan melalui ospek Universitas)
b. Pendidikan Pra Anggota (pengetahuan awal untuk menyambut anggota baru)
c. MABIM KOPMA (Masa Bimbingan Anggota Baru KOPMA Bumi Siliwangi
UPI)
d. Pendidikan Dasar Koperasi
e. Diklat Manajemen Koperasi
f. Diklat Khusus (kelanjutan dari Diklat Manajemen Koperasi)
TariningBisnis Plan
Master Of Speaking
Training EO
Training For Training
Training Web
e. Pengutusan anggota pada kegiatan-kegiatan perkoperasian di tingkat
nasional
l. Bidang Usaha
1. BS-Tel dan Fax, menyediakan sarana telekomunikasi untuk telepon, faximile baik
lokal, interlokal (SLJJ) maupun iternasional (SLI).
2. BS-Net, menyediakan sarana telekomunikasi dan informasi melalui internet dan jasa
printing.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxiv
3. BS-Rent, menyediakan jasa penyewaan infokus, dll
4. E-BS Cell (counter pulsa), menyediakan simcard, isi ulang (voucher dan elektrik),
aksesoris hp, dll.
5. BS-Books, menyediakan beraneka buku, alat tulis, materai, aksesoris (stiker & pin
UPI, kancing jas almamater, dll).
6. BS-Canteen, menyediakan kebutuhan makanan ringan & berat serta minuman.
7. BS-Juice, menyediakan beraneka macam juice segar da menyehatkan tubuh.
8. BS-Cilox, menyediakan makanan cilok
9. BS-Catering, menyediakan layanan catering dalam jumlah besar untuk
kegiatan/acara-acara himpunan/UKM.
10. BS-Cakes, menyediakan snack untuk kegiatan/acara seminar, dll.
11. JNE, menyediakan jasa pengiriman barang yang bekerja sama dengan pihak JNE.
12. BS-PG (Public Goods), menyediakan kebutuhan seperti clothing, plakat, pin, stiker,
dll.
m. Omset Usaha
Omset usaha KOPMA BS UPI pada tahun buku 2012 adalah sebesar : Rp2.177.095.828,-
n. Sisa Hasil Usaha (SHU)
Sisa Hasil Usaha (SHU) tahun 2012 setelah dipotong pajak adalah sebesar : Rp.
113.870.451,-
o. Gugus Cooperative
Adalah salah satu wadah anggota untuk mengembangkan minat dan bakatnya sekaligus
alur pengkaderan di KOPMA BS UPI. Ada empat macam, yaitu :
a. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Koperasi (LP2K), membina para anggota menjadi
trainer-trainer handal terutama dalam pelatihan perkoperasian.
b. Bumi Siliwangi Organizer (BSO), mencetak para EO yang handal dan profesional
c. Bumi Siliwangi Design Community (BSDC), mewadahi anggota yang puya minat dan
bakat dalam desain grafis serta menyelenggarakan bisnis yang terkait dengan desain
grafis.
d. Inkubator Bisnis Mahasiswa (IBM), memfasilitasi anggota yang puya minat lebih
terhadap bisnis.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxv
p. KOPMA Bumi Siliwangi UPI Komisariat :
a. FPIPS (Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial)
b. FPBS (Fakultas Pendidikan Bahasa dan sastra)
c. FPTK (Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan)
d. FPMIPA (Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam)
e. FPOK (Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan)
f. FIP (Fakultas Ilmu Pendidikan)
g. FPEB (Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis)
q. Prestasi dan Partisipasi:
- Tahun 2000
Partisipant of ICA ROAP Regional Youth Cooprative Semkjnar for Asia and the
Pasific in Denpasar Bali Indonesia
-Tahun 2001
Partisipant of ICA ROAP Regional Youth Cooprative for Asia and The Pasific in
Tokyo Japan
Observer or regional Worshop, Colaborate ICA ROAP with Dekopin in Bandung
Indonesia
Juara Koperasi Terbaik se-Kota Bandung
-Tahun 2004
Participan Of ICA Roap (International Cooperative Aliance Regional Of Asia and
The Pasific Regional Youth Cooperative) Seminar For Asia and Pasific in Malaysia,
Kuala Lumpur.
-Tahun 2006
Koperasi Mahasiswa terbaik III se Kota Bandung.
-Tahun 2007
Study Comparative ―Peningkatan Kinerja Manajemen Koperasi Pemuda melalui
Adobsi Best Practice di Batam dan Singapura‖.
-Tahun 2008
Koperasi Mahasiswa Terbaik I Tingkat Kota Bandung
Juara III Cooperative Football Gubernur Cup 2008
-Tahun 2010
Partisipant of Workshop ICA-APat Yogyakarta
-Tahun 2011
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxvi
Peserta MUNAS FKKMI di Padang
Participant of Workshop ICA at Philipina
-Tahun 2012
Koperasi Mahasiswa Terbaik I Tingkat Jawa Barat
Pemenang DEKOPIN Award kategori Koperasi Pemuda
Koperasi Berprestasi Kelompok Pemasaran tingkat Nasional
Juara II Olimpiade Koperasi Nasional.
r.Aktivitas Internasional yang pernah Diikuti
Di samping berinteraksi dengan Gerakan Koperasi di Indonesia, Seperti : KOPINDO,
DEKOPIN, FKKMI, ASBIKOM, dll. KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan
Indonesia juga membina hubungan kelembagaan dengan lembaga perkoperasian di tingkat
internasional, diantaranya:
1. NFUCA-Jepang (National Federation of University Co-op Association)
2. Youth Cooperative Exchange Programmer (YCOP)
3. Regional Seminar on University Cooperatives
4. ASEAN Leadership Training
5. ASEAN Youth Workers
6. Workshop on Youth and Cooperative Works
7. Training Program for Youth Association of ASEAN
8. Pertukaran Pemuda Abad XXI ke Jepang
9. Workshop on University Cooperative on Asia Pasifik.
10. ICA
2. ASPEK PEMASARAN
Anggota Kopma BS UPI merupakan mahasiswa UPI dimulai dari angkatan 2002 yang
sifatnya sukarela dan angkatan 1996-2001 yang sifatnya otomatis, dan karena anggota
dalam koperasi merupakan pemilik sekaligus pelanggan maka pangsa pasar utama dari
seluruh unit usaha adalah seluruh mahasiswa UPI khususnya mahasiswa yang menjadi
anggota. Yang jumlahnya sebagaimana sudah di sebutkan sebelumnya juga seluruh
civitas akademika UPI. Dan untuk unit usaha tertentu pangsa pasarnya tidak hanya
anggoita melainkan masyarakat disekitar kampus seperti untuk Wartel, Jasa titikan Kilat
(bekerjasama dengan JNE) dan Kantin
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota xxvii
a. Faktor-Faktor Penghambat
1. Terdapatnya unit usaha yang serupa yang dikelola oleh pihak lain disekitar lokasi
usaha menjadikan pangsa pasar yang menjadi pasar sasaran terbagi.
2. Belum diperolehnya produsen atau pemasok yang betul-betul bersaing dalam harga
3. Manajemen setiap unit usaha yang belum optimal.
4. Faktor finansial yang kurang mendukung untuk adanya ekspansi usaha
5. Pengembangan usaha yang cenderung hanya memanfaatkan lokasi yang disediakan
(tidak ada difersifikasi usaha ekstern) dikarenakan faktor financial.
b. Faktor-Faktor Pendukung
1. Letak usaha cukup strategis karena berada di pusat kampus
2. Jumlah mahasiswa yang banyak yangnotabene adalah sebanyak +2494anggota.
3. Unit usaha yang ada berorientasi pada kebutuhan mahasiswa yang merupakan pangsa
pasar utama.
4. Adanya respons positif dari pihak pimpinan lembaga UPI bagi perkembangan kopma
sebagai uinit kegiatan mahasiswa yang rill,
5. Berdasarkan point 4. jelas bahwa pangsa pasarnya bukannya hanya mahasiswa
sebagai anggota, tetapi juga seluruh civitas akademika UPI
6. Sumberdaya anggota yang cukup potensial untuk memegang roda usaha kopma,
karena SDA terdiri dari berbagai disiplin ilmu, sehingga satu sama lainnya saling
mendukung.
7. Adanya kopma komisariat di setiap fakultas yang merupakan kepanjangan tangan dari
KOPMA BS UPI. Sehingga informasi apapun dapat dengan cepat tersebar.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 28
MARS DAN HYMNE KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
MARS KOPMA BS UPI
Cipt. : Yanyan Suryana (NTA.2757)
Insan Mulia Bergerak Bersama
Menjunjung Persatuan
Bersatu Tegad Menuju Kedepan
Pejuang Koperasi Mahasiswa
Tegap Melangkah Dalam Pengabdian
Memupuk Keutuhan
Membangun Negeri, Meraih Prestasi
Di KOPMA Bumi Siliwangi UPI
Reff : Maju KOPMA
Tegakanlah Namamu
Gapai Asa Dan Cita-Citamu
Jaya KOPMA
Kami Tetap Mengabdi
Tuk KOPMA Bumi Siliwangi UPI
Hymne KOPMA BS UPI
Cipt :Sofyan Mulyawardani (NTA. 2415)
Mari Kita Bergenggaman Tangan
Dengan Penuh Rasa Kebanggaan
Mencintai Memiliki
KOPMA BS UPI
Reff :
Semangat Bersama
Untuk Berkarya
Demi Nama dan Citra KOPMA
Semangat Bersama
Untuk Berkarya
Demi Masa Depan KOPERASI INDONESIA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 29
BAB I
PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Segala puji bagi Allah S.W.T.yang telah menganugerahkan nikmat yang tak
terhingga di setiap hembusan nafas kita sehingga kita masih mampu menjalankan aktifitas
sehari-hari dengan baik. Sholawat dan salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada
nabibana wa habibana, Nabi Muhammad SAW. Sang pembawa risalah Allah, semoga kita
termasuk ke dalam kaumnya yang mendapat syafa‘atnya kelak di hari tidak ada naungan
selain belas kasihan Allah S.W.T.
Di tahun 2012 gerakan koperasi Indonesia mendapatkan kado manis dari pemerintah
dalam bentuk perubahan logo dan di sahkannya UU No. 17 Tahun 2012 mengenai
perkoperasian menggantikan UU No 25 tahun 1992 . Dalam perjalanannya ini perubahan
logo dan disahkannya UU No. 17 tahun 2012 menuai pro dan kontra dari gerakan koperasi.
Pemerintah yang berdalih dengan adanya logo baru dan UU baru gerakan koperasi di
Indonesia diharapkan menjadi lebih dinamis perkembangannya. Hal inipun menjadi
tantangan tersendiri bagi gerakkan koperasi Indonesia untuk memberikan pemahaman baru
mengenai Logo koperasi yang baru dan menyesuaikan tata kelola koperasinya sesuai dengan
UU No. 17 tahun 2012.
Pemupukan jiwaKoperasi sejak dinimelalui koperasi siswa maupun koperasi
mahasiswa bisa menjadi sebuah solusi menghadapi pemahaman baru ini, agar kelak
perubahan logo dan UU ini bisa direspon secara positif oleh gerakkan koperasi .Karena
Wahana untuk menampung siswa dan mahasiswa dalam memahami jatidiri Koperasi adalah
koperasi siswa dan Koperasi Mahasiswa. Koperasi Mahasiswa (KOPMA) yang memiliki dua
fungsi yaitu Fungsi Pendidikan dan Fungsi Bisnis selayaknya dapat menjalankan kedua
fungsinya untuk mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat sekitar pada
umumnya. Pemahaman dasar akan pentingnya Koperasi tersebut selayaknya harus didukung
oleh kebijakan kampus yang mendukung eksistensi dan kontinuitas KOPMA sebagai
pencetak mahasiswa yang memiliki Jiwa Entrepreneur.
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI sebagai KOPERASI Berprestasi bidang Pemasaran
tingkat nasional tahun 2012 dan sebagai koperasi pemuda berprestasi 2012 versi Dekopin
Award harus mampu memberikan kontribusi yang lebih khususnya bagi anggota dan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 30
umumnya bagi pergerakan Koperasi secara luas,Baik secara kontribusi ekonomi maupun
pemahaman dan pengembangan skill anggotanya. Semoga dengan telah resminya KOPMA
BUMI SILIWANGI UPI memiliki gedung baru sebagai homebasenya , kelak peran KOPMA
bisa lebih terasa bagi anggotanya maupun bagi civitas akademika UPI secara Umum.
Kedepannya, KOPMA BUMI SILIWANGI UPI harus bisa menjaga eksistensi dan
prestasi-prestasi yang telah diraih di tahun 2012 ini. Agar KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
tidak kehilangan bargaining positionnya baik di mata Universitas, Kedinasan, Dekopin dan
Kementrian serta Anggotanya sendiri.
LANDASAN LAPORAN
1. Undang-Undang Nomor17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian
2. TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
4. Ketetapan RAT XXV KOPMA BUMI SILIWANGI UPI Tahun 2012
5. Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan UPI
6. Program Kerja Pengurus Periode 2012-2013
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Sebagai wujud pertanggungjawaban pengurus KOPMA BUMI SILIWANGI UPI Periode
2012-2013
2. Sebagai bahan kajian dan evaluasi atas implementasi Program Kerja dan Kebijakan
Pengurus sehingga dapat dijadikan sebagai parameter pelaksanaan program kerja melalui
tindakan aksi
3. Sebagai media komunikasi dan informasi bagi anggota KOPMA BUMI SILIWANGI
UPI.
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
1. BAB I PENDAHULUAN
2. BAB II Laporan Kepengawasan
3. BAB III Laporan Umum
4. BAB IV Laporan Pelaksanaan Program
5. BAB V Penutup
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 31
BAB II
LAPORAN KEPENGAWASAN
KOPMA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2012-2013
بسم هللا الرحمن الرحيم
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkah, rahmat dan
ridho-Nya pada kita semua. Shalawat serta salam tercurah limpahkan kepada Suri Tauladan
kita semua Nabi Besar Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya serta kita
semua selaku ummatnya sampai akhir zaman.Amiin.
Pengawas merupakan bagian dari organisasi kopma yang memiliki kedudukan sejajar
dengan pengurus dalam garis koordinasi. Dalam menjalankan tugasnya Pengawas
berpegang teguh terhadap produk yuridis yang ada di KOPMA BS UPI, yang tercantum
dalam ART KOPMA BS UPI Bab III Pasal 7 tentang Tugas dan Kewajiban Pengawas, serta
ayat 2 tentang wewenang pengawas.
Pengawas sebagaimana dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangganya
(AD/ART) memiliki tugas dan kewajiban antara lain melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan kebijakan pengurus dan pelaksanaan operasionalnya, pengawas melakukan
pemeriksaan manajemen dan pengurus yang kemudian melaporkannya kepada Rapat
Anggota, pengawas memiliki wewenang untuk meminta keterangan atau penjelasan kepada
pihak manajemen atau pengurus yang menyangkut pengelolaan organisasi/perusahaan, dan
meneliti segala pencatatan dan dokumentasi baik berupa surat berharga, berkas, dan sarana
lainnya yang diperlukan untuk pengawasan. Pengawas pun memfasilitasi untuk
diadakannya rapat konsultasi mingguan dan bulanan baik secara formal maupun informal.
Kamipun mengkomparasikannya dengan menghimpun pendapat, input serta masukan dari
berbagai pihak agar out put dari kepengawasan lebih objektif.
II. ORGANISASI KEPENGAWASAN
Berdasarkan Ketetapan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXVII Tahun 2012 Kopma
BS UPI, struktur pengawas terdiri dari satu ketua dan dua orang anggota, yaitu:
Ketua : Resti Destiana
Anggota : Nurhalimah
Hadi Alamdhien
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 32
Demi kelancaran dan keefektifan kepengawasan , maka disusunlah pembagian tugas
kepengawasan sebagai berikut :
Resti : Aspek Kesekretariatan. Aspek Organisasi dan Litbang,
Aspek Kepersonaliaan
Nurhalimah : Aspek Kesuangan, Aspek Usaha
Hadi Alamdhien : Aspek Humas, Aspek Keanggotaan
III. HASIL KEPENGAWASAN
A. Gambaran Umum
Pengurus merupakan elemen terpenting dalam sebuah koperasi.Betapa tidak, maju
mundurnya sebuah koperasi sangat ditentukan oleh kinerja pengurus itu sendiri. Karena pada
hakikatnyalah pengurus yang akan sangat berpengaruh terhadap maju dan mundurnya sebuah
roda organisasi
Dalam kaitannya dengan KOPMA BS UPI, maka pengurus KOPMA adalah motor
penggerak yang bertugas untuk mengendalikan segala perangkat kopma untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan anggota sebagai owner kopma di dalam Rapat Anggota Tahunan
(RAT). Hasil-hasil ketetapan RAT XXVI merupakan main goal bagi pengurus dalam
menjalankan tugasnya dan merupakan standar minimal yang harus dicapai pengurus tahun
ini.
Untuk mencapai tujuan organisasi tersebut, Tim Formatur KOPMA BS UPI yang
terdiri dari Ketua Terpilih, Pengawas Terpilih, Ketua Demisioner, Pengawas Demisioner
beserta 7 orang perwakilan dari masing-masing Komisariat merekrut kader-kader terbaik
KOPMA sebagai pengurus dalam rangka mencapai tujuan organisasi di berbagai aspek yang
lebih spesifik. Berikut ini struktur kepengurusan periode 2012 – 2013:
Ketua Umum : Angga Bhakti Kusuma
Sekretaris Umum : Firman Maulana
Wakil Sekretaris : Inne M. P
Bendahara Umum : Ummi Khozanah
Wakil Bendahara : Nurul Isra Fauziah
Kabid Humas : Rezza Akbar Syabani
Staff Humas : Muhammad Nurul Ihsan
Ketua Bidang Organisasi : Taufik Pardita
Staf Bidang Organisasi : Ridwan Nur Arifin
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 33
Ketua Bidang PSDA : Yanyan Suryana
Staf Bidang PSDA : Ristiyani Jamilia
Ketua Bidang Personalia : Euis Suhaenah
Staf Bidang Personalia : Inda L.N
Ketua Bidang Usaha : Eko Aprianto
Staf Perdagangan Jasa : Nafesa Islah
Staf Perdagangan Umun : Maulana Abdul Razak
Satu tahun melaksanakan kepengurusan bukanlah suatu hal yang mudah,
banyak tantangan dan rintangan yang harus dihadapi secara bersama. Namun dengan
semangat kebersamaan segala tantangan dapat terselesaikan dengan baik walaupun
ada beberapa keterlambatan.
Tantangan paling besar yang dapat diatasi kepengurusan ini ialah kepastian mengenai
gedung tua yang menjadi tempat kami belajar dan berkarya. Upaya yang didapatkan
kepengurusan mengenai gedung yaitu gedung baru di jalan rincik bumi kampus bumi
siliwangi yang kini sedang dalam tahap renovasi.
Tahun ini pun menjadi tahun prestasi bagi KOPMA BS UPI, karena pada tahun ini 4
penghargaan kami raih, diantaranya ialah :
1. Koperasi Berprestasi Bidang Pemasaran tahun 2012 dari KementrianKUMKM RI
2. Koperasi Pemuda Berprestasi Versi DEKOPIN AWARD 2012
3. Koperasi Mahasiswa Terbaik Tingkat Provinsi Jawa Barat
4. Juara 2 Olimpiade Koperasi Nasional yang diselenggarakan Koperasi ―KOPMA‖
UGM
B. Aspek Kesekretariatan
1. Target GBHO 2012
1) Mengoptimalkan peran aspek kesekertariatan sebagai pengelola rumah tangga
organisasi dan administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
2) Meningkatkan fungsi perpustakaan KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk
kepentingan anggota dan non anggota.
3) Meningkatkan sistem pengarsipan data-data administrasi KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
4) Meningkatkan kemampuan admisitrasi di setiap komisariat dan gugus
kooperatif.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 34
5) Mengoptimalkan fungsi SOP pada tiap-tiap aspek kepengurusan dan
peraturan-peraturan yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
6) Mengoptimalkan standarisasi administrasi umum guna mendukung kegiatan
administrasi organisasi.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Mengoptimalkan perpustakaan dengan memperjelas sistem peminjaman buku,
adanya sistem perpustakaan online, dan pengadaan buku yang lebih bervariasi
untuk pemenuhan kebutuhan anggota.
2) Merenovasi gedung KOPMA Bumi Siliwangi UPI terutama dapur, kamar
mandi, atap gedung, pengecatan langit-langit, dan toko buku.
3) Memperbaiki sistem inventarisasi barang dan pengarsipan dokumen
organisasi.
4) Melakukan efisiensi penggunaan listrik dan air.
5) Mengoptimalkan sekretariat KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang berada di
gedung PKM UPI untuk kegiatan anggota.
6) Mengoptimalkan sistem pengelolaan sampah dan pengadaan air di KOPMA
Bumi Siliwangi UPI.
3. Kondisi Objektif
Selama satu tahun ini aspek kesekretariatan yang terdiri dari fungsi rumah tangga
dan fungsi administrasi berjalan dengan cukup baik.Adanya beberapa peningkatan
dari pencapaian yang telah dilakukan periode sebelumnya.kebiAdapun hasil
kepengawasan dari ketercapaian target aspek kesekretariatan adalah sebagai
berikut :
1) Fungsi kesekretariatan sebagai pengelola rumah tangga sudah dilakukan
dengan baik terbukti dengan terlaksananya seluruh program kerja yang
menunjang ketercapaian fungsi tersebut, seperti RevLO yang merupakan
perubahan lay out seperti pemanfaatan ruangan yang sebelumnya kurang
optimalpembaharuan dari segi atap, karpet dan cat yang menambah
kenyamanan suasana KOPMA BS UPI. OPSIH (Operasi Bersih) In KOPMA
yang dilaksanakan sampai bulan Oktober, namun sangat disayangkan dua
bulan terakhir yaitu bulan November dan Desember OPSIH tidak dilaksanakan
karena kesibukan pengurus. Saran Pa RT yang merupakan sarana dan
prasarana Rumah tangga, perapihan dan penyimpanannya kurang dijaga
dengan baik sehingga pemanfaatannya kurang optimal. Pengelolaan sampah
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 35
sudah lebih baik dengan adanya TPA baru dan pengangkutannya secara rutin
sehingga tidak lagi menimbulkan aromayag kurang enak bagi pelanggan dan
pengunjung KOPMA.
2) Fungsi administrasi masih harus terus ditingkatkan lagi. Secara program kerja
memang terlaksana namun masih ada beberapa kekurangan, seperti tidak
optimalnya keberadaan komputer pengurus yang sebenarnya dapat menjadi
sarana untuk menyimpan seluruh administrasi dan membantu berjalannya
aktifitas organisasi pengurus. Untuk inventaris berjalan dengan baik, seluruh
barang terinventarisir dengan rapih serta terseleseikannya pembuatan SIUP
guna melangkapi administrasi KOPMA BS UPI
3) Peningkatan fungsi perpustakaan masih jauh dari apa yang ditergetkan karena
sejauh ini kegiatan yang dilakukan yaitu pendataan, penempelan label dan
penambahan literature yang sebenarnya belum memadai bagi kebutuhan
anggota baik Komisariat maupun Gugus Cooperatif dan anggota lainnya
secara umum. Sosialialisi terhadap keberadaan perpustakaan tidak dilakukan
dengan baik sehingga masih banyak anggota yang tidak mengetahuinya.
Rekomendasi mengenai memperjelas sistem peminjaman buku, adanya sistem
perpustakaan online, dan pengadaan buku yang lebih bervariasi untuk
pemenuhan kebutuhan anggota belum dapat dilaksanakan oleh sekretaris.
4) Pengarsipan yang dilakukan berupa pengarsipan data-data kepanitiaan yang
dilaksanakan lebih efektif dan efisien dengan menggunakan CD ,serta
perapihan dan melengkapi legalitas KOPMA yang ssebelumnya tidak
ditemukan yaitu SIUP.
5) Pendidikan Administrasi KOPMA terhadap Komisariat dan Gugus Cooperatif
mengenai surat menyurat dan pembuatan laporan bulanan tidak begitu optimal,
hal itu terjadi karena kurangnya minat sekretaris komisariat dan GC pada saat
pelaksanan kegiatan pendidikan. Pendidikan administrasipun diberikan kepada
sekretaris di setiap kepanitian KOPMA.
6) Pengarsipan dan pembukuan SOP dijalankan oleh masing-masing bidang,
sedangakan sekretaris hanya melakukan pembaharuan terhadap SOP
persuratan dan laporan bulanan.
7) Dalam mengoptimalkan standarisasi administrasi dilakukan penataan dokumen
masuk dan keluar serta pembuatan kalender.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 36
4. Rekomendasi Pengawas
Melihat hasil kinerja sekretaris ada beberapa rekomendasi dari pengawas sesuai
sebagai berikut :
1) Terjaganya kerapihan dan kebersihan KOPMA BS UPI
2) Peningkatan literature KOPMA secara berkala sesuai dengan kebutuhan
anggota
3) Publikasi yang intensif mengenai keberadaan perpustakaan, buku-buku yang
tersedia serta cara melakukan peminjaman buku
4) Pendidikan administrasi terhadap komisariat dan gugus cooperative secara
berkala baik formal maupun informal
5) Koordinasi yang baik antara Kepala Bidang dengan staf bidang agar terjalin
lebih harmonis
6) Penyimpanan serta pemanfatan peralatan dan perlengkapan organisasi
C. Aspek Keuangan
1. Target GBHO 2012
1) Menciptakan sistem keuangan yang efektif dan efisien melalui sistem
komputerisasi sesuai dengan sistem akuntansi koperasi.
2) Mengoptimalkan sumber dana internal sebagai pendanaan organisasi dan
usaha.
3) Tertagihnya piutang-piutang potensial sebagai tambahan pendanaan
organisasi.
4) Tercapainya target Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK)
KOPMA Bumi Siliwangi UPI tahun buku 2012.
5) Melakukan audit internal maupun eksternal.
6) Revaluasi keuangan.
7) Transparansi laporan keuangan terhadap anggota.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Transparansi laporan keuangan kepada anggota
2) Melakukan penagihan piutang yang belum tertagih
3) Optimalisasi pengelolaan dana internal
4) Melakukan revaluasi neraca
5) Melakukan penyesuaian sistem keuangan dengan sistem ETAP
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 37
6) Membuat buku panduan laporan keuangan dan kurikulum pendidikan
keuangan
7) Pendidikan keuangan bagi anggota, pengurus dan pengawas KOPMA BS UPI,
pengurus GC dan Komisariat dan bendahara setiap kepanitiaan KOPMA BS
UPI.
8) Mengajukan pengangkatan staff ahli bidang keuangan KOPMA BS UPI
9) Mengoptimalkan kontrol keuangan usaha dan organisasi KOPMA BS UPI
10) Adanya softwere keuangan yang sesuai dengan keuangan KOPMA BS UPI
yang relevan dan akuntabel baik usaha maupun organisasi.
3. Kondisi Objektif
Berdasarkan hasil pengawasan selama satu tahun kepengurusan pada aspek keuangan,
dan laporan yang diperoleh langsung dari pengurus baik secara lisan maupun tulisan, kami
sampaikan bahwa capaian-capaian target pada aspek keuangan adalah sebagai berikut:
1) Sistem keuangan Kopma selama ini masih dinilai relefan, dikarenakan segala
aspek yang dapat mengukur Surplus Hasil Usaha maupun keadaan Omset dan
Aset Kopma masih tercatat dengan baik dalam laporan keuangan, dan itu
masih berjalan sampai sekarang ditambah lagi selalu dilakukan perbaikan
untuk penyempurnaan laporan keuangan yang akuntabel dan dapat di
pertanggung jawabkan oleh Kopma, akan tetapi hal ini masih selalu harus
dilakukan perbaikan. Target tahun 2012 Kopma memiliki softwere yang bisa
digunakan dalam laporan keuangan masih belum tercapai, oleh karena itu
sangat diharapkan hal ini selalu ditingkatkan setiap tahunnya.
2) Penggalian dana selalu dilakukan setiap tahunnya, dan selalu ada dalam
program kerja Bendahra, akan tetapi kelemahan pada pengelolaan keuangan
Kopma yang masih minim harus dilakukan pembelajaran yang serius, agar
kebermanfaatan dana yang ada dikopma bisa produktif dan menghasilkan hal
positif yang bisa dibanggakan. Hal ini perlu difikirkan dengan serius agar
Kopma terus melakukan pembaharuan dalam mengoptimalkan sumber dana
internal sebagai pendanaan organisasi dan usaha.Contoh relevan yang sudah
dilakukan oleh Bendahara mengenai pemberian pinjaman kepada usaha untuk
melakukan pembentukan usaha baru yaitu Fotocopy dan ini cukup diapresiasi,
dan lebih diharapkan lagi kedepannya akan ada pengoptimalan dana Kopma
yang lebih baik.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 38
3) Usaha yang dilakukan pengurus dalam melakukan pengelolaan piutang
meningkat setiap tahunnya, standar operasional yang cukup ketat dan relefan
harus selalu ditingkatan. Akan tetapi mengenai piutang-piutang potensial,
pengurus belum bisa menggalinya dikarenakan faktor administrasi piutang
(bukti piutang) yang tidak jelas keberadaannya, dan terdapat pihak piutang
yang terlambat dalam melakukan pelunasaan, hal ini jelas membuat sedikit
permasalahan dalam kepengurusaan, akan tetapi hal ini masih bisa
dikendalikan.
4) Target APBK dilihat secara umum dari SHU tidak tercapai (kurang baik).
Target penjualan tidak tercapai (kurang baik), HPP tidak tercapai (baik), biaya
bisnis tidak tercapai (baik), biaya organisasi tidak tercapai (baik).
5) Audit internal dan eksternal belum terlaksana dengan pertimbangan berbagai
hal, misalnya biaya. Akan tetapi pengkontrolan keuangan yang bisa kita
lakukan sesuai kemampuan terus dilakukan seperti pemeriksaan pada laporan
keuangan setiap bulan dan triwulan.
6) Revaluasi keuangan telah dilakukan, khususnya dalam neraca keuangan
Kopma yaitu penyusutan peralatan usaha dan organisasi.
7) Pengurus melakukan transparansi keuangan kepada anggota sebagai bentuk
akuntabilitas laporan keuangan terhadap anggota. Akan tetapi perlu dilakukan
inofasi lain agar anggota bisa lebih aktif dan tertarik untuk belajar keuangan
Kopma lebih dalam.
8) Melihat 10 rekomendasi tahun 2012 ada beberapa yang perlu dilaporkan
dalam perkembangannya yaitu: (a) melakukan penyesuaian sistem keuangan
dengan sistem ETAP, (b) Mengajukan pengangkatan staff ahli bidang
keuangan KOPMA BS UPI. Hal ini penting adanya agar dalam setiap target,
rekomendasi dan renstra bisa selalu diperhatikan dan dilaksanakan demi
kebaikan dan kemajuan Kopma kedepan.
4. Analisis Laporan Keuangan
Analisis laporan keuangan yang biasa digunakan oleh KOPMA BS UPI dari tahun-
tahun sebelumnya adalah sebagai berikut:
1) Rasio Likuiditas
Rasio likuiditas adalah rasio yang menunjukkan tingkat kemampuan yang dimiliki
kopma dalam memenuhi kewajiban keuangan pada saat jatuh tempo.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 39
Rasio Definisi Perhitungan Tren
Current Perbandingan aktiva
lancar dengan utang
lancer
Aktiva lancar : Utang lancar
297.430.028: 109.325.644= 2,72 : 1
a. 3,15 :
1
b. 4,91 :
1
Cara membaca hasil perhitungan: artinya setiap Rp 1.- utang lancar dijamin oleh Rp
2,72 aktiva lancar atau modal kerja.
Quick Kemampuan kopma
memenuhi kewajiban
tanpa memperhatikan
persediaan
Current – (persediaan : utang lancar)
2,72 – (27.916.700 : 109.325.644) = 2,36 : 1
a. 2,67 :
1
b. 4,52 :
1
Cash Kemampuan kas kopma
untuk melunasi kewajiban
secara tunai setiap saat
(Kas + Simpanan Bank) : Utang Lancar
(42.986.361+197.609.327):109.325.644=2,20:
1
a. 2,35 :
1
b. 2,90 :
1
Ket: a. keadaan akhir tahun kepengurusan 2011 – 2012
b. keadaan akhir tahun kepengurusan 2010 – 2011
Dari perhitungan rasio di atas dapat disimpulkan bahwa dalam jatuh tempo kewajiban
keuangan kopma bisa dicairkan atau kopma mampu memenuhi kewajibannya pada saat jatuh
tempo.Namun, jika berkaca dari tren dua tahun sebelumnya, hal ini masih menunjukkan
penurunan, artinya performa kinerja pengurus dalam aspek keuangan masih perlu
ditingkatkan.
2) Rasio Solvabilitas
Rasio Solvabilitas adalah rasio yang menunjukkan kemampuan kopma dalam
melunasi seluruh kewajibannya apabila kopma dibubarkan.
Rasio Definisi Perhitungan Tren
Debt
to
Equit
y
Rasio yang menunjukkan
tingkat keamanan yang
dimiliki setiap anggota
kopma
Total Aktiva : Modal Sendiri
374.967.141: 265.641.497= 1,41 : 1
a.1,29 : 1
b. 1,15 :
1
Artinya bahwa setiap Rp. 1 modal anggota dijamin oleh Rp. 1,41 total aktiva, atau
dengan kata lain modal anggota aman. Namun perlu diingat bahwa aktiva tetap (tanpa
penyusutan) dan aktiva tak berwujud akan lebih sulit diuangkan, maka:
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 40
1,41 – [(Aktiva Tetap + Aktiva Tak Berwujud) : Modal Sendiri]
1,41 – [(29.980.000+ 872.500) : 265.641.497] = 1,29
Artinya setiap Rp. 1 modal anggota hanya bisa diganti dengan Rp. 0,96 oleh kopma.
Dari perhitungan rasio solvabilitas di atas maka setiap anggota tidak perlu khawatir
dengan setiap modal yang dimilikinya, kinerja pengurus selama satu tahun ke belakang masih
bisa menjaga setiap modal bahkan menunjukkan peningkatan dari tahun sebelumnya.
3) Rasio Rentabilitas
Rasio Rentabilitas adalah rasio yang menunjukkan kemampuan kopma dalam
memperoleh laba atau SHU.
Rasio Definisi Perhitungan Tren
Return on
Investmen
Rasio yang menunjukkan
kefektifan aktiva usaha
yang digunakan untuk
menghasilkan laba bersih
Peralatan Usaha : SHU akhir
23.000.000 : 113.870.450 = 0,20 : 1
a. 0,48 : 1
b. 2,30 :
1
Artinya setiap Rp. 0,20 dari nilai peralatan usaha yang digunakan, mampu
menghasilkan Rp. 1 laba bersih.
Return on
Equity
Perbandingan modal
sendiri untuk
menghasilkan laba bersih
(SHU)
Modal Sendiri : SHU Akhir
265.641.497: 113.870.450 = 2,33 : 1
a. 2,32 : 1
b. 2,97 :
1
Artinya setiap Rp. 2,33 modal sendiri mapu menghasilkan Rp. 1 laba bersih
atau hanya mampu menghasilkan laba 44%.
Dari hasil perihtungan rasio rentabilitas di atas terlihat bahwa keefektifan modal dan
peralatan usaha tahun ini lebih baik dari dua tahun sebelumnya, namun yang perlu diingat
adalah berapa nilai dari modal sendiri dan perlatan usaha tersebut.Pada tahun ini, nilai modal
sendiri lebih besar dari modal tahun sebelumnya, artinya keefektifan modal sendiri real dan
lebih baik, walaupun masih bisa ditingkatkan lagi jika penggunaan modal sendiri ini
dioptimalkan.
5. Rekomendasi Pengawas
Melihat kondisi objektif pada aspek keuangan, maka kami
merekomendasikan beberapa hal, diantaranya:
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 41
1) Sistem keuangan yang efektif dan efisien dari tahun sebelumnya harus terus
dilakukan, hal itu berupa barang jadi yang bisa digunakan pada setiap
pelaporan keuangan, agar dalam pelaporan keuangan bisa lebih mudah dan
efektif.
2) Pembuatan buku panduan harus bisa diselesaikan secepatnya agar
kepengurusan selanjutnya ketika ada pengurus baru yang masuk bisa lebih
cepat belajar dari buku panduan tersebut.
3) Pemahaman maupun penguasaan mengenai efektifitas dana yang dimiliki
untuk bisa produktif terus dilakukan, agar kebermanfaatan dana yang dimiliki
Kopma bisa lebih termanfaatkan.
4) Pemahaman setiap item pada laporan keuangan terus ditingkatkan, sehingga
perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi keuangan dapat lebih efektif dan
fariatif juga akuntabel.
5) Tingkatkan pengoptimalan keuangan untuk kegiatan usaha baik langsung oleh
pengurus atau dengan jalan memfasilitasi anggota yang memiliki minat
wirausaha, dengan pertimbangan yang matang.
D. Aspek Organisasi dan LITBANG
1. Target GBHO 2012
1) Tercapainya jumlah anggota sukarela baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI
sebanyak 500 orang.
2) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan komisariat.
3) Optimalnya peran dan fungsi komisariat
4) Meningkatnya kesadaran anggota untuk membayar simpanan wajib.
5) Pengoptimalan peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
6) Terumuskannya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang)
7) Terbentuknya Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
8) Optimalnya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
9) Terlaksananya Rencana Strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI sesuai
prosedur yang berlaku.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Melakukan rasionalisasi terhadap anggota yang tidak memenuhi
kewajibannya.
2) Mengoptimalkan peran dan fungsi komisariat.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 42
3) Merumuskan fungsi dan peran wadah penelitian dan pengembangan.
4) Memberdayakan anggota untuk pengoptimalan fungsi dan peran litbang dalam
suatu wadah.
5) Mengontrol realisasi tahapan rencana strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
6) Pengklasifikasian fungsi dan peran staff ahli.
7) Memberikan apresiasi terhadap staff ahli.
8) Merumuskan dan menerapkan sistem penarikan simpanan wajib.
3. Kondisi Objektif
Pada tahun ini bidang organisasi berbeda dari tahun sebelumnya, karena
menitikberatkan pada penelitian dan pengembangan KOPMA BS UPI.Sehingga
sesuai amanat RAT yang tercantum dalam GBHO dari aspek organisasi dan
keanggotan berubah menjadi aspek organisasi dan LITBANG (Penelitian dan
Pengembangan). Dari hasil pengawasan berikut ini ketercapaian target bidang
organisasi dan LITBANG :
1) Banyak hal yang dilakukan bidang borganisasi dan LITBANG guna
meningkatkan jumlang anggota sukarela, yaitu dengan pembentukan TIM
CINTA (tim pencari Anggota) yang terdiri dari pengurus komisariat dibantu
dengan GC BSO dan LP2K, Open House KOPMA yang merupakan
pengenalan KOPMA terhadap anggota. Kedua hal itu sangat berperan penting
terhadap peningkatan jumlah anggota sukarela, hanya saja fungsi komisariat
dalam hal ini tidak berjalan dengan baik sehingga jumlah anggota disetiap
komisariat belum memenuhi targetnya masing yang berdampak pada tidak
tercapainya target bertambahnya jumalah anggota sukarela sebanyak 600
orang. Jumlah anggota tahun buku 2012 berjumlah 376 atau 62.6% dari target
yang ditentukan. Hal itu dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
No Komisariat Jumlah
1 FPBS 19
2 FPEB 122
3 FIP 74
4 FPMIPA 50
5 FPTK 22
6 FPOK 45
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 43
7 FPIPS 44
Jumlah 376
Hal baru yang menambah minat mahasiswa UPI menjadi anggota baru ialah
kartu anggota KOPMa yang kini memiliki fungsi ganda sebagai tanda
keanggotaan dan kartu ATM Bank Muamalat.
2) Eksisstensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Komisariat berjalan dengan
baik. Hal itu terlihat dari dilibatkannya komisariat di setiap event yang
diselenggarakan baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta. Adanya
PERAK (Pesta Rakyat KOPMA) setiap triwulan, Buletin KOPMA yang
bekerjasama dengan PSDA, seragam KOPMA yang menjadi identitas
KOPMA adalah hal baru yang sebaiknya dapat dipertahankan untuk tahun2
kedepan. Beasiswa kini diberikan pada setiap kegiatan perlombaan, namun
sebaiknya fungsi dari beasiswa tersebut dapat diperjelas sehingga target
peneriamnyapun sesuai dengan tujuan diadakannya beasiswa tersebut.
Pelaksanaan KOPMA ADDICT merupakan salah satu bukti terjaganya
eksistensi KOPMA dengan KOMISARIAT, sukses terselenggaranya kegiatan
tersebut memberikan warna baru bagi KOPMA dan meningkatkan citra
KOPMA dilingkungan kampus.
3) Komisariat adalah kekuatan besar bagi pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi
UPI oleh karena itu fungsi dan perannya harus di optimalkan dengan baik..
Komisariat belum bisa menjalankan peran dan fungsinya dengan baik.
Keseimbangan antar komisariatpun belum dapat terwujud. Segala upaya
memang sudah dilakukan bidang organisasi dan LITBANG dengan
dilakukannya koordinasi denngan komisariat, raker komisariat, bimbingan dan
pelatihan, gathering komisariat serta mewakilkan setiap komisariat di setiap
event yang diselenggarakan KOMPA. Namun pada pelaksanaanya setiap
upaya yang dilakukan kurang mendapatkan respon dari komisariat.
4) Target dari meningkatkan kesadaran anggota membayar simpanan wajib tidak
berjalan dnegan baik, upaya yang dilakuakan bidang organisasi hanya
menitikberatkan pada kekuatan media publikasi. Komisariatpun tidak
dilibatkan pada hal in I sehingga partisipas anggota dalam membayar
simpanan wajib masih sangat rendah.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 44
5) Target utama bidang organisasi tahun ini ialah mengenai LITBANG. Peran
dan fungsi serta tim yang merupakan perwakilan komisariat pada tim
LITBANG telah berhasil dirumuskan dan dibentuk, hanya sajapada
pelaksanaannya tim tersebut belum berjalan dengan baik. Tim yang sudah
terbentuk baru tahapmelakukan penyebaran kuesioner dan pengolahan hasil
masih dilakukan oleh pengurus. Penelitian yang dilakuakan berupa popularitas
KOPMA serta pengembangan ATK. Belum ada hal baru yang dapat dihasilkan
oleh TIM LITBANG tersebut.
6) Rencana Strategis KOPMA BS UPI berjalan dengan baik sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku. bidang Organisasi dan LITBANG yang
memang menangani RENSTRA secara berkala mengontrol ketercapaian
RENSTRA di masing-masing bidang.
4. Rekomendasi Pengawas
1) Optimalisasi keberadaan Komisariat dalam melakukan penarikan anggota.
Lakukanlah Maping ann\tar Komisariat serta gunakan metode baru yang
lebih menarik.
2) Pelatihan bagi pengurus dan komisariat mengenai proses penelitiaan dan
pengembangan
3) Optimalisasi Peran dan Fungsi Komisariat melalui program GOES TO
KOMISARIAT
4) Peningkatan system penarikan simpanan wajib dan intensitas penarikan yang
harus di lakukan secara berkala maksimal setiap 3 bulan sekali.
5) Adanya SOP mengenai anggota masuk maupun anggota keluar
E. Aspek Pengembangan Sumber Daya Manusia
a. Aspek Pengembangan Sumber Daya Anggota
1. Target GBHO 2012
1) Optimalnya kegiatan pengkaderan sesuai dengan pola pengkaderan KOPMA
Bumi Siliwangi UPI.
2) Terciptanya sistem pendelegasian KOPMA Bumi Siliwangi UPI secara efektif
dan efisien.
3) Adanya kerjasama dengan pihak eksternal dalam penyelenggaran kegiatan
pendidikan dan pelatihan.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 45
4) Optimalnya pelaksanaan pendidikan dan pelatihan guna meningkatkan
kualitas anggota.
5) Optimalnya peran dan fungsi gugus cooperative
6) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Gugus
Kooperatif.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Penambahan gugus koperatif baru yang sesuai dengan kebutuhan anggota.
2) Pengoptimalan pendidikan khusus (diksus) berdasarkan need assessment dari
anggota.
3) Optimalisasi output pengutusan kader untuk pengembangan pendidikan
KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
4) Memfasilitasi Gugus Kooperatif untuk bekerjasama dengan lembaga-lembaga
yang sesuai dengan bidangnya untuk pengembangan Gugus Kooperatif.
5) Memberdayakan anggota lama sebagai pembimbing anggota-anggota baru
dalam kegiatan pendidikan.
6) Memberikan pendidikan dasar untuk seluruh anggota baru KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
7) Optimalisasi kurikulum pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
8) Membuat kegiatan pendidikan untuk anggota lama KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
9) Pengoptimalan bidang PSDA komisariat KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk
pengembangan anggota di tataran komisariat.
3. Kondisi Objektif
Berdasarkan hasil pengawasan selama kepengurusan pada aspek PSDA dan
laporan yang diberikan secara langsung baik lisan maupun tulisan , kami sampaikan
adanya capaian-capaian yang dilaksanakan selama ini adalah :
1. Adanya inovasi baru dalam diklat pengurus yakni dengan metode baru yang
menyenangkan dan efektif, berbeda dengan kepengurusan tahun kemarin yang
hanya menggunakan metode ceramah saja dalam pemberian diklat pengurus ini.
Selain itu minat untuk mengikuti baik dari gugus cooperative dan komisariat
mengalami peningkatan dan para pengurus tersebut menginginkan kembali untuk
diadakan diklat tersebut.
2. Bina gugus cooperative dan SDA komisariat terjalin dengan baik sehingga
laporan ataupun informasi yang ada dapat tersampaikan dengan baik dan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 46
meminimalisir miskomunikasi antara gugus cooperative dan SDA komisariat
kepada Pengurus Kopma Bumi Siliwangi UPI. Hanya saja setelah dipertengahan
tahun ada kendala terhadap laporan yaitu karena padatnya agenda acara akan
tetapi pengurus meminimalisir kendala tersebut dengan berkomunikasi langsung
dengan pengawas, direktur atau ketua gugus cooperative dan komisariat.
3. Pengutusan kader yang berjalan dengan baik untuk menambah tali silahturahmi
dengan kopma rekanan dan pengalaman bagi anggota yang mengikuti pengutusan
kader ini. Dan pembuatan MoU juga berjalan dengan baik sehingga ada rasa
tanggung jawab yang telah di amanahi pengutusan kader tersebut dan dapat di
transfer ilmunya kepada anggota lainnya yang tidak mengikuti pengutusan kader
ini.
4. Penyusunan SoP, Modul, dan kurikulum telah berjalan dan dapat diselesaikan
dengan baik sehingga dapat mempermudah untuk pemberian materi tentang
perkoperasian. Sehingga tidak sibuk secara mendadak membuat dalam pemberian
diklat dan bina kepada para anggota.
5. Pelaksanaan Diksarkop dapat berjalan dengan baik dan memberikan warna baru
sehingga acara tersebut dapat menarik dan menyenangkan. Anggota pun
merasakan puas dalam diksarkop kali ini dan dapat merasakan manfaatnya
berbeda dengan metode yang terdahulu dengan cara ceramah untuk transfer ilmu
perkoperasian. Walau pun waktu menghadapi kepanitiaan adanya kurang
koordinasi.
6. Terlaksananya program asistensi yang dapat mengisi kekosongan para kabid pada
saat melaksanakan kkn dan para staff menjadi penanggung jawab sementara di
bidangnya masing-masing. Program ini juga menciptakan kader-kader penerus
kopma bs upi dan dapat beradaptasi kelak para asistensi ingin melanjutkan ke
kepengurusan kopma bs upi.
7. Terlaksananya program mabim untuk para mahasiswa baru yang daftar menjadi
anggota kopma sehingga dapat mengetahui akan perkoperasian secara umum atau
pun di kopma bs upi ini. Terlihat juga antusiasme para mahasiswa baru untuk
bergabung dengan keanggotaan dan berperan aktif di kopma bs upi.
8. Pelaksanaan Diklat Manajemen Koperasi yang berjalan cukup sukses dengan
memberikan susunan dan konsep acara yang berbeda dari tahun sebelumnya.
Anggota juga merasa puas dengan acara ini yang dilaksanakan di Balatkop yang
memberikan pelayanan dan fasilitas mumpuni akan tetapi konsep outbound masih
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 47
melakukan pada tahun-tahun sebelumnya hanya berbeda lokasi saja. Dan
kepanitiaan juga kurang koordinasi yang baik terlihat pada pelaksanaan kurang
bekerjasama antar panitia mengakibatkan miss komunikasi.
9. Terciptanya acara dari masing-masing gugus cooperative yang melayani
kebutuhan para anggota kopma bs upi. Dengan acara tersebut dapat terlihat
eksistensi gugus cooperative di kopma bs upi dan dapat menarik minat dan bakat
para anggotanya untuk dapat eksis di kopma bs upi. Lahirnya gugus cooperative
yang baru walaupun belum disah kan secara tertulis akan tetapi antusiasme para
anggota terhadap gugus cooperative yang menarik bakat anggota dari olah raga
sangat bagus.
4. Rekomendasi Pengawas
Setela melihat kinerja dan laporan bidang PSDA dalam mencapai tager pada
tahun ini ada beberapa yang harus dioptimalkan dan menjadi lebih baik yaitu :
1. Penggunaan ruang education center yang kurang optimal digunakan oleh para
gugus cooperative dalam piket, rapat, mau pun sarana untuk mengakrabkan para
anggota tidak bekerja secara maksimal oleh karena itu PSDA harus dapat
menganalisis kembali kendala hal tersebut dapat terjadi sehingga menemukan
solusi untuk mengatasi hal tersebut. Hal ini dapat bekerja sama dan koordinasi
dengan bidang organisasi.
2. Lapbul dan Laptri gugus cooperative agar dapat terlaksana terus sehingga dapat
melihat perkembangan dan sarana controling para pengurus gugus cooperative
yang dapat meneruskan kaderisasi kopma bs upi kelak.
3. Buletin diharapkan dapat terbit rutin setiap kali karena ini adalah sarana edukasi
yang cukup efektif bagi para anggota dan mampu menjaga eksistensi Kopma
Bumi Siliwangi UPI.
4. Adakan inovasi event yang merangkup semua gugus cooperative sehingga
eventnya tersebut dapat berjalan bersamaan dan menjadi acara yang besar. Hal ini
juga sebagai lebih mengakrabkan tiap gugus cooperative dan lebih eksis gugus
cooperative sebagai icon nya kopma bs upi.
5. Tingkatkan kembali juga pendidikan para mentor secara berkala dan cara
penyampaian yang baik kepada para mahasiswa baru selaku anggota baru kopma
bs upi.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 48
6. Meningkatkan kembali kerjasama dan solidaritas antara staff dan kabid dalam
persiapan disetiap event yang dilaksanakan oleh psda dimana setiap kepanitiaan
adanya kurang koordinasi baik dengan panitianya tersebut dan pengurus juga
b. Aspek Kepersonaliaan
1. Target GBHO 2012
1) Meningkatnya etos kerja dan produktivitas pengurus, pengawas, karyawan dan
pemagang.
2) Optimalnya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan
kompetetif.
3) Terjalinnya hubungan yang harmonis, saling menghargai antara pengurus,
pengawas, karyawan dan pemagang.
4) Semakin meningkatnya kesejahteraan pengurus, pengawas, karyawan, dan
pemagang KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
5) Optimalisasi pemberdayaan DKM Al-Jihad sebagai peningkatan spiritual
pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang.
6) Meningkatnya gaji bagi karyawan sesuai UMK.
7) Tercapainya balas jasa bagi pengurus dan pengawas berbasis kinerja.
8) Meningkatnya pemahaman kepersonaliaan sesuai dengan Undang-undang
Ketenagakerjaan.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Optimalisasi peraturan kekaryawanan dan kepemagangan.
2) Membuat sistem rekruitasi karyawan baru secara profesional.
3) Meningkatkan profesionalisme kinerja karyawan dan pemagang.
4) Menjaga situasi yang harmonis antara pengurus, pengawas, pemagang dan
karyawan.
5) Pengoptimalan language day bagi pengurus.
6) Menciptakan sistem kerja pengurus yang profesional dengan dibuatnya
peraturan kepengurusan.
7) Memberikan apresiasi dalam bentuk pendidikan kepada putra/i karyawan.
3. Kondisi Objektif
1) Dalam mencapai peningkatan etos kerja dan produktifitas pengurus,
pengawas, karyawan dan pemagang telah banyak dilakukan oleh personalia
seperti, peningkatan kualitas kerja dan kedisiplinan melalui les bahasa inggris
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 49
walaupun baru berjalan satu kali selama kepengurusan, adanya Languange
Day disetiap harinya namun pada kondisinya tidak berjalan dengan efektif,
penertiban penggunaan pakaian disetiap harinya yng sudah dilaksanakan
dengan cukup tegas, kemudian dilakukannya berbagai pelatihan demi
meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan. Pelatihan yang diberikan
sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh karyawan dan pemagnag
sehingga memberikan dampak positif terhadap kualitas kerja mereka di
KOPMA. Selain itu personaliapun melaksanakan upgrading guna
meningkatkan keakraban disemua elemen KOPMA. Namun rekomendasi
RAT tahun lalu mengenai kepemagangan diluar belum dapat personalia
lakukan karena ingin terlebih dahulu melakukan perbaikan di pemagangan
KOPMA.
2) Terciptanya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan
kompetitif mulai dilakukan dengan penertiban data-data personalia yang
memang sudah cukup rapih sehingga dapat mempermudah aktifitas organisasi
kepersonaliaan. Pembuatan SOP merupakan salah satu langkah membentuk
pola standar personalia dan SOP yang telah disusun ini diberlakuakn dengan
baik disetiap kondisi. Secara berkala pula dilakukan MoU terhadap karyawan
dan pemagang serta setiap pemberhentian dan masuknya karyawan baru. SOP
dan MoU kemudian disosialisasikan sebagai manajeman baku sehingga
ketidaksesuaian yang ada akan ditindak secara tegas.
3) Kepengurusan ini berhasil meningkatkan hubungan yang harmonis. Terbukti
dengan banyaknya kegiatan yang dlakukan secara bersama-sama yang
sebelumnya telah dipersiapkan oleh personalia seperti, makrab pengurus,
pembubaran pemagang disetiap periodenya, foto, makan bersama pengurus
dan karyawan daan tidak kalah penting adalah ucapan selamat ulang tahun
sebagai kepedulian KOPMA terhadap pengurus, pengawas, karyawan dan
pemagang.
4) Selalu ada penghargaan disetiap pencapain yang telah dilakukan, personalia
menetapkan itu disetiap bulannya dengan memilih karyawan dan pengurus
terbaik. Memberikan seragam, Voucher sebagi peningkatan kesejahteraan dan
tunjangan terhadap pihak yang membutuhkan daan hal ini terlaksana dengan
baik.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 50
5) Pemberdayaan DKM AL-JIHAD dengan membentuk kepengurusan yang
terdiri dari beberapa karyawan dan beberapa pengurus serta melakukan
program rutin setiap minggunya yaitu BuPak (Rabu Berinfak) dan pengajain
setiap bulannya. Namun kebersihan DKM Al-JIHAD harus terus ditingkatan
baik dari segi ruangan maupun alat shalat.
6) Peningkatan Gaji Karyawan sesuai UMK secara bertahap dengan peningkatan
gaji sebesar 30% selama satu tahun. Untuk MoU pertama kenaikan gaji
terhadap karyawan sebesar 5%, kedua 15% dan tetiga 10% sehingga target
tercapainya gaji karyawan sebesar 30% sudah dapat dilaksanakan. Begitupun
dengan pemagang adanya penaikan disetiap bulannya.
7) Pengurus dan Pengawas diberikan balas jasa sesuai deengan kinerjanya
masing-masing sudah muali diterapkan personalia dari awal kepengurusan.
8) Untuk meningkatkan kualitas kerja personalia maka personalia harus
meningkatkan pemahamannya terhadap kepersonaliaan. Upaya yang telah
dilakukan yaitu dengan penyedian literature dan mengadakan pelatihan
kepersonaliaan
4. Rekomendasi Pengawas
Dari kondisi objektif tersebut pengawas merekomendasikan beberapa hal
sebagai berikut:
1) Kontroling kedisiplinan Pengurus, pemagang dan Karyawan lebih di
tingkatkan
2) Bekali Karyawan dengan pendidikan ketenagakerjaan yang menyangkut aspek
sosial, kode etik dan professional. Karyawan juga harus memahami bagaimana
memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen.
3) Reward and Punishment dari personalia harap dijalankan.
4) Optimalkan promosi dalam pembukaan pemagangan.
5) Apresiasi lebih terhadap pengurus dan karyawan dengan dipublikasikannya
diseluruh media publikasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI
6) Rancang beberapa kegiatan yang mendekatkan hubungan antar pengurus
karena di rasa kebersamaan dan kerjasama pengurus masih terasa kurang
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 51
F. Aspek Bisnis
1. Target GBHO 2012
1) Terfasilitasinya kebutuhan anggota dari setiap unit-unit usaha yang ada di
KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
2) Terjalinnya kerjasama baru dengan pihak internal dan eksternal yang dapat
meningkatkan kualitas dan volume usaha.
3) Terciptanya manajemen bisnis yang efektif, efisien, dan rasional sehingga
memberikan manfaat bagi anggota.
4) Terciptanya pengelolaan bisnis secara mandiri.
5) Adanya pemisahan transaksi antara anggota dan nonanggota pada seluruh
unit bisnis.
6) Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Memperbaiki manajemen bisnis yang ada.
2) Meningkatkan pelayanan tiap unit bisnis.
3) Peningkatan kerjasama bisnis dengan pihak eksternal dan internal UPI.
4) Peningkatan pemeliharaan peralatan di unit bisnis.
5) Peningkatan manajemen pengawasaan bisnis.
6) Meningkatkan produktivitas disemua unit bisnis.
7) Melakukan studi kelayakan bisnis disemua unit bisnis.
8) Melakukan keperluan usaha dan delivery service.
9) Adanya sistem komputerisasi dalam pengelolaan usaha.
10) Mengadakan evaluasi dengan investor atau rekanan bisnis.
11) Adanya penanggungjawab dalam setiap unit bisnis.
12) Mengadakan usaha Fotocopy.
13) Membuat target pendapatan tiap unit bisnis.
14) Meralisasikan sistem nominal dalam pencatatan SHU.
3. Kondisi Objektif
Berdasarkan hasil laporan yang kami terima baik tertulis maupun lisan, secara
keseluruhan program kerja pada aspek bisnis yang dibuat/direncanakan guna mencapai target
GBHO 2012 telah terlaksana.Sehingga dapat dikatakan bahwa upaya untuk mencapai target
telah dilakukan. Pencapaian target GBHO pada aspek bisnis adalah sebagai berikut:
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 52
1) Usaha yang dilakukan pengurus dalam memfasilitasi kebutuhan anggota oleh
unit-unit bisnis yang ada dilakukan dengan mengadakan pengumpulan saran
dan kritik dari anggota, dan usaha lain yang dilakukan dalam hal ini yaitu
penyebaran angket mengenai kebutuhan anggota dalam pengembangan toko
buku atau stationery. Dan untuk pelayanan ini perlu ditindaklanjuti setiap
tahunnya, inovasi baru mengenai terfasilitasinya bebutuhan anggota perlu
dilakukan. Jadi, kami sampaikan bahwa untuk target ini cukup tercapai namun
masih perlu pengoptimalan. Ditambah lagi dengan fakta bahwa partisipasi
anggota dalam transaksi masih lebih kecil, kemungkinan anggota kurang
merasa terpenuhi kebutuhannya oleh unit bisnis kopma, atau faktor kesadaran
anggota akan partisipasi usaha, keduanya butuh ditingkatkan.
2) Kerjasama guna meningkatkan volume usaha menunjukkan ketercapaian yang
baik, terdapat tiga program kerja untuk mencapai target ini, yaitu
pengoptimalan kerjasama dengan pihak ekternal sudah cukup baik karena
pada tahun ini cukup banyak mita bisnis kopma. Selain penjalinan kerja sama
juga dilakukan pemutusan kerja sama untuk menjaga kualitas bisnis kopma.
Selanjutnya promosi usaha yang dilakukan pada tahun ini cukup baik
ditambah lagi usaha kerjasama dengan komisariat dan GC harus terus
dilakukan. Bisnis kopma juga telah memberikan peluang bagi anggota dalam
hal kewirausahaan dengan dilakukannya lomba cipta produk Kopma dan
bisnis game.
3) Memiliki manajemen bisnis yang efektif, efisien dan rasional sehingga
memberikan manfaat bagi anggota pada kepengurusaan ini cukup dilakukan
dengan baik, ada kebijakan yang diapresiasi yaitu pemutusan warnet
dikarenakan kurang efektif dan penambahan usaha baru, hal lain dalam
mendukung target ini pun bisa terlaksana dengan baik, akan lebih baik lagi
usaha untuk menciptakan manajemen yang lebih baik terus dilakukan dan
lebih ditingkatkan inofasi dan relefansinya.
4) Peningkatan usaha yang dilakukan untuk mencapai target ini cukup baik, ada
perubahan penanganan mengenai fotocopy di Kopma yaitu dikelola sendiri.
Hal-hal seperti ini harus selalu dilakukan, pengembangan usaha baru yang
dibutuhkan anggota bisa terus diadakan. Dan harapan pengelolaan bisnis
kedepan terus dilaksanakan secara lebih mandiri.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 53
5) Pemisahan transaksi anggota dan non anggota SHU secara nominal sudah
dilakukan hal ini dinilai cukup baik, namun partisipasi anggota dalam
bertransaksi diKopma masih minim, oleh karena itu harus selalu dilakukan
perbaikan usaha untuk memenuhi semua kebutuhan anggota Kopma, agar
transaksi anggotapun bisa lebih meningkat.
6) Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi
Siliwangi UPI dilakukan dengan cara membuat analisis dan kebijakan usaha
2012.
7) Mengenai pengotilamal daya tawar bisnis Kopma perlu dilakukan, banyak hal
bisa dilakukan dengan cara menarik investor luar dalam melakukan
pengembangan usaha Kopma, sampai sejauh ini kopma masih mengandalkan
modal sendiri dalam menjalankan usaha dan itu pun belum optimal. Masih
besar simpanan wajib dan simpanan pokok yang dimiliki namun belum
dikelola secara optimal. Adanya kebijakan-kebijakan usaha dalam
meningkatkan roda usaha Kopma harus terus dilakukan.
8) Tidak tercapainya Omzet Kopma pada tahun ini dikarenakan ada usaha
Kopma yang dihilangkan dan membuat usaha baru dan hal ini perlu modal
yang tidak kecil oleh karena itu pengupayaan tercapainya omzet memang
harus dilakukan.
9) Dari Melihat 14 rekomendasi tahun 2012 ada beberapa yang perlu dilaporkan
dalam perkembangannya yaitu: (a) Delivery service pada usaha Kopma belum
terlaksana. (b) Adanya sistem komputerisasi dalam pengelolaan usaha belum
terlaksana. Pengoptimalan motor yang dimiliki Kopma untuk menunjang
Usaha Kopma harus selalu ditingkatkan.
4. Analisis bisnis
Secara umum penjualan kopma belum mencapai target, hal ini sejalan dengan
pencapaian target SHU. Untuk mengetahui faktor-faktor penyebab hal tersebut, berikut kami
paparkan analisis bisnis dengan mengacu pada Laporan PHU kemudian membandingkannya
dengan Target APBK dan Tahun Sebelumnya.
Secara keseluruhan kami hitung kemampuan penjualan kopma dalam menghasilkan
laba sebagai berikut:
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 54
Perhitungan Target
APBK
Tren
Net Profit
Margin (NPM)
(Laba Bersih : Penjualan) x 100%
(113.870.450 : 2.177.095.828) x 100% =
5,23%
5,23%
a. 5,73%
b. 5,68%
Gross Profit
Margin (GPM)
(Laba Kotor : Penjualan) x 100%
(213.733.862 : 2.177.095.828) x 100% =
9,81% 9,81%
a.
12,76%
b.
11,72%
Dapat dilihat dari tabel di atas bahwa kualitas bisnis kopma mengalami penurunan
dari tiga tahun terakhir.Meskipun secara angka penjualan kopma setiap tahun meningkat tapi
tidak bisa menghasilkan laba yang lebih baik bahkan malah lebih rendah dari tahun
sebelumnya, termasuk untuk tahun pengurusan 2011 ini.Selain itu, NPM dan GPM ini juga
tidak bisa mencapai target. Faktor utamanya adalah nilai HPP yang membengkak, artinya
pengurus tidak bisa mengkontrol pembelian bahan baku atau tidak bisa mengambil kebiijakan
dalam penentuan harga jual yang pas.
Nilai NPM dan GPM yang kecil ini mungkin bisa dikatakan masih baik apabila pada
pelaksanaannya banyak dirasakan langsung oleh anggota, tapi faktanya partisipasi anggota
dalam transaksi usaha hanya 12,19%, selebihnya non anggota. Hal ini menunjukkan bahwa
yang lebih banyak merasakan ‗pelayanan‘ kopma adalah non anggota tanpa memperhatikan
keberlangsungan usaha itu sendiri.Maka dari itu, seharusnya pengurus lebih bisa mendorong
anggota untuk lebih banyak berpartisipasi dalam transaksi usaha serta menjaga dan
meningkatkan kualitas usaha baik dari segi pelayanan maupun profit margin yang dihasilkan.
Sebagai gambaran bagaimana peningkatan/penurunan tiap item pada PHU, kami
sampaikan sebagai berikut:
ITEM
DARI
PHU
TAHUN PENINGKATAN
2010 2011 2012 APBK
2010
ke
2011
2011
ke
2012
Targ
et
APB
K
PENJUA
LAN
1.620.59
4.982
2.051.65
7.123
2.177.09
5.828
2.274.176
.836
26,60
% 6,11%
10,38
%
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 55
HPP 1.275.57
9.052
1.659.29
2.993
1.765.97
4.941
1.788.180
.062
30,08
% 6,43%
7,67
%
Biaya
Bisnis
155.114.
919
158.424.
916
197.387.
024
227.275.2
33
2,13
%
24,59
%
15,35
%
LABA
KOTOR
189.901.
011
233.939.
213
213.733.
862
258.721.5
41
23,19
%
36,66
%
34,24
%
Biaya Org 129.604.
043
144.396.
723
100.162.
061
121.393.8
46
11,41
%
29,75
%
8,37
%
PLL &
BLL
32.136.4
00
16.114.7
67
6.198.65
0 0
-
49,86
%
-
62,17
%
-100
%
SHU 92.433.3
69
105.657.
258
113.870.
450
137.327.6
96
14,31
%
13,16
%
31,47
%
Dapat dilihat bahwa dari segi angka, semua item dari PHU mengalami kenaikan, hal
ini menunjukkan kuantitas.Akan tetapi, dari segi kualitas usaha KOPMA harus selalu
ditingkatkan.Peningkatan penjualan dari tahun sebelumnya sudah cukup baik karena
peningkatan penjualan tidak melebihi besaran beban penjualan, ketidak tercapaian biaya-
biaya yang dikeluarkan usaha cukuplah baik, karena penanganan pengelolaan biaya yang
lebih baik dilakukan oleh kepengurusaan. Namun ketidaktercapaian usaha dalam penjualan
(kurang baik), HPP (baik) dan biaya usaha (baik) dan pengelolaan biaya organisasi yang
tidak mencapai APBK dan lebih kecil dari tahun sebelumnya dinilai cukup baik. Akan tetapi
sesuai target SHU masih belum tercapai. Katidak tercapaian SHU mungkin bisa lebih kecil
akan tetapi dikarenakan kebijakan mengenai reevaluasi neraca mengenai penyusutan Kopma
jadi SHU yang tidak tercapai cukup lebih besar dari sebelum dilakukan revaluasi. Namun hal
ini bisa dinilai lebih baik karena ketercapaian bisa melebihi tahun sebelumnya dan masih bisa
ditangani dengan baik.Usaha perbaikan dan pengoptimalan keuangan usaha dan organisasi
harus selalu ditingkatkan setiap tahunnya.
Analisis terakhir yang kami lakukan adalah analisis terhadap setiap unit bisnis yang
ada di kopma juga berdasarkan PHU dan laporan tertulis lain yang menunjang. Hasil analisis
tersebut adalah sebagai berikut.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 56
ITEM PHU: KENAIKAN PENJUALAN KENAIKAN HARGA POKOK
PENJUALAN
SELISIH KENAIKAN
PENJUALAN DAN HPP
TAHUN: 2011 2012 TARG
ET
APBK
KETERC
APAIAN
TARGET
APBK
2011 2012 TARG
ET
APBK
KETERC
APAIAN
TARGET
APBK
2011 2012 TARG
ET
APBK
KETER
CAPAIA
N
TARGE
T APBK
TOTAL: 26.60
%
6.05
%
10.85
%
96% 30.08
%
6.36
%
7.77% 99% -
3.48%
-
0.31
%
3.08% 3.39%
Divisi Warnet -
58.79
%
23.62
%
4.66% 118% -
53.53
%
-
9.06
%
2.97% 88% -5.26% 32.68
%
1.69% -30.99%
Divisi Wartel -
37.63
%
-
43.59
%
-
14.37%
66% -
32.92
%
-
40.82
%
-
20.58
%
75% -4.71% -
2.77%
6.21% 8.98%
Divisi Toko
Buku
21.66
%
-
25.29
%
27.43% 59% 20.58
%
-
24.02
%
23.43
%
62% 1.08% -
1.27%
4.00% 5.27%
Divisi JNE 56.89 34.19 26.45% 106% 57.55 33.43 26.56 105% -0.66% 0.76% -0.11% -0.87%
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 57
% % % % %
Divisi Kantin 15.95
%
13.46
%
10.00% 103% 15.30
%
16.71
%
8.00% 108% 0.65% -
3.25%
2.00% 5.25%
Divisi
Perdagangan
Umum
-
1.01%
14.80
%
8.00% 106% -
14.42
%
17.78
%
4.00% 113% 13.41
%
-
2.98%
4.00% 6.98%
Divisi Pojok e-
BS
104.88
%
-
15.55
%
8.75% 78% 108.2
3%
-
16.03
%
3.07% 81% -3.35% 0.48% 5.68% 5.20%
Pendapatan lain-
lain
-
78.49
%
-
85.63
%
-
100.00
%
96% 30.08
%
6.36
%
7.77% 99% -
108.57
%
-
91.99
%
-
107.77
%
-15.78%
PENJELASAN:
1. Selisih kenaikan penjualan dan HPP menunjukkan kualitas dari tiap unit usaha yang bersangkutan. Angka yang negative berarti ada
penurunan kualitas unit usaha dalam menghasilkan laba (dengan mengabaikan faktor biaya).
2. Pada unit usaha JNE dua tahun terakhir selisih kenaikan penjualan dan HPP selalu negative. unit usaha ini sifatnya kerjasama dengan
pembagian persentase keuntungan. Dua tahun terakhir besar persentase keuntungan yang diperoleh KOPMA dari JNE tetap, maka
seharusnya kualitas unit usaha ini tetap selama dua tahun terakhir (selisih kenaikan penjualan dan HPP 0%), tapi ternyata malah negative,
oleh karena itu perlu analisis dan pemikiran khusus untuk memaksimalkan usaha JNE minimal berbanding positif antara penjualan dan HPP.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 58
Kenaikan kualitas unit usaha JNE hanya bisa dicapai dengan perolehan penjualan yang semakin meningkat, jika penjualan mampu
ditingkatkan pada taraf tertentu maka persentase yang diperoleh kopma juga meningkat. Sedangkan untuk BS Warnet dinilai negetif karena
pada tahun ini kebijakan pengurus untuk menghentikan usaha warnet dikarenakan keberlangsungan warnet setiap harinya hanya
berpenghasilan negative, oleh karena itu pengurus mengganti usaha lain yaitu Fotocopy. Usaha kopma diharapkan akan selalu intens untuk
diperhatikan mengenai perbandingan setiap tahunnya agar ketercapaian peningkatan kualitas usaha Kopma bisa terus meningkat lebih baik.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 59
TABEL PARTISIPASI ANGGOTA
Divisi Partisipasi
Anggota
Total Pendapatan Kontribusi
Anggota Per
Divisi
Divisi Warnet/Copy
Centre
Rp.
2,383,900.00
Rp. 31,365,875.00 8%
Divisi Wartel Rp.
311,200.00
Rp. 5,423,750.19 6%
Divisi Toko Buku Rp.
3,009,550.00
Rp. 51,275,500.00 6%
Divisi JNE Rp.
3,206,015.00
Rp. 160,233,267.00 2%
Divisi Kantin Rp.
80,027,000.00
Rp.1,356,969,355.00 11%
Divisi Perdagangan
Umum
Rp.
3,171,000.00
Rp. 141,254,532.00 2%
Divisi e-BS Rp.
14,597,700.00
Rp. 429,054,650.00 3%
Unit Divisi Kantin Partisipasi
Anggota
Total Pendapatan Kontribusi
Anggota Per
Unit
Unit Juice Rp.
4,669,800.00
Rp. 171,926,800.00 3%
Unit Cilok Rp.
3,336,300.00
Rp. 120,233,200.00 3%
Unit Makan & Warung Rp.
71,694,600.00
Rp. 850,437,600.00 8%
KCB Rp.
326,300.00
Rp. 153,017,800.00 0%
Dari tabel analisis partisipasi anggota terhadap penjualan diperoleh keterangan bahwa
total partisipasi anggota hanya 38%, hal ini cukup ada peningkatan disbanding tahun
sebelumnya. Dari keseluruhan partisipasi tersebut, partisipasi terbesar yaitu pada unit usaha
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 60
Kantin, dan kemudian disusul oleh Fotocopy, benar adanya usaha baru Kopma dinilai baik
oleh anggota sehingga peningkatan adanya usaha baru yang bisa memenuhi kebutuhan
anggota bisa terus dilakukan.
5. Rekomendasi Pengawas
Berdasarkan kondisi objektif di atas, maka pengawas merekomendasikan beberapa hal
sebagai berikut:
1) Optimalkan penggunaan modal untuk usaha dengan melakukan ekspansi usaha
yang sesuai dengan kebutuhan anggota.
2) Analisis unit-unit usaha agar tidak terjadi penurunan yang terus menerus.
3) Pengoptimalan usaha baru harus terus dilakukan, khususnya mengenai
kompetensi karyawan dan pengurus yang bersangkutan agar terus menunjang
keberlangsungan usaha.
4) Tingkatkan kinerja pengurus agar lebih bisa mencapai hasil yang optimal, dan
tidak ada lagi kesalahan dalam hubungan dengan konsumen.
5) Optimalkan penggunaan sepeda motor dengan mengupayakan lagi
terlaksananya delivery service atau dengan solusi alternatif lainnya.
6) Terus tingkatkan manajeman usaha Kopma, komputerisasi dalam usaha
meningkatkan pelayanan kepada anggota bisa dirintis dari sekarang.
G. Aspek Humas
1. Target GBHO 2012
1) Bertambahnya relasi dengan pihak internal dan eksternal disertai dengan
menjaga hubungan baik dengan pihak tersebut.
2) Terkomunikasikannya informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI kepada pihak
internal maupun eksternal sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.
3) Optimalnya silaturahmi dengan alumni melalui Ikatan Alumni KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
4) Meningkatnya pemahaman anggota terhadap produk yuridis KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
5) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik tataran internal
maupun eksternal.
6) Optimalnya media komunikasi dan informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 61
2. Rekomendasi RAT XXVI
1) Optimalisasi website, blog, SMS centre dan mading KOPMA Bumi Siliwangi
UPI sebagai sarana informasi dan komunikasi.
2) Optimalisasi peranan ikatan alumni KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
3) Mencari dan mengumpulkan informasi mengenai tempat yang dapat
digunakan untuk kegiatan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
4) Menjadikan HUMAS sebagai pusat informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
5) Membuat database relasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
6) Membuat dan mengoptimalkan media komunikasi KOPMA Bumi Siliwangi
UPI dengan komisariat / anggota meliputi :
a. Mading
b. Kotak Saran
c. Social Network
3. Kondisi Objektif
Berdasarkan hasil pengawasan selama kepengurusan pada aspek Humas dan
laporan yang diberikan secara langsung baik lisan maupun tulisan , kami sampaikan
adanya capaian-capaian yang dilaksanakan selama ini adalah :
1. Input data base sms center dapat berjalan dengan baik walaupun memakan waktu
yang cukup lama dikarenakan adanya kendala dalam pelaksanaannya, akan tetapi
sekarang ini dapat dipergunakan kembali sehingga informasi dapat tersampaikan
kepada seluruh anggota yang aktif.
2. Redesain blog kopma dan update jejaring social dapat terlaksana dengan baik
sehingga adanya informasi yang dapat tersampaikan kepada anggota karena
banyaknya anggota yang berinteraksi dengan jejaring sosial ini. Dengan jejaring
social ini logo yang baru pun dapat di publikasi kepada anggota dan kopma
rekanan.
3. Pembuatan data base para alumni dapat dijalankan dengan baik. Semoga saja
waktu pelaksanaan kumpul dengan para alumni dapat terlaksana dengan baik dan
yang menghadiri cukup banyak sehingga dapat menambah tali silahturahmi.
4. Audiensi, studi komparatif, dan undangan berjalan sebagaimana mestinya
sehingga eksistensi dapat terus dipertahankan.
5. Adanya kepastian tempat kopma bs upi yang dapat berjalan baik dengan pihak-
pihak terkait sehingga direlokasikannya tempat berada di rincik bumi eks rumah
dinas.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 62
6. Laporan triwulan dapat disampaikan kepada pihak-pihak terkait seperti dinas kota
dan provinsi, staff ahli, dan rektorat.
7. Berjalannya kembali sms centre yang dapat menciptakan informasi dapat tersebar
kepada para anggota.
4. Rekomendasi Pengawas
Setela melihat kinerja dan laporan bidang Humas dalam mencapai tagei pada
tahun ini ada beberapa yang harus dioptimalkan dan menjadi lebih baik yaitu :
1. Terus aktif dalam mencari informasi tentang penguatan tempat kopma yang baru
terhadap pihak terkait di UPI.
2. Tata kembali madding karena dirasa kurang menarik dan para anggota maupun
konsumen jarang sekali untuk membaca berita yang ada didalam madding. Dan
diharapkan bisa update setiap minggunya.
3. Pengoperasian sms center agar dapat digunakan secara optimal dan dapat
tersampaikan berita kepada para anggota. Dan pengimputan data sms center dapat
diminimalisir secepat mungkin agar kelak adanya mahasiswa baru dapat
menerima sms center terkait penambahan anggota baru.
4. Humas juga diharapkan dapat menyampaikan laporan triwulan ini secara optimal
kepada pihak terkait seperti dinas kota, dinas provinsi, staff ahli, dan rektorat.
5. Adanya pelatihan khusus atau mengikuti pelatihan bagi humas untuk mengelola
blog dan website.
6. Meningkatkan kembali kerjasama dan solidaritas antara staff dan kabid serta
dalam persiapan disetiap event yang dilaksanakan oleh psda dimana setiap
kepanitiaan adanya kurang koordinasi baik dengan panitianya tersebut dan
pengurus juga.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 63
H. Hasil Kepengawasan
No. Aspek Target Hasil Pencapaian
1. Aspek
Sekretaris
Perpustakaan Mandiri
Pengidentifikasian literatur buku - buku
tentang perkoperasian maupun buku tetang
ilmu pengetahuan
Perpustakan mandiri diharapkan dapat
memberikan fasilitas serta informasi kepada
anggota dan dapat meningkatkan minat membaca
bagi pihak internal maupun eksternal KOPMA.
Pada tahun 2012 target yang diharapkan ialah
KOPMA dapat mengidentifikasi buku-buku yang
diperlukan kemudian menyediakan buku yang
berhubungan dengan bidangnya masing-masing
setiap tiga bulan sekali. Namun realisasi yang
tercapai ialah identifikasi dan menyediakan
beberapa buku yang memang dibutuhkan oleh
bidang tertentu.
KOPMA Centre
Mendapatkan gedung baru dan perbaikannya KOPMA Center merupakan gedung yang
diharapkan akan menjadi pusat dari segala
kegiatan KOPMA. Target yang harus dilakukan
pada tahun 2012 ialah pencarian tempat baru
sehubungan relokasi yang akan dilakukan pihak
kampus, dan hal ini sudah dapat direalisasikan
karena pada tahun 2013 nanti gedung KOPMA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 64
akan berpindah ke Jalan Rincik Bumi Kampus
Bumi Siliwangi UPI. Target lainnya ialah analisis
jangka panjang agar KOPMA dapat memiliki
gedung secara mandiri abik di dalam maupun
diluar kampus ialah dengan analisis pembelian
serta pembayarannya yang pada tahun ini belum
dapat direalisaikan oleh pengurus.
Usaha yang dilakukan pengurus dalam melakukan
Renstra ini masih kurang. Target tahun sekarang
melakukan rancangan softwere Kopma masih
belum terlaksana, pembelian buku dilanjutkan
pencarian softwere harus terus diupayakan sampai
ada ketentuan seperti apa kauangan Kopma yang
seharusnya.
Sangat diharapkan kedepannya Setiap bidang
ketika membuat Program kerja bisa melihat dari
Target, Rekomendasi, dan Renstra agar hal-hal
yang dilakukan oleh kepengurusan masih dalam
ranah ketiga acuan pelaksanaan kepengurusaan
tersebut.
2. Aspek
keuangan
Komputerisasi
Akuntansi Laporan
Keuangan
Pembelian buku MYOB
Pencarian software MYOB (versi 17, 22)
Menyesuaikan akun - akun KOPMA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 65
Ketika keuangan Kopma sudah sehat maka tidak
perlu lagi sampai adanya revaluasi neraca secara
terus-menerus. Oleh karena itu sangat penting
untuk selalu diupayakan mengenai laporan
keuangan yang memiliki system komputerisasi
yang sesuai, relevan dan akuntabel.
Lembaga Keuangan
Syariah
Lembaga keuangan syariah bergerak pada lembaga
usaha baru dikopma BS UPI mengenai simpan
pinjam yang berbasis syariah yang sesuai dengan
UU Koperasi dan PSAK Koperasi.
Hal-hal yang mendasari hal ini karena berharap
dapat menambah pelayanan bagi kesejahteraan
anggota semua keuntungan akan lebih terasa oleh
anggota. Akan tetapi semua itu belum bisa
terlaksana karena hal-hal yang terjadi diKOPMA
belum bisa mendukung atau belum sesuai dengan
keadaan KOPMA saat ini, oleh karena itu renstra
keuangan mengenai pendirian lembaga keuangan
syariah belum bisa terlaksana. Akan tetapi
beberapa tahun kedepan renstra keuangan ini bisa
terlaksana dan menjadikan KOPMA sebagai
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 66
Koperasi Mahasiswa yang mempelopori adanya
lembaga keuangan berbasis syariah di Bandung
maupun Indonesia.
3. Aspek
kehumasan
Optimalisasi Fungsi
Kehumasan
Membuat pola kerja humas Dengan adanya renstra ini diharapkan kinerja
humas bisa lebih efektif dalam melaksanakan
perannya di kepengurusan kopma. Dimana humas
kopma mengikuti pelatihan kehumasan yang
dilaksanakan oleh humasUPI sehingga lebih
mengetahui tentang aspek-aspek kehumasan. Dan
dengan optimalisasi fungsi kehumasan tersebut
menciptakan hubungan yang baik dengan internal
dan eksternal kampus. Semoga dengan adanya
pola kerja humas ini eksistensi kopma dapat
bertahan dan lebih baik kedepannya.
Media Informasi yang
Efektif
Sumber informasi sangat di butuhkan bagi anggota
untuk mengetahui perkembangan kopma saat ini
dan event yang akan dilakukan. Oleh karena itu
humas mengelola media informasi berupa media
social, sms center, blog, dan website. Dan
diharapkan juga dengan adanya media tersebut
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 67
minat berperan aktif para anggota dapat
meningkat.
Partnership Media
Bekerjasama dengan media internal kampus Ini juga adalah salah satu media yang dibutuhkan
humas kopma untuk meningkatkan eksistensinya
dikalangan kampus upi baik para mahasiswa,
dosen, dan seluruh pihak yang ada di upi. Oleh
karena itu kopma harus memiliki hubungan yang
baik dengan pengelola atau yang bertanggung
jawab atas media internal yang ada dikampus.
Semoga hubungan atau kerjasama tersebut dapat
terus terlaksana lebih baik dan berlanjut.
Terciptanya Ikatan
Alumni Mantap
Renstra ini bertujuan untuk mendata dan menjaga
hubungan silahturahmi dengan para alumni yang
pernah menjabat sebagai pengurus kopma. Dan
selain itu juga diharapkan pula dengan dekatnya
para alumni bisa sharing atau bertukar pengalaman
tentang kepengurusan dahulu dan kepengurusan
sekarang serta selanjutnya. Diharapkan pula ikatan
alumni ini dapat terjaga dengan baik untuk
memperkokoh tali silahturahmi dan keluarga besar
kopma.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 68
4. Aspek
keorganisasian
Komisariat Kembali
Berjaya
Melakukan pelatihan bidang di komisariat, RENSTRA ini diharapkan dapat meningkatkan
pemberian poin SHU kepada pengurus
komisariat sebagai bentuk penghargaan atas
kinerjanya dan juga memotivasi pengurus
komisariat
peran dan fungsinya. Demi menunjang hal ini
maka pada tahun 2012 ditargetkan komisariat
dapat mengembangkan usahanya demi
mengoptimalkan poteni bisnis dan menambah
modal untuk kelangsungan organisasi mereka.
Realisasi yang telah tercapai ialah pelatihan
bidang di komisariat, hal itu dimaksudkan untuk
meningkatkan pemahaman pengurus komisariat
bukan saja mengenai segi usahnya saja juga
memberikan reward berupa poin SHU sebagai
bentuk penghargaan. Kondisinya sekarangpun
beberapa komisariat memiliki usaha yang harus
terus dipertahankan dan dikembangkan lagi.
Memiliki Lembaga
Penelitian dan
Pengembangan
Lembaga penelitian ini dibentuk guna
mengembangkan ilmu pengetahun khususnya
mengenai perkoperasian. Realisasi yang telah
dilakuakan demi mencapai 2014 memiliki
Lembaga Penelitian dan Pengembangan ialah
dengan menyusun peran dan fungsi dari TIM
LITBANG serta membentuk dan meneliti
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 69
permasalahan yang ada pada setiap periode
kepengurusan
5. Aspek
keanggotaan
Terstrukturnya Pola
pengkaderan dan
pendidikan
mengkaji ulang pola pengkaderan
berdasarkan ketersesuaian dengan
perkembangan kader saat ini
Renstra ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas
para kader kopma dengan mengikuti
perkembangan zaman. Oleh karena itu dibuatlah
RPP dan kurikulum pendidikan dan pelatihan
kopma bs upi yang inovatif dan kreatif sesuai
dengan kebutuhan anggota. Hanya saja belum
terlaksananya pembukuan tentang RPP dan
kurikulum tersebut karena salah satu sebab yaitu
belumnya konsultasi kepada para alumni terkait
masalah tersebut. Semoga pada tahun selanjutnya
dapat terlaksana pembukuan tentang RPP dan
kurikulum kopma bs upi.
Memiliki lembaga
pendidikan dan lab
bahasa
Renstra ini ada karena kopma berada dilingkungan
pendidikan dan bahasa adalah salah satu upaya
media untuk dapat berkomunikasi dengan baik
untuk menjalani hubungan. Akan tetapi terkendala
dengan padatnya agenda sehingga belum
terlaksananya hal tersebut oleh karena itu harapan
besar bagi kami agar terciptanya lembaga
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 70
pendidikan dan lab bahasa kelak ditahun yang
akan datang.
Memiliki Sentra
Wirausaha
Salah satu keinginan para anggota yaitu memiliki
jiwa kewirausahaan dan memiliki jiwa mandiri
oleh karena itu kopma harus mendirikan sentra
wirausaha yang dapat mewadahi para anggota
untuk mengembangkan kewirausahaan mereka.
Akan tetapi masih keterbatasan waktu dan tempat
oleh karena itu pelaksanaannya belum terlaksana.
Dan harapan besar juga untuk tahun depan dapat
terlaksana dengan baik.
6. Aspek
kepersonaliaan
Perekrutan yang
Profesional
Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai
bab perekrutan kekaryawanan
Hal ini diharapkan dapat meningkatkan
kemampuan yang dimiliki karyawan. Target yang
diharapkan ialah pengkajian tentang peraturan
kekaryawanan, publikasi karyawan yang
professional dan tes yang professional. Realisasi
yang dilakukan ialah pegurus telah mengkaji
kembali dan menerapkannnya serta telah berupa
melakukan publikasi dan tes dengan lebih baik,
namun hal itu masih membutuhkan perbaikan agar
kedepannya minat untuk menjadi karyawan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 71
KOPMA bisa meningkat
Penggajian Karyawan
yang Sesuai UMK
Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai
Gaji
RENSTRA ini diharapkan dapat meningkatkan
kesejahteraan karyawan sehingga perlu adanya
pengkajian tentang pengkajian dan pemberian
tunjangan. Hal ini sudah direalisasikan dan akan
diterapkan pada system penggajian di tahun 2013
Membuat sistem baru penggajian agar bisa
menyesuaikan sesuai UMK
Dari hasil pengkajian yang dilakukan maka tahun
2012 ini karyawan akan mendapakan peningkatan
gaji serta pemberian tunjangan
Pendidikan
Membuat data karyawan mengenai jenjang
pendidikannya
Tahapan yang dilakukan demi mencapai
peningkatan pendidikan ialah mengklasifikasikan
karyawan sesuai dengn jenjang pendidikan dengan
harapan kedepannya dapat diperiakn pendidikan
sesuai dengan kurikulum paket A,B.C ataupun
pengetahuan yang diperlukan oleh karyawan.
Skill Kerja yang Handal
Memberikan pelatihan sesuai bidang masing-
masing.
Demi meningkatkan kualitas kerja karyawan maka
diharapkan dapat dilakukan pelatihan sesuai
dengan kebutuhan bidangnya masing-masing.
Pada tahun 2012 pelatihan yang ditargetkan ialah
training masak, keuangan dan computer. Ketiga
Mengikutsertakan manager dalam pelatihan
keuangan
Pelatihan masak dan komputer bagi karyawan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 72
target tersebut sudah dilakukan dengan baik,
namun sebaiknya hal itu harus terus ditingkatkan
dan diberikan kepada semua karyawan di divisi
manapun.
Kepemagangan di luar
KOPMA
Mengkaji peraturan kepemagangan
untukprogram kepemagangan diluar
Untuk meningkatkan kepemagangan KOPMA,
maka diharapkan KOPMA dapat melaksanakan
kepemagangan diluar. Namun hal itu belum dapat
dilakukan pada tahun 2012. Realisasi yang sudah
dapat dilakukan ialah mengkaji tentang peraturan
kepemangan, sedangkan untuk pencarian
perusahaan dan persiapan administrasi belum
dapat terlaksana karena terlebih dahulu melakukan
perbaikan pada system pemagangan KOPMA BS
UPI
Kerja Part Time
Skill personal belum dapat terlaksana pada
kepengurusan ini, pada RENSTRA pun
ditargetkan dapat dilaksanakan pada tahun 2013
Skill Personal
bekerjasama dengan PSDA mengutus
pengurus untuk mengikuti pelatihan yang
berhubungan dengan bidangnya.
Demi meningkatkan kemampuan personal
pengurus maka personalia harus dapat
memberikan pelatihan dan tes bahasa inggris,
pelatihan multimedia, masak dan memberikan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 73
wadah untuk mengembangkan skill sesuai jurusan.
Namun pada renstra ini ketercapaian yang sudah
dilakukan personalia ialah melakukan pelatihan
masak, les bahasa inggris sedangkan pelatihan lain
belum dapat direalisasikan
Tingkat Keefektifan
Kerja Pengurus
membuat catatan mengenai kepengurusan dan
rancangan penggajian baru, serta rancangan
untuk peraturan kepengurusan.
Pada tahun 2012 personalia ditargetkan membuat
peraturan kepengurusan dan menganalisis segi
keefektifan kinerja pengurus yang nantinya akan
menjadi pertimbangan bagi uang jasa yang akan
diberikan. Hal itu telah dilakuakan oleh personalia
dengan baik. Sehingga kedepannya uang jasa yang
diberikan bukan dilihat dari berapa hari pengurus
berada di KOPMA melainkan sejauhmana kinerja
yang telah dilakukan oleh pengurus
Sistem Komputerisasi
Usaha
kordinasi dengan pihak JNE terkait dengan
sistem komputerisasi untuk JNE KOPMA dan
juga sudah mendapatkan buku dan file
panduan untuk komputerisasi JNE KOPMA
Program ini adalah suatu perubahan system yang
meliputi pencatatan transaksi, pencatatan
persedian barang, dll yang berhubungan mengenai
aktivitas usaha dengan menggunakan komputer.
Tidaklah salah bila usaha yang dilakukan pada
tahun ini masih berupaya pada unit usaha JNE
saja, akan tetapi maksud dari renstra ini adalah
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 74
komputeriasi keseluruhan pada unit bisnis,
pengelolaan maupun pencatatan juga pelaporan.
Dikarenakan perkembangan teknologi semakin
cepat dan maju oleh karena itu untuk penyesuaian
keadaan perlu adanya perubahan system itu sendiri
untuk memperbaiki dan mempermudah
pengelolaan aktivitas usaha. Oleh karena itu yang
tadinya system manual maka harus adanya
perubahan menjadi sistem komputerisasi sehingga
dapat manpermudah pengendalian aktivitas usaha.
7. Aspek bisnis
Ekspansi Usaha Ekspansi usaha merupakan suatu bentuk perluasan
aktivitas usaha yang dapat melebarkan usaha itu
sendiri. Akan tetapi ketercapaian renstra belum
bias terlaksana pada tahun ini, karena beberapa hal
diantaranya modal dan skill. Akan tetapi harapan
kedepan KOPMA bias mewujudkan renstra usaha
yang tentu akan menjadikan KOPMA leih besar
dan anggota bias mendapat pelayanan dari
KOPMA secra lebih luas.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 75
IV. PENUTUP
Demikian laporan kepengawasan yang dapat kami sampaikan. Mudah-mudahan hal
ini dapat memicu dan memacu perubahan yang lebih baik berkenaan dengan kepengawasan
kopma ke depan terlebih lagi kepada anggota sebagai pengawas sesungguhnya yang jauh
lebih bisa kritis daripada pengawas yang dibentuk.
Sebaik-baik pengawasan adalah pengawasan Dzat Yang Maha Melihat, sebaik-baik
pertanggungjawaban adalah dihadapan Allah SWT, karena Dia-lah Yang Maha Adil, Yang
Maha Benar Penghisabannya.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 76
BAB II
LAPORAN UMUM
PENDAHULUAN
Assalamu‘alaikum Wr. Wb.
Koperasi mahasiswa bumi siliwangi UPI telah memasuki usianya yang ke 37, dengan
usianya yang semakin matang KOPMA Bumi Siliwangi UPI terus menjaga eksistensinya
baik di tataran Universitas sebagai sebuah UKM yang dibuktikan dengan menjadi UKM yang
memiliki kegiatan terbanyak selama 2012, di tataran kota bandung dan Jawa Barat Kopma
Bumi Siliwangi UPI terpilih mewakili Kota bandung menjadi Koperasi Mahasiswa Terbaik
di Jawa Barat dan tataran nasional Tahun ini Kopma mendapatkan 2 penghargaan yaitu
sebagai koperasi berprestasi bidang pemasaran tahun 2012 dari kementrian KUMKM RI di
hari koperasi tanggal 12 juli 2012 di Palangkaraya dan koperasi pemuda berprestasi versi
Dekopin Award 2012 ditambah dengan diraihnya juara 2 Olimpiade koperasi Nasional yang
di selenggarakan oleh koperasi ―kopma‖ UGM.Hal ini membuktikan bahwa KOPMA Bumi
Siliwangi Upi memiliki keunggulan dan bargaining posisi yang kuat baik sebagai Ormawa di
Universitas pendidikan Indonesia maupun sebagai koperasi di tataran Provinsi dan Nasional.
Namun, apa yang mampu diraih itu tentunya tidak mengurangi peran KOPMA kepada
anggotanya dalam pengembangan soft skill dan jiwa kewirausahaan. Hal ini dibuktikan
dengan berbagai kegiatan pelatihan bagi anggotannya dan pemberian modal dan space usaha
bagi usaha anggota di Kopma.Semoga Kopma bisa terus menjadi wahana pencetakkan kader
koperasi dan Sumber daya manusia yang berkualitas bagi bangsa dan negara ini serta bagi
perkembangan koperasi pada khususnya.
Visi KOPMA
Menjadi koperasi peloor dan unggul dalam pendidikan dan Bisnis
Misi
Mewujudkan kondisi organisasi yang stabil dan dinamis dengan aspek kenggotaan,
aspek kepngurusan, aspek kepengawasan dan aspek usaha
Mengimpelentasikan jati diri koperasi serta nilai-nilai religius, edukati, ilmiah dan
profesional dalam manajemen koperasi
Menjaga dan meningkatkan citra positif KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik di
lingkungan internal maupun eksternal kampus
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 77
Menumbuhkembangkan pendidikan perkoperasian dan kewirausahaan bagi anggota
khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Membentuk kader-kader yang berintegrasi tinggi, jujur, amanah, bertanggung jawab,
berwawasan perkoperasian dan bisnis serta berwawasan kebangsaan.
Menciptakan, membina, dan mengembangkan unit-unit usaha yang dapat menunjang
implementasi fungsi bisnis koperasi dan berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan
anggota.
Mengoptimalkan peran fungis komisariat
Visi Kepengurusan Periode 2012-2013
Menjadikan koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi UPI yang Dinamis, Kritis, dan Mengakar
Misi
1. Menerapkan system akuntansi dan manajemen keuangan koperasi yang efektif dan
efisien sesuai dengan system akuntansi yang berlaku
2. Menciptakan Kondisi Organisasi yang harmonis, kritis dan optimis dengan
menjunjung profesionalisme kerja.
3. Menyediakan pelayanan prima dalam upaya untuk memberikan kepuasan kepada
pelanggan dalam hal ini kepada anggota selaku pemilik Koperasi
4. Mengoptimalkan fungsi kewirausahaan setiap anggota serta pola pengembangannya
sebagai bentuk peningkatan potensi ekonomi anggota.
5. Mewujudkan hubungan yang harmonis baik internal maupun eksternal
6. Menjaga sinergitas antara komisariat dan gugus cooperative dalam kegiatan
pendidikan dan bisnis
Motto
Berawal dari anggota, berkembang bersama anggota, sukses karena anggota
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 78
TINJAUAN UMUM, DAN REALISASI PROGRAM KERJA
Aspek Kesekretariatan
Dalam satu periode kepengurusan ini kesekretarian mampu melaksanakan perannya
sebagai pengelola rumah tangga dan administrasi KOPMA BUMI SILIWANGI UPI. Hal ini
dibutktikan dengan beberapa program kerjanya mampu tercapai dengan baik walau masih ada
program kerja yang belum optimal pelaksanaanya.Sebagai pengelola rumah tangga
kesekretariatan dalam hal ini sekretaris umum dan staff sekretaris memulainya dengan
merubah lay out RSG, perubahan fungsi ruang pengawas menjadi ruang istirahat karyawan,
pengecatan dinding kantin, pembenaran atap kopma selama 2 kali dimana yang pertama
menggunakan fiber namun hanya bertahan sekitar 6 bulan, dan yang kedua menggunakan
seeng sebagai bahan penutup atapnya walaupun itu belum mampu secara optimal mengatasi
kebocoran yang dihadapi oleh Kopma, melakukan opsih setiap bulannya untuk menjaga
kebersihan kopma, mengontrol penggunaan air dan listrik organisasi, melakukan inventaris
peralatan organisasi kopma, pembuatan bak sampah dan melakukan pembenaran peralatan-
peralatan seperti komputer, printer yang rusak. Selain itu juga, kesekretariatan telah mampu
menghidupkan kembali keberfungsian sekretariat mini Kopma di gedung PKM sebagai
tempat kumpul anggota dan pengurus walau pada pelaksanaannya belum begitu
konsisten,tugas kesekretarianan tahun ini bertambah dimana kesekretariatan melakukan
analisis pembiayaan renovasi gedung baru kopma di jalan rincik bumi.
Sedangkan sebagai pengelola administrasi KOPMA kesekretariatan memulainya
dengan prapihan administasi kepanitian dengan mengunakan sistem soft file,mengadakan
pelatihan pengelolaan administrasi kepada sekretaris kepanitiaan dan sekretaris komisariat
dan gugus kooperatif sebagai bentuk transfer pengetahuan dan kaderisasi,pembuatan ID card,
board name, kartu nama,time schedulle, kalender kegiatan kopma, serta membuat struktur
organigram kepengurusan Periode 2012-2013. Dan di tahun ini juga kesekretarian
melakukkan perpanjangan masa berlaku SITU dan SIUP serta membeli 17 buku wajib yang
harus dimiliki koperasi. Satu hal lagi yang dilakukkan kesekretarian yaitu melakukan
pengelolaan perpustakaan dengan membuat SOP penyimpanan dan peminjaman buku, dan
melakukan inventaris kebutuhan buku setiap bidang.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 79
Aspek Keuangan
Aspek keuangan merupakan aspek yang sangat penting untuk keberhasilan suatu
koperasi. Aspek keuangan bertugas mengontrol keluar-masuknya uang yang ada di Kopma
sehingga aspek ini mempenggaruhi aspek-aspek lainnya yang ada di KOPMA Bumis
Siliwangi UPI. Bidang keuangan di periode kepengurusan ini merupakkan orang baru
sehingga di awal-awal memerlukkan adaptasi yang cukup untuk melaksanakan kerjanya.
Walaupun orang baru,bidang keuangan tahun ini mampu melakukan revaluasi neraca
khususnya untuk peralatan kopma yang nilai riil dengan nilai di neraca terdapat perbedaan
yang cukup jauh yaitu berkisar sekitar 48 juta yang diakibatkan oleh setiap tahunnya
penyusutan di kopma dilakukkan dengan menyamaratakan nilai penyusutannya yaitu sebesar
98.000, dan tidak adanya akumulasi penyusutan. Namun hal ini mampu di tutupi dengan
kesepakatan antara pengawas, pengurus dan perwakilan anggota kepengurusan ini bersepakat
untuk menutupi ini dengan menggunakkan 50% dari SHU dan 50% dari dana cadangan.
Selain itu juga bidang keuangan mampu mengatur keluar masuk keuangan setiap bidannya
dengan membuat format budgeting setia bidang. Sebagai bentuk penyiapan kader keuangan
bendahara melakukan bimbingan dan pertemuan rutin dengan bendahara komisariat dan
gugus kooperatif serta membuat pedoman laporan keuang Kopma. Dan tugas utama
bendahara dengan melakukkan pembukuan sesuai SAK yang berlaku dalam pelaporan
keuangan yang terdiri dari kas ditangan, buku besar, buku besar kas, PHU, cash flow, neraca
dan Target. Bendaharapun setiap tahunnya membentuk tim Perumus RAPBK yang terdiri
dari perwakilan anggota dan pengurus.
Berikut adalah Tabel dan grafik perkembangan SHU KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada
tahun buku 2012.
Tabel data Sisa hasil usaha periode tahun buku 2012
NO. Bulan SHU (Rp.)
1 Januari 3.212.544
2 Febuari 12.026.775
3 Maret 13.364.700
4 April 12.964.786
5 Mei 13.154.822
6 Juni 9.373.892
7 Juli (1.532.014)
8 Agustus (13.508.237)
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 80
9 September 34.688.355
10 Oktober 21.873.662
11 November 21.499.235
12 Desember (13.248.068)
Grafik perkembangan Sisa Hasil Usaha (SHU) Periode tahun buku 2012
Aspek Kehumasan
Di tahun ketiganya aspek kehumasan menjadi bidang tersendiri ini kehumasan telah
berkembang pesat dalam menjalin hubungan kopma dengan pihak internal maupun pihak
eksternal. Hal ini dibuktikan dengan Kopma Bumi Siliwangi UPI mendapatkan kepastian
gedung baru setelah sekian lama menanti kepastian tempat baru untuk pindah. Hal ini tidak
terlepas dari peran Bidang humas dalam menjalin kedekatan dengan pihak kampus melalui
direktorat pembinaan kemahasiswaan, biro aset dan fasilitas dan Pembantu rektor bidang
Kemahasiswaan dan kemitraan. Audiensi yang dilakukan pada tahun ini dengan stakholder
universitas mampu membuat bargaining position kopma menguat di kampus. Terjalinnya
komunikasi yang baik dengan sesama UKM di UPI melalui FKUKM. Sedangkan dengan
kopma rekanan hubungan kopma semakin erat hal ini dibuktikan dengan adanya 11
kunjungan dari kopma rekanan dalam satu periode ini dan KOPMA Bumi Siliwangi UPI
melakukan Study Banding ke KOPMA UNS dan Kopkun Unsud. Selain itu Kopma juga turut
aktif di gerakkan koperasi jabar dan nasional melalui FKKMI, KOPINDO, BKPK Jabar,
(20,000,000.00)
(15,000,000.00)
(10,000,000.00)
(5,000,000.00)
-
5,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
20,000,000.00
25,000,000.00
GRAFIK SHU 2012
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 81
Lapenkopwil, dll. Dengan alumni dan staf ahlipun hubungan kopma semakin erat dengan
diadakannya temu alumni pada tahun ini dan pelaporan rutin kopma kepada staf ahli.
Sedangkan untuk menjaga kaderisasi bidang humas melakukan koordinasi ruitn dengan
humas-humas komisariat dan mengadakan pelatihan kehumasan bagi panitia-panitia. Dan
dalam menambah ilmu kehumasan, humas menjalin kerjasama dengan piha Humas UPI.
Aspek Organisasi dan Litbang
Aspek organisasi dan litbang tahun ini melakukan berbagai inovasi dalam program kerjanya,
walau ada targetan yang tidak mencapai yaitu target kenaikan kuantitas anggota sebesar
100% tidak terpenuhi karena sampai akhirperiode ini jumlah anggota yang terdaftar baru
sebanyak 377 anggota dari target 600 anggota. Namun hal ini tidak mengurangi pencapaian
lainnya bidang organisasi dan litbang pada tahun ini, diman bidang ini mampu mengangkat
kembali eksistensi kopma di mata mahasiswa UPI dengan keberhasilannya mengadakan
KOPMA ADDICT yang menghadirkan Cakra Khan, Pembuatan seragam Kopma,
Pelaksanaan promosi kopma di MOKAKU dan pembuatan Propaganda. Penguatan peran dan
fungsi komisariatpun menjadi titik fokus bidang Organisasi dan Litbang pada tahun ini
dimana mulai diberlakukkannya kembali kepengawasan mandiri komisariat oleh pengawas
komisariat walau secara pelaksaan dilapangan belum optimal. Selain itu upaya pelegalan
komisariat sebagai UKM tingkat fakultaspun dilakukan dengan berkoordinasi dengan BEM
Fakultas dan dosen-dosen. Dalam pembinaan komisariat bidang organisasi dan litbang
melakukan kunjungan langsung ke setiap Fakultas untuk berkoordinasi langsung dengan
pengurus dan anggota komisariatnya, dan hal ini berjalan efektif. Sedangkan untuk litbang
ditahun ini terbentuk tim litbang dan melakukkan litbang mengenai popularitas kopma di
mata Mahasiswa UPI. Hal baru yang dilakukan bidang ini adalah melakukan kerja sama
dengan Bank Muammalat mengenai pengadaan kartu anggota yang terintegrasi dengan kartu
ATM Bank Muammalat.
Aspek Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan Sumber Daya Anggota
Selain sebagai lembaga bisnis koperasi juga memiliki fungsi sebagai lembaga
pendidikan anggotanya. Kopma Bumi Siliwangi UPI yang dikenal dengan sistem
pendidikannya yang bagus dengan pola kaderisasi yang terstruktur . Dan bidang PSDAlah
yang menjadi dalang dalam penyelenggaraan pelatihan dan pendidikan anggota di KOPMA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 82
Bumi Siliwangi UPI. Di tahun ini bidang PSDA menyelenggarakan pendidikan dasar 2 kali
dalam satu tahun hal ini dimaksudkan untuk mengakomodir anggota yang belum mengikuti
pendidikan dasar. Selain pendidikan dasar PSDA melaksanakan pendidikan Khusus berkerja
sama dengan Gugus Cooperatif sesuai dengan karakteristik Gugus cooperatifnya sebagai
bentuk pengembangan soft skill anggota seperti Master of Speaking oleh BSO dan LP2K,
Flash Training oleh BSDC, dan Pembekalan wirausaha untuk anggota oleh IBM. Pembinaan
gugus cooperatif juga menjadi fokus PSDA dengan mengadakan pemantauan rutin kegiatan
Gugus Cooperatif. Dan PSDA tahun ini menyelenggarakan DMK tingkat nasional bertempat
di BALATKOP. Dan PSDA mampu membuat KOPMA Bumis Siliwangi UPI menjadi juara
2 di Olimpiade koperasi Nasional dengan persiapan yang cukup singkat.PSDA juga mampu
menyiapkan kader-kader calon penerus dengan menyelenggarakan program Asistensi
pengurus pada saat kabid KKN selama 2 bulan.
Kepersonaliaan
Aspek kepersonaliaan adalah aspek yang mencakup pengembangan kepengurusan,
karyawan, pemagang. Dalam hal ini personalia mengurusi mengenai kinerja pengurus,
pengawas, karyawan dan pemagang. Alhamdulillah dari segi pengurus dan pengawas sampai
akhir kepengurusan tidak berkurang atau berubah personil kepengurusan.Hal in ditunjang
oleh kegiatan makrab pengurus, up grading pengurus dll. Dari segi karyawan tahun ini
personalia tahun ini melakukan 2 PHK terhadap Jaka Umbara dan Dian Wahyudin, dan 2
pemberhentian kepada Ibu Dedeh dikarenakan sakit dan bu Inah karena usia . Dan sebagai
gantinya Kopma mengangkat saudari Iyet, Mitah dan Ibu Ai. Selain itu pemberian
pembekalan mengenai koperasi, komputer dan skill lainnya kepada karyawan. Dari segi
kepemagangan tahun ini tidak banyak berubah, hanya jumlah pemagang dikurangi seiring
pengurangan unit usaha. Di tahun ini juga personalia membuat 7 SOP yaitu SOP Piket harian,
SOP Personalia Komisariat, SOP karyawan Freelance, SOP karyawan Pembantu Umum,
SOP Prakerin, SOP piket, SOP tata tertib. Pembinaan personalia komisariat pun dilakukan
rutin walau terkendala pada partisipasi komisariat yang kurang. Dan personalia membuat
rancangan penggajian yang baru untu tahun depan bagi pengurus.
Aspek Usaha
Usaha merupakan lokomtif penggerak kopma dan ujung tombak pelayanan ekonomi
terhadap anggota , sehingga aspek ini berperan penting dalam maju mundurnya Kopma.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 83
Tahun ini bidang usaha menjadi 3 orang yang terdiri dari kabid usaha, staf usaha
perdagangan jasa, dan staf usaha perdagangan umum. Dengan jumlah personil yang lebih
banyak dari bidang lain bidang usaha tahun ini melakukkan berbagai perubahan di unis
usaha. Dimulai dari perubahan unit usaha warnet menjadi unit usaha BS fotocopy, dan
pemisahan Toko buku dengan counter menjadi BS stasionary. Hal ini dilakukan dengan
maksud pembaharuan unit dan upaya peningkatan Volume usaha . Tahun ini Kopma Bumi
Siliwangi UPI mampu mencapai Omzet usaha sebesar Rp.2.177.095.828.Berikut adalah tabel
dan grafik perkembangan omzet usaha kopma periode tahun buku 2012.
Tabel Perkembangan Omset usaha
KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode tahun buku 2012
NO Bulan Omset
1 Januari 158.439.960
2 Febuari 195.694.506
3 Maret 194.517.947
4 April 193.017.991
5 Mei 200.347.135
6 Juni 165.019.405
7 Juli 137.565.095
8 Agustus 54.403.615
9 September 178.098.939
10 Oktober 238.376.920
11 November 248.259.535
12 Desember 213.354.780
Grafik Omset Usaha
Kopma Bumi Siliwangi UPI Periode Tahun Buku 2012
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 84
HUBUNGAN KELEMBAGAAN
LEMBAGA PERKOPERASIAN
1. DEKOPIN
Kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI mendapat kepercayaan untuk menjalankan
amanah di DEKOPINWIL Jawa Barat Di bidang kepemudaan yaitu BKPK
(Badan Komunikasi Pemuda Koperasi ) diantaranya Herlan Firmansyah, M.Pd,
sebagai Ketua BKPK, Yayat Nurhidayat S.Pd sebagai Wakil ketua Bidang usaha
Koperasi, Moch. Cahyo Sucipto ,S.Pd sebagai Wakil ketua bidang sumberdaya,
Angga Bhakti Kusuma , Resti Destiana,Iis Aisyah sebagai pengurus Pleno. Selain
BKPK 6 kader Kopma menjadi Pemandu Di Lapenkopwil Jawa Barat yaitu
Angga Bhakti Kusuma, Rezza Akbar syabani, Yanyan Suryana, Wisnu Adam Al
fikri, Iqbal Hidayatullah, dan Fakhir muthahari.
2. Koperasi Pemuda Indonesi (KOPINDO)
Selain di lembaga otonom dekopinwil Jawa Barat, kader KOPMA Bumi
Siliwangi UPI juga dipercaya mengemban anamah di koperasi Pemuda Indonesia
yaitu ibu Iis Muhibah sebagai anggota pengawas.sedangkan ditingkat Kopindo
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 85
wilayah ada Angga Bhakti Kusuma (sekretaris Umum), Rezza Akbar Syabani,
(Kelembagaan), Yanyan Suryana (PSDA), Hadi Alamdhien (Staf Sekretaris).
3. Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI)
KOPMA Bumi Siliwangi UPI masih tercatat sebagai anggota dan aktif
berpartisipasi dalam gerakan FKKMI. Dan beberapa kader KOPMA Bumi
Siliwangi UPI juga dipercaya mengemban amanah di FKKMI baik di tingkat
Pusat dan Wilayah diantaranya: Angga Bhakti Kusuma (Ketua Bidang
Pendidikan di Badan Pengurus Pusat), Rezza Akbar Syabani (Ketua Badan
Pengurus Wilayah Jawa Barat), Yanyan suryana (ketua Bidang Pendidikan di
BPW Jawa Barat).
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 86
BAB IV
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM
ASPEK KESEKRETARIATAN
―Sesungguhnya setelah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari
sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain‖ (Q.S. Al-
Insyirah: 6-7)
A. TARGET
1. Mengoptimalkan peran aspek kesekertariatan sebagai pengelola rumah tangga
organisasi dan administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
2. Meningkatkan fungsi perpustakaan KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk kepentingan
anggota dan non anggota.
3. Meningkatkan sistem pengarsipan data-data administrasi KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
4. Meningkatkan kemampuan admisitrasi di setiap komisariat dan gugus kooperatif.
5. Mengoptimalkan fungsi SOP pada tiap-tiap aspek kepengurusan dan peraturan-
peraturan yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
6. Mengoptimalkan standarisasi administrasi umum guna mendukung kegiatan
administrasi organisasi.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. RevLO
(Renovasi Lay
Out)
26 Februari 2012 Pemasangan karpet plastik di ruang pengurus
Penataan meja ketum
Perubahan/pergeseran lemari.
6 Maret 2012 Pembuatan board name pengurus dan pengawas
17-18 Maret 2012 Pembelian karpet dan pemasangan karpet untuk
ruang tamu atau RSG depan Televisi
29 & 31 Maret 2012 Pembetulan atap dengan mengganti atap yang
bocor oleh fiber.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 87
1 April 2012 Penggantian fungsi ruang pengawas menjadi
ruang untuk istirahat karyawan.
Mengubah lay out ruang pengurus.
5 April 2012 Pembuatan struktur organigram kepengurusan
25 April 2012 Pembuatan time schedule.
9 dan 10 Juni 2012 Pengecatan ruang usaha (kantin) bekerja sama
dengan bidang usaha.
30 Juni 2012 Mengubah lay out RSG.
8 September 2012 Pembetulan langit-langit kantor dan RSG
24 dan 25 November
2012
Pembetulan atap yang sudah bocor. Pembetulan
atap ini dilakukan selama dua hari oleh tukang.
1. OPSIH(Opera
si Bersih) In
KOPMA
Dilaksanakan rutin
setiap bulan
OPSIH dilaksanakan rutin setiap bulannya sampai
bulan Oktober. Setelah KOPMA mendapatkan
gedung baru di jalan Rincik Bumi, pembersihan
dilakukan di Rincik Bumi.
2. Saran Pa RT
(sarana dan
prasarana
Rumah Tangga
KOPMA BS
UPI)
16 Maret 2012 Pembelian dan pemasangan lampu di WC kantin
2 April 2012 Penyediaan ATK untuk semua bidang.
8 Juni 2012 Pembelian alat kebersihan (tempat sampah, lap
pel, sapu lidi)
27 Juni 2012 Penyediaan lampu untuk EC.
30 Juni 2012 Pembelian alat kebersihan berupa sikat kecil, sikat
pembersih WC, dan lap pel kecil.
4 Juli 2012 Membeli lampu untuk ruang pengurus dan kabel
LAN.
27 Juli 2012 Pembelian dan pemasangan lampu untuk kantor
pengurus.
2 Agustus 2012 Penyediaan lampu untuk mushola
28 Agustus 2012 Pembelian TOA untuk perlengkapan organisasi
19 September 2012 Pembelian peralatan P3K barupa obat-obatan.
Oktober 2012 Pemberdayaan kembali komputer di ruangan EC.
25 November 2012 Pembelian selang dan penggantian selang yang
bocor (halaman depan/depan stand jus).
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 88
Oktober-Desember
2012
Melakukan pendataan dan analisis kerusakan
gedung di Rincik Bumi serta persiapan untuk
renovasi gedung tersebut.
3. LiquID
(Legalitas ID
pengurus dan
pengawas)
Februari 2012 Pembuatan kartu nama untuk pengurus dan
pengawas.
5 Maret 2012 Pembuatan ID card pengurus dan pengawas.
6 Juli 2012 Pemotretan untuk id card assistensi
16 Juli 2012 Pembuatan id card untuk assistensi
4. CeklisPam &
ListPam Fee
(Pembayaran
iuran PDAM,
listrik, dan
pajak)
Dilakukan Secara
Rutin
Pelaporan pajak, pembayaran listrik, dan
pembayaran PDAM dilakukan secara rutin setiap
bulannya sebelum tanggal 15.
5. SEKMIN
(Sekretariatan
Mini) KOPMA
23 Mei 2012 Pembuatan dan penempelan kotak surat dipintu
sekretariat KOPMA di PKM.
Bersih-bersih di PKM.
All Time Penggunaan secretariat mini di PKM untuk rapat
komisariat dan Gugus Cooperative.
6. Penyediaan
tempat sampah
dan pembuatan
bak TPA
sampah yang
baru
9 Juni 2012 Penambahan tempat sampah yang cukup besar
yang disimpan di depan pintu warnet dan
disamping stand I (kantin).
28-31 Juli 2012 Pembuatan bak TPA ini dilakukan oleh satu orang
pekerja, dan dilakukan selama 4 hari
7. Water
Controlling
Setiap hari Pengecekan air di setiap saluran air berjalan setiap
hari bahkan tidak hanya sekretaris saja, tapi
pengurus lain yang sedang piket pun terkadang
melakukan pengontrolan ini.
8. Main Inverse
(Maintenance
dan
18 April 2012 Pembuatan buku inventaris
Inventarisasi asset kantor KOPMA Bumi
Siliwangi UPI
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 89
inventarisasi) 14-15 Juli 2012 Melakukan inventarisir barang-barang kantor yang
ada di KOPMA.
Maret 2012 Pembuatan SK pengurus KOPMA Bumi Siliwangi
UPI Periode 2012-2013 oleh Rektor UPI, SK
Kepengurusan Komisariat dan Gugus
Cooperative, berita acara serah terima jabatan
pengurus KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode
2012-2013, berita acara serah terima pengurus
komisariat, dan bertita acara pengurus Gugus
Cooperative.
9. LIKUB
(Legalitas
KOPMA dan
Unit bisnis)
September-Desember
2012
Tahun buku 2012 ini sekretaris bekerja sama
dengan HUMAS mengurusi perpanjangan SIUP
dengan alur sebagai berikut.
Permohonan kepada Biro Asset dan Fasilitas
UPI untuk mengeluarkan surat keterangan
tempat.
Permohonan kepada RT, RW, kelurahan, dan
kecamatan.
Pengajuan kepada Dinas Koperasi dan
PERINDAG Kota Bandung.
10. KOPMA
LIBRARY
(Perpustakaan
KOPMA)
25 Maret 2012 Pengecekan keberadaan buku, pendataan ulang,
penempelan lebel buku baru.
8 Mei 2012 Pembuatan SOP penyimpanan dan peminjaman
buku.
Agustus 2012 Pendataan kembali dan pemberian nomor pada
sebagian buku.
11. Tabungan
Arsip
Februari 2012 Pengarsipan data-data kepanitiaan RAT XXVI
29 Maret 2012 Pengarsipan data-data kepanitiaan pelantikan
Mei 2012 Melakukan inventaris legalitas KOPMA dan
badan hukum dan menyimpannya pada satu
tempat box file.
6 Oktober 2012 Pengumpulan LPJ kepanitiaan KOPMA Addict
berupa soft file dalam CD.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 90
Oktober 2012 Pengumpulan LPJ kepanitiaan DIKSARKOP Sesi
2 berupa soft file dalam CD.
12. PADI
KOPMA
(Pendidikan
Administrasi
KOPMA
16 Maret 2012 Pendidikan administrasi mengenai surat menyurat
kepada sekretaris komisariat dan Gugus
Cooperative.
17 dan 18 Maret Pemberian arahan mengenai tugas pokok dan
fungsi serta sharing mengenai program kerja
sekretaris komisariat dan GC.
26 April 2012 Pendidikan administrasi bagi sekretaris GC dan
komisariat mengenai SOP laporan bulanan.
24 Mei 2012 Pendidikan Adimistrasi bagi sekretaris GC dan
komisariat mengenai inventarisasi barang.
12 Juli 2012 Pelatihan adminitrasi bagi pengurus dan assisten.
23 Juli 2012 Pelatihan administrasi kepada kesekretariatan
panita DIKSARKOP.
2 Oktober 2012 Pertemuan dengan ketua dan sekretaris GC dan
komisariat
23 November 2012 Pelatihan kepanitiaan RAT dan Musyawarah
Anggota.
Insidental Bimbingan dan pelatihan kepanitian
DIKSARKOP, KOPMA Addict, DMK, dan RAT
13. SOP ala
KOPMA
(Pengarsipan
dan
pembukuan
seluruh SOP
yang berlaku
di KOPMA
Bumi
Siliwangi UPI)
15 Maret 2012 Pada bulan ini sekretaris telah memperbaharui
SOP Persuratan dan SOP Laporan Bulanan
sedangkan untuk SOP yang lainnya masih
menggunakan SOP sebelumnya.
Dalam kepengurursan tahun ini pengarsipan SOP
dilakukan oleh masing-masing bidang.
14. SAU
(Standar
Insidental Penataan dokumen surat keluar dan surat masuk
dengan pencatatan pada buku arsip surat masuk
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 91
Administrasi
Umum)
dan keluar.
Mei 2012 Pembuatan kalender kegiatan KOPMA, revisi
kalender, dan pencetakan kalender.
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1. Pengidentifikasian buku-buku
litelatur yang dibutuhkan baik
buku-buku tentang perkoperasian
maupun pengetahuan umum.
Mengecek ulang kembali buku-buku yang
berada di perpustakaan KOPMA BS UPI dan
meninventarisir.
2. Pengadaan litelatur buku dari pihak
pengurus sesuai dengan bidangnya
masing-masing setiap triwulan
sekali, serta penambahan buku-
bukulainnya yang berasal dari
anggota.
Ada beberapa buku yang telah dibeli oleh
KOPMA tentang perkoperasian, akan tetapi
untuk pengadaan buku disetiap pengurus
masih belum bisa terlaksana.
Ada buku yang berasal dari anggota yang
menyumbangkan untuk perpustakaan
KOPMA.
3. Pencarian tempat/lokasi yang
strategis, yang akan menjadi pusat
dari ativitas usaha dan organisasi
KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
Dengan langkah bernegoisasi
terlebih dahulu dengan pihak
birokrasi kampus.
Untuk tempat/lokasi telah disediakan gedung
baru untuk KOPMA dari pihak birokrasi
kampus, tepatnya di jl. Rincik Bumi samping
KPRI.
4. Menganalisis proses pembayaran
yang tepat guna pembayaran bagi
pembelian tempat baru. Baik itu
melalui pembayaran tunai maupun
kredit yang akan disesuaikan
dengan budgeting anggaran yang
ada di KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
Untuk pembayaran sendiri telah disediakan
dan itu dibayar tunai untuk merenovasi
gedung.
5. Penyisihan dana dari tiap tahunnya Dari tahun ke tahun KOPMA BS UPI selalu
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 92
sesuai dengan ketentuan penyisihan
dana cadangan guna sebagai dana
persiapan pengadaan gedung
KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang
baru sampai mencapai target .
menyisihkan anggarannya sesuai ketentuan
penyisihan dana cadangan.
D. TANTANGAN
1. Kurangnya kesadaran pengurus dan pengguna KOPMA Bumi Siliwangi UPI dalam
menjaga kebersihan, kerapihan, dan ketertiban gedung.
2. Partisipasi sekretaris komisariat dan gugus cooperative yang masih kurang dalam
mengikuti pendidikan administrasi KOPMA.
3. Terbatasnya pasokan air dari PDAM sehingga menghambat aktivitas usaha di siang
hari.
4. Kondisi gedung KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang tidak kondusif menyebabkan
seringnya kebocoran atap sehingga membutuhkan perawatan yang ekstra dalam
pemeliharaan gedungnya.
5. Terhambatnya perpanjangan SIUP.
E. SOLUSI
1. Saling mengingatkan antar sesama pengurus dan pengguna KOPMA Bumi Siliwangi
UPI agar selalu menjaga kebersihan, kerapihan, dan ketertiban gedung.
2. Terus berkoordinasi dengan pengurus komisariat dan gugus cooperative dengan cara
mengirimkan soft file materi pendidikan administrasi ke email masing-masing serta
melakukan pertemuan di luar jadwal.
3. Melakukan pengaduan ke PDAM meskipun pihak PDAM sampai saat ini belum
melakukan pemeriksaan.
4. Melakukan perbaikan atap dengan dibantu oleh tukang.
5. Terus berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti Biro Asset dan Fasilitas UPI,
RT, RW, Kelurahan, dan Kecamatan dengan dibantu oleh bidang HUMAS.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 93
ASPEK KEUANGAN
―Barang siapa yang bertawakkal kepada Allah niscaya Dia akan mengadakan baginya jalan
keluar, dan memberinya Rizqi dari arah yang tidak disangka-sangkanya, dan barang siapa yang
bertawakkal kepada Allah niscaya Allah akan mencukupkan (keperluannya).‖
(At-talaq ayat 2-3)
A. TARGET
1. Menciptakan sistem keuangan yang efektif dan efisien melalui sistem komputerisasi
sesuai dengan sistem akuntansi koperasi.
2. Mengoptimalkan sumber dana internal sebagai pendanaan organisasi dan usaha.
3. Tertagihnya piutang-piutang potensial sebagai tambahan pendanaan organisasi.
4. Tercapainya target Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK) KOPMA Bumi
Siliwangi UPI tahun buku 2011.
5. Melakukan audit internal maupun eksternal.
6. Revaluasi keuangan.
7. Transparansi laporan keuangan terhadap anggota.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. PERJUANGAN
PDI
27 Maret 2012
Melakukan koordinasi dengan bendahara
komisariat dan GC untuk menghimpun simpanan
wajib anggota komisariat dan GC. Koordinasi ini
dihadiri oleh 9 bendahara komisariat dan 4
bendahara Gugus Kooperatif.
27 April 2012 Sosialisasi dan Koordinasi dengan bendahara
Komisariat dan GC terkait mekanisme penarikan
simpanan wajib. Koordinasi ini dihadiri oleh 6
bendahara komisariat dan 2 bendahara Gugus
Kooperatif.
25 Mei 2012 Melakukan koordinasi dengan bendahara
komisariat dan GC untuk menghimpun simpanan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 94
wajib anggota komisariat dan GC. Pemasukan
Simpanan Wajib Bulan Mei sebesar Rp 459.000
dan Bulan Juni sebesar Rp 720.000
13 Juni 2012 Pengecekan pembayaran simpanan wajib sampai
akhir desember 2011 anggota KOPMA BS UPI
tahun buku 2009, 2010 dan 2011.
19 Juli 2012 Membuat rekapan simpanan wajib anggota dan
poin SHU sampai dengan Bulan Juni.Pemasukan
Simpanan Wajib Bulan Juli sebesar Rp 210.000
14 dan 22 Oktober
2012
Pembuatan data simpanan wajibdan transaksi
anggota.
Pembuatan grafik perkembangan penarikan
simpanan wajib selama 9 bulan. Berdasarkan
data tersebut hal-hal yang mempengaruhi
kesuksesan penarikan simpanan wajib adalah
keaktifan komisariat dan kepanitiaan.
2. Wealth
management
Rutin dilaksanakan
setiap bulan pada
tanggal 30
Mengalokasikan biaya penyusutan perbulan
sebesar Rp. 98.500,-
31 Mei 2012
Reevaluasi Neraca pada peralatan Usaha dan
Peralatan Kantor dengan menggunakan dana
cadangan. Namun, setelah sosialisasi keuangan
dana cadangan tidak boleh digunakan untuk
penyusutan sehingga nilai peralatan usaha dan
kantor dikembalikan ke nilai awal.
3. APBD
(Alokasi dan
Pelaporan
BiDang)
19 februari 2012
Melakukan kontroling dan pencatatan terhadap
pemasukan dan pengeluaran disertai dengan
bukti transaksi.
4 April 2012 Membuat buku khusus untuk laporan dana
pendidikan
30 April 2012 Membuat targeting dan budgeting tiap bidang
9 Mei 2012 Pembuatan Format anggaran pengajuan perbulan
14 Mei 2012 Reformat alokasi dana pendidikan PSDA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 95
29Juni 2012 Kontroling penggunaan budgetting biaya
organisasi
27 Agustus 2012 Kontroling ketercapaian target APBK sampai
bulan Agustus 2012.
24 September 2012 Pembuatan SOP alokasi dana sosial
24 Oktober 2012 Pembuatan laporan pengeluaran dana pendidikan
sampai 24 Oktober 2012.
12 November 2012 Pengontrolan pemakaian budgetting hingga
bulan Oktober
4. Financial screen Rutin dilaksanakan
setiap bulan
Membuat laporan perkembangan SHU dan
omset KOPMA setiap bulan dan di publikasikan
di ruang pengurus, madding kantin dan Ruang
EC
5. PANGAN 1 Maret 2012
Melakukan koordinasi jobdesk bendahara
komisariat dengan bendahara komisariat FPTK.
3 Maret 2012
Melakukan koordinasi dengan bendahara panitia
pelantikan untuk menganalisis pengeluaran acara
pelantikan
12 Mei 2012
Melakukan pelatihan keuangan season 1 yang
dihadiri 19 peserta yang terdiri dari bendahara
GC dan Komisariat sekaligus pengurus Kopma
BS.
14, 15 dan 21 Juni
2012
Melakukan pengontrolan laporan keuangan
komisariat dan GC serta memberikan feedback
terhadap laporan keuangan komisariat dan GC.
Pada bulan Juni laporan keuangan yang direvisi
adalah laporan keuangan bulan Mei komisariat
FPBS, FIP, FPMIPA dan GC BSDC.
12 Juli 2012 Melakukan pelatihan keuangan season 2 yang
dihadiri 15 peserta yang terdiri dari PJS, asisten,
dan anggota KOPMA BS. Pelatihan keuangan
season 2 ini berfokus pada pelatihan laporan
PHU.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 96
24 Juli 2012 Melakukan pengontrolan laporan keuangan
komisariat dan GC tetapi belum memberikan
feedback terhadap laporan keuangan komisariat
dan GC. Pada bulan Juli laporan keuangan yang
telah diterima adalah laporan keuangan Bulan
Juni komisariat FPBS, FIP, dan GC BSDC.
Rutin dibulan
November –
Desember
Memberikan bimbingan kepada bendahara
kepanitiaan DMK.
28 Desember 2012 Memberikan bimbingan keuangan kepada
panitia RAT dan MUSANG
6. KONTAN
19 November 2012
Pembelian buku panduan software keuangan
MYOB v.18
7. PRO-TATANG
(PROgram
pengeTAtan
piuTANG)
22 februari 2012
Melakukan rekapitulasi piutang-piutang
semenjak tahun 1980-an yang masih
meninggalkan jaminan.
23 februari 2012 Melakukan rekapitulasi piutang intern yang
belum dibayar
28 Maret 2012 Membuat SOP baru untuk piutang, yang
disesuaikan dengan keadaan KOPMA dan
keadaan pihak yang piutang
22 September 2012 Revisi SOP Piutang Jangka Pendek dan Piutang
jangka panjang
8. TRIPPLE-L
(Lapbul, Laptri,
Laptah)
Rutin dilaksanakan
setiap bulan
Membuat laporan keuangan dan laporan bulanan
secara teratur dan terorganisir.
9. RAPBK 12 September2012 Pembentukan tim penyusun RAPBK yang terdiri
dari pengurus dan 20 anggota. (data tim RAPBK
terlampir)
4 Oktober 2012 Sosialisasi RAPBK, pemaparan mengenai tugas
tim penyusun dan data pendapatan, HPP serta
biaya yang harus dianggarkan untuk RAPBK
tahun 2013. Pertemuan perdana ini dihadiri oleh
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 97
12 pengurus dan 14 anggota.
20 Oktober 2012 Pembahasan rancangan biaya PDAM, listrik,
pengelolaan, perlengkapan kantor dan
administrasi organisasi. Pemaparan rancangan
biaya organisasi, konsumsi, transportasi, telpon
dan promosi organisasi. Pertemuan ini dihadiri
oleh 12 pengurus, 1 pengawas dan 4 anggota.
30 Oktober 2012 Pembahasan rancangan biaya organisasi,
konsumsi, transportasi, telpon dan promosi
organisasi. Pertemuan ini dihadiri oleh 9
pengurus dan 2 anggota.
9 November 2012
Pembahasan biaya promosi, telepon, PDAM,
listrik, perlengkapan, transportasi dan
pengelolaan usaha. Pembahasan ini dihadiri oleh
9 pengurus, 1 pengawas dan 2 anggota.
13 November 2012
Pembahasan biaya gaji dan kesejahteraan
karyawan, uang jasa pengurus dan uang jaga
malam. Pembahasan ini dihadiri oleh 12
pengurus, 2 pengawas dan 8 anggota.
20 November 2012
Pembahasan HPP dan Penjualan JNE dan pojok
E-BS. Pembahasan ini dihadiri oleh 8 pengurus,
1 pengawas dan 1 anggota.
27 November 2012 Pembahasan HPP dan Penjualan kantin dan PU.
10. Financial Escort 21 Maret 2012 Penyusunan kurikulum Laporan Keuangan
11. Tabungan
pendidikan
25 Mei 2012 Sosialisasi keuntungan Tapen kepada komisariat
dan GC. Sosialisasi ini dihadiri oleh lima
bendahara komisariat dan GC
27 Mei 2012 Pembuatan Format Data Base dan Pamflet
TAPEN.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 98
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1 Komputerisasi Akuntansi Laporan
Keuangan : Bendahara Umum mempunyai
software laporan keuangan yang sesuai
dengan kondisi riil KOPMA.
Pembelian buku panduan software keuangan
MOYB v. 18
Mempelajari software MOYB v. 17 dan
MYOB v. 18
D. TANTANGAN
Alhamdulilahirobbil ‗alamin Program kerja bendahara yang telah direncanakan berjalan
dan terlaksana dengan baik, meskipun demikian ada beberapa tantangan yang kami hadapi
dalam pelaksanaannya yakni ;
1. Kurangnya kesadaran anggota akan pentingnya simpanan wajib bagi keberlangsungan
usaha KOPMA S UPI.
2. Kurangnya kerjasama dari bendahara komisariat dan GC dalam upaya penarikan simpanan
wajib.
3. Tidak rasionalnya anggaran untuk penyusutan peralatan organisasi dan usaha dalam APBK
tahun lalu, Sehingga meyebabkan SHU tahun 2012 mengalami penurunan yang sangat
signifikan,
4. Ada beberapa transaksi yang tidak disertai dengan bukti,
5. Masih minimnya partisipasi anggota dalam mengikuti pelatihan keuangan
6. Sulitnya mencari software keuangan yang sesuai dengan alur pelaporan keuangan
KOPMA BS UPI,
7. Kurangnya respon positif dari pihak-pihak yang masih memiliki utang.
8. Rencana perpindahan gedung KOPMA ke jalan Rincik Bumi membuat Rancangan APBK
mengalami beberapa kali perubahan dalam rangka penyesuaian anggaran,
9. Masih minimnya partisipasi dalam mengikuti RAPBK,
10. Kurang matangnya pertimbangan pada saat penetapan program kerja tabungan pendidikan
sehingga program tabungan pendidikan ini tidak direalisasikan kerana tidak sesuai dengan
keadaan keuangan kopma.
E. SOLUSI
1. Memberikan reward kepada anggota yang rutin membayar simpanan wajib,
2. Meningkatkan koordinasi dengan bendahara komisariat untuk penarikan simpanan wajib,
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 99
3. Menganggarkan penyusuta peralatan sesuai dengan metode yang seharusnya,
4. Membuat nota khusus dari bendahara untuk beberapa transaksi yang tidak memungkinkan
memiliki bukti transaksi
5. Memberika reward kepada anggota yang mengikuti pelatihan keuangan
6. Menyesuaikan laporan keuagan KOPMA BS UPI dengan software keuangan yang ada
7. Memperketat kembali SOP piutang sehingga piutang yang dikeluarkan sesuai dengan
kemampuan membayar pihak yang berutang.
8. Merealisasikan perpindahan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan,
9. Mencari beberapa metode perumusan RAPBK agar perumusan RAPBK lebih reliable,
efektifdan efisien
10. Mengkaji ulang efektifitas program tabungan pendidikan.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 100
LAPORAN PERHITUNGAN HASIL USAHA PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012
KETERANGAN Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total
PENJUALAN
158.439.960
195.694.506
194.517.947
193.017.991
200.347.135
165.019.405
137.565.095
54.403.615 238.376.920
248.259.535 213.354.780 178.098.939
2.177.095.828
BS-Net
2.303.700
2.006.800
1.814.150
1.877.125
1.305.100
1.469.550
2.086.100
277.700 2.952.550
5.571.800
5.437.400
4.263.900
31.365.875
BS-Tel
537.475
569.400
667.350
659.750
663.600
468.200
437.450
300.625 434.500
249.300
212.800
223.300
5.423.750
BS-Books
3.892.700
4.433.300
6.199.500
3.752.800
5.343.950
5.340.400
4.667.650
1.851.300 3.838.300
3.924.200
4.056.400
3.975.000
51.275.500
BS-JNE
12.482.258
11.644.616
15.745.805
15.555.556
15.127.235
10.466.785
10.088.205
6.931.740 12.121.038
18.606.835
16.288.305
15.174.889
160.233.267
BS-Canteen
85.962.150
122.271.090
118.197.970
116.840.950
124.229.050
100.236.370
67.235.650
18.690.350 174.293.450
170.434.600 142.918.775
115.658.950
1.356.969.355
BS-Public Goods
12.058.200
9.527.000
10.398.050
12.333.600
11.757.900
11.880.600
13.383.050
11.115.400 12.339.432
11.818.300 13.629.100
12.302.900
142.543.532
e-BS
41.132.000
45.214.200
41.478.000
41.985.000
41.920.300
35.157.500
39.567.000
15.236.500 32.397.650
37.654.500
30.812.000
26.500.000
429.054.650
Lain-lain
71.477
28.100
17.122
13.210
-
-
99.990
- -
-
-
-
229.899
HARGA POKOK
PENJUALAN
134.144.633
160.475.498
157.907.414
157.417.396
164.168.768
130.614.781
116.245.556
46.724.823 178.741.202
203.191.131 169.881.265 146.462.474
1.765.974.941
Divisi Warnet
1.239.780
805.500
1.147.950
1.142.750
923.300
1.062.975
633.780
265.500 1.551.575
2.790.498
2.479.508
2.110.888
16.154.004
Divisi Wartel
280.800
336.200
434.450
449.600
395.300
309.800
235.300
192.200 231.200
178.800
158.100
176.800
3.378.550
Divisi Toko Buku
2.951.297
3.327.261
4.278.717
2.591.048
4.455.960
4.196.670
3.624.298
1.497.045 3.107.399
2.895.740
3.819.044
3.364.091
40.108.571
Divisi JNE
10.011.806
9.315.693
12.623.144
12.470.445
11.522.699
8.527.957
8.218.815
5.737.849 9.869.796
14.629.909
12.989.955
11.433.374
127.351.442
Divisi Kantin
72.156.225
97.838.739
93.412.833
92.845.062
98.371.589
76.206.615
55.464.324
15.951.504 125.157.306
138.905.548 112.698.773
94.886.016
1.073.894.534
Divisi Perdagangan
Umum
7.955.950
5.663.055
6.309.795
7.711.250
7.721.270
7.512.540
10.236.965
8.207.725 8.204.826
7.848.510
9.074.260
9.147.080
95.593.226
Divisi pojok e-BS
39.542.075
43.169.850
39.687.825
40.194.600
40.778.650
32.798.225
37.767.075
14.873.000 30.619.100
35.942.125
28.661.625
25.344.225
409.378.375
Lain-lain
6.700
19.200
12.700
12.642
-
-
64.999
- -
-
-
-
116.241
Biaya Usaha
15.675.880
17.144.720
17.381.030
15.213.930
16.669.330
16.922.690
13.490.195
14.714.995 14.445.160
17.094.460 16.139.580 22.395.055
197.387.025
Biaya Promosi
-
26.500
-
5.000
7.000
54.000
-
13.500 179.000
93.500
27.000
22.500
428.000
Biaya Gaji Karyawan
13.276.900
13.992.600
13.936.300
12.394.150
14.014.700
13.853.900
10.962.700
4.026.445 11.882.600
14.395.200
13.004.800
12.363.550
148.103.845
Biaya Kesejahteraan
Karyawan
950.000
970.000
936.000
808.000
760.000
792.000
544.000
9.581.200 748.000
946.500
994.500
897.000
18.927.200
Biaya Perlengkapan
Usaha
85.000
653.000
327.700
196.000
74.900
471.400
212.700
8.500 140.000
6.000
594.500
266.100
3.035.800
Biaya PDAM & Listrik
1.280.580
1.095.220
1.645.630
1.382.780
1.457.230
1.382.290
1.512.495
881.950 1.141.260
1.089.260
1.108.580
986.580
14.963.855
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 101
Biaya Telepon
23.000
239.000
223.000
55.000
28.500
25.100
3.300
22.400 28.300
-
25.000
20.000
692.600
Biaya Transportasi
30.400
36.400
54.400
82.000
42.000
26.000
45.000
21.000 25.000
215.000
40.000
20.000
637.200
Biaya Pengelolaan
30.000
32.000
158.000
191.000
185.000
218.000
110.000
60.000 201.000
249.000
245.200
225.000
1.904.200
Biaya Ak.Penyusutan
usaha
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000 100.000
100.000
100.000
7.594.325
8.694.325
LABA KOTOR
8.619.447
18.074.288
19.229.503
20.386.665
19.509.037
17.481.934
7.829.344
(7.036.203) 45.190.558
27.973.944 27.333.935
9.241.410
213.733.862
Biaya Organisasi
7.439.103
6.367.013
6.613.553
8.684.378
6.438.215
8.622.542
9.620.258
6.644.733 10.925.103
6.073.482
5.999.700 16.733.978
100.162.061
Biaya Promosi
-
-
55.000
55.000
-
136.500
10.000
265.000 100.000
-
-
50.000
671.500
Biaya Perlengkapan
Kantor
86.500
486.850
53.500
40.050
106.500
108.300
282.600
42.000 107.100
66.500
80.000
2.000
1.461.900
Biaya PDAM & Listrik
1.274.820
1.059.380
705.270
592.620
624.533
592.410
379.305
607.350 385.000
305.943
322.440
277.120
7.126.191
Biaya Telepon
-
3.400
6.300
-
5.700
4.200
8.600
5.300 29.200
84.000
27.000
-
173.700
Biaya Pengelolaan
195.000
20.000
90.000
2.135.000
11.000
113.000
80.000
50.000 -
-
-
- 2.694.000
Biaya Transportasi
5.000
10.000
5.000
97.000
80.000
7.000
759.300
7.000 4.000
287.000
229.000
25.000
1.515.300
Biaya Konsumsi
315.000
227.000
330.500
283.000
9.000
78.000
72.000
992.000 196.000
321.000
415.000
24.000
3.262.500
Biaya Opr.Jaga Malam
110.000
5.000
125.000
100.000
150.000
250.000
175.500
50.000 100.000
200.000
100.000
50.000
1.415.500
Biaya Jasa Pengurus
&Pengawas
3.445.000
-
3.000.000
3.200.000
3.350.000
3.500.000
3.500.000
3.000.000 3.698.000
3.068.000
3.140.000
3.500.000
36.401.000
Biaya Adm.Umum
31.200
99.550
211.800
184.900
268.300
164.150
1.065.100
57.000 171.500
128.506
153.927
67.900
2.603.833
Biaya Jasa Simpanan
Sukarela
-
-
-
-
170.900
30.124
80.900
- 173.730
226.200
185.600
1.635.600
2.503.054
Biaya Organisasi
1.352.250
3.831.500
1.406.850
1.372.475
1.037.950
3.014.525
2.582.620
944.750 5.336.240
762.000
722.400
8.213.800
30.577.360
Biaya Ak.Penyusutan
98.500
98.500
98.500
98.500
98.500
98.500
98.500
98.500 98.500
98.500
98.500
2.362.725
3.446.225
Cadangan Penghapusan
Piutang
525.833
525.833
525.833
525.833
525.833
525.833
525.833
525.833 525.833
525.833
525.833
525.833
6.310.000
PENDAPATAN
&BIAYA LAIN-LAIN
2.032.200
319.500
748.750
1.262.500
84.000
514.500
258.900
172.700 422.900
(26.800) 165.000
244.500
6.198.650
Pendapatan Lain- Lain
2.127.800
319.500
770.750
1.289.000
110.000
514.500
258.900
172.700 730.000
182.700
182.000
279.900
6.937.750
Biaya Lain-lain
95.600
-
22.000
26.500
26.000
-
- 307.100
209.500
17.000
35.400
739.100
SHU SEBELUM
PAJAK
3.212.544
12.026.775
13.364.700
12.964.786
13.154.822
9.373.892
(1.532.014)
(13.508.237) 34.688.355
21.873.662 21.499.235
(7.248.068)
119.870.451
Pajak
-
-
-
6.000.000
6.000.000
SHU SETELAH
PAJAK
3.212.544
12.026.775
13.364.700
12.964.786
13.154.822
9.373.892
(1.532.014)
(13.508.237) 34.688.355
21.873.662 21.499.235
(13.248.068)
113.870.451
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 102
GRAFIK PERKEMBANGAN
KOPMA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
TAHUN BUKU 2012
(20,000,000.00)
(15,000,000.00)
(10,000,000.00)
(5,000,000.00)
-
5,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
20,000,000.00
25,000,000.00
GRAFIK PHU 2012
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 103
KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PENJELASAN PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
TAHUN BUKU 2012
1. PENJUALAN
Penjualan yang dimaksud adalah merupakan penjualan dari divisi Wartel, Warnet, Kantin,
JNE, Toko Buku, dan Perdagangan Umum, Pojok E-BUMI SILIWANGI.
Penjualan Tahun 2012 mencapai Rp. 2.177.095.828.- Penjualan ini naik 6,11% dari tahun
2011 yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar
Rp.125.438.705 .-
Penjualan Kotor (Omzet) tahun ini tidak mencapai target APBK 2012 yang menargetkan
penjualan sebesar Rp. 2.274.176.836.- Target APBK tidak tercapai karena ada beberapa
unit usaha (wartel dan warnet) yang ditutup pada pertengahan tahun 2012.
2. HPP/BEBAN OPERASIONAL USAHA
HPP/Beban Operasional Bisnis merupakan beban operasional yang dikeluarkan oleh
seluruh divisi usaha yang ada di KOPMA BUMI SILIWANGI UPI. Total beban
operasional Tahun Buku 2012 sebesar Rp. 1.765.974.941.- Beban Operasional Usaha
tahun 2012 naik 6,43% atau sebesar Rp. 106.681.948 dari tahun buku 2011.
3. BIAYA USAHA
Biaya usaha merupakan biaya yang dikeluarkan untuk operasional usaha diluar HPP.
Secara keseluruhan biaya usaha tahun buku 2012 mencapai Rp.199.850.000 ,- Biaya ini
mengalami peningkatan sebesar Rp. 41.425.084 atau 26,4% dari tahun 2011 namun tidak
melebihi target APBK 2012. Biaya usaha meliputi:
a) Biaya Promosi
Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan Bisnis kopma, biaya
promosi ini meliputi pembuatan poster, spanduk, dan Voucher usaha yang dibagikan
pada acara-acara KOPMA seperti Diksarkop dan DMK. Adapun jumlah total dari biaya
promosi tahun 2012 sebesar Rp 428.000.- Biaya yang dikeluarkan untuk promosi usaha
turun dari biaya promosi tahun 2011 dan tidak mencapai target APBK 2012.
b) Biaya gaji karyawan bisnis tahun 2012 mencapai Rp 148.103.844
c) Biaya Kesejahteraan karyawan
Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan kesejahteraan
karyawan berupa pembelian seragam karyawan dan pemberian THR. Total Biaya
Kesejahteraan karyawan tahun 2012 mencapai Rp 18.927.200
d) Biaya Perlengkapan Usaha meliputi biaya pembelian perlengkapan yang masa pakainya
di unit usaha kurang dari setahun seperti piring, gelas, blender dan printer. Biaya
perlengkapan usaha tahun buku 2012 sebesar Rp. 3.035.800,- Biaya ini melebihi target
APBK 2012 dan naik dibandingkan biaya usaha tahun buku 2011.
e) Biaya Penyusuan Peralatan Bisnis tahun buku 2012 mencapai Rp. 9.357.300,- Biaya ini
melebihi target APBK 2012 namun biaya ini dikeluarkan untuk menyesuaikan peralatan
yang tercatat di neraca dengan peralatan yang dimiliki KOPMA BS UPI.
f) Biaya PDAM dan Listrik tahun 2012 mencapai Rp. 14.963.855,- Biaya yang
dikeluarkan ini turun dibandingkan biaya pada tahun 2011namun melebihi target APBK
2012.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 104
g) Biaya Telepon tahun buku 2012 mencapai Rp 692.600,- Biaya ini naik dibandingkan
tahun 2011 namun tidak mencapai target APBK 2012.
h) Biaya Transportasi tahun buku 2012 mencapai Rp. 637.200,- Biaya ini naik
dibandingkan tahun 2011 dan melebihi target APBK 2012.
i) Biaya Pengelolaan tahun buku 2012 mencapai Rp. 1.904.200,- Biaya ini naik
dibandingkan tahun 2011 namun tidak mencapai target APBK 2012.
4. LABA KOTOR
Laba Kotor didapat dari selisih antara Penjualan dengan Beban Operasional Usaha meliputi
HPP dan biaya usaha diluar HPP. Laba Kotor Tahun buku 2012 sebesar Rp. 213.733.862,-
Laba Kotor tersebut mengalami penurunan sebesar Rp.20.205.351,- dari tahun sebelumnya
yang menghasilkan Laba Kotor sebesar Rp 233.939.214,-
5. BEBAN ORGANISASI
Beban Organisasi merupakan beban-beban yang dikeluarkan untuk membiayai kegiatan
dan program kerja KOPMA BS UPI. Beban ini terdiri dari :
a) Biaya Promosi
Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan eksistensi KOPMA BS
UPI, baik dalam aspek internal maupun eksternal. Biaya promosi ini meliputi
pembuatan pamplet, poster, spanduk serta kerja sama media promosi dengan UKM lain.
Adapun jumlah total dari biaya promosi tahun ini sebesar Rp 671.500,-
b) Biaya Perlengkapan Kantor Rp 1.461.900,-
c) Biaya PDAM dan Listrik Rp 7.126.190,-
d) Biaya Telepon sebesar Rp 173.700,-
e) Biaya Pengelolaan merupakan biaya dengan Keamanan, Ketertiban, Kebersihan dan
Kenyamanan kopma. Total Biaya Pengelolaan sebesar Rp 2.694.000,-
f) Biaya Transportasi sebesar Rp 1.515.300,-
g) Biaya Konsumsi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk pengeluaran konsumsi rapat
pengurus, rapat dengan komisariat, dan rapat dengan pihak lainnya dan konsumsii tamu
kopma. Total Biaya Konsumsi sebesar Rp. 3.262.500,-
h) Biaya Operasional jaga malam adalah biaya yang dikeluarkan untuk pengurus yang
piket malam. Biaya Operasi Jasa malam tahun buku 2012 sebesar Rp 1.415.500,-
i) Uang jasa pengurus dan pengawas Rp 36.401.000,-
j) Biaya jasa simpanan merupakan biaya yang dikeluarkan sebagai jasa simpanan
terhadap simpanan sukarela anggota. Pada tahun 2012 ditetapkan besar jasa simpanan
yang diperoleh anggota sebesar 0,5% setiap bulannya dari total simpanan sukarela.
Total biaya jasa simpanan tahun 2012 mencapai Rp. 2.603.832,-
k) Biaya Administrasi Umum merupakan biaya yang dikeluarkan untuk keperluan
administrasi dan kesekretariatan. Total Biaya Administrasi Umum sebesar
Rp. 2.503.053,-
l) Biaya Organisasi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk keperluan program kerja
bidang-bidang yang ada di KOPMA BS UPI. Total Biaya Organisasi sebesar Rp.
30.577.360.00
m) Biaya Akumulasi Penyusutan adalah Rp 3.446.225,-
n) Cadangan penghapusan piutang sebesar Rp 6.309.999,67
6. TOTAL BEBAN ORGANISASI
Total Beban Perkoperasian Tahun Buku 2012 sebesar Rp. 100.162.061,-
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 105
7. PENDAPATAN LAIN - LAIN & BIAYA LAIN – LAIN
Total Pendapatan Lain-Lain dikurangi Biaya Lain-Lain sebesar Rp. 6.198.650,00
8. SISA HASIL USAHA
Total Sisa Hasil Usaha yang merupakan pendapatan bersih KOPMA BUMI SILIWANGI
UPI Tahun Buku 2012 sebesar Rp. 119.870.450,- shu tersebut dikurangi dengan pajak
sehingga SHU Bersih berjumlah Rp.113.870.450,-. Jumlah ini kurang dari target SHU yang
ditetapkan dalam APBK sebesar Rp 137.327.696,-
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 106
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
LAPORAN PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012
KETERANGAN APBK 2012 % Perkembangan KETERCAPAIAN PENJUALAN 2.274.176.836 2.177.095.828,19 -4,27% (97.081.007,90) Tidak Tercapai
BS-Net 26.553.240 31.365.875,00 18,12% 4.812.635,00 Tercapai
BS-Tel 8.234.090 5.423.750,19 -34,13% (2.810.339,37) Tidak Tercapai
BS-Books 87.458.409 51.275.500,00 -41,37% (36.182.908,53) Tidak Tercapai
BS-JNE 150.998.201 160.233.267,00 6,12% 9.235.066,00 Tercapai
BS-Canteen 1.315.541.370 1.356.969.355,00 3,15% 41.427.985,00 Tercapai
BS-Public Goods 132.883.794 142.543.532,00 7,27% 9.659.738,00 Tercapai
e-BS 552.507.733 429.054.650,00 -22,34% (123.453.083,00) Tidak Tercapai
Lain-lain 229.899,00 229.899,00
HARGA POKOK PENJUALAN 1.788.180.062 1.765.974.941,34 -1,24% (22.205.120,47)
Tidak Tercapai
Divisi Warnet 16.985.389 16.154.003,66 -4,89% (831.384,89) Tidak Tercapai
Divisi Wartel 4.533.660 3.378.550,00 -25,48% (1.155.110,00) Tidak Tercapai
Divisi Toko Buku 65.155.785 40.108.570,72 -38,44% (25.047.213,90) Tidak Tercapai
Divisi JNE 120.798.560 127.351.441,53 5,42% 6.552.881,53 Tercapai
Divisi Kantin 993.791.928 1.073.894.533,82 8,06% 80.102.606,19 Tercapai
Divisi Perdagangan Umum 84.407.008 95.593.225,60 13,25% 11.186.217,60 Tercapai
Divisi pojok e-BS 502.507.733 409.378.375,00 -18,53% (93.129.358,00) Tidak Tercapai
Lain-lain 116.241,00 116.241,00
Biaya Usaha 227.275.233 197.387.024,70 -12,07% (27.425.233,40) Tidak Tercapai
Biaya Promosi 3.600.000 428.000,00 -88,11% (3.172.000,00) Tidak Tercapai
Biaya Gaji Karyawan 177.439.516 148.103.844,70 -16,53% (29.335.671,40) Tidak Tercapai
Biaya Kesejahteraan Karyawan 23.931.517 18.927.200,00 -20,91% (5.004.317,00)
Tidak Tercapai
Biaya Perlengkapan Usaha 2.000.000 3.035.800,00 51,79% 1.035.800,00 Tercapai
Biaya PDAM & Listrik 14.280.000 14.963.855,00 4,79% 683.855,00 Tercapai
Biaya Telepon 1.700.000 692.600,00 -59,26% (1.007.400,00) Tidak Tercapai
Biaya Transportasi 524.200 637.200,00 21,56% 113.000,00 Tercapai
Biaya Pengelolaan 2.000.000 1.904.200,00 -4,79% (95.800,00) Tidak Tercapai
Biaya Ak.Penyusutan usaha 1.800.000 8.694.325,00 9.357.300,00 Tercapai
LABA KOTOR 258.721.541 213.733.862,15 -18,34% (47.450.654,03) Tidak Tercapai
Biaya Organisasi 121.393.846 100.162.061,17 -13,27% (16.104.509,33) Tidak Tercapai
Biaya Promosi 2.085.546 671.500,00 -67,80% (1.414.045,50) Tidak Tercapai
Biaya Perlengkapan Kantor 2.626.000 1.461.900,00 -44,33% (1.164.100,00) Tidak Tercapai
Biaya PDAM & Listrik 6.120.000 7.126.190,50 16,44% 1.006.190,50 Tercapai
Biaya Telepon 835.600 173.700,00 -79,21% (661.900,00) Tidak Tercapai
Biaya Pengelolaan 2.880.000 2.694.000,00 -6,46% (186.000,00) Tidak Tercapai
Biaya Transportasi 3.600.000 1.515.300,00 -57,91% (2.084.700,00) Tidak Tercapai
Biaya Konsumsi 4.494.700 3.262.500,00 -27,41% (1.232.200,00) Tidak Tercapai
Biaya Opr.Jaga Malam 2.880.000 1.415.500,00 -50,85% (1.464.500,00) Tidak Tercapai
Biaya Jasa Pengurus &Pengawas 42.000.000 36.401.000,00 -13,33% (5.599.000,00)
Tidak Tercapai
Biaya Jasa Simpanan 2.603.832,50 2.603.832,50
Biaya Adm.Umum 1.860.000 2.503.053,50 34,57% 643.053,50 Tercapai
Biaya Organisasi 44.520.000 30.577.360,00 -31,32% (13.942.640,00) Tidak Tercapai
Biaya Ak.Penyusutan 1.182.000 3.446.225,00 191,56% 2.264.225,00 Tercapai
Cadangan Penghapusan Piutang 6.310.000 6.309.999,67 0,00% (0,33)
Tercapai
PENDAPATAN &BIAYA LAIN-LAIN 6.198.650,00 6.198.650,00
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 107
Pendapatan Lain- Lain 6.937.750,00 6.937.750,00
Biaya Lain-lain 739.100,00 739.100,00
SHU SEBELUM PAJAK 137.327.696 119.870.450,99 -18,31% (25.147.494,70) Tidak Tercapai
Pajak 6.000.000,00 - 6.000.000,00
SHU SETELAH PAJAK 137.327.696 113.870.450,99 -18,31% (25.147.494,70) Tidak Tercapai
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 108
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERBANDINGAN PHU 2011 - PHU 2012
KETERANGAN 2011 2012 % Perkembangan PENJUALAN 2.051.657.123 2.177.095.828,19 6,11% 125.438.705,19
BS-Net 25.372.100 31.365.875,00 23,62% 5.993.775,00
BS-Tel 9.615.402 5.423.750,19 -43,59% (4.191.651,81)
BS-Books 68.631.050 51.275.500,00 -25,29% (17.355.550,00)
BS-JNE 119.409.921 160.233.267,00 34,19% 40.823.346,00
BS-Canteen 1.195.946.700 1.356.969.355,00 13,46% 161.022.655,00
BS-Public Goods 123.040.550 142.543.532,00 15,85% 19.502.982,00
e-BS 508.041.400 429.054.650,00 -15,55% (78.986.750,00)
Lain-lain 229.899,00 229.899,00
HARGA POKOK PENJUALAN 1.659.292.993 1.765.974.941,34 6,43% 106.681.948,34
Divisi Warnet 16.496.222 16.154.003,66 -2,07% (342.218,34)
Divisi Wartel 5.708.800 3.378.550,00 -40,82% (2.330.250,00)
Divisi Toko Buku 52.786.480 40.108.570,72 -24,02% (12.677.909,28)
Divisi JNE 95.446.566 127.351.441,53 33,43% 31.904.875,53
Divisi Kantin 920.177.711 1.073.894.533,82 16,71% 153.716.822,82
Divisi Perdagangan Umum 81.160.585 95.593.225,60 17,78% 14.432.640,60
Divisi pojok e-BS 487.516.629 409.378.375,00 -16,03% (78.138.254,00)
Lain-lain - 116.241,00 116.241,00
Biaya Usaha 158.424.916 197.387.024,70 24,59% 38.962.108,70
Biaya Promosi 1.299.200 428.000,00 -67,06% (871.200,00)
Biaya Gaji Karyawan 121.140.585 148.103.844,70 22,26% 26.963.259,70
Biaya Kesejahteraan Karyawan 18.677.636 18.927.200,00 1,34% 249.564,00
Biaya Perlengkapan Usaha 1.628.300 3.035.800,00 86,44% 1.407.500,00
Biaya PDAM & Listrik 15.013.940 14.963.855,00 -0,33% (50.085,00)
Biaya Telepon 324.200 692.600,00 113,63% 368.400,00
Biaya Transportasi 299.500 637.200,00 112,75% 337.700,00
Biaya Pengelolaan 41.555 1.904.200,00 4482,36% 1.862.645,00
Biaya Ak.Penyusutan usaha 8.694.325,00 8.694.325,00
LABA KOTOR 233.939.214 213.733.862,15 -8,64% (20.205.351,85)
Biaya Organisasi 144.396.723 100.162.061,17 -30,63% (44.234.661,83)
Biaya Promosi 1.222.500 671.500,00 -45,07% (551.000,00)
Biaya Gaji Karyawan 17.120.905 1.461.900,00
Kesejahteraan karyawan 543.000 -
Biaya Perlengkapan Kantor 3.123.735 -100,00% (3.123.735,00)
Biaya PDAM & Listrik 16.382.833 7.126.190,50 -56,50% (9.256.642,50)
Biaya Telepon 228.650 173.700,00 -24,03% (54.950,00)
Biaya Pengelolaan 2.735.000 2.694.000,00 -1,50% (41.000,00)
Biaya Koran 254.500 -100,00% (254.500,00)
Biaya Transportasi 2.002.700 1.515.300,00 -24,34% (487.400,00)
Biaya Konsumsi 4.494.700 3.262.500,00 -27,41% (1.232.200,00)
Biaya Opr.Jaga Malam 2.655.000 1.415.500,00 -46,69% (1.239.500,00)
Biaya Jasa Pengurus &Pengawas 44.946.000 36.401.000,00 -19,01% (8.545.000,00)
Biaya Jasa Simpanan 2.603.832,50 2.603.832,50
Biaya Adm.Umum 1.854.425 2.503.053,50 34,98% 648.628,50
Biaya Organisasi 37.832.775 30.577.360,00 -19,18% (7.255.415,00)
Biaya Ak.Penyusutan - 3.446.225,00 -
Cadangan Penghapusan Piutang 9.000.000 6.309.999,67 -29,89% (2.690.000,33)
PENDAPATAN &BIAYA LAIN-LAIN 16.384.767 6.198.650,00 -62,17% (10.186.117,00)
Pendapatan Lain- Lain 16.249.767 6.937.750,00 -57,31% (9.312.017,00)
Biaya Lain-lain 135.000 739.100,00 447,48% 604.100,00
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 109
SHU SEBELUM PAJAK 105.927.258 119.870.450,99 13,16% 13.943.192,99
Pajak 6.000.000,00 6.000.000,00
SHU SETELAH PAJAK 105.927.258 113.870.450,99 7,50% 7.943.192,99
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 110
LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS (CASH FLOW) PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012
KETERANGAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
PENERIMAAN 303.392.044,32
190.191.514,85
182.665.282,70
193.735.557,86
204.713.822,20
216.232.307,14
182.176.064,27
182.231.113,99
210.599.245,60
230.979.924,69
262.876.242,03
323.218.706,73
Saldo 182.528.412,39
172.442.926,44
162.765.334,51
168.268.048,36
183.059.068,00
198.772.423,20
175.636.048,14
175.293.667,27
150.967.677,35
194.343.415,60
221.552.573,69
253.485.735
Penerimaan Piutang kartu
anggota
40.000,00
290.000,00
-
-
-
-
- Penerimaan Dana Kartu Anggota
-
-
60.000,00
52.000,00
-
35.000,00
20.000,00
1.266.000,00
115.000,00
115.000,00
30.000
Penerimaan Dana Buku Saku Anggota
21.000,00
22.000,00
624.000,00
69.000,00
69.000,00
12.000
Penerimaan Dana Mabim
14.000,00
470.000,00
46.000,00
46.000,00
18.000 Penerimaan Simpanan Pokok
298.500,00
290.000,00
150.000,00
120.000,00
-
64.000,00
60.000,00
50.000,00
2.380.000,00
230.000,00
220.000,00
60.000
Penerimaan Piutang 1.050.000,00
481.500,00
450.000,00
1.450.000,00
2.150.000,00
14.000,00
2.335.000,00
2.650.000,00
1.800.000,00
250.000,00
250.000,00
10.400.000
Penerimaan Simpanan Wajib
660.500,00
2.639.900,00
551.900,00
1.149.600,00
459.000,00
675.000,00
210.000,00
156.000,00
4.735.000,00
595.600,00
537.000,00
204.000
Penerimaan Simpanan
Sukarela
4.219.000,00
793.700,00
426.000,00
3.835.300,00
5.000.000,00
3.712.000,00
3.100.000,00
700.000,00
3.645.000,00
5.696.000,00
8.108.000,00
15.995.000
SHU 3.212.543,65
12.026.774,73
13.364.699,51
12.386.786,27
13.154.821,91
8.662.891,60
(1.532.014,20)
(13.508.236,62)
34.688.355,26
21.873.661,85
21.499.235,01
(13.248.068)
Penerimaan Cad. Peng. Piutang
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,33
525.833,00
525.833,33
525.833,33
525.833
Penerimaan Alokasi
Cadangan
26.414.314,50
-
-
-
-
-
Penerimaan SHU Anggota 26.414.314,50
-
-
-
-
-
Penerimaan SHU Pengurus dan pengawas
7.924.294,35
-
-
-
-
-
Penerimaan SHU
Kesejahteraan karyawan
7.924.294,35
-
-
-
-
- Penerimaan SHU Alokasi
Zakat
2.641.431,45
-
-
-
-
- Penerimaan alokasi Dana pendidikan
23.772.882,00
-
-
4.655.000,00
-
-
3.235.000,00 -
Penerimaan Alokasi Dana PDK
5.282.862,90
-
-
-
-
-
Penerimaan Alokasi Dana
social
5.282.862,90
-
-
-
-
- penerimaan penyusutan Peralatan Organisasi
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
98.500,00
21.033.000,00
penerimaan penyusutan Peralatan Usaha
27.664.600,00
Penerimaan Utang Dagang
5.101.498,00
-
-
1.194.489,90
266.599,00
1.901.659,00
1.677.697,00
3.709.350,00
9.398.880,00
5.984.451,00
5.406.207,00
Persediaan Barang Dagang -
602.380,35
4.273.015,35
-
-
-
6.272.468,70
Penerimaan Dana Hibah 12.500.000,00
Pengembalian dana investasi
fotocopy
1.152.462,90
1.213.893,00
766.137,65
PENGELUARAN
130.949.117,88
27.426.180,35
14.397.234,35
10.676.489,90
5.941.399,00
41.975.259,00
6.882.397,00
30.685.436,64
16.255.830,00
10.005.351,00
9.390.507,00
82.623.018,70 Pengeluaran Simpanan Wajib
1.697.300,00
852.100,00
472.300,00
144.600,00
192.200,00
34.135.450,00
152.400,00
437.400,00
165.000,00
111.200,00
15.600,00
475.100,00
Pengeluaran Simpanan Pokok
367.500,00
105.000,00
67.500,00
105.000,00
35.000,00
3.777.250,00
22.500,00
22.500,00
45.000,00
40.000,00
7.500,00
112.500,00
Pengeluaran Simpanan
Sukarela
2.020.400,00
3.908.000,00
1.565.000,00
340.000,00
880.700,00
650.000,00
142.600,00
70.000,00
1.570.000,00
720.000,00
519.000,00
33.199.000,00
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 111
Pengeluaran SHU Anggota 564.300,00
17.168.400,00
5.660.419,00
1.048.400,00
228.200,00
185.900,00
35.900,00
145.300,00
187.300,00
204.700,00
14.200,00
520.400,00
Pengeluaran Piutang Kartu Anggota
-
-
565.000,00
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran Dana Kartu
Anggota
-
-
-
-
104.000,00
-
1.500.000,00
-
-
Pengeluaran Dana Mabim
213.000,00
-
-
Pengeluaran Alokasi SHU Zakat
-
-
-
-
-
-
4.595.186,64
-
Pengeluaran SHU Kesejahteraan Kary.
6.826.204,31
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran SHU Pengurus
& Pengawas
6.953.657,57
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran SHU Tahun Buku 2011
105.657.258,00
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran Penyusutan Organisasi
-
-
100.000,00
-
-
-
Pengeluaran Piutang
1.300.000,00
200.000,00
600.000,00
5.250.000,00
2.500.000,00
500.000,00
3.700.000,00
20.000.000,00
50.000,00
500.000,00
400.000,00
-
Peralatan kantor -
-
-
-
-
-
500.000,00
-
Peralatan Usaha -
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran Dana
Pendidikan
-
3.503.000,00
714.000,00
2.409.000,00
1.589.700,00
470.000,00
342.000,00
4.502.350,00
625.000,00
2.145.000,00
4.653.000,00 Pengeluaran Dana Cadangan
-
-
-
-
-
-
-
24.840.550,00
Pengeluaran Dana Sosial 31.000,00
1.087.300,00
380.000,00
165.000,00
100.000,00
335.000,00
131.300,00
813.700,00
124.300,00
300.000,00
50.000,00
Pengeluaran SIUP -
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran Biaya
Pembangunan(PDK)
430.000,00
-
-
20.000,00
45.000,00
20.000,00
1.020.000,00
50.000,00
20.000,00
883.000,00
Pengeluaran Utang Usaha -
602.380,35
4.273.015,35
-
-
-
-
6.272.468,70
Pengeluaran Investasi Usaha -
-
-
-
-
-
Persedian Barang Dagang
5.101.498,00
-
-
1.194.489,90
266.599,00
1.901.659,00
1.677.697,00
3.709.350,00
9.398.880,00
5.984.451,00
5.406.207,00
Pengeluaran Lain-lain -
-
-
-
-
-
Pengeluaran dana hibah untuk penyusutan
12.500.000,00
SALDO 172.442.926,44
162.765.334,51
168.268.048,36
183.059.067,96
198.772.423,20
174.257.048,14
175.293.667,27
151.545.677,35
194.343.415,60
220.947.573,69
253.485.735,03
240.595.688,03
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 112
GRAFIK PERKEMBANGAN
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS (CASH FLOW)
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
TAHUN BUKU 2012
KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
-
10,000,000.00
20,000,000.00
30,000,000.00
40,000,000.00
50,000,000.00
60,000,000.00
70,000,000.00
80,000,000.00
90,000,000.00
PENGELUARAN
-
50,000,000.00
100,000,000.00
150,000,000.00
200,000,000.00
250,000,000.00
300,000,000.00
350,000,000.00
PENERIMAAN
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 113
NERACA
PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012
NAMA PERKIRAAN Januari
2012 Februari
2012 Maret 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012 Juli 2012
Agustus 2012
September 2012
Oktober 2012
November 2012
Desember 2012
AKTIVA 311.264.498
299.788.692
302.413.818
322.152.994
337.325.417
347.157.549
345.878.138
335.646.465
385.468.750
417.135.563
441.974.291
374.967.142
AKTIVA LANCAR 218.834.791
207.457.485
210.081.111
229.918.787
245.189.710
217.797.842
216.616.931
205.983.758
255.904.543
288.822.319
314.973.440
297.430.028
Kas
5.339.031
19.525.335
11.822.868
25.653.716,96
27.532.407,20
27.406.860,14
9.568.951,27
10.144.860,35
3.564.641
30.458.888
45.952.049
42.986.361
Bank
167.103.895
143.240.000
156.445.180
157.983.351
171.818.016
148.229.188
165.724.716
141.400.817
190.778.775
191.093.686
207.533.686
197.609.327
Piutang Tertagih
7.589.500
7.018.000
7.733.000
11.533.000
11.883.000
10.633.000
11.998.000
29.348.000
27.598.000
27.848.000
27.998.000
17.598.000
Piutang Tidak Tertagih 6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
6.310.000
Cadangan Penghapusan (525.833)
(1.051.667)
(1.577.500)
(2.103.333)
(2.629.167)
(3.155.000)
(3.680.833)
(4.206.667)
(4.732.500)
(5.258.333)
(5.784.166)
(6.310.000)
Persediaan Barang Dagangan
33.018.198
32.415.818
29.347.563
30.542.053
30.275.454
28.373.795
26.696.098
22.986.748
32.385.627,56
38.370.078,56
32.963.871,56
39.236.340,26
INVESTASI
12.494.607
12.494.607
12.494.607
12.494.607
12.494.607
49.817.107
49.817.107
49.817.107
49.817.107
48.664.644
47.450.751
46.684.613
Simpanan KOPINDO
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
494.607
Investasi Usaha 12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
Investasi Ekspansi Fotocopy
37.322.500
37.322.500
37.322.500
37.322.500
36.170.037
34.956.144
34.190.006
AKTIVA TETAP 79.062.600
78.964.100
78.965.600
78.867.100
78.768.600
78.670.100
78.571.600
78.973.100
78.874.600
78.776.100
78.677.600
29.980.000
Peralatan Kantor/Pusat
28.496.500
28.496.500
28.496.500
28.496.500
28.496.500
28.496.500
28.496.500
28.996.500
28.996.500
28.996.500
28.996.500
28.996.500
Ak.Penyusutan
(98.500)
(197.000)
(195.500)
(294.000)
(392.500)
(491.000)
(589.500)
(688.000)
(786.500)
(885.000)
(983.500)
(22.016.500)
Peralatan Usaha
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
50.664.600
Ak.Penyusutan
(27.664.600)
AKTIVA TAK BERWUJUD
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
SIUP dan Badan Hukum 872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
872.500
311.264.498
299.788.692
302.413.818
322.152.994
337.325.417
347.157.549
345.878.138
335.646.465
385.468.750
417.135.563
441.974.291
374.967.142
UTANG LANCAR
142.896.757
117.421.377
106.519.703
112.274.093
114.059.894
114.279.335
114.436.838
105.467.301
114.274.231
122.814.982
125.420.575
109.325.644 Dana SHU Anggota Sukarela
60.131.525
42.963.125
37.302.706
36.254.306
36.026.106
35.840.206
35.804.306
35.659.006
35.471.706,40
35.267.006,40
35.252.806,40
34.732.406,40
Dana Sosial 9.449.274
8.361.974
7.981.974
7.816.974
7.716.974
7.381.974
7.250.674
6.436.974
6.312.674,28
6.012.674,28
6.012.674,28
5.962.674,28
Dana Pendidikan 23.186.051
19.683.051
18.969.051
21.215.051
19.625.351
19.155.351
19.155.351
18.813.351
14.311.000,52
13.686.000,52
14.776.000,52
10.123.000,52
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 114
Dana Pembangunan Daerah Kerja
8.155.292
8.155.292
8.155.292
8.135.292
8.090.292
8.070.292
7.050.292
7.000.292
7.000.292,28
6.980.292,28
6.097.292,28
6.097.292,28
Dana Pengembangan Komisariat
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
Dana Kesejahteraan Karyawan
-
-
Dana Simnpanan
Sukarela
6.751.700
3.637.400
2.498.400
5.993.700
10.113.000
13.175.000
16.132.400
16.762.400
18.837.400,00
23.813.400,00
31.402.400,00
14.198.400,00
Pengurus dan Pengawas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Zakat
4.595.187
4.595.187
4.595.187
4.595.187
4.595.187
4.595.187
4.595.187
-
-
-
Dana Kartu Anggota
60000 112.000
8.000
43.000
78.000
98.000
1.364.000,00
1.479.000,00
1.594.000,00
1.624.000,00
Dana Buku Saku Anggota
21.000
39.000
61.000
685.000,00
(746.000,00)
(677.000,00)
(659.000,00)
Dana Mabim
14.000
26.000
40.000
297.000,00
343.000,00
389.000,00
401.000,00
Pinjaman dari usaha (
Utang Dagang )
30.627.653
30.025.273
26.957.018
28.151.508
27.884.909
25.983.250
24.305.553
20.596.203
29.995.082,90
35.979.533,90
30.573.326,90
36.845.795,60
MODAL SENDIRI
168.367.740
182.367.315
195.894.115
209.878.901
223.265.523
232.878.214
231.441.300
230.179.164
271.194.519
294.320.581
316.553.716
265.641.498
Simpanan Pokok 19.510.000
19.695.000
19.777.500
19.792.500
19.757.500
19.776.500
19.814.000
19.841.500
22.176.500,00
22.366.500,00
22.579.000,00
22.526.500,00
Simpanan Wajib 50.282.850
52.070.650
52.150.250
53.155.250
53.422.050
53.641.850
53.699.450
53.418.050
57.988.050,00
58.472.450,00
58.993.850,00
58.722.750,00
Cadangan 92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
92.971.802
68.131.252
Hibah buku IBP
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
2.390.545
Hibah Dinas Provinsi
12.500.000
12.500.000
12.500.000
12.500.000
-
SHU Akhir Periode
3.212.544
15.239.318
28.604.018
41.568.804
54.723.626
64.097.518
62.565.503
49.057.267
83.167.622
105.619.284
127.118.519
113.870.451
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 115
GRAFIK PERKEMBANGAN AKTIVA-PASIVA
KOPMA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
TAHUN BUKU 2012
GRAFIK ASET KOPMA BS UPI 2012,
Rp374,967,141.80
Rp-
Rp50,000,000.00
Rp100,000,000.00
Rp150,000,000.00
Rp200,000,000.00
Rp250,000,000.00
Rp300,000,000.00
Rp350,000,000.00
Rp400,000,000.00
Rp450,000,000.00
Rp500,000,000.00
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 116
KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PENJELASAN NERACA
TAHUN BUKU 2012
KOMPONEN AKTIVA
AKTIVA LANCAR
Aktiva lancar merupakan aset yang dimiliki Koperasi yang sifatnya lebih liquid, atau lebih
mudah untuk diuangkan. Adapun aktiva lancar terdiri dari;
111. Kas
Kas merupakan uang tunai yang dapat digunakan untuk membiayai
operasional Koperasi.Yang termasuk kedalam kas di KOPMA BS UPI adalah uang tunai
yang disimpan oleh bidang keuangan, administrasi dan usaha. Saldo akhir kas tahun buku
2012 adalah Rp. 48.986.361,-
112. Setara kas
Setara kas yaitu aset yang dimiliki koperasi selain uang tunai. Adapun di KOPMA BS UPI
aset ini berbentuk simpanan di Bank BNI Syariah sebesar Rp. 197.609.327,-
113. Piutang tertagih sebesar Rp 17.598.000,-
114. Piutang tidak tertagih pada awal tahun buku 2012 sebesar Rp. 6.310.000,- . Namun dengan
cadangan penghapusan piutang yang dianggarkan tahun 2012, piutang tidak tertagih
sebesar Rp. 0,-
115. Persediaan barang per 31 Desember 2012 berdasarkan nilai buku sebesar Rp
39.236.340,-
INVESTASI
Investasi merupakan aset yang dimiliki KOPMA BS UPI yang berbentuk simpanan di
KOPINDO dan modal yang diberikan untuk operasional usaha.
121. Simpanan KOPINDO dalam bentuk simpanan pokok dan wajib sebesar Rp 494,607.-
122. Investasi Usaha sebesar Rp 12.000.000,-
123. Investasi untuk ekspansi usaha printing center berupa pembelian seperangkat
peralatan dan mesin fotocopi. Investasi ini dikeluarkan pada bulan Juni sebesar
Rp.37.322.500,-. Semenjak bulan Oktober, dana ekspansi ini dikembalikan secara bertahap
sebesar 10% dari SHU yang dihasilkan unit usaha fotocopi setiap bulannya. Adapun
besarnya investasi pada akhir tahun buku 2012 adalah Rp. 34.190.006,-
AKTIVA TETAP
Aktiva tetap merupakan aset yang dimiliki Koperasi yang sifatnya kurang liquid, atau tidak
mudah untuk diuangkan. Adapun aktiva tetap terdiri dari;
131. Peralatan kantor KOPMA BS pada awal tahun 2012 sebesar Rp. 28.496.500,- pada
bulan agustus ada penambahan peralatan kantor sebesar Rp. 500.000,- sehingga peralatan
kantor berjumlah Rp. 28.996.500,- pada ahir tahun 2012 peralatan kantor disusutkan
sebesar Rp. 22.016.500,- sehingga nilai akhir peralatan kantor adalah Rp. 6.980.000,-
132. Peralatan usaha pada awal tahun 2012 sebesar Rp. 50.664.600,- pada akhir tahun
peralatan usaha disusutkan sebesar Rp.27.664.600,- sehingga nilai akhir peralatan usaha
adalah Rp.23.000.000,-
AKTIVA TAK BERWUJUD
151. Pengadaan surat-surat dan berkas perijinan Badan Hukum KOPMA BS UPI sebesar
Rp 872.500,-
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 117
TOTAL AKTIVA Rp 374.967.142,00.-
KOMPONEN PASIVA
UTANG LANCAR
Utang lancar terdiri dari :
211. Dana SHU Anggota Sukarela diawal tahun buku adalah sebesar Rp. 60.131.525,- Pada
akhir tahun buku dana SHU anggota sukarela adalah Rp. 34.732.406,-
212. Dana Sosial diawal tahun buku adalah Rp. 9.449.274,- pada akhir tahun buku dana
sosial adalah sebesar Rp. 5.962.674,-
213. Dana Pendidikan pada awal tahun buku sebesar Rp. 23.186.051,- pada ahir yahun buku
dana pendidikan sebesar Rp.10.123.000,-
214. Dana Pengembangan Daerah Kerja pada awal tahun buku sebesar Rp. 8.155.300,- Pada
akhir tahun buku dana PDK sebesar Rp. 6.097.300,-
215. Dana Pengembangan Komisariat sebesar Rp.75,00,-
216. Dana Zakat pada awal tahun buku sebesar Rp. 4.595.187,- dan dikeluarkan seluruhnya
pada bulan Agustus sehingga saldo akhir dana zakat sebesar Rp. 0,-
217. Utang Usaha pada awal tahun buku sebesar Rp. 30.627.653,-. Pada akhir tahun buku
utang usaha sebesar Rp. 36.845.796,-
218. Simpanan sukarela anggota pada awal tahun buku sebesar Rp. 6.751.700,-. Pada akhir
tahun buku saldo simpanan sukarela berjumlah Rp. 14.198.400,-
219. Dana Kartu Anggota merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran
anggota sebesar Rp. 5.000,- dari setiap anggota untuk anggaran pembuatan kartu
anggota. Saldo akhir dana kartu anggota sebesar Rp.1.624.000,-
220. Dana Buku Saku Anggota merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran
anggota sebesar Rp. 3.000,- dari setiap anggota untuk anggaran pembuatan buku saku
anggota. Saldo akhir dana buku saku anggota sebesar - Rp.659.000,-
221. Dana Mabim merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran anggota
sebesar Rp. 2.000,- dari setiap anggota untuk anggaran penyelenggaraan masa
bimbingan. Saldo akhir dana mabim sebesar Rp.401.000,-
MODAL SENDIRI
222. Simpanan Pokok adalah simpanan yang dibayarkan oleh anggota satu kali selama
menjadi anggota. Pada tahun 2012 besarnya simpanan pokok adalah Rp. 10.000,-. Pada
awal tahun buku 2012 saldo simpanan pokok adalah Rp. 19.510.000,-. Pada akhir tahun
buku saldo simpanan pokok adalah Rp. 22.526.500,-
223. Simpanan Wajib adalah simpanan yang dibayarkan oleh anggota secara berkala setiap
bulannya sebesar Rp. 3.000,-. Pada awal tahun buku 2012 saldo simpanan wajib adalah
Rp. 50.282.850,-. Pada akhir tahun buku saldo simpanan wajib adalah Rp. 58.722.750,-
224. Dana Cadangan merupakan dana yang dianggarkan setiap tahunnya dari SHU. Dana
cadangan antara lain dapat digunakan untuk pengembangan usaha koperasi dan
menutup resiko kerugian. Saldo awal dana cadangan adalah Rp. 92.971.802,-. Pada
akhir tahun buku dana cadangan adalah Rp. 68.131.252,-
225. Dana hibah buku IBP merupakan dana dari sisa buku penerbit IBP yang diberikan
kepada KOPMA BS UPI. Saldo dana buku IBP adalah
Rp. 2.390.545,-
226. Dana hibah merupakan uang hadiah yang diterima KOPMA BS UPI sebagai koperasi
terbaik tingkat Jawa Barat dari dinas provinsi sebesar Rp. 12.500.000,- pada bulan
September. Pada akhir bulan Desember dana ini digunakan untuk menutupi total
akumulasi penyusutan sehingga saldo akhir dana hibah adalah Rp.0,-
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 118
227. Total dana SHU pada tahun buku 2012 adalah sebesar Rp. 113.870.451,-
TOTAL PASIVA Rp 374.967.142,-
NERACA PERBANDINGAN TAHUN BUKU 2012
NAMA PERKIRAAN 2011 2012 AKTIVA 316.662.819 374.967.142 AKTIVA LANCAR 224.134.612 297.430.028 Kas 15.428.181 42.986.361 Bank 167.100.231 197.609.327 Piutang Tertagih 7.379.500 17.598.000 Piutang Tidak Tertagih 15.310.000 6.310.000 Cadangan Penghapusan (9.000.000) (6.310.000) Persediaan Barang Dagangan 27.916.700 39.236.340 INVESTASI 12.494.607 46.684.613 Simpanan KOPINDO 494.607 494.607 Investasi Usaha 12.000.000 12.000.000 Investasi Ekspansi Fotocopy
34.190.006
AKTIVA TETAP 79.161.100 29.980.000 Peralatan Kantor/Pusat 28.496.500 28.996.500 Ak.Penyusutan
(22.016.500)
Peralatan Usaha 50.664.600 50.664.600 Ak.Penyusutan
(27.664.600)
AKTIVA TAK BERWUJUD 872.500 872.500 SIUP dan Badan Hukum 872.500 872.500 PASSIVA 316.662.819 374.967.142 UTANG LANCAR 71.158.879 109.325.644 Dana SHU Anggota Sukarela 34.281.511 34.732.406 Dana Sosial 4.197.411 5.962.674 Dana Pendidikan (586.831) 10.123.001 Dana Pembangunan Daerah Kerja 3.302.429 6.097.292 Dana Pengembangan Komisariat 75 75 Dana Kesejahteraan Karyawan (1.098.090)
Dana Simnpanan Sukarela 4.553.100 14.198.400 Pengurus dan Pengawas (970.636) - Zakat 1.953.755
Dana Kartu Anggota - 1.624.000 Dana Buku Saku Anggota - (659.000) Dana Mabim - 401.000 Pinjaman dari usaha ( Utang Dagang ) 25.526.155 36.845.796 MODAL SENDIRI 245.503.940 265.641.498 Simpanan Pokok 19.579.000 22.526.500 Simpanan Wajib 51.319.650 58.722.750 Cadangan 66.557.487 68.131.252 Hibah buku IBP 66.557.487 2.390.545 Hibah Dinas Provinsi 2.390.545 - SHU Akhir Periode 105.657.258 113.870.451
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 119
KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
ALOKASI PEMBAGIA SHU
TAHUN BUKU 2012
Berdasarkan anggaran dasar KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang dirumuskan pada rapat
anggota, maka besarnya alokasi SHU sebagai berikut :
Keterangan %
(Persentase) Total SHU Total
Alokasi Dana Cadangan 25 Rp.113.870.451 Rp. 28.467.612
Alokasi Anggota 27,5 Rp.113.870.451 Rp. 31.314.374
Alokasi Kesejahteraan Karyawan 7,5 Rp.113.870.451 Rp. 8.540.284
Alokasi Kesejahteraan Pegurus 5 Rp.113.870.451 Rp. 5.693.522
Alokasi Dana pendidikan 22,5 Rp.113.870.451 Rp. 25.620.851
Alokasi PDK 5 Rp.113.870.451 Rp. 5.693.522
Alokasi Dana Sosial 5 Rp.113.870.451 Rp. 5.693.522
Alokasi Zakat 2,5 Rp.113.870.451 Rp. 2.846.761
Jumlah 100 Rp.113.870.451
Alokasi SHU Tahun Buku 2012
Perhitungan Poin SHU
1. Poin Jasa Simpanan
Point jasa modal yang ditanamkan di KOPMA BS UPI dalam bentuk simpanan pokok dan
simpanan wajib. Jasa simpanan ini diperoleh dari 30% bagian SHU anggota.
Rumus Perhitungan =
=
=
= 0,12
Setiap anggota memperoleh jasa simpanan sebesar 0,12 atau 12% dari jumlah simpanan pokok dan
simpanan wajibnya.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 120
2. Poin Jasa Aktivitas
Point jasa aktivitas point SHU yang diperoleh anggota sebagai penghargaan partisipasi anggota di
KOPMA BS UPI dalam bentuk pemanfaatan unit usaha di KOPMA BS UPI serta aktivitas kegiatan
KOPMA BS UPI. Jasa aktivitas ini diperoleh dari 70% bagian SHU anggota, yaitu sebagai berikut.
Rumus dasar perhitungan Jasa Partisipasi=
=
=
=
Jadi pada dasarnya, setiap anggota memperoleh jasa transaksi sebesar 0,20 atau 2% dari total
jumlah transaksinya di KOPMA BS UPI
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 121
KOPMA BUMI SILIWANGI UPI
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI
TAHUN BUKU 2013
KETERANGAN 2012 Penambahan % RAPBK 2013 Target per bulan
PENJUALAN Rp2.177.095.828 Rp244.393.372 11% Rp2.421.489.200 Rp201.790.767
Divisi warnet Rp 31.365.875 Rp (31.365.875) -100% Rp - Rp -
Divisi wartel Rp 5.423.750 Rp (5.423.750) -100% Rp - Rp -
Divisi Printing Center Rp 104.060.000 Rp 104.060.000 Rp 8.671.700
Divisi toko buku Rp 51.275.500 Rp 21.324.500 42% Rp 72.600.000 Rp 6.050.000
Divisi JNE Rp 160.233.267 Rp 25.195.633 16% Rp 185.428.900 Rp 15.452.400
Divisi Kantin Rp 1.356.969.355 Rp 53.030.645 4% Rp 1.410.000.000 Rp 117.500.000
Divisi Perdagangan Umum Rp 142.543.532 Rp 16.156.468 11% Rp 158.700.000 Rp 13.225.000
Divisi pojok e-BS Rp 429.054.650 Rp 61.645.650 14% Rp 490.700.300 Rp 40.891.700
Pendapatan lain-lain Rp 229.899 Rp -
HARGA POKOK
PENJUALAN Rp1.765.974.941 Rp152.349.259 9% Rp1.918.324.200 Rp159.860.350
Divisi warnet Rp 16.154.004 Rp (16.154.004) -100% Rp - Rp -
Divisi wartel Rp 3.378.550 Rp (3.378.550) -100% Rp - Rp -
Divisi Printing Center Rp 54.450.000 Rp 54.450.000 Rp 4.537.500
Divisi toko buku Rp 40.108.571 Rp 17.971.429 45% Rp 58.080.000 Rp 4.840.000
Divisi JNE Rp 127.351.442 Rp 20.865.058 16% Rp 148.216.500 Rp 12.351.400
Divisi Kantin Rp 1.073.894.534 Rp 25.905.466 2% Rp 1.099.800.000 Rp 91.650.000
Divisi Perdagangan Umum Rp 95.593.226 Rp 10.740.174 11% Rp 106.333.400 Rp 8.861.100
Divisi pojok e-BS Rp 409.378.375 Rp 42.065.925 10% Rp 451.444.300 Rp 37.620.400
Pendapatan lain-lain Rp 116.241 Rp -
Biaya Usaha Rp 197.387.025 Rp 47.506.075 24% Rp 244.893.100 Rp 20.407.758
Biaya Promosi Usaha Rp 428.000 Rp 2.071.600 484% Rp 2.499.600 Rp 208.300
Biaya Gaji Karyawan &
Pemagang Rp 148.103.845 Rp 32.082.555 22% Rp 180.186.400 Rp 15.015.500
Biaya Kesejahteraan
Karyawan Rp 18.927.200 Rp 16.747.900 88% Rp 35.675.100 Rp 2.972.900
Biaya Perlengkapan Usaha Rp 3.035.800 Rp 228.800 8% Rp 3.264.600 Rp 272.100
Biaya penyusutan peralatan
usaha Rp 14.963.855 Rp (10.363.855) -69% Rp 4.600.000 Rp 383.000
Biaya PDAM & Listrik Rp 692.600 Rp 13.702.600 1978% Rp 14.395.200 Rp 1.199.600
Biaya Telepon Usaha Rp 637.200 Rp 2.800 0% Rp 640.000 Rp 53.300
Biaya Transportasi Rp 1.904.200 Rp 95.800 5% Rp 2.000.000 Rp 166.700
Biaya Pengelolaan Rp 8.694.325 Rp (7.062.125) -81% Rp 1.632.200 Rp 136.000
LABA KOTOR Rp 213.733.862 Rp 44.538.038 21% Rp 258.271.900 Rp 21.522.658
Biaya Organisasi Rp 100.162.061 Rp 80.434.619 80% Rp 180.596.680 Rp 15.049.723
Biaya Promosi Rp 671.500 Rp 1.308.500 195% Rp 1.980.000 Rp 165.000
Biaya Perlengkapan Kantor Rp 1.461.900 Rp 446.100 31% Rp 1.908.000 Rp 159.000
Biaya PDAM & Listrik Rp 7.126.191 Rp 1.153.810 16% Rp 8.280.000 Rp 690.000
Biaya Telepon Rp 173.700 Rp 2.334.300 1344% Rp 2.508.000 Rp 209.000
Biaya Pengelolaan Rp 2.694.000 Rp 32.514.000 1207% Rp 35.208.000 Rp 2.934.000
Biaya Transportasi Rp 1.515.300 Rp 1.484.700 98% Rp 3.000.000 Rp 250.000
Biaya Konsumsi Rp 3.262.500 Rp 937.500 29% Rp 4.200.000 Rp 350.000
Biaya Opr.Jaga Malam Rp 1.415.500 Rp 1.488.500 105% Rp 2.904.000 Rp 242.000
Biaya Jasa Pengurus
&Pengawas Rp 36.401.000 Rp 11.599.000 32% Rp 48.000.000 Rp 4.000.000
Biaya Adm.Umum Rp 2.603.833 Rp (803.833) -31% Rp 1.800.000 Rp 150.000
Biaya Organisasi Rp 30.577.360 Rp 1.455.840 5% Rp 32.033.200 Rp 2.669.433
Biaya Ak.Penyusutan Rp 3.446.225 Rp (2.069.925) -60% Rp 1.376.300 Rp 114.692
Cadangan Penghapusan
Piutang Rp 6.310.000 Rp (6.310.000) -100% Rp - Rp -
Biaya Pendidikan Rp 25.891.740
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 122
Biaya Sosial Rp 5.753.720
Biaya PDK Rp 5.753.720
PENDAPATAN &BIAYA
LAIN-LAIN Rp 6.198.650 Rp - Rp -
Pendapatan Lain- Lain Rp 6.937.750 Rp -
Biaya Lain-lain Rp 739.100 Rp -
SHU SEBELUM PAJAK Rp 119.870.451 Rp (42.195.231) -35% Rp 77.675.220 Rp 6.472.935
Pajak Rp 6.000.000 Rp 10.874.531 Rp 906.211
SHU SETELAH PAJAK Rp 113.870.451 Rp (16.211.890) -14% Rp 66.800.689 Rp 5.566.724
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 123
ASPEK KEHUMASAN
“Kita di @KOPMABSUPI adalah Saudara Kandung yang Terlahir dari Rahim yang
Berbeda”
A. TARGET
1. Bertambahnya relasi dengan pihak internal dan eksternal disertai dengan menjaga
hubungan baik dengan pihak tersebut.
2. Terkomunikasikannya informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI kepada pihak internal
maupun eksternal sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.
3. Optimalnya silaturahmi dengan alumni melalui Ikatan Alumni KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
4. Meningkatnya pemahaman anggota terhadap produk yuridis KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
5. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik tataran internal maupun
eksternal.
6. Optimalnya media komunikasi dan informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. STUKOM (Studi
Komparatif)
(Melakukan atau
menerima
kunjungan baik itu
sesama Kopma
ataupun lembaga
lain.)
15 Maret, 18 April,
21 April, 5 May, 6
Juli, 6 September,
21 Oktober, 23
Oktober, 18
November, 19
November, 20
November
Kopma BS UPI menerima Stukom berturut-
turut mulai dari Kopma Tegal, UNISBA
Bandung, UNPAS Bandung, UHAMKA
Jakarta, UMM Malang, Universitas Malang,
Universitas Lampung, Kopma IT Telkom, IPB
Bogor, Universitas Kupang, UTY Yogyakarta.
22-24 Juni Melakukan Stukom Ke UNSOED dan UNS
2. AUDIENSI
(Melakukan
pertemuan dengan
Februari Penguusan SK kepengurusan dan merevisi
karena terdapat beberapa kekeliruan
Maret Penyebaran Undangan untuk pelantikan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 124
pihak-pihak terkait
baik itu pengayom
Kopma maupun
pihak lainnya.)
kepengurusan
Pengurusan Audiensi Kepengurusan Kopma ke
Dinas Koperasi Kota Bandung , Dinas
Koperasi Provinsi Jawa Barat dan Rektorat
UPI.
Pembuatan dan update database Relasi baik itu
Kopma Rekanan, Rektorat, dan Pihak terkait
serta pembuatan buku tamu dan agenda
undangan HUMAS. Pada bulan Maret juga
mengurusi Pengurusan proposal Konferensi
dan Semiloka di Bengkulu dan Pengajuan
Proposal Munas.
April Melakukan Audiensi dengan pihak Dinas
Koperasi Provinsi Jawa Barat
Melakukan pengurusan Administrasi Koipma
Terbaik Kota Bandung dan Provinsi Jawa Barat
Mei Mengikuti rapat mengenai pembentukan Pusat
Koperasi Mahasiswa dan Muswil FKKMI.
Pengajuan surat permohonan SIUP ke Rektorat,
Audiensi dengan pihak Dinas Koperasi Kota
Bandung, penyerahan kelengkapan Kopma
Terbaik Nasional ke Dinas,
Mengikuti penutupan HUT Itenas
Audiensi dengan Pembantu Rektor 3 bidang
Kemahasiswaan dan Kemitraan,
Juni Mendapat kunjungan dari Dinas Koperasi dan
Kementrian Koperasi RI
Melakukan audiensi terkait laporan
penggunaan dana IUK ke BEM Rema UPI.
Juli Audiensi dengan Staff Ahli Kopma dan selama
bulan Juli juga melakukan update database
UKM-UKM yang ada di UPI.
Agustus Audiensi dengan Pembantu Rektor Bidang
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 125
Kemhasiswan
September Audiensi dengan Staff Ahli
Audiensi dengan pihak Dirmawa terkait
Kepengurusan Kopma dan Program Kerja.
Mengurusi Beberapa Perizinana
Oktober Audiensi dengan Dinas Koperasi Kota
Bandung mengenai SIUP dan SITU
Mukernas
November Pengurusan SIO dan SITU di Tingkat RW dan
Desa
Audiensi bersama Ka Balatkop
Desember. Pengurusan SIUP dan SITU tingkat Kecamatan
Pengurusan SIUP ke Dinas Kota
3. REPRESS
(Reporting The
Progress)
(Menyampaikan
Laporanperkembang
an Kopma Kepada
Pihak terkait seperti
Staf Ahli, Dinas,
dan Rektorat.)
Oktober Laporan ke Staff Ahli, Dinas Koperasi Kota
Bandung, Dinas Koperasi Provinsi Jawabarat
dan Pihak Rektorat Kampus.
Dersember Pelaporan Kepada Staf Ahli
4. SIAK UPI
(Silaturahmi
Ikatan Alumni
Kopma UPI)
(Mengadakan
Pertemuan dengan
alumni kopma,
Optimalisasi
database alumni,
Ikut mengelola
media Komunikasi
Alumni, dan
Silaturahmi kepada
20-30 Maret, 5 Juli,
17 Juli,
Persiapan Temu Alumni.
September. Pelaksanaan Temu Alumni dan Sekaligus
Syukuran didappatnya Penghargaan Kopma
Terbaik
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 126
Alumni.)
5. SAYUR KOPMA
(Sosialisasi Yuridis
Kopma)
(Mensosialisasikan
produk yuridis
Kopma terutama AD
dan ART kepada
anggota baik dalam
acara khusus
maupun lewat media
komunikasi dan
informasi.)
September Sosialisasi Yuridis di Workshop Kopma dan,
Sosialisasi melalui Blog dan media sosial.
Oktober pada saat mabim anggota dimasukan sebagai
bagian dari materi bekerjasama dengan bidang
PSDA
November Tim Adhoc bekerjasama dengan bidang
Organisasi serta
6. POSTING
(Promosi,
Komunikasi dan
Informasi penting)
(Melakukan
Promosi Kopma
baik aspek UKM
maupun Koperasi
dan dari sisi
kelembagaan
maupun usaha lewat
media komunikasi
dan informasi yang
dimiliki oleh Kopma
maupun lewal
propaganda dsb.)
All Time Promote oprec Asistensi Pengurus, Promote
Tim Cinta, Promote oprec calon pegawai
fotocopy, Promote oprec kepemagangan
angkatan II Juli-September, Promote oprec
panitia DIKSARKOP, Memberikan Informasi
Kopma Addict ke UKM, Promosi Bazar
Ramadhan, Promosi Bukber dan Bakti Sosial
Kopma, Promosi open recruitmentkepanitiaan
DMK 2012, Promosi Kopma Addict, Promosi
Diksarkop Kopma Tingkat Jawa Barat,
Promosi Kepemagangan angkatan III, Promosi
Workshop Kopma BS UPI, Promosi Lomba
Essai, Promosi BITrepreneur, Promosi Lomba
Cipta Produk Kopma (LCPK), Promosi Diklat
Manajemen Koperasi, Promosi unit usaha baru
kopma yaitu BS Stationery dan Foto Copy,
Promosi mengenai Kepanitiaan RAT Kopma,
Promosi mengenai Business Games, Promosi
mengenai Master Of Speaking.
7. FORCE (Looking All Time Bertemu Pihak Biro Asset dan Fasilitas yang
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 127
For New Place)
(Mengusahakan
adanya tempat baru
Kopma.)
(Satu Bulan 2 Kali) dalam ini berhubungan dengan Pak Purno
perihal Relokasi Gedung Kopma yang baru.
8. ATHEM
(Attending The
Ceremony)
(Mengadiri atau
mendelegasikan
setiap undangan
baik itu di tataran
internal maupun
eksternal.)
All Time
Menghadiri undangan RAT UNPAD,
menghadiri undangan dari himpunan
Pend.Sejarah, mengikuti Kompetisi Futsal
ITENAS, menghadiri musyawarah wilayah
FKKMI, menghadiri HUT ITENAS, undangan
RAT IT Telkom, menghadiri rangkaian acara
Hari Koperasi di Pikiran Rakyat, menghadiri
undangan KSR UPI mengenai HIV/AIDS,
Rakor BPW FKKMI, menghadiri Rakornas
Kopindo, Rapat Konsolidasi BEM Rema UPI
tentang Penerimaan mahasiswa baru, Rapat
koordinasi Kopindo, Menghadiri RAT
Kopindo, dan Menghadiri Dekopin Award,
Menghadiri Rapat Persiapan Harkop Kota
Bandung, Menghadiri Rapat Persiapan Gelar
Produk, Menghadiri Acara Peringatan Hari
Koperasi Nasional di Palangkaraya,
Menghadiri Cooperative Fair di Gazibu,
Menghadiri Acara Peringatan Hari Koperasi
Jawa Barat di Indramayu, Menghadiri rapat
Ramadhan Fest, Menghadiri undangan
pembukaan Ramadhan Fest, Menghadiri rapat
sosialisasi MOKAKU, Menghadiri Kongres
FKUKM di auditorium PKM, Undangan
Bukber UNISBA dan UNPAS, Rapat FKUKM
yang membahas mengenai MOKAKU, Rapat
koorinasi Kopindo mengenai pembentukan
kepengurusan Kopindo Wilayah Jawa Barat,
Rapat koordinasi FKKMI, Rapat Koordinasi
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 128
FKUKM mengenai sekretariat, SK, Aturan
pendirian UKM, Info kegiatan UKM dan acara
untuk UKM, Undangan KSR mengenai 2012
Donor Darah di lingkungan Kampus,
Menghadiri undangan MRL peduli
Thalasaemia, Mukernas FKKMI di Ciburial,
Menghadiri pelantikan pengurus IT Telkom,
Menghadiri Undangan Mahacita terkait
TWKM XXIV MAPALA Indonesia
Tahun2012, Rapat koordinasi dengan BEM
REMA, Menghadiri undangan Diklatsarkop
UNPAS, Undangan pembukaan Rakernas
Dekopin, Koordinasi dengan Kominfo BEM
REMA UPI mengenai Website dan Japero,
Pelatihan Kehumasan dengan HUMAS UPI,
Rapat Koordinasi FKUKM mengenai agenda
kegiatan UKM, menghadiri undagan Diklatsar
KPM dan undangan Diklat Kompor UPI.
9. GALAMEDIA
(Mengelola dan
Mengoptimalkan
media informasi dan
komunikasi yang
telah di miliki
seperti mading,
website, jejaring
sosial, kotak saran,
serta Merintis
adanya hubungan
dengan media baik
itu internal maupun
eksternal).
All time untuk
media sosial, Tiap
Minggu untuk
Kirana, Insidental
untuk Sms Center,
Input Database SMS Center, mengecek
beberapa saran dan kritikan pada Kirana (Kotak
Kritik san Saran) yang di gabungkan dengan
Update data Anggota, Redisign Web, Input
SMS centre tahap 1 dan pada tahap 2,
Penambahan Space Mading dan update tiap 1
minggu, Update blog dan Jejaring Sosial
dilakukan tiap waktu, Uji coba sms center dan
grupping sms center, Lomba Mading untuk
Gugus Cooperative, Penggunaan SMS Centre
insidental, update mading mengenai informasi-
informasi kopma oleh IBM dan BSO.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 129
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1. Optimalisasi Fungsi
Kehumasan
Peranan dan eksistensi humas di tahun ini berjalan
dengan baik yaitu menjalin hubungan dengan pihak
internal maupun eksternal kampus sehingga Kopma
lebih dikenal dan dekat.
Mengikuti Pelatihan Kehumasan yang dilaksanakan oleh
Humas UPIuntuk mengetahui beberapa aspek ntentang
kehumasah
Membuat Pola Kerja Humas sebagai pedoman kerja humas
2. Media Informasi Yang
Efektif
Melakukan pembenahan media sosial, sms center dan
blog sehingga angota maupun pihak terkait bisa terus
mengikuti perkembangan Kopma..
Melakukan Analisis website
3. Partnership Media Menjalin hubungan partnership dengan pihak internal
kampus
4. Terciptanya Ikatan Alumni
Mantap
Melakukan Pendataan Alumni Kopma
D. TANTANGAN
1. Kurang Optimalnya pelaporan Kepada Dinas terkait
2. Terjadinya beberapa tentangan dalam rangka kepastian tempat baru kopma
3. Terjadi beberapa gangguan dalam SMS cente
4. Pada audiensi awal kepengurusan terjadi beberapa kali perubahan
5. Kurangnya kemampuan dalam pengelolaan website dan blog sehingga keberadaannya
kurang optimal.
6. Adanya kesulitan dalam mengorganisir Alumni
7. Dalam pengurusan SIUP dan SITU terdapat berbagai tantangan mulai dari pihak
Kampus, RW, dan Seterusnya
E. SOLUSI
1. Melakukan koordinasi dan Komunikasi yang lebih intens dengan pihak terkait karena
pada umumnya permasalah dan tantangan di bidang humas terkait dengan hal itu
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 130
2. Perlu adanya pelatihan mengenai website dan blog agar dapat diptimalkan serta
pengelolaan yang professional.
3. Melakukan pendataan alumni berdasarkan angkatan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 131
ASPEK ORGANISASI DAN LITBANG
―Jika tak ada pasti dalam hidup ini, maka dalam hidup ini ada yang mungkin‖
A. TARGET
1. Tercapainya jumlah anggota sukarela baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI sebanyak 500
orang.
2. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan komisariat.
3. Optimalnya peran dan fungsi komisariat
4. Meningkatnya kesadaran anggota untuk membayar simpanan wajib.
5. Pengoptimalan peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
6. Terumuskannya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang)
7. Terbentuknya Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
8. Optimalnya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang).
9. Terlaksananya Rencana Strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI sesuai prosedur yang
berlaku.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. Mencari Anggota
(Mangga KOPMA)
04 Juni 2012 Pembentukan TIM CINTA (Tim Pencari
Anggota)
Tim ini bertugas untuk merekrut anggota
sukarela baru KOPMA
4 dan 11 Juni 2012 Pelatihan TIM CINTA
Mulai 12 Juni - juli
2012
Aksi TIM CINTA
Akasi tim cinta berupa promosi KOPMA
pada registrasi SNMPTN undangan,
SNMPTN tulis, dan UM
All time Media Informasi
Media Informasi berupa promosi mengenai
Open Recruitment KOPMA
All time Open Recruitment Anggota KOPMA
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 132
Jumlah Anggota Sukarela Tahun Buku 2012
sebanyak 376 Anggota
20 Agutus 2012 Pembentukan Panitia Aksi MOKAKU
30 Agustus 2012 Aksi MOKAKU
Promosi KOPMA dan Open recruitment
anggota baru KOPMA disaat MOKAKU
23 September 2012 Open House KOPMA
Acara pengenalan KOPMA kepada
mahasiswa UPI
15 Oktober 2012 Membuat Pola Rekruitmen yang Baru
22 Oktober dan
November 2012
Follow Up Kerjasama KTA
Kerjasama KTA dengan Bank Muamalat
2. Komisariat
Semakin Optimal
(Kominal)
27 Februari 2012 Kordinasi dengan pengurus komisariat
Untuk mengetahui perkembangan
komisariat dengan kepengurusan yang baru
dan penginfoan agenda – agenda kegiatan
bagi komisariat.
31 Maret 2012 Raker Komisariat
Rapat kerja untuk penyusunan program
kerja komisariat
All time Bimbingan tiap bidang di komisariat
16 – 18 Maret 2012 pelatihan kepengurusan komisariat.
5 Maret 2012 membagikan KTA yang baru kepada
komisariat agar pembagiannya dilakukan
oleh komisariat.
12 Maret 2012 pembagian jadwal piket komisariat
20 – 30 Agutus 2012 WASIAT (Wakil Komisariat)
Anggota dari masing – masing komisariat
menjadi wakil untuk event – event KOPMA
dan kepanitiaan KOPMA
1 – 15 November
2012
20 Desember 2012
20 November 2012 Gathering Komisariat
Kunjungan kesetiap komisariat untuk
melakukan kordinasi dan sharing dengan
anggota di komisariat
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 133
3. KOPMA-
Komisariat Excited
(Semangat
KOPMA-
Komisariat)
8 Maret 2012 Pelantikan pengurus KOPMA dan
Komisariat
26 Mei 2012 Perak (Pesta Rakyat KOPMA)
Acara silaturahmi anggota KOPMA untuk
mempererat kekeluargaan di KOPMA
12 Agustus 2012
15 Desember 2012
24 Mei 2012 Sosialisasi dan jajak pendapat ekspansi
usaha KOPMA ke Komisariat
Mulai dari 2 Mei Pembuatan dan pendistribusian KTA dan
buku saku
2 bulan sekali Buletin KOPMA
Konten buletin berupa tentang kegiatan
KOPMA, keorganisasi, dan artikel yang
dikumpulkan dari komisariat
Setiap rapat
mingguan
Melakukan Sayur (Sadar Yuridis)
KOPMA
Pengkajian dan pemahaman mengenai
produk yuridis KOPMA bagi pengurus
Selama bulan juni
2012 Pembuatan seragam KOPMA
14 Juli 2012 Mensana-mensini (Olahraga bersama
anggota KOPMA)
25 September 2012 KOPMA Addict
Kegiatan eksistensi KOPMA yang diisi
dengan acara hiburan, penggalangan dana,
dan pembagian merchandise KOPMA
4 Oktober 2012 Kumpul Persiapan Evaluasi Komisariat
15 Oktober 2012 Membuat Konten Keanggotaan di Blog
All time (selama
bulan Oktober)
Lomba Esai
Lomba esai dengan tema ―Aku dan
Kampusku‖ yang diselenggarakan KOPMA
1 November 2012 Pembagian Beasiswa Anggota
Beasiswa diberikan untuk pemenang lomba
esai, lomba bussines game, dan training MC
8 Desember 2012
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 134
15 – 16 November
2012 Pelatihan Kepanitiaan RAT
12 November 2012 Sosialisasi dan Pendidikan Mengenai
Peraturan/Produk Yuridis KOPMA
Kegiatan ini ditujukan kepada anggota
KOPMA
12 November 2012 Pembentukan Tim AdHoc
All time (selama
bulan November
2012)
Media Informasi
4. Sadar SIMWAJ
(Sadar Simpanan
Wajib)
All time Sadar SIMWAJ ini dilakukan dengan
propaganda melalui spanduk, penginfoan
melalui SMS centre, dan media sosial
5.
(PenSi LitBang)
Pengoptimalan dan
fungsi LitBang
29 Maret 2012 Penjelasan dan Pengarahan mengenai
litbang kepada bidang organisasi komisariat.
29 Maret Penjelasan dan Pengarahan mengenai
litbang kepada bidang organisasi komisariat.
7 – 9 Mei 2012 Melakukan Litbang
Penelitian dan Pengembangan mengenai
popularitas KOPMA dimata mahasiswa UPI
dan juga Penelitian dan Pengembangan
mengenai ATK yang dibutuhkan oleh
konsumen KOPMA. Selain itu kegiatan
litbang ini dilakukan dengan wawancara
langsung kepada anggota untuk mengetahui
bagaimana respon anggota terhadap kegiatan
KOPMA.
1 Oktober 2012
6.
Renstra KOPMA 21 Maret 2012 Membuat format kontrol renstra.
21 – 25 Mei 2012 Melakukan Kontrol Renstra
pengontrolan ketercapaian renstra di tahun
2012 pada semua bidang.
All time (Agustus –
Oktober)
20 – 31 Desember
7. Rasionalisasi
Anggota
All time Rasionalisasi anggota dilakukan setiap
anggota KOPMA sudah lulus kuliah. Setelah
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 135
dirasionalisasi jumlah anggota KOPMA per
31 Desember 2012 sebanyak 2316 Anggota
8. Pembentukan
Panitia
28 Jubi 2012 Pembentukan Panitia KOPMA Addict
15 September 2012 Pembentukan Panitia Open House KOPMA
22 November 2012 Pembentukan Panitia RAT
22 November 2012 Pembentukan Panitia Musyawarah Anggota
9. Bakti KOPMA 16 September 2012 Kunjungan ke rumah belajar
11 November 2012 Pemberian bantuan kepada korban banjir
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1. Memiliki lembaga penelitian
dan pengembangan
Terbentuknya tim litbang
Tim litbang ini dibentuk dari bidang organisasi
komisariat
Tersusunnya SOP mengenai pelaksanaan litbang,
Tersusunnya peran dan fungsi tim litbang
melakukan litbang mengenai kepopuleran KOPMA
dan kebutuhan ATK konsumen KOPMA
2. Komisariat berjaya
Melakukan pelatihan bidang di komisariat,
Pelatihan bidang yang diberikan kepada anggota ini
bertujuan untuk memberikan gambaran dan
pengetahuan menganai bidang kepengurusan di
komisariat, sehingga anggota yang ingin menjadi
pengurus komisariat sudah memiliki gambaran umum.
Pemberian poin SHU kepada pengurus komisariat
Pemberian poin SHU ini sebagai bentuk penghargaan
atas kinerja pengurus komisariat. Penentuan besaran
poin SHU ini berdasarkan penilaian masing – masing
ketua komisariat dan pertimbangan dari bidang
organisasi
Pencarian dosen pembimbingan oleh setiap
komisariat
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 136
D. TANTANGAN
1. Belum bisa tercapainya target anggota sukarela pada tahun 2012 sebanyak 600 anggota,
tidak adanya pendaftaran ketika saat MOKA sangat berpengaruh terhadap jumlah
anggota sukarela baru KOPMA.
2. Kepungurusan komisariat yang merupakan bagian integral dari komisariat mengalami
pasang surut dalam semangat kepengurusannya, sehingga menghambat kinerja dan
kerjasamanya dengan KOPMA BS UPI. Selain itu masih adanya pengurus komisariat
yang masih belum paham akan tugasnya yang dikarenakan kurangnya transformasi
pengetahuannya juga kepengurusannya yang berasal dari angkatan baru semua
E. SOLUSI
1. Promosi KOPMA harus ditingkatkan lagi yang bisa dilakukan dengan kegiatan -
kegiatan yang bersifat non formal
2. Perlunya pelatihan kepungurusan komisariat sebelum dilakukannya open recruitment
untuk kepengurusan komisariat, sehingga anggota sudah paham akan kepenurusan
komisariat yang akan dijalankannya dan juga dilakukannya up grading komisariat
secara berkala
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 137
ASPEK PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA
―All you have to do is - listen‖
A. TARGET
1. Optimalnya kegiatan pengkaderan sesuai dengan pola pengkaderan KOPMA
Bumi Siliwangi UPI.
2. Terciptanya sistem pendelegasian KOPMA Bumi Siliwangi UPI secara efektif
dan efisien.
3. Adanya kerjasama dengan pihak eksternal dalam penyelenggaran kegiatan
pendidikan dan pelatihan.
4. Optimalnya pelaksanaan pendidikan dan pelatihan guna meningkatkan kualitas
anggota.
5. Optimalnya peran dan fungsi gugus cooperative
6. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Gugus Kooperatif.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. Bina Gugus
Cooperative
All time 1. Berkoordinasi dengan Direktur Gugus
Cooperative dalam pembentukan kepengurusan
Gugus Cooperative. (terlampir)
2. Membentuk Staf Ahli Gugus Cooperative yang
berasal dari pengurus KOPMA Bumi Siliwangi
UPI dengan tujuan agar pengurus dapat
memberikan bimbingan secara langsung
terhadap pengurus Gugus Cooperative dalam
menjalankan kegiatannya. (terlampir)
3. Membina Gugus Cooperative dengan cara
memberikan pengetahuan tentang
perkoperasian, selalu berkoordinasi dengan
direktur dan pengurus Gugus Cooperative,
pengontrolan kegiatan Gugus Cooperative
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 138
secara intensif, dll.
2. TUKER
(Pengutusan
Kader)
Insidental Mengutus kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI
dalam kegiatan pendidikan yang dilaksanakan
oleh pihak eksternal, seperti KOPMA rekanan,
lembaga/instansi perkoperasian dll. Program ini
bertujuan untuk menciptakan kader yang
berwawasan luas serta sebagai wujud partisipasi
KOPMA Bumi Siliwangi UPI terhadap kegiatan
pendidikan yang dilaksanakan oleh pihak
eksternal.
Dalam periode kepengurusan 2012-2013 ini,
pengutusan kader telah dilakukan sebanyak 15
kali dengan jumlah delegasi yang diutus sebanyak
49 delegasi. (terlampir)
3. Senter
(Presentasi
Kader)
Insidental Memberikan kesempatan kepada kader yang telah
diutus untuk mempresentasikan hasil kegiatannya
serta menyerahkan laporan hasil kegiatan dalam
bentuk hardcopy maupun softfile sebagai bentuk
pertanggung jawaban dari kader yang telah diutus.
Presentasi kader ini telah dilaksanakan sebanyak 2
kali, yaitu dalam acara:
1. Pesta Rakyat (PERAK) KOPMA Bumi
Siliwangi UPI pada tanggal 26 Mei 2012
Kader yang mempresentasikan hasil
kegiatannya yaitu kader dalam kegiatan:
1. Diklat Manajemen Koperasi Nasional
(DMKN) Banten
2. Diklat Kepengawasan dan MUNAS
FKKMI di UIN Maliki Malang.
3. Pelatihan Manajerial dan Kewirausahaan
dibidang Akuntansi bagi Pengelola
Administrasi Keuangan Koperasi
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 139
Dilingkungan BKPK Jawa Barat.
2. Workshop KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada
tanggal 23 September 2012.
Kader yang mempresentasikan hasil
kegiatannya yaitu kader dalam kegiatan:
1. Diklat Manajemen Koperasi Nasional
(DMKN) Banten.
2. Diklat Kepengawasan dan MUNAS
FKKMI di UIN Maliki Malang.
3. Seminar Entrepreneurship Batik
Majalengka.
Sedangkan untuk laporan kegiatan; dari 15
kegiatan yang diikuti, seluruh kader telah
memberikan laporan kegiatan berupa hardcopy
maupun softfile kepada PSDA KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
4. Diklat
Pengurus dan
Pengawas
Bulan April, Mei,
Juli, Oktober dan
Desember 2012
Mengkoordinasikan pelatihan bidang yang
dilakukan oleh masing-masing bidang di
kepengurusan KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
Pelatihan ini ditujukan bagi pengurus khususnya
dan anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada
umumnya. Pelatihan ini telah dilaksanakan oleh
seluruh bidang dengan rincian sebagai berikut:
1. Pelatihan unit usaha yang dilaksanakan oleh
bidang usaha KOPMA Bumi Siliwangi UPI
pada tanggal 21 April 2012.
2. Pelatihan keuangan yang dilaksanakan oleh
Bendahara KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada
tanggal 12 Mei 2012.
3. Pelatihan kepersonaliaan yang dilaksanakan
oleh bidang personalia KOPMA Bumi
Siliwangi UPI pada tanggal 15 Mei 2012.
4. Pelatihan kesekretariatan dan keuangan yang
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 140
dilaksanakan oleh sekretaris dan bendahara
KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 12
Juli 2012.
5. Pelatihan kehumasan yang dilaksanakan oleh
bidang HUMAS KOPMA Bumi Siliwangi
UPI pada tanggal 17 Oktober 2012.
6. Pelatihan keorganisasian dan keanggotaan
oleh bidang Organisasi dan PSDA KOPMA
Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 5 Desember
2012.
5. SMK (SOP,
Modul dan
Kurikulum)
April dan
September 2012
Menyusun SOP, Modul dan Kurikulum
pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang
bertujuan agar pelaksanaan pendidikan di
KOPMA Bumi Siliwangi UPI lebih terarah dan
terstruktur. Penyusunan SOP, Modul dan
Kurikulum pendidikan ini telah rampung pada
bulan April 2012. Namun dalam perjalanannya,
Modul kembali disusun akan tetapi hanya
ditujukan untuk kegiatan MABIM pada bulan
September 2012.
6. MABIM (Masa
Bimbingan)
September dan
November 2012
Melaksanakan alur pengkaderan MABIM yang
ditujukan untuk anggota baru KOPMA Bumi
Siliwangi UPI sebagai bentuk pendidikan awal
bagi anggota. Sebelum pelaksanaan MABIM,
dilakukan terlebih dahulu pemberian pembekalan
materi MABIM bagi mentor MABIM pada
tanggal 13 September 2012. Mentor MABIM
merupakan kader yang berasal dari pengurus
KOPMA Bumi Siliwangi UPI Komisariat.
(terlampir)
Kegiatan MABIM pada periode kepengurusan
2012-2013 ini dilaksanakan sebanyak 2 kali, yaitu;
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 141
pertama pada tanggal 21-28 September 2012,
diikuti oleh 70 peserta dan kedua pada tanggal 12
November 2012, diikuti oleh 13 peserta.
7. DIKSARKOP
(Pendidikan
Dasar
Koperasi)
28-29 April 2012
dan
29-30 September
2012
Menyelenggarakan kegiatan DIKSARKOP yang
merupakan salah satu jenjang pendidikan dasar
perkoperasian bagi anggota. Penyelenggaraan
kegiatan DIKSARKOP pada periode
kepengurusan 2012-2013 ini dilaksanakan
sebanyak 2 kali, dengan rincian sebagai berikut:
1. DIKSARKOP 1 (internal)
a. Perekrutan panitia dilaksanakan pada
minggu kedua bulan Maret dengan jumlah
panitia terpilih sebanyak 19 orang.
(terlampir)
b. Tanggal pelaksanaan: 28-29 April 2012
c. Tempat pelaksanaan: Gd. LPPM UPI
d. Pemateri: Bpk. Irwansyah (Ketua Koperasi
Sumber Bahagia dan Trainer LAPENKOP,
Pemandu-pemandu Koperasi dari
LAPENKOPWIL Jabar.
e. Jumlah peserta: 102 orang
2. DIKSARKOP 2 (tingkat Jawa Barat)
a. Perekrutan panitia dilaksanakan pada
minggu kedua bulan Juli dengan jumlah
panitia terpilih sebanyak 20 orang.
(terlampir)
b. Tanggal Pelaksanaan: 29-30 September
2012
c. Tempat pelaksanaan: Gd. Amphiteater dan
dilingkungan kampus UPI
d. Pemateri: Yaya Sunarya (ketua
BALATKOP Jabar), Fredy Antoni
(LAPENKOP), Dedi Setiadi (Ketua GKSI
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 142
Jabar), Priyatna (LAPENKOP), dan Gugus
Cooperative LP2K.
e. Jumlah peserta: 189 orang
8. DMK (Diklat
Manajemen
Koperasi)
21-23
Desember2012
Menyelenggarakan kegiatan DMK tingkat
nasional yang merupakan salah satu jenjang
pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi UPI
tingkat menengah. Perekrutan kepanitiaan
dilakukan mulai bulan Agustus-September 2012
dengan jumlah panitia terpilih sebanyak 28 orang.
(terlampir)
Kegiatan ini dilaksanakan di BALATKOP dan
Curug Tilu, Bandung dengan pemateri Ramudi
Arifin . Jumlah peserta sebanyak 103 orang yang
terdiri dari anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPI
dan KOPMA rekanan.
9. PJS
(Penanggung
Jawab
Sementara)
Juli-September Pengalihfungsian peran staf pengurus KOPMA
Bumi Siliwangi UPI sebagai Penanggung Jawab
Sementara untuk menggantikan KABID yang
sedang melaksanakan Kuliah Kerja Nyata.
10. Asistensi Juli-Agustus 2012 Melaksanakan program Asistensi sebagai salah
satu bentuk pendidikan kepengurusan bagi
anggota. Perekrutan Asisten Pengurus KOPMA
Bumi Siliwangi UPI dilaksanakan dengan
tahapan; sosialisasi program, pendaftaran, tes
tulis, bimbingan bidang, interview dan tahap
pengumuman.
Jumlah pelamar program ini sebanyak 33 orang
dengan jumlah Asisten terpilih sebanyak 14 orang.
(terlampir)
11. Buletin
(pembuatan
buletin
pendidikan
April Menerbitkan buletin pendidikan edisi pertama
melalui media sosial.
Juni Mencetak buletin pendidikan edisi kedua
PEPRA (Pendidikan Pra Anggota)
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 143
yang berisi
artikel
perkoperasian)
Agustus Menerbitkan buletin pendidikan edisi ketiga
melalui media sosial.
Oktober Menerbitkan artikel pendidikan mengenai pola
pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi UPI
melalui media sosial.
Januari Menerbitkan artikel pendidikan melalui media
sosial.
12. GC in Action 10-11 November
2012
Pelaksanaan Training Bisnis oleh Gugus
Cooperative IBM.
8 Desember 2012 Pelaksanaan Flash Training oleh Gugus
Cooperative BSDC.
9 Desember 2012 Pelaksanaan Training Master of Speaking oleh
Gugus Cooperative BSO dan LP2K.
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1 Terstrukturnya Pola pengkaderan
dan pendidikan dengan
menggunakan Rencana Pelaksanaan
Pelatihan (RPP), Kurikulum
pelatihan dan Modul.
a. Pematangan RPP dan Kurikulum pendidikan
dan pelatihan KOPMA BS UPI.
Segala bentuk pendidikan/pola
pengkaderan KOPMA BS UPI telah
dilaksanakan berdasarkan dengan
kurikulum yang telah disusun.
b. Pembukuan RPP dan Kurikulum Pendidikan
dan Pelatihan KOPMA BS UPI.
Kurikulum pendidikan dan pelatihan yang
ada, masih berupa soft file dan hard file
yang terpisah, masih belum dan akan
dibukukan.
c. Konsultasi dengan alumni mengenai
pembuatan Modul pendidikan dan Pelatihan.
Belum terlaksana
2 Memiliki lembaga pendidikan dan Belum terlaksana
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 144
lab bahasa
3 Memiliki sentra wirausaha Belum terlaksana
D. TANTANGAN
1. Pergerakan Gugus Cooperative yang dirasa cukup lambat menyebabkan kegiatan
pengembangan minat dan bakat kurang optimal.
2. Perekrutan anggota yang dilaksanakan setiap hari secara terus menerus
menyebabkan kurang optimalnya kegiatan pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
3. Padatnya kegiatan KOPMA pada bulan September-Desember yang melibatkan
anggota, menyebabkan ada beberapa progam yang tidak terlaksana sesuai dengan
jadwal.
E. SOLUSI
1. Melakukan koordinasi dan pembinaan dengan seluruh Gugus Cooperative dalam
pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan minat dan bakat anggota serta
penyusunan kurikulum oleh masing-masing Gugus Cooperative
2. Melaksanakan kegiatan pendidikan secara berkala atau dengan menambah kuota
peserta untuk setiap kegiatan pendidikan. Selain itu diperlukan kerjasama
dengan KOPMA Komisariat dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan KOPMA
BS UPI.
3. Melakukan koordinasi dengan setiap bidang terkait waktu pelaksanaan program
dan sasaran peserta, atau penggabungan program sejenis untuk menciptakan
efisiensi dan menghindari kejenuhan anggota.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 145
ASPEK KEPERSONALIAAN
“Dengan hati baikmu, dengan pikiran sehatmu, dan dengan tubuh tegapmu,
Lakukanlah yang mungkin, untuk mencapai yang tadinya tidak mungkin.
You have my confidence. You can do it!” (Mario Teguh)
A. TARGET
1. Meningkatnya etos kerja dan produktivitas pengurus, pengawas, karyawan dan
pemagang.
2. Optimalnya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan kompetetif.
3. Terjalinnya hubungan yang harmonis, saling menghargai antara pengurus, pengawas,
karyawan dan pemagang.
4. Semakin meningkatnya kesejahteraan pengurus, pengawas, karyawan, dan pemagang
KOPMA Bumi Siliwangi UPI.
5. Optimalisasi pemberdayaan DKM Al-Jihad sebagai peningkatan spiritual pengurus,
pengawas, karyawan dan pemagang.
6. Meningkatnya gaji bagi karyawan sesuai UMK.
7. Tercapainya balas jasa bagi pengurus dan pengawas berbasis kinerja.
8. Meningkatnya pemahaman kepersonaliaan sesuai dengan Undang-undang
Ketenagakerjaan.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. PKK P3K
(Peningkatan
kualitas kerja &
kedisiplinan
pengurus,
pengawas,
pemagang,
karyawan)
28 Juli 2012 Pengurus, asisten dan Pengawas
a. Les bahasa inggris : dilaksanakan oleh PJS dan
Assisten yang bekerja sama dengan JELY dari
Jurusan B.Inggris, materi ―personal information”.
28 Juli 2012 b. Languange Day : Program bagi kepengurusan
dimana kita menggunakan bahasa Indonesia
(Senin-Selasa dan Jum‘at), Bahasa Sunda (Rabu-
kamis), Bebas (sabtu-minggu).
Untuk bahasa Inggris diterapkan pada hari ketika
melaksanakan les bahasa inggris. Language day
ini diberlakukan pada saat berbicara, dan
mengirim jarkom.
Diberlakukan
mulai 5 maret
c. Penertiban pakaian pada pengurus dan
pengawas : ditujukan dan diberlakukkan kepada
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 146
2012
pengurus dan pengawas dengan jadwal
seragamnya yaitu :
Senin, selasa, Kamis : kemeja bebas
rabu : Batik pengurus
Jum’at : muslim
Lalu ada pergantian SOP dan aturan dalam seragam
sesuai dengan aturan bahwa jum‘at semua civitas UPI
harus menggunakan Batik, dengan jadwal :
Senin-Rabu : Kemeja Bebas
Kamis : Baju Lapangan/PDL Pengurus
Jum’at : Batik
Bagi yang tidak mengenakan seragam sesuai aturan
maka di denda sebesar Rp. 5.000,-
d. Pelatihan unit usaha kepada pengurus :
pelaksanaan ini bekerjasama dengan bidang
usaha.
1 maret 2012 Karyawan :
a. Pembekalan kompetensi kerja : dilaksanakan
secara tidak personal dengan cara pemberian
informasi kepada karyawan mengenai tata cara
pelayanan kepada konsumen, serta pengenalan
unit usaha.
4 januari 2012 b. Pelatihan Komputer : terlaksana yang bekerja
sama dengan GC BSDC, mengenai pengenalan
Microsoft Word dari awal menjalankan,
mengenalkan fungsi-fungsi menu pada Ms.Word
hingga cara bagaimana menge-print. Yang
disampaikan oleh Pemateri yaitu ketua BSDC
―Ahiq Taufiq Nurahman‖ Dan Trainer di bantu
oleh sekretaris BSDC ―Astri‖ dan beberapa
pengurus. Peserta terlampir (lampiran 1)
19 Januari 2012 c. Pelatihan Masak : Pelatihan masak dengan
trainer Hani Dewi Pertiwi (Tata Boga 2009)
19 Januari 2012 d. Lomba Masak : lomba ini diikuti oleh pengurus
yang berjumlah 12 orang dan karyawan berjumlah
16 orang dengan bahan baku mengolah ―Tahu‖,
juri oleh 1) Ummi Khozanah , 2)Eko Aprianto .
26 Mei 2012 e. Pelatihan Perkoperasian : terlaksana dengan
tujuan untuk memberikan pembekalan dan
pengetahuan mengenai koperasi. Pemateri‖
Yanyan Suryana-Kabid PSDA‖, ―Rezza Akbar S-
Kabid Humas‖. peserta terlampir(lampiran 2)
Diberlakukan 12 a. Penertiban pakaian pada karyawan : ditujukan
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 147
maret 2012 dan diberlakukkan kepada seluruh karyawan
dengan jadwal seragamnya yaitu :
Senin : Batik kepengurusan 2011-2012
Selasa dan Kamis : Bebas Sopan
Rabu : Batik kepengurusan 2012-2013
Jum’at : Batik 2010-2011
Bagi karyawan yang tidak memilikiseragam
tersebut diberi keringanan untuk memakai baju
bebas sopan.
1) 30 feb–1 maret
2) 1-2 Juni
3) 29-30
September
4) 6-7 Januari ‗13
Pemagang
a. Training Pemagang Baru : Terlaksana dengan
tujuan untuk memberikan pembekalan mengenai
unit usaha sebelum terjun langsung menjalankan
unit usaha, dilaksanakan sebanyak 4 kali
(pemagang angkatan I-IV) dalam satu tahun
kepengurusa.. pemagang baru mengikuti
pelatihan unit usaha selama 15 jam. (Daftar
Pemagang Angkatan 1-4 terlampir lampiran 3)
31 maret 2012 b. Pelatihan tentang KOPMA dan kepengurusan
: Pelatihan tentang KOPMA dan kepengurusan ;
Pelatihan ini bekerjasama dengan PSDA dalam
mengutarakan tentang KOPMA dan
kepengurusan di KOPMA BS UPI. Pelatihan ini
hanya diikuti oleh angatan 1 saja.
2. Kepemagangan
di luar KOPMA
Tidak dapat dilaksankan karena belum ada pihak luar
yang bersedia untuk menerima kepemagangan dari
anggota KOPMA, khususnya dari Bidang Personalia
sendiri ingin memperbaiki kepemagangan di
KOPMA sebelum merekomendasikan untuk magang
di luar.
3. Upgrade
Pengurus,
Karyawan dan
Pemagang
Dilaksanakan pada
saat mekanisme
penggajian
a. Evaluasi : evaluasi karyawan, pemagang, dan
pengurus.
7 Oktober 2012 b. Up-Grading : dilaksanakan oleh pengurus,
pengawas dan karyawan yang bertempat di
Natural Hills.
4. Pembentukan
pola standar
personalia
KOPMA Bumi
Siliwangi UPI.
1) Awal maret
2) Angket 23
Oktober
a. Menertibkan Data-data Personalia antara lain
: Database pengawas, pengurus, karyawan,
pemagang, asisten dan prakerin.
catatan kepengurusan, kekaryawanan,
kepemagangan, buku pelanggaran pengurus,
kurikulum Ta‘lim, Buku saku kepemagangan,
diary pengurus dan pemagang.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 148
Jadwal Piket Pengurus, Jadwal Tilawah
Rapat ;Angket kepuasan kepemagangan.
SOP :
21 Februaari 2012
23 Maret 2012
12 April 2012
16 Oktober 2012
b. Membuat SOP dan MoU Karyawan dan
Pemagang sebagai berikut :
1) SOP sebanyak 7 macam yaitu : SOP Piket
harian, SOP Personalia Komisariat, SOP
karyawan Freelance, SOP karyawan Pembantu
Umum, SOP Prakerin, SOP piket, SOP tata tertib
dan SOP Prakerin.
2) MOU : MoU Karyawan Percobaan menjadi
karyawan kontrak 2 karyawan PU dan Cuci Piring
serta KCB, MoU Pemagang Angkatan 1, MoU
Karyawan ke-1 (Kenaikan gaji 5%), MoU
Pemagang Angkatan 2, MoU Karyawan ke-2
(Kenaikan gaji 15%), MoU Pemagang Angkatan
3, MoU Pemagang Angkatan 4, MOU Karyawan
ke-3 (kenaikan 10%).
23 Maret 2012 c. Membuat SOP Personalia Komisariat; untuk
memberikan pemahaman mengenai peronalia
yang ada dalam komisariat serta pemahaman
program-program kerja personalia komisariat.
10 April 2012 d. Koordinasi Komisariat; sharing mengenai
pengenalan kepersonaliaan KOPMA dan
personalia komisariat serta pembahasan program
kerja setiap Komisariat dan GC. yang dihadiri
oleh komisariat FPOK, FPIPS, FIP, FPEB, dan
GC BSO.
5. Mensosialisasik
an standar baku
manajemen
personalia
1) 1 Maret 2012
2) 9 maret 2012
3) 1 maret 2012
4) 20 Maret 2012
5) 5 April 2012
6) 27 April 2012
7) 4 Juni 2012
8) 7 Juni 2012
9) 10 Juni 2012
10) 27 Agustus
2012
11) 3 Desember
2012
a. Mensosialisasikan standar baku manajemen
kepersonaliaan, dengan beberapa tindakan
sebagai berikut :
Karyawan
1) Sosialisasi kebijakan Personalia tahun 2012-
2013 bagi karyawan
2) Sosialisasi 1 Jaka
3) SK Pengangkatan Karyawan Percobaan -
Kontrak (Roswati)
4) SP 2 Jaka Umbara
5) SP 3 pemberhentian Hubungan Kerja (PHK)
jaka Umbara
6) SP 1 Dian Wahyudin
7) SP 1 Dedeh PHK Dian Wahyudin.
8) SK pemberhentian kerja dedeh
9) SK pengangkatan karyawan percobaan—
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 149
kontrak Ai dan Iyet
10) SK pemberhentian bu Inah SK pengangkatan
karyawan percobaan bu Diah & teh mitha
11) SK Penerimaan Prakerin SMK Budi Raksa atas nama “Tita Rizky ” (Periode Januari-Maret 2013)
Komisariat
12) Manajemen Personalia Komisariat
Prakerin
SK Penerimaan Prakerin SMK Budi Raksa (Periode
Januari-Maret 2013)
insidental b. Kontroling manajemen personalia komisariat;
melakukan koordinasi mengenai perkembangan
program kerja.
6. KopmaKita 4 April 2012
4 Juni 2012
5 September 2012
3 Januari ‗13
a. Remember the last time pemagang :acara
mengenang kembali kepemagangan. Acara ini
dilaksanakan 4 kali : angkatan 4 periode 2011-
2012, angkatan 1-3 periode 2012-2013.
19 Juli 2012 b. Food, fun, health together :dilaksanakannya
makan bareng anatara pengurus dan karyawan
pada saat akan libur menjelang bulan ramadhan.
26 Mei 2012
11 Agustus 2012
c. Makrab Pengurus :program ini dilaksanakan
mulai pukul 18.00-07.00 WIB bertempat gedung
KOPMA BS. Berjalan dengan lancar karena dapat
mengakrabkan dan menyatukan pengurus satu
sama lain dan sesama bidang khusus nya.
Makrab bagi PJS dan Assisten
2-3 Februari 2013 d. Family gathering: Acara ini akan diikuti oleh
sekitar 64 orang. Adapun tujuan acara ini adalah
ke Pangandaran : Green Kenyen, batu karas,
pantai pangandaran.
18 Juli 2012 e. Rihlah :bertepatan pada saat acara ulang tahun
koperasi di Indramayu.
f. Foto Pemagang : Foto pemagang ini
pelaksanaannya disesuaikan dengan waktu
pemagang itu sendiri. Foto pemagang
dilaksanakan setelah berakhir kepemagangan dan
disubsidi oleh KOPMA sebesar Rp. 100.000,-
/angkatan.
insidental g. Ucapan ulang tahun : dilaksanakan setiap
pengurus, pengaws, karyawan, asisten dan
pemagang yang berulang tahun. Terlampir
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 150
(lampiran 4)
7 Peningkatan
kesejahteraan
pengurus,
karyawan dan
pemagang.
Seragam 23
Februari 2012
Foto 30 Maret
2012
a. Seragam pengurus : Seragam bagi Pengurus dan
Pengawas. Sekaligus foto kepengurusan. seragam
dan foto kepengurusan disubsidi oleh KOPMA.
Seragam 12 Maret
2012
Foto 30 Maret
2012
b. Seragam, ID-CARD dan foto karyawan :
karyawan diberikan kain seragam batik untuk
menjahitnya sendiri dan disubsidi uang jahit
sebesar Rp. 20.000,-. Id-Card karyawan untuk
tanda pengenal kepada konsumen. dan foto
karyawan berbarengan dengan kepengurusan
bertepat depan Isola.
Mulai minggu ke-1
bulan Maret 2012
c. Memberi voucer makan siang bagi karyawan :
diberikan voucher sebesar Rp. 4.500 setiap hari
senin, Rabu, Jum‘at
Pada akhir desember sebesar Rp. 3.000 diberikan
setiap hari.
1. 27 Februari
2012
2. 29 Februari
2012
d. Memberi tunjangan :
Bagi yang sakit/meninggal
1. Cucu Sumiati (Karyawan Dapur)-orang tua
2. Euis Suhaenah (Kabid Personalia)-sakit
3. Ummi khozanah (Bendahara Umum)-ayah
1. 7 Juni 2012
2. 27 Agustus
2012
e. Bagi karyawan yang keluar :
1. Dedeh (Karyawan KCB)
2. Inah (Karyawan Dapur)
2 karyawan tidak diberi tunjangan karena berhenti
secara tidak hormat.
12 Agustus 2012 f. Tunjangan hari raya :pembagian THR ini
dilaksanakan pada saat acara Buka Bersama,
diberikan kepada 17 orang karyawan sesuai
dengan SoP Tunjangan. Data terlampir (lampiran
5)
diberikan setiap
bulan pada saat
evaluasi
3. Employee of the month :
1. Maret : Pak Dian-Divisi Wartel
2. April : Bu Cucu S-Divisi Kantin(Dapur)
3. Mei : Teh Een-Divisi Counter
4. Juni : Teh Roswati-Divisi PU
5. September : Bu Ai-KCB
6. Oktober : Pak Dian-Divisi Wartel
7. Nopember : Teh Evi-Divisi Jus
8. Desember : Teh Widara-Manajer
Diberikan pada 4. Pemilihan pengurus terbaik :
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 151
saat evaluasi 1. Maret : Eko A(Kabid Usaha) dan Ummi
Khozanah (Bendahara Umum)
2. April : Rezza A (Kabid Humas) dan Risty
(Staff PSDA)
3. Mei : Yanyan Suryana (Kabid PSDA) dan
Nafesa (Staff Usaha Jasa)
4. Juni : M.Nurul (Staff Humas) dan Nurul Isra F
(Staff Bendahara)
5. Juli : Inne M (Staff Sekretaris) dan Iqbal H
(Assisten PSDA)
6. Agustus : Fakhri (Assisten Humas)
7. September : Firman M (Sekretaris Umum)
8. Oktober : Nurul Isra F (Staff Bendahara)
9. Nopember : Euis S (Kabid Personalia) dan
Taufik P (kabid Organisasi)
10. Desember : Eko Aprianto (Kabis Usaha) dan
Risty (Staff PSDA)
5. Pemilihan pemagang terbaik
1. Februari : Ai (divisi wartel)
2. Maret : Roku (Divisi Kantin)
3. April : Nayundha (Divisi Kantin)
4. Mei : Marina (divisi wartel)
5. Juni : Cahyo (Divisi Wartel)
6. Juli : Iis K (Divisi Kantin)
7. Agustus : Lani Fitriani ( divisi Wartel)
8. September : Iis K (divisi Kantin)
9. Oktober : Fera (divisi Kantin)
10. Nopember : Attike (divisi Kantin)
11. Desember : Attike (divisi kantin)
Diumumkan pada
saat RAT
6. Memilih pemagang dan karyawan terbaik di
akhir tahun kepengurusan :
1. Karyawan : Roswati-Divisi Kantin
2. Pemagang : Attike
6 Maret 2012 7. Membuat diary pemagang : agar pemagang bisa
mencurahkan keluh kesah dan perasaannya.
8 Maret 2012 8. Membuat diary pengurus : agar pengurus bisa
mencurahkan keluh kesah dan perasaannya.
8. Pemberdayaan
DKM Al-Jihad
dan
terlaksananya
upgrading
Spiritual
30 maret 2012 a. Pembentukan pengurus DKM Al-Jihad :
terlaksana dengan tujuan agar aktif mushola al-
jihad KOPMA BS (Diagram Pengurus
terlampirlampiran 6).
b. Pembentukan piket DKM Al-Jihad : bagi
karyawan piket dengan melaksanakan mencuci
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 152
alat sholat dan membersihkan mushola. Inventaris
barang mushola terlampir( lampiran 7)
c. BuPak : kotak amal setiap hari rabu dan
terlaksana, uang yang terkumpul sampai akhir
desember Rp. 413.900,-
1) 13 April 2012
2) 25 Mei 2012
3) 15 Juni 2012
4) 13 Juli 2012
5) 12 Agustus
2012
6) 14 September
2012
7) 12 Oktober
2012
8) 28 Desember
2012
d. Pengajian rutin : dilaksanakan setiap bulannya.
1. April : kang adit-Tanggung Jawab
2. Mei : kang ence-Usaha dan Do‘a
3. Juni : kang yusuf-Isra Mi‘raj
4. Juli : Teh Arni-Kesehatan Tubuh.
5. Agustus : buka bareng KOPMA ADDICT
6. September : kang adit-hikmah idul fitri
7. Oktober : Kang adit-toleransi
8. Desember : Kang adit-makna gerakan shalat
9. Pencapaian
standar UMK
untuk gaji
karyawan dan
peningkatan
gaji pemagang.
1 mei 2012
31 Agustus 2012
7 Januari 2013
a. Meningkatkan gaji karyawan :Dengan
peningkatan gaji sebanyak 30% MoU ke-1
(kenaikan gaji 5%), MoU ke-2 (kenaikan gaji
15%), MoU ke-3 (kenaikan gaji 10%).
b. kenaikan gaji pemagang menjadi Rp. 2.200,-
(bulan 1), Rp. 2.400,- (bulan 2) dan Rp. 2.600,-
(bulan 3)
10. Pemberian balas
jasa bagi
pengurus,
pengawas dan
pemagang.
Karyawan :
tanggal 1
Pengurus : tanggal
2-8
Pemagang :
tanggal 3
a. Mekanisme penggajiandilaksanakan untuk
pengurus dan pengawas, karyawan dan pemagang.
11. Peningkatan
pemahaman
kepersonaliaan
a. Mengikuti pelatihan kepersonaliaan : Program
ini belum tercapai secara sempurna karena selama
kepengurusan, belum menemukan pelatihan yang
berhubungan dengan kepersonaliian. Tetapi pada
awal kepengurusan Personalia mengadakan dan
mengikuti pelatihan tentang personalia dengan
pemateri ―Wulan Novitasari‖ Kabid personalia
periode 2011-2012.
25 April 2012 b. Penyediaan literatur tentang manajemen
kepersonaliaan :buku yang berjudul Undang-
undang ketenagakerjaan, dengan penerbit
SINAR GRAFIKA..
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 153
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1. Perekrutan yang Profesional
a. Mengkaji peraturan karyawan mengenai bab
perekrutan karyawan.
b. Membuat pamphlet dan menyebarkannya sekitar UPI
yang padat rumah penduduk.
2. Penggajian Karyawan sesuai
UMK
a. Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai Gaji.
b. Membuat system Baru penggajian baru agar bisa
menyesuaikan sesuai UMK.
3. Pendidikan
Membuat data karyawan mengenai jenjang
pendidikannya.
4. Skill Kerja yang Handal
a. Memberikan pelatihan sesuai bidang masing-masing.
b. Mengikutsertakan manager dalam pelatihan keuangan.
c. Pelatihan masak dan computer bagi karyawan.
5. Kepemagangan di Luar
KOPMA
Hanya mengkaji peraturan kepemagangan untuk program
kepemagangan di luar.
6. Kerja Part time Belum ada pengkajian
7. Skill Kepengurusan
a. memberikan tes tertulis atau lisan yang mendalam
tentang bidang yang dipilih (oleh Ketua).
b. Pelatihan dan pengenalan masing-masing bidang
bersama pengurus demisioner.
c. Bekerjasama dengan PSDA mengutus pengurus untu
mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan
bidangnya.
8. Skill Personal
a. Pengurus mengikuti Les Bahasa Inggris, training dan
lomba masak.
9. Tingkat Keefektifan Kerja
Pengurus
a. Membuat catatan mengenai kepengurusan dan system
penggajian baru bagi pengurus, serta rancangan untuk
peraturan kepengurusan.
D. TANTANGAN
1. sulitnya menerapkan untuk Language Day, banyaknya tantangan dalammenjalankan
tata tertib seperti name tag, boardname, ketepatan jam piket dan keefktifan selama
piket.
2. Sulitnya untuk dapat memberikan pelatihan dan pendidikan kepada karyawan di hari
selain hari kerja.
3. Perekrutan pemagang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan karena terbentur dengan
hari libur dan agenda besar KOPMA.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 154
4. Menyesuaikan waktu pelaksanaan program yang berbenturan dengan program bidang
lain.
E. REKOMENDASI
1. Membuat peraturan bagi pengurus dan lebih menerapkan funishment.
2. Membuat agenda bersam dan kesepakatan untuk program bagi karyawan.
3. Lebih mempercepat waktu perekrutan dari yang sudah direncanakan.
4. Selalu koordinasi untuk kepada semua bidang.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 155
ASPEK USAHA
―It's not about the money, money, money. We don't need your money, money, money. We just
wanna make the world dance. Forget about the price tag”
(Jessie J)
A. TARGET
1. Terfasilitasinya kebutuhan anggota dari setiap unit-unit usaha yang ada di KOPMA
Bumi Siliwangi UPI.
2. Terjalinnya kerjasama baru dengan pihak internal dan eksternal yang dapat
meningkatkan kualitas dan volume usaha.
3. Terciptanya manajemen bisnis yang efektif, efisien, dan rasional sehingga memberikan
manfaat bagi anggota.
4. Terciptanya pengelolaan bisnis secara mandiri.
5. Adanya pemisahan transaksi antara anggota dan nonanggota pada seluruh unit bisnis.
6. Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi
UPI.
B. REALISASI PROGRAM KERJA
NO. PROGRAM
KERJA
WAKTU
PELAKSANAAN REALISASI
1. What member
need?
(Analisis
kebutuhan
maupun tingkat
kepuasan anggota
Kopma terhadap
Unit Bisnis)
Insidental Merealisasikan setiap kritik dan saran dari
anggota khususnya dan konsumen pada
umumnya. Diantaranya pengecatan dinding
daerah kantin dan peningkatan pelayanan dari
karyawan.
8 Oktober Pembuatan dan penyebaran angket terkait
pengembangan toko buku atau stationery
2. BR
(Business
Relation)
22 Februari
16 Maret 2012
Penandatanganan SPK dengan Torabika
Konsolidasi dengan MD Yoghurt, Danone dan
sosro terkait Cooler dan pembaharuan branding
1 April & 29 Juni Putus Kontrak dengan MD Yoghurt, Kang deny
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 156
2012 (Foto copy)
Mei Memperbaharui sistem kerjasama dengan Mie
Ayam Baso ( dari sewa tempat menjadi Profit
Share sebesar 10%)
2, 30 April, & 1
Sepetember
MOU dengan Kang Deni (Foto Copy), Hannah
Bakery, PT. Buana Citra Abadi dalam
pengadaan Foto Copy
All Time Kerjasama dengan pihak internal maupun
eksternal terkait dengan pengadaan snack,
catering, aksesoris, dll
14- 18 Juni Ikut berpartisipasi dalam bazaar yang
dilaksanakan di Gasibu dan Indramayu.
3. BPP (Business
Promotion
Programme)
All Time Pengadaan Voucher Belanja untuk setiap event
KOPMA BS UPI
3 Maret 2012 Pembuatan katalog Usaha
3 September
21 Oktober 2012
Pembuatan Spanduk Usaha berskala Besar untuk
di Pajang di depan KOPMA
Pembuatan dan penyebaran poster BS-
Stationery
Pembuatan Plank nama BS- Stationery
4. KBK
( KOPMA
BusinesstoKomis
ariat )
All Time Memberikan pelayanan kepada komisariat dalam
hal kerjasama penjualan Produk.
Pertemuan dan koordinasi dengan Komisariat
terkait ekspansi bisnis dan penyeragaman sistem
kerjasama antara KOPMA dengan Komisariat.
5. MYB
(Manage Your
Business)
All Time Melakukan pengawasan terhadap penjualan,
HPP dan peralatan setiap Divisi Usaha
17 , 25,26
Februari 2012
Perapihan layout seluruh unit usaha
September Menghentikan kegiatan operasional usaha divisi
warnet
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 157
All Time Pembelian perlatan usaha yang dibutuhkan oleh
setiap unit usaha.
6. BM (Business
Maintenance)
All Time Melakukan perbaikan terhadap perlatan usaha
maupun asset usaha lainnya pada saat terjadi
kerusakan.
7. BE
(Business
Education)
All Time Melakukan bimbingan terhadap internal
pengurus, GC dan Komisariat
10-11 November Pelatihan Bisnis Plan,
pembukaan acara business games
8. Bussines
Expantion
4 September 2012 Membuka Kembali Unit Usaha Foto Copy
dengan pengelolaan secara mandiri.
22 Oktober 2012 Mengubah unit usaha BS-Books menjadi BS-
Stationary
9. PAC
(Post An
Account)
24 Februari Sosialisasi sistem Nominal
25 Februari Pembuatan Kupon Nominal seluruh Unit Usaha
27 Februari
Pelaksanaan Sistem transaksi Nominal bagi
Anggota
2 November Mengkaji dan membuat rumus pembgaian SHU
bagi anggota
All Time Penginputan Poin Nominal Anggota
Sejauh ini respon Anggota bagus terhadap sistem
Nominal, hal ini terbukti dengan
meningkatkanya jumlah partisipasi anggota
yang terkomputerisasi.
10. AYB
(Analyze Your
Business)
All Time Membuat Analisis Dan Kebijakan Usaha 2012
C. RENCANA STRATEGIS
NO. RENSTRA 2012 KETERCAPAIAN
1. Adanya sistem
Komputerisasi Unit Usaha
1. 13 Mei 2012 Mengadakan meeting dengan pihak JNE
terkait komputerisasi
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 158
JNE 2. Adanya modul panduan sistem Komputerisasi Untuk
JNE
3. Adanya daftar kebutuhan dan perlengkapan yang
harus disiapkan untuk sistem komputerisasi sesuai
dengan standar JNE
2. Pelatihan karyawan dalam
penggunaan sistem
komputerisasi atau
penggunaan server pulsa
Belum Terlaksana
3. Adanya sistem
komputerisasi pada E-BS
Cell (Server Pulsa)
Setelah melakukan koordinasi dengan pihak provider
terkait server pulsa, diketahui bahwa sistem provider saat
ini menggunakan sistem pengklasteran (pembatasan
area), maka Berdasarkan hasil kebijakan bersama renstra
komputerisasi E-BS Cell (Server Pulsa) tidak akan
direalisasikan.
4. Analisis untuk pengadaan
Mini Market
Sejauh ini memang banyak permintaan untuk membuka
usaha mini market dan peluangnya cukup bagus. Namun
masihh keterbatasan pada tempat dan kesaipan sistem
pengelolaan.
5. Searching tempat yang
strategis untuk mini market
Belum Terlaksana
6. Membuat need assessment
terhadap anggota dan
konsumen tentang produk
yang di butuhkan
Belum Terlaksana
7. Mencari link untuk
pengadaan stok produk
untuk mini market
Belum Terlaksana
8. Persiapan tenaga kerja Belum Terlaksana
D. TANTANGAN
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 159
1. Kurangnya pengontrolan terhadap HPP dan asset usaha.
2. Minimnya pemahaman terkait perawatan asset dan failitas usaha
3. Kurangnya promosi yang berkaitan dengan unit usaha dan program usaha sehingga
kurangnya partisipasi anggota terhadap program yang diberikan
E. SOLUSI
1. Meningkatkan pengawasan terhadap asset dan HPP
2. Lebih banyak meluangkan waktu untuk sering terjun dan melihat secara langsung
kegiatan operasional setiap divisi usaha
3. Meningkatlkan promosi berkerjasama dengan bidang humas melalui jejaring sosial dsb,
serta memberdayakan komisariat dan GC sebagai penyalur informasi usaha.
LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Tahun Buku 2012
Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota 160
BAB V
PENUTUP
Setiap manusia akan selalu melewati kegagalan dalam perjalanan kesuksesan. Begitu
pula dengan roda organisasi. Roda akan berputar, yang di atas tak akan selamanya di atas
begitu pula dengan yang di bawah tak akan selamanya di bawah. Maka dari itu kita harus
melakukan suatu evaluasi untuk mencapai perubahan yang lebih baik.
Tak terasa sudah satu tahunkami menjalankan amanah ini sebagai pengurus KOPMA
Bumi siliwangi UPI periode 2012-2013. Kami sampaikan terimakasih kepada seluruh pihak
yang telah membantu terselenggaranya program kerja kepengurusan KOPMA Bumi
Siliwangi UPI periode 2012-2013 tahun buku 2012.
Tak banyak yang dapat kami sampaikan dalam laporan ini. Kesempurnaan hanyalah
milik Allah, kami hanya mampu melakukan dan berbuat sebaik mungkin dan kekurangan itu
hanyalah milik kami. Tapi kami berusaha untuk menjadi lebih baik lagi dan memperbaiki
segala kekurangan dan kekhilafan yang telah dilakukan baik segaja ataupun tidak. Semoga
apa yang kami lakukan selalu diridhoi oleh-Nya dan semoga apa yang kami laksanakandapat
bermanfaat dan tidak sia-sia serta pertanggungjawaban kami di akhirat nanti diterima-Nya.
Aamiin.
Bravo Koperasi!!!
Wassalamu’alaikum Wr. Wb