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Livret d’accueil Etablissement
APPLICATION CYCLADESDNB - Session 2015
Présentation d’une session d’examen dans CYCLADES
Boite à outil documentaire
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 2
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 3
La frise ci-dessous représente la décomposition d’une session en étapes de gestion.
A terme, Cyclades couvrira toutes les étapes de gestion d’une session d’examen et permettra aux
gestionnaires de réaliser l’ensemble de la procédure grâce à ce seul et même outil.
La gestion d’une session d’examen par Cyclades
ADMINISTRATION
Etape de gestion
Légende :
Etape de gestion couverte par Cyclades
Périmètre fonctionnel
de Cyclades
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 4
Etapes gérées
par les
Établissements
(session 2015)
L’application Cyclades vous permet de gérer vos candidats tout au long de la session sur les différentes
étapes de gestion, de la phase d’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme.
Aujourd’hui Cyclades est en cours de développement, les étapes de gestion concernées pour la session
2015 et qui concerne les établissements sont les suivantes :
1. Quelles sont les étapes de gestion gérées par Cyclades ?
Etape de gestion
Etape de gestion
Etape de gestion sur laquelle intervient l’établissement
Légende :
ADMINISTRATION
Etape de gestion
Etape de gestion
Etape de gestion en cours de réalisation
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 5
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 6
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
DIVEC
En cours de réalisation, fonctionnalités de l’étape de gestion non couvertes à 100%
Etablissements ADMINISTRATION
ADMINISTRATION
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 7
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 8
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
REGLEMENTATIONDIVEC
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 9
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 10
INSCRIPTION
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
DIVEC
INSCRIPTION
Etablissements
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 11
INSCRIPTION
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
Candidats
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 12
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 13
ORGANISATION
AFFECTATION
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
DIVEC
Etablissements ORGANISATION AFFECTATION
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 14
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 15
DEROULEMENT
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
DIVEC
DEROULEMENT
Etablissements
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 16
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 17
EVALUATION
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
Etablissements
DIVEC
EVALUATION
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 18
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 19
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
PUBLICATIONDIVEC
Etablissements PUBLICATION
Etape de gestion couverte par Cyclades et l’interface Publinet
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 20
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 21
Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une
session d’examen.
Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les
actes de gestion produits en sortie.
Une session d’examen (DNB 2015)
FIN DE SESSIONDIVEC
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 22
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 23
Vous avez besoin d’aide ?
Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et
de comprendre comment utiliser Cyclades.
Aides et supports à votre disposition
Aide en
ligne
Vous pouvez accéder à l’aide en ligne dans
l’application.
Deux types d’aides sont disponibles :
Une aide contextuelle selon l’écran dans lequel vous
vous situez et une aide globale, compilation de toutes
les aides disponibles
L’aide globale est
accessible depuis le
bouton AIDE ? Situé en
haut à droite de votre
écran.
Vous pouvez accéder, à
l’aide du sommaire, à
toutes les aides
disponibles pour
CYCLADES.
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 24
Vous avez besoin d’aide ?
Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et
de comprendre comment utiliser Cyclades.
Aides et supports à votre disposition
Aide en
ligne
L’aide contextuelle fournit des
explications et des précisions
sur votre acte de gestion en
cours.
Elle est disponible via le ?
Vous pouvez accéder à l’aide en ligne dans
l’application.
Deux types d’aides sont disponibles :
Une aide contextuelle selon l’écran dans lequel vous
vous situez et une aide globale, compilation de toutes
les aides disponibles
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 25
Vous avez besoin d’aide ?
Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et
de comprendre comment utiliser Cyclades.
Aides et supports à votre disposition
Documents
téléchargeables
Vous pouvez télécharger certains documents
directement depuis l’application.
Via l’aide globale, cliquez sur le dossier DOCUMENTATION EN LIGNE.
Vous pouvez y trouvez des manuels utilisateurs ainsi que des guides abordant les principes ergonomiques
de l’application ou de certains modules transverses.
Présentations
Manuels
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 26
Vous avez besoin d’aide ?
Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et
de comprendre comment utiliser Cyclades.
Aides et supports à votre disposition
Documents
téléchargeables
Vous avez également accès à des documents tels que des :
-Foire aux questions (FAQ)-Fiches de procédures
FAQFiches de procédure
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Sommaire
Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 27
1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades
2. Une session d’examen (DNB – 2015)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
3. Aide et supports à votre disposition
4. Plaquettes établissement
LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT
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Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 28
Nous mettons à votre disposition des plaquettes établissement.
Celles-ci détaillent les étapes de gestion dont vous aurez la charge durant la session.
Aides et supports à votre disposition
Les plaquettes
établissement
Nous mettons à votre disposition des plaquettes qui
vous permettent de mieux vous situer au cœur des processus Cyclades.
Ces plaquettes sont constituées de copies-écrans pour mieux vous situer dans l’application ainsi que des
explications générales quant aux procédures à suivre.
Plaquettes établissement
« Préparation à l’inscription – DNB »