Download - Microsoft Excel 2003
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท i
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental)
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท i
สารบญ
บทท 1 การเรยกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ...................................... 1
การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel ........................................................................ 1
สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003 ................................................................ 1
การใชงานเมนและแถบเครองมอ...................................................................................... 2
การแสดงทกคาสงในแตละเมน ......................................................................................... 2
การแยกแถบเครองมอ Standard และ Formatting........................................................... 3
การซอนและแสดงแถบเครองมอ ...................................................................................... 3
การปดโปรแกรม Microsoft Excel....................................................................................... 3
บทท 2 การจดการเกยวกบกระดาษทาการ (Work Sheet).................................................................. 4
การจดการเกยวกบสมดงาน (Workbook) และกระดาษทาการ (Worksheet).................. 4
การสรางกระดาษทาการ (Workbook) ขนมาใชงานใหม.................................................. 5
การใชงาน Pointer ภายใน Sheet....................................................................................... 5
การยอหรอขยายชองเซลลในกระดาษทาการ ................................................................. 5
บทท 3 การปอนและแกไขขอมลในแผนงาน ...................................................................................... 7
การปอนขอมล..................................................................................................................... 7
การแกไขขอมล ................................................................................................................... 7
การใชคาสง Undo ............................................................................................................... 7
การเลอกเซลลมากกวา 1 เซลล ........................................................................................ 7
การยายขอมลในเซลล........................................................................................................ 8
การคดลอกขอมล ................................................................................................................ 8
เทคนคการคดลอกขอมล ................................................................................................... 9
การบนทกแฟมเอกสาร ...................................................................................................... 9
การบนทกแฟมเอกสารเดมเปนชอใหม............................................................................ 9
การปดแฟมเอกสาร .......................................................................................................... 10
การเปดแฟมเอกสารเกาขนมาแกไข .............................................................................. 10
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท ii
บทท 4 การตกแตงขอมลใน Work Sheet ............................................................................................. 11
การจดรปแบบตวอกษรโดยรวม...................................................................................... 11
การจดรปแบบการวางขอความ....................................................................................... 12
การใสลวดลายและสพน ................................................................................................... 14
การใสเสนขอบของตาราง ................................................................................................ 15
การจดรปแบบตวเลข ....................................................................................................... 15
การคดลอกรปแบบ ........................................................................................................... 16
การลบรปแบบ................................................................................................................... 17
การใชงาน AutoFormat ..................................................................................................... 17
บทท 5 การปรบมมมองของตารางทาการ ......................................................................................... 18
การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet) ................................................................ 18
การแบงหนาจอดวยคาสง Split........................................................................................ 18
การลอคแถว/คอลมนดวยคาสง Freeze panes ............................................................... 18
บทท 6 การแทรกรปภาพและวตถในแผนงาน .................................................................................. 19
การใชงานรปภาพ (Picture and Clip Art) ......................................................................... 19
การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery)......................................................................... 22
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 1
บทท 1 การเรยกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel
การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel
1. คลกปม Start menu บน Task bar จากนนคลกเมาสท All Program 2. คลกเมาสท Microsoft Word หรอกรณทมไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยบนเดสกทอป
กสามารถดบเบลคลกทไอคอนไดทนท
สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003
Title Menu Bar
Standard Toolbar Formatting Toolbar
Toolbar
Colum
Horizontal Scroll Status
Vertical Scroll
Minimize Restor
Close Toolbar
Tab
Row
Active Cell
Name
Task Formula
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 2
ชอสวนประกอบ ความหมาย
Title Bar แสดงชอไฟลทใชงานในขณะนน Menu Bar รวบรวมคาสงทงหมดใน Excel Tool Bar แถบเครองทชวยใหใชงานใน Excel สะดวกขน Formula Bar ใชแสดงหรอแกไขขอมลในเซลล Name Box แสดงชอเซลลทกาลงถกเลอก Column Heading แสดงชอของคอลมน Row Heading แสดงชอของหวแถว Worksheet Area พนทสาหรบใชงาน Sheet Tab แสดงชอชตใชงาน Status Bar แถบแสดงสถานะ Vertical/Horizontal Scroll Bar ใชเลอนดขอมลดายบน/ลาง, ซาย/ ขวา
การใชงานเมนและแถบเครองมอ
เมนบาร (Menu Bar) : เปนชดของคาสงโดยแยกเปนหมวดหมเพอใหสะดวกในการเรยกใชงาน แถบเครองมอ (Tool Bar) : เปนปมคาสงเพอใหผใชงานไดทางานดวยความสะดวกรวดเรวกวาทจะเรยกใชคาสงจากเมนบาร โดยแถบเครองมอ จะมอยหลายแถบเครองมอ โดยมกจะเรยกใชขนมาใหเหมาะสมกบลกษณะของงานทจะทา เชนถาตองการสรางกราฟกจะตองเรยกใชงานแถบเครองมอ Chart เปนตน
การแสดงทกคาสงในแตละเมน
1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Customize 2. ทแถบ Options ใหยกเลกตวเลอก แลว
คลกปม Close
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 3
การแยกแถบเครองมอ Standard และ Formatting
1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Customize 2. ยกเลกตวเลอก Standard and Formatting toolbars share two row แลวคลกปม Close
การซอนและแสดงแถบเครองมอ
1. คลกเมน View เลอกคาสง Toolbar หรอคลกเมาสขวาบรเวณแถบเครองมอ 2. จากนนเลอกชอแถบเครองมอ ทตองการซอนหรอแสดง โดยแถบเครองมอ ทกาลงถกแสดงอยจะม
เครองหมายถกอยขางหนา
การปดโปรแกรม Microsoft Excel
วธการปดหรอออกจากโปรแกรม Excel มอยหลายวธดวยกน แตสาหรบวธทงายทสดคอ การคลกทปม
Close ทอยในแนวเดยวกนกบ Title Bar ดงรป
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 4
บทท 2 การจดการเกยวกบกระดาษทาการ (Work Sheet)
การจดการเกยวกบสมดงาน (Workbook) และกระดาษทาการ (Worksheet)
สมดงาน (Workbook) เปนกลมของเอกสารตาง ๆ ทถกเกบไวเปนชด โดยปกตเมอทาการเปดสมดงานของโปรแกรม Microsoft Excel จะมกระดาษทาการ หรอ แผนงาน (Worksheet) 3 แผน ซงกาหนดชอเปน Sheet 1, 2, 3 ตามลาดบ และในสมดงานหนง ๆ สามารถบรรจแผนงานไดตงแต 1-255 แผนงาน โดยแผนงานมได 3 ชนด ไดแก
1. กระดาษทาการ หรอแผนงาน ( Worksheet ) 2. แผนภม ( Chart sheet ) 3. โปรแกรม Visual Basic ( Visual Basic module ) วธเคลอนยาย Sheet ภายใน Worksheet เดยวกน สามารถทาไดโดยการคลกเมาสซายท sheet
งานทตองการเคลอนยายจนมรปกระดาษสขาว จากนนกดเมาสคางไวโดยเคลอนยายเมาสรปกระดาษไปไวตาแหนงทตองการ
วธการเพม Sheet ใหม สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก แทรก (Insert) วธการลบ Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก ลบ (Delete) วธการเปลยนชอ Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก เปลยนชอ
(Rename) จากนนพมพชอใหมทตองการ หรอจะใชวธการ Double Click ทชอ Sheet กได วธการเลอก Sheet ทงหมด สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอกคาสงแผนงาน
ทงหมด (Select All Sheets) วธการยายหรอคดลอก Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก ยายหรอ
คดลอก.. (Move or Copy…)
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 5
การสรางกระดาษทาการ (Workbook) ขนมาใชงานใหม
การสรางกระดาษทาการขนมาใชงานใหมสามารถทาไดโดยการคลกทปม ทแถบเครองมอ หรอทาการคลกเลอกตามขนตอน ดงตอไปน
1. คลกจากเมนแฟม ( File ) เลอกคาสงสราง ( New ) 2. จากนนจะปรากฏแถบเครองมอขนมาทสวนของ Task Panel ใหเลอกท Blank workbook เมอตองการเปดเอกสารเปลา 3. หรอคลกท From existing workbook… เมอตองการเปดไฟลทไดบนทกไวแลวจากแหลงขอมลอน 4. และผใชสามารถเลอก Templates สาหรบทางานไดจากในเครองคอมพวเตอรสวนตว (On my computer…) หรอ ผานเวบไซตดวยการคลก Template on Office Online
การใชงาน Pointer ภายใน Sheet
Pointer ทอยในสภาพปกตบน Worksheet ใชสาหรบเลอก cell สาหรบกรอกขอมล
Pointer ทใชในการยายวตถ
Pointer ทอยบรเวณมมของรปเพอทาการขยายรปตาง ๆ
Pointer ทอยบรเวณมมซายลางของ cell ใชสาหรบคดลอกขอมล
Pointer อยในสถานะสาหรบการบนทกขอมล
Pointer ทอยในสภาพปกตของ Worksheet
Pointer ทหามการใชงาน หรอไมสามารถใชงานได
การยอหรอขยายชองเซลลในกระดาษทาการ การยอ หรอขยาย cell ใน worksheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสคางแลวลากยายดงรป
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 6
หรอ ทาการขยายเซลล โดยวธการเลอกทเมนรปแบบ (format) เลอกแถว (row) หรอ คอลมน (column) จากนนเลอกความสง(height) หรอ ความกวาง(width) จะปรากฏหนาตางใหใสขนาดของเซลลต า ม ท ต อ ง ก า รเปลยนแปลง จากนนคลกปมตกลง (OK)
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 7
บทท 3 การปอนและแกไขขอมลในแผนงาน
การปอนขอมล
1. เลอกเซลลทตองการจะปอนขอมล 2. พมพขอมลตามทตองการ เมอพมพเสรจใหกดแปน Enter แตถาตองการจะยกเลกใหกดแปน Esc
การแกไขขอมล
วธการแกไขขอมลมอย 2 วธหลกคอ 1. เลอกเซลลทตองการจะแกไข จากนนใหกดแปนพมพ F2 2. ดบเบลคลกเมาสไปยงเซลลทตองการจะแกไข
การใชคาสง Undo
การใชคาสง Undo หมายถงเปนการยกเลกการทางานใน Excel จากครงลาสดถอยหลงกลบไป ซงจะ
สามารถ Undo ไดถง 16 ครง โดยวธการใช Undo คอใหคลกทปม Undo บนแถบเครองมอ
การเลอกเซลลมากกวา 1 เซลล
เลอกเซลลทอยตดกน ใชเมาสคลกทเซลลแรกทตองการจะเลอก จากนนลากเมาสไปยงเซลลสดทายทตองการ
เลอกเซลลทไมอยตดกน เลอกเซลลแรกทตองการ จากนนกดแปน Ctrl คางไว แลวทาการคลกเมาสไปยงเซลลอน ๆ ทตองการตอไปจนครบจานวนเซลลตามทตองการจงคอยปลอยแปน Ctrl
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 8
การยายขอมลในเซลล
ยายดวยคาสง Cut & Paste
1. เลอกเซลลทตองการจะยาย จากนนคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Cut หรอคลกทปม Cut บนแถบเครองมอ
2. เลอกเซลลปลายทางทตองการจะนาขอมลไปวาง จากนนคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Paste หรอ
คลกปม Paste บนแถบเครองมอ ยายดวยการลากเมาส
1. เลอกเซลลทตองการจะยาย ชเมาสไปยงบรเวณขอบดานใดดานหนงของเซลลทไดเลอกไว 2. จากนนใชเมาสลากไปยงตาแหนงทตองการ แลวปลอยเมาส
การคดลอกขอมล
1. เลอกเซลลทตองการจะคดลอก แลวคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Copy หรอคลกปม Copy บนแถบเครองมอ
2. เลอกเซลลปลายทางเพยงเซลลเดยวทเปนตาแหนงเรมตนทจะนาขอมลทคดลอกไปวาง
3. กดแปน Enter หรอถาตองการจะคดลอกไปยงเซลลอน ๆ อกหลายเซลล ใหใชวธการคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Paste หรอคลกปม Paste บน แถบเครองมอ จะทาใหสามารถ Paste ไปไดเรอย ๆ จนกวาเสนทอยลอมรอบขอมลทคดลอกนนจะหายไป (โดยเสนทอยลอมรอบจะหายไปกตอเมอมการกดแปน Esc หรอมการทางานอยางอนเขามาแทนท) เซลลท ถ กค ดลอก จะย ง
สามารถ Paste ไปไดเรอย ๆ เมอเสนประยงปรากฏอย
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 9
เทคนคการคดลอกขอมล คดลอกขอมลดวย AutoFill Handle
1. เลอกเซลลตนแบบทตองการจะคดลอก 2. จากนนชเมาสไปทจด AutoFill (มมขวาลาง
ของเซลลทเลอกไว) 3. จากนนใชเมาสลากไปในทศทางทตองการ
โดยจะสามารถลากไดเพยงทละ 1 ทศทางเทานน
AutoFill Handle
การบนทกแฟมเอกสาร
1. คลกเมน File เลอกคาสง Save หรอคลกปม Save บนแถบเครองมอ 2. ตงชอไฟลไมเกน 255 ตวอกษรในชอง File name แลวคลกปม Save
การบนทกแฟมเอกสารเดมเปนชอใหม
1. คลกเมน File เลอกคาสง Save As 2. ตงชอไฟลใหมในชอง File name แลวคลกปม Save
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 10
การปดแฟมเอกสาร
คลกเมน File แลวเลอกคาสง Close หรอคลกปม Close บนแถบเครองมอ
การเปดแฟมเอกสารเกาขนมาแกไข
1. คลกเมน File แลวเลอกคาสง Open หรอคลกปม Open บนแถบเครองมอ 2. เลอกชอไฟลทตองการจากนนเลอกตวเลอกในการเปดไฟลขนมาจากปม Open
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 11
บทท 4 การตกแตงขอมลใน Work Sheet หลงจากทไดทาการปอนขอมลแลว กคงจะเหลอในสวนของการตกแตง Work Sheetใหขอมลนน
นาสนใจยงขน และอกทงยงชวยใหการอานเอกสารนนงายและเพอใหดสวยงามนนเอง โดยในเนอหากจะแยกออกเปนหวขอดงตอไปน
การจดรปแบบตวอกษรโดยรวม
1. เลอกเซลลทตองการ จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells
2. คลกแถบ Font จากนนเลอกรปแบบตาง ๆ และขนาดตามทตองการ แลวคลกปม OK
การเปลยนแบบตวอกษร
1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนแบบตวอกษร 2. คลกลกศรจาก Drop Down ของ Font บนแถบเครองมอ 3. จากนนเลอกรปแบบทตองการ
การเปลยนขนาดตวอกษร
1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนขนาดตวอกษร 2. คลกลกศรจาก Drop Down ของ Font Size บนแถบเครองมอ 3. จากนนเลอกหมายเลขขนาดทตองการ
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 12
เปลยนลกษณะตวอกษร 1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนลกษณะตวอกษร 2. คลกปม Bold ถาตองการเปลยนใหเปนตวหนา หรอตองการยกเลกใหคลกซา 3. คลกปม Italic ถาตองการเปลยนใหเปนตวเอยง หรอตองการยกเลกใหคลกซา 4. คลกปม Underline ถาตองการเปลยนใหเปนตวขดเสนใต หรอถาตองการยกเลกใหคลกซา 5. ทงสามปมไมจาเปนตองคลกทกปมกได
เปลยนสตวอกษร 1. เลอกเซลลทตองการเปลยนสตวอกษร 2. คลกปม Drop Down ขางปม Font Color จากนนเลอกสทตองการ
การจดรปแบบการวางขอความ
โดยปกตในการจดรปแบบการวางขอความในแตละเซลล ไมวาจะเปนชดซาย, ชดขวา หรอตรงกลาง เราสามารถใชงานอยางงาย ๆ โดยการเลอกเซลลทตองการแลวคลกปม Left, Right หรอ Center บนแถบเครองมอ
1. เลอกเซลลทตองการ จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Alignment แลวเลอกรปแบบในการวางขอความตามทตองการแลวคลกปม OK
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 13
จดขอความใหอยกงกลางระหวางหลายเซลล 1. พมพขอความทตองการจะจดกงกลางใหอยเซลลแรกของชวงทตองการ เชน ถาตองการใหขอความ
อยในระหวางเซลล B2 ถง F2 ใหพมพขอความในเซลลแรกของชวงทตองการคอ B2 ดงรปตวอยาง 2. จากนนเลอกพนทเซลลตงแต B2 ถง F2
3. คลกเมน Format เลอกคาสง Cells แลวคลกแถบ Alignment 4. จากนนในชอง Horizontal ใหเลอก Center Across Selection แลวคลกปม OK
รวมเซลลหลายเซลลใหเปนเซลลเดยวกน 1. วธการพมพขอความและวธการเลอกเซลลจะทาเหมอนกนกบวธการจดขอความใหอยกงกลาง
ระหวางหลายเซลล แตจะแตกตางตรงทสามารถทาไดทงแนวตงและแนวนอน
2. คลกปม Merge and Center บนแถบเครองมอ 3. ถาตองการยกเลกจะตองคลกเมน Format เลอกคาสง Cells จากนนคลกแถบ Alignment
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 14
4. ยกเลกตวเลอก Merge cells ออก แลวคลกปม OK จดยอหนาตวอกษรในแตละเซลล
1. เลอกเซลลทตองการจดยอหนา (Left Indent)
2. คลกปม Increase Indent ถาตองการยอหนาเขาไป หรอคลกปม
Decrease Indent ถาตองการถอยกลบมา จะไดผลลพธดงภาพตวอยาง
การใสลวดลายและสพน
1. เลอกเซลลทตองการใสลวดลายและสพน จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells
2. คลกแถบ Patterns แลวเลอกรปแบบตามทตองการ จากนนคลกปม OK
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 15
การใสเสนขอบของตาราง
1. เลอกเซลลทตองการตกรอบ จากนนเลอกคาสง Format แลวเลอกคาสง Cells คลกแถบ Border
2. เลอกรปแบบเสนทตองการจากชอง Style แลวเลอกสทตองการจากชอง Color
3. เลอกตาแหนงทจะใสกรอบจากสวนทางดานซาย ใน Presets หรอ Border แลวคลกปม OK
4. ถาตองการจะยกเลกกรอบทตไว ใหคลกปม None
การจดรปแบบตวเลข
การจดรปแบบประเภทตวเลข (Number)
1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format จากนนเลอกคาสง Cells
2. คลกแถบ Number จากนนเลอก Number ในชอง Category
3. สวนทางดานขวาจะมตวอยางแสดงใหเหนในชอง Sample
4. สามารถกาหนดจานวนจดทศนยมไดทชอง Decimal places
5. จากนนกาหนดใหมเครองหมายคอมมา ( , ) ไดในชอง Use 1000 Separator
6. เลอกรปแบบของตวเลขทตดลบไดในชอง Negative numbers แลวคลกปม OK
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 16
การจดรปแบบประเภทวนทและเวลา (Date/Time)
1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format
จากนนเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Number จากนนเลอกกลม Date
ทางดานซายมอ แลวเลอกรปแบบวนทจากดานขวามอตามทตองการแลวคลกปม OK
การจดรปแบบประเภทอนๆ (Custom)
1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format
จากนนเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Number จากนนเลอกกลม
Custom ทางดานซายมอ แลวเลอกรปแบบตามตองการในกลองดานขวามอ จากนนคลกปม OK
การคดลอกรปแบบ
1. เลอกเซลลตนแบบทตองการจะคดลอก จากนนคลกปม Format Painter บนแถบเครองมอ 2. จากนนจะสงเกตเหนวาตวชเมาสนนจะมรปแปรงตดมาดวย ใหนาเมาสไปคลกตาแหนงเซลล
ปลายทางทตองการจะคดลอกรปแบบนน ๆ
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 17
การลบรปแบบ
1. เลอกเซลลทตองการจะลบรปแบบ 2. คลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Clear จากนนเลอกคาสงยอย Format
การใชงาน AutoFormat
1. เลอกขอมลทตองการจดรปแบบทงหมด 2. คลกเมน Format แลวเลอกคาสง AutoFormat 3. คลกปม Options เพอทจะกาหนดตวเลอกอน ๆ ตามทตองการ แลวคลกปม OK
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 18
บทท 5 การปรบมมมองของตารางทาการ
การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet)
1. คลกเมน View แลวเลอกคาสง Zoom 2. เลอกเปอรเซนตทตองการ แลวคลกปม OK
3. หรอใชวธการปรบเปลยนไดจากปม Zoom
บนแถบเครองมอ
การแบงหนาจอดวยคาสง Split
1. เลอกตาแหนงเซลลทตองการจะทาการแบงหนาจอ 2. คลกเมน Window จากนนเลอกคาสง Split (ถาตองการยกเลกใหเลอกคาสง Remove Split)
การลอคแถว/คอลมนดวยคาสง Freeze panes
1. เลอกตาแหนงเซลลทตองการจะลอคแถวหรอคอลมนไว เพอไมใหแถวหรอคอลมนนนขยบตามเมอมการเลอนหนาจอ
2. คลกเมน Window จากนนเลอกคาสง Freeze panes หรอเลอกคาสง Unfreeze panes ถาตองการยกเลก
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 19
บทท 6 การแทรกรปภาพและวตถในแผนงาน
การใชงานรปภาพ (Picture and Clip Art)
การแทรกรปภาพในโปรแกรม Excel สามารถทาได 3 รปแบบทนยมใชงาน คอ การแทรกรปภาพตดปะ (Clip Art), การแทรกรปภาพจากไฟลทอยในเครองคอมพวเตอร และการแทรกรปภาพจาก Office Online
1. แทรกรปภาพตดปะ (Clip Art Gallery)
เปนการแทรกรปภาพตดปะ หรอ Clip Art ซงเปนโปรแกรมสาเรจรปในคลงรปภาพทมาพรอมกบชดโปรแกรม Microsoft Office โดยประกอบดวยไฟลรปภาพ ไฟลมลตมเดยอนๆ ทถกจดเกบอยางเปนหมวดหมเพอใหเรยกใชงานรปภาพไดสะดวกรวดเรวยงขน ขนตอนการใชงานมดงตอไปน
1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > Clip Art หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar
2. จากนนจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหใสคาศพททสอเกยวกบภาพลงในชอง คนหา: (Search for) แลวกดปม Go หรอจะกดปม Go ไดเลยเมอตองการคนหาทกภาพในคลงรปภาพ
3. ผใชสามารถเลอกคนหารปภาพจากคลงรปภาพทชอง คนหาใน: (Search in:) หรอเลอกประเภทผลลพธจากการคนหาทชอง ผลลพธควรเปน: (Results should be:)
4. เลอกรปภาพทตองการจากการแสดงท Task Pane โดยดบเบลคลกทภาพทตองการ หรอคลกรปภาพเลอกคาสงแทรก (Insert) รปภาพทเลอกจะปรากฏตรงตาแหนงทเคอรเซอรกระพรบในเอกสารนนๆ กรณทตองการใชงาน Microsoft Clip Organizer สามารถเลอกทดานลางของ Task Panes เลอกคาสง
2. แทรกรปภาพจากไฟลอน (Form File…)
เปนการแทรกรปภาพจากไฟลทเกบไวในสวนอนๆของเครองคอมพวเตอร เชน My Picture, My Documents เปนตน มขนตอนดงน
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 20
1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > From File… หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar
2. จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture เลอกตาแหนงทเกบของรปภาพในเครองคอมพวเตอรทชอง Look in: จากนนคลกเลอกรปภาพทตองการแทรก คลกปม Insert เปนการเสรจสน
3. รปภาพทเลอกจะปรากฏทตาแหนงทเคอรเซอรกระพรบอยทเอกสารนนๆ
3. แทรกรปภาพจาก Office Online
1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > Clip Art หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar 2.จากนนจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหคลกคาสงดานลาง Clip Online หรอ Clip art on Office Online 3. โปรแกรมจะเชอมโยงไปยงเวบไซต Microsoft Office Online ผใชสามารถคลกเลอกหมวดหมทตองการนารปภาพมาใชงาน ดงรปดานลาง
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 21
4. จากนนคลกเครองหมายถก ( ) ใตรปภาพทตองการนามาใชงาน โดยสามารถเลอกรปภาพไดพรอมๆกนหลายๆรปตามตองการ
5. ทดานบนจะมขอความวา ใหคลกเลอกทปมนเพอทาการดาวนโหลดรปภาพทเลอกมาไวทชด Microsoft Office ทเครองของผใช
6. อานรายละเอยดจากขอความ และคลกปมยอมรบเงอนไข
7. โปรแกรมจะทาการดาวนโหลดตวควบคม Media Active X ใหคลกปม ทาตอไป (ดงรป)
8. ทหนาจอการดาวนโหลดจะเปนการบอกถงจานวนภาพท เราตองการดาวนโหลด ขนาดไฟล จากนนใหคลกปม
เ พ อท าการดาวนโหลดรปภาพทเลอกไว
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 22
9. ระบบจะทาการดาวนโหลดรปภาพจนเสรจสน จากนนผใชสามารถเปดดรปภาพทไดจากกลองไดอะลอกบอกซ File Download คลกปม Open หรอเลอกเปดจาก Microsoft Clip Organizer ในโปรแกรม
การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery)
การนาแผนภาพไดอะแกรมเขามาใชงานในเอกสาร เพอสรางงานนาเสนอทสามารถอานหรอสอความหมายทชดเจน และเขาใจงาย ซงในโปรแกรม Microsoft Excel มไดอะแกรมทจดไวใหใชงาน 6 รปแบบ โดยมขนตอนการเรยกใชงานดงน 1. เลอกเมนแทรก (Insert) เลอกคาสงไดอะแกรม (Diagram) จะปรากฏกลองขอความ 2. ผใชสามารถเลอกไดอะแกรมไดตามตองการ จากนนคลกปม OK
ตวอยางไดอะแกรม Organization Chart:
Cycle Diagram:
Radial Diagram:
Training Service (ICT Center)
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 23
Pyramid Diagram:
Venn Diagram:
Target Diagram:
Training Service (ICT Center)