microsoft excel 2003

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท i

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental)


เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท i

สารบญ

บทท 1 การเรยกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ...................................... 1

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel ........................................................................ 1

สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003 ................................................................ 1

การใชงานเมนและแถบเครองมอ...................................................................................... 2

การแสดงทกคาสงในแตละเมน ......................................................................................... 2

การแยกแถบเครองมอ Standard และ Formatting........................................................... 3

การซอนและแสดงแถบเครองมอ ...................................................................................... 3

การปดโปรแกรม Microsoft Excel....................................................................................... 3

บทท 2 การจดการเกยวกบกระดาษทาการ (Work Sheet).................................................................. 4

การจดการเกยวกบสมดงาน (Workbook) และกระดาษทาการ (Worksheet).................. 4

การสรางกระดาษทาการ (Workbook) ขนมาใชงานใหม.................................................. 5

การใชงาน Pointer ภายใน Sheet....................................................................................... 5

การยอหรอขยายชองเซลลในกระดาษทาการ ................................................................. 5

บทท 3 การปอนและแกไขขอมลในแผนงาน ...................................................................................... 7

การปอนขอมล..................................................................................................................... 7

การแกไขขอมล ................................................................................................................... 7

การใชคาสง Undo ............................................................................................................... 7

การเลอกเซลลมากกวา 1 เซลล ........................................................................................ 7

การยายขอมลในเซลล........................................................................................................ 8

การคดลอกขอมล ................................................................................................................ 8

เทคนคการคดลอกขอมล ................................................................................................... 9

การบนทกแฟมเอกสาร ...................................................................................................... 9

การบนทกแฟมเอกสารเดมเปนชอใหม............................................................................ 9

การปดแฟมเอกสาร .......................................................................................................... 10

การเปดแฟมเอกสารเกาขนมาแกไข .............................................................................. 10


เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท ii

บทท 4 การตกแตงขอมลใน Work Sheet ............................................................................................. 11

การจดรปแบบตวอกษรโดยรวม...................................................................................... 11

การจดรปแบบการวางขอความ....................................................................................... 12

การใสลวดลายและสพน ................................................................................................... 14

การใสเสนขอบของตาราง ................................................................................................ 15

การจดรปแบบตวเลข ....................................................................................................... 15

การคดลอกรปแบบ ........................................................................................................... 16

การลบรปแบบ................................................................................................................... 17

การใชงาน AutoFormat ..................................................................................................... 17

บทท 5 การปรบมมมองของตารางทาการ ......................................................................................... 18

การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet) ................................................................ 18

การแบงหนาจอดวยคาสง Split........................................................................................ 18

การลอคแถว/คอลมนดวยคาสง Freeze panes ............................................................... 18

บทท 6 การแทรกรปภาพและวตถในแผนงาน .................................................................................. 19

การใชงานรปภาพ (Picture and Clip Art) ......................................................................... 19

การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery)......................................................................... 22


เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาท 1

บทท 1 การเรยกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

1. คลกปม Start menu บน Task bar จากนนคลกเมาสท All Program 2. คลกเมาสท Microsoft Word หรอกรณทมไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยบนเดสกทอป

กสามารถดบเบลคลกทไอคอนไดทนท

สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003

Title Menu Bar

Standard Toolbar Formatting Toolbar

Toolbar

Colum

Horizontal Scroll Status

Vertical Scroll

Minimize Restor

Close Toolbar

Tab

Row

Active Cell

Name

Task Formula



ชอสวนประกอบ ความหมาย

Title Bar แสดงชอไฟลทใชงานในขณะนน Menu Bar รวบรวมคาสงทงหมดใน Excel Tool Bar แถบเครองทชวยใหใชงานใน Excel สะดวกขน Formula Bar ใชแสดงหรอแกไขขอมลในเซลล Name Box แสดงชอเซลลทกาลงถกเลอก Column Heading แสดงชอของคอลมน Row Heading แสดงชอของหวแถว Worksheet Area พนทสาหรบใชงาน Sheet Tab แสดงชอชตใชงาน Status Bar แถบแสดงสถานะ Vertical/Horizontal Scroll Bar ใชเลอนดขอมลดายบน/ลาง, ซาย/ ขวา

การใชงานเมนและแถบเครองมอ

เมนบาร (Menu Bar) : เปนชดของคาสงโดยแยกเปนหมวดหมเพอใหสะดวกในการเรยกใชงาน แถบเครองมอ (Tool Bar) : เปนปมคาสงเพอใหผใชงานไดทางานดวยความสะดวกรวดเรวกวาทจะเรยกใชคาสงจากเมนบาร โดยแถบเครองมอ จะมอยหลายแถบเครองมอ โดยมกจะเรยกใชขนมาใหเหมาะสมกบลกษณะของงานทจะทา เชนถาตองการสรางกราฟกจะตองเรยกใชงานแถบเครองมอ Chart เปนตน

การแสดงทกคาสงในแตละเมน

1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Customize 2. ทแถบ Options ใหยกเลกตวเลอก แลว

คลกปม Close



การแยกแถบเครองมอ Standard และ Formatting

1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Customize 2. ยกเลกตวเลอก Standard and Formatting toolbars share two row แลวคลกปม Close

การซอนและแสดงแถบเครองมอ

1. คลกเมน View เลอกคาสง Toolbar หรอคลกเมาสขวาบรเวณแถบเครองมอ 2. จากนนเลอกชอแถบเครองมอ ทตองการซอนหรอแสดง โดยแถบเครองมอ ทกาลงถกแสดงอยจะม

เครองหมายถกอยขางหนา

การปดโปรแกรม Microsoft Excel

วธการปดหรอออกจากโปรแกรม Excel มอยหลายวธดวยกน แตสาหรบวธทงายทสดคอ การคลกทปม

Close ทอยในแนวเดยวกนกบ Title Bar ดงรป



บทท 2 การจดการเกยวกบกระดาษทาการ (Work Sheet)

การจดการเกยวกบสมดงาน (Workbook) และกระดาษทาการ (Worksheet)

สมดงาน (Workbook) เปนกลมของเอกสารตาง ๆ ทถกเกบไวเปนชด โดยปกตเมอทาการเปดสมดงานของโปรแกรม Microsoft Excel จะมกระดาษทาการ หรอ แผนงาน (Worksheet) 3 แผน ซงกาหนดชอเปน Sheet 1, 2, 3 ตามลาดบ และในสมดงานหนง ๆ สามารถบรรจแผนงานไดตงแต 1-255 แผนงาน โดยแผนงานมได 3 ชนด ไดแก

1. กระดาษทาการ หรอแผนงาน ( Worksheet ) 2. แผนภม ( Chart sheet ) 3. โปรแกรม Visual Basic ( Visual Basic module ) วธเคลอนยาย Sheet ภายใน Worksheet เดยวกน สามารถทาไดโดยการคลกเมาสซายท sheet

งานทตองการเคลอนยายจนมรปกระดาษสขาว จากนนกดเมาสคางไวโดยเคลอนยายเมาสรปกระดาษไปไวตาแหนงทตองการ

วธการเพม Sheet ใหม สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก แทรก (Insert) วธการลบ Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก ลบ (Delete) วธการเปลยนชอ Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก เปลยนชอ

(Rename) จากนนพมพชอใหมทตองการ หรอจะใชวธการ Double Click ทชอ Sheet กได วธการเลอก Sheet ทงหมด สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอกคาสงแผนงาน

ทงหมด (Select All Sheets) วธการยายหรอคดลอก Sheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสขวาทชอ Sheet แลวเลอก ยายหรอ

คดลอก.. (Move or Copy…)



การสรางกระดาษทาการ (Workbook) ขนมาใชงานใหม

การสรางกระดาษทาการขนมาใชงานใหมสามารถทาไดโดยการคลกทปม ทแถบเครองมอ หรอทาการคลกเลอกตามขนตอน ดงตอไปน

1. คลกจากเมนแฟม ( File ) เลอกคาสงสราง ( New ) 2. จากนนจะปรากฏแถบเครองมอขนมาทสวนของ Task Panel ใหเลอกท Blank workbook เมอตองการเปดเอกสารเปลา 3. หรอคลกท From existing workbook… เมอตองการเปดไฟลทไดบนทกไวแลวจากแหลงขอมลอน 4. และผใชสามารถเลอก Templates สาหรบทางานไดจากในเครองคอมพวเตอรสวนตว (On my computer…) หรอ ผานเวบไซตดวยการคลก Template on Office Online

การใชงาน Pointer ภายใน Sheet

Pointer ทอยในสภาพปกตบน Worksheet ใชสาหรบเลอก cell สาหรบกรอกขอมล

Pointer ทใชในการยายวตถ

Pointer ทอยบรเวณมมของรปเพอทาการขยายรปตาง ๆ

Pointer ทอยบรเวณมมซายลางของ cell ใชสาหรบคดลอกขอมล

Pointer อยในสถานะสาหรบการบนทกขอมล

Pointer ทอยในสภาพปกตของ Worksheet

Pointer ทหามการใชงาน หรอไมสามารถใชงานได

การยอหรอขยายชองเซลลในกระดาษทาการ การยอ หรอขยาย cell ใน worksheet สามารถทาไดโดยการคลกเมาสคางแลวลากยายดงรป



หรอ ทาการขยายเซลล โดยวธการเลอกทเมนรปแบบ (format) เลอกแถว (row) หรอ คอลมน (column) จากนนเลอกความสง(height) หรอ ความกวาง(width) จะปรากฏหนาตางใหใสขนาดของเซลลต า ม ท ต อ ง ก า รเปลยนแปลง จากนนคลกปมตกลง (OK)



บทท 3 การปอนและแกไขขอมลในแผนงาน

การปอนขอมล

1. เลอกเซลลทตองการจะปอนขอมล 2. พมพขอมลตามทตองการ เมอพมพเสรจใหกดแปน Enter แตถาตองการจะยกเลกใหกดแปน Esc

การแกไขขอมล

วธการแกไขขอมลมอย 2 วธหลกคอ 1. เลอกเซลลทตองการจะแกไข จากนนใหกดแปนพมพ F2 2. ดบเบลคลกเมาสไปยงเซลลทตองการจะแกไข

การใชคาสง Undo

การใชคาสง Undo หมายถงเปนการยกเลกการทางานใน Excel จากครงลาสดถอยหลงกลบไป ซงจะ

สามารถ Undo ไดถง 16 ครง โดยวธการใช Undo คอใหคลกทปม Undo บนแถบเครองมอ

การเลอกเซลลมากกวา 1 เซลล

เลอกเซลลทอยตดกน ใชเมาสคลกทเซลลแรกทตองการจะเลอก จากนนลากเมาสไปยงเซลลสดทายทตองการ

เลอกเซลลทไมอยตดกน เลอกเซลลแรกทตองการ จากนนกดแปน Ctrl คางไว แลวทาการคลกเมาสไปยงเซลลอน ๆ ทตองการตอไปจนครบจานวนเซลลตามทตองการจงคอยปลอยแปน Ctrl



การยายขอมลในเซลล

ยายดวยคาสง Cut & Paste

1. เลอกเซลลทตองการจะยาย จากนนคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Cut หรอคลกทปม Cut บนแถบเครองมอ

2. เลอกเซลลปลายทางทตองการจะนาขอมลไปวาง จากนนคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Paste หรอ

คลกปม Paste บนแถบเครองมอ ยายดวยการลากเมาส

1. เลอกเซลลทตองการจะยาย ชเมาสไปยงบรเวณขอบดานใดดานหนงของเซลลทไดเลอกไว 2. จากนนใชเมาสลากไปยงตาแหนงทตองการ แลวปลอยเมาส

การคดลอกขอมล

1. เลอกเซลลทตองการจะคดลอก แลวคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Copy หรอคลกปม Copy บนแถบเครองมอ

2. เลอกเซลลปลายทางเพยงเซลลเดยวทเปนตาแหนงเรมตนทจะนาขอมลทคดลอกไปวาง

3. กดแปน Enter หรอถาตองการจะคดลอกไปยงเซลลอน ๆ อกหลายเซลล ใหใชวธการคลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Paste หรอคลกปม Paste บน แถบเครองมอ จะทาใหสามารถ Paste ไปไดเรอย ๆ จนกวาเสนทอยลอมรอบขอมลทคดลอกนนจะหายไป (โดยเสนทอยลอมรอบจะหายไปกตอเมอมการกดแปน Esc หรอมการทางานอยางอนเขามาแทนท) เซลลท ถ กค ดลอก จะย ง

สามารถ Paste ไปไดเรอย ๆ เมอเสนประยงปรากฏอย



เทคนคการคดลอกขอมล คดลอกขอมลดวย AutoFill Handle

1. เลอกเซลลตนแบบทตองการจะคดลอก 2. จากนนชเมาสไปทจด AutoFill (มมขวาลาง

ของเซลลทเลอกไว) 3. จากนนใชเมาสลากไปในทศทางทตองการ

โดยจะสามารถลากไดเพยงทละ 1 ทศทางเทานน

AutoFill Handle

การบนทกแฟมเอกสาร

1. คลกเมน File เลอกคาสง Save หรอคลกปม Save บนแถบเครองมอ 2. ตงชอไฟลไมเกน 255 ตวอกษรในชอง File name แลวคลกปม Save

การบนทกแฟมเอกสารเดมเปนชอใหม

1. คลกเมน File เลอกคาสง Save As 2. ตงชอไฟลใหมในชอง File name แลวคลกปม Save



การปดแฟมเอกสาร

คลกเมน File แลวเลอกคาสง Close หรอคลกปม Close บนแถบเครองมอ

การเปดแฟมเอกสารเกาขนมาแกไข

1. คลกเมน File แลวเลอกคาสง Open หรอคลกปม Open บนแถบเครองมอ 2. เลอกชอไฟลทตองการจากนนเลอกตวเลอกในการเปดไฟลขนมาจากปม Open



บทท 4 การตกแตงขอมลใน Work Sheet หลงจากทไดทาการปอนขอมลแลว กคงจะเหลอในสวนของการตกแตง Work Sheetใหขอมลนน

นาสนใจยงขน และอกทงยงชวยใหการอานเอกสารนนงายและเพอใหดสวยงามนนเอง โดยในเนอหากจะแยกออกเปนหวขอดงตอไปน

การจดรปแบบตวอกษรโดยรวม

1. เลอกเซลลทตองการ จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells

2. คลกแถบ Font จากนนเลอกรปแบบตาง ๆ และขนาดตามทตองการ แลวคลกปม OK

การเปลยนแบบตวอกษร

1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนแบบตวอกษร 2. คลกลกศรจาก Drop Down ของ Font บนแถบเครองมอ 3. จากนนเลอกรปแบบทตองการ

การเปลยนขนาดตวอกษร

1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนขนาดตวอกษร 2. คลกลกศรจาก Drop Down ของ Font Size บนแถบเครองมอ 3. จากนนเลอกหมายเลขขนาดทตองการ



เปลยนลกษณะตวอกษร 1. เลอกเซลลทตองการจะเปลยนลกษณะตวอกษร 2. คลกปม Bold ถาตองการเปลยนใหเปนตวหนา หรอตองการยกเลกใหคลกซา 3. คลกปม Italic ถาตองการเปลยนใหเปนตวเอยง หรอตองการยกเลกใหคลกซา 4. คลกปม Underline ถาตองการเปลยนใหเปนตวขดเสนใต หรอถาตองการยกเลกใหคลกซา 5. ทงสามปมไมจาเปนตองคลกทกปมกได

เปลยนสตวอกษร 1. เลอกเซลลทตองการเปลยนสตวอกษร 2. คลกปม Drop Down ขางปม Font Color จากนนเลอกสทตองการ

การจดรปแบบการวางขอความ

โดยปกตในการจดรปแบบการวางขอความในแตละเซลล ไมวาจะเปนชดซาย, ชดขวา หรอตรงกลาง เราสามารถใชงานอยางงาย ๆ โดยการเลอกเซลลทตองการแลวคลกปม Left, Right หรอ Center บนแถบเครองมอ

1. เลอกเซลลทตองการ จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Alignment แลวเลอกรปแบบในการวางขอความตามทตองการแลวคลกปม OK



จดขอความใหอยกงกลางระหวางหลายเซลล 1. พมพขอความทตองการจะจดกงกลางใหอยเซลลแรกของชวงทตองการ เชน ถาตองการใหขอความ

อยในระหวางเซลล B2 ถง F2 ใหพมพขอความในเซลลแรกของชวงทตองการคอ B2 ดงรปตวอยาง 2. จากนนเลอกพนทเซลลตงแต B2 ถง F2

3. คลกเมน Format เลอกคาสง Cells แลวคลกแถบ Alignment 4. จากนนในชอง Horizontal ใหเลอก Center Across Selection แลวคลกปม OK

รวมเซลลหลายเซลลใหเปนเซลลเดยวกน 1. วธการพมพขอความและวธการเลอกเซลลจะทาเหมอนกนกบวธการจดขอความใหอยกงกลาง

ระหวางหลายเซลล แตจะแตกตางตรงทสามารถทาไดทงแนวตงและแนวนอน

2. คลกปม Merge and Center บนแถบเครองมอ 3. ถาตองการยกเลกจะตองคลกเมน Format เลอกคาสง Cells จากนนคลกแถบ Alignment



4. ยกเลกตวเลอก Merge cells ออก แลวคลกปม OK จดยอหนาตวอกษรในแตละเซลล

1. เลอกเซลลทตองการจดยอหนา (Left Indent)

2. คลกปม Increase Indent ถาตองการยอหนาเขาไป หรอคลกปม

Decrease Indent ถาตองการถอยกลบมา จะไดผลลพธดงภาพตวอยาง

การใสลวดลายและสพน

1. เลอกเซลลทตองการใสลวดลายและสพน จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคาสง Cells

2. คลกแถบ Patterns แลวเลอกรปแบบตามทตองการ จากนนคลกปม OK



การใสเสนขอบของตาราง

1. เลอกเซลลทตองการตกรอบ จากนนเลอกคาสง Format แลวเลอกคาสง Cells คลกแถบ Border

2. เลอกรปแบบเสนทตองการจากชอง Style แลวเลอกสทตองการจากชอง Color

3. เลอกตาแหนงทจะใสกรอบจากสวนทางดานซาย ใน Presets หรอ Border แลวคลกปม OK

4. ถาตองการจะยกเลกกรอบทตไว ใหคลกปม None

การจดรปแบบตวเลข

การจดรปแบบประเภทตวเลข (Number)

1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format จากนนเลอกคาสง Cells

2. คลกแถบ Number จากนนเลอก Number ในชอง Category

3. สวนทางดานขวาจะมตวอยางแสดงใหเหนในชอง Sample

4. สามารถกาหนดจานวนจดทศนยมไดทชอง Decimal places

5. จากนนกาหนดใหมเครองหมายคอมมา ( , ) ไดในชอง Use 1000 Separator

6. เลอกรปแบบของตวเลขทตดลบไดในชอง Negative numbers แลวคลกปม OK



การจดรปแบบประเภทวนทและเวลา (Date/Time)

1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format

จากนนเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Number จากนนเลอกกลม Date

ทางดานซายมอ แลวเลอกรปแบบวนทจากดานขวามอตามทตองการแลวคลกปม OK

การจดรปแบบประเภทอนๆ (Custom)

1. เลอกเซลลทตองการ แลวคลกเมน Format

จากนนเลอกคาสง Cells 2. คลกแถบ Number จากนนเลอกกลม

Custom ทางดานซายมอ แลวเลอกรปแบบตามตองการในกลองดานขวามอ จากนนคลกปม OK

การคดลอกรปแบบ

1. เลอกเซลลตนแบบทตองการจะคดลอก จากนนคลกปม Format Painter บนแถบเครองมอ 2. จากนนจะสงเกตเหนวาตวชเมาสนนจะมรปแปรงตดมาดวย ใหนาเมาสไปคลกตาแหนงเซลล

ปลายทางทตองการจะคดลอกรปแบบนน ๆ



การลบรปแบบ

1. เลอกเซลลทตองการจะลบรปแบบ 2. คลกเมน Edit แลวเลอกคาสง Clear จากนนเลอกคาสงยอย Format

การใชงาน AutoFormat

1. เลอกขอมลทตองการจดรปแบบทงหมด 2. คลกเมน Format แลวเลอกคาสง AutoFormat 3. คลกปม Options เพอทจะกาหนดตวเลอกอน ๆ ตามทตองการ แลวคลกปม OK



บทท 5 การปรบมมมองของตารางทาการ

การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet)

1. คลกเมน View แลวเลอกคาสง Zoom 2. เลอกเปอรเซนตทตองการ แลวคลกปม OK

3. หรอใชวธการปรบเปลยนไดจากปม Zoom

บนแถบเครองมอ

การแบงหนาจอดวยคาสง Split

1. เลอกตาแหนงเซลลทตองการจะทาการแบงหนาจอ 2. คลกเมน Window จากนนเลอกคาสง Split (ถาตองการยกเลกใหเลอกคาสง Remove Split)

การลอคแถว/คอลมนดวยคาสง Freeze panes

1. เลอกตาแหนงเซลลทตองการจะลอคแถวหรอคอลมนไว เพอไมใหแถวหรอคอลมนนนขยบตามเมอมการเลอนหนาจอ

2. คลกเมน Window จากนนเลอกคาสง Freeze panes หรอเลอกคาสง Unfreeze panes ถาตองการยกเลก



บทท 6 การแทรกรปภาพและวตถในแผนงาน

การใชงานรปภาพ (Picture and Clip Art)

การแทรกรปภาพในโปรแกรม Excel สามารถทาได 3 รปแบบทนยมใชงาน คอ การแทรกรปภาพตดปะ (Clip Art), การแทรกรปภาพจากไฟลทอยในเครองคอมพวเตอร และการแทรกรปภาพจาก Office Online

1. แทรกรปภาพตดปะ (Clip Art Gallery)

เปนการแทรกรปภาพตดปะ หรอ Clip Art ซงเปนโปรแกรมสาเรจรปในคลงรปภาพทมาพรอมกบชดโปรแกรม Microsoft Office โดยประกอบดวยไฟลรปภาพ ไฟลมลตมเดยอนๆ ทถกจดเกบอยางเปนหมวดหมเพอใหเรยกใชงานรปภาพไดสะดวกรวดเรวยงขน ขนตอนการใชงานมดงตอไปน

1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > Clip Art หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar

2. จากนนจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหใสคาศพททสอเกยวกบภาพลงในชอง คนหา: (Search for) แลวกดปม Go หรอจะกดปม Go ไดเลยเมอตองการคนหาทกภาพในคลงรปภาพ

3. ผใชสามารถเลอกคนหารปภาพจากคลงรปภาพทชอง คนหาใน: (Search in:) หรอเลอกประเภทผลลพธจากการคนหาทชอง ผลลพธควรเปน: (Results should be:)

4. เลอกรปภาพทตองการจากการแสดงท Task Pane โดยดบเบลคลกทภาพทตองการ หรอคลกรปภาพเลอกคาสงแทรก (Insert) รปภาพทเลอกจะปรากฏตรงตาแหนงทเคอรเซอรกระพรบในเอกสารนนๆ กรณทตองการใชงาน Microsoft Clip Organizer สามารถเลอกทดานลางของ Task Panes เลอกคาสง

2. แทรกรปภาพจากไฟลอน (Form File…)

เปนการแทรกรปภาพจากไฟลทเกบไวในสวนอนๆของเครองคอมพวเตอร เชน My Picture, My Documents เปนตน มขนตอนดงน



1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > From File… หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar

2. จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture เลอกตาแหนงทเกบของรปภาพในเครองคอมพวเตอรทชอง Look in: จากนนคลกเลอกรปภาพทตองการแทรก คลกปม Insert เปนการเสรจสน

3. รปภาพทเลอกจะปรากฏทตาแหนงทเคอรเซอรกระพรบอยทเอกสารนนๆ

3. แทรกรปภาพจาก Office Online

1. เลอกเมนแทรก (Insert) > รปภาพ (Picture) > Clip Art หรอจะใชวธคลกทปม ทสวนของ Drawing Toolbar 2.จากนนจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหคลกคาสงดานลาง Clip Online หรอ Clip art on Office Online 3. โปรแกรมจะเชอมโยงไปยงเวบไซต Microsoft Office Online ผใชสามารถคลกเลอกหมวดหมทตองการนารปภาพมาใชงาน ดงรปดานลาง



4. จากนนคลกเครองหมายถก ( ) ใตรปภาพทตองการนามาใชงาน โดยสามารถเลอกรปภาพไดพรอมๆกนหลายๆรปตามตองการ

5. ทดานบนจะมขอความวา ใหคลกเลอกทปมนเพอทาการดาวนโหลดรปภาพทเลอกมาไวทชด Microsoft Office ทเครองของผใช

6. อานรายละเอยดจากขอความ และคลกปมยอมรบเงอนไข

7. โปรแกรมจะทาการดาวนโหลดตวควบคม Media Active X ใหคลกปม ทาตอไป (ดงรป)

8. ทหนาจอการดาวนโหลดจะเปนการบอกถงจานวนภาพท เราตองการดาวนโหลด ขนาดไฟล จากนนใหคลกปม

เ พ อท าการดาวนโหลดรปภาพทเลอกไว



9. ระบบจะทาการดาวนโหลดรปภาพจนเสรจสน จากนนผใชสามารถเปดดรปภาพทไดจากกลองไดอะลอกบอกซ File Download คลกปม Open หรอเลอกเปดจาก Microsoft Clip Organizer ในโปรแกรม

การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery)

การนาแผนภาพไดอะแกรมเขามาใชงานในเอกสาร เพอสรางงานนาเสนอทสามารถอานหรอสอความหมายทชดเจน และเขาใจงาย ซงในโปรแกรม Microsoft Excel มไดอะแกรมทจดไวใหใชงาน 6 รปแบบ โดยมขนตอนการเรยกใชงานดงน 1. เลอกเมนแทรก (Insert) เลอกคาสงไดอะแกรม (Diagram) จะปรากฏกลองขอความ 2. ผใชสามารถเลอกไดอะแกรมไดตามตองการ จากนนคลกปม OK

ตวอยางไดอะแกรม Organization Chart:

Cycle Diagram:

Radial Diagram:



Pyramid Diagram:

Venn Diagram:

Target Diagram:


microsoft excel 2003

Technology