Download - Nhom4 Khmt3 k6 Qlda
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Mục lụcLời nói đầu...........................................................................................................................2
Giới thiệu..............................................................................................................................3
Phần 1: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN................................................................................................5
1.Xác định dự án...............................................................................................................5
2.Khởi động dự án phần mềm..........................................................................................8
PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN..........................................................11
1. Sơ yếu lý lịch...........................................................................................................11
2. Lịch công việc cụ thể..............................................................................................12
3. Biểu đồ Gant...........................................................................................................14
4. Tài chính..................................................................................................................14
5. Cấu trúc công việc..................................................................................................18
6. Kế hoạch quản lý rủi ro.........................................................................................21
6.2 Kiêm soát rui ro....................................................................................................22
6.3 Xác định rui ro......................................................................................................23
6.4 Đánh giá phân tích rui ro......................................................................................23
6.5 Quản lý rui ro.......................................................................................................23
PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN......................................24
1. Quy trình dự án......................................................................................................24
2. Các mốc kiểm soát..................................................................................................24
3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án.....................................................................26
3.3 Xác định yêu cầu..................................................................................................30
3.4 Thiết kế.................................................................................................................34
3.5 Lâp Trinh..............................................................................................................36
3.6 Kiêm thư...............................................................................................................37
3.7 Triên khai, đóng gói, nghiệm thu.........................................................................39
3.8 Tổng kết dự án......................................................................................................41
Nhóm 4 – KHMT3_K6 1
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
PHẦN IV. ĐÓNG GÓI DỰ ÁN........................................................................................42
1. Đóng Dự Án.............................................................................................................42
2. Tổng quan dự án....................................................................................................45
3. Một số thành công và hạn chế trong dự án.................................................................47
PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................47
Nhóm 4 – KHMT3_K6 2
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Lời nói đầuVới sự phát triên nhanh chóng cua ngành công nghệ thông tin (CNTT) cho đến hiện tại
chúng ta có thê thấy được rằng khó có lĩnh vực nào lại không áp dụng nó. Sư dụng CNTT
giúp chúng ta quản lý dễ dàng hơn trong những doanh nghiệp, tổ chức có nhiều thành
viên, giúp lưu trữ lượng lớn dữ liệu trong thời gian dài mà không sợ bị hỏng như lưu trữ
bằng giấy….Đặc biệt trong hệ thống quản lý ngành CNTT cho thấy được lợi ích to lớn
khi sư dụng nó.
Vi vây đê tim hiêu rõ ràng hơn về vấn đề này trong môn Quản lý dự án CNTT nhóm em
đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội” nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cua ban lãnh đạo cũng như các nhân viên trong
trường đê dễ dàng quản lý về việc thu học phí.
Nội dung tim hiêu được chia thành các phần chính sau:
- Xác định dự án.
- Lâp kế hoạch.
- Thực hiện dự án.
- Kết thúc dự án.
Đê thực hiện và hoàn thành đề án này chúng em đã được cung cấp rất nhiều kiến thức về
“Quản lý dự án” và những kiến thức chuyên ngành từ thầy (cô) và các bạn. Sau khi hoàn
thành đề án bản thân chúng em đã có thêm những kiến thức về quản lý, phân tích và
thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu mà trước đây chúng em chưa biết đến. Tuy nhiên trong quá
trinh thực hiện do có giới hạn về mặt thời gian và kiến thức nên đề án cua chúng em chưa
được hoàn chỉnh và còn nhiều thiếu sót rất mong nhân được sự nhân xét và giúp đỡ từ
thầy cô và các bạn.
Chúng em xin gưi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo – Ths. Hoàng Văn Hoành và các
bạn đã giúp đỡ đê chúng em đê hoàn thành đề án này.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 3
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Giới thiệuMục đích:
Mô tả các thuât ngữ chuyên môn trong quy trinh nghiệp vụ.
Phạm vi:
Sưu liệu này chỉ thích hợp trong dự án liên quan đến hệ thống quản thu học phí.
Tài liệu tham khảo:
Tâp hợp từ các văn bản trong tổ chức và phỏng vấn các nhân viên trong tổ chức.
Thuật ngữ và định nghĩa:
Thuât ngữ Định nghĩa
GĐDA Giám đốc dự án
QTDA Quản trị dự án
TKDA Thư ký dự án
KSDA Kiêm soát dự án
TN Trưởng nhóm
TV Thành viên nhóm
CSDL Cơ sở dữ liệu
v Phiên bản
Sinh viên
Là người gián tiếp tác động vào hệ thống và là đối tượng
mà hệ thống quản lý.Sinh viên sẽ có nhiệm vụ nộp tiền
học phí .
Học phíLà số tiền mà sinh viên phải nộp ứng với số môn mà sinh
viên đó đăng ký học trong kỳ.
Chế độ miễn giảm học phí Là chế độ cho những sinh viên thuộc dạng khó khăn hoặc
Nhóm 4 – KHMT3_K6 4
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
trong những trường hợp đặc biệt.
Nhân viên thu phí Nhân viên thu phí là người trực tiếp nhân tiền học phí mà
sinh viên đem đến nộp và câp nhât vào hệ thống.
Tên đăng nhâp
Tên đăng nhâp cua người sư dụng hệ thống. Mỗi nhân
viên khi vào làm trong công ty sẽ được đăng ký một tên
đăng nhâp nhằm đê quản lý. Khi đăng nhâp vào hệ
thống, nhân viên đó sẽ sư dụng tên này đê đăng nhâp.
Người quản lý chịu trách nhiệm quản lý tên đăng nhâp
cua nhân viên. Tồn tại duy nhất.
Mât khẩu
Mât khẩu đăng nhâp cua người sư dụng hệ thống. Mỗi
nhân viên khi sư dụng tên đăng nhâp sẽ được đăng ký
kèm theo một mât khẩu đăng nhâp. Mỗi nhân viên chỉ
được biết duy nhất một mât khẩu cua minh.
Quyền đăng nhâp
Quyền đăng nhâp vào hệ thống. Tùy theo quyền và chức
vụ
trong công ty mà nhân viên có quyền đăng nhâp tương
ứng.
Hóa đơnHóa đơn sau khi mà sinh viên đã thanh toán xong tiền
học phí
Thống kê tổng hợp
Báo cáo tổng hợp toàn bộ thông tin sinh viên, số tiền
đã thu theo tiêu chí nào đó như ngày, tháng, năm ,
quý,,……..
Thống kê nộp học phíBáo cáo thống kế số lần nộp tiền cua sinh viên theo 1 tiêu
chí nào đó liên quan tới thời gian.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 5
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Ph n 1: XÁC Đ NH D ÁNầ Ị Ự
1.Xác định dự án.
Khách hàng Ban quản lý trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
Địa điêm khách hàng Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Phường Minh Khai, Quân Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Đơn vị thực hiện Nhóm 4_KHMT3_K6.
Tên dự án Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí trường Đại học Công
Nghiệp Hà Nội.
Ngày bắt đầu dự án28/3/2014
Ngày kết thúc dự
án31/05/2014
Mục đích dự án Xây dựng thành công hệ thống quản lý thu học phí trường Đại
học Công Nghiệp Hà Nội.
Mục tiêu dự án Hướng cua phần mềm sẽ giúp quản lý tốt hơn so với phần
mềm cũ, ràng buộc chặt chẽ, hệ thống có giao diện thân
thiện giúp giúp cho người dùng dễ sư dụng, tim kiếm
nhanh và chính xác, hạn chế mức thấp nhất những rui ro
mà nhiều hệ thống gặp phải.
Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trong thời gian
hạn định cho phép và trong giới hạn kinh phí đầu tư.
Giúp lãnh đạo trường quản lý nhanh chóng và thuân tiện
vấn đề thu học phí cua sinh viên, giảm bớt được lượng
nhân viên không cần thiết.
Giúp lãnh đạo theo dõi các thông tin, tinh hinh hoạt động
qua đó có thê đưa ra những nhân xét, đánh giá đề nghị với
từng bộ phân.
Hệ thống đảm bảo an toàn bảo mât về cơ sở dữ liệu.
Xư lý, lưu trữ và câp nhât dữ liệu hang loạt một cách chính
Nhóm 4 – KHMT3_K6 6
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
xác và nhanh chóng.
Cho phép tim kiếm thông tin cua sinh viên một cách nhanh
chóng và chuẩn xác.
Thông tin sẽ được lưu trữ một cách hệ thống , chính xác.
Cho phép nâng cấp và khắc phục tối đa các sự cố có thê
gặp phải khi sư dụng hệ thống.
Hệ thống thân thiện dễ sư dụng đối với người dùng.
Hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong khoảng kinh phí
dự kiến ban đầu cho phép.
Tạo ra một quy trinh hiệu quả và kỷ luât.
Hạn chế xảy ra những sự cố về con người lẫn tài sản.
Phạm vi dự án Sản phẩm được trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt
hàng cho Nhóm 4_KHMT3_K6 thực hiện. Sau hoàn thiện
sản phẩm sẽ hỗ trợ ban quản lý cua trường dễ dàng và
thuân tiện hơn trong việc quản lý thu học phí.
Ranh giới cua dự án: Sản phẩm này được dùng với mục
đích quản lý cua trường và có khả năng kết xuất các dạng
bản biêu theo yêu cầu khuôn mẫu định sẵn.
Thời gian dự kiến 2 tháng
Kinh phí thực hiện 100.000.000 vnd
SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG
STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao
1 - Tài liệu hướng dẫn sư dụng
phần mềm.
- Các biêu mẫu theo chuẩn cua
công ty yêu cầu
2/06/2014 Trường Đại học Công
Nghiệp Hà Nội
Minh Khai- Từ Liêm-
Nhóm 4 – KHMT3_K6 7
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Hà Nội
2
Xây dựng hệ thống quản lý thu học
phí trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội
2/06/2014
Trường Đại học Công
Nghiệp Hà Nội
Minh Khai- Từ Liêm-
Hà Nội
GIẢ THIẾT VÀ RÀNG BUỘC
STT Mô tả
1
Về nhân sự
- Ban quản lý sẽ cư 2 nhân viên làm trong dự án và đã có kinh
nghiệm đê hỗ trợ nhà trường về mặt chuyên môn.
- Khi các phân hệ được hoàn thành, Ban quản lý trung tâm sẽ cư
từ 3-5 người sư dụng thư và kiêm lỗi cùng với đội xây dựng
dự án.
- Sau khi hoàn thành phần mềm, bên xây dựng phần mềm cư 2
nhân viên hỗ trợ trung tâm trong việc cấu hinh và cài đặt hệ
thống và tâp huấn, hướng dẫn sư dụng đê đạt được hiệu quả
cao nhất.
2
Về kỹ thuật, công nghệ:
- Cấu hinh máy tối thiêu đê có thê sư dụng được phần mềm:
+ Máy Pen IV, RAM 1G trở lên.
+ Cài đặt Hệ điều hành Windows XP trở lên.
- Phần mềm cài đặt hỗ trợ chạy chương trinh:
+ SQL Server 2000 hoặc 2005.
+ .Net Framework 2.0 trở lên
3 Tài chính:
Nhóm 4 – KHMT3_K6 8
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
- Số tiền phải thanh toán: 100.000.000đ.
- Ban quản lý trung tâm bảo dưỡng sẽ thanh toán toàn bộ kinh
phí xây dựng dự án sau khi ban giao sản phẩm.
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyên khoản trực tiếp qua tài
khoản ngân hàng
2.Khởi động dự án phần mềma. Tên dự án.
- Tên tiếng Việt: Phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội.
- Viết tắt: PMTHP
- Mã số: PMTHP-001
b.Các thông tin chính.
- Chu đầu tư : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
- Thời gian:
+ Bắt đầu: 28/03/2014
+ Kết thúc: 31/05/2014
- Giám đốc dự án: Đặng Thị Hiền
- Quản trị viên: Lê Thị Lý
Nguyễn Thị Thúy
c. Quy mô dự án.
- Nhân lực: Nhóm dự án gồm 7 thành viên.
-Thời gian: Trong khoảng thời gian 2 tháng.
d. Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu.
► Mục đích.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 9
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
- Xây dựng hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu cua bên Ban quản lý trường DHCNHN
► Mục tiêu.
Các chức năng chính cua phần mềm sau khi đã được xây dựng:
Chức năng quản lý sinh viên
Câp nhât thông tin sinh viên: Thêm,Sưa,Xóa.
Quản lý thông tin sinh viên.
Chức năng quản lý chế độ miễn giảm cua sinh viên.
Câp nhât chế độ miễn giảm: Thêm, Sưa, Xóa.
Quản lý thông tin miễn giảm.
Chức năng quản lý thông tin thu học phí
Lâp phiếu thu học phí.
Quản lý việc thu tiền học phí cua sinh viên.
Thanh toán tiền cho sinh viên.
Chức năng quản lý nhà cung cấp
Câp nhât thông tin nhà cung cấp: Thêm,Sưa,Xóa.
Quản lý thông tin nhà cung cấp.
Chức năng quản lý nhân viên thu phí.
Câp nhât thông tin nhân viên thu phí:
Quản lý thông tin nhân viên thu phí.
Chức năng bảo mât
Hệ thống cho phép phân quyền sư dụng, từ đó chống được những
truy nhâp bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ
được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố
Hệ thống cho phép sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất mát.
►Yêu cầu.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 10
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
- Bên xây dựng phần mềm sẽ phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đu chức
năng, các tài liệu có liên quan như đã cam kết.
- Bên Ban quản lý nhà trường phải thanh toán số tiền xây dựng dự án theo cam kết
đúng thời hạn.
e. Phạm vi.
- Ranh giới cua dự án:
+ Sản phẩm được Ban quản lý trung trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt hàng. Sau
khi hoàn thiện sản phẩm sẽ hỗ trợ các nhân viên trong ban quản lý nhà trường.
- Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý thu học phí bao gồm các phân hệ:
Chức năng quản lý sinh viên.
Chức năng quản lý chế độ miễn giảm học phí.
Chức năng quản lý thông tin thu học phí.
Chức năng quản lý nhà cung cấp
Chức năng quản lý nhân viên thu phí.
Chức năng bảo mât
- Các yếu tố được đưa vào dự án:
Bao gồm những thông tin bên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội cung cấp ,những
yêu cầu đặt ra nhằm xây dựng hệ thống đầy đu những chức năng như mong muốn.
- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án:
Một hệ thống giúp tin học hóa việc quản lý thu phí cua nhà trường, giúp việc quản lý
dễ dàng hiệu quả và tích kiệm cả thời gian và tiền bạc.
f. Những người liên quan chính.
Nhà tài trợ : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
Đại diện ban lãnh đạo trường: TS Trần Đức Quý.
- Các thành viên đội dự án
Đặng Thị Hiền
Lê Thị Lý
Nhóm 4 – KHMT3_K6 11
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Nguyễn Thị Thúy
Những người liên quan chính :
Nhóm thực hiện dự án :Nhóm 4_KHMT3_K6
Những người sư dụng sản phẩm dự án : Cán bộ quản lý trường Đại Học Công Nghiệp Hà
Nội.
g. Các điểm mốc thời gian quan trọng.
Tuần 1: Nhân đề tài và nắm rõ yêu cầu cua đề tài
Tuần 2: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy định,yêu cầu cua khách hàng
Tuần 3 + 4 : Phân tích và thiết kế
Tuần 5 + 6: Lâp trinh (C#)
Tuần 7: Kiêm thư và triên khai,cài đặt.
Tuần 8: Dự trữ
Tuần 9: Ban giao sản phẩm và kết thúc dự án.
PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN1. Sơ yếu lý lịch
Mô tả
Họ tên
Năm
sinh
Trinh độ-
Học vấn
Kinh nghiệm
làm việcĐiêm mạnh
Đặng Thị
Hiền
1993 Đại
học(chuyên
ngành công
nghệ thông
tin)
1 năm - Triên khai kế hoạch, phân
phối công việc, nhân sự
- Có khả năng làm việc
nhóm, phân tích thiết kế tốt
- Cài đặt được các chương
trinh, phần mềm, mạng
LAN, Internet, Windows
Nhóm 4 – KHMT3_K6 12
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
- Kiến thức: Mạng căn bản,
tốt các ngôn ngữ lâp trinh
- Trung binh: Phần cứng
máy tính
Lê Thị Lý 1993
Đại
học(chuyên
ngành công
nghệ thông
tin)
1 năm
- Có kiến thức tốt về lâp
trinh, phần cứng máy tính,
phân tích hệ thống
- Có khả năng tốt trong việc
giaolưu, đàm phán với
khách hàng, làm việc nhóm
- Có khả năng tim hiêu ý
kiến, mong muốn cua
khách hàng
Nguyễn
Thị Thúy1993
Đại
học(chuyên
ngành công
nghệ thông
tin)
1 năm
- Có kiến thức tốt về lâp
trinh, phần cứng máy tính,
phân tích hệ thống
- Có khả năng tốt trong việc
giaolưu, đàm phán với
khách hàng, làm việc nhóm
- Có khả năng tim hiêu ý
kiến, mong muốn cua
khách hàng
2. Lịch công việc cụ thể.
STT Tên công việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Lê Thị Lý 29
Nhóm 4 – KHMT3_K6 13
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
1 Khảo sát yêu cầu khách hàng 2 28/3/2014 29/3/2014
2Khảo sát phỏng vấn khách
hàng2 30/3/2014 31/4/2014
3 Xác định yêu cầu người dùng 2 1/4/2014 2/4/2014
4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4 19/4/2014 22/4/2014
5 Thiết kế giao diện người dùng 2 23/4/2014 24/4/2014
6Xây dựng tổng quan chức năng
câp nhât( thêm, sưa, xóa)4 25/4/2014 28/4/2014
7 Xây dựng modul câp nhât 4 27/4/2014 30/4/2014
8 Xây dựng chức năng quản trị 4 15/5/2014 18/5/2014
9 Kiêm thư các modul 5 16/5/2014 20/5/2014
Nguyễn Thị Thúy 27
10 Bảo tri phần mềm 4 25/5/2014 28/5/2014
11Xây dựng đăng nhâp (phân
quyền)2 18/5/2014 19/5/2014
12 Phân tích yêu cầu người dùng 2 3/4/2014 4/4/2014
13Làm tài liệu đặc tả yêu cầu
người dùng2 5/4/2014 6/4/2014
14 Làm tài liệu thiết kế chức năng 4 7/4/2014 10/4/2014
15Xây dựng tổng quan các chức
năng tra cứu4 1/5/2014 4/5/2014
16 Xây dựng modul tra cứu 4 3/5/2014 6/5/2014
Nhóm 4 – KHMT3_K6 14
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
17 Kiêm thư các modul tra cứu 4 14/5/2014 17/5/2014
18Chu tri cuộc họp tích hợp các
chức năng2 21/5/2014 22/5/2014
19Xây dựng chức năng báo cáo
thống kê4 1/5/2014 4/5/2014
Đặng Thị Hiền 20
20 Họp và trao đổi với khách hàng 2 30/5/2014 31/5/2014
21 Làm tài liệu thiết kế tổng thê 2 11/4/2014 12/4/2014
22 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 3 13/4/2014 15/4/2014
23 Làm tài liệu báo cáo 9 20/5/2014 28/5/2014
24Xây dựng tổng quan các chức
năng giao dịch2 7/5/2014 8/5/2014
25Xây dựng chi tiết các chức
năng giao dịch3 8/5/2014 10/5/2014
26 Xây dựng các modul giao dịch 2 10/5/2014 11/5/2014
27 Kiêm thư modul giao dịch 2 12/5/2014 13/5/2014
28Điều hành cuộc họp tích hợp
các modul2 23/5/2014 24/5/2014
29Bàn giao sản phẩm cho khách
hàng1 29/5/2014 29/5/2014
3. Biểu đồ Gant
4. Tài chính
Nhóm 4 – KHMT3_K6 15
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
4.1 Chi phí tổng quan
STT Hạng mục Giải trinh Đơn giá(VND)
1 Tiếp khách, đi lại
Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/
ngày)100,000
Chi phí tài liệu (phô tô & in)
giao cho khách hàng900,000
Chi phí hội thảo thống nhất tài
liệu và các yêu cầu
với khách hàng + tiếp khách
2,000,000
2Máy móc, văn
phòng
Chi phí thuê văn phòng máy
móc trong 8 tuần7,000,000
3Chi phí phát sinh
cá nhânChi phí phát sinh cho nhân viên 1,000,000
4 Chi phí triên khai
thư nghiệm
Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/
ngày)100,000
Chi phí tài liệu (phô tô & in)
giao cho khách hàng100,000
Chi phí đào tạo hướng dẫn sư
dụng hệ thống1,000,000
Chi phí hội thảo đánh giá về hệ
thống trong thời gian thư
1,000,000
Nhóm 4 – KHMT3_K6 16
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
nghiệm
với khách hàng + tiếp khách
5Chi phí triên khai
chính thức
Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/
ngày)100,000
Chi phí tài liệu (phô tô & in)
giao cho khách hàng100,000
Chi phí hội thảo thống nhất hệ
thống trước khi nghiệm thu dự
án
2,000,000
6Chi phí nghiệm
thu
Chi phí nghiệp thu & liên hoan
sau khi nghiệm thu dự án + tiếp
khách
2,000,000
7Chi phí bảo tri hệ
thống
Chi phí cho quá trinh bảo tri dự
án sau khi nghiệm thu (thời
gian
12 tháng)
5,000,000
8 Chi phí dự phòng
Dự phòng các chi phí phát sinh
trong khi thực hiện sự án khi
cần thiết
3,000,000
Tổng chi phí: 25,400,000
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu bốn trăm nghin đồng
4.2 Chi phí đội thực hiện dự án.
STT Chi tiết Giá SL Thành tiền GC
1 Xác định yêu cầu 7 triệu
Khảo sát yêu cầu Miễn phí
Nhóm 4 – KHMT3_K6 17
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Tim hiêu lĩnh vực Miễn phí
Phát hiện yêu cầu Miễn phí
Đặc tả yêu cầu 5.000.000
Kiêm thư 2.000.000
2 Thiết kế phần mềm 7 triệu
Thiết kế tổng thê 3.000.000
Thiết kế chi tiết 4.000.000
Kiêm thư Miễn phí
3 Lâp trinh, xây dựng các modul 45 triệu
Lâp trinh,Xây dựng cá modul 40.000.000
Tích hợp các modul 5.000.000
Kiêm thư ,Tạo tài liệu Miễn phí
4 Kiêm thư, hiệu chỉnh dự án 8 triệu
Kiêm thư cục bộ Miễn phí
Hiệu chỉnh 5.000.000
Kiêm thư Tổng thê Miễn Phí
Hiệu chỉnh 3.000.000
5 Triên khai đóng gói 9 triệu
Triên khai đóng gói phần mềm
6 Nghiệm thu, bàn giao 20 triệu
TỔNG 96 triệu
Nhóm 4 – KHMT3_K6 18
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
4.3 Đơn giá đội thực hiện dự án
ST
TTên Đơn giá giờ làm việc thông thường Đơn giá giờ làm thêm
01 Nhóm Phân Tích 50 nghin/h 60 nghin/h
02 Nhóm Thiết Kế 50 nghin/h 60 nghin/h
03 Nhóm Lâp Trinh 50 nghin/h 60 nghin/h
04 Nhóm Test 50 nghin/h 60 nghin/h
5. Cấu trúc công việc5.1 Dàn dựng theo sản phẩm
lllllllllllll
Nhóm 4 – KHMT3_K6 19
Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Bản phân tích hệ thống
Các modul chức năng
Báo cáo thống kê
Giao diện hệ thống
Tài liệu kiêm thư hệ thống
Xác định các yêu cầu khách hàng
Tài liệu liên quan tới dự án
Bản phân tích đặc tả yêu cầu
Modul quản lý sinh viên
Modul quản lý thông tin thu phí cua SV
Giao diện cho người quản lý
Tài liệu kiêm thư tích hợp
Giao diện dành cho Hiệu trưởng
Tài liệu kiêm thư đơn vị
Báo cáo tổng số tiền học phí thu được
Modul quản lý chế độ miễn giảm học phí
Giao diện dành cho nhân viên
Tài liệu kiêm thư hệ thống
Thống kê số sinh viên nộp học phí
Thống kê số sinh viên chưa nộp
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Nhóm 4 – KHMT3_K6 20
Modul quản lý nhân viên thu phí
Modul quản lý nhà cung cấp
Modul bảo mât
Modul quản lý sinh viên
Modul thêm thông tin sinh viên
Modul câp nhât thông tin sinh viên
Modul xóa thông tin sinh viên
Modul quản lý thông tin nhân viên thu phí
Modul thêm thông tin nhân viên
Modul câp nhât thông tin nhân viên
Modul xóa thông tin nhân viên
Modul quản lý
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm
Nhóm 4 – KHMT3_K6 21
Modul quản lý
Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp HN
Xây dựng Đảm bảo chất lượng
Triên khai
Nhóm phân tích hệ thống
Nhóm thiết kế hệ thống
Nhóm lâp trinh hệ thống
Nhóm kiêm thư
Nhóm chuẩn
Nhóm bảo hành, bảo tri
Nhóm cài đặt triên khai
Nhóm huấn luyện
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
5.3 Dàn dựng theo giai đoạn
Nhóm 4 – KHMT3_K6 22
Quản lý thu phí
Xác định yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Xây dựng phần mềm
Kiêm thư toàn bộ
Khảo sát yêu cầu
Kiêm thư
Phát hiện yêu cầu
Thiết kế tổng thê
Kiêm thư
Thiết kế chi tiết
Lâp trinh xây dựng các modul
Tích hợp các modul
Kiêm thư tạo tài liệu
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
6. Kế hoạch quản lý rủi ro
6.1 Bảng phân tích rủi ro
Mô tả Giả thiết Ảnh hưởng Mức độ Phản ứng
Xác định yêu
cầu
Xác định yêu cầu
không rõ ràngCao 50%
Bổ sung vào
yêu cầu khách
hàng
Xác định yêu
cầu
Ý kiến cua các thành
viên khác nhau Cao 10%Thống nhất ý
kiến
Xác định yêu
cầu
Người cần phỏng vấn
vắng mặt Cao 20%Hẹn phỏng
vấn
Xác định yêu
cầu
Những yêu cầu vô lý
không chấp nhân
được
Cao 40%(không chấp
nhân)
Thiết kế phần Kĩ sư thiết kế chưa có Cao 20% Nâng cao trinh
Nhóm 4 – KHMT3_K6 23
Đặc tả yêu cầu
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
mềmkinh nghiệm
độ kĩ sư
Thiết kế phần
mềm
Thiết kế không tương
thích với hệ thống lâp
báo cáo TB 10%
Bổ sung thiết
kế cho phù
hợp hệ thống
lâp báo cáo
6.2 Kiểm soát rủi ro
- Rui ro là một sự kiện có thê đe dọa và cản trở dự án thự hiện những mong muốn đã được
xác định trong tài liệu dự án.
- Kiêm soát rui ro nhằm ngăn chặn và giảm những tổn thất gây ra cho dự án.
6.3 Xác định rủi ro
�Xác định ra những sự kiện không mong muốn có thê xảy ra(những đe dọa)
4Có 2 loại rui ro:
- Rui ro không thê đoán trước được như:hỏa hoạn,có người chết,khung bố…thường thi
xác suất rui ro này xảy ra thấp.
- Rui ro có thê dự đoán trước: chúng ta nên nghĩ nên những loại rui ro có thê dự đoán
trước.
P Ví dụ:
1 nhân viên nào đó nghỉ sinh con,mất trộm,một kỹ sư giỏi bỏ sang cơ quan khác làm
việc,một nhân viên nào đó bị tai nan giao thông,tai nạn lao động,máy tính có thê nhiễm vi
rút,thay đổi bộ máy lãnh đạo,giá thuê văn phòng tăng,hàng hóa thiết bị về muộn so với dự
kiến,tiền mất giá..vvv.
6.4 Đánh giá phân tích rủi ro
- Tâp trung vào đánh giá khả năng xuất hiện và mức độ tác động đến dự án:
Nhóm 4 – KHMT3_K6 24
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Nguồn nhân lực :Đây là vấn đề gặp rui ro khá cao vi nguồn nhân lực hạn hẹp, năng lực cua
nguồn nhân lực còn thấp .
- Rui ro về tổ chức: tổ chức nhân sự trong dự án còn khá sơ sài, không vững chắc.
- Rui ro về nhà tài trợ: rất có thê không có nhà tài trợ cho dự án.
- Rui ro về mất dữ liệu.
- Rui ro về cắp trang thiết bị.
Các rui ro có thê bỏ qua là:
- Sự không tương thích với 1 số phần mềm.
6.5 Quản lý rủi ro
Tránh các rui ro có thê gặp bằng cách nếu khả năng xảy ra ở giai đoạn nào mà không ảnh
hưởng hoặc ảnh hưởng không lớn đến dự án thi có thê bỏ giai đoạn đó đi.
- Hạn chế rui ro:
+ Hạn chế các yêu cầu cua khách hàng:
+ Hạn chế sư dụng các phần không cần thiết cua phần mềm .
- Chấp nhân rui ro:
Kế hoạch dự phòng: dành sẵn ngân quĩ cho chi phí rui ro và rui ro lịch
- Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thê thuê người bên ngoài.
- Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đu đê xây dựng dự án
- Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí.
PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN
DỰ ÁN
1. Quy trình dự án
Quy trinh quản lý dự án như sau:
Quản trị viên quản lý tiến trinh thực hiện dự án tại các mốc kiêm soát
Tại thời điêm kiêm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng
nhóm.Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc cua minh.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 25
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các
trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo cua các nhóm trưởng và biên bản các cuộc
họp.
Sau các cuộc họp, quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trinh dự án và nộp lên
giám đốc dự án
2. Các mốc kiểm soát
Sơ đồ dự án
MãKết thúc giai
đoạnNgày báo cáo Tài liệu
Trách
nhiệm
1 Khởi động dự án 28/03/2014Quyết định khởi động
dự ánGĐDA
2 Lâp kế hoạch 29/03/2014 Bản kế hoạch thực QL
Nhóm 4 – KHMT3_K6 26
Quản trị dự án
Đặng Thị Hiền
Nhóm phân tích
Lê Thị Lý
Nguyễn Thị Thúy
Nhóm thiết kế
Đặng Thị Hiền
Lê Thị Lý
Nhóm lâp trinh
Lê Thị Lý
Nguyễn Thị Thúy
Nhóm tích hợp và kiêm thư
Đặng Thị Hiền
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
hiện dự án
3 Xác định yêu cầu 06/04/2014
- Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
nhóm
Phát triên
4 Thiết kế 15/04/2014- Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ làmThiết kế
5 Lâp trinh 20/04/2014
- Báo cáo tiến độ lâp
trinh
- Bàn giao chương
trinh
Coding
6Kiêm thư và hiệu
chỉnh10/05/2014
- Kế hoạch kiêm thư
- Biên bản kiêm thư
- Báo cáo tiến độ
Tester
7
Triên khai và đóng
gói24/05/2014 - Biên bản triên khai
- Các tài liệu
- Báo cáo nghiệm thu QL
8Nghiêm thu, bàn
giao29/05/2014 - Biên bản bàn giao GĐDA
9 Tổng kết dự án 29/05/2014 - Báo cáo tổng kết GĐDA
10 Đóng dự án 31/05/2014 - Quyết định đóng dự GĐDA
Nhóm 4 – KHMT3_K6 27
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
án
3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trinh thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiêm soát đã
xác định. Tại các mốc kiêm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ
thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Đê theo dõi tiến trinh
quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc
kiêm soát đã chọn.
3.1 Khởi động dự án
Chu tri cuộc họp: Đặng Thị Hiền
Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách Đặng Thị Hiền
Người tham dự
Đặng Thị Hiền
Công việcQuyết định khởi động
dự ánLê Thị Lý
Thời gianTừ 14h đến 16h
28/03/2014Nguyễn Thị Thúy
Địa điêm Văn phòng làm việc
Tiêu đề Khởi động dự án
Mã số QLDA001
Nhóm 4 – KHMT3_K6 28
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Mục tiêu:
Công bố khởi động dự án
Nội dung:
Tuyên bố khởi động dự án
Thành lâp nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực
hiện
Kết quả Lý do
không hoàn
thành
Thời hạn
mới
Chuẩn bị triên khai
Kết luân
STT Vấn đề Quyết định
Khởi động dự án Quyết định khởi động
Thành lâp nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo
Kế hoạch tiếp theo
Nhóm 4 – KHMT3_K6 29
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
STT Công việcNhóm thực
hiệnKết quả cần đạt Thời hạn
1Lâp kế
hoạchQT
Bàn kế hoạch thực hiện dự
án
Dự tính ngân sách
28/03/2014
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Quyết định khởi động dự án QD01
2 Quyết định thành lâp nhóm thực hiện QD02
3 Biên bản cuộc họp BB01
3.2 Lập kế hoạch
Nhât Ký:
Ngày Mô tả Phân
Tích
Mức
ưu
Tiên
Người
Khởi
Đầu
Người
chịu
chách
nhiệm
Đồng
Ý
Ngày Hiệu
Lực
28/03/2014 Lâp kế
hoạch
dự án
Họp
xem xét
kế
hoạch
dự án
Đặng
Thị
Hiền
Đặng Thị
Hiền
Có 28/03/2014
Mục tiêu :
Thông qua kế hoạch thực hiện dự án
Nhóm 4 – KHMT3_K6 30
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Nội dung :
Xem xét kế hoạch
Thảo luân, chỉnh sưa
Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại:
STT Thực hiện Nhóm thực
hiện
Kế hoạch Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
1 Lâp kế
hoạch dự án
Đặng Thị Hiền 100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án
Kế hoạch tiếp theo
ST
T
Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn
Xác định yêu cầu Phân tích Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- bản đặc tả yêu
cầu
- Báo cáo tiến độ
31/03/2014
3.3 Xác định yêu cầu
Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vi thế phải tiến hành hai
cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 31
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Biên bản họp dự án lần 1
Dự án Hệ thống quản lý thu phíChu tri cuộc
họp:Đặng Thị Hiền
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Lê Thị Lý
Phụ trách: Đặng Thị Hiền
Người tham
dự:
Nguyễn Thị Thúy
Bùi Tiến Trọng
Kiều Văn Dương
Công việc: Xác định yêu cầu
Thời giantừ 14h đến 16h ngày
04/04/2014
Địa điêmVăn phòng làm việc cua
nhóm.
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002
Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STTCông
việc
Nhóm thực hiện/
Người báo cáo
Kết
quả
Lý do không
hoàn thànhThời hạn mới
1 Khảo sát
yêu cầu
Lê Thị Lý, Đặng
Thị Hiền
50% Khách hàng
hẹn chuyên
6/04/2014
Nhóm 4 – KHMT3_K6 32
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
ngày2Phân tích
yêu cầuNguyễn Thị Thúy 50% 8/04/2014
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến
hành phân tích trên các đặc tả đã làm được
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tiếp tục xác
định yêu cầu
PT Báo cáo khảo sát yêu cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
08/04/2014
2 Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 12/04/2014
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB03
Biên bản họp dự án lần 2
Nhóm 4 – KHMT3_K6 33
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc
họp:
Đặng Thị Hiền
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham
dự:
Lê Thị Lý
Bùi Tiến Trọng
Kiều Văn Dương
Công việc: Xác định yêu cầu
Thời gian từ 14h đến 16h
ngày1/05/2014
Địa điêm Văn phòng làm việc cua
nhóm.
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002
Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực
hiện/ Người
báo cáo
Kết
quả
Lý do không
hoàn thành
Thời
hạn
mới
3 Khảo sát và
phân tích
Nhóm PT 100%
Nhóm 4 – KHMT3_K6 34
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
yêu cầu
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiêm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần
đạt
Thời hạn
1 Tiếp tục thiết
kế
TK Đặc tả thiết kế 15/04/2014
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Đặc tả yêu cầu DT01
2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2
3.4 Thiết kế
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
Dư án Xây dựng phần mềm
quản lý thu phí
Chu chi cuộc họp Đặng Thị Hiền
Phụ trách Đặng Thị Hiền Thư ký Nguyễn Thị Thúy
Công việc Thiết kế Các thành viên tham
gia dự án:
Đặng Thị Hiền
Lê Thị Lý
Nguyễn Thị Thúy
Thời gian Từ 14h->17h
11/04/2014
Nhóm 4 – KHMT3_K6 35
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Địa điểm Văn phòng dự án
Tiêu đề Họp xem xét bản thiết
kế
Mã Số BB04
Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét các bản đặc tả yêu cầu
Thảo luân, chỉnh sưa, đưa ra quyết định các giải pháp
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn
thành
Thời hạn mới
1 -Thiết kế giao
diện
-Thiết kế hệ
thống
Nhóm thiết
kế
100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiêm tra và thông qua thiết kế Thông qua bản thiết kế
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực Kết quả Thời hạn
Nhóm 4 – KHMT3_K6 36
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
hiện
1 Lâp trinh Nhóm lâp trinh -Báo cáo tiến trinh
-bàn giao chương
trinh
1/05/2014
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Bản thiết kế đặc tả TK01
2 Biên bản cuộc họp BB04
3.5 Lâ p Trinh
Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc
họp:
Đặng Thị Hiền
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham
dự:
Nguyễn văn Tuyên
Trần Đức Quý
Kiều Văn Dương
Lê Thị Lý
Công việc: Lâp trinh
Thời gian từ 14h đến 16h ngày
1/05/2014
Địa điêm Văn phòng làm việc cua
nhóm.
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không
hoàn thành
Thời
hạn
Nhóm 4 – KHMT3_K6 37
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
mới
1
Lâp trinh
module câp nhât,
quản trị
Lê Thị Lý 50%Đang lâp
trinh
18/5/2
014
2
Lâp trinh
module tra cứu,
BC-TK
Nguyễn Thị
Thúy50%
Đang lâp
trinh
6/05/2
014
3
Lâp trinh
module giao
dịch
Đặng Thị Hiền 60%Đang lâp
trinh
11/05/
2014
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành phần lâp trinh Lùi thời hạn lâp trinh,rút ngắn
thời gian kiêm thư.
3.6 Kiê m thư
Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc
họp:
Đặng Thị Hiền
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham
dự:
Nguyễn văn Tuyên
Bùi Tiến Trọng
Trần Đức Quý
Lê Thị Lý
Công việc: Kiêm thư
Thời gian 14h00 ngày 12 tháng 05 năm
2014
Nhóm 4 – KHMT3_K6 38
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Địa điêm Văn phòng làm việc cua
nhóm.
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002
Xem xét các tài liệu kiêm thư, bàn giao chương trinh đã kiêm thư
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trinh
Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
ST
T
Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do
không hoàn
thành
Thời hạn
mới
1 KT modul quản trị,
câp nhât
Lê Thị Lý 100%
2 KT modul giao dịch Đặng Thị Hiền 100%
4 KT modul tra cứu,
báo cáo-thống kê
Nguyễn Thị Thúy 100%
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
ST
T
Vấn đề Quyết định
1 Quy trinh kiêm thư chưa
đúng theo yêu cầu đề ra
Chấp nhân chất lượng chưa đúng
theo yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh
Nhóm 4 – KHMT3_K6 39
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
trong giai đoạn sau cua dự án.
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Triên khai QL + GĐDA - Kế hoạch triên
khai
- Biên bản triên
khai
- Báo cáo tiến độ
13/05/2014
2 Đóng gói,
làm tài liệu
QL +GĐDA - Các tài liệu
- Báo cáo tiến độ
13/05/2014
3 Nghiệm thu QL+ GĐDA - Báo cáo nghiệm
thu
- Biên bản bàn giao
23/05/2014
Các tài liệu
ST
T
Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch kiêm thư KT01
2 Kịch bản kiêm thư KT02
3 Biên bản kiêm thư KT03
4 Biên bản cuộc họp BB06
Nhóm 4 – KHMT3_K6 40
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu
Dự ánHệ thống quản lý thu
phí
Chủ trì
cuộc
họp
Đặng Thị Hiền
Mã hiệu dự
ánQLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách Đặng Thị Hiền
Người
tham dự
Trần Đức Quý
Công việcQuyết định khởi động
dự ánLê Thị Lý
Thời gianTừ 14h đến 17h30
29/05/2014Đặng Thị Hiền
Địa điêm Văn phòng làm việc Mai Thu Huyền
Tiêu đềTriên Khai, Đóng gói,
nghiệm thu
Mã số QLDA005
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện/
Người báo cáo
Kết
quả
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Nhóm 4 – KHMT3_K6 41
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
1 Triên khai QL + GDDA 100%
2 Đóng gói tài
liệu
QL + GDDA 100%
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
ST
T
Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và phê duyệt chương
trinh và tài liệu nghiệm thu
Nghiệm thu chương trinh và tài liệu
Kế hoạch tiếp theo
ST
T
Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tổng kết dự án Báo cáo tổng kết
Các tài liệu
ST
T
Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch triên khai VH01
2 Biên bản triên khai KT02
3 Biên bản cuộc họp BB07
3.8 Tổng kết dự án
Dự án Hệ thống quản lý thu Chủ trì Đặng Thị Hiền
Nhóm 4 – KHMT3_K6 42
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
phícuộc
họp
Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy
Phụ trách Đặng Thị Hiền
Người
tham dự
Đỗ Quang Hưng
Công việcKết thúc dự án
Mai Thu Huyền
Thời gianTừ 14h đến 16h
29/05/2014Nguyễn Văn Hâu
Địa điêm Văn phòng làm việc Trần Đức Quý
Tiêu đề Kết Thúc dự án
Mã số QLDA0011
Mục tiêu: Thông qua các báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án
Nội dung:
Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết
Quyết định đóng dự án
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết
quả
Lý do không hoàn
thành
Thời hạn mới
1 Báo cáo tổng kết Đặng Thị
Hiền
100%
2 Báo cáo tổng kết Nguyễn
Thị Thúy
100%
Các tài liệu
Nhóm 4 – KHMT3_K6 43
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
STT Tài liệu Mã số
1 Báo cáo tổng kết BC01
2 Quyết định đóng dự án
3 Biên bản cuộc họp BB08
PHẦN IV. ĐÓNG GÓI DỰ ÁN
1. Đóng Dự Án
Sau khi đã hoàn thành các công việc trong chu trinh phát triên dự án.Nhóm triên dự án quyết
định kết thúc dự án ,đồng thời bàn giao sản phẩm tới tay khách hàng.
BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU
DỊCH VỤ XÂY DỰNG
HỆ THỐNG PHẦN MỀM BẢO DƯỠNG Ô TÔ
- Căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ Xây dựng hệ thống phần mềm
số....................... ký ngày.......tháng........năm .... giữa hai Bên.
- Căn cứ vào thực tế triển khai về chất lượng và khối lượng theo hợp đồng.
Chúng tôi gồm:
Bên A: Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Địa chỉ giao dịch: Từ Liêm Hà Nội
Người đại diện: Trần Đức Quý
Chức vụ: Hiệu trưởng
Bên B: CÔNG TY TNHH Nhóm 4 KHMT3_K6
Nhóm 4 – KHMT3_K6 44
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Trụ sở chính: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Địa chỉ giao dịch: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Người đại diện:
Chức vụ:
Bên cùng nhau bàn giao và nghiệm thu theo các nội dung sau:
ST
T
Nội dung Số lượng Tình trạng
1 Bên B bàn giao cho Bên A Phần mềm Quản lý Thu Học Phí trường
Đại học Công Nghiệp Hà Nội
01 Hoạt động tốt.
2 Hai Bên đã kiêm tra các tính năng và hinh thức cua web site đảm bảo
đđầy đu và chạy tốt.
Hoạt động
tốt, đu
3 Bên B đã câp nhât dữ liệu thực tế kiêm thư cho tất cả các chuyên mục
theo đúng cam kết
Đã kiêm
thư
4 Bên B đã hướng dẫn vân hành, bàn giao tài liệu đầy đu và cùng Bên A kiêm tra tinh trạng hoạt
động cua Phần mềm được thiết kế và nhân thấy đạt kết quả tốt.
Hai Bên thống nhất bàn giao và nghiệm thu các hạng mục trên theo hợp đồng đã
ký và đưa vào sư dụng kê từ ngày ký biên bản này.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 45
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
Biên bản này được làm thành 04 bản các bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 02
bản, bên B giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám Đốc
ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám Đốc
2. Tổng quan dự án
ST
T
Giai Đoạn Lịch Thực
Hiện
Lịch
Thực Tế
Chi Phí
Ước Tính
Chi Phí
Thực Tế
Nguyên
Nhân
1 Phân
Tích:Tim
Hiêu y/c
Khách
Hàng,Tài
Liệu Đặc
Tả.Mô Hinh
Phân Rã.
28/3/2014 29/3/201
4
7.000.000 8.000.000 Yêu cầu
cua khách
hàng
không
nhất
quán.
Khách
hàng liên
tục đua ra
thêm yêu
cầu khiến
bản đặc tả
phải thay
đổi.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 46
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
2 Thiết Kế:
Đặc tả, Giao
Diện
Chương
Trinh.
1/5/2014 1/5/2014 7.000.000 6.000.000 Một số
logo và
hinh ảnh
nghệ
thuât do
nhóm tự
làm và
được
khách
hàng
đồng ý
khiến giá
thành
được hạ
xuống
3 Lâp
Trinh:Thực
Hiện Các
Modul
Chương
Trinh.
10/5/2014 10/5/201
4
45.000.00
0
50.000.00
0
Vi thời
gian quá
gấp nên
phải làm
thêm giờ
và thuê
lâp trinh
viên bên
ngoài
4 Kiêm thư,
hiệu chỉnh
dự án
23/5/2014 23/5/201
4
8.000.000 8.000.000 Hoàn
thành tốt
việc kiêm
thư và
hiệu
chỉnh
5 Triên khai, 27/5/2014 27/5/201 9.000.000 9.000.000 Hoàn
Nhóm 4 – KHMT3_K6 47
Xây dựng dự án quản lý thu học phí
đóng gói 4 thành tốt
việc triên
khai đóng
gói
6 Nghiệm thu
và bàn giao
29/5/2014 29/5/201
4
20.000.00
0
20.000.00
0
Hoàn
thành tốt
việc
nghiệm
thu và
bàn giao
3. Một số thành công và hạn chế trong dự án
a. Những thành công
Đây là 1 trong những dự án đầu tiên mà chúng tôi thực hiện nên bước đầu cũng gặt
hái nhiều thành công:
- Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Thu phí
- Cải thiện hệ thống QLTV từ thu công sang máy móc.
- Đào tạo tin học cho nhân viên.
- Rút ra đươc nhiều kinh nghiệm từ các khâu khởi động cho đến việc kiêm soát dự án .
b. Khó khăn
Là dự án đầu tiên nên còn gặp nhiều khó khăn trong các khâu chuẩn bị,gặp nhiều trở
ngại ko mong muốn.
PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1.] Bài giảng môn “Quản lý dự án phần mềm” – Ths.Phùng Đức Hòa
[2.] Giáo trinh “Quản lý dự án CNTT”– Tác giả : Thạc Đinh Cường.
Nhóm 4 – KHMT3_K6 48