nhom4 khmt3 k6 qlda

66
Xây dựng dự án quản lý thu học phí Mục lục Lời nói đầu................................................2 Giới thiệu.................................................3 Phần 1: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN.....................................5 1.Xác định dự án.........................................5 2.Khởi động dự án phần mềm...............................8 PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN......................11 1. Sơ yếu lý lịch....................................... 11 2. Lịch công việc cụ thể................................12 3. Biểu đồ Gant......................................... 14 4. Tài chính............................................ 14 5. Cấu trúc công việc................................... 18 6. Kế hoạch quản lý rủi ro..............................21 6.2 Kim soát ri ro.................................. 22 6.3 Xác định ri ro................................... 23 6.4 Đánh giá phân tích ri ro.........................23 6.5 Quản lý ri ro.................................... 23 PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN..........24 1. Quy trình dự án...................................... 24 2. Các mốc kiểm soát.................................... 24 3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án..................26 3.3 Xác định yêu cầu.................................. 30 3.4 Thiết kế.......................................... 34 Nhóm 4 – KHMT3_K6 1

Upload: le-ly

Post on 24-Dec-2015

235 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

TRANSCRIPT

Page 1: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Mục lụcLời nói đầu...........................................................................................................................2

Giới thiệu..............................................................................................................................3

Phần 1: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN................................................................................................5

1.Xác định dự án...............................................................................................................5

2.Khởi động dự án phần mềm..........................................................................................8

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN..........................................................11

1. Sơ yếu lý lịch...........................................................................................................11

2. Lịch công việc cụ thể..............................................................................................12

3. Biểu đồ Gant...........................................................................................................14

4. Tài chính..................................................................................................................14

5. Cấu trúc công việc..................................................................................................18

6. Kế hoạch quản lý rủi ro.........................................................................................21

6.2 Kiêm soát rui ro....................................................................................................22

6.3 Xác định rui ro......................................................................................................23

6.4 Đánh giá phân tích rui ro......................................................................................23

6.5 Quản lý rui ro.......................................................................................................23

PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN......................................24

1. Quy trình dự án......................................................................................................24

2. Các mốc kiểm soát..................................................................................................24

3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án.....................................................................26

3.3 Xác định yêu cầu..................................................................................................30

3.4 Thiết kế.................................................................................................................34

3.5 Lâp Trinh..............................................................................................................36

3.6 Kiêm thư...............................................................................................................37

3.7 Triên khai, đóng gói, nghiệm thu.........................................................................39

3.8 Tổng kết dự án......................................................................................................41

Nhóm 4 – KHMT3_K6 1

Page 2: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

PHẦN IV. ĐÓNG GÓI DỰ ÁN........................................................................................42

1. Đóng Dự Án.............................................................................................................42

2. Tổng quan dự án....................................................................................................45

3. Một số thành công và hạn chế trong dự án.................................................................47

PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................47

Nhóm 4 – KHMT3_K6 2

Page 3: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Lời nói đầuVới sự phát triên nhanh chóng cua ngành công nghệ thông tin (CNTT) cho đến hiện tại

chúng ta có thê thấy được rằng khó có lĩnh vực nào lại không áp dụng nó. Sư dụng CNTT

giúp chúng ta quản lý dễ dàng hơn trong những doanh nghiệp, tổ chức có nhiều thành

viên, giúp lưu trữ lượng lớn dữ liệu trong thời gian dài mà không sợ bị hỏng như lưu trữ

bằng giấy….Đặc biệt trong hệ thống quản lý ngành CNTT cho thấy được lợi ích to lớn

khi sư dụng nó.

Vi vây đê tim hiêu rõ ràng hơn về vấn đề này trong môn Quản lý dự án CNTT nhóm em

đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà

Nội” nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cua ban lãnh đạo cũng như các nhân viên trong

trường đê dễ dàng quản lý về việc thu học phí.

Nội dung tim hiêu được chia thành các phần chính sau:

- Xác định dự án.

- Lâp kế hoạch.

- Thực hiện dự án.

- Kết thúc dự án.

Đê thực hiện và hoàn thành đề án này chúng em đã được cung cấp rất nhiều kiến thức về

“Quản lý dự án” và những kiến thức chuyên ngành từ thầy (cô) và các bạn. Sau khi hoàn

thành đề án bản thân chúng em đã có thêm những kiến thức về quản lý, phân tích và

thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu mà trước đây chúng em chưa biết đến. Tuy nhiên trong quá

trinh thực hiện do có giới hạn về mặt thời gian và kiến thức nên đề án cua chúng em chưa

được hoàn chỉnh và còn nhiều thiếu sót rất mong nhân được sự nhân xét và giúp đỡ từ

thầy cô và các bạn.

Chúng em xin gưi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo – Ths. Hoàng Văn Hoành và các

bạn đã giúp đỡ đê chúng em đê hoàn thành đề án này.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 3

Page 4: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Giới thiệuMục đích:

Mô tả các thuât ngữ chuyên môn trong quy trinh nghiệp vụ.

Phạm vi:

Sưu liệu này chỉ thích hợp trong dự án liên quan đến hệ thống quản thu học phí.

Tài liệu tham khảo:

Tâp hợp từ các văn bản trong tổ chức và phỏng vấn các nhân viên trong tổ chức.

Thuật ngữ và định nghĩa:

Thuât ngữ Định nghĩa

GĐDA Giám đốc dự án

QTDA Quản trị dự án

TKDA Thư ký dự án

KSDA Kiêm soát dự án

TN Trưởng nhóm

TV Thành viên nhóm

CSDL Cơ sở dữ liệu

v Phiên bản

Sinh viên

Là người gián tiếp tác động vào hệ thống và là đối tượng

mà hệ thống quản lý.Sinh viên sẽ có nhiệm vụ nộp tiền

học phí .

Học phíLà số tiền mà sinh viên phải nộp ứng với số môn mà sinh

viên đó đăng ký học trong kỳ.

Chế độ miễn giảm học phí Là chế độ cho những sinh viên thuộc dạng khó khăn hoặc

Nhóm 4 – KHMT3_K6 4

Page 5: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

trong những trường hợp đặc biệt.

Nhân viên thu phí Nhân viên thu phí là người trực tiếp nhân tiền học phí mà

sinh viên đem đến nộp và câp nhât vào hệ thống.

Tên đăng nhâp

Tên đăng nhâp cua người sư dụng hệ thống. Mỗi nhân

viên khi vào làm trong công ty sẽ được đăng ký một tên

đăng nhâp nhằm đê quản lý. Khi đăng nhâp vào hệ

thống, nhân viên đó sẽ sư dụng tên này đê đăng nhâp.

Người quản lý chịu trách nhiệm quản lý tên đăng nhâp

cua nhân viên. Tồn tại duy nhất.

Mât khẩu

Mât khẩu đăng nhâp cua người sư dụng hệ thống. Mỗi

nhân viên khi sư dụng tên đăng nhâp sẽ được đăng ký

kèm theo một mât khẩu đăng nhâp. Mỗi nhân viên chỉ

được biết duy nhất một mât khẩu cua minh.

Quyền đăng nhâp

Quyền đăng nhâp vào hệ thống. Tùy theo quyền và chức

vụ

trong công ty mà nhân viên có quyền đăng nhâp tương

ứng.

Hóa đơnHóa đơn sau khi mà sinh viên đã thanh toán xong tiền

học phí

Thống kê tổng hợp

Báo cáo tổng hợp toàn bộ thông tin sinh viên, số tiền

đã thu theo tiêu chí nào đó như ngày, tháng, năm ,

quý,,……..

Thống kê nộp học phíBáo cáo thống kế số lần nộp tiền cua sinh viên theo 1 tiêu

chí nào đó liên quan tới thời gian.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 5

Page 6: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Ph n 1: XÁC Đ NH D ÁNầ Ị Ự

1.Xác định dự án.

Khách hàng Ban quản lý trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

Địa điêm khách hàng Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Phường Minh Khai, Quân Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

Đơn vị thực hiện Nhóm 4_KHMT3_K6.

Tên dự án Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí trường Đại học Công

Nghiệp Hà Nội.

Ngày bắt đầu dự án28/3/2014

Ngày kết thúc dự

án31/05/2014

Mục đích dự án Xây dựng thành công hệ thống quản lý thu học phí trường Đại

học Công Nghiệp Hà Nội.

Mục tiêu dự án Hướng cua phần mềm sẽ giúp quản lý tốt hơn so với phần

mềm cũ, ràng buộc chặt chẽ, hệ thống có giao diện thân

thiện giúp giúp cho người dùng dễ sư dụng, tim kiếm

nhanh và chính xác, hạn chế mức thấp nhất những rui ro

mà nhiều hệ thống gặp phải.

Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trong thời gian

hạn định cho phép và trong giới hạn kinh phí đầu tư.

Giúp lãnh đạo trường quản lý nhanh chóng và thuân tiện

vấn đề thu học phí cua sinh viên, giảm bớt được lượng

nhân viên không cần thiết.

Giúp lãnh đạo theo dõi các thông tin, tinh hinh hoạt động

qua đó có thê đưa ra những nhân xét, đánh giá đề nghị với

từng bộ phân.

Hệ thống đảm bảo an toàn bảo mât về cơ sở dữ liệu.

Xư lý, lưu trữ và câp nhât dữ liệu hang loạt một cách chính

Nhóm 4 – KHMT3_K6 6

Page 7: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

xác và nhanh chóng.

Cho phép tim kiếm thông tin cua sinh viên một cách nhanh

chóng và chuẩn xác.

Thông tin sẽ được lưu trữ một cách hệ thống , chính xác.

Cho phép nâng cấp và khắc phục tối đa các sự cố có thê

gặp phải khi sư dụng hệ thống.

Hệ thống thân thiện dễ sư dụng đối với người dùng.

Hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong khoảng kinh phí

dự kiến ban đầu cho phép.

Tạo ra một quy trinh hiệu quả và kỷ luât.

Hạn chế xảy ra những sự cố về con người lẫn tài sản.

Phạm vi dự án Sản phẩm được trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt

hàng cho Nhóm 4_KHMT3_K6 thực hiện. Sau hoàn thiện

sản phẩm sẽ hỗ trợ ban quản lý cua trường dễ dàng và

thuân tiện hơn trong việc quản lý thu học phí.

Ranh giới cua dự án: Sản phẩm này được dùng với mục

đích quản lý cua trường và có khả năng kết xuất các dạng

bản biêu theo yêu cầu khuôn mẫu định sẵn.

Thời gian dự kiến 2 tháng

Kinh phí thực hiện 100.000.000 vnd

SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG

STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao

1 - Tài liệu hướng dẫn sư dụng

phần mềm.

- Các biêu mẫu theo chuẩn cua

công ty yêu cầu

2/06/2014 Trường Đại học Công

Nghiệp Hà Nội

Minh Khai- Từ Liêm-

Nhóm 4 – KHMT3_K6 7

Page 8: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Hà Nội

2

Xây dựng hệ thống quản lý thu học

phí trường Đại học Công Nghiệp Hà

Nội

2/06/2014

Trường Đại học Công

Nghiệp Hà Nội

Minh Khai- Từ Liêm-

Hà Nội

GIẢ THIẾT VÀ RÀNG BUỘC

STT Mô tả

1

Về nhân sự

- Ban quản lý sẽ cư 2 nhân viên làm trong dự án và đã có kinh

nghiệm đê hỗ trợ nhà trường về mặt chuyên môn.

- Khi các phân hệ được hoàn thành, Ban quản lý trung tâm sẽ cư

từ 3-5 người sư dụng thư và kiêm lỗi cùng với đội xây dựng

dự án.

- Sau khi hoàn thành phần mềm, bên xây dựng phần mềm cư 2

nhân viên hỗ trợ trung tâm trong việc cấu hinh và cài đặt hệ

thống và tâp huấn, hướng dẫn sư dụng đê đạt được hiệu quả

cao nhất.

2

Về kỹ thuật, công nghệ:

- Cấu hinh máy tối thiêu đê có thê sư dụng được phần mềm:

+ Máy Pen IV, RAM 1G trở lên.

+ Cài đặt Hệ điều hành Windows XP trở lên.

- Phần mềm cài đặt hỗ trợ chạy chương trinh:

+ SQL Server 2000 hoặc 2005.

+ .Net Framework 2.0 trở lên

3 Tài chính:

Nhóm 4 – KHMT3_K6 8

Page 9: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

- Số tiền phải thanh toán: 100.000.000đ.

- Ban quản lý trung tâm bảo dưỡng sẽ thanh toán toàn bộ kinh

phí xây dựng dự án sau khi ban giao sản phẩm.

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyên khoản trực tiếp qua tài

khoản ngân hàng

2.Khởi động dự án phần mềma. Tên dự án.

- Tên tiếng Việt: Phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà

Nội.

- Viết tắt: PMTHP

- Mã số: PMTHP-001

b.Các thông tin chính.

- Chu đầu tư : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

- Thời gian:

+ Bắt đầu: 28/03/2014

+ Kết thúc: 31/05/2014

- Giám đốc dự án: Đặng Thị Hiền

- Quản trị viên: Lê Thị Lý

Nguyễn Thị Thúy

c. Quy mô dự án.

- Nhân lực: Nhóm dự án gồm 7 thành viên.

-Thời gian: Trong khoảng thời gian 2 tháng.

d. Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu.

► Mục đích.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 9

Page 10: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

- Xây dựng hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu cua bên Ban quản lý trường DHCNHN

► Mục tiêu.

Các chức năng chính cua phần mềm sau khi đã được xây dựng:

Chức năng quản lý sinh viên

Câp nhât thông tin sinh viên: Thêm,Sưa,Xóa.

Quản lý thông tin sinh viên.

Chức năng quản lý chế độ miễn giảm cua sinh viên.

Câp nhât chế độ miễn giảm: Thêm, Sưa, Xóa.

Quản lý thông tin miễn giảm.

Chức năng quản lý thông tin thu học phí

Lâp phiếu thu học phí.

Quản lý việc thu tiền học phí cua sinh viên.

Thanh toán tiền cho sinh viên.

Chức năng quản lý nhà cung cấp

Câp nhât thông tin nhà cung cấp: Thêm,Sưa,Xóa.

Quản lý thông tin nhà cung cấp.

Chức năng quản lý nhân viên thu phí.

Câp nhât thông tin nhân viên thu phí:

Quản lý thông tin nhân viên thu phí.

Chức năng bảo mât

Hệ thống cho phép phân quyền sư dụng, từ đó chống được những

truy nhâp bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ

được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố

Hệ thống cho phép sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất mát.

►Yêu cầu.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 10

Page 11: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

- Bên xây dựng phần mềm sẽ phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đu chức

năng, các tài liệu có liên quan như đã cam kết.

- Bên Ban quản lý nhà trường phải thanh toán số tiền xây dựng dự án theo cam kết

đúng thời hạn.

e. Phạm vi.

- Ranh giới cua dự án:

+ Sản phẩm được Ban quản lý trung trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt hàng. Sau

khi hoàn thiện sản phẩm sẽ hỗ trợ các nhân viên trong ban quản lý nhà trường.

- Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý thu học phí bao gồm các phân hệ:

Chức năng quản lý sinh viên.

Chức năng quản lý chế độ miễn giảm học phí.

Chức năng quản lý thông tin thu học phí.

Chức năng quản lý nhà cung cấp

Chức năng quản lý nhân viên thu phí.

Chức năng bảo mât

- Các yếu tố được đưa vào dự án:

Bao gồm những thông tin bên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội cung cấp ,những

yêu cầu đặt ra nhằm xây dựng hệ thống đầy đu những chức năng như mong muốn.

- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án:

Một hệ thống giúp tin học hóa việc quản lý thu phí cua nhà trường, giúp việc quản lý

dễ dàng hiệu quả và tích kiệm cả thời gian và tiền bạc.

f. Những người liên quan chính.

Nhà tài trợ : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

Đại diện ban lãnh đạo trường: TS Trần Đức Quý.

- Các thành viên đội dự án

Đặng Thị Hiền

Lê Thị Lý

Nhóm 4 – KHMT3_K6 11

Page 12: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Nguyễn Thị Thúy

Những người liên quan chính :

Nhóm thực hiện dự án :Nhóm 4_KHMT3_K6

Những người sư dụng sản phẩm dự án : Cán bộ quản lý trường Đại Học Công Nghiệp Hà

Nội.

g. Các điểm mốc thời gian quan trọng.

Tuần 1: Nhân đề tài và nắm rõ yêu cầu cua đề tài

Tuần 2: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy định,yêu cầu cua khách hàng

Tuần 3 + 4 : Phân tích và thiết kế

Tuần 5 + 6: Lâp trinh (C#)

Tuần 7: Kiêm thư và triên khai,cài đặt.

Tuần 8: Dự trữ

Tuần 9: Ban giao sản phẩm và kết thúc dự án.

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN1. Sơ yếu lý lịch

Mô tả

Họ tên

Năm

sinh

Trinh độ-

Học vấn

Kinh nghiệm

làm việcĐiêm mạnh

Đặng Thị

Hiền

1993 Đại

học(chuyên

ngành công

nghệ thông

tin)

1 năm - Triên khai kế hoạch, phân

phối công việc, nhân sự

- Có khả năng làm việc

nhóm, phân tích thiết kế tốt

- Cài đặt được các chương

trinh, phần mềm, mạng

LAN, Internet, Windows

Nhóm 4 – KHMT3_K6 12

Page 13: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

- Kiến thức: Mạng căn bản,

tốt các ngôn ngữ lâp trinh

- Trung binh: Phần cứng

máy tính

Lê Thị Lý 1993

Đại

học(chuyên

ngành công

nghệ thông

tin)

1 năm

- Có kiến thức tốt về lâp

trinh, phần cứng máy tính,

phân tích hệ thống

- Có khả năng tốt trong việc

giaolưu, đàm phán với

khách hàng, làm việc nhóm

- Có khả năng tim hiêu ý

kiến, mong muốn cua

khách hàng

Nguyễn

Thị Thúy1993

Đại

học(chuyên

ngành công

nghệ thông

tin)

1 năm

- Có kiến thức tốt về lâp

trinh, phần cứng máy tính,

phân tích hệ thống

- Có khả năng tốt trong việc

giaolưu, đàm phán với

khách hàng, làm việc nhóm

- Có khả năng tim hiêu ý

kiến, mong muốn cua

khách hàng

2. Lịch công việc cụ thể.

STT Tên công việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Lê Thị Lý 29

Nhóm 4 – KHMT3_K6 13

Page 14: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

1 Khảo sát yêu cầu khách hàng 2 28/3/2014 29/3/2014

2Khảo sát phỏng vấn khách

hàng2 30/3/2014 31/4/2014

3 Xác định yêu cầu người dùng 2 1/4/2014 2/4/2014

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4 19/4/2014 22/4/2014

5 Thiết kế giao diện người dùng 2 23/4/2014 24/4/2014

6Xây dựng tổng quan chức năng

câp nhât( thêm, sưa, xóa)4 25/4/2014 28/4/2014

7 Xây dựng modul câp nhât 4 27/4/2014 30/4/2014

8 Xây dựng chức năng quản trị 4 15/5/2014 18/5/2014

9 Kiêm thư các modul 5 16/5/2014 20/5/2014

Nguyễn Thị Thúy 27

10 Bảo tri phần mềm 4 25/5/2014 28/5/2014

11Xây dựng đăng nhâp (phân

quyền)2 18/5/2014 19/5/2014

12 Phân tích yêu cầu người dùng 2 3/4/2014 4/4/2014

13Làm tài liệu đặc tả yêu cầu

người dùng2 5/4/2014 6/4/2014

14 Làm tài liệu thiết kế chức năng 4 7/4/2014 10/4/2014

15Xây dựng tổng quan các chức

năng tra cứu4 1/5/2014 4/5/2014

16 Xây dựng modul tra cứu 4 3/5/2014 6/5/2014

Nhóm 4 – KHMT3_K6 14

Page 15: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

17 Kiêm thư các modul tra cứu 4 14/5/2014 17/5/2014

18Chu tri cuộc họp tích hợp các

chức năng2 21/5/2014 22/5/2014

19Xây dựng chức năng báo cáo

thống kê4 1/5/2014 4/5/2014

Đặng Thị Hiền 20

20 Họp và trao đổi với khách hàng 2 30/5/2014 31/5/2014

21 Làm tài liệu thiết kế tổng thê 2 11/4/2014 12/4/2014

22 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 3 13/4/2014 15/4/2014

23 Làm tài liệu báo cáo 9 20/5/2014 28/5/2014

24Xây dựng tổng quan các chức

năng giao dịch2 7/5/2014 8/5/2014

25Xây dựng chi tiết các chức

năng giao dịch3 8/5/2014 10/5/2014

26 Xây dựng các modul giao dịch 2 10/5/2014 11/5/2014

27 Kiêm thư modul giao dịch 2 12/5/2014 13/5/2014

28Điều hành cuộc họp tích hợp

các modul2 23/5/2014 24/5/2014

29Bàn giao sản phẩm cho khách

hàng1 29/5/2014 29/5/2014

3. Biểu đồ Gant

4. Tài chính

Nhóm 4 – KHMT3_K6 15

Page 16: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

4.1 Chi phí tổng quan

STT Hạng mục Giải trinh Đơn giá(VND)

1 Tiếp khách, đi lại

Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/

ngày)100,000

Chi phí tài liệu (phô tô & in)

giao cho khách hàng900,000

Chi phí hội thảo thống nhất tài

liệu và các yêu cầu

với khách hàng + tiếp khách

2,000,000

2Máy móc, văn

phòng

Chi phí thuê văn phòng máy

móc trong 8 tuần7,000,000

3Chi phí phát sinh

cá nhânChi phí phát sinh cho nhân viên 1,000,000

4 Chi phí triên khai

thư nghiệm

Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/

ngày)100,000

Chi phí tài liệu (phô tô & in)

giao cho khách hàng100,000

Chi phí đào tạo hướng dẫn sư

dụng hệ thống1,000,000

Chi phí hội thảo đánh giá về hệ

thống trong thời gian thư

1,000,000

Nhóm 4 – KHMT3_K6 16

Page 17: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

nghiệm

với khách hàng + tiếp khách

5Chi phí triên khai

chính thức

Chi phí đi lại 3 tuần(2 lần/

ngày)100,000

Chi phí tài liệu (phô tô & in)

giao cho khách hàng100,000

Chi phí hội thảo thống nhất hệ

thống trước khi nghiệm thu dự

án

2,000,000

6Chi phí nghiệm

thu

Chi phí nghiệp thu & liên hoan

sau khi nghiệm thu dự án + tiếp

khách

2,000,000

7Chi phí bảo tri hệ

thống

Chi phí cho quá trinh bảo tri dự

án sau khi nghiệm thu (thời

gian

12 tháng)

5,000,000

8 Chi phí dự phòng

Dự phòng các chi phí phát sinh

trong khi thực hiện sự án khi

cần thiết

3,000,000

Tổng chi phí: 25,400,000

Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu bốn trăm nghin đồng

4.2 Chi phí đội thực hiện dự án.

STT Chi tiết Giá SL Thành tiền GC

1 Xác định yêu cầu 7 triệu

Khảo sát yêu cầu Miễn phí

Nhóm 4 – KHMT3_K6 17

Page 18: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Tim hiêu lĩnh vực Miễn phí

Phát hiện yêu cầu Miễn phí

Đặc tả yêu cầu 5.000.000

Kiêm thư 2.000.000

2 Thiết kế phần mềm 7 triệu

Thiết kế tổng thê 3.000.000

Thiết kế chi tiết 4.000.000

Kiêm thư Miễn phí

3 Lâp trinh, xây dựng các modul 45 triệu

Lâp trinh,Xây dựng cá modul 40.000.000

Tích hợp các modul 5.000.000

Kiêm thư ,Tạo tài liệu Miễn phí

4 Kiêm thư, hiệu chỉnh dự án 8 triệu

Kiêm thư cục bộ Miễn phí

Hiệu chỉnh 5.000.000

Kiêm thư Tổng thê Miễn Phí

Hiệu chỉnh 3.000.000

5 Triên khai đóng gói 9 triệu

Triên khai đóng gói phần mềm

6 Nghiệm thu, bàn giao 20 triệu

TỔNG 96 triệu

Nhóm 4 – KHMT3_K6 18

Page 19: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

4.3 Đơn giá đội thực hiện dự án

ST

TTên Đơn giá giờ làm việc thông thường Đơn giá giờ làm thêm

01 Nhóm Phân Tích 50 nghin/h 60 nghin/h

02 Nhóm Thiết Kế 50 nghin/h 60 nghin/h

03 Nhóm Lâp Trinh 50 nghin/h 60 nghin/h

04 Nhóm Test 50 nghin/h 60 nghin/h

5. Cấu trúc công việc5.1 Dàn dựng theo sản phẩm

lllllllllllll

Nhóm 4 – KHMT3_K6 19

Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Bản phân tích hệ thống

Các modul chức năng

Báo cáo thống kê

Giao diện hệ thống

Tài liệu kiêm thư hệ thống

Xác định các yêu cầu khách hàng

Tài liệu liên quan tới dự án

Bản phân tích đặc tả yêu cầu

Modul quản lý sinh viên

Modul quản lý thông tin thu phí cua SV

Giao diện cho người quản lý

Tài liệu kiêm thư tích hợp

Giao diện dành cho Hiệu trưởng

Tài liệu kiêm thư đơn vị

Báo cáo tổng số tiền học phí thu được

Modul quản lý chế độ miễn giảm học phí

Giao diện dành cho nhân viên

Tài liệu kiêm thư hệ thống

Thống kê số sinh viên nộp học phí

Thống kê số sinh viên chưa nộp

Page 20: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Nhóm 4 – KHMT3_K6 20

Modul quản lý nhân viên thu phí

Modul quản lý nhà cung cấp

Modul bảo mât

Modul quản lý sinh viên

Modul thêm thông tin sinh viên

Modul câp nhât thông tin sinh viên

Modul xóa thông tin sinh viên

Modul quản lý thông tin nhân viên thu phí

Modul thêm thông tin nhân viên

Modul câp nhât thông tin nhân viên

Modul xóa thông tin nhân viên

Modul quản lý

Page 21: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm

Nhóm 4 – KHMT3_K6 21

Modul quản lý

Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp HN

Xây dựng Đảm bảo chất lượng

Triên khai

Nhóm phân tích hệ thống

Nhóm thiết kế hệ thống

Nhóm lâp trinh hệ thống

Nhóm kiêm thư

Nhóm chuẩn

Nhóm bảo hành, bảo tri

Nhóm cài đặt triên khai

Nhóm huấn luyện

Page 22: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

5.3 Dàn dựng theo giai đoạn

Nhóm 4 – KHMT3_K6 22

Quản lý thu phí

Xác định yêu cầu

Thiết kế phần mềm

Xây dựng phần mềm

Kiêm thư toàn bộ

Khảo sát yêu cầu

Kiêm thư

Phát hiện yêu cầu

Thiết kế tổng thê

Kiêm thư

Thiết kế chi tiết

Lâp trinh xây dựng các modul

Tích hợp các modul

Kiêm thư tạo tài liệu

Page 23: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

6. Kế hoạch quản lý rủi ro

6.1 Bảng phân tích rủi ro

Mô tả Giả thiết Ảnh hưởng Mức độ Phản ứng

Xác định yêu

cầu

Xác định yêu cầu

không rõ ràngCao 50%

Bổ sung vào

yêu cầu khách

hàng

Xác định yêu

cầu

Ý kiến cua các thành

viên khác nhau Cao 10%Thống nhất ý

kiến

Xác định yêu

cầu

Người cần phỏng vấn

vắng mặt Cao 20%Hẹn phỏng

vấn

Xác định yêu

cầu

Những yêu cầu vô lý

không chấp nhân

được

Cao 40%(không chấp

nhân)

Thiết kế phần Kĩ sư thiết kế chưa có Cao 20% Nâng cao trinh

Nhóm 4 – KHMT3_K6 23

Đặc tả yêu cầu

Page 24: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

mềmkinh nghiệm

độ kĩ sư

Thiết kế phần

mềm

Thiết kế không tương

thích với hệ thống lâp

báo cáo TB 10%

Bổ sung thiết

kế cho phù

hợp hệ thống

lâp báo cáo

6.2 Kiểm soát rủi ro

- Rui ro là một sự kiện có thê đe dọa và cản trở dự án thự hiện những mong muốn đã được

xác định trong tài liệu dự án.

- Kiêm soát rui ro nhằm ngăn chặn và giảm những tổn thất gây ra cho dự án.

6.3 Xác định rủi ro

�Xác định ra những sự kiện không mong muốn có thê xảy ra(những đe dọa)

4Có 2 loại rui ro:

- Rui ro không thê đoán trước được như:hỏa hoạn,có người chết,khung bố…thường thi

xác suất rui ro này xảy ra thấp.

- Rui ro có thê dự đoán trước: chúng ta nên nghĩ nên những loại rui ro có thê dự đoán

trước.

P Ví dụ:

1 nhân viên nào đó nghỉ sinh con,mất trộm,một kỹ sư giỏi bỏ sang cơ quan khác làm

việc,một nhân viên nào đó bị tai nan giao thông,tai nạn lao động,máy tính có thê nhiễm vi

rút,thay đổi bộ máy lãnh đạo,giá thuê văn phòng tăng,hàng hóa thiết bị về muộn so với dự

kiến,tiền mất giá..vvv.

6.4 Đánh giá phân tích rủi ro

- Tâp trung vào đánh giá khả năng xuất hiện và mức độ tác động đến dự án:

Nhóm 4 – KHMT3_K6 24

Page 25: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Nguồn nhân lực :Đây là vấn đề gặp rui ro khá cao vi nguồn nhân lực hạn hẹp, năng lực cua

nguồn nhân lực còn thấp .

- Rui ro về tổ chức: tổ chức nhân sự trong dự án còn khá sơ sài, không vững chắc.

- Rui ro về nhà tài trợ: rất có thê không có nhà tài trợ cho dự án.

- Rui ro về mất dữ liệu.

- Rui ro về cắp trang thiết bị.

Các rui ro có thê bỏ qua là:

- Sự không tương thích với 1 số phần mềm.

6.5 Quản lý rủi ro

Tránh các rui ro có thê gặp bằng cách nếu khả năng xảy ra ở giai đoạn nào mà không ảnh

hưởng hoặc ảnh hưởng không lớn đến dự án thi có thê bỏ giai đoạn đó đi.

- Hạn chế rui ro:

+ Hạn chế các yêu cầu cua khách hàng:

+ Hạn chế sư dụng các phần không cần thiết cua phần mềm .

- Chấp nhân rui ro:

Kế hoạch dự phòng: dành sẵn ngân quĩ cho chi phí rui ro và rui ro lịch

- Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thê thuê người bên ngoài.

- Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đu đê xây dựng dự án

- Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí.

PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN

DỰ ÁN

1. Quy trình dự án

Quy trinh quản lý dự án như sau:

Quản trị viên quản lý tiến trinh thực hiện dự án tại các mốc kiêm soát

Tại thời điêm kiêm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng

nhóm.Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc cua minh.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 25

Page 26: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các

trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo cua các nhóm trưởng và biên bản các cuộc

họp.

Sau các cuộc họp, quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trinh dự án và nộp lên

giám đốc dự án

2. Các mốc kiểm soát

Sơ đồ dự án

MãKết thúc giai

đoạnNgày báo cáo Tài liệu

Trách

nhiệm

1 Khởi động dự án 28/03/2014Quyết định khởi động

dự ánGĐDA

2 Lâp kế hoạch 29/03/2014 Bản kế hoạch thực QL

Nhóm 4 – KHMT3_K6 26

Quản trị dự án

Đặng Thị Hiền

Nhóm phân tích

Lê Thị Lý

Nguyễn Thị Thúy

Nhóm thiết kế

Đặng Thị Hiền

Lê Thị Lý

Nhóm lâp trinh

Lê Thị Lý

Nguyễn Thị Thúy

Nhóm tích hợp và kiêm thư

Đặng Thị Hiền

Page 27: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

hiện dự án

3 Xác định yêu cầu 06/04/2014

- Báo cáo khảo sát

yêu cầu

- Đặc tả yêu cầu

- Báo cáo tiến độ

nhóm

Phát triên

4 Thiết kế 15/04/2014- Đặc tả thiết kế

- Báo cáo tiến độ làmThiết kế

5 Lâp trinh 20/04/2014

- Báo cáo tiến độ lâp

trinh

- Bàn giao chương

trinh

Coding

6Kiêm thư và hiệu

chỉnh10/05/2014

- Kế hoạch kiêm thư

- Biên bản kiêm thư

- Báo cáo tiến độ

Tester

7

Triên khai và đóng

gói24/05/2014 - Biên bản triên khai

- Các tài liệu

- Báo cáo nghiệm thu QL

8Nghiêm thu, bàn

giao29/05/2014 - Biên bản bàn giao GĐDA

9 Tổng kết dự án 29/05/2014 - Báo cáo tổng kết GĐDA

10 Đóng dự án 31/05/2014 - Quyết định đóng dự GĐDA

Nhóm 4 – KHMT3_K6 27

Page 28: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

án

3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trinh thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiêm soát đã

xác định. Tại các mốc kiêm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ

thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Đê theo dõi tiến trinh

quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc

kiêm soát đã chọn.

3.1 Khởi động dự án

Chu tri cuộc họp: Đặng Thị Hiền

Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách Đặng Thị Hiền

Người tham dự

Đặng Thị Hiền

Công việcQuyết định khởi động

dự ánLê Thị Lý

Thời gianTừ 14h đến 16h

28/03/2014Nguyễn Thị Thúy

Địa điêm Văn phòng làm việc

Tiêu đề Khởi động dự án

Mã số QLDA001

Nhóm 4 – KHMT3_K6 28

Page 29: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Mục tiêu:

Công bố khởi động dự án

Nội dung:

Tuyên bố khởi động dự án

Thành lâp nhóm thực hiện dự án

Giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Thực

hiện

Kết quả Lý do

không hoàn

thành

Thời hạn

mới

Chuẩn bị triên khai

Kết luân

STT Vấn đề Quyết định

Khởi động dự án Quyết định khởi động

Thành lâp nhóm thực hiện dự án

Giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

Nhóm 4 – KHMT3_K6 29

Page 30: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

STT Công việcNhóm thực

hiệnKết quả cần đạt Thời hạn

1Lâp kế

hoạchQT

Bàn kế hoạch thực hiện dự

án

Dự tính ngân sách

28/03/2014

Các tài liệu

STT Tài liệu Mã số

1 Quyết định khởi động dự án QD01

2 Quyết định thành lâp nhóm thực hiện QD02

3 Biên bản cuộc họp BB01

3.2 Lập kế hoạch

Nhât Ký:

Ngày Mô tả Phân

Tích

Mức

ưu

Tiên

Người

Khởi

Đầu

Người

chịu

chách

nhiệm

Đồng

Ý

Ngày Hiệu

Lực

28/03/2014 Lâp kế

hoạch

dự án

Họp

xem xét

kế

hoạch

dự án

Đặng

Thị

Hiền

Đặng Thị

Hiền

Có 28/03/2014

Mục tiêu :

Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Nhóm 4 – KHMT3_K6 30

Page 31: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Nội dung :

Xem xét kế hoạch

Thảo luân, chỉnh sưa

Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Thực hiện Nhóm thực

hiện

Kế hoạch Lý do không

hoàn thành

Thời hạn

mới

1 Lâp kế

hoạch dự án

Đặng Thị Hiền 100%

Các biện pháp giải quyết và quyết định

STT Vấn đề Quyết định

1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án

Kế hoạch tiếp theo

ST

T

Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

Xác định yêu cầu Phân tích Báo cáo khảo sát

yêu cầu

- bản đặc tả yêu

cầu

- Báo cáo tiến độ

31/03/2014

3.3 Xác định yêu cầu

Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vi thế phải tiến hành hai

cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 31

Page 32: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Biên bản họp dự án lần 1

Dự án Hệ thống quản lý thu phíChu tri cuộc

họp:Đặng Thị Hiền

Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Lê Thị Lý

Phụ trách: Đặng Thị Hiền

Người tham

dự:

Nguyễn Thị Thúy

Bùi Tiến Trọng

Kiều Văn Dương

Công việc: Xác định yêu cầu

Thời giantừ 14h đến 16h ngày

04/04/2014

Địa điêmVăn phòng làm việc cua

nhóm.

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002

Mục tiêu

Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu

Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STTCông

việc

Nhóm thực hiện/

Người báo cáo

Kết

quả

Lý do không

hoàn thànhThời hạn mới

1 Khảo sát

yêu cầu

Lê Thị Lý, Đặng

Thị Hiền

50% Khách hàng

hẹn chuyên

6/04/2014

Nhóm 4 – KHMT3_K6 32

Page 33: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

ngày2Phân tích

yêu cầuNguyễn Thị Thúy 50% 8/04/2014

Các biện pháp giải quyết và quyết định

STT Vấn đề Quyết định

1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến

hành phân tích trên các đặc tả đã làm được

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực

hiện

Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Tiếp tục xác

định yêu cầu

PT Báo cáo khảo sát yêu cầu

Đặc tả yêu cầu

Báo cáo tiến độ

08/04/2014

2 Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 12/04/2014

Các tài liệu

STT Tài liệu Mã số

1 Biên bản cuộc họp BB03

Biên bản họp dự án lần 2

Nhóm 4 – KHMT3_K6 33

Page 34: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc

họp:

Đặng Thị Hiền

Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham

dự:

Lê Thị Lý

Bùi Tiến Trọng

Kiều Văn Dương

Công việc: Xác định yêu cầu

Thời gian từ 14h đến 16h

ngày1/05/2014

Địa điêm Văn phòng làm việc cua

nhóm.

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002

Mục tiêu

Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu

Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Nhóm thực

hiện/ Người

báo cáo

Kết

quả

Lý do không

hoàn thành

Thời

hạn

mới

3 Khảo sát và

phân tích

Nhóm PT 100%

Nhóm 4 – KHMT3_K6 34

Page 35: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

yêu cầu

Các biện pháp giải quyết và quyết định

STT Vấn đề Quyết định

1 Kiêm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần

đạt

Thời hạn

1 Tiếp tục thiết

kế

TK Đặc tả thiết kế 15/04/2014

Các tài liệu

STT Tài liệu Mã số

1 Đặc tả yêu cầu DT01

2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2

3.4 Thiết kế

BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN

Dư án Xây dựng phần mềm

quản lý thu phí

Chu chi cuộc họp Đặng Thị Hiền

Phụ trách Đặng Thị Hiền Thư ký Nguyễn Thị Thúy

Công việc Thiết kế Các thành viên tham

gia dự án:

Đặng Thị Hiền

Lê Thị Lý

Nguyễn Thị Thúy

Thời gian Từ 14h->17h

11/04/2014

Nhóm 4 – KHMT3_K6 35

Page 36: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Địa điểm Văn phòng dự án

Tiêu đề Họp xem xét bản thiết

kế

Mã Số BB04

Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét các bản đặc tả yêu cầu

Thảo luân, chỉnh sưa, đưa ra quyết định các giải pháp

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn

thành

Thời hạn mới

1 -Thiết kế giao

diện

-Thiết kế hệ

thống

Nhóm thiết

kế

100%

Các biện pháp giải quyết và quyết định

STT Vấn đề Quyết định

1 Kiêm tra và thông qua thiết kế Thông qua bản thiết kế

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực Kết quả Thời hạn

Nhóm 4 – KHMT3_K6 36

Page 37: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

hiện

1 Lâp trinh Nhóm lâp trinh -Báo cáo tiến trinh

-bàn giao chương

trinh

1/05/2014

Các tài liệu

STT Tài liệu Mã số

1 Bản thiết kế đặc tả TK01

2 Biên bản cuộc họp BB04

3.5 Lâ p Trinh

Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc

họp:

Đặng Thị Hiền

Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham

dự:

Nguyễn văn Tuyên

Trần Đức Quý

Kiều Văn Dương

Lê Thị Lý

Công việc: Lâp trinh

Thời gian từ 14h đến 16h ngày

1/05/2014

Địa điêm Văn phòng làm việc cua

nhóm.

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không

hoàn thành

Thời

hạn

Nhóm 4 – KHMT3_K6 37

Page 38: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

mới

1

Lâp trinh

module câp nhât,

quản trị

Lê Thị Lý 50%Đang lâp

trinh

18/5/2

014

2

Lâp trinh

module tra cứu,

BC-TK

Nguyễn Thị

Thúy50%

Đang lâp

trinh

6/05/2

014

3

Lâp trinh

module giao

dịch

Đặng Thị Hiền 60%Đang lâp

trinh

11/05/

2014

Các vấn đề và biện pháp giải quyết

STT Vấn đề Quyết định

1 Chưa hoàn thành phần lâp trinh Lùi thời hạn lâp trinh,rút ngắn

thời gian kiêm thư.

3.6 Kiê m thư

Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chu tri cuộc

họp:

Đặng Thị Hiền

Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách: Đặng Thị Hiền Người tham

dự:

Nguyễn văn Tuyên

Bùi Tiến Trọng

Trần Đức Quý

Lê Thị Lý

Công việc: Kiêm thư

Thời gian 14h00 ngày 12 tháng 05 năm

2014

Nhóm 4 – KHMT3_K6 38

Page 39: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Địa điêm Văn phòng làm việc cua

nhóm.

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB002

Xem xét các tài liệu kiêm thư, bàn giao chương trinh đã kiêm thư

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét chương trinh

Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

ST

T

Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do

không hoàn

thành

Thời hạn

mới

1 KT modul quản trị,

câp nhât

Lê Thị Lý 100%

2 KT modul giao dịch Đặng Thị Hiền 100%

4 KT modul tra cứu,

báo cáo-thống kê

Nguyễn Thị Thúy 100%

Các vấn đề và biện pháp giải quyết

ST

T

Vấn đề Quyết định

1 Quy trinh kiêm thư chưa

đúng theo yêu cầu đề ra

Chấp nhân chất lượng chưa đúng

theo yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh

Nhóm 4 – KHMT3_K6 39

Page 40: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

trong giai đoạn sau cua dự án.

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực

hiện

Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Triên khai QL + GĐDA - Kế hoạch triên

khai

- Biên bản triên

khai

- Báo cáo tiến độ

13/05/2014

2 Đóng gói,

làm tài liệu

QL +GĐDA - Các tài liệu

- Báo cáo tiến độ

13/05/2014

3 Nghiệm thu QL+ GĐDA - Báo cáo nghiệm

thu

- Biên bản bàn giao

23/05/2014

Các tài liệu

ST

T

Tài liệu Mã số

1 Kế hoạch kiêm thư KT01

2 Kịch bản kiêm thư KT02

3 Biên bản kiêm thư KT03

4 Biên bản cuộc họp BB06

Nhóm 4 – KHMT3_K6 40

Page 41: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu

Dự ánHệ thống quản lý thu

phí

Chủ trì

cuộc

họp

Đặng Thị Hiền

Mã hiệu dự

ánQLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách Đặng Thị Hiền

Người

tham dự

Trần Đức Quý

Công việcQuyết định khởi động

dự ánLê Thị Lý

Thời gianTừ 14h đến 17h30

29/05/2014Đặng Thị Hiền

Địa điêm Văn phòng làm việc Mai Thu Huyền

Tiêu đềTriên Khai, Đóng gói,

nghiệm thu

Mã số QLDA005

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luân, chỉnh sưa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Nhóm thực hiện/

Người báo cáo

Kết

quả

Lý do không

hoàn thành

Thời hạn

mới

Nhóm 4 – KHMT3_K6 41

Page 42: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

1 Triên khai QL + GDDA 100%

2 Đóng gói tài

liệu

QL + GDDA 100%

Các vấn đề và biện pháp giải quyết

ST

T

Vấn đề Quyết định

1 Xem xét và phê duyệt chương

trinh và tài liệu nghiệm thu

Nghiệm thu chương trinh và tài liệu

Kế hoạch tiếp theo

ST

T

Công việc Nhóm thực

hiện

Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Tổng kết dự án Báo cáo tổng kết

Các tài liệu

ST

T

Tài liệu Mã số

1 Kế hoạch triên khai VH01

2 Biên bản triên khai KT02

3 Biên bản cuộc họp BB07

3.8 Tổng kết dự án

Dự án Hệ thống quản lý thu Chủ trì Đặng Thị Hiền

Nhóm 4 – KHMT3_K6 42

Page 43: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

phícuộc

họp

Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy

Phụ trách Đặng Thị Hiền

Người

tham dự

Đỗ Quang Hưng

Công việcKết thúc dự án

Mai Thu Huyền

Thời gianTừ 14h đến 16h

29/05/2014Nguyễn Văn Hâu

Địa điêm Văn phòng làm việc Trần Đức Quý

Tiêu đề Kết Thúc dự án

Mã số QLDA0011

Mục tiêu: Thông qua các báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án

Nội dung:

Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết

Quyết định đóng dự án

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện Kết

quả

Lý do không hoàn

thành

Thời hạn mới

1 Báo cáo tổng kết Đặng Thị

Hiền

100%

2 Báo cáo tổng kết Nguyễn

Thị Thúy

100%

Các tài liệu

Nhóm 4 – KHMT3_K6 43

Page 44: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

STT Tài liệu Mã số

1 Báo cáo tổng kết BC01

2 Quyết định đóng dự án

3 Biên bản cuộc họp BB08

PHẦN IV. ĐÓNG GÓI DỰ ÁN

1. Đóng Dự Án

Sau khi đã hoàn thành các công việc trong chu trinh phát triên dự án.Nhóm triên dự án quyết

định kết thúc dự án ,đồng thời bàn giao sản phẩm tới tay khách hàng.

BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU

DỊCH VỤ XÂY DỰNG

HỆ THỐNG PHẦN MỀM BẢO DƯỠNG Ô TÔ

- Căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ Xây dựng hệ thống phần mềm

số....................... ký ngày.......tháng........năm .... giữa hai Bên.

- Căn cứ vào thực tế triển khai về chất lượng và khối lượng theo hợp đồng.

Chúng tôi gồm:

Bên A: Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Địa chỉ giao dịch: Từ Liêm Hà Nội

Người đại diện: Trần Đức Quý

Chức vụ: Hiệu trưởng

Bên B: CÔNG TY TNHH Nhóm 4 KHMT3_K6

Nhóm 4 – KHMT3_K6 44

Page 45: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Trụ sở chính: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội

Địa chỉ giao dịch: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội

Người đại diện:

Chức vụ:

Bên cùng nhau bàn giao và nghiệm thu theo các nội dung sau:

ST

T

Nội dung Số lượng Tình trạng

1 Bên B bàn giao cho Bên A Phần mềm Quản lý Thu Học Phí trường

Đại học Công Nghiệp Hà Nội

01 Hoạt động tốt.

2 Hai Bên đã kiêm tra các tính năng và hinh thức cua web site đảm bảo

đđầy đu và chạy tốt.

Hoạt động

tốt, đu

3 Bên B đã câp nhât dữ liệu thực tế kiêm thư cho tất cả các chuyên mục

theo đúng cam kết

Đã kiêm

thư

4 Bên B đã hướng dẫn vân hành, bàn giao tài liệu đầy đu và cùng Bên A kiêm tra tinh trạng hoạt

động cua Phần mềm được thiết kế và nhân thấy đạt kết quả tốt.

Hai Bên thống nhất bàn giao và nghiệm thu các hạng mục trên theo hợp đồng đã

ký và đưa vào sư dụng kê từ ngày ký biên bản này.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 45

Page 46: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Biên bản này được làm thành 04 bản các bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 02

bản, bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Giám Đốc

ĐẠI DIỆN BÊN B

Giám Đốc

2. Tổng quan dự án

ST

T

Giai Đoạn Lịch Thực

Hiện

Lịch

Thực Tế

Chi Phí

Ước Tính

Chi Phí

Thực Tế

Nguyên

Nhân

1 Phân

Tích:Tim

Hiêu y/c

Khách

Hàng,Tài

Liệu Đặc

Tả.Mô Hinh

Phân Rã.

28/3/2014 29/3/201

4

7.000.000 8.000.000 Yêu cầu

cua khách

hàng

không

nhất

quán.

Khách

hàng liên

tục đua ra

thêm yêu

cầu khiến

bản đặc tả

phải thay

đổi.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 46

Page 47: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

2 Thiết Kế:

Đặc tả, Giao

Diện

Chương

Trinh.

1/5/2014 1/5/2014 7.000.000 6.000.000 Một số

logo và

hinh ảnh

nghệ

thuât do

nhóm tự

làm và

được

khách

hàng

đồng ý

khiến giá

thành

được hạ

xuống

3 Lâp

Trinh:Thực

Hiện Các

Modul

Chương

Trinh.

10/5/2014 10/5/201

4

45.000.00

0

50.000.00

0

Vi thời

gian quá

gấp nên

phải làm

thêm giờ

và thuê

lâp trinh

viên bên

ngoài

4 Kiêm thư,

hiệu chỉnh

dự án

23/5/2014 23/5/201

4

8.000.000 8.000.000 Hoàn

thành tốt

việc kiêm

thư và

hiệu

chỉnh

5 Triên khai, 27/5/2014 27/5/201 9.000.000 9.000.000 Hoàn

Nhóm 4 – KHMT3_K6 47

Page 48: Nhom4 Khmt3 k6 Qlda

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

đóng gói 4 thành tốt

việc triên

khai đóng

gói

6 Nghiệm thu

và bàn giao

29/5/2014 29/5/201

4

20.000.00

0

20.000.00

0

Hoàn

thành tốt

việc

nghiệm

thu và

bàn giao

3. Một số thành công và hạn chế trong dự án

a. Những thành công

Đây là 1 trong những dự án đầu tiên mà chúng tôi thực hiện nên bước đầu cũng gặt

hái nhiều thành công:

- Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Thu phí

- Cải thiện hệ thống QLTV từ thu công sang máy móc.

- Đào tạo tin học cho nhân viên.

- Rút ra đươc nhiều kinh nghiệm từ các khâu khởi động cho đến việc kiêm soát dự án .

b. Khó khăn

Là dự án đầu tiên nên còn gặp nhiều khó khăn trong các khâu chuẩn bị,gặp nhiều trở

ngại ko mong muốn.

PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1.] Bài giảng môn “Quản lý dự án phần mềm” – Ths.Phùng Đức Hòa

[2.] Giáo trinh “Quản lý dự án CNTT”– Tác giả : Thạc Đinh Cường.

Nhóm 4 – KHMT3_K6 48