Download - Projekti elluviimine
Projekti elluviimine
Angeelika PõldaruSA Innove
04.10.2011
Projekti elluviimine
• Otsuse tingimused– prognoosi esitamine.
• Meeskonna loomine• Hanked ja pakkumiste võtmine• Tegevuste planeerimine ja elluviimine
– materjalide koostamine,– koolituse läbiviimine.
• Aruandlus– seirearuanne.
Rahuldamise otsus
• Projekti tegevuste toimumise aeg,• toetuse määr,• prognoosi ja aruannete esitamise tähtajad,• pakkumiste võtmise nõuded,• teavitamise ja avalikustamise nõuded,• dokumentide eristamine ja säilitamine.
Väljamaksete prognoos
• Tuleb valida sobiv väljamaksete liik ja kulude esitamise periood– tasutud/osaliselt tasutud dokumentide alusel,– ettemakse taotlus (MTÜ/ SA - garantii, AÜ ei saa),– periood 1-3 kuud.
• Väljamaksed proportsionaalselt omafin-ga– vajalik vahendite broneerimiseks, töö planeerimiseks;– kui muutub, siis teavitada, vajadusel esitada uus.
Meeskonna loomine
• Aluseks taotluses planeeritud isikud ja kulud:– administreeriv personal
• projektijuht, raamatupidaja,
– sisutegevuste elluviijad• materjalide koostajad, koolitajad.
• Lepingute sõlmimine:– viide projektile, selge sisu, maht ja tasu;– tööajatabel või akt;– vajadusel pakkumised või hange (üle 5 000, 10 000).
Hanked ja pakkumiste võtmine• Kui toetuse saaja on hankija riigihangete seaduse
(RHS) mõistes– tuleb järgida riigihangete seaduse nõudeid ja võtta
pakkujate olemasolul võrdlevaid pakkumisi alates 10 000 eurot (ka partner).
• Kui toetuse saaja ja partner ei ole hankijad RHS mõistes– tuleb võtta kolm võrreldavat hinnapakkumist alates 5 000
eurot (pakkujate olemasolul).
• PS! Pakkumiste küsimisest ja võrdlemisest tuleb säilitada kirjalik kontrolljälg!
Tegevuste planeerimine ja elluviimine
• Projekti eesmärgid, sihtgrupp• Tegevuskava
– planeeritud aeg, tegevused, tulemused.
• Eelarves planeeritud kulud:– kulu liigid (nt transpordikulu), maht ja kogus– kulude abikõlblikkuse nõuded
• nt isikliku sõiduauto kulude hüvitamine
– vajalik, mõistlik, vajadusel pakkumised• proportsionaalset kasutatud ajale.
Materjalide koostamine
• Aluseks taotluses planeeritu, arvestada tuleb:– millised vahendid on planeeritud?– kas on vaja pakkumisi (ületab 5000 v 10 000 eur?)– sõlmitud lepingute vastavus nõuetele– teavitusnõuete täitmine (logo nähtavale kohale)– tööde vastuvõtmise tingimused– materjalide avalikustamine (kodulehele + 1 a)
Koolituse läbiviimine
• Taotluses planeeritud ajakava ja maht (80 t/50 in)• Taotluses planeeritud vahendid (sh kululiigid)• Koolitusest teavitamine www.koolielu.ee• Vajadusel koolitusluba• Koolitajal vähemalt magistrikraad või võrdsustatud
haridustase• Koolituse toimumise ajal teavitus
– infosilt ruumi seinal, logo päevakaval, registreerimislehel, materjalidel.
• Osalejate kohta andmete kogumine
Aruandlus
• Kulude esitamine– peale tegevusi ja tasumist (VMT/EMA);– kuludokument, tasumist tõendav dokument;– täiendav dokument (päevakava, registreerimisleht jm)
• Kuludokumendid:– eristamine (projekti kood + rmp eristatus), kirjendi nr;– arvestuskäik;– säilitamine kuni 31.12.2025.
Seirearuanne
• Kord aastas + lõpparuanne– ülevaade tegevuste elluviimisest võrreldes
planeerituga;– toetuse kasutamne, eelarve täitmine;– andmete kogumine:
• sugu, vanusegrupp, haridustase, staatus tööturul, vähemusse kuulumine;
– vajadusel põhjendused erinevuste kohta või ettepanekud muutmiseks.
Kokkuvõtteks
• Jälgida taotluses planeeritut:– ajakava, tegevused;– eelarve kulud.
• Muudatustest teavitada eelnevalt• Järgmised sammud:
– prognoos, sh 2012 prognoos 10. detsember;– VMT/EMT esitamine;– 20. jaanuar seirearuanne.
Aitäh!