PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 1
Unit LPPM
No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui
01
1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan
hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013
dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013
2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan
laporan penelitian dilakukan oleh LPPM
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2012-13
02 1. Prosedur monev
2. Komponen penggunaan dana penelitian
3. Formulir penyelesaian kegiatan
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2013-14
03
1. Kelengkapan laporan penelitian (poster)
2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan
3. Komponen penggunaan dana penelitian
4. Formulir review (F-05)
5. Penambahan Format Poster (F-25)
Ka. LPPM, Januari 2015
04
1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian
dana pendamping
2. Penambahan nomor halaman pada header
3. Perubahan nama “jurusan” menjadi “program studi”
4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan
hasil review.
5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil
Review Proposal Penelitian
Ka. LPPM, Januari 2016
PROSEDURNo P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNALRevisi 7
Halaman 2
Unit tPPM
05
1. Perubahan nama Prosedur dan ruang l ingkup2. Penambahan def inis i capaian waj ib3. Penambahan tanggungjawab dan wewenang reviewer4. Peniadaan hibah Pascasarjana5. Perubahan prosedur dar i pengajuan manual ke onl ine
SI LPPM.6. Perubahan pencairan dari tunai ke transfer.7. Penambahan prosedur prosedur pencairan dana8. Perubahan formulir: F-01, F-O?, F-O3, F-06, F-089. Penambahan formul i r F-34 (Formul i r Persetujuan
Dekan)
Ka. LPPM, 8 November
20L6
06
1. Perubahan nama Prosedur dari "Penelitian Regule/'ke "Penel i t ian Dana lnternal"
2. Perubaha n definisi oeneliti3. Penambahan bab tentang persyaratan setiap skema4. Penambahan wewenang revlewer dalam memberikan
rekomendasi sks5. Penghapusan komponen honor penel i t i dosen UNPAR
Ka. LPPM, 24
November 2017
07
1. Perubahan pada bagian referensi2. Penambahan skema penelitian literatur3. Perubahan pada % pencairan dana tahap 1 meniadi
ao%
Ka. LPPM, 3 Januari20L8
oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pengabdian, danKerja SamaTanggal: 3 Janua ri 2018
t -v-fl +
\ f f iu'-.-"""-'
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 3
Unit LPPM
NOMENKLATUR PROSEDUR PENELITIAN DANA INTERNAL
No. Prosedur Nama Prosedur
7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN INTERNAL
7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN
7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN
7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN
7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN
7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN
7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN
7.8
PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN
7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU
KEGIATAN KONFERENSI
7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM
SEMINAR TERPUSAT
7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN
7.9
PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN
7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK
KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (80%)
7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN
TAHAP I (80%)
7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK
KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (20%)
7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN
TAHAP II (20%)
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 4
Unit LPPM
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian dana internal,
b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian dana
internal,
c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian dana internal.
2. RUANG LINGKUP
a. Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian dana internal dengan dana yang dikelola
oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik
Parahyangan.
b. Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian dana
internal / pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian /
pengabdian sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat
diberikan untuk dosen yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah
eksternal yang tersedia, maka yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya
sebagai anggota dalam penelitian dengan sumber pendanaan eksternal.
3. REFERENSI
3.2. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Katolik Parahyangan.
3.3. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang
Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 5
Unit LPPM
3.5. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 tentang
Beban Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan.
3.6. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/002-I tentang Revisi Prosedur Januari 2018.
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.3. Penelitian dana internal adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh sekelompok
dosen universitas dan mendapatkan dana dari universitas yang pengelolaannya
dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UNPAR.
Penelitian dana internal dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian
dosen muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping.
4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian dan tidak sedang dalam masa studi lanjut. Ketentuan persyaratan
peneliti dijelaskan dalam poin 6.
4.5. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian dana internal atau
pengabdian kepada masyarakat skema Pengabdian tim dosen.
4.6. Capaian wajib adalah luaran yang harus dihasilkan dosen dari kegiatan penelitiannya.
Capaian wajib ini selambatnya dilaporkan 2 tahun setelah pengajuan proposal dilakukan.
4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu:
1) Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh Ketua Program Studi dengan
tujuan untuk menilai kelayakan proposal penelitian
2) Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk
mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 6
Unit LPPM
nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar
UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh
UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk
mendiseminasikan hasil penelitian.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.2. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.3. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan
berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk
didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan, 3) memberikan rekomendasi
jumlah sks yang layak.
5.4. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.5. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian
melalui seminar proposal, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai
ketentuan yang ditetapkan oleh LPPM,
- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
mencakup kelengkapan administer asi, kesesuaian format monev dengan panduan,
dan evaluasi kesesuaian antara luaran yang ditargetkan dan capaian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui
seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 7
Unit LPPM
5.6. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Program Studi, Dekan, dan Kepala LPPM.
5.7. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
5.8. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6. PERSYARATAN BERDASARKAN SKEMA PENELITIAN
Skema Penelitian
Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal
(RP)
Skema Penelitian Dosen Muda
Jabatan fungsional maksimum asisten ahli
Memiliki dosen
pendamping yang
memiliki jabatan
fungsional minimal
Lektor dan
berpendidikan Doktor
atau Lektor Kepala dan
berpendidikan
Magister.
2 - 3 orang dosen UNPAR
Artikel pada jurnal nasional terakreditasi atau artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten
10.000.000
Skema Penelitian Monodisiplin
Jabatan fungsional minimal lektor
3 - 5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dan minimum 1 mahasiswa UNPAR dalam 1 program studi
Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten
15.000.000
Skema Penelitian Multidisiplin
Jabatan fungsional minimal lektor kepala
3 - 5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dari minimum 2 program studi dan 1 mahasiswa UNPAR
Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten
20.000.000
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 8
Unit LPPM
Skema Penelitian
Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal
(RP)
Skema Penelitian Dana Pendamping
Dosen UNPAR yang menjadi Ketua dalam penelitian dengan pendanaan eksternal yang mana mensyaratkan dana pendamping dari universitas
Sesuai dengan keanggotaan pada penelitian utama
Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten
40.000.000
atau
maksimum
20% dari total
pendanaan
Skema Penelitian Literatur
Dosen tetap Universitas dan memiliki NIDN
1-2 orang dosen UNPAR
Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau buku
10.000.000
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN DANA INTERNAL
7.1.1 Pengajuan proposal penelitian
Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan penelitian, dosen membuat
dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur pengajuan
proposal penelitian dapat dilihat pada Prosedur 7.2.
7.1.2 Pembahasan Proposal Penelitian
Setelah pengajuan proposal selesai dilakukan, Ketua Program Studi menjadwalkan
dan melaksanakan seminar pembahasan proposal. Seminar dapat memberikan
evaluasi dan revisi proposal jika diperlukan. Selain itu, dalam tahap ini dilakukan
persetujuan/ketidaksetujuan dari Ketua Program Studi dan Dekan. Prosedur terkait
pelaksanaan seminar pembahasan proposal penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.3.
7.1.3 Evaluasi Proposal Penelitian
Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Program Studi dan Dekan dikirim melalui
SILPPM, dan Kepala LPPM mengelola proses review untuk menilai kelayakan
proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses review/evaluasi
proposal dijelaskan pada Prosedur 7.4.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 9
Unit LPPM
7.1.4 Penentuan pendanaan penelitian
Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka LPPM melakukan penentuan
pendanaan kegiatan penelitian ini. Prosedur terkait penentuan pendanaan
penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.5.
7.1.5 Penandatanganan kontrak penelitian
Setelah proposal yang layak didanai dipilih dan dosen peneliti melakukan revisi
sesuai masukan reviewer, ketua peneliti diundang untuk menandatangani kontrak.
Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur 7.6.
7.1.6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian
Setelah penandatanganan kontrak, maka penelitian dapat dimulai. Selanjutnya akan
dilakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. Prosedur terkait
pelaksanaan monev dijelaskan pada Prosedur 7.7.
7.1.7 Penyelesaian laporan penelitian
Setelah penelitian selesai dilakukan, dosen penelti perlu melakukan seminar hasil
untuk mendiseminasi hasil penelitiannya dan selanjutnya melaporkan hasil secara
tertulis. Prosedur terkait pelaksanaan seminar hasil maupun pelaporannya dapat
dilihat pada Prosedur 7.8.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 10
Unit LPPM
P01-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Internal
Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian Dana Internal
Pengajuan proposal penelitian
Pembahasan proposal penelitian
Evaluasi proposal penelitian
Penentuan pendanaan penelitian
Penandatanganan kontrak penelitian
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian
Penyelesaian laporan penelitian
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 11
Unit LPPM
7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN
7.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan
perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan
laporan kemajuan, serta laporan penelitian.
7.2.2. Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan
format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).
7.2.3. Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi dengan lengkap
identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah
ditetapkan LPPM.
7.2.4. Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.
7.2.5. Proses selesai.
P01-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian
Ketua PenelitiLPPM
Phas
e
Mengumumkan jadwal kegiatan
penelitian
Menyiapkan proposal
Mengisi identitas usulan di SILPPM
Mengunggah proposal di SILPPM
Proses Selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 12
Unit LPPM
7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN
7.3.1. Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian
pada SILPPM.
7.3.2. Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal
ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat /
Laboratorium / Jurusan.
7.3.3. Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.
7.3.4. Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Ketua Program
Studi melakukan verifikasi pada SILPPM.
Jika pada saat seminar, proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua
Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah
kembali pada SILPPM. Setelah itu Ketua Program Studi melakukan persetujuan
pada SILPPM.
7.3.5. Dekan melakukan persetujuan pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal
penelitian.
7.3.6. Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit (menekan
tombol “kirim”) pengajuan penelitian pada SILPPM, sehingga status proposal
berubah dari “dalam proses” ke “pengajuan”.
7.3.7. Proses selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 13
Unit LPPM
P01-7.3 Prosedur Seminar Pembahasan Proposal Penelitian
Ketua Program StudiKetua Peneliti Dekan
Phas
e
Menginput jadwal seminar proposal di
SILPPM
Mengunduh dan Mencetak F-04
Pelaksanaan Seminar
RevisiMelakukan revisi
proposal
Ya
Tidak
Melakukan verifikasi di SILPPM
Mengunggah revisi proposal di SILPPM
Menandatangani F-04
Melakukan verifikasi di SILPPM
Mensubmit pengajuan di
SILPPM
Proses Selesai
Persetujuan
Ya
Tidak
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 14
Unit LPPM
7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN
7.4.1 LPPM memeriksa pengajuan proposal pada SILPPM.
7.4.2 Kepala LPPM menugaskan 2 reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk
evaluation pada SILPPM.
7.4.3 LPPM mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan review
kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek substansi,
pendanaan kegiatan penelitian, maupun jumlah kelayakan sks penelitian.
7.4.4 Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh LPPM.
7.4.5 Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi dana
beserta SKS yang layak pada SILPPM.
7.4.6 Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke
LPPM.
7.4.7 LPPM menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani.
7.4.8 Proses selesai.
P01-7.4 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian
ReviewerLPPM
Phas
e
Memeriksa pengajuan proposal
di SILPPM
Menugaskan reviewer dan
mengkoordinir proses review
Melakukan review dan penilaian di
SILPPM
Mencetak, menandatangani,
dan mengirim hasil review ke LPPM
Menerima hasil review
Proses Selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 15
Unit LPPM
7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN
7.5.1 LPPM mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer.
7.5.2 Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review.
Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang
ditentukan, maka LPPM melakukan penolakan proposal pada SILPPM dan
mengirimkan surat penolakan kepada ketua peneliti.
Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM
menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak.
7.5.3 Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di SILPPM
dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat
melakukan perbaikan pada SILPPM.
7.5.4 Ketua peneliti melakukan revisi pada SILPPM dan mengirimkan hasil revisi melalui
SILPPM.
7.5.5 LPPM melakukan pemeriksaan terhadap tanggapan hasil review.
7.5.6 LPPM menetapkan proposal penelitian yang didanai pada SILPPM.
7.5.7 Proses selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 16
Unit LPPM
P01-7.5 Prosedur Penentuan Pendanaan Penelitian
Ketua PenelitiLPPM
Phas
e
Mengecek hasil review
Proses Selesai
Persetujuan?Ya
Perlu Revisi?Mencetak dan mengirim surat
penolakan
Tidak
Mengubah status menjadi revisi dan
mengirim hasil review pada SILPPM
Tidak
Mengubah status menjadi disetujui
Ya
Melakukan revisi dan mengirim proposal pada
SILPPM
7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN
7.6.1 LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk
ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua Peneliti,
7.6.2 LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti, yang proposalnya
disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.6.3 LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 17
Unit LPPM
7.6.4 LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS penelitian ke
Rektor dan Dekan Fakultas.
7.6.5 Proses selesai.
P01-7.6 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian
Ketua PenelitiLPPM Dekan Rektor
Ph
ase
Mengunduh dan mencetak kontrak
Mengundang Ketua Peneliti untuk
penandatanganan kontrak
Menandatangani kontrak
Menandatangani kontrak
Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor
Menerima rekap dan perhitungan sks
Menerima rekap dan perhitungan sks
Proses Selesai
7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN
7.7.1 LPPM mengunduh form pengajuan penelitian (F-03) dari SILPPM dan mencetaknya
7.7.2 Berdasarkan form pengajuan penelitian (F-03) dan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian Tahap Pertama ke Biro
Keuangan sebesar 80% dari total pagu dana yang disetujui dengan mengikuti
Prosedur Pencairan Dana Penelitian.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 18
Unit LPPM
7.7.3 Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.
7.7.4 Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan
penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal
penelitian.
7.7.5 Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / bukti-
bukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06
b) Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,
c) Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak
bercap) dibuat oleh staf keuangan fakultas.
Catatan: sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor:
III/PRT/2016-12/122, maka tidak ada komponen honor peneliti dalam penggunaan
anggaran kecuali untuk anggota non dosen UNPAR.
7.7.6 Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM luaran penelitian yang telah dicapai.
7.7.7 Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program
Studi.
7.7.8 Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan
memeriksa F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti
melakukan perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua
Program Studi.
7.7.9 Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan
Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti
pendukung pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
Beberapa ketentuan dalam pelaporan kemajuan penelitian tahap 1 adalah:
a. Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus
melakukan penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.
b. Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan laporan kemajuan sesuai dengan jadwal,
kepala LPPM berhak untuk: melakukan perubahan perjanjian berupa adendum
yang ditandatangani oleh kepala LPPM dan ketua peneliti, atau sesuai dengan
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 19
Unit LPPM
perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak,
memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan
insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan
kemajuan penelitian diserahkan.
c. Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir kurang dari 80% maka
sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada pencairan
tahap ke 2 kecuali peneliti melaporkan laporan keuangan dengan bon-bon
terlampir (maksimal 20%).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,-
Dana tahap 1 yang diterima = Rp 8.000.000,-
Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,-
Sisa dana = Rp 8.000.000 – Rp 2.000.000 = Rp 6.000.000 harus dikembalikan ke
LPPM
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 2.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan
bukti-bukti yang dilampirkan ketua peneliti.
7.7.10 LPPM melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro Keuangan.
7.7.11 LPPM akan mencatat monev penelitian.
7.7.12 Proses Selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 20
Unit LPPM
P01-7.7 Prosedur Pelaksanaan dan Monev Penelitian
Biro KeuanganLPPM Ketua Peneliti Ketua Program Studi
Phas
e
Mengunduh F-03
Memproses pencairan dana
Tahap I
Menerima pengajuan dan
mentransfer dana Tahap I
Menerima dana Tahap I
Melaksanakan kegiatan Penelitian
Mengisi F-06 dan menyusun bukti
penggunaan dana Tahap I
Menginput rekap penggunaan dana dan capaian pada
SILPPM
Menyerahkan F-06 beserta bukti
Memeriksa F-06
Setuju?Merevisi
Menandatangani dan mengirim F-06
& bukti ke LPPM
Memeriksa kelengkapan
Setuju?Tidak
Mencatat dan Melaporkan
keuangan
Ya
Menerima laporan keuangan
Proses Selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 21
Unit LPPM
Bagan Pelaporan keuangan
Ketua Peneliti
Phas
e
Menyusun laporan keuangan 80%
(tahap I)
Bukti ≥ 80%? Menyerahkan laporan ke LPPM
Pencairan tahap II sesuai dengan
jumlah bon tahap II, maks 20%
Ya
Tidak
Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai
Menyerahkan laporan ke LPPM
Pencairan tahap II sesuai dengan
jumlah bon tahap II, maks 20%
7.8 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN
Prosedur ini terdiri dari dua tahapan, yaitu:
1. Pelaksanaan seminar hasil penelitian
Pelaksanaan seminar hasil penelitian dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Mempresentasikan hasil penelitian dalam suatu kegiatan konferensi (Prosedur
7.8.1)
b. Mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar terpusat yang dikelola oleh
LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi (Prosedur 7.8.2).
2. Pelaporan kegiatan penelitian (Prosedur 7.8.3)
7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU KEGIATAN
KONFERENSI
7.8.1.1 Ketua peneliti mempresentasikan hasil penelitiannya dalam suatu
kegiatan konferensi,
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 22
Unit LPPM
7.8.1.2 Ketua peneliti menginput jadwal kegiatan konferensi yang diikuti pada
SILPPM,
7.8.1.3 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda
tangan Ketua Program Studi,
7.8.1.4 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04,
7.8.1.5 Ketua peneliti menscan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya
pada SILPPM,
7.8.1.6 Proses selesai.
P01-7.8.1 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Suatu Kegiatan Konferensi
Ketua Program StudiKetua Peneliti
Ph
ase
Mempresentasikan penelitian pada
konferensi
Proses Selesai
Menginput jadwal konferensi pada
SILPPM
Mengunduh F-04 dan mengirim ke
Kaprodi
Menandatangani F-04
Men-scan dan mengunggah F-04
pada SILPPM
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 23
Unit LPPM
7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SEMINAR
TERPUSAT
7.8.2.1 LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi membuat jadwal seminar
akhir secara terpusat di Universitas
7.8.2.2 LPPM menugaskan reviewer untuk memberikan penilaian pada seminar
terpusat
7.8.2.3 LPPM mengundang seluruh ketua peneliti untuk menghadiri kegiatan
seminar akhir terpusat
7.8.2.4 Ketua peneliti (atau anggota yang ditugaskan) mempresentasikan hasil
kegiatan penelitiannya dalam kegiatan seminar akhir terpusat
7.8.2.5 Ketua peneliti menginput data seminar pada SILPPM
7.8.2.6 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda
tangan Ketua Program Studi
7.8.2.7 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04
7.8.2.8 Ketua peneliti men-scan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya
pada SILPPM
7.8.2.9 Proses selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 24
Unit LPPM
P01-7.8.2 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Seminar Terpusat
Ketua PenelitiLPPM Ketua Program Studi
Phas
e
Menjadwalkan seminar terpusat bersama Kaprodi
Proses Selesai
Menugaskan reviewer dan
mengundang Ketua Peneliti
Mempresentasikan kegiatan penelitian
Menginput data seminar pada
SILPPM
Mengunduh F-04 dan mengirim ke
Kaprodi
Menandatangani F-04
Men-scan dan mengunggah F-04
pada SILPPM
7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN
7.8.3.1 Ketua Peneliti menginput luaran penelitian yang dihasilkannya pada SILPPM,
7.8.3.2 Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan
format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan
mencetak laporan tersebut.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 25
Unit LPPM
7.8.3.3 Ketua peneliti mengunduh F-09 dari SILPPM.
7.8.3.4 Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-09 yang dilampirkan dengan
hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.
7.8.3.5 Apabila Ketua Program Studi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka
Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya
sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.
7.8.3.6 Apabila Ketua Program Studi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua
Program Studi menandatangani formulir F-09.
7.8.3.7 Ketua Peneliti menyerahkan Formulir F-09 yang dilampirkan dengan
hardcopy laporan ke Dekan untuk meminta persetujuan.
7.8.3.8 Dekan menandatangani formulir F-09
7.8.3.9 Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, dan
laporan penelitian.
7.8.3.10 Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM.
7.8.3.11 Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke [email protected]
7.8.3.12 LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian.
Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan:
a. Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy
laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,
b. Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib
sesuai dengan pengajuan telah tercapai
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka Kepala
LPPM menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap
II.
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka
Kepala LPPM melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandakan
penelitian tersebut telah selesai.
7.8.3.13 Proses selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 26
Unit LPPM
P01-7.8.3 Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian
Ketua Program StudiKetua Peneliti Dekan LPPM
Phas
e
Menginput luaran pada SILPPM
Menyusun laporan penelitian
Mengunduh F-09
PersetujuanMelakukan revisi Tidak
Ya
Menandatangani F-09
Menyerahkan F-09 dan Laporan
Menyerahkan F-09 dan laporan
Proses Selesai
Menerima dan Memeriksa
Menandatangani F-09
Mengunggah F-09 dan Laporan pada
SILPPM
Mengirim hardcopy laporan, F-04 dan softcopy poster
Lengkap?
Melengkapi berkas
Menandatangani F-09 untuk pencairan
dana Tahap II
Ya
Capaian Wajib?
Tidak
Status Penelitian: Pelaporan selesai
Status Penelitian: Penelitian selesai
Melengkapi capaian wajib
Belum Sudah
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 27
Unit LPPM
7.9 PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN
7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN
PENELITIAN TAHAP I (80%)
7.9.1.1 Staf Keuangan LPPM menerima Form F03 dan Surat Perjanjian yang sudah
ditandatangani Kepala LPPM.
7.9.1.2 Staf Keuangan LPPM mencetak cover proposal dari SILPPM dan
memfotokopi surat perjanjian.
7.9.1.3 Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan
CoA Kegiatan dan mencetaknya.
7.9.1.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan.
7.9.1.5 KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.
7.9.1.6 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta
berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.
7.9.1.7 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.
7.9.1.8 Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di
Aplikasi SIK dan mencetaknya.
7.9.1.9 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.
7.9.1.10 KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.
7.9.1.11 Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer.
7.9.1.12 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan Slip
permohonan transfer ke Biro Keuangan.
7.9.1.13 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas
permohonan.
7.9.1.14 Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan
transfer.
7.9.1.15 Staf Keuangan LPPM menyimpan berkas pencairan.
7.9.1.16 Proses selesai.
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 28
Unit LPPM
P01 – 7.9.1 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (80%)
KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro Keuangan
Phas
e
Terima berkas F-03 dan Surat Perjanjian yang sdh disetujui KLPPM
Membuat permohonan di SIK
Mencetak berkas dari SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan
Melakukan proses verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas pencairan dan slip
permohonan transfer ke Biro Keuangan
Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan dana dengan transfer
Menyimpan berkas pencairan
PROSES SELESAI
Membuat slip permohonan transfer
Mencetak Cover Proposal dari SI LPPM
dan Fotokopi Surat Perjanjian
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 29
Unit LPPM
7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I
(80%)
7.9.2.1 Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti
pengeluaran.
7.9.2.2 Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah
dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK.
7.9.2.3 Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input
Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK.
7.9.2.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
7.9.2.5 KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
7.9.2.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
7.9.2.7 Proses selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 30
Unit LPPM
P01 – 7.9.2 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (80%)
Staf Keuangan LPPM KTU LPPM
Ph
ase
Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan menandatangani berkas
penyelesaian
Menandatangani berkas penyelesaian
Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
PROSES SELESAI
Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran
Menyesuaikan pengelompokan
penggunaan pendanaan sesuai dengan
pengelompokan pada SIK
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 31
Unit LPPM
7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN
PENELITIAN TAHAP II (20%)
7.9.3.1 Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani
Kepala LPPM
7.9.3.2 Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan
CoA Kegiatan dan mencetaknya
7.9.3.3 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan
7.9.3.4 KTU LPPM menandatangani berkas permohonan
7.9.3.5 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta
berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan
7.9.3.6 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK
7.9.3.7 Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di
Aplikasi SIK dan mencetaknya
7.9.3.8 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan
7.9.3.9 KTU LPPM menandatangani berkas pencairan
7.9.3.10 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro
Keuangan
7.9.3.11 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan
7.9.3.12 Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM
7.9.3.13 Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua
Peneliti)
7.9.3.14 Staf Keuangan LPPM menyimpan Berkas Pencairan.
7.9.3.15 Proses selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 32
Unit LPPM
P01 – 7.9.3 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (20%)
KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro Keuangan
Ph
ase
Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh disetujui KLPPM
Membuat permohonan di SIK
Mencetak berkas dari SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan
Melakukan proses verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas pencairan dan slip
permohonan transfer ke Biro Keuangan
Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan dana tunai
Menerima pencairan dana dan
menyerahkannya ke Dosen
PROSES SELESAI
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 33
Unit LPPM
7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II
(20%)
7.9.4.1 Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 20%.
7.9.4.2 Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan
pengelompokkan pada SIK.
7.9.4.3 Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input
Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK
7.9.4.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
7.9.4.5 KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
7.9.4.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas
penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
7.9.4.7 Proses selesai
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 34
Unit LPPM
P01 – 7.9.4 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (20%)
Staf Keuangan LPPM KTU LPPM
Ph
ase
Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan menandatangani berkas
penyelesaian
Menandatangani berkas penyelesaian
Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
PROSES SELESAI
Menerima bukti-bukti pengeluaran
Menyesuaikan pengelompokan
penggunaan pendanaan sesuai dengan
pengelompokan pada SIK
PROSEDUR No P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNAL
Revisi 7
Halaman 35
Unit LPPM
8. KRITERIA KEBERHASILAN
8.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
penelitian.
8.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
8.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam
Proposal Penelitian.
8.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
8.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
8.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.
8.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai
dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.
9. LAMPIRAN
9.4. Formulir F-01 Format Proposal Penelitian
9.5. Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal
9.6. Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian
9.7. Formulir F-07 Format Laporan Penelitian
9.8. Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian
9.9. Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian
9.10. Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan
9.11. Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping
9.12. User Manual SI LPPM Penelitian
PROSEDURNo P-01
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN DANA INTERNALRevisi 7
Halaman 36
Unit tPPM
Ba nd ung, 3 Januari 2018Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Katolik Parahyanga n
awangpalupi , Ph.D.
DibUAt OIEh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian, dan Kerja SamaTanggal: 3 Ja nuari 2018