Sage 50 in the cloud

Keith ArkleSage Product Marketing

#InspireTour

Sage 50 AccountingNew cloud connected solutions

Mobile invoicing & expenses

Sage Drive

#InspireTour

Sharing Sage 50 data with your accountantBefore cloud connected solutions

• Export onto a USB stick then:

• Mail to your accountant• Drive to your accountants office

• Export onto cloud storage (Dropbox)

• Accountant visits your office

Risks

• Stop working – lost productivity

• Data corruption

• Incompatible files

• Lost / damaged USB sticks

#InspireTour

Sharing Sage 50 data with your accountantWith cloud connected solutions

• Your accountant can now access your Sage 50 data from their own computer

• You’re in control of who can access and when

• Single ledger ‐ Everyone see’s the same data and any updates are instantly shared.

• Simply register and its ready to use

Sage Drive

No Data Corruption No lost data Always 

compatibleMore time working

No networks or 

installations

#InspireTour

Accessing your clients financial transactionsBefore cloud connected solutions

• They’ll give you paper based records in:• Shoeboxes• Garbage and grocery bags

• They give you a USB stick• Send in the mail• Hand to you in person

• Download CSV files from cloud storage services such as Dropbox

• You visit their office

Challenges

• Lots of time required to sort through piles of paper

• Lost invoices, receipts and statements provide incomplete view of finances

• Incompatible and corrupt data files

• Lost / damaged USB sticks

• Left to chase clients for missing paperwork or replacement data

• Meltdown

#InspireTour

Accessing your clients financial transactionsWith cloud connected solutions

• Using Sage 50 you can now access your Sage 50 and Sage One clients data from anywhere at anytime.

• Latest copy of your clients data is available on your computer – even when offline

• Your Sage One clients data is still accessible on any device with a web browser such as a PC, laptop, tablet or smart phone.

• No need to ever again be held up by lost, incompatible, corrupt or damaged data

Sage Drive

#InspireTour

Accessing your clients financial transactionsAdios to paper based bookkeeping

• MASSIVELY REDUCE the amount of paper you receive from clients

• All of your clients transactions available in Sage 50

• No need for your clients to use or learn software.

No paper drops

No lost receipts

No end of year 

meltdown

Less manual entry

How much time would you save if the manual entry for 25%, 50%, 100% of your shoebox 

clients was automated tomorrow?

#InspireTour

Invoicing with Sage 50 AccountingBefore cloud connected solutions

• Invoices have to be created and managed from your PC or laptop

• Payments received are updated manually

• Customers sometimes limited in their payment methods

Challenges

• Invoicing is left until the end of the week

• Delayed payments or worse, no request for payment sent

• Admin time increasingly saps productivity

• Cash flow status is rarely up to date

• Mobile sales forces forced to dial orders in from the field

#InspireTour

Invoicing with Sage 50 AccountingWith cloud connected solutions

• Send an invoice from anywhere at anytime on any PC, laptop, tablet or smart phone device.

• Simple invoicing user interface makes creating an invoice faster and more convenient than ever

• Customers can pay upon receipt of your invoice using their credit or debit card via PayPal or Sage Payment Solutions (auto updates payment status of invoice)

• Mobile workforces can invoice at anytime from the field

No invoicing admin build 

up

Reduced debtor days

Cash flow becomes 

more visibleSage Drive

#InspireTour

Invoicing on behalf of your clientsBefore cloud connected solutions

• Clients send you invoice details for you to produce and issue

• Clients send invoices for you to record in their Sage 50 company record

• Clients inform you of payment receipts

Challenges

• Lots of paper and emails going back and forth

• Becomes an administrative burden

• Too much room for loss and error

#InspireTour

Invoicing on behalf of your clientsWith cloud connected solutions

• Clients take back ownership of their invoicing

• Simple invoicing process using software that isn't intimidating

• Easy for clients to keep up to date and some payments will even auto update for them

• You can access and see the status of invoices whenever the client needs you to

Less admin for you

Client is in control and confident

Easily accessible information

Sage Drive

Clients invoicing data is 

organised

#InspireTour

Backing up and securing your dataBefore cloud connected solutions

• Save a copy of your data:• To your hard drive• To a USB stick• Upload to a cloud storage service

• Manual process, you decide when the backup takes place

Challenges

• Relies on you telling Sage 50 when to back up

• External data stores can break or become corrupt

• Hard drive back ups can be lost if your PC or laptop is stolen, damaged or becomes corrupt

#InspireTour

Backing up and securing your dataWith cloud connected solutions

• Automated backup to secure, external cloud storage.

• Data corruption associated with cloud data storage becomes a thing of the past

• Local copy available at all times on your PC or laptop

Sage Drive

#InspireTour

Sage 50 Accounting cloud connected solutionsDesktop, cloud or both…its your choice!

Mobile invoicing & expenses

Sage Drive

From $1 p/month FREE for 1st year From $7.20 p/month

From $29 p /month

#InspireTour

Sage 50 Accounting 2015In summary

• Canada’s most powerful accounting application

• The speed of desktop, the convenience of cloud connectivity

• Accessible from anywhere at anytime 

• Automated, secure backup with reliable local data storage

• Easy to share data with colleagues and your advisors

• Do business on any device – PC, Mac, Tablet, Mobile

• Available from only $29 per month

Thank you for your time

Keith Arklekeith.arkle@sage.com

Available for questions at the Sage 50 & Sage One booths