SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Plats och tid Karl-Oskar, Kommunhuset Emmaboda , 2018-03-22,
kl. 08.00–12.00
Beslutande Maria Ixcot-Nilsson (S), ordförande
Per Adolfsson (S)
Ingrid Adolfsson (S)
Susanne Gustavsson (S)
Gullvi Dahllöf (S)
Stefan Nyström (M), vice ordförande
Leif Karlsson (M)
Karin Rask (C)
Gull-Britt Hellborg (KD)
Anette Rydqvist (SD)
Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare
Michael Börjesson, förvaltningschef
Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integration
Anders Friberg, ekonom integration
Utses att justera Ingrid Adolfsson (S)
Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, 2018-03-26, kl. 14.30
Underskrifter sekreterare Paragrafer 31- 45
Lena Limslätt-Petersson
ordförande
Maria Ixcot-Nilsson
justerare
Ingrid Adolfsson
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/styrelse Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2018-03-22
Datum för anslags 2018-03-26 Datum för anslags 2018-04-17 uppsättande nedtagande
Förvaringsplats för Socialkontoret, Emmaboda
protokollet
Underskrift
Lena Limslätt-Petersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 31 Ändring av föredragningslistan
§ 32 Information integrationsenheten
§ 33 Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till
stödboende enligt Socialtjänstlagen
§ 34 Ekonomi
§ 35 Resursmätning äldreomsorgen – februari 2018
§ 36 Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022
§ 37 Tidplan – Resursfördelningssystem inom boendestöd
§ 38 Revidering – Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl
och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda
2018
§ 39 Revidering – Broschyr – Daglig verksamhet Emmaboda kommun
§ 40 Revidering – Riskanalys Socialnämnden, utifrån socialnämndens
prioritering
§ 41 Revidering – Internkontrollplan – Socialnämnden 2018, utifrån
socialnämndens prioritering
§ 42 Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet Vissefjärda Pall
§ 43 Anmälan – Delegationsbeslut socialnämnden
§ 44 Anmälan allmänna ärenden
§ 45 Socialförvaltningen informerar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 31 Dnr SN/2018:6 700
Ändring av föredragningslistan
Punkt 5 Tema – Utgår
Punkt 11 – Dataskyddsförordningen – Utnämnande av dataskyddsombud
flyttas till socialnämnden i april 2018
____
Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden 2018-03-22
____
Socialnämnden beslutar
att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden 2018-03-22
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 32 Dnr SN/2018:9 700
Information integrationsenheten
Viktiga händelser
Vitesföreläggande – Arbetsmiljöverket – arbetar fram ett svar på
verksamhetsnivå
Möte med arkitekt angående lokaler Möjligheternas Hus för
administrationen integration
AMIF avslag på ansökan om projektmedel
Öppet hus ”Kotten” 2018-04-23
Bråk Bjurbäcksskolan – Inga från ensamkommande inblandade
Bråk Kalmar
Hotfull situation – Integrationsenheten på Glasverket
Ordning och reda
Genomförandeplaner – Rutin arbetas fram.
Etableringsfasen – Söka information om Etableringsfasen, vad är det som
gäller i kommunen.
Rutiner och riktlinjer – Läggas in i ledningssystemet
Säkerhetsrondering – Glasverket 2018-03-27 med säkerhetssamordnare
och polisen
Fokus framöver
Arbetsmiljö Integrationsenheten Glasverket – Tekniska förvaltningen
hjälper till
Vaccinering personal – Tvinrix
Översyn av organisationen – Boende på flyktingdelen och på stödboende
Bemanning sommaren – Vad behövs, behövs vikarier eller kan man klara
sig med befintlig personal
Budget – I nuläget ligger svårigheter hos flyktingenheten. Arbeta med
flyktingmodulen i Procapita.
Information - Konsekvensanalys av kommunansvaret för ungdomar över 18 år i
asylfasen _____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 33 Dnr SN/2018:69 750
Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till stödboende
enligt Socialtjänstlagen SoL
Bakgrund
Det finns två olika bakgrunder till de båda ändringarna.
Lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda fick efter brandinspektion inte längre
användas för HVB-verksamhet. Det fanns inte tillräckligt säkert brandskydd.
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) informerade förvaltningen om att HVB-
verksamheten inte var registrerad hos IVO och att det snarast måste registreras
någon form av boende.
Ärendets beredning
Rådhusgatan Emmaboda: Ärendet har handlagts inom socialförvaltningen.
Därutöver har Länsstyrelsen i Kalmar län fattat beslut om att byggnaden inte får
användas som HVB efter brandkontroll utförd av Räddningstjänstförbundet
Emmaboda-Torsås. Lokalerna på Rådhusgatan registrerades hos IVO som
stödboende med en person anvisad i varje lägenhet. Kraven på brandskydd
uppfylls nu.
Bussamåla Vissefjärda: Registrering till IVO om HVB-verksamhet i Bussamåla
gjordes aldrig vid uppstart, vilket nu har uppdagats. Eftersom de boende nu är
över 18 år så registrerade Integrationsenheten att Bussamåla är ett stödboende och
inte ett HVB.
Förvaltningens roll
Rådhusgatan Emmaboda: För boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa
lösningar utifrån att det beslutats om att den nuvarande boendeformen inte var
möjlig utifrån gällande brandföreskrifter
Bussamåla Vissefjärda: För boendet i Bussamåla fanns möjligheten att registrera
antingen HVB eller stödboende. Att registrera som HVB hade inneburit att planer
om självhushållning och arbete mot ökad självständighet gjorts mycket svårare.
Det finns dessutom krav på större personaltäthet på HVB än stödboende varför
stödboendeformen ger en större flexibilitet.
Vid beslut om boendeform ska bedömning göras att boendet är anpassat efter
vilka som bor där. Då en klar majoritet varit i Sverige under en längre tid och är i
behov av att få stöd med att ytterligare utvecklas mot ett självständigt vuxet liv
bedömdes det som att stödboendeformen är den bästa.
Socialsekreterare har bedömt att stödboendeformen utifrån dess utformning i
Bussamåla ger tillräckligt stöd även för nuvarande ungdomar från 16 år upp till 18
år. Socialsekreterare gör bedömning i varje enskilt fall. Enligt lagstiftningen så får
du bo i ett stödboende från 16 år om socialsekreterare bedömer det som lämpligt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Konsekvensbeskrivning Rådhusgatan Emmaboda: Det fanns inget alternativ till att frångå HVB-boende till
förmån för stödboende då kostnaden för ombyggnation skulle ha blivit för stor.
Bussamåla Vissefjärda: Konsekvenserna av att inte anmäla någon boendeform
hade renderat skarp kritik från IVO. Att anmäla boendet som stödboende ger en
större flexibilitet rörande bemanning och omställning av resurser.
Anvisar Migrationsverket ensamkommande barn- och ungdom under 16 år till
Emmaboda kommun så har vi inget eget HVB att använda utan då kan beslutet bli
familjehemsplacering eller i externt HVB. Likaså om ungdomar mellan 16 och 18
år inte bedöms kunna bo i stödboende.
Sammanfattning Utifrån beslut av Länsstyrelsen i Kalmar län och Inspektionen för vård och
omsorg (IVO) har lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda ändrats till stödboende
och lokalerna i Bussamåla Vissefjärda för första gången registrerats och då som
stödboende.
Vad gäller boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa lösningar annat än att
registrera det som stödboende. Vad gäller boendet i Bussamåla har
stödboendeformen bedömts vara den bäst anpassade utifrån de ungdomar och
unga vuxna som bor där.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse: Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende
(HVB) till stödboende enligt Socialtjänstlagen (SoL)
Socialtjänstlagen och dess föreskrifter kring HVB och stödboende
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för
ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende
att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för
ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Socialnämnden beslutar
att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för
ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende
att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för
ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende
____
Beslutet skickas till
Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr SN/2018:12 041
Ekonomi
Avvikande utfall januari-februari 2018
Verksamhet Avvikande utfall
2018-02-28
Central verksamhet - 10 tkr
Individ- och familjeomsorg - 66 tkr
Äldreomsorg - 591 tkr
Hälso- och sjukvård 83 tkr
Funktionsstöd - 831 tkr
Socialpsykiatri - 165 tkr
Projektmedel 2 953 tkr
TOTALT 1 373 tkr
____
Utifrån Resultat 2012-2018 uppmärksammar Stefan Nyström (M) att
socialnämnden varit underbudgeterad sedan 2012.
Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr SN/2018:15 730
Resursmätning äldreomsorgen februari månad 2018
Sammanfattning
Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med
behovet av insatser inom äldreomsorgen.
Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa
serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning,
Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden.
Beslutsunderlag
Resursmätning inom äldreomsorgen februari månad 2018
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr SN/2018:55 700
Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022
Bakgrund Landstinget i Kalmar läns kulturnämnd har till Emmaboda kommun skicka en
remiss gällande Kultur att växa – Kulturplan Kalmar län 2022.
Bildningsnämnden, Bygg- och Miljönämnden, Teknik- och fritidsnämnden samt
socialnämnden har ombetts att lämna yttrande på Kulturplanen Kalmar län 2022.
Ärendets beredning
Verksamhetsutvecklare på socialförvaltningen har utifrån förvaltningens
verksamhetsområden gått igenom förslaget till Kulturplan Kalmar län 2022. Störst
fokus har därmed lagts på avsnittet Hälsa och kultur, sid 53. Socialförvaltningen
utgår ifrån att övriga nämnder och förvaltningar fördjupar sig i områdena som rör
deras verksamhetsområden och att samtliga delar därmed täcks i kommunens
sammansatta remissvar.
Sammanfattning av ärendet
Socialförvaltningen ser mycket positivt på resultatet av Hälsa- och kulturprojektet
och att detta integreras i ordinarie verksamhet liksom att arbetet fortsätter.
Socialförvaltningen ser dock att vissa formuleringar behöver förtydligas och/eller
ändras i dokumentet. Dessa ändringar finns beskrivna i yttrande – Kultur att växa i
– Kulturplan Kalmar län 2022.
Beslutsunderlag
Remiss – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022
Remiss – Följebrev angående Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län
2022
Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022
Bilaga – Inventering kommuner och kulturverksamheter
Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar
län 2022
att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till
ändringar som anges i Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län
2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till
Landstinget i Kalmar län
____
Förslag till beslut under sammanträdet
Karin Rask (C): till yttrandet lägga till att hela citatet gällande utbildning på sida 3
(56) i Kultur att växa i – Kulturplan för Kalmar län tas bort med motiveringen att
kunskapsteoretisk ideologisk debatt inte hör hemma i en kulturplan och att här bör
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
principen om armlängds avstånd gälla. Lika väl som den politiska nivån beslutar
om ramarna och överlåter de konstnärliga och kvalitativa bedömningarna till
professionen måste kulturplanens tjänstepersoner håller armlängds avstånd från
politikens område.
Maria Ixcot Nilsson (S) ordförande: hela citatet gällande utbildning på sida 3 (56)
i Kultur att växa i – Kulturplan för Emmaboda län ska vara kvar i yttrandet
Beslutsgång
Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att socialnämnden bifaller
Maria Ixcot-Nilssons förslag. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att Maria
Ixcot-Nilssons förslag är huvudförslag.
Ja-röst för Maria Ixcot-Nilssons förslag
Nej-röst för Karin Rasks förslag
Omröstningsresultat
Namn Ja Nej
Per Adolfsson (S) x
Ingrid Adolfsson (S) x
Susanne Gustafsson (S) x
Gullvi Dahllöf (S) x
Stefan Nyström (M) x
Leif Karlsson (M) x
Karin Rask (C) x
Gullbritt Hellborg (KD) x
Anette Rydkvist (SD) x
Maria Ixcot Nilsson (S) x
Ordförande konstaterar att med ordförandens utslagsröst beslutar socialnämnden
att bifalla Maria Ixcot-Nilssons förslag.
Socialnämnden beslutar
att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar
län 2022
att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till
ändringar som anges i Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län
2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till
Landstinget i Kalmar län
____
Reservationer
Stefan Nyström (M), Leif Karlsson (M), Gull-Britt Hellborg (KD), Karin Rask
(C) och Anette Rydkvist (SD) reserverar sig till förmån för Karin Rasks förslag
____
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr SN/2018:15 730
Tidplan – Resursfördelningssystem inom boendestöd
Bakgrund Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutades att uppdra till socialförvaltningen att
arbeta fram ett resursfördelningssystem för att kunna jämföra resurser med
behovet av insatser inom boendestöd. Beslutades även att förvaltningen vid
socialnämnden 2018-03-22 informerar om när ett resursfördelningssystem inom
boendestöd är framarbetat.
Sammanfattning av ärendet
Socialchef Michael Börjesson informerar om att man startar upp med ett
resursfördelningssystem inom boendestöd i april 2018. Resursmätningen kommer
att presenteras månadsvis för socialnämnden.
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 38 Dnr SN/2017:69 026
Revidering – Verksamhets- och Tillsynsplan för alkoholservering, folköl och
tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018
Emmaboda kommuns alkoholhandläggare arbetade 2017 fram en Verksamhets-
och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll
av receptfria läkemedel i Emmaboda.
Verksamhetsplanen ska revideras och uppdateras årligen.
I planen presenteras hur tillsyn ska gå till väga gällande dokumentation,
kontrollköp, ansvarsfull alkoholservering, egenkontroller, tillsynsobjekt.
Verksamhetsplanen kompletteras inför 2018 med att det ska genomföras
kontroller av rökfria miljöer på skolor.
Under 2018 ska det i Emmaboda kommun:
På alla restauranger med ett tillsvidare serveringstillstånd genomföras
minst ett tillsynsbesök i informativt syfte eller i kontrollsyfte.
Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där tillfälligt
serveringstillstånd till allmänheten beviljas, i informativt syfte eller i
kontrollsyfte om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade
olägenheter.
Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där serveringstillstånd till
slutet sällskap beviljats om det anses finnas en förhöjd risk för
alkoholrelaterade olägenheter.
Kontrollera förbudet mot rökning på restauranger i samband med annan
tillsyn i de aktuella lokalerna.
Genomföras tillsyn och kontroller på alla försäljningsställen av folköl,
tobaksvaror och receptfria läkemedel.
Genomföras kontroll av rökfria miljöer på skolor.
Genomföras kontrollköp av tobaksvaror alt. receptfria läkemedel.
Beslutsunderlag
Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksför-
säljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018
__
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering,
folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i
Emmaboda 2018
____
Socialnämnden beslutar
att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering,
folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i
Emmaboda 2018
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 39 Dnr SN/2007:196 700
Revidering – Broschyr – Daglig verksamhet Emmaboda kommun
Bakgrund Personalen på daglig verksamhet har gått igenom broschyren – Daglig verksamhet
i Emmaboda kommun och kommit fram till att den behöver revideras.
Föregående revidering beslutades 2017-01-18.
Sammanfattning av ärendet
Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutade nämnden att återremittera ärendet med
önskemål om att Vissefjärda Pall ska ligga under en egen rubrik och att innehållet
ska ändras till att mer allmänt beskriva verksamheterna samt att det ska vara
kontaktuppgifter på varje daglig verksamhet.
Enhetschef för daglig verksamhet har gått igenom broschyren och lagt till
Vissefjärda Pall som en egen rubrik under Individuellt anpassad sysselsättning.
Ändringar har också gjorts så att informationen är mer allmän samt att
kontaktuppgifter finns för alla verksamheter
Beslutsunderlag
Broschyr – Daglig verksamhet i Emmaboda kommun
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda
kommun
____
Socialnämnden beslutar
att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda
kommun
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 40 Dnr SN/2016:60 700
Revidering – Riskanalys – Socialnämnden 2018, utifrån socialnämndens
prioritering
Bakgrund Socialnämnden antog 2016-02-17, § 28 Riskanalys – Socialnämnden. Det
beslutades också att riskanalysen skulle revideras årligen.
Revideringen inför 2018 består i att komplettera tre stycken rutiner och processer
som efter beslut läggs in i socialnämndens internkontrollplan för 2018
Socialnämndens riskanalys har kompletterats med följande rutiner och processer:
Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens
medarbetare stödjer
Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens
medarbetare stödjer
Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och
föreskrifter
Sammanfattning
Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna
tjänstemännens tillägg i Riskanalys – Socialnämnden.
Man beslutade också att gruppvis gå igenom Riskanalysen och att ärendet åter
skulle tas upp vid nämnden 2018-03-22.
Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade
riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
enligt ovan,
Beslutsunderlag
Riskanalys - Socialnämnden
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att i Riskanalys – Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade
riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt
genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Förslag till beslut under sammanträdet
Leif Karlsson (M): Under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken
bedöms vara låg och att konsekvenserna bedöms vara höga
Leif Karlsson (M): Under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om
inget talar mot genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn
Beslutsgång Ordförande lägger fram förslagen till beslut som tillkommit under sammanträdet
och finner att en enig socialnämnd bifaller båda förslagen
____
Socialnämnden beslutar
att i Riskanalys – Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade
riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt
genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter
att under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken bedöms vara
låg och att konsekvenserna bedöms vara höga
att under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om inget talar mot
genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 41 Dnr SN/2016:60 700
Revidering – Internkontrollplan – Socialnämnden 2018, utifrån
socialnämndens prioritering
Bakgrund
Internkontrollplan - Socialnämnden 2018, gällande socialnämndens
verksamhetsområden har arbetats fram utifrån socialnämndens riskanalys som
antogs 2016-02-17, § 28 och har reviderats inför 2018, var god se § 6 2018.
Internkontrollplanen – Socialnämnden 2018 har kompletterats med följande
rutiner och processer:
Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens
medarbetare stödjer
Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens
medarbetare stödjer
Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och
föreskrifter
Sammanfattning
Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna
tjänstemännens reviderade internkontrollplan för 2018.
Man beslutade också att gruppvis gå igenom Internkontrollplan – Socialnämnd
2018 och att ärendet åter skulle tas upp 2018-03-22.
Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade
riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
enligt ovan.
Beslutsunderlag
Socialnämndens riskanalys
Internkontrollplan – Socialnämnden 2018
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade
riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt
genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
Socialnämnden beslutar
att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade
riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?
att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram
genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt
genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 42 Dnr SN/2018:64 785
Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet Vissefjärda Pall
Bakgrund
Möjligheternas Hus AB bedriver daglig LSS verksamhet vid Vissefjärda
Pallfabrik.
Sammanfattning
Under 2017 har arbetet bestått i att planera, utveckla och genomföra
ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete. Med hjälp av processer, rutiner
och metodiskt förbättringsarbete har kvaliteten säkrats på ett systematiskt sätt. En
medarbetarundersökning har genomförts. När det gäller personalens kompetens så
har föreståndaren och produktionsledaren industrikompetens då det är högt ställda
krav på de produkter som lämnar fabriken. Verksamheten har tre arbetstagare
inom LSS.
Under 2018 kommer ett skifte av VD ske för Möjligheternas Hus. För att
vidmakthålla det goda samarbetet inför framtiden bör möte mellan socialnämnden
och Möjligheternas Hus nya VD ske.
Beslutsunderlag
Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet vid Vissefjärda Pallfabrik
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 43 Dnr SN/2018:10 002
Anmälan - Delegationsbeslut
Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden
2018-02-01 – 2018-02-28
Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden
2018-02-01 – 2018-02-28
Delegationsärenden enligt lista för LSS (Lag om stöd och service till vissa
funktionshindrade) för perioden
2018-02-01 – 2018-02-28
Delegationsbeslut socialnämndens utskott
2018-02-01 – 2018-02-28
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden
2018-02-01 – 2018-02-28 till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden
2018-02-01 – 2018-02-28 till protokollet _
att integrationsenheten vid socialnämnden 2018-04-16 informerar om
försörjningsstöd inom flyktingenheten
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 44 Dnr SN/2018:2 700
Anmälan allmänna ärenden
KS § 17 2018-02-26 – Budget 2018
KF § 11 2018-02-26 – SN 2017-11-24 § 145 Uppdatering – Emmaboda
kommuns socialtjänstplan
KF § 15 2018-02-26 – Emmaboda kommuns fortsatta boendeansvar för de
asylsökande ensamkommande barn/ungdomar som blivit anvisade till
Emmaboda kommun och som hunnit fylla 18 år (utan åldersuppskrivning
Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och
kommunerna i Kalmar län kring personer med – Riskbruk, missbruk och
beroende
Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och
kommunerna i Kalmar län kring personer med – Psykisk funktionsnedsättning
Bygg och miljönämnden – Kommunicering av klassning och årlig avgift för
Storegården, Storgatan 10, Vissefjärda
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokoll
____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23)
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2018-03-22
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 45 Dnr SN/2018:3 700
Socialförvaltningen informerar
Samarbete mellan bildnings- och socialförvaltningarna vid bråk på
Bjurbäcksskolan
Barn och ungdomshälsan – Social- och bildningsförvaltningen
Ny utskrivningslag från 2018-01-01 – Vid mätningar framkom att Kalmar
län just nu är bäst i landet – Emmaboda kommun bäst i Kalmar län
Omklädningsrum – Inventering gjord på de olika boendena och
överlämnad till tekniska förvaltningen för handläggning.
Arbetskläder – Ny upphandling under hösten.
____
Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____
Socialnämnden beslutar
att med kännedom lägga informationen till protokollet
____