socialnämnden protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 dnr sn/2018:12 041 ekonomi avvikande...

23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-22 Plats och tid Karl-Oskar, Kommunhuset Emmaboda , 2018-03-22, kl. 08.0012.00 Beslutande Maria Ixcot-Nilsson (S), ordförande Per Adolfsson (S) Ingrid Adolfsson (S) Susanne Gustavsson (S) Gullvi Dahllöf (S) Stefan Nyström (M), vice ordförande Leif Karlsson (M) Karin Rask (C) Gull-Britt Hellborg (KD) Anette Rydqvist (SD) Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, förvaltningschef Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integration Anders Friberg, ekonom integration Utses att justera Ingrid Adolfsson (S) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, 2018-03-26, kl. 14.30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 31- 45 Lena Limslätt-Petersson ordförande Maria Ixcot-Nilsson justerare Ingrid Adolfsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-22 Datum för anslags 2018-03-26 Datum för anslags 2018-04-17 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Socialkontoret, Emmaboda protokollet Underskrift Lena Limslätt-Petersson

Upload: others

Post on 25-Feb-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Plats och tid Karl-Oskar, Kommunhuset Emmaboda , 2018-03-22,

kl. 08.00–12.00

Beslutande Maria Ixcot-Nilsson (S), ordförande

Per Adolfsson (S)

Ingrid Adolfsson (S)

Susanne Gustavsson (S)

Gullvi Dahllöf (S)

Stefan Nyström (M), vice ordförande

Leif Karlsson (M)

Karin Rask (C)

Gull-Britt Hellborg (KD)

Anette Rydqvist (SD)

Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare

Michael Börjesson, förvaltningschef

Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integration

Anders Friberg, ekonom integration

Utses att justera Ingrid Adolfsson (S)

Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, 2018-03-26, kl. 14.30

Underskrifter sekreterare Paragrafer 31- 45

Lena Limslätt-Petersson

ordförande

Maria Ixcot-Nilsson

justerare

Ingrid Adolfsson

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/styrelse Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2018-03-22

Datum för anslags 2018-03-26 Datum för anslags 2018-04-17 uppsättande nedtagande

Förvaringsplats för Socialkontoret, Emmaboda

protokollet

Underskrift

Lena Limslätt-Petersson

Page 2: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 31 Ändring av föredragningslistan

§ 32 Information integrationsenheten

§ 33 Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till

stödboende enligt Socialtjänstlagen

§ 34 Ekonomi

§ 35 Resursmätning äldreomsorgen – februari 2018

§ 36 Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022

§ 37 Tidplan – Resursfördelningssystem inom boendestöd

§ 38 Revidering – Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl

och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda

2018

§ 39 Revidering – Broschyr – Daglig verksamhet Emmaboda kommun

§ 40 Revidering – Riskanalys Socialnämnden, utifrån socialnämndens

prioritering

§ 41 Revidering – Internkontrollplan – Socialnämnden 2018, utifrån

socialnämndens prioritering

§ 42 Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet Vissefjärda Pall

§ 43 Anmälan – Delegationsbeslut socialnämnden

§ 44 Anmälan allmänna ärenden

§ 45 Socialförvaltningen informerar

Page 3: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 31 Dnr SN/2018:6 700

Ändring av föredragningslistan

Punkt 5 Tema – Utgår

Punkt 11 – Dataskyddsförordningen – Utnämnande av dataskyddsombud

flyttas till socialnämnden i april 2018

____

Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta

att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden 2018-03-22

____

Socialnämnden beslutar

att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden 2018-03-22

____

Page 4: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 32 Dnr SN/2018:9 700

Information integrationsenheten

Viktiga händelser

Vitesföreläggande – Arbetsmiljöverket – arbetar fram ett svar på

verksamhetsnivå

Möte med arkitekt angående lokaler Möjligheternas Hus för

administrationen integration

AMIF avslag på ansökan om projektmedel

Öppet hus ”Kotten” 2018-04-23

Bråk Bjurbäcksskolan – Inga från ensamkommande inblandade

Bråk Kalmar

Hotfull situation – Integrationsenheten på Glasverket

Ordning och reda

Genomförandeplaner – Rutin arbetas fram.

Etableringsfasen – Söka information om Etableringsfasen, vad är det som

gäller i kommunen.

Rutiner och riktlinjer – Läggas in i ledningssystemet

Säkerhetsrondering – Glasverket 2018-03-27 med säkerhetssamordnare

och polisen

Fokus framöver

Arbetsmiljö Integrationsenheten Glasverket – Tekniska förvaltningen

hjälper till

Vaccinering personal – Tvinrix

Översyn av organisationen – Boende på flyktingdelen och på stödboende

Bemanning sommaren – Vad behövs, behövs vikarier eller kan man klara

sig med befintlig personal

Budget – I nuläget ligger svårigheter hos flyktingenheten. Arbeta med

flyktingmodulen i Procapita.

Information - Konsekvensanalys av kommunansvaret för ungdomar över 18 år i

asylfasen _____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Page 5: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 33 Dnr SN/2018:69 750

Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till stödboende

enligt Socialtjänstlagen SoL

Bakgrund

Det finns två olika bakgrunder till de båda ändringarna.

Lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda fick efter brandinspektion inte längre

användas för HVB-verksamhet. Det fanns inte tillräckligt säkert brandskydd.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) informerade förvaltningen om att HVB-

verksamheten inte var registrerad hos IVO och att det snarast måste registreras

någon form av boende.

Ärendets beredning

Rådhusgatan Emmaboda: Ärendet har handlagts inom socialförvaltningen.

Därutöver har Länsstyrelsen i Kalmar län fattat beslut om att byggnaden inte får

användas som HVB efter brandkontroll utförd av Räddningstjänstförbundet

Emmaboda-Torsås. Lokalerna på Rådhusgatan registrerades hos IVO som

stödboende med en person anvisad i varje lägenhet. Kraven på brandskydd

uppfylls nu.

Bussamåla Vissefjärda: Registrering till IVO om HVB-verksamhet i Bussamåla

gjordes aldrig vid uppstart, vilket nu har uppdagats. Eftersom de boende nu är

över 18 år så registrerade Integrationsenheten att Bussamåla är ett stödboende och

inte ett HVB.

Förvaltningens roll

Rådhusgatan Emmaboda: För boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa

lösningar utifrån att det beslutats om att den nuvarande boendeformen inte var

möjlig utifrån gällande brandföreskrifter

Bussamåla Vissefjärda: För boendet i Bussamåla fanns möjligheten att registrera

antingen HVB eller stödboende. Att registrera som HVB hade inneburit att planer

om självhushållning och arbete mot ökad självständighet gjorts mycket svårare.

Det finns dessutom krav på större personaltäthet på HVB än stödboende varför

stödboendeformen ger en större flexibilitet.

Vid beslut om boendeform ska bedömning göras att boendet är anpassat efter

vilka som bor där. Då en klar majoritet varit i Sverige under en längre tid och är i

behov av att få stöd med att ytterligare utvecklas mot ett självständigt vuxet liv

bedömdes det som att stödboendeformen är den bästa.

Socialsekreterare har bedömt att stödboendeformen utifrån dess utformning i

Bussamåla ger tillräckligt stöd även för nuvarande ungdomar från 16 år upp till 18

år. Socialsekreterare gör bedömning i varje enskilt fall. Enligt lagstiftningen så får

du bo i ett stödboende från 16 år om socialsekreterare bedömer det som lämpligt.

Page 6: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Konsekvensbeskrivning Rådhusgatan Emmaboda: Det fanns inget alternativ till att frångå HVB-boende till

förmån för stödboende då kostnaden för ombyggnation skulle ha blivit för stor.

Bussamåla Vissefjärda: Konsekvenserna av att inte anmäla någon boendeform

hade renderat skarp kritik från IVO. Att anmäla boendet som stödboende ger en

större flexibilitet rörande bemanning och omställning av resurser.

Anvisar Migrationsverket ensamkommande barn- och ungdom under 16 år till

Emmaboda kommun så har vi inget eget HVB att använda utan då kan beslutet bli

familjehemsplacering eller i externt HVB. Likaså om ungdomar mellan 16 och 18

år inte bedöms kunna bo i stödboende.

Sammanfattning Utifrån beslut av Länsstyrelsen i Kalmar län och Inspektionen för vård och

omsorg (IVO) har lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda ändrats till stödboende

och lokalerna i Bussamåla Vissefjärda för första gången registrerats och då som

stödboende.

Vad gäller boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa lösningar annat än att

registrera det som stödboende. Vad gäller boendet i Bussamåla har

stödboendeformen bedömts vara den bäst anpassade utifrån de ungdomar och

unga vuxna som bor där.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende

(HVB) till stödboende enligt Socialtjänstlagen (SoL)

Socialtjänstlagen och dess föreskrifter kring HVB och stödboende

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för

ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende

att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för

ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende

____

Page 7: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Socialnämnden beslutar

att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för

ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende

att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för

ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende

____

Beslutet skickas till

Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

Page 8: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 34 Dnr SN/2018:12 041

Ekonomi

Avvikande utfall januari-februari 2018

Verksamhet Avvikande utfall

2018-02-28

Central verksamhet - 10 tkr

Individ- och familjeomsorg - 66 tkr

Äldreomsorg - 591 tkr

Hälso- och sjukvård 83 tkr

Funktionsstöd - 831 tkr

Socialpsykiatri - 165 tkr

Projektmedel 2 953 tkr

TOTALT 1 373 tkr

____

Utifrån Resultat 2012-2018 uppmärksammar Stefan Nyström (M) att

socialnämnden varit underbudgeterad sedan 2012.

Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Page 9: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 35 Dnr SN/2018:15 730

Resursmätning äldreomsorgen februari månad 2018

Sammanfattning

Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med

behovet av insatser inom äldreomsorgen.

Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa

serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning,

Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden.

Beslutsunderlag

Resursmätning inom äldreomsorgen februari månad 2018

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Page 10: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 36 Dnr SN/2018:55 700

Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022

Bakgrund Landstinget i Kalmar läns kulturnämnd har till Emmaboda kommun skicka en

remiss gällande Kultur att växa – Kulturplan Kalmar län 2022.

Bildningsnämnden, Bygg- och Miljönämnden, Teknik- och fritidsnämnden samt

socialnämnden har ombetts att lämna yttrande på Kulturplanen Kalmar län 2022.

Ärendets beredning

Verksamhetsutvecklare på socialförvaltningen har utifrån förvaltningens

verksamhetsområden gått igenom förslaget till Kulturplan Kalmar län 2022. Störst

fokus har därmed lagts på avsnittet Hälsa och kultur, sid 53. Socialförvaltningen

utgår ifrån att övriga nämnder och förvaltningar fördjupar sig i områdena som rör

deras verksamhetsområden och att samtliga delar därmed täcks i kommunens

sammansatta remissvar.

Sammanfattning av ärendet

Socialförvaltningen ser mycket positivt på resultatet av Hälsa- och kulturprojektet

och att detta integreras i ordinarie verksamhet liksom att arbetet fortsätter.

Socialförvaltningen ser dock att vissa formuleringar behöver förtydligas och/eller

ändras i dokumentet. Dessa ändringar finns beskrivna i yttrande – Kultur att växa i

– Kulturplan Kalmar län 2022.

Beslutsunderlag

Remiss – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022

Remiss – Följebrev angående Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län

2022

Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022

Bilaga – Inventering kommuner och kulturverksamheter

Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län 2022

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar

län 2022

att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till

ändringar som anges i Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län

2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till

Landstinget i Kalmar län

____

Förslag till beslut under sammanträdet

Karin Rask (C): till yttrandet lägga till att hela citatet gällande utbildning på sida 3

(56) i Kultur att växa i – Kulturplan för Kalmar län tas bort med motiveringen att

kunskapsteoretisk ideologisk debatt inte hör hemma i en kulturplan och att här bör

Page 11: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

principen om armlängds avstånd gälla. Lika väl som den politiska nivån beslutar

om ramarna och överlåter de konstnärliga och kvalitativa bedömningarna till

professionen måste kulturplanens tjänstepersoner håller armlängds avstånd från

politikens område.

Maria Ixcot Nilsson (S) ordförande: hela citatet gällande utbildning på sida 3 (56)

i Kultur att växa i – Kulturplan för Emmaboda län ska vara kvar i yttrandet

Beslutsgång

Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att socialnämnden bifaller

Maria Ixcot-Nilssons förslag. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att Maria

Ixcot-Nilssons förslag är huvudförslag.

Ja-röst för Maria Ixcot-Nilssons förslag

Nej-röst för Karin Rasks förslag

Omröstningsresultat

Namn Ja Nej

Per Adolfsson (S) x

Ingrid Adolfsson (S) x

Susanne Gustafsson (S) x

Gullvi Dahllöf (S) x

Stefan Nyström (M) x

Leif Karlsson (M) x

Karin Rask (C) x

Gullbritt Hellborg (KD) x

Anette Rydkvist (SD) x

Maria Ixcot Nilsson (S) x

Ordförande konstaterar att med ordförandens utslagsröst beslutar socialnämnden

att bifalla Maria Ixcot-Nilssons förslag.

Socialnämnden beslutar

att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar

län 2022

att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till

ändringar som anges i Yttrande – Kultur att växa i – Kulturplan Kalmar län

2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till

Landstinget i Kalmar län

____

Reservationer

Stefan Nyström (M), Leif Karlsson (M), Gull-Britt Hellborg (KD), Karin Rask

(C) och Anette Rydkvist (SD) reserverar sig till förmån för Karin Rasks förslag

____

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Page 12: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 37 Dnr SN/2018:15 730

Tidplan – Resursfördelningssystem inom boendestöd

Bakgrund Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutades att uppdra till socialförvaltningen att

arbeta fram ett resursfördelningssystem för att kunna jämföra resurser med

behovet av insatser inom boendestöd. Beslutades även att förvaltningen vid

socialnämnden 2018-03-22 informerar om när ett resursfördelningssystem inom

boendestöd är framarbetat.

Sammanfattning av ärendet

Socialchef Michael Börjesson informerar om att man startar upp med ett

resursfördelningssystem inom boendestöd i april 2018. Resursmätningen kommer

att presenteras månadsvis för socialnämnden.

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Page 13: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 38 Dnr SN/2017:69 026

Revidering – Verksamhets- och Tillsynsplan för alkoholservering, folköl och

tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018

Emmaboda kommuns alkoholhandläggare arbetade 2017 fram en Verksamhets-

och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll

av receptfria läkemedel i Emmaboda.

Verksamhetsplanen ska revideras och uppdateras årligen.

I planen presenteras hur tillsyn ska gå till väga gällande dokumentation,

kontrollköp, ansvarsfull alkoholservering, egenkontroller, tillsynsobjekt.

Verksamhetsplanen kompletteras inför 2018 med att det ska genomföras

kontroller av rökfria miljöer på skolor.

Under 2018 ska det i Emmaboda kommun:

På alla restauranger med ett tillsvidare serveringstillstånd genomföras

minst ett tillsynsbesök i informativt syfte eller i kontrollsyfte.

Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där tillfälligt

serveringstillstånd till allmänheten beviljas, i informativt syfte eller i

kontrollsyfte om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade

olägenheter.

Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där serveringstillstånd till

slutet sällskap beviljats om det anses finnas en förhöjd risk för

alkoholrelaterade olägenheter.

Kontrollera förbudet mot rökning på restauranger i samband med annan

tillsyn i de aktuella lokalerna.

Genomföras tillsyn och kontroller på alla försäljningsställen av folköl,

tobaksvaror och receptfria läkemedel.

Genomföras kontroll av rökfria miljöer på skolor.

Genomföras kontrollköp av tobaksvaror alt. receptfria läkemedel.

Beslutsunderlag

Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksför-

säljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018

__

____

Page 14: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering,

folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i

Emmaboda 2018

____

Socialnämnden beslutar

att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering,

folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i

Emmaboda 2018

____

Page 15: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 39 Dnr SN/2007:196 700

Revidering – Broschyr – Daglig verksamhet Emmaboda kommun

Bakgrund Personalen på daglig verksamhet har gått igenom broschyren – Daglig verksamhet

i Emmaboda kommun och kommit fram till att den behöver revideras.

Föregående revidering beslutades 2017-01-18.

Sammanfattning av ärendet

Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutade nämnden att återremittera ärendet med

önskemål om att Vissefjärda Pall ska ligga under en egen rubrik och att innehållet

ska ändras till att mer allmänt beskriva verksamheterna samt att det ska vara

kontaktuppgifter på varje daglig verksamhet.

Enhetschef för daglig verksamhet har gått igenom broschyren och lagt till

Vissefjärda Pall som en egen rubrik under Individuellt anpassad sysselsättning.

Ändringar har också gjorts så att informationen är mer allmän samt att

kontaktuppgifter finns för alla verksamheter

Beslutsunderlag

Broschyr – Daglig verksamhet i Emmaboda kommun

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda

kommun

____

Socialnämnden beslutar

att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda

kommun

____

Page 16: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 40 Dnr SN/2016:60 700

Revidering – Riskanalys – Socialnämnden 2018, utifrån socialnämndens

prioritering

Bakgrund Socialnämnden antog 2016-02-17, § 28 Riskanalys – Socialnämnden. Det

beslutades också att riskanalysen skulle revideras årligen.

Revideringen inför 2018 består i att komplettera tre stycken rutiner och processer

som efter beslut läggs in i socialnämndens internkontrollplan för 2018

Socialnämndens riskanalys har kompletterats med följande rutiner och processer:

Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens

medarbetare stödjer

Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens

medarbetare stödjer

Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och

föreskrifter

Sammanfattning

Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna

tjänstemännens tillägg i Riskanalys – Socialnämnden.

Man beslutade också att gruppvis gå igenom Riskanalysen och att ärendet åter

skulle tas upp vid nämnden 2018-03-22.

Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade

riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

enligt ovan,

Beslutsunderlag

Riskanalys - Socialnämnden

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att i Riskanalys – Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade

riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt

genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

____

Page 17: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Förslag till beslut under sammanträdet

Leif Karlsson (M): Under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken

bedöms vara låg och att konsekvenserna bedöms vara höga

Leif Karlsson (M): Under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om

inget talar mot genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn

Beslutsgång Ordförande lägger fram förslagen till beslut som tillkommit under sammanträdet

och finner att en enig socialnämnd bifaller båda förslagen

____

Socialnämnden beslutar

att i Riskanalys – Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade

riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt

genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

att under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken bedöms vara

låg och att konsekvenserna bedöms vara höga

att under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om inget talar mot

genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn

____

Page 18: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 41 Dnr SN/2016:60 700

Revidering – Internkontrollplan – Socialnämnden 2018, utifrån

socialnämndens prioritering

Bakgrund

Internkontrollplan - Socialnämnden 2018, gällande socialnämndens

verksamhetsområden har arbetats fram utifrån socialnämndens riskanalys som

antogs 2016-02-17, § 28 och har reviderats inför 2018, var god se § 6 2018.

Internkontrollplanen – Socialnämnden 2018 har kompletterats med följande

rutiner och processer:

Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens

medarbetare stödjer

Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens

medarbetare stödjer

Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och

föreskrifter

Sammanfattning

Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna

tjänstemännens reviderade internkontrollplan för 2018.

Man beslutade också att gruppvis gå igenom Internkontrollplan – Socialnämnd

2018 och att ärendet åter skulle tas upp 2018-03-22.

Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade

riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

enligt ovan.

Beslutsunderlag

Socialnämndens riskanalys

Internkontrollplan – Socialnämnden 2018

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade

riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt

genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

____

Page 19: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

Socialnämnden beslutar

att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade

riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad?

att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram

genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt

genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

____

Page 20: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 42 Dnr SN/2018:64 785

Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet Vissefjärda Pall

Bakgrund

Möjligheternas Hus AB bedriver daglig LSS verksamhet vid Vissefjärda

Pallfabrik.

Sammanfattning

Under 2017 har arbetet bestått i att planera, utveckla och genomföra

ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete. Med hjälp av processer, rutiner

och metodiskt förbättringsarbete har kvaliteten säkrats på ett systematiskt sätt. En

medarbetarundersökning har genomförts. När det gäller personalens kompetens så

har föreståndaren och produktionsledaren industrikompetens då det är högt ställda

krav på de produkter som lämnar fabriken. Verksamheten har tre arbetstagare

inom LSS.

Under 2018 kommer ett skifte av VD ske för Möjligheternas Hus. För att

vidmakthålla det goda samarbetet inför framtiden bör möte mellan socialnämnden

och Möjligheternas Hus nya VD ske.

Beslutsunderlag

Kvalitetsberättelse 2017 – Daglig verksamhet vid Vissefjärda Pallfabrik

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Page 21: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 43 Dnr SN/2018:10 002

Anmälan - Delegationsbeslut

Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden

2018-02-01 – 2018-02-28

Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden

2018-02-01 – 2018-02-28

Delegationsärenden enligt lista för LSS (Lag om stöd och service till vissa

funktionshindrade) för perioden

2018-02-01 – 2018-02-28

Delegationsbeslut socialnämndens utskott

2018-02-01 – 2018-02-28

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden

2018-02-01 – 2018-02-28 till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden

2018-02-01 – 2018-02-28 till protokollet _

att integrationsenheten vid socialnämnden 2018-04-16 informerar om

försörjningsstöd inom flyktingenheten

____

Page 22: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 44 Dnr SN/2018:2 700

Anmälan allmänna ärenden

KS § 17 2018-02-26 – Budget 2018

KF § 11 2018-02-26 – SN 2017-11-24 § 145 Uppdatering – Emmaboda

kommuns socialtjänstplan

KF § 15 2018-02-26 – Emmaboda kommuns fortsatta boendeansvar för de

asylsökande ensamkommande barn/ungdomar som blivit anvisade till

Emmaboda kommun och som hunnit fylla 18 år (utan åldersuppskrivning

Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och

kommunerna i Kalmar län kring personer med – Riskbruk, missbruk och

beroende

Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och

kommunerna i Kalmar län kring personer med – Psykisk funktionsnedsättning

Bygg och miljönämnden – Kommunicering av klassning och årlig avgift för

Storegården, Storgatan 10, Vissefjärda

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokoll

____

Page 23: Socialnämnden Protokoll 2018-03-22 · 2018-10-26 · § 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-03-22

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 45 Dnr SN/2018:3 700

Socialförvaltningen informerar

Samarbete mellan bildnings- och socialförvaltningarna vid bråk på

Bjurbäcksskolan

Barn och ungdomshälsan – Social- och bildningsförvaltningen

Ny utskrivningslag från 2018-01-01 – Vid mätningar framkom att Kalmar

län just nu är bäst i landet – Emmaboda kommun bäst i Kalmar län

Omklädningsrum – Inventering gjord på de olika boendena och

överlämnad till tekniska förvaltningen för handläggning.

Arbetskläder – Ny upphandling under hösten.

____

Socialförvaltningens beredning föreslår socialnämnden besluta

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____

Socialnämnden beslutar

att med kännedom lägga informationen till protokollet

____