Download - Tablas Dinámicas
©2013 Luis Pachón
Listas, Filtros, Tablas y gráficos dinámicos.
Tecnología de la Información y la Comunicación
©2013 Luis Pachón
Listas Desplegables
• Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.
©2013 Luis Pachón
1er Paso
• Reproduzca la siguiente información:
©2013 Luis Pachón
2° Paso
• Cree una nueva hoja de calculo• Reproduzca el siguiente patrón:
©2013 Luis Pachón
3er Paso
• Seleccione la celda C4• En el grupo Herramientas de datos de la
ficha Datos, haga clic en Validación de datos.• Haga clic en la ficha Configuración.• En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.• En Origen, seleccione el rango absoluto de la
primera columna de la tabla original donde están los códigos.
©2013 Luis Pachón
4° Paso
• Cree las formulas correspondientes para que al seleccionar un código de la lista desplegable muestre la información respectiva.
©2013 Luis Pachón
Filtros
• En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:
©2013 Luis Pachón
• En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar
©2013 Luis Pachón
Resultado Final
©2013 Luis Pachón
Tablas dinámicas
Permiten administrar la información de una base de datos con mayor eficiencia para obtener resultados utilizando las herramientas que nos proporciona.
Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del usuario.
©2013 Luis Pachón
Objetivo
• Conocer el total de productos A y B vendidos por meses
©2013 Luis Pachón
1er Paso
• En un nuevo archivo de Excel, crear la siguiente tabla:
Atención al encabezado
©2013 Luis Pachón
2° Paso
• Ir al menú Insertar
• Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.
• Indicar el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica.
• Elegir el rango completo con encabezado incluido.
©2013 Luis Pachón
©2013 Luis Pachón
3er Paso
• De clic en Aceptar y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo.
• A la derecha aparece una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana aparecen los conceptos que estaban en el encabezado de la hoja de cálculo
©2013 Luis Pachón
3er Paso
• En la parte inferior se pide que indique en qué parte de la tabla dinámica se quieren colocar dichos campos.
• Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual se suelta el botón.
©2013 Luis Pachón
©2013 Luis Pachón
¿Cómo llegar al resultado final?
©2013 Luis Pachón
• Conocer el total de productos A y B vendidos por meses
©2013 Luis Pachón
Reporte de Ventas
• En una nueva hoja, reproduzca el siguiente esquema:
©2013 Luis Pachón
Desarrollo del Reporte
• Halle la forma de que la formula de la casilla C4 de siempre la fecha del día en el que se abre el libro.
• Halle la forma de contar los meses relacionados en la tabla dinámica.
• Tome los datos de totales de ventas de los productos A y B directamente desde la tabla dinámica.
©2013 Luis Pachón
Gráficos Dinámicos
1. Seleccionar la tabla dinámica
2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico
3. Insertar gráfico
4. Dar formato al gráfico
©2013 Luis Pachón
Resultado Final
Enero Febrero Marzo0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Producto AProducto B
©2013 Luis Pachón
Solución
©2013 Luis Pachón
Resultado Final
• Inserte la tabla en la hoja Reporte de Ventas en el lugar destinado.