Download - Tutorial Aplikasi E-library
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
1/28
PETUNJUK PENGGUNAANAPLIKASI E LIBRARY
CV ADJISAKA
Software Development
Jl. Menur No. 8 Mersi Purwokerto TimurTelp.(0281)635879 e-mail:[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
2/28
Daftar Isi
Sampul
Daftar Isi
Langkah Awal Membuka Aplikasi E-Library
Menu Yang Terdapat Dalam Aplikasi E-Library :
Menu Entry Data
Input Buku
Input Anggota
Input Ebook
Input Kategori
Hak Akses
Menu Hapus Data
Hapus Data Buku
Hapus Data Anggota
Hapus Data Ebook
Menu Setting
Setting Instansi
Setting Gambar
Setting Denda
Setting Kelompok
Setting Kop Report
Menu Transaksi
Transaksi Pinjam
Transaksi Kembali
Transaksi Pengunjung
Terlambat Kembali
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
3/28
Menu Detail
Cek Stok
Pengurangan Buku / Buku Hilang
Pencarian
Menu Laporan
Laporan Buku
Laporan Anggota
Laporan Pengunjung
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian
Laporan Buku Banyak Dipinjam
Menu Statistik
Statistik Pinjaman Per Kategori
Statistik Pengunjung
Statistik Denda
Menu Fasilitas
Fasilitas Barcode
Fasilitas Transfer Siswa
Fasilitas Update Kelas
Setting ID Card
Logout
Exit
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
4/28
Langkah Awal Membuka Aplikasi E-Library
Langkah awal membuka aplikasi e-library adalah sebagai berikut :
1. Double klik shortcut aplikasi e-library yang ada pada tampilan desktop.
2. Isikan username dan password pada form login. (username: adjisaka , password:
adjisaka)
3. Klik tombol masuk atau tekan enter
Berikut ini adalah tampilan dari form login :
Gambar 1. Form login
Saat login berhasil, secara otomatis akan diarahkan ke tampilan utama dari aplikasi e-library.Berikut ini adalah tampilan utama aplikasi e-library :
Gambar 2.Tampilan utama aplikasi e-library
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
5/28
Menu Yang Terdapat Dalam Aplikasi E-Library
Menu Entry Data
Input Buku
Menu ini digunakan pada saat kita akan memasukan data buku. Berikut ini cara
penggunaanya :
- Klik ENTRY DATA
- Pilih BUKU
- Scan KODE BARCODEyang terdapat dalam buku pada kolom katalog atau kita bisa
pilih langsung ke kategori sehingga kode katalog akan terisi secara otomatis.
- Isikan kelengkapan data buku yang akan dimasukan.
-
Beri tanda CHECKLIST pada kolom cetak katalog & kolom cetak barcode, checklist
disini berfungsi untuk menampilkan barcode buku baru, katalog, dan
punggung/label buku setelah proses penyimpanan.
- Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau
spasi.
- Setelah itu tekan tombol GENERATE.
- Simpan
Gambar 3.Form input buku
Apabila pada suatu saat nanti ada penambahan buku dengan judul yang sama, kita hanya
perlu menscan kode barcode buku yang sama tersebut atau kita masukkan secara manual kode
barcode yang ada pada buku pada kolom katalog.
Setelah kita masukkan kode barcode buku yang akan ditambahkan jumlahnya akan muncul
peringatan ANDA AKAN MERUBAH DATA pilih ya atau tidak, jika kita memilih ya maka databuku lama akan muncul. Ubah jumlah buku yang ada dikolom eksemplar, sebagai contoh : buku
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
6/28
matematika kelas 1 sebelumnya berjumlah 10 lalu ada penambahan sebanyak 5 buah. Kita
cukup ubah jumlah buku yang ada di kolom eksemplar menjadi 15 buah lalu tekan GENERATE
lalu UPDATE.
Input Anggota
Menu ini digunakan untuk memasukan atau menambahkan anggota perpustakaan. Berikut
ini adalah cara penggunaannya :
- Klik ENTRY DATA
-
PilihANGGOTA
- Isikan NIS/No. Keanggotaan Perpustakaan pada kolom ID Anggota lalu
kelengkapan data siswa.
- Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau
spasi.- Beri tanda CHECKLIST pada kolom cetak id card(bila ingin mencetak kartu
perpustakaan)
- Simpan
Gambar 4.Form input anggota
Input Ebook
Menu ini digunakan untuk menambahkan koleksi buku elektronik (ebook) yang nantinya
dapat dilihat pada aplikasi yang terinstall pada komputer client. Berikut ini adalah cara
penggunaannya:
- Klik ENTRY DATA
- Pilih EBOOK ( File .Pdf )
- Isikan data ebook yang akan ditambahkan, lalu tekan tombol pilih pada kolom lokasi
file untuk mengetahui dimana file ebook tersebut disimpan.
-
Simpan
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
7/28
Gambar 5.Form input ebook
Input Kategori
Menu ini digunakan untuk menambahkan kategori baru. Kategori ini didapatkanberdasarkan 3 digit kode yang ada di DDC. Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Klik ENTRY DATA
- Pilih KATEGORI
- Isikan kode (misalkan, kode 100, 200, 300) pada kolom kode, lalu pada kolom
kategori kita isi dengan kategori (misalkan, kode 100 mewakili ilmu filsafat, 200
mewakili agama, dst).
- Simpan
Gambar 6.Form input kategori
Hak Akses
Menu ini digunakan untuk menambahan username yang ditentukan berdasarkan status
sebagaiAdministratoratau User.
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik ENTRY DATA
- Pilih HAK AKSES
- Isikan data berupa nama, username, password, dan status.
- Simpan
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
8/28
Gambar 7.Form hak akses
Menu Hapus Data
Hapus Data Buku
Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data buku.
Hapus Data Anggota
Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data anggota.
Hapus Data Ebook
Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data ebook.
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik HAPUS DATA
- Lalu pilih data yang akan dihapus ( BUKU , ANGGOTA, atau EBOOK ).
- Setelah kita memilih kemudian kita scan kode barcode yang ada pada buku ataupun
kartu anggota. Sedangkan pada ebook, kita masukan secara manual ID ebook
tersebut lalu tekan enter.
-
Jika kita sudah melakukan langkah diatas maka secara otomatis data buku, anggota
atau pun ebook akan keluar.
- Kemudian pilih Hapus.
Menu Setting
Setting Instansi
Menu ini digunakan untuk mengubah setting instansi, nama perpustakaan, nama sekolah,alamat sekolah dan email/website sekolah.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
9/28
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU SETTING
- Pilih INSTANSI
- Lalu isikan data yang akan dirubah.
- Simpan
Gambar 8.Tampilan setting instansi
Setting Gambar
Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan gambar di aplikasi e-library. Berikut ini
adalah cara penggunaannya:
- Klik MENU SETTING
- Pilih GAMBAR
- Klik tombol PILIH untuk memilih gambar yang akan digunakan untuk mengubah
tampilan aplikasi e-library.
- Simpan
Gambar 9.Tampilan setting gambar
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
10/28
Setting Denda
Menu ini digunakan untuk menentukan denda pada transaksi pengembalian buku yang
terlambat. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU SETTING
- Pilih DENDA
- Isikan jumlah denda pada kolom denda
- UPDATE
Gambar 10.Tampilan setting denda
Setting Kelompok
Menu ini digunakan untuk mengisi data kelompok/jurusan. Berikut ini adalah cara
penggunaannya :
- Klik MENU SETTING
- Pilih KELOMPOK
- Isikan data pada kolom kode, misal: GK kemudian isi pada data kolom kelompok,
misalnya : GURU KARYAWAN.
- Simpan
Gambar 11.Tampilan setting kelompok
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
11/28
Setting Kop Report
Menuini digunakan untuk mengisi kop laporan. Berikut ini adalah cara penggunaanya:
- Klik MENU SETTING
- Pilih KOP REPORT
- Isikan data yang diperlukan
- Simpan
Gambar 12.Tampilan setting kop report
Menu Transaksi
Transaksi Pinjam
Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi peminjaman. Berikut ini adalah cara
penggunaannya :
- Klik MENU TRANSAKSI
- Pilih PINJAM
- Scan kode barcode yang ada pada kartu anggota siswa pada kolom no ID.
-
Kemudian scan kode barcode yang ada pada buku yang akan dipinjam pada kolom
katalog ( kolom warna biru ).
- Simpan
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
12/28
Gambar 13.Tampilan transaksi pinjam
Transaksi Kembali
Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi peminjaman. Berikut ini adalah cara
penggunaannya :
- Klik MENU TRANSAKSI
- Pilih KEMBALI
-
Scan kode barcode yang terdapat di kartu anggota pada kolom nomor ID.
- Lalu double click form pengembalian yang akan tampil setelah kode barcode yang
terdapat di kartu anggota di scan.
- Simpan
Form Awal
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
13/28
Setelah kode barcode di Scan
Gambar 14.Tampilan transaksi kembali
Jika buku telah kembali, tanda checklist yang berada di kolom kembali tidak perlu
dihilangkan. Tapi, apabila buku belum kembali hilangkan tanda checklist yang berada di kolom
kembali.
Transaksi Pengunjung
Menu ini digunakan sebagai absensi kunjungan anggota ke perpustakaan. Berikut ini adalah
cara penggunaannya :
- Klik MENU TRANSAKSI
- Pilih PENGUNJUNG
- Scan kode barcode yang terdapat di kartu anggota pada kolom scan barcode atau
bisa dengan cara mengetikan nomor anggota lalu tekan enter. Secara otomatis data
pengunjung akan masuk ke dalam daftar kunjungan.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
14/28
Gambar 15.Tampilan transaksi pengunjung
Terlambat Kembali
Menu ini berfungsi untuk melihat daftar siswa yang terlambat mengembalikan buku yang
dipinjam atau telah melewati lama sewa. Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Klik MENU TRANSAKSI
-
Pilih TERLAMBAT KEMBALI
- Secara otomatis daftar siswa yang terlambat mengembalikan buku akan tampil pada
form terlambat kembali.
-
Jika kita akan mencetak daftar terlambat kembali, klik CETAK
Jika tidak ada siswa yang terlambat mengembalikan buku.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
15/28
Jika ada siswa yang terlambat mengembalikan buku.
Gambar 16.Tampilan transaksi terlambat kembali
Menu Detail
Cek Stok
Menu ini berfungsi untuk mengecek jumlah buku per judul buku yang terdapat di
perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU DETAIL
- Pilih CEK STOK
- Scan kode barcode yang ada terdapat pada buku atau ketikkan secara manual 6 digit
pertama kode barcode pertama lalu tekan enter. Secara otomatis jumlah buku akan
keluar pada form cek stok buku.
Gambar 17.Tampilan cek stok
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
16/28
Pengurangan Buku
Menu ini berfungsi untuk mengurangi jumlah buku dikarenakan buku hilang. Berikut ini
adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU DETAIL
- Pilih PENGURANGAN BUKU
- Masukan 6 digit pertama kode barcode buku yang hilang pada kolom barcode
kemudian tekan ENTER
- Hilangkan tanda checklist yang ada pada kolom ketersediaan (apabila buku ada yang
hilang).
- Simpan
Gambar 18.Tampilan pengurangan stok
Pencarian
Menuini digunakan apabila kita akan mencari buku berdasarkan judul, pengarang, penerbit,
tahun terbit, kategori, atau kita akan mencari data e-book, anggota dan ketersediaan buku.
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU DETAIL
- Pilih PENCARIAN
- Isi kata kunci pada kolom kunci, lalu di kolom pencarian kita pilih berdasarkan
judul,pengarang, tahun terbit, dst.
- Klik CARI
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
17/28
Gambar 19.Tampilan detail pencarian
Menu Laporan
Laporan Peminjaman
Menu ini digunakan untuk melihat atau mencetak transaksi peminjaman buku di
perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilih PEMINJAMAN.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.
-
Klik salah satu kolom berdasarkan kelas atau berdasar Id Siswa (harus memasukkannomor anggota dikolom Id Siswa) lalu TAMPILKAN.
Gambar 20. Form laporan peminjaman
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
18/28
Laporan Pengembalian
Menu ini digunakan untuk melihat atau mencetak transaksi pengembalian buku di
perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilih PENGEMBALIAN.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.
- Klik salah satu kolom berdasarkan kelas atau berdasar Id Siswa (harus memasukkan
nomor anggota dikolom Id Siswa) lalu TAMPILKAN.
Gambar 21. Form laporan pengembalian
Laporan Buku Banyak Dipinjam
Menu ini digunakan untuk melihat buku yang paling sering dipinjam/buku laris yang ada di
perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU LAPORAN
-
Lalu pilih BUKU BANYAK DIPINJAM.
-
Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,
pilih kategori jika kita ingin melihat data berdasarkan kategori buku.
-
Klik TAMPILKAN.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
19/28
Gambar 22. Form laporan buku banyak dipinjam
Laporan Buku
Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan buku yang ada di
perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilih BUKU.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,
pilih kategori jika kita ingin melihat data berdasarkan kategori buku atau kita pilih
lokasi jika kita ingin melihat data berdasarkan lokasi buku.
- Klik TAMPILKAN.
Gambar 23. Form laporan buku
Laporan Anggota
Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan anggota perpustakaan.
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
-
Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilihANGGOTA.
- Isikan kelas dan golongan/jurusan
- Klik TAMPILKAN.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
20/28
Gambar 24. Form laporan anggota
Laporan Pengunjung
Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan anggota perpustakaan.
Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilihANGGOTA.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,
pilih kelas dan kelompok jika kita ingin melihat data berdasarkan kelas dan
kelompok.
- Klik TAMPILKAN.
Gambar 25. Form laporan pengunjung
Menu Statistika
Pinjaman Per Kategori
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak statistik pinjaman berdasarkan kategori
buku. Berikut ini adalah cara penggunaannya :
- Klik MENU STATISTIK
- Lalu pilih PINJAMAN PER KATEGORI.
-
Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.
- Klik TAMPILKAN
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
21/28
Gambar 26. Form stastistik pinjaman per kategori
Pengunjung
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak statistik pengunjung. Berikut ini adalah
cara penggunaannya:
-
Klik MENU LAPORAN
- Lalu pilih PENGUNJUNG.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.
- Pilih data yang akan ditampilkan.
Gambar 27. Form stastistik pinjaman per kategori
Denda
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan denda. Berikut ini adalah cara
penggunaannya:
-
Klik MENU STATISTIK
-
Lalu pilih DENDA.
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.
- Klik TAMPILKAN
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
22/28
Gambar 28. Form stastistik denda
Peminjam Terbanyak
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data anggota dengan transaksi
peminjaman terbanyak. Berikut ini adalah cara penggunaannya:
-
Klik MENU STATISTIK
- Lalu pilih PEMINJAM TERBANYAK
- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,
lalu isikan jumlah data yang akan ditampilkan pada kolom jumlah ditampilkan.
- Klik TAMPILKAN
Gambar 29. Form peminjam terbanyak
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
23/28
Export dan Print File Laporan dan Statistik
Cara Export
o Klik tombol Export Report yang terdapat dipojok kiri atas.
o Setelah itu akan muncul seperti form dibawah ini :
o Lalu pilih lokasi dimana file akan disimpan, isikan nama data pada file
name, ubah save as type menjadi microsoft word (.doc) atau adobe
reader (.pdf)
o Klik SAVE
Cara Print
o Klik tombol Print Report yang terdapat disebelah tombol Export
Report.
o Setelah itu akan muncul seperti form dibawah ini :
o Pilih printer yang akan digunakan, isi data sesuai dengan kebutuhan
misalkan hanya akan mencetak halaman pertama.o Klik PRINT
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
24/28
Menu Fasilitas
Fasilitas Barcode
Menu ini digunakan untuk membuat barcode. Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Klik MENU FASILITAS
- Lalu pilih BARCODE
- Isikan kode barcode pada kolom angka, jika kita akan menambahkan teks, tulis teks
pada kolom teks lalu pilih masukkan teks
- Klik SIMPAN
Gambar 30.Tampilan fasilitas barcode
Keterangan :
Barcode terdiri dari 10 digit dengan format 3 digit pertama digunakan untuk kategori, 3 digit kedua
digunakan untuk urutan buku, dan 4 digit terakhir digunakan sebagai penanda jumlah eksemplar.
Contoh :
813 000 0006
Fasilitas Transfer Siswa
Menu ini digunakan untuk mentransfer data anggota perpustakaan secara massal ke dalam
database. Sebelum melakukan transfer data, kita terlebih dahulu membuat ms. Excel (excel
format 97-2003) yang berisi data yang sesuai dengan format transfer. (Format : Barcode
Nama Alamat Tempat Lahir Tanggal Lahir No. Telp Kelas Kelompok - Status ).Jika
terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau spasi.
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
25/28
Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Klik MENU FASILITAS
- Lalu pilih TRANSF SISWA
- Klik CARI DATA untuk mencari file ms. Excel yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih
file lalu pilih OPEN.
- Klik SIMPAN DATA SISWA
Keterangan Status :
1. Aktif
2. Pindah
3.
Keluar4. Lulus
Form Transfer Data
Form saat kita memilih cari data
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
26/28
Form setelah data masuk sebelum kita lanjutkan ke proses simpan data siswa
Gambar 30.Tampilan proses transfer data anggota
Fasilitas Update Siswa
Menu ini digunakan untuk mengupdate data anggota perpustakaan secara massal ke dalam
database. Sebelum melakukan transfer data , kita terlebih dahulu membuat ms. excel (excel
format 97-2003) yang berisi data yang sesuai dengan format transfer. (Format : Barcode
Nama Kelas Kelompok - Status ). Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau
diganti dengan tanda ` atau spasi.
Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Klik MENU FASILITAS
- Lalu pilih UPDATE SISWA
-
Klik CARI DATA untuk mencari file ms. Excel yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih
file lalu pilih OPEN.
-
Klik SIMPAN DATA SISWA
Keterangan Status :
1. Aktif
2. Pindah
3. Keluar
4. Lulus
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
27/28
Form Update Data
Form saat kita memilih cari data
Form setelah data masuk sebelum kita lanjutkan ke proses simpan data siswa
Gambar 31. Tampilan proses update data anggota
-
7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library
28/28
Fasilitas Setting ID
Menu ini digunakan untuk mengatur gambar background pada kartu anggota. Setting ini
berhubungan dengan fitur yang ada di menu entry data anggota. Berikut ini adalah cara
penggunaannya:
- Klik MENU FASILITAS
- Pilih SETTING ID
- Klik tombol UBAH untuk mengubah gambar
- Klik tombol UBAH BACKGROUND untuk mengubah gambar background
- SIMPAN
Gambar 32.Tampilan fasilitas setting id
Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari akun yang sedang dipakai, jika memilih logout nantinya
akan kembali ke form LOGIN
Exit
Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi e-library.