明細書Web配信ご利用ガイド
◆ - 1
導入ガイド
◆ 商標と著作権
◆商標と著作権
interCOMおよびWeb給金帳は、(株)インターコムの登録商標です。Microsoft、Windows、Windows Server、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。Adobeおよび Readerは、Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ社)の登録商標です。Intel、インテルおよび Pentiumは、アメリカ合衆国および他の国におけるインテルコーポレーションおよび子会社の登録商標です。iPad、iPhoneは、米国および他の国々で登録された Apple Inc.の商標です。その他、このマニュアルに記載されている社名および各製品の名称は、各メーカーの(登録)商標です。このマニュアルでは、™および ®マークを割愛しています。
◆マニュアルの表記
• このマニュアルでは、「Web給金帳 V3」を「Web給金帳」と表記します。
• このマニュアルの内容は、予告なく変更される場合があります。あらかじめご了承ください。
ご 注 意(1) このマニュアルおよびプログラムの内容の一部または全部を弊社に無断で複製することは、プログラムのバックアップの
場合を除き、法律で禁止されています。(2) このマニュアルおよびプログラムの内容は、商品の技術的改良により、予告なしに変更されることがあります。(3) このマニュアルおよびプログラムの内容は、万全を期して作成いたしましたが、おわかりになりにくい点、誤っている点な
どがございましたら、ご連絡くださいますようお願いいたします。(4) このプログラムのご使用にあたり発生した結果につきましては、(3)項にかかわらず、責任を負いかねます。(5) この商品(ハードウェア、ソフトウェアおよび関連文書)は、外国為替および外国貿易法により規制されている戦略物資等
輸出規制品に該当する可能性があります。この商品を日本国外に持ち出す場合には、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。
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目次 - 1
目 次 ◆ 商標と著作権 ◆ マニュアルの表記
1 明細書のWeb配信について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 明細書の確認に必要な環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3 Web給金帳の操作(パソコンの場合) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.1 Web給金帳へログインする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.2 Web給金帳のトップ画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.3 明細書を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4 Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合) . . . . . . . . . . . 12
4.1 Web給金帳へログインする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.2 Web給金帳のトップ画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.3 明細書を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
5 Web給金帳の操作(携帯電話の場合) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
5.1 Web給金帳へログインする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
5.2 Web給金帳のトップ画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
◆ 個人情報の取り扱いについて
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
明細書のWeb配信について
1
1 明細書のWeb配信について
このマニュアルでは、Web給金帳で配信された給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票(以降これらを「明細書」と表記します)を確認する方法について説明します。社員は、パソコン、スマートフォン、タブレット、携帯電話のWebブラウザーを使って明細書を確認できます。明細書は、PDFファイルまたはテキストで配信されます。
明細書Web配信の仕組み
専用Webサイトにアクセスし明細を確認
明細書配信サーバー
社員
給与担当者
社員の給与・賞与明細書をPDFなどで配信
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
明細書の確認に必要な環境
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2 明細書の確認に必要な環境
Web給金帳では、明細書を閲覧するために次の環境が必要です。
■パソコンで確認する場合
• JavaScript、Cookieに対応したWebブラウザー
<動作確認済みWebブラウザー>Microsoft Internet Explorer 8 / 9 / 10 / 11、Firefox、Google Chrome
• Adobe Reader 5.0以上
※Adobe Reader以外の PDF閲覧ソフトでは未サポートとなります。(Webブラウザーのプラグイン等の PDF閲覧機能では正しく表示できない場合があります。)
■スマートフォンで確認する場合
• Javascript、Cookieに対応したWebブラウザー(Safari、Google Chrome推奨)
• iPhone
• Android OS搭載のスマートフォン
• パスワード付き PDF閲覧に対応したアプリ
<推奨アプリ>Adobe Reader
※すべての機種で動作保証するものではありません。
※Webブラウザーのアプリにより動作しない場合があります。
■タブレットで確認する場合
• Javascript、Cookieに対応したWebブラウザー(Safari、Google Chrome推奨)
• iPad
• Android OS搭載のタブレット
• パスワード付き PDF閲覧に対応したアプリ
<推奨アプリ>Adobe Reader
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
明細書の確認に必要な環境
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※すべての機種で動作保証するものではありません。
※Webブラウザーのアプリにより動作しない場合があります。
■携帯電話で確認する場合
• NTT docomo 、au、SoftBank の携帯電話でインターネットにアクセスできる機種。
※フルブラウザーには対応していません。
※すべての機種で動作保証するものではありません。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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3 Web給金帳の操作(パソコンの場合)
パソコンで明細書を確認する方法について説明します。
3.1 Web給金帳へログインする
明細書を確認するには、Webブラウザーを使ってWeb給金帳へのログインが必要です。次の操作でWeb給金帳へログインします。
操 作
1 Webブラウザーを起動します。
2 WebブラウザーにWeb給金帳の URLを入力し、アクセスします。
メモ
• Web給金帳の URLが分からない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、明細書の配信があったときに、指定されたメールアドレスに通知されます。
• Web給金帳の運用環境によっては、Web給金帳のURLが明細書の配信の都度変更される場合があります。URLは、登録されているメールアドレスに明細書の配信時に通知されます。
3 Web給金帳にアクセスすると、次の画面が表示されます。2秒後にログイン画面が表示されます。
※ログイン画面が表示されない場合は、[こちら]をクリックしてください。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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4 ログイン画面が表示されます。[社員コード]、[ログインパスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックしてください。
※ 携帯電話でこの画面が表示されたときは、[携帯電話からアクセスしている場合はこちらへ]をクリックしてください。端末に最適化された画面が表示されます。
※ [ユーザーエージェント情報を登録する場合はこちらへ]をクリックすると、[端末情報登録]画面が表示されます。通常は端末情報の登録は必要ありません。給与担当者から指示があった場合だけ登録してください。
メモ
• 社員コード、ログインパスワードが分からない場合は、給与担当者に確認してください。• Web給金帳の運用環境によっては、パスワードを複数回間違えると、ロックがかかりログインできなくります。ログインできない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、初めてWeb給金帳にログインしたときに、[明細の電子交付承諾確認]画面が表示されます。内容を確認の上、同意する場合は[同意する]ボタンをクリックしてください。
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Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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5 ログインに成功すると、Web給金帳のトップ画面が表示されます。
この画面から明細書の確認やパスワードの変更などが行えます。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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3.2 Web給金帳のトップ画面
Web給金帳では、トップ画面から明細書の確認、お知らせの確認、パスワードの変更を行うことができます。
トップ画面の項目
項目 説明
[明細書ダウンロード] [明細書一覧]画面が表示されます。この画面から給与明細書を確認できます。
▼ ▼ 明細書の確認方法は、「3.3 明細書を確認する」を参照してください。
[ログインパスワード変更] [ログインパスワード変更]画面が表示されます。この画面では、Web給金帳にログインするときのパスワードを変更できます。
パスワードを変更する場合は、[旧パスワード]に現在のパスワードを入力し、[新パスワード]および[新パスワード確認用]に変更後のパスワードを入力します。[変更]ボタンをクリックするとパスワードが変更されます。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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項目 説明
[PDF明細書パスワード変更] [PDF明細書パスワード変更]画面が表示されます。この画面では、ダウンロードした明細書(PDFファイル)を開くときに必要になるパスワードを変更できます。
パスワードを変更する場合は、[旧パスワード]に現在のパスワードを入力し、[新パスワード]および[新パスワード再入力]に変更後のパスワードを入力します。[変更]ボタンをクリックするとパスワードが変更されます。
メモPDF明細書のパスワードを変更した場合、次回アップロードされた PDF明細から反映されます。また、すでにアップロードされている PDF明細書のパスワードは変更されません。
[お知らせ] [お知らせ]画面が表示されます。この画面では、給与担当者が掲載した情報を確認できます。
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Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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項目 説明
[メールアドレス登録]※この項目は、Web給金帳の運用環境によっては表示されません。
[メールアドレス登録]画面が表示されます。この画面では、明細書を受信するメールアドレスを変更できます。
メールアドレスを変更する場合は、[旧メールアドレス]に現在のメールアドレスを入力し、[新メールアドレス]および[新メールアドレス再入力]に変更後のメールアドレスを入力します。[登録]ボタンをクリックするとパスワードが変更されます。
[ログアウト] クリックすると、Web給金帳からログアウトします。
メモ次の画面が表示されたときは、Web給金帳の配信処理中です。処理中はパスワードおよびメールアドレスの変更ができません。パスワードやメールアドレスを変更する場合は、しばらく経ってから試してください。なお、この状態が長時間続く場合は、給与担当者に確認してください。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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3.3 明細書を確認する
明細書の確認方法について説明します。
操 作
1 Web給金帳にログイン後、トップ画面の[明細書ダウンロード]をクリックします。
2 [明細書一覧]画面が表示されます。確認する明細書を一覧で選択し、[ダウンロード]ボタンをクリックします。明細書(PDFファイル)がダウンロードされます。
3 明細書(PDFファイル)を開きます。パスワードを入力する画面が表示されるので、明細書のパスワードを入力します。
メモPDF明細書のパスワードが分からない場合は、給与担当者に確認してください。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(パソコンの場合)
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4 明細書(PDFファイル)が表示されます。
以上で、明細書の確認は完了です。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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4 Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
スマートフォン、タブレットで明細書を確認する方法について説明します。
4.1 Web給金帳へログインする
明細書を確認するには、Webブラウザーを使ってWeb給金帳へのログインが必要です。次の操作でWeb給金帳へログインします。
操 作
1 Webブラウザーのアプリを起動します。
2 WebブラウザーにWeb給金帳の URLを入力し、アクセスします。
メモ
• Web給金帳の URLが分からない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、明細書の配信があったときに、指定されたメールアドレスに通知されます。
• Web給金帳の運用環境によっては、Web給金帳のURLが明細書の配信の都度変更される場合があります。URLは、登録されているメールアドレスに明細書の配信時に通知されます。
3 Web給金帳にアクセスすると、次の画面が表示されます。2秒後にログイン画面が表示されます。
※ログイン画面が表示されない場合は、[こちら]をタップしてください。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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4 ログイン画面が表示されます。[社員コード]、[ログインパスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをタップしてください。
※ 携帯電話でこの画面が表示されたときは、[携帯電話からアクセスしている場合はこちらへ]をクリックしてください。端末に最適化された画面が表示されます。
※ [端末情報を登録する場合はこちらへ]をクリックすると、[端末情報登録]画面が表示されます。通常は端末情報の登録は必要ありません。給与担当者から指示があった場合だけ登録してください。
メモ
• 社員コード、ログインパスワードが分からない場合は、給与担当者に確認してください。• Web給金帳の運用環境によっては、パスワードを複数回間違えると、ロックがかかりログインできなくります。ログインできない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、初めてWeb給金帳にログインしたときに、[明細の電子交付承諾確認]画面が表示されます。内容を確認の上、同意する場合は[同意する]ボタンをタップしてください。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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5 ログインに成功すると、Web給金帳のトップ画面が表示されます。
この画面から明細書の確認やパスワードの変更などが行えます。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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4.2 Web給金帳のトップ画面
Web給金帳では、トップ画面から明細書の確認、お知らせの確認、パスワードの変更を行うことができます。
トップ画面の項目
項目 説明
[明細書を見る] [明細書一覧]画面が表示されます。この画面から給与明細書を確認できます。
▼ ▼ 明細書の確認方法は、「4.3 明細書を確認する」を参照してください。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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項目 説明
[ログインパスワードの変更]
[ログインパスワードの変更]画面が表示されます。この画面では、Web給金帳にログインするときのパスワードを変更できます。
パスワードを変更する場合は、[旧パスワード]に現在のパスワードを入力し、[新パスワード]および[新パスワード(再入力)]に変更後のパスワードを入力します。[変更]ボタンをタップするとパスワードが変更されます。
[明細書パスワードの変更]
[明細書パスワードの変更]画面が表示されます。この画面では、ダウンロードした明細書(PDFファイル)を開くときに必要になるパスワードを変更できます。
パスワードを変更する場合は、[旧パスワード]に現在のパスワードを入力し、[新パスワード]および[新パスワード(再入力)]に変更後のパスワードを入力します。[変更]ボタンをタップするとパスワードが変更されます。
メモPDF明細書のパスワードを変更した場合、次回アップロードされた PDF明細から反映されます。また、すでにアップロードされている PDF明細書のパスワードは変更されません。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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項目 説明
[お知らせ] [お知らせ]画面が表示されます。この画面では、給与担当者が掲載した情報を確認できます。
[メールアドレスの登録]※こ の 項 目 は、Web給金帳の運用環境によっては表示されません。
[メールアドレス登録]画面が表示されます。この画面では、明細書を受信するメールアドレスを変更できます。
メールアドレスを変更する場合は、[旧メールアドレス]に現在のメールアドレスを入力し、[新メールアドレス]および[新メールアドレス(再入力)]に変更後のメールアドレスを入力します。[登録]ボタンをタップするとパスワードが変更されます。
[ログアウト] タップすると、Web給金帳からログアウトします。
メモ次の画面が表示されたときは、Web給金帳の配信処理中です。処理中はパスワードおよびメールアドレスの変更ができません。パスワードやメールアドレスを変更する場合は、しばらく経ってから試してください。なお、この状態が長時間続く場合は、給与担当者に確認してください。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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4.3 明細書を確認する
明細書の確認方法について説明します。
操 作
1 Web給金帳にログイン後、トップ画面の[明細書を見る]をタップします。
2 [明細書一覧]画面が表示されます。確認する明細書を一覧で選択し、[見る]ボタンをタップします。
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Web給金帳の操作(スマートフォン /タブレットの場合)
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3 明細書(PDFファイル)を開きます。パスワードを入力する画面が表示されるので、明細書のパスワードを入力します。
メモPDF明細書のパスワードが分からない場合は、給与担当者に確認してください。
4 明細書(PDFファイル)が表示されます。
以上で、明細書の確認は完了です。
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Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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5 Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
携帯電話で明細書を確認する方法について説明します。
5.1 Web給金帳へログインする
明細書を確認するには、Webブラウザーを使ってWeb給金帳へのログインが必要です。次の操作でWeb給金帳へログインします。
操 作
1 Webブラウザーを起動します。
2 WebブラウザーにWeb給金帳の URLを入力し、アクセスします。
メモ
• Web給金帳の URLが分からない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、明細書の配信があったときに、指定されたメールアドレスに通知されます。
• Web給金帳の運用環境によっては、Web給金帳のURLが明細書の配信の都度変更される場合があります。URLは登録されているメールアドレスに明細書の配信時に通知されます。
3 Web給金帳にアクセスすると、次の画面が表示されます。2秒後にログイン画面が表示されます。
※ログイン画面が表示されない場合は、[こちら]を選択してください。
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Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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4 ログイン画面が表示されます。[社員コード]、[ログインパスワード]を入力し、[ログイン]ボタンを押してください。
※[クリア]ボタンを選択すると、入力されている社員コードとログインパスワードが削除されます。
※パソコンでこの画面が表示されたときは、[パソコンからアクセスしている場合はこちらへ]をクリックしてください。端末に最適化された画面が表示されます。
メモ
• 社員コード、ログインパスワードが分からない場合は、給与担当者に確認してください。• Web給金帳の運用環境によっては、パスワードを複数回間違えると、ロックがかかりログインできなくります。ログインできない場合は、給与担当者に確認してください。
• Web給金帳の運用環境によっては、初回ログイン時に[メールアドレスの変更]画面が表示される場合があります。
• Web給金帳の運用環境によっては、初めてWeb給金帳にログインしたときに、[明細の電子交付承諾確認]画面が表示されます。内容を確認の上、同意する場合は[同意する]ボタンを押してください。
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Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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5 ログインに成功すると、Web給金帳のトップ画面が表示されます。
トップ画面から、明細書の確認やパスワードの変更などが行えます。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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5.2 Web給金帳のトップ画面
Web給金帳では、トップ画面から明細書の確認、お知らせの確認、パスワードの変更を行うことができます。
トップ画面の説明
項目 説明
[最新明細書表示]ボタン [最新明細書表示]画面が表示されます。この画面では、最新の明細書を確認できます。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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項目 説明
[最新詳細表示]ボタン [最新詳細表示]画面が表示されます。この画面では、最新の明細書の詳細を確認できます。
表示ボタン 説明
[明細項目の選択]ボタン 表示する項目を選択する画面が表示されます。カテゴリーごとに表示する項目にチェックを付けます。
[詳細項目を全て表示]ボタン すべての項目を表示します。
[お知らせ]ボタン [お知らせ]画面が表示されます。この画面では、給与担当者が掲載した情報を確認できます。
[過去明細書表示]ボタン [過去明細書表示]画面が表示されます。この画面では過去に配信された明細書を表示できます。
上のリストで表示する明細書を選択し、表示方法選択します。
表示ボタン 説明
[明細表示]ボタン リストで選択中の明細を表示します。
[前回の設定で詳細表示]ボタン [詳細項目の再選択]ボタンで指定した項目だけを表示します。
[詳細項目の再選択]ボタン 表示する項目を選択する画面が表示されます。カテゴリーごとに表示する項目にチェックを付けます。
[詳細項目を全て表示]ボタン すべての項目を表示します。
Web給金帳 V3 給与明細書Web配信 ご利用ガイド
Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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項目 説明
[ログインパスワード変更]ボタン
[ログインパスワード変更]画面が表示されます。この画面では、Web給金帳にログインするときのパスワードを変更できます。
パスワードを変更する場合は、[旧パスワード]に現在のパスワードを入力し、[新パスワード]および[新パスワード再入力]に変更後のパスワードを入力します。[ログインパスワード変更]ボタンを押すとパスワードが変更されます。
[メールアドレス変更]ボタン※この項目は、Web給金帳の運用環境によっては表示されません。
[メールアドレス変更]画面が表示されます。この画面では、明細書を受信するメールアドレスを変更できます。
メールアドレスを変更する場合は、現在のメールアドレスと変更後のメールアドレスを入力し、[変更]ボタンを押します。
[ログイン画面に戻る] ログイン画面に戻ります。
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Web給金帳の操作(携帯電話の場合)
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メモ次の画面が表示されたときは、Web給金帳の配信処理中です。処理中はパスワードおよびメールアドレスの変更ができません。パスワードやメールアドレスを変更する場合は、しばらく経ってから試してください。なお、この状態が長時間続く場合は、給与担当者に確認してください。
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