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Page 1: Dr.Sum EA ユーザーズ・マニュアル クライアント編...はじめに この度はDr.Sum EA Ver.2.5をお買い上げいただき、誠にありがとうございます。
Page 2: Dr.Sum EA ユーザーズ・マニュアル クライアント編...はじめに この度はDr.Sum EA Ver.2.5をお買い上げいただき、誠にありがとうございます。
Page 3: Dr.Sum EA ユーザーズ・マニュアル クライアント編...はじめに この度はDr.Sum EA Ver.2.5をお買い上げいただき、誠にありがとうございます。

はじめに

この度は Dr.Sum EA Ver.2.5 をお買い上げいただき、誠にありがとうございます。

Dr.Sum EA は、多次元高速集計レポーティングツール、および集計に特化した高性能

リレーショナル DBMS として、社内に蓄積されたデータをユーザに解放するとともに、

高速で柔軟な切り口での集計環境を提供する開発支援ツールです。

このマニュアルは、Dr.Sum EA を円滑に導入するためのガイドとして、Dr.Sum EA ア

ドイン(クライアントモジュール)のクライアントコンピュータ上でのセットアップ

方法、および集計操作などについて書かれています。

Dr.Sum EA の動作環境をご確認の上、ご使用いただきますようお願い致します。

Dr.Sum EA サーバモジュールのセットアップおよび操作方法については、「Dr.Sum EA

ユーザーズマニュアル サーバ編」をご参照ください。

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第1章 Dr.Sum EAの概要 1-1

1 本書の読み方 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 多次元分析とは.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

多次元データベースを使用するメリット.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

ダイシングとスライシング.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

ドリルダウンとドリルアップ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

データの多次元化 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

3 Dr.Sum EAの動作の仕組み.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

4 Dr.Sum EAの機能.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

集計表を作成する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

設計情報の保存・読込み ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Excelで集計操作をおこなう ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

ドリルダウンとドリルアップ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

ドリルスルー ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

計算機能 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

メニューの構成変更 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

5 動作環境 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

クライアントコンピュータ ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

第2章 Dr.Sum EAのセットアップ 2-1

1 Dr.Sum EAのセットアップと解除 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

セットアップ ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

解除 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2 Dr.Sum EAアドインの登録.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

第3章 集計表の設計 3-1

1 集計表設計の概要.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

2 Dr.Sum EAサーバへのログイン.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Dr.Sum EAサーバにログインする ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Dr.Sum EAサーバからログアウトする... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3 集計表設計の基本操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

集計表の設計画面を表示させる ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

多次元DBを選択して取り込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

[集計表の設計]画面の見方 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

リレーションが張られていない多次元DB .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

リレーションが張られている多次元DB .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

項目名をフル表示させる .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

項目を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

設定した項目順序を変更する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

集計表をExcel上に作成する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

集計表を更新する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

明細表を作成する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

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iii

4 設計情報の保存と読込み .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

集計表の設計内容をファイルとして保存する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Dr.Sum EAサーバに保存する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

ローカルマシンに保存する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

様式保存情報をファイルに保存する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

保存した様式名を変更する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

保存した様式ファイルを削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

保存した様式ファイルを開く ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Dr.Sum EAサーバから開く .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

ローカルマシンから開く.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

様式ファイルを修復する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

項目数が異なる場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

項目名、またはデータ型が異なる場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Excelのブックと一緒に集計様式情報も保存する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

ブックから集計様式ファイルを開く .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

5 項目の表示に関する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

項目別に集計表上での表示設定をおこなう ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

行項目、列項目の場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

集計項目の場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

合計欄(行・列)の表示・非表示を一括設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

合計欄(行・列)の表示位置を設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

集計表のソート順序を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

6 環境設定と表示書式に関する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

環境設定をおこなう ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

集計表のデータ数に関する設定をおこなう .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

書式設定をおこなう.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

マクロ実行に関する設定をおこなう .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

行列、合計、総合計、集計の一括書式設定をおこなう ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

項目別に表示書式を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

すでに設定されている環境設定情報を読み込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68

7 表示データを絞り込む操作.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

よく使用する検索条件式を設定する「検索条件式(標準)」 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

任意の項目に対して設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

特定の項目を選択して設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

日付からデータを絞り込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77

同じ項目に対し検索条件式を複数設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80

設定中の検索条件式の内容を確認する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80

設定した検索条件式を編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81

既存の検索条件式を利用して設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82

設定した検索条件式を有効にするか、しないかを選択する ... . . . . . . . 3-83

設定した検索条件式を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-83

個別に検索条件式を追加設定する「AND(個別)」 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84

日付からデータを絞り込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-86

同 じ項 目 に対 し「=」を使 用した複数 の検 索 条 件 式をORで結 合 する.. . 3-87

同 じ項 目 に対 し「!=」を使 用 した複 数 の検 索 条 件 式 をANDで結 合 する . 3-90

設定した検索条件式を編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93

既存の検索条件式を利用して設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-97

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検索条件式の並び順を変更する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-98

検索条件式同士の結合条件を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-99

検索条件式の優先順位を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-100

設定した検索条件式を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-102

8 計算式を利用した項目を設定する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-103

事後計算式を設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-103

構成比を表示する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-103

前項目比を表示する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-107

任意の計算式を設定し、その結果を表示する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-111

設定した事後計算式を編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-116

設定した事後計算式を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-117

9 ドリルダウン・ドリルアップに関する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-118

新規に項目グループを作成する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-119

作成した項目グループを編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-120

作成した項目グループを削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-120

第4章 集計の活用 4-1

1 集計表の見方 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

2 項目の表示に関する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

分析項目を追加する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

不必要な項目を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

行項目と列項目を入れ替える ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

項目の順序を変更する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

項目の表示設定を変更する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

行項目、列項目の場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

集計項目の場合 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

合計欄(行・列)の表示・非表示を一括設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

合計欄(行・列)の表示位置を設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

集計表のソート順序を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

3 表示書式に関する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

項目別に表示書式を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4 表示データを絞り込む操作.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

よく使用する検索条件式を設定する「検索条件式(標準)」 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

任意の項目に対して設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

特定の項目を選択して設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

日付からデータを絞り込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

設定した検索条件式のその他の設定 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

個別に検索条件式を追加設定する「AND(個別)」 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

設定した検索条件式のその他の設定 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

項目データから表示データを選択する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

5 詳細データを表示させる操作.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

詳細データを表示させる(ドリルダウン) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

項目グループを作成する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

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要約データを表示させる(ドリルアップ) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

明細表を別のExcelシートに表示させる(ドリルスルー) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

6 計算式を利用した項目を設定する操作 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

事後計算式を設定する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

構成比を表示する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

前項目比を表示する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

任意の計算式を設定し、その結果を表示する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

設定した事後計算式を編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

設定した事後計算式を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

7 その他の機能 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Excelモードにする ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

集計表を更新する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

表示されている集計表を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

パスワードを変更する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

8 実行情報の確認 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

9 システム設定 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

10 ブックを保存する .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

第5章 その他 5-1

1 注意事項 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

2 FAQ ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

3 インターネットからのログイン .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

4 Dr.Sum EAクライアント自動アップデート .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

付録 エンドユーザー向け集計マニュアル 付録-1

1 集計表を表示する.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-2

集計様式ファイルを開く... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-2

Dr.Sum EAサーバから開く .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-2

ローカルマシンから開く.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-5

ブックから集計様式ファイルを開く .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-7

集計表をExcel上に表示する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-8

集計表を更新する... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-9

2 集計操作をおこなう .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-10

集計表の見方 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-10

日付からデータを絞り込む ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-11

日付条件式を設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-11

設定中の検索条件式の内容を確認する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-15

設定した検索条件式を編集する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-15

既存の検索条件式を利用して設定する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-17

設定した検索条件式を有効にするか、しないかを選択する ...付録-18

設定した検索条件式を削除する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-18

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vi

詳細データを表示させる... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-19

詳細データを表示させる(ドリルダウン) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-19

要約データを表示させる(ドリルアップ) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .付録-21

明細表を別のExcelシートに表示させる(ドリルスルー) .. . . . . . . . . . .付録-21

編集した集計様式ファイルを保存する ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 付録-26

索引 索引-1

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1 本書の読み方

1-1

第 1 章

Dr.Sum EA の概要

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

1 本書の読み方

分析に対するニーズはユーザーごとに異 なります。定型の集計表を設計するユーザー、集

計・分析操作をおこなうことが必要であるユーザー、あるいは他のユーザーがすでに作成し

た集計表のデータを確認するだけで充分、というユーザーなど、ユーザーごとにさまざまなニ

ーズが存在します。

Dr.Sum EA では、集計表の分析操作をおこなうユーザーのニーズを 3 つのタイプに分類し、

それぞれのニーズにあわせて必要な機能だけを使えるよう設計されています。

本書もその設計に従って構成されています。ユーザーは各自のニーズにあわせ、下の図の

目的と一致する本書の必要部分を読んでいただくだけで、スピーディに操作にとりかかるこ

とができます。

必要に応じて、第 1 章「Dr.Sum EA の概要」、第 2 章「Dr.Sum EA のセットアップ」、およ

び第 5 章「その他」をお読みください。

1

1-2

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2 多次元分析とは

2 多次元分析とは

IT 化が進んだ現在、組織全体の情報をリアルタイムで一覧できる自動化の流れは加速

化しています。しかし、過去から現在にわたって蓄積された膨大なデータをビジネスの現場

ではどの程度有効活用できているでしょうか。

たとえば、販売実績表が定型帳票として定期的に作成されている、と仮定します。この販

売実績表のデータから、「大阪地区の第 3 四半期の売上額が減少」という結果が得られ

た場合、その原因分析をおこなうためには、経験則や仮説に基づく検証、実証を試みるこ

とになります。しかし、通常は各製品のデータ、販売経路、在庫率、取引先、気候など、複数

の要因が複雑にからみあい、手作業での検証は難渋を極めます。また、来期のプロモーショ

ンのために、販売実績を分析して地域別の売れ筋商品や値引き率との関連性を導き出

したりする場合にも同様の作業が伴います。

そこで、個々のデータ間の相関関係を明らかにし、一定の傾向をつかみ、その結果を経営

戦略に即座に反映させるためのソリューションとしてビジネス分野に応用されたのが、多次

元データベースシステムを利用した多次元分析という手法です。

ある家電販売会社が、地域別販売実績の帳票を作成して商品販売数のデータ管理をし

ている場合を例にとり、どのような場合に多次元データベースの必要性が出てくるのかを具

体的に説明してみましょう。

<販売実績帳票>

この販売実績帳票は、商品、地域、期という 3 つ分析項目(分析の切り口)から成り立って

いますが、大阪、東京、福岡、名古屋の 4 地域をあわせた第 1 四半期全体の販売数を把

握するには、再計算の必要性がでてきます。また、ビデオの販売数と DVD の販売数の相

関関係を洗い出したい場合にも、この定型帳票から瞬時にそれを読み取ることはできませ

ん。再計算をするか、データベースから帳票を出力するためのプログラムを作成するという

時間と労力が要求されます。

1-3

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

多次元データベースを使用するメリット

それでは、先ほどの販売実績帳票のデータを多次元データベース化してみましょう。下に示

した多次元データベースでは、地域、商品、期という 3 つの分析項目を「次元」として捉えま

す。

<多次元データベース化された販売実績データ>

各セルの中には、この 3 つの次元が交差したデータの値が格納されています。地域=大阪、

商品=エアコン、期=第 2 四半期と指定されたセルには、その販売実績として「120」が格

納されています。

1-4

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2 多次元分析とは

ダイシングとスライシング ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

それでは、多次元データベースを使って、上記の図から期ごと、商品ごとの販売実績データ

をみてみましょう。

多次元データベースでは、分析項目を自由自在に入れ替えて、分析に必要な次元を組み

合わせることができます。これを「ダイシング」と呼びます。前述の多次元データベース化さ

れた販 売 実 績 データで、必 要 に応 じて分 析 項 目 を選 択 することで、「期 別 販 売 実 績 」、

「商品別販売実績」、「地域別販売実績」をみることが可能となります。

また、「地域別販売実績」のなかで「大阪」のデータを知りたい時は、大阪の面を切り出すこ

とができます。このように、必要な分析項目を選択した後に必要なデータを切り出してみる

ことを「スライシング」とよびます。

つまり、前述中の定型帳票と異なり、エンドユーザーが任意の分析項目を設定し、データを

可塑的に扱うことにより、動的にそしてスピーディに分析をおこなうことができるのが多次元

データベースの最大の特長と言えるでしょう。

<ダイシングとスライシング>

1-5

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

ドリルダウンとドリルアップ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

また、各次元の詳細データをみたい場合は、現在表示されているデータをより詳細に展開

していくドリルダウンという操作、より大局的にみるために要約したデータを表示させる場合

はドリルアップという操作がおこなえます。

たとえば、下の図において第 2 四半期の大阪でのエアコンの販売データには「120」というデ

ータが格納されていますが、型番別の販売実績を見るには、ドリルダウンという操作をおこ

なうことにより、その詳細データを表示させることができます。

逆に、現在表示させている「週別」の販売数を、「月別」、「期別」、「年別」に表示させたいと

いった場合は、集計データの基準を上位にあげるドリルアップという操作をおこないます。

データの多次元化 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

多次元データベースでは、図では表現できませんが、顧客の性別、年齢などの顧客属性

区分を加えて 4 次元にすることもできます。これにより、「大阪地区、第 2 四半期のエアコン

販売総数のうち 40 代女性が占める割合」といった分析もおこなえるようになります。このよ

うに次元を任意に増やしていくことができるのも多次元データベースの特長です。

1-6

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3 Dr.Sum EA の動作の仕組み

3 Dr.Sum EA の動作の仕組み

Dr.Sum EA は、企業内の基幹データベースの情報を、経営や営業などの業務の現場で、

手軽に、しかも高速に分析することができる「多次元高速集計ツール」です。

Dr.Sum EA は、「Dr.Sum EA サーバ」と、クライアントコンピュータの Excel に組 み込 む

「Dr.Sum EA アドイン」から構成されています。「Dr.Sum EA サーバ」は、企業内のさまざまな

データベースから多次元データベースを作成し、クライアントコンピュータからの要求に応え

て、高速にデータを分析し、結果を返します。「Dr.Sum EA アドイン」は、クライアントパソコン

の Excel に組み込むことで、企業内ネットワークやインターネットを経由して「Dr.Sum EA サ

ーバ」内の多次元データベースにアクセスして、分析・集計できる環境を提供します。

クライアントコンピュータでは、この「Dr.Sum EA アドイン」の使用により、多次元データベース

から集計に必要なデータを自由な次元展開で簡単に表にすることができます。

Excel のアドインですので、大多数の人にとって、使い慣れたインターフェースで活用するこ

とができます。

1-7

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

4 Dr.Sum EA の機能

Dr.Sum EA は、クライアントユーザーが使い慣れた Excel のインターフェースを用いて集計

操作をおこなうことができます。Dr.Sum EA で、いったん集計された情報は、Excel の機能を

そのまま利用して、計算やグラフ化することができます。

集計表を作成する

Dr.Sum EA サーバの多次元データベースを取り込み、そのデータを利用して集計表の設計

が自由におこなえます。

集計表の設計は、多次元データベースの項目指定が基本となります。つまり、多次元デー

タベースのどの項目を集計分析するのか(マトリックス上に置くのか)、どの項目を軸に分析

をおこなうのか(行項目あるいは列項目とするか)指定するということです。

集計表の設計は、[集計表の設計]画面上で、画面を見ながら、ドラッグ&ドロップ操作 で

直感的に多次元データベースの項目を、簡単に配置できるようになっています。

また、去年のデータだけを表示確認したい場合や、10,000 円以上の単価の商品について

分析したい場合などに備え、検索条件式の設定機能が用意されています。この機能を使

用することによって、必要なデータのみを Excel 上の集計表に表示させることができます。

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4 Dr.Sum EA の機能

設計情報の保存・読込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

定期的に作成する集計表あるいは作成頻度の高い集計表における[集計表の設計]画

面では、設定項目は一定で変化はありません。

Dr.Sum EA では、この[集計表の設計]画面での各項目の設定内容、また[環境設定]や

[検索条件]の設定内容を、ファイルとして保存することができます。この集計表の設計内

容を記したファイルを「集計様式ファイル」とよびます。

この保存された集計様式ファイルを読込むことによって、日報や月報が簡単に作成でき、

集計表を作成するたびに各種設定をおこなう必要がなくなります。

保存された集計様式ファイルは、他のユーザーもこれを利用して集計表を表示させること

が可能です。集計様式ファイルを、Dr.Sum EA サーバに保存することで、サーバに接続する

クライアント全体で利用できる共有ファイルとして使用することができます。また、ローカルマ

シンに保存して、各ユーザーが個別に使用することもできます。

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

Excel で集計操作をおこなう

Excel 上からは、定型的な集計表を参照するだけでなく、そこに表示されている数値をさま

ざまな角度から分析し、集計された情報をさらに処理加工する機能が用意されています。

ドリルダウンとドリルアップ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ドリルダウン機能を使うと、集計表に現在表示されているデータの内容を、より詳細に表示

させることができます。またその反対に、ドリルダウンして詳細データを確認した後に、要約

データに戻すときは、ドリルアップ機能を利用します。

<ドリルダウンで詳細データを表示/ドリルアップで要約データを表示>

ドリルスルー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

集計表上の分析項目や、集計データについて、さらに細かく集計した明細表を別に作成す

ることができます。この機能を「ドリルスルー」と呼びます。Dr.Sum EA のドリルスルー機能を

利用すると、明細票を別の Excel シートとして作成したり、CSV ファイルとして保存したりす

ることができます。

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4 Dr.Sum EA の機能

計算機能 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

総売上に対する東京地区の売上比率を算出する場合など、ある項目について全体の中

での構成比を算出したり、売上の対前年比を計算したり、という分析操作は、どの企業で

も頻繁におこなわれています。

Dr.Sum EA には、「事後計算」機能が用意されていて、上記のような使用頻度の高い計算

式の設定が容易におこなえます。また再計算をおこなったデータを Excel シート上に表示し、

さらに詳しく分析することもできます。

<事後計算の例-前項目比>

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

メニューの構成変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Dr.Sum EA には定型的な情報の参照だけをおこなうユーザーのために、独自の機能がいく

つか用意されています。集計操作は必要とせず、集計結果の参照だけをおこなうユーザー

のために、簡単な操作で集計表を表示することができるようにメニュー構成を変更すること

もできます。

<簡単に集計表を参照できるメニュー>

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5 動作環境

1-13

5 動作環境

Dr.Sum EA アドインの動作環境はつぎのとおりです。

OS

Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® 2000 Professional

Microsoft® Windows Vista™ Business、Enterprise、Ult imate

(32bit/64bit)

*Windows Vista で Dr.Sum EA クライアントを使用する場合

は、管理者として Excel を実行する必要があります。

CPU Pentium I I I 1GHz

メモリ 256MB 以上推奨

HDD 20MB 以上

必要なソフトウェア

Microsoft Excel 2000、Excel 2002、Excel 2003、Excel

2007 のいずれか

*Excel 97 には対応していません。

*Excel 2007 で拡張、追加された機能については対応してい

ません。

ネットワークプロトコル TCP/IP

クライアントコンピュータ

Windows Vista で Excel を常に管理者として実行するには、次の手順で設定を変更し

ます。

1 EXCEL.EXE ファイルを右クリックして[プロパティ]を選び、プロパティ画面の[互換

性]タブを開きます。

2 [すべてのユーザーの設定を表示]をクリックします。

ここで[ユーザーアカウント制御]ダイアログボックスが表示された場合は、[続行]を

クリックします。

3 [すべてのユーザーの互換性]タブにある[特権レベル]-[管理者としてこのプログラ

ムを実行する]にチェックを入れます。

4 [OK]ボタンをクリックしてプロパティ画面を閉じます。

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第 1 章 Dr.Sum EA の概要

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1 Dr.Sum EA のセットアップと解除

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2

第 2 章

Dr.Sum EA のセットアップ

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第 2 章 Dr.Sum EA のセットアップ

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1 Dr.Sum EA のセットアップと解除

クライアントコンピュータから Dr.Sum EA を利用して集計・分析操作をおこなうには、Dr.Sum

EA クライアントをセットアップする必要があります。

ここでは、Dr.Sum EA クライアントのセットアップと解除について説明します。

Dr.Sum EA クライアントをクライアントコンピュータにセットアップする手順は、つぎの通りで

す。

1 Dr.Sum EA の CD‐ROM を、コンピュータの CD‐ROM ドライブにセットします。

自 動 的 に、セットアップ画 面 が表 示 されない場 合 は、エクスプロ―ラで CD‐ROM の

「Inst.exe」をダブルクリックします。

Dr.Sum EA インストーラが実行され、セットアップ画面が表示されます。

<[Dr.Sum EA インストーラ]画面>

セットアップ

Dr.Sum EA をセットアップする際は、Administrator 権限をもつユーザーで OS にログイン

する必要があります。

Dr.Sum EA クライアントを操作するユーザーは、一般ユーザー(Power User)以上の利

用権限があることが前提となっています。

制限ユーザーが Dr.Sum EA クライアントを操作する場合には、Dr.Sum EA のセットアッ

プ後に、WINDOWS フォルダ内にある DrSum.ini ファイルの書き込み権限を与える必要

があります。

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1 Dr.Sum EA のセットアップと解除

2 「Client」をクリックします。

「Instal lShield Wizard」が実行され、[インストール先の選択]画面が表示されます。

<[Instal lShield Wizard]の準備画面>

<[インストール先の選択]画面>

3 セットアップ先のフォルダを選択します。現在選択されているフォルダでよければ、[次へ]

ボタンをクリックします。セットアップ先を変更するには、[参照]ボタンをクリックしてフォル

ダを選択します。

CD‐ROM からハードディスクへのファイルのコピーが開始されます。

<[セットアップステータス]画面>

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第 2 章 Dr.Sum EA のセットアップ

コピーが終了すると[Instal lShield Wizard]の完了画面が表示されます。

4 [完了]ボタンをクリックします。

Dr.Sum EA クライアントのセットアップが完了します。

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1 Dr.Sum EA のセットアップと解除

解除

Dr.Sum EA クライアントをクライアントコンピュータから解除する手順は、つぎの通りです。

解除をおこなう前に、Dr.Sum EA アドインを Excel から解除してください。

1 [スタート]-[設定]-[コントロールパネル]を選択します。

[アプリケーションの追加と削除]画面が表示されます。

<[アプリケーションの追加と削除]画面>

2 「Dr.Sum EA Client」を選択します。

「Instal lShield Wizard」が実行され、[ファイル削除の確認]メッセージが表示されます。

<[Instal lShield Wizard]の準備画面>

<[ファイル削除の確認]メッセージ>

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第 2 章 Dr.Sum EA のセットアップ

3 削除してよい場合は、[OK]ボタンをクリックします。

削除が開始されます。

終了すると、[メンテナンスの完了]画面が表示されます。

<[メンテナンスの完了]画面>

4 [完了]ボタンをクリックします。

Dr.Sum EA クライアントの削除が完了します。

2

2-6

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2 Dr.Sum EA アドインの登録

2 Dr.Sum EA アドインの登録

クライアントコンピュータでは、「Dr.Sum EA アドイン」を使用して、Dr.Sum EA サーバに接続

し、保存されている多次元 DB の集計分析操作をおこないます。

そのために、まず「Dr.Sum EA アドイン」を Excel に登録します。

1 Excel を起動します。

<Excel 画面>

2 メニューバーから[ツール]-[アドイン]を選択します。

[アドイン]ダイアログボックスが表示されます。

<[アドイン]ダイアログボックス>

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第 2 章 Dr.Sum EA のセットアップ

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[アドイン]ダイアログボックスに「DrSum」が表示されない場合は、[アドイン]ダイアログボ

ックスの[参照]ボタンをクリックして、DrSum EA アドインファイルを指定してください。

(C:\DrSumEA\Addin\DrSum.xla)

3 「Drsum」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。

メニューバーに[DrSum]が追加されます。

<メニューバーに[DrSum]が追加される>

Dr.Sum EA クライアントを解除する場合は、Dr.Sum EA アドインを Excel から解除してお

く必要があります。

Dr.Sum EA アドインの解除は、上記手順 2 の[アドイン]ダイアログボックスから[DrSum]

のチェックをはずすことで完了します。

メニューバーに表 示 された[DrSum]をクリックしてもメニューが表 示 されない場 合 は、

Dr.Sum EA をセットアップする際に Administrator 権限をもつユーザーで OS にログイン

していなかった可能性があります。

Dr.Sum EA アドインと Dr.Sum EA Client を解除してから、Administrator 権限をもつユーザ

ーで OS にログインしなおし、再度 Dr.Sum EA Client のセットアップをおこなってください。

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1 集計表設計の概要

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第 3 章

集計表の設計

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第 3 章 集計表の設計

1 集計表設計の概要 s

集計表を作成するために、必要なデータを Dr.Sum EA サーバの多次元 DB から選択する

などの設定をおこないます。

集計表の設計の基本は、多次元 DB をどのように集計分析するかを指定することです。つ

まり、多次元 DB のどの項目を集計分析するのか(マトリックス上に置くのか)、どの項目を軸

に分析をおこなうのか(行、または列に置くのか)を指定するということです。

Dr.Sum EA では、[集計表の設計]画面上で、ドラッグ&ドロップ操作で画面を見ながら直

感的に多次元データベースの項目を配置でき、集計表の設計が簡単におこなえます。

また、集計表を設計するときに、事前に検索条件を設定することで、必要なデータを絞り込

んだり、事後計算機能を使用して、集計結果に対してさらに計算をおこなった項目を設定

したりしておくこともできます。

3-2

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1 集計表設計の概要

設計情報の保存・読込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

定期的に作成する集計表あるいは作成頻度の高い集計表における[集計表の設計]画

面では、設定項目は一定で変化はありません。

Dr.Sum EA では、この[集計表の設計]画面での各項目の設定内容、また[環境設定]や

[検索条件]の設定内容を、ファイルとして保存することができます。この集計表の設計内

容を記したファイルを「集計様式ファイル」とよびます。

この保存された集計様式ファイルを読込むことによって、日報や月報が簡単に作成でき、

集計表を作成するたびに各種設定をおこなう必要がなくなります。

保存された集計様式ファイルは、他のユーザーもこれを利用して集計表を表示させること

が可能です。集計様式ファイルを、Dr.Sum EA サーバに保存することで、サーバに接続する

クライアント全体で利用できる共有ファイルとして使用することができます。また、ローカルマ

シンに保存して、各ユーザーが個別に使用することもできます。

3-3

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第 3 章 集計表の設計

2 Dr.Sum EA サーバへのログイン

すでに登録してある Dr.Sum EA アドインを通じて、Excel 上から Dr.Sum EA サーバにログイ

ンします。ログインする際には、Dr.Sum EA が起動している Dr.Sum EA サーバにログインする

のか、Dr.Sum スタンダード版が起動している Dr.Sum サーバにログインするのかを選択する

ことができます。ログインして Dr.Sum EA サーバに接続されると、多次元 DB を利用した集

計操作がおこなえます。

Dr.Sum EA サーバにログインする

Dr.Sum EA サーバにログインをするには、つぎの手順でおこないます。

1 メニューバーの[DrSum]-[ログイン]を選択します。

ログイン画面が表示されます。

<ログイン画面>

2 各項目に入力をおこないます。

ユーザー名 ユーザー名を入力します。

パスワード パスワードを入力します。

[ログイン情報を保存する]チェックボックス

チェックをつけると、Excel のブックに集計様式情報を保存するときにログ

イン情報も保存されます。

ログイン情報が保存されているブックを開くと、[ユーザー名]と[パスワー

ド]が自動的に表示されます。

3-4

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2 Dr.Sum EA サーバへのログイン

暗号方式 暗号方式を選択します。

ノーマル方式

Dr.Sum 独自の暗号化方式を使用します。

SSL 方式

SSL 方式を使用します。スタンダード版へ接続する場合は指定

できません。

ユーザー名、パスワードは Dr.Sum EA サーバ管理者に事前に確認しておいてください。

システム設定でブックにログイン情報を保存しない設定をおこなっている場合は、[ログ

イン情報を保存する]チェックボックスでの設定は無効になります。

3 [サーバー設定]ボタンをクリックします。

[サーバー設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[サーバー設定]ダイアログボックス>

4 各項目に設定をおこないます。

サーバー名 Dr.Sum EA Server が起動しているサーバ名を入力します。

ポート番号 Dr.Sum EA Server が起動しているサーバのポート番号を入力します。

[スタンダード版へ接続]チェックボックス

Dr.Sum スタンダード版の Dr.Sum サーバに接続する場合に、チェックをつけま

す。チェックをつけた場合は、[サーバー名]、および[ポート番号]には、

Dr.Sum スタンダード版が起動している Dr.Sum サーバの情報を入力します。

Proxy サーバを使用する

Web サーバ経由で Dr.Sum EA に接続する際に Proxy サーバを利用する

場合は、チェックを入れ次の項目について設定をおこないます。

URL Proxy サーバの URL を入力します。

ポート番号

Proxy サーバのポート番号を入力します。

3-5

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第 3 章 集計表の設計

3-6

Web サーバ経由で Dr.Sum EA に接続する方法は、「第 5 章その他」の「3 インターネッ

トからのログイン」の項を参照してください。

ログイン可能なスタンダード版の Dr.Sum サーバは、Ver3.3 以降がセットアップされている

ものとなります。

サーバー名、およびポート番号については、Dr.Sum EA サーバ管理者に確認してください。

サーバー設定は、一度設定すれば、変更がない限り以降の設定は必要ありません。

5 [OK]ボタンをクリックします。

ログイン画面にもどります。

6 [OK]ボタンをクリックします。

ユーザによっては、パスワードの変更を促す[パスワード変更]ダイアログボックスが表示され

ます。

<[パスワード変更]ダイアログボックス>

[パスワード変更]ダイアログボックスが表示された場合は、[パスワード]欄に新しいパスワー

ドを入力し、[パスワードの確認入力]欄に再度新しいパスワードを入力して、[OK]ボタンを

クリックします。

次回ログイン時から、ここで設定した新しいパスワードでログイン操作をおこないます。

ログイン時の[パスワード変更]ダイアログボックスの表示設定は、サーバ管理者によって

管理されています。

パスワードとして設定できるテキストには、英字、数字の使用や最低文字数など、設定

条件がある場合があります。

条件を満たしていないパスワードを設定しようとした場合、メッセージが表示されますの

で、メッセージ内容にあわせて、パスワードを再設定してください。

表示されるメッセージの詳細については、「第 5 章 その他」の「2 FAQ」を参照してくだ

さい。

<設定するパスワードが最低文字数に達しない場合に表示されるメッセージ>

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2 Dr.Sum EA サーバへのログイン

ログインが終了すると、Dr.Sum メニューが表示されます。

<Dr.Sum メニュー>

パスワードの変更を許可されているユーザは、Dr.Sum メニューに[パスワード変更]が表示さ

れます。

3-7

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第 3 章 集計表の設計

Dr.Sum EA サーバからログアウトする

Dr.Sum EA サーバからログアウトをするには、つぎの手順でおこないます。

1 メニューバーから[DrSum]-[ログアウト]を選択します。

集計様式ファイルの新規作成をおこなったり、変更作業をおこなったりした後に、保存をし

ていない場合は、メッセージが表示されます。

2 集計様式ファイルの変更を保存する場合は[はい]を選択します。[いいえ]を選択すると、

集計様式ファイルを保存しません。

[はい]を選択した場合は「サーバーに保存しますか?」というメッセージが表示されます。[い

いえ]を選択した場合は様式を保存せずに Dr.Sum EA サーバからログアウトします。

3 サーバーに保存する場合は[はい]、ローカルに保存する場合は[いいえ]を選択します。

[はい]を選択した場合は[様式ファイルの保存]ダイアログボックスが表示されます。[いい

え]を選択した場合は[様式ファイルに名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示され

ます。

4 保存するディレクトリを指定し、ファイル名を入力して[OK]ボタンをクリックします。

集計様式ファイルが保存され、Dr.Sum EA サーバからログアウトします。

3-8

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3 集計表設計の基本操作

3 集計表設計の基本操作

Excel 上に集計表を作成するために、まず集計表の設計をおこないます。ここでは、集計を

おこなう項目の選択、配置など、集計表設計のための基本操作について説明します。

集計表の設計画面を表示させる

集計表の設計は、[集計表の設計]画面でおこないます。

[集計表の設計]画面は、つぎの手順で表示させます。

1 メニューバーから[DrSum]-[集計表の設計]を選択します。

[集計表の設計]画面が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

3-9

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第 3 章 集計表の設計

多次元 DB を選択して取り込む

まず、はじめに[集計表の設計]画面で、集計作業をおこなう多次元 DB を選択して取り込

みます。

1 [取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [ファイル]メニューから[多次元 DB の取り込み]をクリックします。

[多次元 DB の取り込み]ダイアログボックスが表示されます。

<[多次元 DB の取り込み]ダイアログボックス>

3 集計作業をおこなう多次元 DB を選択してダブルクリック、または[OK]ボタンをクリックし

ます。

[集計表の設計]画面に選択した多次元 DB が取り込まれます。

<[集計表の設計]画面>

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3 集計表設計の基本操作

[集計表の設計]画面の見方

多次元 DB が取り込まれると、[集計表の設計]画面上部に多次元 DB 名と多次元 DB が

生成された年月日が表示され、[項目名]欄に多次元 DB に含まれる項目と、そのデータ

型が表示されます。多次元 DB に含まれる項目は、リレーションが張られているかどうかに

よって表示が異なります。

リレーションが張られていない多次元 DB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

リレーションが張られていない多次元 DB の場合、[集計表の設計]画面には、取り込んだ

多次元 DB 名とその多次元 DB が生成された年月日、およびその多次元 DB に含まれて

いる項目の一覧が表示されます。

<[集計表の設計]画面-リレーションなし>

リレーションが張られていない多次元 DB の場合、[集計表の設計]画面で各項目名の

データ型表示のかわりに、データ件数を表示させることができます。詳細については、「6

環境設定と表示書式に関する操作」の p.3-60 を参照してください。

リレーションが張られている多次元 DB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

リレーションが張られている多次元 DB の場合、[集計表の設計]画面には、取り込んだ多

次元 DB 名と、リレーションが張られている多次元 DB 内での最新更新日が表示されます。

また、取り込んだ多次元 DB 名にリレーションされている多次元 DB 名が表示されます。[*]

で囲まれているのは、各多次元 DB 名となります。

<[集計表の設計]画面-リレーションあり>

3-11

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第 3 章 集計表の設計

[項目名]欄の[*]で囲まれている多次元 DB をダブルクリックすると、その多次元 DB に含

まれる項目名が表示されます。

<[集計表の設計]画面-多次元 DB 名をダブルクリックして項目名を表示>

≪[項目名]欄の多次元 DB の表示順序を変更する≫

[項目名]欄では、多次元 DB の表示順序を変更することができます。

[項目名]から表示順序を変更する多次元 DB を選択し、任意の位置にドラッグ&ドロップし

ます。選択した多次元 DB の表示位置が変更されます。

3-12

択して・・・

意の場所にドラッグ&ドロッ

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3 集計表設計の基本操作

3-13

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 項目名をフル表示させる

多次元 DB 名や項目名が長い場合、名称がすべて表示されません。名称をフル表示する

ためには、項目名のタイトル欄をダブルクリックします。ダブルクリックすると、データ型の表

示がなくなり、項目名がフル表示されます。

多次元 DB の表示順序の移動は、項目名が表示されていても可能です。

項目名については、ドラッグ&ドロップで表示順序を変更することはできません。

ダブルクリック

<長い多次元 DB 名や項目名が表示しきれない場合>

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第 3 章 集計表の設計

項目を設定する

[集計表の設計]画面で、[項目名]欄から集計に必要な項目を選択して設定します。

行項目、列項目は、集計表での分析項目(分析の切り口)となる項目です。

集計項目には、分析する対象の項目を設定します。

[集計表の設計]画面で設定した各項目は、Excel 上で、つぎのように表示されます。

3-14

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3 集計表設計の基本操作

項目の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 集計に必要な項目を[項目名]欄から選択し、画面右のボックスにドラック&ドロップしま

す。

項目は、ドラック&ドロップした順に表示されていきます。実際に作成される集計表でもこの

順序で項目が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

行項目、および列項目で配置できる項目数は行、列合計で最大 64 項目となります。

集計項目は表示項目・非表示項目それぞれ最大 32 項目となります。

行 項 目 のみを配 置 した場 合 は、行 項 目 の明 細 表 が作 成 されます。詳 細 については、

「明細表を作成する」の項を参照してください。

設定した項目名を削除したい場合

削除する項目を選択して[項目名]欄に再度ドラック&ドロップします。

最初から設定構成をやり直す場合

[表示のクリア]ボタンをクリックすると、設定されている項目名がクリアされます。

多次元 DB を取り込んだ直後の状態にする場合

[取り込み直後の状態]ボタンをクリックします。

[表示のクリア]ボタンでは、設定されている項目名のみをクリアしますが、[取 り込み直

後の状態]ボタンでは、設定されている環境設定や検索条件式などのすべての設定項

目がリセットされます。

集計項目として数値型以外のデータ項目を設定する場合

集計項目として数値型(INTEGER/DOUBLE 型)以外のデータ項目を設定することが

できます。数値型以外のデータ項目を設定した場合は、集計表に表示される値は、そ

の集計項目が持つデータ件数または Distinct 件数となります。

詳細については、「項目別に集計表上での表示・非表示を設定する」の項を参照してく

ださい。

3-15

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第 3 章 集計表の設計

設定した項目順序を変更する

[集計表の設計]画面で設定した行項目、列項目、集計項目は、その設定された順序に

従って、Excel の集計表上に表示されます。

設定した行項目、列項目、集計項目の順序は、移動させたい項目を選択して、任意の場

所にドラッグ&ドロップすることによって変更することができます。

3-16

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3 集計表設計の基本操作

集計表を Excel 上に作成する

[集計表の設計]画面上で各種設定を終了後、Excel 上に集計表を作成します。

1 [集計表の設計]画面の[実行]ボタンをクリックします。

集計表が Excel 上に作成されて表示されます。

<Excel 上に作成された集計表>

集計表を更新する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Excel 上に集計表をいったん作成すると、DrSum メニュー上に「更新」メニューが追加表示

されます。「更新」メニューを選択すると、現在設計されている内容に従って集計が再実行

され、Excel 上に表示されます。これにより、設計を変更するたびに、集計実行のために[設

計表の設計]画面を開いて[実行]ボタンを押す手間を省くことができます。

<「更新」メニューが追加表示される>

3-17

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第 3 章 集計表の設計

明細表を作成する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

[集計表の設計]画面で行項目だけを配置すると、行項目についての明細表を作成する

ことができます。

<[集計表の設計]画面で行項目だけを設定する>

<設定した行項目ついて明細表が作成される>

3-18

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4 設計情報の保存と読込み

4 設計情報の保存と読込み

毎月の売上を集計するなど、定型の集計表やよく使用する集計表の場合は、[集計表の

設計]画面での設定項目が同じになります。

Dr.Sum EA では、この[集計表の設計]画面での各項目の設定内容、また[環境設定]や

[検索条件]などでの設定内容を、ファイルとして保存して再利用することができます。これ

により、集計表を作成するたびに各種設定をおこなう必要がありません。この集計表の設

計内容を記したファイルを「集計様式ファイル」とよびます。

保存された集計様式ファイルは、別のユーザーが集計表を作成する場合や、日報や月報

など更新されるデータの集計表を定期的に作成する場合などに、読込んで使用すること

ができ、集計表作成の手順を簡略化することができます。

3-19

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第 3 章 集計表の設計

集計表の設計内容をファイルとして保存する

保存の方法は、Dr.Sum EA サーバ内に保存する場合と、ローカルマシンに保存する場合の

2 通りがあります。Dr.Sum EA サーバ内に保存すると、Dr.Sum EA サーバに接続するクライ

ンアントすべてが利用できる共有ファイルとして使用することができます。

ただし、Dr.Sum EA サーバへの保存は、Dr.Sum EA サーバへの書込み権限が与えられてい

ないとできません。

それとは別に、各ユーザーが個別に使用したい場合は、ローカルマシンに保存します。

集計様式ファイルを保存しないで Dr.Sum EA からログアウトしようとすると、保存するか

どうかを確認するメッセージが表示されます。

Dr.Sum EA サーバに保存する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Dr.Sum EA サーバに保存するには、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [様式の保存]ボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューから[サーバーへ保存]

を選択します。

3-20

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4 設計情報の保存と読込み

[様式ファイルの保存]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルの保存]ダイアログボックス>

3 画面左から保存先のディレクトリを選択します。

画面右に、保存されている集計様式ファイルが一覧表示されます。

4 [保存ファイル名]ボックスに保存するファイル名を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

拡張子「.dsi」がついた集計様式ファイルが Dr.Sum EA サーバ上に保存されます。

ローカルマシンに保存する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ローカルマシンに保存するには、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [様式の保存]ボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューから[ローカルへ保存]

を選択します。

3-21

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第 3 章 集計表の設計

[様式ファイルに名前をつけて保存]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルに名前をつけて保存]ダイアログボックス>

3 保存先ディレクトリを選択します。

4 ファイル名を設定し、[保存]ボタンをクリックします。

選択したディレクトリに拡張子「.dsi」の集計様式ファイルが保存されます。

様式保存情報をファイルに保存する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

次回[様式を開いて実行]メニューから集計様式ファイルを開くときに、[日付検索条件]

画面を表示させるか、または[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスを表示させるか

どうかを選択し、情報としてファイルごとに保存することができます。

[日付検索条件]画面を表示させるかどうかは、[様式を開いて実行]メニューでも選択す

ることができますが、ここでファイルごとに保存しておくことで、毎回選択することなく[日付

検索条件]画面を表示させることができます。ただし、この設定は、開こうとする多次元 DB

内に日付型データが存在する場合のみ有効となります。多次元 DB に日付型データが存

在しない場合は、[日付検索条件]画面は表示されません。

また、[検索条 件式設定(標準)]ダイアログボックスを開く場合は、検索条件をかける項

目をあらかじめ設定しておく必要があります。検索条件をかける項目を設定していない場

合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスは表示されません。

[様式を開いて実行]メニューについては、p.4-46 を参照してください。

[様 式 を開 いて実 行 ]メニューからでも[日 付検 索 条 件]画面 を表 示 させるかどうかの

設定はおこなえます。以下に記述する手順で、様式保存情報が集計様式ファイルに保

存されている場合は、[様式を開いて実行]メニューで[日付検索条件]画面を表示さ

せる設定がされていなくても、[日付検索条件]画面が表示されます。

3-22

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4 設計情報の保存と読込み

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [様式の保存]ボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューから[保存情報設定]

を選択します。

[様式保存情報設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式保存情報設定]ダイアログボックス>

3 各種選択をおこないます。

[様式を開いて実行時、日付検索条件画面を表示する]チェックボックス

チェックをすると、次回[様式を開いて実行]メニューから集計様式ファイ

ルを開 くときに、[日 付 検 索 条 件 ]画 面 が表 示 されます。ただし、この設

定は、開こうとする多次元 DB 内に日付型データが存在する場合のみ有

効となります。また、このチェックボックスにチェックをつけた場合は、[検索

条件式設定(標準)]ダイアログボックスは表示できません。

3-23

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第 3 章 集計表の設計

項目名 開こうとしている集計様式ファイルに設定されている多次元 DB に含まれ

る項目名すべてが表示されます。

ここから検 索 条 件 をかける項 目 名 を選 択します。複 数 項 目 を選 択 する

場合は、[Shift]キー、または[Ctrl]キーをおしながらクリックします。

検索項目名 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されたときに、検索

条件として設定できる項目名が表示されます。

ここに設定されている項目が、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボッ

クス上で選択できるようになります。

検 索 条 件 をかける項目 を設定 していない場 合 は、次 回[様 式 を開いて

実 行 ]メニューから集計 様 式ファイルを開 いても[検索 条件 式 設 定(標

準)]ダイアログボックスは表示されません。

[追加→]ボタン [項目名]欄から、検索をかける項目を選択して[追加]ボタンをクリック

すると、現在[検索項目名]欄に設定されている項目に追加するかたち

で設定します。

[上書→]ボタン [項目名]欄から、検索をかける項目を選択して[上書→]ボタンをクリッ

クすると、現在[検索項目名]欄に設定されている内容を削除して、新た

に設定しなおします。

[初期状態]ボタン

クリックすると、前回設定されていた内容に戻ります。

[削除]ボタン [検索項目名]欄から選択して[削除]ボタンをクリックすると、選択した

項目が[検索項目名]欄から削除されます。

4 [OK]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューにもどります。

上記の設定をおこなった後に様式を保存することにより、次回から[様式を開いて実行]メ

ニューから集計表を作成するときに、[日付検索条件]画面、または[検索条件式設定(標

準)]ダイアログボックスが表示されるようになります。

3-24

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4 設計情報の保存と読込み

3-25

[様式を開いて実行]メニューについては、p.4-46 を参照してください。

[様 式 を開 いて実 行 ]メニューからでも[日 付検 索 条 件]画面 を表 示 させるかどうかの

設定はおこなえます。上記の手順で、様式保存情報が集計様式ファイルに保存されて

いる場合は、[様式を開いて実行]メニューで[日付検索条件]画面を表示させる設定

がされていなくても、[日付検索条件]画面が表示されます。

保存した様式名を変更する

Dr.Sum EA サーバに保存した集計様式ファイル名の変更は、次の手順でおこないます。

ローカルマシンに保存されている集計様式ファイル名の変更は、通常の Windows 上での操

作と同様になります。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [サーバー様式名の変更]ボタンをクリックします。

[様式ファイル名の変更]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイル名の変更]ダイアログボックス>

3 画面左から、変更する様式ファイルが保存されているディレクトリを選択します。

画面右に、保存されている集計様式ファイルが一覧表示されます。

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第 3 章 集計表の設計

4 変更する集計様式ファイルを選択します。

[変更ファイル名]ボックスに選択した集計様式ファイル名が表示されます。

5 ファイル名を変更して、[OK]ボタンをクリックします。

メッセージが表示されます。

<メッセージ>

6 変更してよければ、[はい]ボタンをクリックします。

ファイル名が変更されます。

複数のファイル名を変更する場合は、続けて変更作業をおこないます。

7 すべての変更作業終了後に、[閉じる]ボタンをクリックします。

[様式ファイル名の変更]ダイアログボックスが閉じます。

保存した様式ファイルを削除する

Dr.Sum EA サーバに保存してある集計様式ファイルの削除は、次の手順でおこないます。

ローカルマシンに保存されている集計様式ファイルの削除は、通常の Windows 上での操作

と同様になります。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [サーバー様式の削除]ボタンをクリックします。

3-26

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4 設計情報の保存と読込み

[様式ファイルの削除]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルの削除]ダイアログボックス>

3 画面左から、削除する集計様式ファイルが保存されているディレクトリを選択します。

画面右に、保存されている集計様式ファイルが一覧表示されます。

4 削除する集計様式ファイルを選択します。

[削除ファイル名]ボックスに、選択した集計様式ファイルが表示されます。

5 [削除]ボタンをクリックします。

メッセージが表示されます。

<メッセージ>

6 削除してよければ、[はい]ボタンをクリックします。

ファイルが削除されます。

複数のファイルを削除する場合は、続けて削除作業をおこないます。

7 すべての削除作業終了後に、[閉じる]ボタンをクリックします。

[様式ファイルの削除]ダイアログボックスが閉じます。

3-27

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第 3 章 集計表の設計

保存した様式ファイルを開く

過去に作成した集計様式ファイルを読み込んで、新たに集計表を作成することができます。

これにより、別のユーザーが作成した集計様式ファイルを使用したい場合や、定期的に更

新されるデータの集計表を作成したい場合などに、簡単に集計表作成がおこなえます。

集計様式ファイルは、Dr.Sum EA サーバに保存されている場合と、ローカルマシンに保存さ

れている場合があり、それにより操作が異なります。

Dr.Sum EA サーバから開く ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Dr.Sum EA サーバから集計様式ファイルを開くには、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [様式を開く]ボタンをクリックして、表示されるポップアップメニューから[サーバーから開

く]を選択します。

[様式ファイルの読込み]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルの読込み]ダイアログボックス>

3-28

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4 設計情報の保存と読込み

3 画面左から読込むファイルが保存されているディレクトリを選択します。

画面右には、保存されている集計様式ファイル名が一覧表示されます。

4 画面右から読込むファイルを選択します。

5 [OK]ボタンをクリックします。

集計様式ファイルが読込まれ、[集計表の設計]画面に設定内容が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

検索条件式が設定された状態で保存されていている場合は、設定されている検索条件

式が画面下部に表示されます。

3-29

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第 3 章 集計表の設計

3-30

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

既存の集計様式ファイルの設定内容を変更する場合

既存の集計様式を読込んだ状態で、設定項目の変更をすることができます。

必要に応じて変更作業をおこなった後、既存の集計様式ファイルを上書き保存する場

合は、そのまま同じファイル名で保存、別ファイルとして保存する場合は、別の名前をつ

けて保存してください。

間違って既存の集計様式ファイルの設定内容を変更してしまった場合

再び集計様式ファイルを読込む作業をおこなうと、ファイルに設定されている内容に戻

ります。

集 計 様 式 ファイルを選 択 すると同 時 に集 計 表 を Excel 上 に表 示 させたい場 合 は、

DrSum メニューに[様式を開いて実行]を追加する必要があります。

詳細については、「第 4 章 集計の活用」の「9 システム設定」を参照してください。

ローカルマシンから開く

ローカルマシンから集計様式ファイルを開くには、次の手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

2 [様式を開く]ボタンをクリックして、表示されるポップアップメニューから[ローカルから開

く]を選択します。

[様式ファイルの選択]ダイアログボックスが表示されます。

3 読込むファイルが保存されているディレクトリを選択します。

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4 設計情報の保存と読込み

保存されている集計様式ファイルが表示されます。

<[様式ファイルの選択]ダイアログボックス>

4 読込むファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

集計様式ファイルが読込まれます。

<[集計表の設計]画面>

検索条件式が設定された状態で保存されていている場合は、設定されている検索条件

式が画面下部に表示されます。

集 計 様 式 ファイルを選 択 すると同 時 に集 計 表 を Excel 上 に表 示 させたい場 合 は、

DrSum メニューに[様式を開いて実行]を追加する必要があります。

詳細については、「第 4 章 集計の活用」の「9 システム設定」を参照してください。

3-31

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第 3 章 集計表の設計

様式ファイルを修復する

集計様式ファイルを開いたときに、集計様式ファイルを作成したときの多次元 DB と現在の

多次元 DB との比較をおこない、相違がある場合は、次の確認メッセージが表示されます。

<確認メッセージ>

比較される対象は項目名、型、項目数となります。

集計様式ファイルの自動修復をおこなう場合は、[はい]ボタンをクリックします。

[いいえ]ボタンをクリックすると、自動修復作業をおこなわず、作成時の集計様式ファイル

の内容をそのまま表示します。

項目数が異なる場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

項目数が異なる場合は、現在の多次元 DB のもつ項目数に修復された内容で[集計表の

設計]画面が表示されます。

項目名、またはデータ型が異なる場合

項目名が読み込んだ集計様式ファイル内と多次元 DB の片側のみに存在する場合は、修

復された内容で[集計表の設計]画面が表示されます。

両方に該当しない項目名が存在した場合は[項目名の変更]画面が表示されます。

また、項目名が両方に存在していてもデータ型が異なる場合は[項目名の変更]画面が

表示されます。

<[項目名の変更]画面>

3-32

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4 設計情報の保存と読込み

[項目名の変更]画面では以下の内容が表示されます。

様式データ項目名

集計様式データに設定されており、現在の多次元 DB に登録されていな

い項目名の一覧を表示します。項目名横の[]内はデータの型を示して

います。

ここに表示されている項目名を、現在の多次元 DB に存在する項目名に

変更します。項目名の変更をおこなわなかった項目は、設計のレイアウト

から削除されます。

レイアウト設計の対象項目は、行、列、集計項目、検索条件式、項目グループ設定とな

ります。

多次元 DB 項目名

集計様式データには設定されていないが、現在の多次元 DB には登録さ

れている項目名がドロップダウンリスト表示されます。

修復手順は、次のとおりです。

1 [様式データ項目名]から修復したいデータ項目名を選択します。

2 [多次元 DB 項目名]から 1で選択したデータ項目の、修復後のデータ項目名称(現在の

多次元 DB にあるデータ項目名)を選択します。

3 [項目変更]ボタンをクリックします。

指定の多次元 DB 項目名に変更されます。

[初期状態]ボタンをクリックすると[項目名の変更]画面が開いた時点の状態に戻し

ます。

4 [OK]ボタンをクリックします。

修復処理が終了すると、[集計表の設計]画面が表示されます。

[集計表の設 計]画面左 側 の項目名リストには、項目の修復内容に関 わらず、現在の多

次元 DB 項目の一覧が表示されます。

3-33

修復処理をおこなっても、集計様式ファイルは自動的に上書きされません。

修復結果を保存する場合には、集計様式ファイルの保存をおこなってください。

リレーションが張られている多次元 DB の修復は、項目名の変更、型の変更、および項

目順の変更にのみ対応しており、項目の削除は未対応となります。

また、様式データ項目名の一覧に表示されるすべての項目を変更しなければ正常に修

復されません。

事後計算項目は自動修復に対応していません。事後計算を設定していた場合は、自

動修復後に、かならず設定されている計算式を確認してください。

自動修復の際に、様式データ項目名の一覧に存在し、現在の多次元 DB に存在しな

い項目名は設計レイアウトから削除されます。

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第 3 章 集計表の設計

Excel のブックと一緒に集計様式情報も保存する

Dr.Sum EA では、Excel で作成した集計表のブックを閉じる作業をおこなったときに、集計

表の設計情報も一緒にブックに書き込むことができます。

ブックに集計様式情報を保存することにより、ブックを起動するたびに毎回同じ集計様式

ファイルを探して開く必要がなくなります。

また、ブックを起動したときに、ブックに保存されている集計様式情報に従って自動的に集

計を実行する機能が使用できるようになります。

Excel のブックとして、Excel の[ファイル(F)]-[名前を付けて保存]をおこなった場合は、

Excel の表としてのみ保存され、集計表の設計情報は保存されません。

ブック起動時に、ブックに保存されている集計様式情報に従って集計を自動実行する

場合の設定は、システム設定でおこなう必要があります。詳細については、「第 4 章 集

計の活用」の「9 システム設定」を参照してください。

ブックとともに集計様式情報も保存するには、次の手順でおこないます。

1 集計表のシート右上の[×]をクリックして画面を閉じます。

集計様式ファイルを保存するかどうかを確認する[DrSum 様式]メッセージが表示されます。

<[Dr.Sum 様式]メッセージ>

2 上書き保存する場合は、[はい]ボタンをクリックします。[いいえ]ボタンをクリックすると、

集計様式ファイルは保存しません。

[Microsoft Excel]メッセージが表示されます。

<[Microsoft Excel]メッセージ>

3 [はい]ボタンをクリックします。

3-34

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4 設計情報の保存と読込み

[ファイル名を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。

<[ファイル名を付けて保存]ダイアログボックス>

4 ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。

手順 2 で[はい]ボタンを選択した場合は集計表のブックが集計様式ファイルとともに保存

されます。

ブックから集計様式ファイルを開く ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設計情報が保存されているブックを開くと、[集計表の設計]画面-[取り込み/保存]ボタ

ン-[ファイル]メニューの[様式を開く]を選択して表示されるメニューから[ブックから開く]

が選択可能となって表示されます。

<[ファイル]メニュー>

[ブックから開く]をクリックすると、ブックから設計情報が読込まれ、[集計表の設計]画面

に設定内容が表示されます。

<[集計表の設計]画面にブックに保存されている設計内容が表示される>

3-35

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第 3 章 集計表の設計

検索条件式が設定された状態で保存されている場合は、設定されている検索条件式が

画面下部に表示されます。

集 計 様 式 ファイルの選 択 操 作とともに集 計表を Excel 上 に表 示 させたい場 合 は、メ

ニューに[様式を開いて実行]を追加する必要があります。詳細については、「第 4 章

集計の活用」の「9 システム設定」を参照してください。

3-36

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5 項目の表示に関する操作

5 項目の表示に関する操作

集計表上での項目の表示に関する設定をおこないます。

項目別に集計表上での表示設定をおこなう

項目ごとに Excel の集計表上での表示・非表示の設定が[集計表の設計]画面でおこな

えます。行項目、列項目の場合は、さらにデータのソート順序と合計欄(行・列)の表示・非

表示の設定がおこなえ、集計項目の場合は、集計データの種類も設定することができます。

行項目、列項目の合計欄の表示設定については、ここで項目別に設定するほか、一括設

定することもできます。一括設定をしたい場合は、「合計欄(行・列)の表示・非表示を一

括設定する」の項(p.3-46)を参照してください。

行項目、列項目の場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

行項目、列項目に対する項目の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面上から、設定をおこなう項目を選択してダブルクリックします。

.

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

3-37

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第 3 章 集計表の設計

2 [表示区分]ボタンをクリックします。

[行(列)項目表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目表示区分]ダイアログボックス>

3 各項目の設定をおこないます。

項目表示区分 手順 1 で選択した項目を集計表上に表示させるか、させないかを設定

します。表示区分を[非表示]に設定した項目は、集計表に表示されま

せん。

ソート区分 データのソート順序を昇順、降順から選択します。

キーブレイク合計表示区分

項目内でデータの値が変わったときに、合計欄(行・列)を表示するか、し

ないか、または明細行が 1 行の場合のみ非表示にするかを設定します。

グループサプレス

グループサプレスをするか、しないか設定 します。初期 設定では、グルー

プサプレスをするようになっています。グループサプレスを設定すると、前

の行と同じ内容のデータであった場合、まとめて 1 つの表示となります。

3-38

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5 項目の表示に関する操作

ここでの設定が有効になるのは、[環境設定]ダイアログボックスで、[グ

ループサプレス]チェックボックスにチェックがついている場 合 です。[行

(列)項目表 示区分]ダイアログボックスでの設定内容 よりも、[環境 設

定]で設定した内容が優先されますので、環境設定で[グループサプレ

ス]チェックボックスのチェックをはずしている場合は、[行(列)項目表示

区分]ダイアログボックスで[グループサプレス]を[する]を設定しても、グ

ループサプレスにはなりません。

詳細については p.3-58 を参照してください。

グループサプレスを有効にすると、表示時間が多少遅くなります。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性の設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックし

ます。

表示区分で[非表示]に設定した項目は、[集計表の設計]画面では、項目名の前に「*」

が表示されます。[実行]ボタンを押して集計表を作成すると、非表示に設定した項目は

表示されません。

<[集計表の設計]画面>

3-39

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第 3 章 集計表の設計

集計項目の場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

集計項目に対する設定は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面上から、設定をおこなう集計項目を選択してダブルクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

2 [表示区分]ボタンをクリックします。

[集計表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計表示区分]ダイアログボックス>

3-40

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5 項目の表示に関する操作

3 各項目の設定をおこないます。

集計区分 集計区分を選択します。

合計 集計値として合計値を表示します。

初期設定では、合計が設定されています。

平均 集計値として平均を表示します。

[合計]の値に対して、[データ件数]で割った値を表示します。

合計行には、明細の[合計]の値に対して[データ件数]の合計

で割った値を表示します(加重平均)。

単純平均

集計値として平均を表示します。

[合計]の値に対して、[データ件数]で割った値を表示します。

合計行には、明細の[平均]の合計値に対して明細件数で割っ

た値を表示します。(単純平均)

「平均」と「単純平均」の詳細については、p.3-44 を参照してください。

最初の 1 件

最初の 1 件目のデータが表示されます。

データ件数

集計値としてデータ件数を表示します。

最大値 集計値として最大値を表示します。

最大値合計

集計値として最大値を表示します。合計行には、最大値の合計

を表示します。

最小値 集計値として最小値を表示します。

最小値合計

集計値として最小値を表示します。合計行には、最小値の合計

を表示します。

「最 大 値 」と「最 大 値 合 計 」、および「最 小 値 」と「最 小 値 合 計 」の詳 細 については、

p.3-45 を参照してください。

Distinct 合計

重複データを取り除いた合計値を表示します。

Distinct 平均

重複データを取り除いた平均値を表示します。

Distinct 件数

重複データを取り除いたデータ件数を表示します。

表示区分 手順 1 で選択した集計項目を集計表上に表示させるか、させないかを

設定します。表示区分を[非表示]に設定した項目は、集計表に表示さ

れなくなります。

3-41

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第 3 章 集計表の設計

名前の変更 現在選択している集計項目名を変更することができます。

ここで設定した集計項目名で Excel の集計表に表示されます。

集計項目として数値型以外のデータ項目を設定する場合

集計項目として数値型(INTEGER/DOUBLE 型)以外のデータ項目を設定することが

できます。

数値型以外のデータ項目を設定した場合は、集計表に表示される値は、その集計項

目が持つデータ件数、または Distinct 件数となります。[集計表示区分]ダイアログボッ

クスでその他の集計区分に設定することはできません。

<数値型以外の集計項目の[集計表示区分]ダイアログボックス>

4 [OK]ボタンをクリックして[属性設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックしま

す。

表示区分で[非表示]に設定した項目は、[集計表の設計]画面では、項目名の前に「*」

が表示されます。[実行]ボタンを押して集計表を作成すると、非表示に設定した項目は

表示されません。

3-42

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5 項目の表示に関する操作

[集計区分]を合計以外に設定した場合は、集計表上に設定した集計区分名が表示さ

れます。

<「数量」の[集計区分]で[データ件数]を選択した場合>

3-43

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第 3 章 集計表の設計

3-44

Column 「平均」と「単純平均」について 集計項目の「集計区分」として設定できる「平均」と「単純平均」の違いについて例を

用いて説明します。

たとえば、集計項目「数量」の「合計値」が以下のような場合、それぞれ算出される「平

均」と、「単純平均」は、つぎのようになります。

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5 項目の表示に関する操作

3-45

Column 「最大値」と「最大値合計」、

「最小値」と「最小値合計」について 集計項目 の「集計区分 」として設 定できる「最大値 」と「最大値 合計 」、および「最 小

値」と「最小値合計」の違いについて例を用いて説明します。

たとえば、集計項目「数量」について、それぞれ算出される値は、つぎのようになります。

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第 3 章 集計表の設計

合計欄(行・列)の表示・非表示を一括設定する

行項目、列項目の合計欄に対して、項目ごとではなく一括して設定をおこなうことができま

す。

1 [集計表の設計]画面上から行項目、列項目の中からいずれかを選択してダブルクリッ

クします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

2 [一括合計表示]ボタンをクリックします。

[項目一括合計表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[項目一括合計表示区分]ダイアログボックス>

3-46

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5 項目の表示に関する操作

3 各種設定をおこないます。

対象項目 一括設定をおこなう項目を選択します。

キーブレイク合計表示区分

[対象項目]で選択した項目(行・列)に対して、項目内でデータの値が

変わったときの合計欄の表示について一括設定します。ここで設定値を

変更した場合は、項目別に設定している合計欄(行・列)での設定内容

も同時に変更されます。項目別の合計欄の設定については、p.3-38 を参

照してください。

表示

合計欄を表示します。

非表示

合計欄を表示しません。

明細行 1 行の場合のみ非表示

明細行が 1 行の場合は、合計欄は表示しません。

総合計のみ表示

合計値欄は表示せず、総合計欄のみ表示します。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性設定]メニューに戻り、[閉じる]ボタンをクリックします。

合計欄(行・列)の表示位置を設定する

行項目、または列項目の合計欄について、集計表上での表示位置を設定します。

1 [集計表の設計]画面上から、行項目、列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

2 [合計条件]ボタンをクリックします。

[行(列)項目合計条件]ダイアログボックスが表示されます。

3-47

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第 3 章 集計表の設計

行項目か、列項目かによって、表示されるダイアログボックスが異なります。

<[行項目合計条件]ダイアログボックス> <[列項目合計条件]ダイアログボックス>

3 合計行、または合計列の表示位置を設定します。

合計行の場合 合計下表示 合計行を各項目データの下に表示します。

合計上表示 合計行を各項目データの上に表示します。

合計列の場合 合計右端表示 合計列を各項目データの右端に表示します。

合計左端表示 合計列を各項目データの左端に表示します。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックします。

[実行]ボタンをクリックすると、設定した内容に従って、集計表が表示されます。

<列項目で[合計上表示]、行項目で[合計右端表示]を選択した場合>

3-48

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5 項目の表示に関する操作

集計表のソート順序を設定する

集計表の項目順序内でのデータの並び替えを設定します。

ソート順序の設定は、集計を実行し Excel 上に集計表を表示した後におこなえるように

なります。Excel に集計表が表示されていない場合は設定することができません。

1 [集計表の設計]画面上から、集計項目の中からいずれかを選択してダブルクリックしま

す。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

2 [ソート条件]ボタンをクリックします。

[集計ソート条件]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計ソート条件]ダイアログボックス>

3 各種設定をおこないます。

3-49

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第 3 章 集計表の設計

ソート実行区分 ソートをおこなう方向を設定します。

[行方向ソート]、または[列方向ソート]を選択した場合は、Excel 上の最

上部または左端に、その表示区分 ID が表示されます。[Scrol lUp]ボタン、

[Scrol lDown]ボタンをクリックすると、Excel の集計表がスクロールアップ、

スクロールダウンして表示されます。

ソート対象 表示区分 ID

[ソート実 行 区 分 ]で[行 方 向 ソート]、または[列 方 向 ソート]を

選択した場合に、ソートのキーとなる項目の表示区分 ID を設定

します。

表示区分 ID は、Excel 上の最上部、または左端ににその表示区

分 ID が表示されています。

集計/合計レベル

ソート対 象 の値 を、集 計 値 、合 計 レベル、総 合 計 から選 択 しま

す。

集計値の場合

表 示 区分 ID で指 定された集 計 データをソートしま

す。

合計レベルの場合

指定されたレベルの合計データをソートします。

合計レベルは、指定したソート方向に合計欄が存在

する場合にのみ選択できます。

総合計の場合

指定されたソート方向の総合計をソートします。

総合計は、指定されたソート方向に総合計欄が存在

する場合にのみ表示されます。

合計レベル、あるいは総合計を選択した場合、表示区分 ID で指定された値は無効と

なります。

集計項目名

集計項目が複数ある場合は、ソートのキーとなる集計項目名を

選択します。

集計値ソート区分

集計データのソート順序を設定します。

合計値ソート区分

合計値のソート順序を設定します。

4 [OK]ボタンをクリックします。

ソート順序が設定されます。

3-50

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5 項目の表示に関する操作

≪ソート順序の設定手順≫

実際にソート順序を設定する手順は、つぎのようになります。

1 [集計ソート条件]ダイアログボックスの[ソート実行区分]欄から、ソートをおこなう方向を

設定します。

[行方向ソート]、または[列方向ソート]を選択した場合は、Excel 上の最上部、または左端

にその表示区分 ID が表示されます。

[Scrol lUp]ボタン、[Scrol lDown]ボタンをクリックすると、Excel の集計表がスクロールアップ、

スクロールダウンして表示されますので、適宜使用してください。

2 集計値のソートをおこなう場合は、ソートのキーとなる項目の表示区分 ID を[表示区分

ID]欄に設定します。

3 [集計/合計レベル]欄で、ソート対象の値を選択します。

4 集計項目が複数ある場合は、ソートのキーとなる集計項目名を[集計項目名]欄で選択

します。

5 [集計値ソート区分]欄で集計データのソート順を選択します。

6 [合計値ソート区分]欄で合計値のソート順序を設定します。

7 [OK]ボタンをクリックします。

ソート順序が設定されます。

3-51

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第 3 章 集計表の設計

6 環境設定と表示書式に関する操作

集計表の行項目、列項目、および集計項目に対して、表示書式を設定することができま

す。書式を設定することで、罫線で強弱をつけたり、項目名のフォントを変えたり見やすい集

計表を作成することができます。

また、一度設定した環境設定情報や一括書式設定は、集計様式ファイルに保存すること

で、その情報を別の集計表作成時にも読み込んで利用することができますので、多次元

DB を取り込むたびに、毎回同じ設定をし直す必要がなくなります。

ここでは、環境設定と表示書式に関する操作について説明します。

環境設定をおこなう

集計表作成のための環境設定をおこないます。多次元 DB からの取得開始行や、取得行

数、集計方向、Excel 上でのセルの表示開始基点や表示行数、グループサプレス、合計

欄(行・列)の表示・非表示の初期値の設定などをおこないます。

ここで設定する環境設定は、集計様式ファイルごとに保存されます。

一度設定しても、集計様式ファイルの保存前に別の集計様式ファイルを開いたり、多次元

DB を新たに取り込んだりした場合は、設定内容が初期状態にもどります。

1 [集計表の設計]画面から、[環境設定]ボタンをクリックします。

<[集計表の設計]画面>

3-52

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6 環境設定と表示書式に関する操作

[環境設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[環境設定]ダイアログボックス>

[環 境 設 定 ]ダイアログボックスでおこなう設 定 は、大 きく「集 計 表 のデータ数 に関 する設

定」、「データ行の書式に関する設定」、「マクロ実行に関する設定」にわかれます。

2 各項目の設定をおこないます。各項目の詳細については、次項から該当するものを参照

してください。

3 [OK]ボタンをクリックします。

設定内容が反映されます。

ここで設定した内容を保存したい場合は、かならず集計様式ファイルを保存してくださ

い。設計情報とともに環境設定の内容も保存されます。

3-53

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第 3 章 集計表の設計

3-54

集計表のデータ数に関する設定をおこなう・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

多次元 DB からの取得行数、Excel 上でのセルの表示開始基点や表示行数など、集計表

のデータ数に関する設定は[集計取得情報]でおこないます。

<[環境設定]ダイアログボックス>

セル表示開始基点

Excel 上での集計表の表示開始セルを設定します。

取得行数 集計表から取 得可能とする最大行数を設 定します。有 効範囲は1から

65532までです。

取得列数 集計表から取 得可能とする最大列数を設 定します。有 効範囲は1から

255までです。

表示確認行数 多次元 DB の取り込みを実行後に Excel シートに表示するデータ行数の

最大値を設定します。Excel シートに表示させる行数を 0 から 1000 行単

位で 65000 まで指定できます。

Excel で集計表を表示させるときに、ここで設定した表示確認行数を超

えると、[実行結果後の選択]ダイアログボックスが表示されます。0 行の

場合は、無条件に表示します。

<[実行結果後の選択]ダイアログボックス>

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6 環境設定と表示書式に関する操作

総行数 集計表の総行数です。

データ行数

行 項 目 名 、列 項 目 名 および集 計 項 目 名 の行 を除 いた行 数 で

す。

総列数 集計表の総列数です。

表示データ行数

表示させるデータ行数を任意に設定します。設定後、[表示]ボ

タンをクリックすると設 定 した行 数 のデータが表 示 されます。行

項目名、列項目名および集計項目名の行はここで設定した行

には含まれません。

設定せずに[表示]ボタンをクリックすると、すべてのデータが表

示されます。

[キャンセル]ボタン

表示を中止します。

書式設定をおこなう ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

グループサプレス、合計欄(行・列)の表示・非表示の初期値の設定、項目別の一括書式

設定を有効にするかどうかなど、Excel 上での表示書式の設定は、つぎの項目での設定が

反映されます。

<[環境設定]ダイアログボックス>

3-55

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第 3 章 集計表の設計

集計/行列/合計・総合計書式一括

集計/行 列/合計・総合計 の一括 書式設 定を有 効にするかどうかを設

定 します。これらの一 括 書 式 設 定 が選 択 できるのは、[基本 編 集 のみ]

チェックボックスのチェックをはずしてある場合のみです。

ここで一括設定を有効に設定したものは、[集計表の設計]画面から、そ

れぞれ書式の設定のボタンが選択可能になります。

[集計書式一括を有効にする]チェックボックス

集計項目欄の書式の一括設定を有効にします。[集計表の設

計]画 面 で、[集計書 式一 括]ボタンが選択 できるようになりま

す。

各項目ごとに個別に設定をおこなう場合は、チェックをはずしま

す。

[行列書式一括を有効にする]チェックボックス

行 列 書 式 の一 括 設 定 を有 効 にします。[集 計 表 の設 計 ]画 面

で、[行列書式一括]ボタンが選択できるようになります。

各項目ごとに個別に設定をおこなう場合は、チェックをはずしま

す。

[合計・総合計の書式を有効にする]チェックボックス

合 計 総 合 計 の書 式 を有 効 にします。[集 計 表 の設 計 ]画 面 で

[合計書式]ボタン、および[総合計書式 ]ボタンが選 択できる

ようになります。

セル幅の優先

Excel の集計表上でのセル幅について、優先する項目を設定し

ます。

3-56

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6 環境設定と表示書式に関する操作

列項目

集計表の列で最長の列項目名にあわせてセル幅が設定

されます。

集計

集 計 表 の列 で最 長 の集 計 データにあわせてセル幅 が設

定されます。

合計・総合計

集 計 表 の列 で最 長 の合 計 ・総 合 計 値 にあわせてセル幅

が設定されます。

これを設 定 するには、[合 計 ・総 合 計 の書 式 を有 効 にす

る]チェックボックスにチェックがはいっている必要がありま

す。

自動

集計表の列中から、最長のセル幅にあわせて自動的にセ

ル幅が調整されます。

[表示形式は集計を優先]チェックボックス

通 常 、合計 欄(行 ・列)は、合 計 の書式 設定 が優先 され、集 計

項目での書式設定は無視されますが、ここで、チェックをつける

と、集計項目での書式設定を優先させます。

たとえば、通常、集計項目での表示書式で小数点表示を設定

していても、合計欄は小数点表示がされませんが、ここでチェッ

クをつけておくと、合計欄も小数点表示されます。

[集 計 表 の設 計 ]画 面 から各 項 目 に対 して、個 別 に書 式 の設 定 をおこないたい場 合

は、[基 本 編 集 のみ]チェックボックスのチェックをはずし、[集 計 書 式 一 括 を有 効 にす

る]チェックボックス、または[行列書式一括を有効にする]チェックボックスのチェックも

はずしておく必要があります。

いずれかにチェックが入っていると、Excel 上からも、[集計表の設計]画面上からも個別

の項目書式設定はおこなえません。

[集計表の設計]画面上からの個別の項目書式設定の詳細については、「項目別に表

示書式を設定する」(p.3-66)を参照してください。

[基本編集のみ]チェックボックス

チェックをはずすと、[集計/行列/合計・総合計書式一括]が選択可能

になります。

チェックをつけると、小数点を表示するか、しないかを設定します。小数点

を表示する場合は、小数点の桁数と以下の項目を設定します。

サプレス

小数点以下の値が「0(ゼロ)」の場合に表示せず、セル内で右

寄せ配置します。

揃える

小数点に揃えて表示します。小数点以下の値が「0(ゼロ)」の場

合は、表示はされませんが、設定した桁数分の空白が入ります。

固定長

小数点以下の値が「0(ゼロ)」の場合にも、「0」を表示します。

3-57

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第 3 章 集計表の設計

[グループサプレス]チェックボックス

グループサプレスをするか、しないか設定 します。初期 設定では、グルー

プサプレスをするようになっています。グループサプレスを設定すると、前

の行と同じ内容のデータであった場合、まとめて 1 つの表示となります。

[ウィンドウ枠の固定]チェックボックス

集計表上で、行および列項目名のセルを固定するか、しないかを設定し

ます。初期設定では、ウィンドウ枠の固定をするようになっています。ウィン

ドウ枠の固定を設定すると、行および列項目名のセルが固定され、集計

表画面をスクロールしても項目名が常に表示されるようになります。

グループサプレスを有効にすると、表示時間が多少遅くなります。

項 目 ごとのグループサプレスの設 定 は、行 列 項 目 の[属 性 設 定 ]メニューの[表 示 区

分 ]からもおこなえます。ただし、[環 境設 定]で設 定した内容 が優 先されますので、環

境設定で[グループサプレス]チェックボックスのチェックをはずしている場合は、[属性

設定]メニューの[表示区分]で[する]を設定しても、グループサプレスにはなりません。

様式ファイル名をタイトル表示

「する」に設定すると、現在操作している集計様式ファイル名を Excel の

集計表上のセル「A1」に表示します。

3-58

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6 環境設定と表示書式に関する操作

集計展開方向 集計するデータの展開方向と展開数を設定します。たとえば、集計項目

が 4 つ設定されている場合に、[行]を選択して展開数を「2」、展開方向

を「列」と設定すると、最初の 2 つが縦に最後の 2 つが次の列に縦に展

開されます。

項目データリスト

項目データリストを表示するか、しないかを設定します。

項目データリストとは、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスな

どで、ドロップダウンリストから項目データの値を選択するときのリストです。

非表示に設定すると、項目データリストが表示されずドロップダウンリスト

から選択できなくなります。

<「表示」に設定した場合-項目データリストが表示される>

3-59

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第 3 章 集計表の設計

<「非表示」に設定した場合-項目データリストが表示されない>

大容量リレーションなどによりデータの取得に時間がかかり、スムーズに操

作できない場合などに非表示に設定します。

[環境設定]ダイアログボックスの[項目データリスト]で[表示]と設定している場合は、

[検索条件式設定]ダイアログボックス上の[自動取得]欄でも、項目データリストの表

示・非表示の切り替えを設定することができます。

[環境設定]ダイアログボックスの[項目データリスト]で[非表示]と設定している場合

は、[検索条件式設定]ダイアログボックスの[自動取得]欄は設定ができなくなり、項

目データリストは表示されません。

[データ件数表示]チェックボックス

チェックをすると、[集計表の設計]画面の多次元 DB 項目一覧

の右 側 にデータ件 数 が表 示 されます。項 目 数 が多 い場 合 、表

示 に時間 がかかるため、チェックをはずすと表 示 時間 を短縮 す

ることができます。

リレーションが張られている多次元 DB の場合は、[データ件数表

示]チェックボックスでの設定にかかわらず、データ型が表示され

ます。

3-60

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6 環境設定と表示書式に関する操作

合計表示区分初期値

行項目 と列項 目に対 し、合 計値 を表 示するか、しないかの設定 の初 期

値がきまります。

たとえば、集 計 表 で合 計 の表 示 が必 要 ない場 合 、あらかじめ[環 境 設

定]の[合計表示区分初期値]で[非表示]に設定しておくと、項目ごと

に設定を変更するまで Excel シート上の集計表に合計値は表示されま

せん。

表示 合計値を表示させます。

非表示 合計値を表示させません。

明細行 1 行時非表示

データ行が 1 行しかない場合は、合計値を表示させません。

総合計のみ表示

合計値は表示せずに、総合計値のみを表示します。

[前置文字列あり]チェックボックス

チェックをつけると、Excel の集計表上の合計欄(行・列)に対し、

どの項目データの合計なのかを自動的に表示させます。

<[前置文

<[前

合計行に項目名が入っていない

字列あり]チェックボックスにチェックをつけない場合>

合計行にどの項目の合計なのかが表示される

置文字列あり]チェックボックスにチェックをした場合>

3-61

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第 3 章 集計表の設計

マクロ実行に関する設定をおこなう ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

[集計表の設計]画面から Excel に集計表を表示させた後に、Excel で作成したマクロを実

行させることができます。ここでは、実行するマクロの設定をおこないます。

[実行する]チェックボックス

マクロを実行するか、しないかを設定します。

マクロ名 実行するマクロ名を入力します。

他ブック 現在開いているブックではなく、他のブックに保存されているマクロを実行

する場合に設定します。[▼]をクリックして表示される[マクロ定義ブック

を選択して下さい]ダイアログボックスから、実行させるマクロが保存され

ているブックを選択します。

ここに指定をしない場合は、現在開いているブックとなります。

他ブックのマクロを使用する場合は、マクロを実行する際に Excel の設定によっては「マ

クロを含むブックを開こうとしています」といった警告メッセージが表示されます。

3-62

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6 環境設定と表示書式に関する操作

行列、合計、総合計、集計の一括書式設定をおこなう

Excel 上に表示する集計表の書式について一括設定をおこないます。一括書式設定は、

[集計表の設計]画面上からデータ行の種類ごとに、おこないます。

この設定をおこなうには、環境設定で一括書式設定ができるように設定されている必要が

あります。[集計表の設計]画面の[環境設定]ボタンをクリックして表示される[環境設定]

ダイアログボックスで、[基本設定のみ]チェックボックスのチェックをはずし、[集計/行列/

合 計 ・総 合 計 書 式 一 括 ]欄 で、それぞれ一 括 書 式 設 定 をおこないたい項 目 について、

チェックをつけておきます。

詳細については、「書式設定をおこなう」(p.3-55)を参照してください。

一括書式設定ではなく、項目名ごとに個別 に書式を設定したい場合は「項 目別に表

示書式を設定する」(p.3-66)を参照してください。

3-63

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第 3 章 集計表の設計

一括書式設定は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、書式の設定をおこなうデータ行のボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。ここでは[集計書式一括]ボタンをクリックした画面

を使用します。

<[属性設定]メニュー>

2 設定する項目を選択して、設定をおこないます。

表示形式 データの表示形式を設定します。

フォント データの表示フォントを設定します。

3-64

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6 環境設定と表示書式に関する操作

パターン データのセルの網掛けや色を設定します。

配置 セル内でのデータの配置を設定します。

罫線 罫線の設定をおこないます。

列幅 セルの幅を設定します。

<[セル幅の設定]ダイアログボックス>

3-65

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第 3 章 集計表の設計

項目名のパターン

項目名セルの網掛けや色を設定します。

3 設定が終了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。

書式が設定されます。

項目別に表示書式を設定する

[集計表の設計]画面上で、読込んだ多次元 DB の項目名ごと、または設定した行項目、

列項目、集計項目ごとに、表示書式を設定することができます。

項目別の書式の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面上から、設定をおこなう項目を選択してダブルクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。この[属性設定]メニューのうち、[表示形式]、[フォ

ント]、[パターン]、[配置]、[罫線]、[列幅]、[項目名のパターン]が項目の書式を設定す

るメニューとなります。

<[属性設定]メニュ

3-66

書式設定メニュー

ー>

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6 環境設定と表示書式に関する操作

3-67

この設 定 をおこなうには、環 境設 定で個 別の書 式設 定ができるように設定されている

必要があります。

[集計表の設計]画面の[環境設定]ボタンをクリックして表示される[環境設定]ダイ

アログボックスで、[基本設定のみ]チェックボックスのチェックをはずし、個別の書式設

定をおこなうものについて[集計/行列/合計・総合計書式一括]欄でチェックをはずし

ておきます。詳細については、「書式設定をおこなう」(p.3-55)を参照してください。この

設 定 がされていないと、[属性 設 定]メニューでは、書式 設定 メニューは、以 下 のように

表示され、書式設定メニューを選択することができません。

<項目別の書式設定が有効に設定されていない場合>

2 各項目をクリックして、設定をおこないます。

詳細については、p.3-64 を参照してください。

3 [閉じる]ボタンをクリックします。

書式が設定されます。

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第 3 章 集計表の設計

すでに設定されている環境設定情報を読み込む

一度、環境設定や各一括書式設定をおこない、集計様式ファイルとして保存しておくと、

その情報を別の集計表を作成するときに「テンプレート」として読み込んで、利用することが

できます。多次元 DB を取り込むたびに、毎回同じ設定をし直す必要はありません。

既存の集計様式ファイルに保存されている環境設定と各一括書式設定を読み込むには、

以下の手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面上で、集計をおこないたい多次元 DB を取り込みます。

2 [取り込み/保存]をクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

3 [テンプレートを開 く]をクリックして、環 境 設 定 情 報 を読 み込 む集 計 様 式 ファイルを、

[サーバから開く]、[ローカルから開く]、または[ブックから開く]から選択して開きます。

選択した集計様式ファイルに保存されている以下の設定内容が読み込まれます。

環境設定

合計書式

総合計書式

集計書式一括

行列書式一括

4 集計表を作成します。

手順 3 で読み込んだ環境設定、および各一括書式にもとづいて集計表が作成されます。

3-68

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7 表示データを絞り込む操作

7 表示データを絞り込む操作

去年のデータだけ表示確認したい場合や、10,000 円以上の単価の商品について分析し

たい場合など、現在表示されている集計表のデータすべては必要ではない場合があります。

その場合は検索条件式を設定することで、集計表の表示データを絞りこんで表示させるこ

とができます。

基本的によく使用する検索条件式を「標準」用の検索条件式として設定し、その後必要

に応じて AND や OR を利用して項目ごとに設定できる「個別」用の検索条件式を追加す

ることができます。

よく使用する検索条件式を設定する「検索条件式(標準)」

よく使用する検索条件式を設定する場合は、「検索条件式設定(標準)」機能を使用しま

す。

検索条件式(標準)を設定するときには、任意の項目に対して設定するのか、それとも特

定の項目を選択して設定するのかによって、手順が異なります。

任意の項目に対して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

任意の項目に対して検索条件式(標準)を設定する場合は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[検索条件式]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

3-69

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第 3 章 集計表の設計

検索条件式(標準)設定エリア

このエリアで検索条件式を設定します。

検索条件式(標準)一覧表示エリア

すでによく使用する検索条件式として検索条件式が設定されている場合

は、その一覧が表示されます。

検索条件式(標準)一覧表示エリアの上に表示されている[件数:]の横の数

字は、現在設定されている検索条件式の数を表示しています。

検索条件式は、表示されている順序に従って AND で結合されます。ただ

し、同じ項目に対して検索条件式を複数設定する場合は、OR 結合とな

ります。詳細については、「同じ項目に対し検索条件式を複数設定する」

の項を参照してください。

一覧表示されている検索条件式は、ドラッグ&ドロップで実行順序を変更する

ことができます。

ただし、異なる項目名間で順番を入れ替えても、[確認]ボタン、または

[OK]ボタンをクリックすると、項目名単位でソートされて表示されます。

検索条件式(その他)表示エリア

[検索 条件 式 設定(個別 )]ダイアログボックスで設 定された検索 条件

式と、ドリルダウンによって設定された検索条件式が一覧表示されます。

また、特定の項目を選択してから[検索条件式設定(標準)]ダイアログ

ボックスを表示させた場合は、選択している項目以外の項目に対して設

定されている検索条件式もあわせて表示されます。

[検索 条件 式 設定(個別 )]ダイアログボックスで設 定された検索 条件

式の編集は、[個別設定]ボタンから、おこないます。

ドリルダウンによって設定された検索条件式は、このエリアでは表示のみ

となり編集することはできません。編集する場合は、Excel シートの集計

表上でドリルアップ操作をおこないます。

検索条件式(その他)表示エリアへの条件式設定については「個別に検索条件式を追

加設定する「AND(個別)」」の項を参照してください。

2 検索条件式(標準)設定エリアで、各項目の設定をおこないます。

項目名 多次元 DB にある項目名の一覧がドロップダウンリストに表示されます。こ

こからどの項目データに対して絞込みをおこなうかを選択します。

リレーションが張られている多次元 DB の場合には、項目名の横に多次

元 DB 名が「<>」で囲まれて表示されます。

[項目名]欄の横の数字は選択できる項目数となります。

演算子 抽出条件で使用する比較演算子をドロップダウンリストから選択します。

比較演算子の種類は以下のものが使用できます。

= [比較データ]欄に設定した値と等しいデータを抽出します。

<> [比較データ]欄に設定した値に等しくないデータを抽出します。

>= [比較データ]欄に設定した値以上のデータを抽出します。

<= [比較データ]欄に設定した値以下のデータを抽出します。

> [比較データ]欄に設定した値より大きいデータを抽出します。

< [比較データ]欄に設定した値より小さいデータを抽出します。

3-70

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7 表示データを絞り込む操作

範囲指定

範囲指定を選択すると、[比較データ]欄が 2 つ表示されます。

上下の欄に設定した値の範囲のデータを抽出します。

<範囲設定を選択すると、[比較データ]欄が 2 つ表示される>

[項目名]欄で選択した項目データが CHAR 型の場合は、以下の演算

子も設定することができます。

前方一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、前方一致するデータを

抽出します。

中間一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、中間一致するデータを

抽出します。

後方一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、後方一致するデータを

抽出します。

否前方一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、前方一致しないデータ

を抽出します。

否中間一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、中間一致しないデータ

を抽出します。

否後方一致

[比較データ]欄に設定した値に対して、後方一致しないデータ

を抽出します。

パターン

[比 較 データ]欄 に設 定 した値 に対 して、パターンが一 致 する

データを抽出します。

設定例 1 項目名「都道府県」でパターンを選択し、比較

データ欄に「大%」と設定した場合

集計結果 「大分県」、「大阪府」など、「都道府県」が「大」

で始まるデータが抽出されます。

設定例 2 項目名「市区町村」でパターンを選択し、比較

データ欄に「_川%」と設定した場合

集計結果 「旭川市」、「品川区」など、「市区町村」で 2 文

字目が「川」のデータが抽出されます。

3-71

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第 3 章 集計表の設計

否パターン

[比較データ]欄に設定した値に対して、パターンが一致 しない

データを抽出します。

比較データ [項目名]欄で選択した項目に含まれるデータの一覧がドロップダウンリス

トに表示されます。ここから抽出条件で使用する比較データを選択します。

[比較データ]欄横の数字は選択できるデータ数を表示しています。

[環 境 設 定 ]ダイアログボックスで、項 目 データリストを「非 表 示 」に設 定 している場 合

は、比 較 データの一 覧 、件 数 は表 示 されません。詳 細 については「項 目 データリスト」

(p.3-59)を参照してください。

比較データ開始位置

[比 較 データ]欄 で選 択 できるデータが多 い時 に、絞 り込むことによって

選択しやすくすることができます。

比較データ開始位置に手入力で数値を設定して、[再取得]ボタンをク

リックすると、指定した開始位置からのデータが[比較データ]欄に表示さ

れます。

たとえば、比較 データ欄 でのデータが「001」、「002」、「003」・・・・・と全

部で 80 件ある場合に開始位置「5」を手入力で設定すると、リストの開

始 5 の「005」からのデータが比較データ欄で選択可能となります。

[▼]をクリックした場合は、比較データの[絞込み]ダイアログボックスが

表示され、その画面で絞込みを設定します。

<[絞込み]ダイアログボックス>

[自動取得]チェックボックス

比較データリストを表示するか、しないかを設定します。

[自動取得]チェックボックスにチェックをいれると、比較データリストが表

示され、ドロップダウンリストから選択することができます。

<チェックした場合-項目データリストが表示される>

3-72

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7 表示データを絞り込む操作

[自動取得]チェックボックスにチェックをはずすと、比較データリストが表

示されずドロップダウンリストから選択できなくなります。大容量リレーショ

ンなどによりデータの取得に時間がかかり、スムーズに操作できない場合

などに非表示に設定します。

<チェックをはずした場合-項目データリストが表示されない>

[キャンセル]ボタン

クリックすると、検索条件式を設定せずに集計をキャンセルしてウィンドウ

を閉じます.

比 較 データリストの表 示 ・非 表 示 を切 り替 える際 に、[自 動 取 得 ]チェックボックスの

チェックを入 れたりはずしたりした後 には、かならず[再 取 得 ]ボタンをクリックしてくださ

い。

[環境設定]ダイアログボックスの[項目データリスト]で[表示]と設定している場合に、

[検 索 条 件 式 設 定 ]ダイアログボックス上 の[自 動 取 得 ]欄 で、比 較 データリストの表

示・非表示の切り替えを設定することができます。

[環境設定]ダイアログボックスの[項目データリスト]で[非表示]と設定している場合

は、[検索条件式設定]ダイアログボックスの[自動取得]欄は設定ができなくなり、比

較データリストは表示されません。

3 検索条件式を設定後に、[追加]ボタンをクリックします。

検索条件式(標準)一覧表示エリアに、設定した検索条件式が表示されます。

複数の検索条件を設定する場合は、続けて検索条件式の設定を同様の手順でおこない

ます。

式の並び順は、ドラッグ&ドロップで変更することができます。

4 設定後、[OK]ボタンをクリックします。

3-73

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第 3 章 集計表の設計

検索条件式が追加されて設定されます。現在設定されている検索条件式は、[集計表の

設計]画面上でも確認することができます。

<[集計表の設計]画面に設定されている検索条件式が表示される>

3-74

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7 表示データを絞り込む操作

特定の項目を選択して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

条件検索式(標準)を設定する項目を、先に選択してから設定をおこなうには、つぎの手順

でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、条件検索式を設定する項目を選択してダブルクリックします。

この場合、設定してある行項目、列項目、集計項目のほかに、[項目]欄内の項目にも設

定することができます。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

2 [検索条件]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

手順 1 で項目名を選択したことになっているため、[項目名]欄は入力された状態となって

います。

選択した項目に対してすでに検索条件式が設定されている場合は、ここに一覧表示され

ます。

選択している項目以外の項目に設定されている検索条件式は、検索条件式(その他)表

示エリアに表示されます。

3-75

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第 3 章 集計表の設計

3 各項目に設定をおこないます。

設定については、「任意の項目に対して設定する」と同様の手順になります。p.3-69 を参照

してください。

4 設定後、[OK]ボタンをクリックします。

検索条件式(標準)が追加されて設定されます。

5 [属性設定]メニューで[閉じる]ボタンをクリックします。

検索条件式(標準)が追加されて設定されます。

3-76

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7 表示データを絞り込む操作

日付からデータを絞り込む ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

必要な日付分のデータを絞り込むために、日付(DATE 型)の項目に検索条件式を設定

することができます。

この日 付 検 索 条 件 式 は、[集 計 表 の設 計 ]画 面 上 から、または[検 索 条 件 式 設 定 (標

準)]ダイアログボックス上からおこなうことができます。

[集計表の設計]画面から設定する場合は、1 つの日付型データ項目に対して常に 1 つの

日付検索条件式しか設定できません。1 つの日付型データ項目に対して複数の日付検

索条件式を設定したい場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス上から設定

をおこなう必要があります。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスでは、通常の方法で比較データをドロップダ

ウンリストから選択することもできますが、選択しやすいようにカレンダーから設定できる機能

が用意されています。

ここでは、カレンダー機能を利用した日付検索条件式設定の手順について説明します。

1 [集計表の設計]画面の[日付検索条件]ボタン、または[検索条件式設定(標準)]ダイ

アログボックス上の[日付]ボタンをクリックします。

3-77

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第 3 章 集計表の設計

[日付検索条件設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

2 [項目名]のドロップダウンリストから、検索対象の日付型データ項目を選択します。

3 [開始日]欄の[参照]ボタンをクリックします。

[Calendar]ダイアログボックスが表示されます。

<[Calendar]ダイアログボックス>

4 検索対象データの「開始日」を設定し、[OK]ボタンをクリックします。

[日付検索条件設定]ダイアログボックスに選択した日付が表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

5 範囲指定をする場合は、必要に応じて[終了日]欄にも日付を設定します。

6 [OK]ボタンをクリックします。

3-78

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7 表示データを絞り込む操作

設定した内容で、日付検索条件式が[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスに設

定されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

[開始日]欄と[終了日]欄に設定した場合は、範囲指定となります。

どちらか片方のみに設定した場合は、設定した日付だけのデータが絞り込まれます。

[集計表の設計]画面上から設定する場合は、1 つの日付型データ項目に対してかな

らず 1 つの検索条件式しか設定できません。1 つの日付型データ項目に対してすでに

検索条件式が設定されている場合は、その設定内容に上書きされます。複数の日付

検索条件式が設定されている場合も新たに設定した検索条件式のみとなります。

[集計表の設計]画面上から設定する場合、すでに日付検索条件式が設定されてい

る場合は、[日付検索条件設定]ダイアログボックスに[削除]ボタンが表示されます。

[削除]ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。

[はい]ボタンを押すと、現在設定されている日付検索条件式がすべて削除されます。

1 つの日付型データ項目に対して複数の日付検索条件式を設定する場合は、[検索

条件式(標準)]ダイアログボックス上から設定をおこないます。2 つ目以上の日付検索

条件式を設定すると、メッセージが表示されます。

[はい]ボタンをクリックすると、現在設定されているすべての日付検索条件式が削除さ

れて、新たに設定した内容に差し替わります。[いいえ]ボタンをクリックすると、既存の日

付検索条件式に追加されます。

3-79

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第 3 章 集計表の設計

同じ項目に対し検索条件式を複数設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

同じ項目に対して検索条件式を複数設定する場合、条件式をつなぐ論理演算子は次の

ようになります。

演算子がいずれも「=」の場合は OR 検索となり、複数の検索条件式の内、いずれかの条件

を満たす値が検索されます。演算子が「=」以外の場合は、AND 検索となります。

設定例 地域名称=大阪、地域名称=東京

設定内容 「地域名称」が「大阪」、または「東京」のデータを検索します。

設定中の検索条件式の内容を確認する

検索条件式の設定中に、現在どのような条件内容になっているのかを確認することができ

ます。

条件内容の確認をおこなうには、画面左下の[確認]ボタンをクリックします。

[検 索 条 件 ]ボックスが表 示 され現 在 設 定 されている条 件 内 容 を確 認 することができま

す。

<[検索条件]ボックス>

3-80

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7 表示データを絞り込む操作

設定した検索条件式を編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設定してある検索条件式を変更する場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボッ

クスの検索条件式(標準)一覧表示エリアから編集する検索条件式を選択して[編集]ボ

タンをクリックします。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

選択した検索条件式が検索条件式(標準)設定エリアに表示されますので、編集をおこな

います。編集をおこなった後、[追加]ボタンをクリックして設定します。

3-81

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第 3 章 集計表の設計

既存の検索条件式を利用して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・すでに設 定 されている検 索 条 件 式 をもとに、新 たな検 索 条 件 式 を作 成 することができま

す。

1 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスを表示させます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

2 もとにする検索条件式を[検索条件式(標準)一覧表示エリア]から選択し[複写]ボタン

をクリックします。

選択した検索条件式のコピーが[検索条件式(標準)設定エリア]に表示されます。

3 検索条件式を設定し、[追加]ボタンをクリックします。

検索条件式が設定されます。

3-82

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7 表示データを絞り込む操作

設定した検索条件式を有効にするか、しないかを選択する ・・・・・・・・・・・・・必要な検索条件式を作成した後、集計表を表示させるときに、どの検索条件式を有効に

するか、しないかを、個別に設定することができます。検索条件式を追加した時は、その式

は有効状態になっています。

検 索 条 件 式 を有 効 にするか、しないかの設 定 は、[検 索 条 件 式 設 定 (標 準 )]ダイアログ

ボックスの検索条件式(標準)一覧表示エリアから検索条件式を選択して[有効]ボタン、

または[無効]ボタンをクリックしておこないます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

検索条件式(標準)一覧表示エリアに、[有効]、[無効]が表示されます。

設定した検索条件式を削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式を削除する場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスの検索条

件式(標準)一覧表示エリアから削除する検索条件式を選択して[削除]ボタンをクリック

します。

すべての検索条件式を削除する場合は、[全削除]ボタンをクリックします。

3-83

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第 3 章 集計表の設計

個別に検索条件式を追加設定する「AND(個別)」

基本的によく使用する検索条件式を「標準」用の検索条件式として設定した後、必要に

応じて「個別」用の検索条件式を追加することができます。

「個別」用の検索条件式は、「標準」用の検索条件式と「AND」で結合 されます。「個別」

用の検索条件式内では、複数の条件式は「AND」、または「OR」で結合条件を選択するこ

とができます。

個別に検索条件式を追加設定する場合は、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[検索条件式]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

2 [個別設定]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

3-84

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7 表示データを絞り込む操作

検索条件式(その他)表示エリアには、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスで設

定されている検索条件式と、ドリルダウンによって設定された検索条件式が一覧表示され

ます。ドリルダウンによって設定された検索条件式は、このエリアでは表示のみとなり編集す

ることはできません。編集する場合は、Excel シートの集計表上でドリルアップ操作をおこな

います。

基本的な検索条件式設定機能は[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスと同様

になります。

3 検索条件式を設定し、[追加]ボタン、または[挿入]ボタンをクリックします。

設定については、「よく使用する検索条件式を設定する」と基本的に同じ手順になります。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

複数の検索条件を設定する場合は、続けて検索条件式の設定を同様の手順でおこない

ます。

2 つめ以降の検索条件式を追加する場合、[追加]ボタンのかわりに[挿入]ボタンを使

用することができます。[挿入]ボタンを使用すると、検索条件式(個別)一覧表示エリ

アで選択されている検索条件式の前に、追加する式が挿入されます。

[検索条件式(個別)確認エリア]では、検索条件式の設定中に、現在どのような条件

内容になっているのかを確認することができます。

4 [OK]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスに戻ります。

3-85

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第 3 章 集計表の設計

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスで設定した検索条件式は、[検索条件式

設定(標準)]ダイアログボックスの検索条件式(その他)表示エリアに表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

5 [OK]ボタンをクリックします。

日付からデータを絞り込む ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

必要な日付分のデータを絞り込むために、日付(DATE 型)の項目に検索条件式を設定

することができます。Dr.Sum EA では、通常の方法で比較データをドロップダウンリストから

選択することもできますが、選択しやすいようにカレンダーから設定できる機能が用意され

ています。

ここでは、カレンダー機能を利用した日付検索条件式設定の手順について説明します。

1 [検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスを表示させます。

2 [日付]ボタンをクリックします。

[日付検索条件設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

3 設定をおこない、[OK]ボタンをクリックします。

設定の手順については、検索条件式(標準)と同様の手順になります。

検索条件式(個別)の場合は、複数の日付検索条件式を設定することができます。

3-86

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7 表示データを絞り込む操作

同じ項目に対し「=」を使用した複数の検索条件式を OR で結合する ・

同じ項目に対して演算子「=」を使用した複数の検索条件式を OR で結合する場合は、リ

スト編集することにより、1 つの条件式内にまとめることが可能です。

たとえば、「地域」が「関東」、または「関西」の売上集計表を作成したい場合を例に説明し

ます。

1 項目名を選択し、[演算子]で[リスト内]を指定します。

2 [比較データ]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

元となる検索条件式が設定されます。

3 設定した検索条件式を選択した状態で、[リスト編集]ボタンをクリックします。

3-87

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第 3 章 集計表の設計

[リストデータの編集]ダイアログボックスが表示されます。

4 [比較データ]欄には、手順 2 で選択した項目のデータが一覧表示されますので、OR で

結合するデータをドロップダウンリストから選択します。

5 [追加]ボタンをクリックします。

手順 3 で選択した項目がリストに追加されます。

6 [OK]ボタンをクリックします。

3-88

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7 表示データを絞り込む操作

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスが表示されます。選択していた元になる検

索条件式に、追加した内容が反映されて表示されます。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

演算子[リスト内]で検索条件式を設定した場合は、各比較データ「OR」で結合されま

す。

[リスト編集 ]ボタンで設定 した検 索条件 式 を編 集する場合については、「設定 した検

索条件式を編集する」の「[リスト編集]ボタンを使用している場合」(p.3-93)を参照し

てください。

3-89

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第 3 章 集計表の設計

同じ項目に対し「!=」を使用した複数の検索条件式を AND で結合する ・・

同じ項目に対して演算子「!=」を使用した複数の検索条件式を AND で結合する場合は、

リスト編集することにより、1 つの条件式内にまとめることが可能です。

たとえば、「地域」が「関東」、「関西」以外の売上集計表を作成したい場合を例に説明し

ます。

1 項目名を選択し、[演算子]で[リスト外]を指定します。

2 [比較データ]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

元となる検索条件式が設定されます。

3 設定した検索条件式を選択した状態で、[リスト編集]ボタンをクリックします。

3-90

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7 表示データを絞り込む操作

[リストデータの編集]ダイアログボックスが表示されます。

4 [比較データ]欄には、手順 2 で選択した項目のデータが一覧表示されますので、AND で

結合するデータをドロップダウンリストから選択します。

5 [追加]ボタンをクリックします。

手順 3 で選択した項目がリストに追加されます。

6 [OK]ボタンをクリックします。

3-91

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第 3 章 集計表の設計

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスが表示されます。選択していた元になる検

索条件式に、追加した内容が反映されて表示されます。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

演算子[リスト外]で検索条件式を設定した場合は、各比較データは「AND」で結合さ

れます。

[リスト編集 ]ボタンで設定 した検 索条件 式 を編 集する場合については、「設定 した検

索条件式を編集する」の「[リスト編集]ボタンを使用している場合」(p.3-93)を参照し

てください。

3-92

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7 表示データを絞り込む操作

設定した検索条件式を編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設定してある検索条件式を変更する場合は、[検索条件式設定(個別)]ダイアログボッ

クスの検索条件式(個別)一覧表示エリアから編集する検索条件式を選択して[編集]ボ

タンをクリックします。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

選択した検索条件式が検索条件式(個別)設定エリアに表示されますので、編集をおこな

います。編集をおこなった後、[追加]ボタンをクリックして設定します。

≪[リスト編集]ボタンを使用している場合≫

[リスト編集]ボタンを利用した検索条件式の場合も、通常の検索条件式と同様に[編集]

ボタンで編集することができます。

ただし、OR や AND で結合されているリスト内のデータを変更する場合は、[リスト編集]ボタ

ンを使用します。

1 [検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスから、[リスト編集]ボタンで設定した検索

条件式を選択し、[リスト編集]ボタンをクリックします。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

3-93

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第 3 章 集計表の設計

3-94

[リスト編集]ボタンは、[リスト編集]ボタンで設定した検索条件式を選択した場合のみ

選択可能となります。

[リストデータの編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[リストデータの編集]ダイアログボックス>

比較データ 検索条件式で使用している項目に含まれるデータの一覧がドロップダウ

ンリストに表示されます。ここから検索条件式で使用する比較データを選

択します。

[比較データ]欄横の数字は選択できるデータ数を表示しています。

[環 境 設 定 ]ダイアログボックスで、項 目 データリストを「非 表 示 」に設 定 している場 合

は、比 較 データの一 覧 、件 数 は表 示 されません。詳 細 については「項 目 データリスト」

(p.3-59)を参照してください。

また、[環境設定]ダイアログボックスの[項目データリスト]で[表示]と設定している場

合でも、[検索条件式設定]ダイアログボックス上の[自動取得]欄のチェックがついて

いない場合は、比較データの一覧、件数は表示されません。

比較データ開始位置

[比 較 データ]欄 で選 択 できるデータが多 い時 に、絞 り込むことによって

選択しやすくすることができます。

比較データ開始位置に手入力で数値を設定して、[再取得]ボタンをク

リックすると、指定した開始位置からのデータが[比較データ]欄に表示さ

れます。

たとえば、比較 データ欄 でのデータが「001」、「002」、「003」・・・・・と全

部で 80 件ある場合に開始位置「5」を手入力で設定すると、リストの開

始 5 の「005」からのデータが比較データ欄で選択可能となります。

[▼]をクリックした場合は、比較データの[絞込み]ダイアログボックスが

表示され、その画面で絞込みを設定します。

<[絞込み]ダイアログボックス>

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7 表示データを絞り込む操作

比較データを追加する場合

検索条件式に比較データを追加したい場合は、[比較データ]のドロップダウンリストから選

択して[追加]ボタンをクリックします。

[追加]ボタンをクリックすると、リストボックスに追加表示されます。

比較データを差し替える場合

検索条件式 で使用する比 較データを別 のものに差し替えたい場合は、リストボックスから

差し替える比較データを選択して[編集]ボタンをクリックします。

[編集]ボタンをクリックすると、[比較データ]欄に選択している内容が表示されますので、

比較データを再び選択して、[追加]ボタンをクリックします。

3-95

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第 3 章 集計表の設計

比較データを削除する場合

検索条件式から比較データを削除したい場合は、リストボックスから削除する比較データを

選 択 して[削 除 ]ボタンをクリックします。複 数 選 択 する場 合 は、[Ctrl]キーまたは[Shift]

キーを押しながら選択します。

[削除]ボタンをクリックすると、リストボックスから削除されます。

3-96

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7 表示データを絞り込む操作

既存の検索条件式を利用して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

すでに設 定 されている検 索 条 件 式 をもとに、新 たな検 索 条 件 式 を作 成 することができま

す。

1 [検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスを表示させます。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

2 もとにする検索条件式を[検索条件式(個別)一覧表示エリア]から選択し[複写]ボタン

をクリックします。

選択した検索条件式のコピーが[検索条件式(個別)設定エリア]に表示されます。

3 検索条件式を設定し、[追加]ボタン、または[挿入]ボタンをクリックします。

検索条件式が設定されます。

3-97

[リスト編集]ボタンを利用した検索条件式の場合、演算子として「リスト内」または「リス

ト外」のみが使用できます。

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第 3 章 集計表の設計

検索条件式の並び順を変更する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式の並び順を変更する場合は、移動する式を検索条件式(個別)一覧表示エ

リアから選択し、任意の場所へドラッグ&ドロップします。

<移動する式を選択して・・・>

<任意の場所へドラッグ&ドロップする>

3-98

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7 表示データを絞り込む操作

検索条件式同士の結合条件を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・複数の検索条件式を設定した場合、その結合条件を OR、または AND から選択すること

ができます。

検索条件式を追加した時は、その式は AND で結合された状態になっています。

結合条件の設定は、[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスの検索条件式(個別)

一覧表示エリアから検索条件式を選択して[OR]ボタン、または[AND]ボタンをクリックし

ておこないます。

AND で結合した場合

例 [地域] = "関東" AND [地域] = "関西"

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

OR で結合した場合

例 [地域] = "関東 OR [地域] = "関西"

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

並び順が 1 番目の検索条件式には、結合条件は設定できません。

3-99

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第 3 章 集計表の設計

検索条件式の優先順位を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

複数の検索条件式を設定した場合、その優先条件を()を使用して設定することができま

す。

たとえば、([年]="2000" AND [地域]="関東") OR ([年]="2001" AND [地域]="九州")

のように OR や AND で結合する場合、括弧を用いて優先順位を指定する必要があります。

その場合には、[→][←]などのレベルボタンを利用して優先順位を指定します。

優先順位の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 必要な検索条件式をすべて設定します。

必要に応じて検索条件式の順序を変更します。順序の変更は、ドラッグ&ドロップでおこな

えます。

画面の状態では、検索条件式はつぎの内容となっています。

[年]="2000" AND [地域]="関東" AND [年]="2001" AND [地域]="九州"

2 検 索 条 件 式 (個 別 )一 覧 表 示 エリアから式 を選 択 し、画 面 左 側 の[→]ボタン、または

[←]ボタンをクリックして優先順位の設定をおこないます。

優先順位の設定をおこなった後に、表示順 序を変更すると、優先順位の設定も自動

的に変更されます。

3-100

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7 表示データを絞り込む操作

[→]ボタンをクリックすると、検索条件式(個別)一覧表示エリアに「|」が表示され、括弧

が 1 つ設定されます。[←]ボタンをクリックすると、括弧が 1 つ解除されます。

たとえば、「AND 地域=関東」の行を選択して[→]ボタンをクリックすると、先ほど選択した

行の上段にある「年=2000」と()でくくられ、優先順位が設定されます。

画面の状態では、検索条件式はつぎの内容となっています。

([年]="2000" AND [地域]="関東") AND [年]="2001" AND [地域]="九州"

つぎに、「AND 地域=九州」と「年=2001」に括弧を設定するために、「AND 地域=九州」の

行を選択し、[→]ボタンをクリックします。

画面の状態では、検索条件式はつぎの内容となっています。

([年]="2000" AND [地域]="関東") AND ([年]="2001" AND [地域]="九州")

3 OR、または AND を選択して結合方法を指定します。

3-101

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第 3 章 集計表の設計

ここでは、3 行目の AND を OR に変更するため、この「AND」を選択して、[OR]ボタンをクリッ

クします。

画面の状態では、検索条件式はつぎの内容となっています。

([年]="2000" AND [地域]="関東") OR ([年]="2001" AND [地域]="九州")

4 [OK]ボタンをクリックします。

設定した検索条件式を削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式を削除する場合は、[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスの検索条

件式(個別)一覧表示エリアから削除する検索条件式を選択して[削除]ボタンをクリック

します。

すべての検索条件式を削除する場合は、[全削除]ボタンをクリックします。

3-102

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

8 計算式を利用した項目を設定する操作

全国の中で東京の売上比率を計算したいなど、ある項目について全体の中での構成比を

出したり、売上の前年比を計算したりするのは、分析作業の中で頻繁におこなわれる操作

です。Dr.Sum EA では、こうした項目別の構成比や前項目との比率を求めるための機能

が「事後計算」として用意されています。「事後計算」機能を使用することで、Excel シート

上での集計結果に対してさらに計算をおこなうことができます。

事後計算式を設定する

事後計算の機能では、構成比・前項目比計算の設定が簡単におこなえます。また、指定

の変換関数を利用して任意の計算式を設定することもできます。これらの計算は、Dr.Sum

EA サーバ側がおこなってクライアントコンピュータ上に表示させます。

ここでは、構成比を表示する場合、前項目比を表示する場合、任意の計算式を実行した

結果を集計表上に表示する場合についてそれぞれ説明します。

構成比を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

構成比を算出して、Excel の集計表上に表示する手順について説明します。

構成比を設定するときに、何に対する構成比をだすのかを選択することができます。

3-103

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第 3 章 集計表の設計

1 [集計表の設計]画面から、[事後計算]ボタンをクリックします。

<[集計表の設計]画面>

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 [構成比]ボタンをクリックします。

集 計 項 目 として設 定 されている項 目 が複 数 ある場 合 は、[集 計 項 目 の設 定 ]ダイアログ

ボックスが表示され、集計項目の一覧が表示されます。

1 つしか設定されていない場合は、この画面は表示されません。

<[集計項目の設定]ダイアログボックス>

3-104

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

3 構成比を計算したい集計項目名を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

[合計レベル設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[合計レベル設定]ダイアログボックス>

4 どの項目に対する構成比を計算するのかを選択し、[OK]ボタンをクリックします。たとえ

ば「行総合計」を選択すると、「行総合計」を 100 とした構成比が設定されます。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示され、画面には、「構成比」と入力されていま

す。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

5 作成した「構成比」を選択して、[編集]ボタンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが表示され、設定した内容で計算式が入力されて

います。

<[事後計算の編集]ダイアログボックス>

3-105

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第 3 章 集計表の設計

6 [名前]欄に、エンドユーザーがわかりやすい名前を設定します。

7 [OK]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが閉じて、[集計表の設計]画面に戻ります。

[項目名]欄に「*<事後計算>*」が表示され、作成した「@構成比(手順 6 で設定した名

前が表示されます)」が追加されています。

「構成比」は、作成すると自動的にその項目名が「構成比」となります。

同じ事後計算名は設定できません。

<[集計表の設計]画面>

8 [項目名]欄から「@構成比」を集計項目欄へドラックして設定します。

<[集計表の設計]画面>

3-106

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

9 [実行]ボタンをクリックします。

構成比が算出され、Excel シートの集計表に表示されます。

<Excel シートの集計表>

前項目比を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

比較する項目を選択し、前項目比を算出して Excel の集計表上に表示する手順について

説明します。

3-107

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第 3 章 集計表の設計

1 [集計表の設計]画面から、[事後計算]ボタンをクリックします。

<[集計表の設計]画面>

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 [前項目比]ボタンをクリックします。

集 計 項 目 として設 定 されている項 目 が複 数 ある場 合 は、[集 計 項 目 の設 定 ]ダイアログ

ボックスが表示され、集計項目の一覧が表示されます。

1 つしか設定されていない場合は、この画面は表示されません。

<[集計項目の設定]ダイアログボックス>

3-108

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

3 前項目比を算出する項目を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

[項目の設定]画面が表示されます。

<[項目の設定]画面>

4 どの項目に対して前構成比を計算するかを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示され、画面には、「前項目比」と入力されてい

ます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

5 作成した「前項目比」を選択して[編集]ボタンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが表示され、設定した内容で計算式が入力されて

います。

<[事後計算の編集]ダイアログボックス>

3-109

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第 3 章 集計表の設計

6 [名前]欄に、エンドユーザーがわかりやすい名前を設定します。

7 [OK]ボタンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが閉じ、[集計表の設計]画面に戻ります。

[項目名]欄に「*<事後計算>*」が表示され、作成した「@前項目比(手順 6 で設定した

名前が表示されます)」が追加されています。

「前項目比」は、作成すると自動的にその項目名が「前項目比」となります。

同じ事後計算名は設定できません。

<[集計表の設計]画面>

8 「@前項目比」を集計項目欄へドラックして設定します。

<[集計表の設計]画面>

3-110

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

9

[実行]ボタンをクリックします。

前項目比が算出され、Excel シートの集計表に表示されます。

<Excel シートの集計表>

任意の計算式を設定し、その結果を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

任意の計算式を設定して、その結果を Excel の集計表上に表示させるには、[手動作成]

ボタンを使用します。

1 [集計表の設計]画面から、[事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

3-111

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第 3 章 集計表の設計

2 [手動作成]ボタンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の編集]ダイアログボックス>

3 [名前]欄に、任意の計算式名を設定します。

4 [計算式]欄に、計算式を設定します。

集計項目リスト [集計 表の設 計]画 面 で、集計項 目として設 定されている項目 名が一

覧 表 示されます。計 算式 で集 計 項目 を使用 する場 合は、ここから設 定

する集 計 項 目を選 択 しダブルクリックします。選 択 した項 目 名 が[計算

式]欄に設定されます。

合計リスト 合計値を計算する項目名が一覧表示されます。計算式で合計値を使

用する場合は、ここから、設定する合計値名を選択し、ダブルクリックしま

す。選択した合計値名が[計算式]欄に設定されます。

3-112

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

項目リスト [集計表の設計]画面で、行項目および列項目として設定されている項

目名、およびそのデータ名が一覧表示されます。計算式でこれらの項目

を使用する場合は、ここから、設定する項目、またはデータを選択し、ダブ

ルクリックします。選択した合計値名が[計算式]欄に設定されます。

項目リストから集計をクリックした場合、[移動数の設定]ダイアログボッ

クスが表示されます。

<[移動数の設定]ダイアログボックス>

[移動数の設定]ダイアログボックスでは、比較対象を前(-値)、または

後(+値)の何項目までに設定するかを指定します。

計算式入力 数字、および計算記号をここから入力します。入力するものをクリックする

と[計算式]欄に設定されます。

変換関数一覧 文字列からの数値変換、および日付型からの数値変換等の変換関数

です。

ドロップダウンリストから、利用 する変 換 関数 を選 択 します。関 数 を選 択

後、[入力]ボタンをクリックすると[計算式]欄に追加されます。

<LEFT> 文字列データの先頭から指定数を取得します。

<LEFT>(CHAR 型項目データ,取得バイト数)

<RIGHT> 文字列データの末尾から指定数を取得します。

<RIGHT>(CHAR 型項目データ,取得バイト数)

<MID> 文字列データの指定位置から指定数を取得します。

<MID>(CHAR 型項目データ ,開始バイト数 ,取得バイト数 )

<VAL> 文字列データから数値型データへ変換します。

<VAL>(CHAR 型項目データ)

<YEAR> 日付データから年を数値型データとして取得します。

<YEAR>(日付型項目データ)

<MONTH>日付データから月を数値型データとして取得します。

<MONTH>(日付型項目データ)

<DAY> 日付データから日を数値型データとして取得します。

<DAY>(日付型項目データ)

<DATE> システム日付を日付型データとして取得します。

<DATE>()

<CDATE> 日付データ間の日数を数値型データとして取得します。

<CDATE>(日付 1,日付 2)日付 1 が開始日 日付 2 が終了日

<HOUR> 時刻データから時間を数値型データとして取得します。

<HOUR>(日付型項目データ)

<MINT> 時刻データから分を数値型データとして取得します。

<MINT>(日付型項目データ)

<SEC> 時刻データから秒を数値型データとして取得

<SEC>(日付型項目データ)

クリア 設定してある内容をクリアします。

3-113

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第 3 章 集計表の設計

型の違うデータを指定した場合は、結果が NULL となり集計データは空欄となります。

5 [OK]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]画面に戻り、設定した計算式名が表示されます。

<[事後計算の設計]画面>

6 [OK]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが閉じて、[集計表の設計]画面に戻ります。

[項目名]欄に「*<事後計算>*」が表示され、作成した「@部署別月平均売上(手順 3 で

設定した計算式名)」が追加されています。

<[集計表の設計]画面>

7 「@部署別月平均売上」を集計項目欄へドラックして設定します。

<[集計表の設計]画面>

3-114

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

8 [実行]ボタンをクリックします。

設定した計算式により値が算出され、Excel の集計表に表示されます。

<Excel シートの集計表>

3-115

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第 3 章 集計表の設計

設定した事後計算式を編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設定した事後計算式の設定内容などの編集は、次の手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面で、[事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスに、現在設定されている事後計算式名が表示され

ます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 [事後計算の設計]ダイアログボックスから編集する事後計算式名を選択し、[編集]ボ

タンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の編集]ダイアログボックス>

3 設定内容を編集します。

4 編集後、[OK]ボタンをクリックします。

3-116

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8 計算式を利用した項目を設定する操作

設定した事後計算式を削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設定した事後計算式を削除するには、次の手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面で、[事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 [事後計算の設計]ダイアログボックスから削除する事後計算式名を選択し、[削除]ボ

タンをクリックします。

メッセージが表示されます。

<メッセージ>

3 削除してよい場合は、[はい]ボタンをクリックします。

計算式が削除されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

3-117

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第 3 章 集計表の設計

9 ドリルダウン・ドリルアップに関する操作

Excel の集計表上で、ドリルダウンにより詳しくデータ内容を表示させて分析したい時、通常、

多次元 DB が持つすべての項目から詳細データを参照する項目を選択します。

しかし、常 に決 まった項目 の順序でドリルダウンをおこなう場合は、すべての項目から選ぶ

必要はありません。そうした項目をグループ化して登録することで、必要のないデータ項目

から選択する手間を省き、簡単にドリルダウン操作をおこなうことができます。このグループ

を「項目グループ」と呼びます。

たとえば、地域・都道府県・市区町村・会社名、という項目をグループ化すると、このいず

れかの項目のドリルダウンをおこなうときに、すでに設定したグループの中でドリルダウンされ

てデータが表示されます。

項目「地域」の項目データ「関西」をダブルクリックしてドリルダウンをおこなうと、グループ化

した項目のみが表示されます。

<項目グループを設定している場合>

設定をしていない場合は、すべての項目が表示されます。

<項目グループを設定していない場合>

ドリルダウンについては、「第 4 章 集計の活用」の「詳細データを表示させる(ドリルダウン)」

(p.4-26)を参照してください。

3-118

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9 ドリルダウン・ドリルアップに関する操作

新規に項目グループを作成する

新規に項目グループを作成するには、つぎの手順でおこないます。

1 [集計表の設計]画面から、[項目グループ設定]ボタンをクリックします。

[項目グループ設定]ダイアログボックスが表示されます。画面左側には[項目名リスト]に、

多次元 DB が持つすべての項目名が表示されます。

<[項目グループ設定]ダイアログボックス>

2 グループ化したい項目名を選択して、[→]ボタンをクリックします。

画面中央に選択した項目名が移動します。間違って選択してしまった項目は[←]ボタン

をクリックするとリストに戻ります。

ここで設定した順序で、集計表上でドリルダウンされ詳細データが表示されます。

3 画面上の[グループ名]に、グループ名を入力して、[追加]ボタンをクリックします。

画面右の[グループ名リスト]に作成した項目グループが表示されます。

4 [OK]ボタンをクリックします。

設定した内容で、項目グループが作成されます。

3-119

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第 3 章 集計表の設計

作成した項目グループを編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

[項目グループ設定]ダイアログボックスの画面右にある、[グループ名リスト]欄には、作成

した項目グループが一覧表示されます。

作 成 した項 目 グループを編 集 する場 合 は、[グループ名 リスト]欄 から編 集 をおこなうグ

ループを選択して[編集]ボタンをクリックします。

選択した項目グループに設定されている内容が、表示されますので、編集作業をおこない、

終了後に、[追加]ボタンをクリックします。

編集した内容で項目グループが作成されますので、[OK]ボタンをクリックして画面を閉じ

ます。

作成した項目グループを削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

作成した項目グループを削除する場合は、[グループ名リスト]欄から削除する項目グルー

プを選択して、[削除]ボタンをクリックします。

3

3-120

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1 集計表の見方

4-1

第 4 章

集計の活用

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第 4 章 集計の活用

1 集計表の見方

第 4 章「集計の活用」では、Excel 上に集計表を表示させてからの操作について説明しま

す。

集計表は、「行項目」、「列項目」、「集計項目」から構成されています。各項目がもつデー

タは、それぞれ「行項目データ」、「列項目データ」、「集計データ」と呼ばれます。

行項目、列項目は、集計表を分析するための分析項目となるものです。これらの項目には、

集計表で表示される順序として「レベル」があります。その順序により、レベルは次のように

数えられます。

4-2

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2 項目の表示に関する操作

2 項目の表示に関する操作

集計表に表示されている項目は、必要に応じて削除したり、追加したりすることができます。

また、行項目と列項目を入れ替えて、目的に合った見やすい集計表を簡単な操作で作成

しなおすことができます。

分析項目を追加する

集計表に表示されている項目に、分析したい項目を多次元 DB から自由に選択して追加

して、そのデータを表示させることができます。

この操作をおこなうと、選択した分析項目の隣の行(または下の列)に新しく項目が追加さ

れます。

4-3

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第 4 章 集計の活用

分析項目を追加するには、つぎの手順でおこないます。

1 集計表から、項目を隣の行 に(または下 の列に)追加したい行項目、または列項目 を選

択し、ダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [追加]ボタンをクリックします。

画面に、多次元 DB がもつ項目名が一覧表示されます。

3 追加したい項目を選択してダブルクリック、または[追加]ボタンをクリックします。

[項目の追加]メッセージが表示されます。

<[項目の追加]メッセージ>

4 [はい]ボタンをクリックします。

集計表に、選択した項目の隣に(または下に)項目が追加され、そのデータが表示されま

す。

4-4

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2 項目の表示に関する操作

不必要な項目を削除する

集計表上から不必要な項目を削除するには、つぎの手順でおこないます。

1 集計表から、削除したい項目を選択し、ダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

2 [削除]ボタンをクリックします。

[項目の削除]メッセージが表示されます。

<[項目の削除]メッセージ>

3 [はい]ボタンをクリックします。

選択した項目が集計表上から削除されます。

行項目と列項目を入れ替える

集計表に現在表示されている行項目と列項目を入れ替えて、データを表示させることが

できます。

4-5

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第 4 章 集計の活用

行項目と列項目の入れ替えは、つぎの手順でおこないます。

1 集計表から、行項目、列項目のいずれかを選択して、ダブルクリックします。行項目、列項

目のどの項目を選択してもかまいません。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [軸の回転]ボタンをクリックします。

[軸の回転]メッセージが表示されます。

<[軸の回転]メッセージ>

3 [はい]ボタンをクリックします。

軸の回転が実行され、集計表上で行項目と列項目が入れ替わります。

4-6

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2 項目の表示に関する操作

項目の順序を変更する

Excel の通常のドラッグ操作で、行項目や列項目の順序を変更することができます。

たとえば、「支店」と「氏名」の項目がこの順序で表示されているときに、「担当者」のセルを

「支店」のセルにドラッグすると、「氏名」、「支店」の順で項目が入れ替わって集計表が自

動更新されます。

行項目同士、列項目同士、集計項目同士、および行項目と列行目間では、ドラッグし

て項目を移動することができますが、行項目と集計項目、または列項目と集計項目で

は、ドラッグして項目位置を変更することはできません。その場合は、メッセージが表示さ

れます。

Dr.Sum EA から切り離して Excel モードで作業をおこなう場合は、セルをドラックしても

項目は入れ替わらず、通常の Excel での操作どおり上書きされます。

項目の表示設定を変更する

行項目、列項目および集計項目に対して、選択した項目ごとに表示の設定がおこなえま

す。行項目、列項目の場合 は、さらにデータのソート順 序 と合計欄(行 ・列)の表示・非表

示の設定をおこなうことができ、集計項目の場合は、集計データの種類も設定することが

できます。

行項目、列項目の合計欄の表示設定については、ここで項目別に設定するほか、一括設

定することもできます。一括設定をしたい場合は、「合計欄(行・列)の表示・非表示を一

括設定する」(p.3-46)を参照してください。

行項目、列項目の場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

行項目、列項目に対する項目の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 集計表上から、設定をおこなう行項目、または列項目を選択してダブルクリックします。

4-7

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第 4 章 集計の活用

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

[属性設定]メニューで、[表示形式]、[フォント]などの書式設定メニューを選択可能

にするには、環境設 定で個別の書 式設定ができるように設定されている必要 がありま

す。

詳細については、「第 3 章 集計表の設計」の「6 環境設定と表示書式に関する操作」

の「環境設定をおこなう」(p.3-52)を参照してください。

3 [表示区分]ボタンをクリックします。

[行(列)項目表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目表示区分]ダイアログボックス>

ここでの設定は、[集計表の設計]画面からの手順と同様になります。「第 3 章 集計表の

設計」にある「5 項目の表示に関する操作」の「項目別に集計表上での表示設定をおこな

う」-「行項目、列項目の場合」(p.3-37)を参照してください。

4-8

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2 項目の表示に関する操作

4 [OK]ボタンをクリックして[属性設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックしま

す。

設定した内容に従って、集計表が表示されます。

集計項目の場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

集計項目に対する設定は、つぎの手順でおこないます。

1 集計表上から、設定をおこなう集計項目を選択してダブルクリックします。

[集計項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

3 [表示区分]ボタンをクリックします。

[集計表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計表示区分]ダイアログボックス>

4-9

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第 4 章 集計の活用

ここでの設定は、[集計表の設計]画面からの手順と同様になります。「第 3 章 集計表の

設計」にある「5 項目の表示に関する操作」の「項目別に集計表上での表示設定をおこな

う」-「集計項目の場合」(p.3-40)を参照してください。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性の設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックし

ます。

設定した内容に従って、集計表が表示されます。

合計欄(行・列)の表示・非表示を一括設定する

合計欄(行・列)に対して、項目ごとではなく一括して設定をおこなうことができます。

1 集計表上から、行項目、または列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

3 [一括合計表示]ボタンをクリックします。

4-10

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2 項目の表示に関する操作

[項目一括合計表示区分]ダイアログボックスが表示されます。

<[項目一括合計表示区分]ダイアログボックス>

ここでの設定は、[集計表の設計]画面からの手順と同様になります。「第 3 章 集計表の

設計」にある「5 項目の表示に関する操作」の「合計欄(行・列)の表示・非表示を一括設

定する」(p.3-46)を参照してください。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性の設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックし

ます。

設定した内容に従って、集計表が表示されます。

合計欄(行・列)の表示位置を設定する

行項目、または列項目の合計欄について、集計表上での表示位置を設定します。

1 集計表上から、行項目、または列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

3 [合計条件]ボタンをクリックします。

4-11

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第 4 章 集計の活用

[行(列)項目合計条件]ダイアログボックスが表示されます。

行項目か、列項目かによって、表示されるダイアログボックスが異なります。

<[行項目合計条件]ダイアログボックス> <[列項目合計条件]ダイアログボックス>

ここでの設定は、[集計表の設計]画面からの手順と同様になります。「第 3 章 集計表の

設計」にある「5 項目の表示に関する操作」の「合計欄(行・列)の表示位置を設定する」

(p.3-47)を参照してください。

4 [OK]ボタンをクリックして[属性設定]メニューにもどったら、[閉じる]ボタンをクリックしま

す。

設定した内容に従って、集計表が表示されます。

集計表のソート順序を設定する

現在表示されている項目順序内でのデータの並び替えをおこなうことができます。

1 集計表上から、集計項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[集計項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。

3 [ソート条件]ボタンをクリックします。

4-12

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2 項目の表示に関する操作

[集計ソート条件]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計ソート条件]ダイアログボックス>

ここでの設定は、[集計表の設計]画面からの手順と同様になります。「第 3 章 集計表の

設計」の「5 項目の表示に関する操作」の「集計表のソート順序を設定する」(p.3-49)を

参照してください。

4 [OK]ボタンをクリックして[集計項目の編集]ダイアログボックスにもどったら、[閉じる]

ボタンをクリックします。

設定した内容に従ってデータがソートされ、集計表が表示されます。

4-13

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第 4 章 集計の活用

3 表示書式に関する操作

集計表の行項 目、列項目および集計項目 に対して、書 式を設定することができます。書

式を設定することで、罫線で強弱をつけたり、項目名のフォントを変えたり見やすい集計表

を作成することができます。

項目別に表示書式を設定する

現在表示されている集計表の書式は、すでに設定されている内容に従ったものです。この

表示書式を集計表上から項目ごとに変更することができます。

書式の設定は、つぎの手順でおこないます。

1 集計表上から、書式の設定をおこなう項目を選択してダブルクリックします。

[行(列/集計)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列/集計)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

[属性設定]メニューが表示されます。この[属性設定]メニューのうち、[表示形式]、[フォ

ント]、[パターン]、[配置]、[罫線]、[列幅]、[項目名のパターン]が項目の書式を設定す

るメニューとなります。

<[属性設定]メニュ

4-14

書式設定メニュ

ー>

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3 表示書式に関する操作

この設 定 をおこなうには、環 境設 定で個 別の書 式設 定ができるように設定されている

必要があります。

[集計表の設計]画面の[環境設定]ボタンをクリックして表示される[環境設定]ダイ

アログボックスで、[基本設定のみ]チェックボックスのチェックをはずし、個別の書式設

定をおこなうものについて[集計/行列/合計・総合計書式一括]欄でチェックをはずし

ておきます。詳細については、「第 3 章 集計表の設計」の「6 環境設定と表示書式に

関する操作」の「環境設定をおこなう」(p.3-52)を参照してください。この設定がされて

いないと、[属性設定]メニューの書式設定メニューは、以下のように表示され選択する

ことができません。

<項目別の書式設定が可能に設定されていない場合>

3 設定する項目をクリックします。

各項目の詳細設定については、[集計表の設計]画面からの操作と同様になります。「第 3

章 集計表の設計」の「6 環境設定と表示書式に関する操作」の p.3-64 を参照してくださ

い。

4 設定が終了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。他の項目についても設定をおこない

たい場合は、同様の手順でおこないます。

書式が設定され、集計表に反映されます。

4-15

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第 4 章 集計の活用

4 表示データを絞り込む操作

去年のデータだけ表示確認したい場合や、10,000 円以上の単価の商品について分析し

たい場合など、現在表示されている集計表のデータすべては必要ではない場合があります。

そうした場合は、検索条件式を設定することで、集計表の表示データを絞りこんで表示さ

せることができます。

基本的によく使用する検索条件式を「標準」用の検索条件式として設定し、その後必要

に応じて AND や OR を利用して項目ごとに設定できる「個別」用の検索条件式を追加す

ることができます。

よく使用する検索条件式を設定する「検索条件式(標準)」

よく使用する検索条件式を設定する場合は、「検索条件式設定(標準)」機能を使用しま

す。

検索条件式(標準)を設定するときには、任意の項目に対して設定するのか、それとも特

定の項目を選択して設定するのかによって、手順が異なります。

任意の項目に対して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

任意の項目に対して検索条件式(標準)を設定する場合は、つぎの手順でおこないます。

1 集計表上から、行項目、または列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [検索条件]ボタンをクリックします。

4-16

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4 表示データを絞り込む操作

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

3 検索条件式(標準)設定エリアで、各項目の設定をおこないます。

検索条件式の設定の手順は、[集計表の設計]画面からの手順と同様となります。詳細に

ついては「第 3 章 集計表の設計」の「7 表示データを絞り込む操作」の p.3-70 を参照し

てください。

4 [OK]ボタンをクリックします。

検索条件式が設定され、ここで設定した検索条件式に従って絞り込まれたデータが Excel

上の集計表に表示されます。

特定の項目を選択して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

条件検索式(標準)を設定する項目を、先に選択してから設定をおこなうには、つぎの手順

でおこないます。

1 集計表上から、行項目、または列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [属性]ボタンをクリックします。

4-17

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第 4 章 集計の活用

[属性設定]メニューが表示されます。

<[属性設定]メニュー>

3 [検索条件]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

手順 1 で項目名を選択したことになっているため、[項目名]欄は入力された状態となって

います。

選択した項目に対してすでに検索条件式が設定されている場合は、ここに一覧表示され

ます。

同じ項目に対し検索条件を複数設定する場合の注意点については、「同じ項目に対し検

索条件式を複数設定する」を参照してください。

4 各項目に設定をおこないます。

設定については、「第 3 章 集計表の設計」の「7 表示データを絞り込む操作」(p.3-75)と

同様の手順になります。

5 設定後、[OK]ボタンをクリックします。

検索条件式(標準)が追加されて設定されます。

4-18

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4 表示データを絞り込む操作

6 [属性設定]メニューで[閉じる]ボタンをクリックします。

検索条件式が設定され、設定済みの検索条件式に従って絞り込まれたデータが Excel 上

の集計表に表示されます。

[属性設定]メニューから検索条件式を設定する場合、表示される[検索条件式設定

(標準)]ダイアログボックスには、選択した項目に対しての検索条件式(標準)のみが

表示されます。

現在設定されているすべての検索条件式は、[集計表の設計]画面上で確認してくだ

さい。

日付からデータを絞り込む ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

必要な日付分のデータを絞り込むために、日付(DATE 型)の項目に検索条件式を設定

することができます。

この日付検索条件式は、行項目または列項目をダブルクリックして表示される[行(列)項

目の編集]ダイアログボックス上から、または[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス

上からおこなうことができます。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスから設定する場合は、1 つの日付型データ項目に

対して常に 1 つの日付検索条件式しか設定できません。1 つの日付型データ項目に対し

て複数の日付検索条件式を設定したい場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボ

ックス上から設定をおこなう必要があります。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスでは、通常の方法で比較データをドロップダ

ウンリストから選択することもできますが、選択しやすいようにカレンダーから設定できる機能

が用意されています。

4-19

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第 4 章 集計の活用

ここでは、カレンダー機能を利用した日付検索条件式設定の手順について説明します。

1 [行(列)項目の編集]ダイアログボックスの[日付条件]ボタン、または[検索条件式設

定(標準)]ダイアログボックス上の[日付]ボタンをクリックします。

[日付検索条件設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

2 各項目に設定をおこないます。

設定については、「第 3 章 集計表の設計」の「7 表示データを絞り込む操作」(p.3-78)と

同様の手順になります。

3 設定後、[OK]ボタンをクリックします。

設定した内容で、日付検索条件式が[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスに設

定されます。

設定した検索条件式のその他の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式を設定してからの操作については、第 3 章の該当ページを参照してください。

設定する内容 参照ページ

同じ項目に対し検索条件式を複数設定する p.3-80

設定中の検索条件式の内容を確認する p.3-80

設定した検索条件式を編集する p.3-81

既存の検索条件式を利用して設定する p.3-82

設定した検索条件式を有効にするか、しないかを選択する p.3-83

設定した検索条件式を削除する p.3-83

個別に検索条件式を追加設定する「AND(個別)」

基本的によく使用する検索条件式を「標準」用の検索条件式として設定した後、必要に

応じて「個別」用の検索条件式を追加することができます。

「個別」用の検索条件式は、「標準」用の検索条件式と「AND」で結合 されます。「個別」

用の検索条件式内では、複数の条件式は「AND」、または「OR」で結合条件を選択するこ

とができます。

4-20

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4 表示データを絞り込む操作

項目ごとに個別に検索条件式を追加設定する場合は、つぎの手順でおこないます。

1 集計表上から、行項目、または列項目のいずれかを選択してダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [検索条件]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

3 [個別設定]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス>

4-21

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第 4 章 集計の活用

基本的な検索条件式設定機能は[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスと同様

になります。詳細については「第 3 章 集計表の設計」の「7 表示データを絞り込む操作」

の p.3-70 を参照してください。

4 [OK]ボタンをクリックします。

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスに戻ります。

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックスで設定した検索条件式は、[検索条件式

設定(標準)]ダイアログボックスの検索条件式(その他)表示エリアに表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

5 [OK]ボタンをクリックします。

設定した検索条件式のその他の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式を設定してからの操作については、第 3 章の該当ページを参照してください。

設定する内容 参照ページ

日付からデータを絞り込む p.3-86

同じ項目に対し「=」を使用した複数の検索条件式をORで結合する p.3-87

同じ項目に対し「!=」を使用した複数の検索条件式をANDで結合する p.3-90

設定した検索条件式を編集する p.3-93

既存の検索条件式を利用して設定する p.3-97

検索条件式の並び順を変更する p.3-98

検索条件式同士の結合条件を設定する p.3-99

検索条件式の優先順位を設定する p.3-100

設定した検索条件式を削除する p.3-102

4-22

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4 表示データを絞り込む操作

項目データから表示データを選択する

ある分析項目内で、すべてのデータは必要ない場合に、項目データから表示させるデータ

を選択して集計表を作成することができます。たとえば、「地域」項目で、全国ではなく「関

西」と「関東」のみのデータを表示させたい場合などに利用します。この機能を利用すると、

検索条件式を設定することなく、簡単に表示データを絞り込むことができます。

1 集計表から、表示データを選択したい行項目または列項目を選択し、ダブルクリックしま

す。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [絞り込み]ボタンをクリックします。

[絞り込み]ダイアログボックスが表示され、選択した項目内にあるデータ件数とデータ内

容が表示されます。

<[絞り込み]ダイアログボックス>

3 表示させるデータを選択し、チェックをつけます。

<[絞り込み]ダイアログボックス>

4-23

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第 4 章 集計の活用

取得開始 データ取得を開始する番号を入力して[取得開始]ボタンをクリックする

と、データ一覧に指定した開始番号からのデータが表示されます。

全件選択 すべてのデータを選択した状態になります。

全件解除 すべてのデータを選択しない状態になります。

4 [OK]ボタンをクリックします。

設定が反映され、選択したデータのみが集計表上に表示されます。

項目データから表示データを選択 した場合は、その設 定内容 は検索条 件式 として追

加されています。

4-24

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5 詳細データを表示させる操作

5 詳細データを表示させる操作

Excel の集計表上から、各項目の詳細データをみたい場合は、現在表示されているデータ

をより詳細に展開していくドリルダウンという操作、より大局的にみるために要約したデータ

を表示させる場合はドリルアップという操作がおこなえます。

たとえば、下の図の第 2 四半期の東京の DVD の販売データには「230」というデータが格

納されていますが、型番別の販売実績を見るには、ドリルダウンという操作を行うことにより、

その詳細データを表示させることができます。

逆に、現在表示させている「週別」の販売数を、「月別」、「期別」、「年別」に表示させたいと

いった場合は、集計データの基準を上位にあげるドリルアップという操作をおこないます。

4-25

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第 4 章 集計の活用

詳細データを表示させる(ドリルダウン)

現在表示されているデータをより詳細に展開していくために、ドリルダウン機能を使用しま

す。

選択したセルの詳細データが表示されていきます。

1 詳細データを表示させたい行項目データ、または列項目データのセルを選択し、ダブルク

リックします。

[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示され、多次元 DB にある項目名の一覧が表

示されます。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

2 表示させたい項目名を選択して、ダブルクリックするか、または[ドリルダウン]ボタンをクリ

ックします。

[ドリルダウン]ダイアログボックスが表示され、選択した項目名に含まれるデータ件数とデ

ータ内容が表示されます。

<[ドリルダウン]ダイアログボックス>

4-26

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5 詳細データを表示させる操作

3 表示させるデータを選択し、チェックをつけます。

取得開始 データ取得を開始する番号を入力して[取得開始]ボタンをクリックする

と、データ一覧に指定した開始番号からのデータが表示されます。

全件選択 すべてのデータを選択した状態になります。

全件解除 すべてのデータを選択しない状態になります。

4 [OK]ボタンをクリックします。

選択した項目が Excel の集計表に追加され、選択したセルの詳細データのみが表示され

ます。

ドリルダウンした項目名には、アンダーラインが引かれます。

項目グループを作成する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Excel の集計表上で、ドリルダウンにより詳しくデータ内容を表示させて分析したい時、通常、

多次元 DB が持つすべての項目から詳細データを参照する項目を選択します。

しかし、常 に決 まった項目 の順序でドリルダウンをおこなう場合は、すべての項目から選ぶ

必要はありません。そうした項目をグループ化して登録することで、必要のないデータ項目

から選択する手間を省き、簡単にドリルダウン操作をおこなうことができます。このグループ

を「項目グループ」と呼びます。

たとえば、地域・都道府県・市区町村・会社名、という項目をグループ化すると、このいず

れかの項目のドリルダウンをおこなうときに、すでに設定したグループの中でドリルダウンされ

てデータが表示されます。

項目名「地域」の項目データ「関西」をダブルクリックしてドリルダウンをおこなうと、グループ

化した項目のみが表示されます。

<項目グループを作成している場合>

4-27

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第 4 章 集計の活用

設定をしていない場合は、すべての項目が表示されます。

<項目グループを作成していない場合>

項目グループの作成については「第 3 章 集計表の設計」の「9 ドリルダウン・ドリルアップに

関する操作」(p.3-118)を参照してください。

要約データを表示させる(ドリルアップ)

ドリルダウンをして詳細データを表示させた後、再び要約データを表示させたい場合は、ドリ

ルアップ機能を利用します。

1 要約データを表示させたい詳細データのセルを選択して、ダブルクリックします。

[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示されます。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

2 [ドリルアップ]ボタンをクリックします。

ドリルダウンする前の、一階層上のレベルにある項目のデータが表示されます。

ドリルダウンして表示させた項目データの場合のみ、ドリルアップが有効となります。

4-28

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5 詳細データを表示させる操作

明細表を別の Excel シートに表示させる(ドリルスルー)

集計表上のひとつの項目データ、集計データ、または合計データについて、さらに細かく集

計した明細表を別の Excel シートとして作成することができます。これを、ドリルスルー機能

と呼びます。

この明細表は、Excel の別シートとして表示させたり、CSV ファイルとして保存したりすること

ができます。

ドリルスルーの設定は、つぎの手順でおこないます。

1 Excel シートの集計表からドリルスルーを実行する行項目データ、列項目データ、集計デ

ータ、または合計データのセルを選択して、ダブルクリッします。

行項目データ、列項目データの場合は、[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示さ

れます。

集計データ、合計データをダブルクリックした場合は、[ドリルスルー]ダイアログボックスの表

示となりますので、手順 3 から参照してください。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

2 [ドリルスルー]ボタンをクリックします。

[ドリルスルー]ダイアログボックスが表示されます。

<[ドリルスルー]ダイアログボックス>

4-29

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第 4 章 集計の活用

3 各種設定をおこないます。

シートに展開 集計結果を Excel シート上に表示します。

CSV ファイルに保存

集計結果を CSV ファイルとして保存します。集計結果が Excel シートの

行数を超える場合は、[CSV ファイルに保存]を選択する必要があります。

[保存先]欄の[▼]をクリックして表示される[ファイルを選択して下さい]

ダイアログボックスから CSV ファイルの保存先を選択します。

シートに展開/CSV ファイルに保存

集計結果を Excel シート上に表示し、また CSV ファイルとしても保存します。

[保存先]欄の[▼]をクリックして表示される[ファイルを選択して下さい]

ダイアログボックスから CSV ファイルの保存先を選択します。

囲みコードなし 「CSV ファイルに保存」または「シートに展開/CSV ファイルに保存」を選

択した場合、保存ファイルのデータ項目を「”」で囲むか、囲まないかを指

定します。

Integer 型、Double 型データは「囲みコードなし」の設定内容にかかわらず、

「”」では囲まれません。

<囲みコードありの場合>

<囲みコードなしの場合>

4-30

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5 詳細データを表示させる操作

シート名 シート名を半角 31 桁以内で設定します。コロン“:”、円記号“\”、疑問符

“?”、アスタリスク“*”、角括弧“[]”は使用できません。

デフォルトでは、「明細データ」となっています。

項目の選択 項目一覧リスト

多次元 DB のすべての項目を表示します。初期状態として現在

集計に使用している項目を選択した状態で表示されます。

明細書作成項目

明細表に使用する項目を表示します。初期状態として現在集

計に使用している項目が表示されます。項目の並び順(上から

下)が、Excel シート上での並び順(右から左)に相当します。

[上書→]ボタン [項目一覧リスト]で使用する項目を選択したのち、[上書→]ボタンをク

リックすると、現在設定されている[明細書作成項目]を上書して設定し

ます。[項目一覧リスト]で複数の項目を選択するには[Shift]キーまたは

[Ctrl]キーで選択することができます。

[追加→]ボタン [項目一覧リスト]で使用する項目を選択したのち、[追加→]ボタンをク

リックすると、現在設定されている[明細書作成項目]に追加して設定し

ます。[項目一覧リスト]で複数の項目を選択するには[Shift]キーまたは

[Ctrl]キーで選択することができます。

[初期状態]ボタン

[項 目 一 覧リスト]で、初 期状 態 として現在 集 計 に使用している項 目を

選択します。

[全て選択]ボタン

[項目一覧リスト]で、すべての項目を選択します。

[上に移動]ボタン

[明細書作成項目]で、選択した項目を上に移動します。

[下に移動]ボタン

[明細書作成項目]で、選択した項目を下に移動します。

[削除]ボタン [明細書作成項目]で、選択した項目を削除します。

[全て初期状態に戻す]ボタン

[項目一覧リスト]および[明細書作成項目]で、初期状態として現在集

計している項目を表示した状態に戻します。

ドリルスルー情報を保存する

現在設定されているドリルスルー情報(展開先、および選択された項目)

を保持します。チェックをつけると、次回にドリルスルーを実行する場合に、

現在のドリルスルーの展開先、および「明細所作成項目」に選択された

項目がそのまま設定された状態となります。一度ログインをしなおすと、こ

の設定はクリアされます。チェックをはずすと、ドリルスルー情報は保 持さ

れず、現在集計表に使用されている項目がデフォルトとして「明細所作

成項目」に選択された状態となります。

4-31

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第 4 章 集計の活用

検索条件を保存する

ドリルスルーでは、ドリルスルー実行時に選択したセル位置を検索条件と

してとらえ、明 細 データを表 示 させます。たとえば、行 が「関 東 」で列 が

「2000 年」のセルを選択した場合、「関東、かつ 2000 年」を検索条件と

して、データのドリルスルーを実行することになります。

このドリルスルーによって設定される検索条件式を保持する場合は、チェ

ックをつけます。チェックをつけた場合は、ドリルスルー実行時に選択した

セル位置による検索条件が、次回別のセルを選択して実行した場合に

も実行されることになります。

[検索条件を保存する]欄は、[ドリルスルー情報を保存する]欄にチェッ

クをつけたときに選択可能となります。

4 設定終了後、[OK]ボタンをクリックします。

選択した項目データの項目の明細が、設定された内容で作成されます。

<別シートに明細表を作成した場合>

[集計表の設計]画面で行項目だけを配置すると、行項目についての明細表を作成す

ることができます。

<[集計表の設計]画面で行項目だけを設定する>

詳 細 については、「第 3 章 集 計 表 の設 計 」の「集 計 表 を Excel 上 に作 成 する」

(p.3-17)を参照してください。

4-32

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6 計算式を利用した項目を設定する操作

6 計算式を利用した項目を設定する操作

全国の中で東京の売上比率を計算したいなど、ある項目について全体の中での構成比を

出したり、売上の前年比を計算したりするのは、分析作業の中で頻繁におこなわれる操作

です。Dr.Sum EA では、こうした項目別の構成比や前項目との比率を求めるための機能

が「事後計算」として用意されています。「事後計算」機能を使用することで、Excel シート

上での集計結果に対して更に計算をおこなうことができます。

事後計算式を設定する

事後計算の機能では、構成比・前項目比計算の設定が簡単におこなえます。また、指定

の変換関数を利用して任意の計算式を設定することもできます。これらの計算は、Dr.Sum

EA サーバ側がおこなってクライアントコンピュータ上に表示させます。

ここでは、構成比を表示する場合、前項目比を表示する場合、任意の計算式を実行した

結果を集計表上に表示する場合についてそれぞれ説明します。

構成比を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

構成比を算出して、Excel の集計表上に表示する手順について説明します。

4-33

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第 4 章 集計の活用

1 集計表から、集計項目のいずれかを選択します。

[集計項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計項目の編集]ダイアログボックス>

2 [事後計算]ボタンをクリックします。

以降の手順は[集計表の設計]画面からの手順と同様となります。詳細については「第 3

章 集計表の設計」の p.3-104 を参照してください。

前項目比を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

比較する項目を選択し、前項目比を算出して Excel の集計表上に表示する手順について

説明します。たとえば前年度比を計算したい場合などに利用できます。

4-34

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6 計算式を利用した項目を設定する操作

前項目比は、つぎの手順で設定します。

1 集計表から、集計項目のいずれかを選択します。

[集計項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計項目の編集]ダイアログボックス>

2 [事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

3 [前項目比]ボタンをクリックします。

以降の手順は、[集計表の設計]画面からの手順と同様となります。詳細については「第 3

章 集計表の設計」の p.3-108 を参照してください。

4-35

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第 4 章 集計の活用

任意の計算式を設定し、その結果を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

任意の計算式を設定して、その結果を Excel の集計表上に表示させるには、[手動作成]

ボタンを使用します。

1 集計表から、集計項目のいずれかを選択します。

[集計項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[集計項目の編集]ダイアログボックス>

2 [事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

3 [手動作成]ボタンをクリックします。

以降の手順は、[集計表の設計]画面からの手順と同様となります。詳細については「第 3

章 集計表の設計」の p.3-112 を参照してください。

4-36

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6 計算式を利用した項目を設定する操作

設定した事後計算式を編集する

設定した事後計算式の設定内容などの編集は、次の手順でおこないます。

1 [集計項目の編集]ダイアログボックスで、[事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスに、現在設定されている事後計算式名が表示され

ます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 編集する事後計算式名を選択し、[編集]ボタンをクリックします。

[事後計算の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の編集]ダイアログボックス>

3 設定内容を編集します。

4 編集後、[OK]ボタンをクリックします。

複数の事後計算式を設定する場合、同じ計算式名は設定できません。

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第 4 章 集計の活用

設定した事後計算式を削除する

設定した事後計算式を削除するには、次の手順でおこないます。

1 [集計項目の編集]ダイアログボックスで、[事後計算]ボタンをクリックします。

[事後計算の設計]ダイアログボックスが表示されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

2 削除する事後計算式名を選択し、[削除]ボタンをクリックします。

メッセージが表示されます。

<メッセージ>

3 削除してよい場合は、[はい]ボタンをクリックします。

計算式が削除されます。

<[事後計算の設計]ダイアログボックス>

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7 その他の機能

7 その他の機能

ここでは DrSum メニューから実行できるその他の機能について説明します。

Excel モードにする

現在表示している集計表を Dr.Sum EA 編集モードから通常の Excel の表として使用する

ことができます。

1 メニューバーから[DrSum]-[Excel モード]を選択します。

集計表が Dr.Sum EA から切り離され、通常の Excel の表として表示されます。

この場合、ドリルダウン・ドリルアップ・ドリルスルーや、項目の入れ替えなどの Dr.Sum EA

の機能は使用できなくなります。

再び、Dr.Sum EA 編集モードにして Dr.Sum EA の機能を使用したい場合は、[集計表

の設計]画面から、[実行]ボタンをクリックして集計表を作成しなおす必要があります。

集計表を更新する

Excel 上に集計表をいったん作成すると、DrSum メニュー上に「更新」メニューが追加表示

されます。「更新」メニューを選択すると、現在設計されている内容に従って集計が再実行

され、Excel 上に表示されます。これにより、集計時に[設計表の設計]画面を開いて[実行]

ボタンを押す手間を省くことができます。

<「更新」メニューが追加表示される>

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第 4 章 集計の活用

現在 Excel 上に表示している集計表を削除します。

1 メニューバーから[DrSum]-[クリア]を選択します。

画面上に表示されていた集計表がクリアされます。

表示されている集計表を削除する

<集計表がクリアされる>

4-40

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7 その他の機能

パスワードを変更する

ユーザによっては、Dr.Sum メニューに[パスワード変更]が表示され、随時パスワードを変更

することができます。

1 メニューバーから[DrSum]-[パスワード変更]を選択します。

[パスワード変更]ダイアログボックスが表示されます。

<[パスワード変更]ダイアログボックス>

2 [パスワード]欄に新しいパスワードを入力し、[パスワードの確認入力]欄に再度新しいパ

スワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。

新しいパスワードが設定されます。

次回ログイン時から、ここで設定した新しいパスワードでログイン操作をおこないます。

DrSumEA サーバで、サーバ管理者によって該当ログインユーザーに対し「ユーザーはパ

スワードを変更できない」と設定されている場合は、[パスワード変更]メニューは表示さ

れません。

4-41

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第 4 章 集計の活用

4-42

8 実行情報の確認

現在 Excel シート上に表示されている集計表の情報を確認したい場合は、[実行情報]を

表示します。[実行情報]には、現在表示されている集計表の列数や行数の情報や使用さ

れている検索条件式の情報などが表示されます。

実行情報を確認するには、つぎの手順でおこないます。

1 メニューバーから[DrSum]-[実行情報]を選択します。

[実行情報]画面が表示されます。

<[実行情報]画面>

総行数 集計表に表示されている総行数を表示します。

総列数 集計表に表示されている総列数を表示します。

取得行数 集計表から取得した行数を表示します。

取得列数 集計表から取得した列数を表示します。

総レコード数 多次元 DB が持つ総レコード数を表示します。

多次元 DB がリレーション設定されているビューの場合には、そのビューに

定義されているテーブルを結合した結果のレコード数を表示します。また、

ビューの定義に抽出条件が指定されていても、抽出条件によって絞り込

まれる前のレコード数となります。

集計対象レコード数

多次元 DB 内の集計の対象となるレコード数を表示します。

クエリー時間 集計表に必要なデータの抽出に要した時間を表示します。

表示時間 集計表を表示するのに要した時間を表示します。

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8 実行情報の確認

検索条件式 現在表示されている集計表に使用されている検索条件式が表示されま

す。

[シートに表示]欄

チェックをつけると、Excel シート上の A1 セルに現在使用している検索条

件式を表示します。この設定は、集計様式ファイルにも保存されます。

<検索条件式を表示させた Excel シート>

4-43

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第 4 章 集計の活用

9 システム設定

Dr.Sum EA アドインのシステム設定では、ブックを起動したときに自動的にログインする設

定、様式ファイルの拡張子の設定、項目データ最大取得数の設定などをおこないます。

また、ユーザのニーズによって DrSum メニューから直接集計様式を開いて実行できるメニューを

表示させたり、選択できるメニューを変更したりする設定もおこなえます。

システム設定は、つぎの手順でおこないます。

1 メニューバーから[DrSum]-[システム設定]を選択します。

[システム設定の更新]ダイアログボックスが表示されます。

<[システム設定の更新]ダイアログボックス>

4-44

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9 システム設定

2 各種設定をおこないます。

ブックにログイン情報を保存

ブックにログイン情報等を保存するか、しないかを設定します。

ここで[しない]に設 定 した場 合 は、ログイン画 面 に表 示 される[ログイン

情報を保存する]のチェックボックスが無効になります。

また、以下の[ブック起動時自動ログイン]と[ブック起動時自動実行]の

設定がおこなえなくなります。

Dr.Sum EA サーバにログインする時に[ログイン情報を保存する]のチェックをつけていな

い場合には、[ブックにログイン情報を保存]で[する]と設定されていても、ログイン情報

は保存されません。

パスワードの変更

ログイン時に使用するパスワードの変更を許可するか、しないかを設定し

ます。

スタンダード版と接続する場合に、この項目の設定をすることができます。

EA 版と接続する場合は、パスワードの変更の管理は、Dr.SumEA サーバで設定するた

め、この項目は使用することはできません。

ブック起動時自動ログイン

ログイン情報を集計表と共にブックに保存する設定をおこなった場合、こ

こで[する]に設定すると、ブックをダブルクリックして Excel の集計表を開

くときに、保存されているログイン情報で自動的に Dr.Sum EA サーバにロ

グインできます。

[集計表設計画面を優先]チェックボックス

チェックをつけると、自 動 ログイン後 に[集 計 表 の設 計 ]画 面 が

表示されるようになります。また、チェックをはずした場合は[ファ

イルを開いて実行]メニューが表示されるようになります。

ただし、この設定は[様式を開いて実行を DrSum メニューに追

加 ]の設 定を[する1]、または[する2]に設定 した場 合 にのみ有

効となります。

ブック起動時自動実行

ログイン情報と設計情報が共にブックに保存されている場合、ここで[す

る]に設定すると、ブックをダブルクリックして Excel の集計表を開くときに、

保存されているログイン情報で自動的に Dr.Sum EA サーバにログイン後、

様式情報を読み込んで集計実行します。

[ブックの様式情報を優先]チェックボックス

作成した集計表のブックには、集計様式ファイル名と様式情報

(集 計 表 の設計 内 容 )の2つ、あるいはいずれかを保 存 すること

ができます。ここでチェックをつけた場合には、様式情報を優先

して読み込みます。

4-45

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第 4 章 集計の活用

4-46

[システム設 定の更新 ]ダイアログボックスで[様 式ファイルをブックのフォルダにブック

名で保存]を[する]に設定している場合は、ブックの様式情報は優先されません。様式

ファイルが存在せず、ブックに様式情報が保存されている場合のみ情報を取得します。

様式ファイル拡張子

集計様式ファイルの拡張子を設定します。通常は、「dsi」となります。

次元データ取得最大数

検 索 条 件 式 設 定 等 で項 目 データを一 覧 表 示 する場 合 などに、表 示 さ

せる項目データの最大取得数を設定します。初期設定では「1000」と設

定されています。

様式ファイルをブックのフォルダーにブック名で保存

「する」に設定すると、集計表をブックに保存する際その保存先フォルダ

に、集計様式ファイルもブックと同じ名前で拡張子「dsi」で保存します。

集計表実行時キャンセル

[集計表の設計]画面から、[実行]ボタンをクリックして集計表を作成す

るときに、キャンセルメッセージを表示するか、しないかを設定します。

様式を開いて実行を DrSum メニューに追加

DrSum メニューに「様式を開いて実行」メニューを追加するか、しないかを

設定します。

[する 1]または[する 2]に設定すると、次回ログイン時から、DrSum メニュ

ーに[様式を開いて実行]が追加されます。

DrSum メニューから「様式を開いて実行」が実行できるようになると、集

計様式ファイルの選択操作が簡略化されるため、簡単な操作で集計表

を表示できます。集計表の設計操作をする必要がなく、定型の集計表

のみを参 照 するユーザーに対 して使 用 します。また、[様 式 を開 いて実

行]が実行できるようになると、集計表が表示される前に、[日付検索条

件]画面あるいは[検索条件式設定(標準)]を表示する・しないの選択

が個別におこなえるようになります。これにより、ユーザーは[集計表の設

計]画面等を開くことなく、検索条件がすぐ設定できるようになります。

<DrSum メニューに[様式を開いて実行]が加わる>

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9 システム設定

する 1 Dr.Sum EA サーバ、またはローカルマシンの任意のフォルダから

集計様式ファイルを開きます。ブックからも開くことができます。

[する 1]に設定した場合は、メニューバーから[DrSum]-[様式

を開いて実行 ]を選択すると、[ファイルを開いて実行]メニュー

が表示されます。

<[ファイルを開いて実行]メニュー>

ユーザーは様式の保存先を選択した後に、集計様式ファイルを

選択して実行することになります。使用する集計様式ファイル数

が多い場合に、保存先を分けることで読込みやすくすることがで

きます。

する 2 指定されたフォルダから集計様式ファイルを開きます。

「サーバー様式ファイルパス」と「ローカル様式ファイルパス」を設

定します。「サーバー様式ファイルパス」は、Dr.Sum EA サーバの

保存されている集計様式ファイルへのアクセスフォルダ、「ローカ

ル様 式 ファイルパス」は、ローカルマシンに保 存 されている集 計

様式ファイルへのアクセスフォルダとなります。

[する 2]に設定した場合は、メニューバーから[DrSum]-[様式

を開いて実行]を選択すると、[様式ファイルを開いて実行]ダイ

アログボックスが表示されます。

<[様式ファイルを開いて実行]画面>

[様式 ファイルを開いて実 行 ]ダイアログボックスには、指 定フォ

ルダに存在する集計様式ファイルの一覧が表示されます。ユー

ザーはここに表 示される集計様式ファイルを選択して実 行する

ことになります。

保存先を選択する必要がないため、使用する集計様式ファイル

数が少ない場合に、操作を単純化することができます。

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第 4 章 集計の活用

[管理者以外にはメニューを限定する]チェックボックス

チェックをすると、管理者以外が Excel 上でログインしたときに、Dr.Sum

EA メニューの一部が制限されます。また Excel シート上での操作制限を

選択することができます。

また Excel シート上でのドラック操作やダブルクリック操作についての制限

を選択することができます。

シート操作全て有効

チェックをつけると、以下のようにメニューが制限されます。

<[シート操作全て有効]を選択した場合>

Excel シート上での操作はすべて可能とします。

ドリルダウン/スルーのみ有効

チェックをつけると、以下のようにメニューが制限されます。

Excel シート上では、ドリルダウン、ドリルアップ/スルーのみ操作

可能とします。

項目の追加/削除

チェックをつけると、以下のようにメニューが制限されます。

Excel シート上では、行・列・集計項目の編集(追加/削除)、お

よびドリルダウン、ドリルアップ/スルーのみ操作可能とします。

集計表の設計画面を表示

チェックをつけると、以下のようにメニューが制限されます。

Excel シート上での操作はすべて可能とします。

[管 理 者 以 外 には、メニューを限 定 する]チェックボックスの設 定 は、

Administrator 権限をもつユーザのみ設定することができます。一般ユー

ザの場合は、設定ができません。

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9 システム設定

<一般ユーザでログインした場合の[システム設定の更新]ダイアログボックス>

保存先 システム設定の内容は、「ブック」または「ローカルとブック」に保存するこ

とができます。ここでは、その保存先を設定します。

ローカルとブック

現 在 表 示 されているシステム設 定 をローカルとブックの両 方 に

保存します。

ブック 現在表示されているシステム設定をブックにのみ保存します。

ローカルの設定は、ここで設定を変更する前の状態となります。

ブックに集計様式情報が保存されている場合、ブックをクリックして集計

表を表示させると、ブックに保存されているシステム設定に従って動作し

ます。

その場合、[DrSum]メニューから[システム設定]を選択して表示される

画面は、[システム設定の更新<ブック情報>]ダイアログボックスとなり

ます。

<[システム設定の更新<ブック情報>]ダイアログボックス>

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第 4 章 集計の活用

ブックに集計様式情報が保存されていない場合は、ローカルのシステム

設定に従って動作します。

その場合、[DrSum]メニューから[システム設定]を選択して表示される

画面は、[システム設定の更新<ローカル情報>]ダイアログボックスとな

ります。

<[システム設定の更新<ローカル情報>]ダイアログボックス>

3 [OK]ボタンをクリックします。

設定内容が反映されます。

4-50

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10 ブックを保存する

10 ブックを保存する

Dr.Sum EA では、Excel で作成した集計表のブックを閉じる作業をおこなったときに、集計

表の設計情報も一緒にブックに書き込むことができます。この機能を利用すると、ログイン

後に保存したブックを開いたときに、表示される集計表がどういう設定内容で作成されたも

のなのかを確認することができます。

Excel のブックとして、Excel の[ファイル(F)]-[名前を付けて保存]をおこなった場合は、

Excel の表としてのみ保存され、集計表の設計情報は保存されません。

ブックとともに集計様式情報も保存するには、つぎの手順でおこないます。

集計様式ファイルの名前を変更しないで書き込み作業をおこなうと、現在の集計様式フ

ァイルの設定内容が上書きされます。

必要に応じて集計様式ファイルの名前を変更するなどの保存作業をおこなってください。

様式ファイルの保存操作については、「第 3 章 集計表の設計」の「4 設計情報の保存と

読込み」(p.3-19)を参照してください。

1 集計表のシート右上の[×]をクリックして画面を閉じます。

集計様式ファイルを保存するかどうかを確認する[Dr.Sum 様式]メッセージが表示されます。

<[Dr.Sum 様式]メッセージ>

2 上書き保存する場合は、[はい]ボタンをクリック、保存しない場合は、[いいえ]ボタンをク

リックします。

[Microsoft Excel]メッセージが表示されます。

<[Microsoft Excel]メッセージ>

4-51

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第 4 章 集計の活用

3 [はい]ボタンをクリックします。

[ファイル名を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。

<[ファイル名を付けて保存]ダイアログボックス>

4 ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。

手順 2 で[はい]ボタンを選択した場合は、集計表のブックが集計様式ファイルと共に保存

されます。

4

4-52

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1 注意事項

5-1

第 5 章

その他

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第 5 章 その他

5-2

1 注意事項

Dr.Sum EA を使用するための注意事項について説明します。

Dr.Sum EA アドインは、Excel2000、Excel2002、Excel2003、および Excel2007 上で

動作します。クライアントコンピュータに Excel97 がセットアップされていると正しく動作し

ない可能性があります。

また、Excel2007 で拡張、追加された機能については Dr.Sum EA アドインでは対応し

ていません。

Dr.Sum EA アドインからログイン可能なスタンダード版の Dr.Sum サーバは、Ver3.3 以

降がセットアップされているものとなります。

5

注意事項

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2 FAQ

2 FAQ

Dr.Sum EA を使用するにあたり、よくある質問とその答えについて説明します。

Q Dr.Sum EA Server にログインする際に表示される[パスワード変更]ダイアログボッ

クスで新しいパスワードを設定しようとすると、メッセージが表示されて登録すること

ができません。

A パスワードとして設定できるテキストには、英字、数字の使用や最低文字数など、条件

がある場合があります。

条件を満たしていないパスワードを設定しようとした場合、メッセージが表示されますの

で、メッセージ内容にあわせてパスワードを再設定してください。

・現在使用しているパスワードの有効日数が設定されている場合のメッセージ

・パスワードの最低文字数を満たしていない場合のメッセージ

・同じ文字や数字の連続使用(例、aaa、111 など)が禁止されている場合のメッセージ

・文字や数字の連番の使用(例、abc、123 など)が禁止されている場合のメッセージ

・パスワードに英字の使用が必須の場合のメッセージ

・パスワードに数字の使用が必須の場合のメッセージ

5-3

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第 5 章 その他

・パスワードに使用が禁止されている文字列が含まれている場合のメッセージ

・前回と同じパスワードの使用が禁止されている場合のメッセージ

パスワード設定の条件は、サーバ管理者によって管理されています。

Q Excel の集計表で、項目をドラッグして項目順序を変更したいのですが、変更され

ません。

A Excel の集計表で項目をドラッグして表示位置を変更する場合、行項目同士、列項

目同士、集計項目同士、および行項目と列行目間では、ドラッグして移動することが

できますが、行項目と集計項目、または列項目と集計項目では、ドラッグして項目位

置を変更することはできません。その場合は、つぎのようなメッセージが表示されます。

Q Excel の集計表で、項目別に書式設定をおこないたいのですが、メニューが選択不

可能になっています。

A 項目別に書式の設定をおこなうには、環境設定で個別の書式設定ができるように設

定されている必要があります。

[集計表の設計]画面の[環境設定]ボタンをクリックして表示される[環境設定]ダ

イアログボックスで、[基本設定のみ]チェックボックスのチェックをはずし、個別の書式

設定をおこなうものについて[集計/行列/合計・総合計書式一括]欄でチェックをは

ずしておきます。

この設定がされていないと、[属性設定]メニューの書式設定メニューは、以下のよう

に表示され選択することができません。

5-4

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2 FAQ

Q [集計表の設計]画面で、多次元 DB の項目の表示順序を変更したいのですが、変

更できません。

A 多次元 DB の項目の表示順序は、変更できません。

Q [集計表の設計]画面で項目の設定だけをやり直したいので、[取り込み直後の状

態]ボタンをクリックしたのですが、検索条件などの設定も消えてしまいます。

A [取り込み直後の状態]ボタンをクリックすると、設定されている環境設定や検索条件

式などのすべての設定項目がリセットされます。設定された項目だけをクリアしたい場

合は、[表示のクリア]ボタンを使用してください。

Q [集計表の設計]画面で、集計様式ファイルを保存したいのですが、保存することが

できません。

A 集計様式ファイルを Dr.Sum EA サーバに保存するには権限があたえられている必要

があります。Dr.Sum EA サーバ管理者にお問い合わせください。

Q 多次元 DB を取り込んで集計表の設計をおこないたいのですが、多次元 DB が表示

されません。

A 多次元 DB を取り込むには、権限があたえられている必要があります。Dr.Sum EA サー

バ管理者にお問い合わせください。

Q 集計表上のセルのグループサプレスをおこないたいのですが、設定内容が有効に

なりません。

A グループサプレスは、以下の 3 個所からの設定が可能になっています。

1 [集計表の設計]画面から[環境設定]ボタンをクリック。

2 [集計表の設計]画面上から、設定をおこなう行項目、または列項目をダブルクリ

ックして表示される[属性設定]メニューから、[表示区分]ボタンをクリック。

3 Excel の集 計表 上 から、行項 目 、または列 項 目 をダブルクリックして表 示 される

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスから[属性]-[表示区分]ボタンをクリッ

ク。

この場合、1 で表示される[環境設定]ダイアログボックスでの設定が優先されますの

で、環境設定で[グループサプレス]チェックボックスのチェックをはずしている場合は、

2 または 3 によって表示される[行(列)項目表示区分]ダイアログボックスで[グルー

プサプレス]を[する]に設定しても、グループサプレスにはなりません。[環境設定]ダ

イアログボックス上で、[グループサプレス]チェックボックスにチェックをつけてください。

詳細については p.3-58 を参照してください。

5-5

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第 5 章 その他

Q 検索条件(標準)についてですが、どういう条件設定の時に AND 検索や OR 検索が

使用できるのですか。

A 異なる項目間の検索条件は AND 演算子で条件式が結合されます。同一項目間の

検索条件は、前方に登録されている検索条件の演算子(=,>,< 等)によって、条件式の

結合に使用される AND・OR 演算子が変更されます。検索条件式(標準)画面に複

数の検索条件が登録されている場合、登録順序によって検索結果が変わります。

(1) 異なる項目間の検索条件

AND 演算子で条件式が結合されます。

例 1 設定する内容

[地域コード]= "01"

[年度] = "2000 年"

登録される検索条件式

([地域コード]="01") AND ([年度] = "2000 年")

(2) 同一項目間の検索条件

前方に登録されている検索条件の演算子によって、条件式の結合に使

用される AND・OR 演算子が変更されます。

a) 演算子が「=」「範囲指定」「前方一致」「後方一致」「中間一致」「パ

ターン」のいずれかの検索条 件の後に、同 一項目の検索 条件式がある

場合は、OR 演算子で結合されます。

さらに異なる項目の検索条件がある場合は AND 演算子で条件式が

結合されます。

例 2-a-1

設定する内容

[地域コード]= "01"

[地域コード] <> "03"

登録される検索条件式

[地域コード]="01" OR [地域コード]<>"03"

例 2-a-2

設定する内容

[地域コード]= "01"

[地域コード]= "03"

[年度] = "2000 年"

登録される検索条件式

([地域コード]="01" OR [地域コード]="03") AND ([年度] =

"2000 年")

b) 演算子が「<>」「>」「<」「>=」「<=」「否前方一致」「否中間一致」「否

後方一致」「否パターン」のいずれかの検索条件の後に、同一項目の検

索条件式がある場合は、AND 演算子で結合されます。

例 2-b

設定する内容

[地域コード] 範囲指定 "01"~"04"

[地域コード] <> "03"

[地域コード] = "05"

登録される検索条件式

[地 域 コード]="01 :04" OR [地 域 コード]<>"03" AND [地 域

コード]="05"

検索条件を設定した後で作成された検索条件式を確認する場合は[確認]ボタン

を押して[検索条件]ダイアログボックスを表示させておこないます。集計実行後は、

[DrSum]-[実行情報]-[検索条件式]で検索条件式を確認することができます。

5-6

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3 インターネットからのログイン

3 インターネットからのログイン

Dr.Sum EA サーバと Web サーバとの連携をおこなうことにより、クライアントコンピュータから

の情報分析が Dr.Sum EA サーバと同一 LAN 内だけでなく、インターネットからもおこなうこ

とができます。

インターネット上でのクライアントコンピュータからのログイン方法は、通常とはログイン先のサ

ーバ設定が異なります。

クライアントコンピュータの Excel 上の Dr.Sum EA アドインメニューからログインする際に、サー

バ設定でログイン先の指定をおこなう必要があります。

5-7

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第 5 章 その他

1 クライアントコンピュータの Excel 上の Dr.Sum EA アドインメニューから[ログイン]を選択

します。

[ログイン]画面が表示されます。

<[ログイン]画面>

2 [サーバー設定]ボタンをクリックします。

[サーバー設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[サーバー設定]ダイアログボックス>

3 サーバー名とポート番号を設定します。

サーバー名 Web サーバ名と、CGI ファイル名を入力します。かならず半角小文字で

「http://」から設定してください。

設定例 http://10.17.100.100/drsum/dwcgi.exe

ポート番号 Web サーバのポート番号を入力します。Web サーバの設定をかならず確

認してください。

[スタンダード版へ接続]チェックボックス

Dr.Sum スタンダード版の Dr.Sum サーバに接続する場合に、チェックをつけま

す。チェックをつけた場合は、[サーバー名]、および[ポート番号]には、Dr.Sum

スタンダード版が起動している Dr.Sum サーバの情報を入力します。

Proxy サーバを使用する

Web サーバ経由で Dr.Sum EA に接続する際に Proxy サーバを利用する

場合は、チェックを入れ次の項目について設定をおこないます。

URL Proxy サーバの URL を入力します。

ポート番号

Proxy サーバのポート番号を入力します。

5-8

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3 インターネットからのログイン

5-9

サーバー名、およびポート番号については、Dr.Sum EA サーバ管理者に確認してください。

「ポート番号」には、Web サーバのポート番号を入力してください。Dr.Sum EA サーバのポ

ート番号ではありません。

ここで指定された「サーバ名」と「ポート番号」をコロン「:」でつなげた URL で、Web サーバ

に接続されます。(例 http://10.17.100.100:80/dwsum/dwcgi.exe)

そのため、この URL の形式で Web サーバに接続できない場合はサポート対象外となり

ます。

4 [OK]ボタンをクリックします。

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第 5 章 その他

4 Dr.Sum EA クライアント自動アップデート

クライアントコンピュータから Dr.Sum EA サーバへログインして最新モジュールをダウンロード

し Dr.Sum EA アドインをアップデートすることができます。

自動アップデートはつぎの手順でおこないます。

1 クライアントコンピュータのディスクトップにある[Dr.Sum EA Update]アイコンをダブルク

リックします。

[ログイン]画面が表示されます。

<[ログイン]画面>

Dr.SumEA アドインの[ログイン]画 面 の[サーバ設 定 ]で設 定 した最 新 サーバ名 で、

UpDate 機能が接続されますので、ユーザ名、パスワードを入力するためのログイン画面

は表示されません。

2 [サーバ名]、[ポート番号]を入力して、[OK]ボタンをクリックします。

[クライアントモジュール UpDate]画面が表示されます。

<[クライアントモジュール UpDate]画面>

3 [セットアップ開始]ボタンをクリックします。

5-10

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4 Dr.Sum EA クライアント自動アップデート

最新モジュールがダウンロードされ、更新されます。

4 [閉じる]ボタンをクリックします。

Dr.Sum EA Server が起動されていないとログインできません。

Excel で Dr.Sum EA アドインが登録されている状態では、UpDate は実行できません。

UpDate をおこなう前に、Dr.Sum EA アドインを Excel から解除してください。

この機能は、Dr.Sum EA サーバと同一 LAN 内にあるクライアントコンピュータでのみ使用

できます。Dr.Sum EA サーバにインターネットからログインしているクライアントコンピュータ

では使用できません。

同 一 コンピュータ上 に Dr.Sum EA サーバが存 在 する場 合 は、クライアントモジュール

UpDate は実行できません。

5-11

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第 5 章 その他

5-12

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1 集計表を表示する

付録-1

付録

エンドユーザー向け集計マニュアル

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

1 集計表を表示する

Excel で集計操作をおこなうには、まず Dr.Sum EA サーバにログインします。Dr.Sum EA サ

ーバにログインすると、集計様式ファイルを読み込んで集計表を表示させたり、ドリルアップ

やドリルダウンなどの集計操作をおこなったりすることができます。

まず、ここでは集計様式ファイルを読込み、集計表を Excel 上に表示させる操作について

説明します。

集計様式ファイルを開く

保存してある集計様式ファイルを開きます。集計様式ファイルは、Dr.Sum EA サーバに保

存されている場合と、ローカルマシンに保存されている場合があり、それにより操作が異なり

ます。

Dr.Sum EA サーバから開く ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Dr.Sum EA サーバから集計様式ファイを開くには、つぎの手順でおこないます。

1 メニューバーから[DrSum]-[集計表の設計]を選択します。

[集計表の設計]画面が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

2 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

付録-2

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1 集計表を表示する

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

3 [様式を開く]ボタンをクリックして、表示されるポップアップメニューから[サーバーから開

く]を選択します。

[様式ファイルの読込み]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルの読込み]ダイアログボックス>

4 画面左から読込むファイルが保存されているディレクトリを選択します。

画面右には、保存されている集計様式ファイル名が一覧表示されます。

付録-3

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

5 画面右から読込むファイルを選択します。

6 [OK]ボタンをクリックします。

集計様式ファイルが読込まれ、[集計表の設計]画面に設定内容が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

間違って既存の集計様式ファイルの設定内容を変更してしまった場合

再び集計様式ファイルを読込む作業をおこなうと、ファイルに設定されている内容に戻

ります。

付録-4

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1 集計表を表示する

ローカルマシンから開く ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ローカルマシンから集計様式ファイルを開くには、次の手順でおこないます。

1 メニューバーから[DrSum]-[集計表の設計]を選択します。

[集計表の設計]画面が表示されます。

<[集計表の設計]画面>

2 [様式を開く]ボタンをクリックして、表示されるポップアップメニューから[ローカルから開

く]を選択します。

[様式ファイルを選択して下さい]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルを選択して下さい]ダイアログボックス>

付録-5

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

3 読込むファイルが保存されているディレクトリを選択します。

保存されている集計様式ファイルが表示されます。

<ディレクトリを選択する>

4 読込むファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

集計様式ファイルが読込まれます。

<[集計表の設計]画面>

付録-6

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1 集計表を表示する

ブックから集計様式ファイルを開く ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設計情報が保存されているブックを開くと、[集計表の設計]画面-[取り込み/保存]ボタ

ン-[ファイル]メニューの[様式を開く]を選択して表示されるメニューで[ブックから開く]が

選択可能となって表示されます。

<[ファイル]メニュー>

[ブックから開く]をクリックすると、ブックから設計情報が読込まれ、[集計表の設計]画面

に設定内容が表示されます。

<[集計表の設計]画面にブックに保存されている設計内容が表示される>

付録-7

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

[集計表の設計]画面上で各種設定を終了後、Excel 上に集計表を表示します。

1 集計様式ファイルを読込み後、[集計表の設計]画面の[実行]ボタンをクリックします。

集計表を Excel 上に表示する

集計表が Excel 上に作成されて表示されます。

<Excel 上に作成された集計表>

付録-8

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1 集計表を表示する

集計表を更新する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Excel 上に集計表をいったん作成すると、DrSum メニュー上に「更新」メニューが追加表示

されます。「更新」メニューを選択すると、現在設計されている内容に従って集計が再実行

され、Excel 上に表示されます。これにより、設計を変更するたびに、集計実行のために[設

計表の設計]画面を開いて[実行]ボタンを押す手間を省くことができます。

<「更新」メニューが追加表示される>

付録-9

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

2 集計操作をおこなう

Excel 上に表示させた集計表では、さまざまな集計操作をおこなうことができます。ここでは、

そうした集計操作について説明します。

集計表の見方

ここでは、Excel 上での集計表の見方について説明します。

集計表は、「行項目」、「列項目」、「集計項目」から構成されています。各項目がもつデー

タは、それぞれ「行項目データ」、「列項目データ」、「集計データ」と呼ばれます。

行項目、列項目は、集計表を分析するための分析項目となるものです。これらの項目には、

集計表で表示される順序として「レベル」があります。その順序により、レベルは次のように

数えられます。

付録-10

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2 集計操作をおこなう

日付からデータを絞り込む

去年のデータだけ表示確認したい場合など、日付によってデータを絞って表示させたい場

合があります。そのような場 合に、必 要な日付分のデータを絞 り込 むために、日付(DATE

型)の項目に検索条件式を設定することができます。

日付条件式を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

日付検索条件式は、以下の 2 つの画面から設定することができます。

① [行(列)項目の編集]ダイアログボックス

行項目または列項目をダブルクリックすると表示されます。

② [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスの[属性]を選択して表示され

る[属性設定]メニューの[検索条件]を選択すると表示されます。

<[属性設定]メニュー>

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスから設定する場合は、1 つの日付型データ項目に

対して常に 1 つの日付検索条件式しか設定できません。1 つの日付型データ項目に対し

て複数の日付検索条件式を設定したい場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボ

ックス上から設定をおこなう必要があります。

付録-11

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

1 [行(列)項目の編集]ダイアログボックスの[日付条件]ボタン、または[検索条件式設

定(標準)]ダイアログボックス上の[日付]ボタンをクリックします。

[日付検索条件設定]ダイアログボックスが表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

2 [項目名]のドロップダウンリストから、検索対象の日付型データ項目を選択します。

3 [開始日]欄の[参照]ボタンをクリックします。

[Calendar]ダイアログボックスが表示されます。

<[Calendar]ダイアログボックス>

4 検索対象データの「開始日」を設定し、[OK]ボタンをクリックします。

[日付検索条件設定]ダイアログボックスに選択した日付が表示されます。

<[日付検索条件設定]ダイアログボックス>

5 同様に、[終了日]欄にも日付を設定します。

6 [OK]ボタンをクリックします。

付録-12

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2 集計操作をおこなう

設定した内容で、日付検索条件式が[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスに設

定されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスから設定した場合は、そのまま設定された条件に

従って集計表が作成されます。

[検 索 条 件 式設 定 (標 準 )]ダイアログボックスから設 定した場 合 は、[検 索 条 件 式 設 定

(標準)]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックすると、設定された条件に従って集計

表が作成されます。

付録-13

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

[開始日]欄と[終了日]欄に設定した場合は、範囲指定となります。

どちらか片方のみに設定した場合は、設定した日付だけのデータが絞り込まれます。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックス上から設定する場合は、1 つの日付型データ

項目に対してかならず 1 つの検索条件式しか設定できません。1 つの日付型データ項

目に対してすでに検索条件式が設定されている場合は、その設定内容に上書きされま

す。複数の日付検索条件式が設定されている場合も新たに設定した検索条件式のみ

となります。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックス上から設定する場合、すでに日付検索条件

式が設定されている場合は、[日付検索条件設定]ダイアログボックスに[削除]ボタン

が表示されます。

[削除]ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。

[はい]ボタンを押すと、現在設定されている日付検索条件式がすべて削除されます。

1 つの日付型データ項目に対して複数の日付検索条件式を設定する場合は、[検索

条件式(標準)]ダイアログボックス上から設定をおこないます。2 つ目以上の日付検索

条件式を設定すると、メッセージが表示されます。

[はい]ボタンをクリックすると、現在設定されているすべての日付検索条件式が削除さ

れて、新たに設定した内容に差し変わります。[いいえ]ボタンをクリックすると、既存の日

付検索条件式に追加されます。

付録-14

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2 集計操作をおこなう

設定中の検索条件式の内容を確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式の設定中に、現在どのような条件内容になっているのかを確認することができ

ます。

条件内容の確認をおこなうには、画面左下の[確認]ボタンをクリックします。

[検 索 条 件 ]ボックスが表 示 され現 在 設 定 されている条 件 内 容 を確 認 することができま

す。

<[検索条件]ボックス>

設定した検索条件式を編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

設定した検索条件式の編集は、次の手順でおこないます。

1 Excel の集計表から、いずれかの行項目または列項目をダブルクリックします。

[行(列)項目の編集]ダイアログボックスが表示されます。

<[行(列)項目の編集]ダイアログボックス>

2 [検索条件]ボタンをクリックします。

付録-15

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスが表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

3 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスの検索条件(標準)一覧表示エリアから編

集する検索条件式を選択して[編集]ボタンをクリックします。

選択した検索条件式が検索条件(標準)一覧表示エリアに表示されますので、編集をお

こないます。

4 編集後、[追加]ボタンをクリックします。

編集した内容で、検索条件式が設定されます。

5 [OK]ボタンをクリックします。

検索条件式に従って、集計が実行されます。

Excel の集計表から、いずれかの行項目または列項目をダブルクリックして、[行(列)

項目の編集]ダイアログボックス-[属性設 定]メニュー-[検索条件]でも[検索条件

式 (標準)]ダイアログボックスを表示させることができます。ただし、この手順で表 示さ

れる[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスには、最初に選択した項目に対する検

索条件式のみが表示され、ほかの項目に対する検索条件式は、表示されません。

付録-16

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2 集計操作をおこなう

既存の検索条件式を利用して設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・すでに設 定 されている検 索 条 件 式 をもとに、新 たな検 索 条 件 式 を作 成 することができま

す。

1 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスを表示させます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

2 もとにする検索条件式を[検索条件式(標準)一覧表示エリア]から選択し[複写]ボタン

をクリックします。

選択した検索条件式のコピーが[検索条件式(標準)設定エリア]に表示されます。

3 検索条件式を設定し、[追加]ボタンをクリックします。

検索条件式が設定されます。

付録-17

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

設定した検索条件式を有効にするか、しないかを選択する ・・・・・・・・・・・・・必要な検索条件式を作成した後、集計表を表示させるときに、どの検索条件式を有効に

するか、しないかを、個別に設定することができます。検索条件式を追加した時は、その式

は有効状態になっています。

1 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスを表示します。

2 [検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスの検索条件式(標準)一覧表示エリアか

ら検索条件式を選択して、[有効]ボタン、または[無効]ボタンをクリックします。

検索条件式(標準)一覧表示エリアに、[有効]、[無効]が表示されます。

<[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス>

設定した検索条件式を削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

検索条件式を削除する場合は、[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックスの検索条

件式(標準)一覧表示エリアから削除する検索条件式を選択して[削除]ボタンをクリック

します。

すべての検索条件式を削除する場合は、[全削除]ボタンをクリックします。

付録-18

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2 集計操作をおこなう

詳細データを表示させる

Excel の集計表上から各項目の詳細データを見たい場合、現在表示されているデータをよ

り詳細に展開していくドリルダウンという操作、より大局的に見るために要約したデータを表

示させる場合はドリルアップという操作をおこないます。

詳細データを表示させる(ドリルダウン) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

現在表示されているデータをより詳細に展開していくために、ドリルダウン機能を使用しま

す。

選択したセルの詳細データが表示されていきます。

1 詳細データを表示させたい行項目データ、または列項目データのセルを選択し、ダブルク

リックします。

[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示され、多次元 DB にある項目名の一覧が表

示されます。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

付録-19

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

2 表示させたい項目名を選択して、ダブルクリックするか、または[ドリルダウン]ボタンをクリ

ックします。

[ドリルダウン]ダイアログボックスが表示され、選択した項目名に含まれるデータ件数とデ

ータ内容が表示されます。

<[ドリルダウン]ダイアログボックス>

3 表示させるデータを選択し、チェックをつけます。

取得開始 データ取得を開始する番号を入力して[取得開始]ボタンをクリックする

と、データ一覧に指定した開始番号からのデータが表示されます。

全件選択 すべてのデータを選択した状態になります。

全件解除 すべてのデータを選択しない状態になります。

4 [OK]ボタンをクリックします。

選択した項目が Excel の集計表に追加され、選択したセルの詳細データのみが表示され

ます。

ドリルダウンした項目名には、アンダーラインが引かれます。

付録-20

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2 集計操作をおこなう

要約データを表示させる(ドリルアップ) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ドリルダウンをして詳細データを表示させた後、再び要約データを表示させたい場合は、ドリ

ルアップ機能を利用します。

1 要約データを表示させたい詳細データのセルを選択して、ダブルクリックします。

[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示されます。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

2 [ドリルアップ]ボタンをクリックします。

ドリルダウンする前の、一階層上のレベルの項目データが表示されます。

ドリルダウンして表示させた項目データの場合のみ、ドリルアップが有効になります。

明細表を別の Excel シートに表示させる(ドリルスルー) ・・・・・・・・・・・・・・・・・

集計表上のひとつの行項目データ、列項目データ、集計データ、または合計データについ

て、さらに細かく集計した明細表を別の Excel シートとして作成することができます。これを、

ドリルスルー機能と呼びます。

この明細表は、Excel の別シートとして表示させたり、CSV ファイルとして保存したりすること

ができます。

ドリルスルーの設定は、つぎの手順でおこないます。

1 Excel シートの集計表からドリルスルーを実行する行項目データ、列項目データ、集計デ

ータ、または合計データのセルを選択して、ダブルクリッします。

行項目データ、列項目データの場合は[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックスが表示され

ます。

集計データ、合計データをダブルクリックした場合は、[ドリルスルー]ダイアログボックスの表

示となりますので、手順 3 から参照してください。

<[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス>

付録-21

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

2 [ドリルスルー]ボタンをクリックします。

[ドリルスルー]ダイアログボックスが表示されます。

<[ドリルスルー]ダイアログボックス>

3 各種設定をおこないます。

シートに展開 集計結果を Excel シート上に表示します。

CSV ファイルに保存

集計結果を CSV ファイルとして保存します。集計結果が Excel シートの

行数を超える場合は、[CSV ファイルに保存]を選択する必要があります。

[保存先]欄の[▼]をクリックして表示される[ファイルを選択して下さい]

ダイアログボックスから CSV ファイルの保存先を選択します。

シートに展開/CSV ファイルに保存

集計結果を Excel シート上に表示し、また CSV ファイルとしても保存しま

す。

[保存先]欄の[▼]をクリックして表示される[ファイルを選択して下さい]

ダイアログボックスから CSV ファイルの保存先を選択します。

付録-22

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2 集計操作をおこなう

囲みコードなし 「CSV ファイルに保存」または「シートに展開/CSV ファイルに保存」を選

択した場合、保存ファイルのデータ項目を「”」で囲むか、囲まないかを指

定します。

Integer 型、Double 型データは「囲みコードなし」の設定内容にかかわらず、

「”」では囲まれません。

<囲みコードありの場合>

<囲みコードなしの場合>

シート名 シート名を半角 31 桁以内で設定します。コロン“:”、円記号“\”、疑問符

“?”、アスタリスク“*”、角括弧“[]”は使用できません。

デフォルトでは、「明細データ」となっています。

項目の選択 項目一覧リスト

多次元 DB のすべての項目を表示します。初期状態として現在

集計に使用している項目を選択した状態で表示されます。

明細書作成項目

明細表に使用する項目を表示します。初期状態として現在集

計に使用している項目が表示されます。項目の並び順(上から

下)が、Excel シート上での並び順(右から左)に相当します。

[上書→]ボタン [項目一覧リスト]で使用する項目を選択したのち、[上書→]ボタンをク

リックすると、現在設定されている[明細書作成項目]を上書して設定し

ます。

[項 目 一 覧 リス ト]で複 数 の項 目 を選 択 するには[Shift ]キーまた は

[Ctrl]キーで選択することができます。

付録-23

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

[追加→]ボタン [項目一覧リスト]で使用する項目を選択したのち、[追加→]ボタンをク

リックすると、現在設定されている[明細書作成項目]に追加して設定し

ます。

[項 目 一 覧 リス ト]で複 数 の項 目 を選 択 するには[Shift ]キーまた は

[Ctrl]キーで選択することができます。

[初期状態]ボタン

[項 目 一 覧リスト]で、初 期状 態 として現在 集 計 に使用している項 目を

選択します。

[全て選択]ボタン

[項目一覧リスト]で、すべての項目を選択します。

[上に移動]ボタン

[明細書作成項目]で、選択した項目を上に移動します。

[下に移動]ボタン

[明細書作成項目]で、選択した項目を下に移動します。

[削除]ボタン [明細書作成項目]で、選択した項目を削除します。

[全て初期状態に戻す]ボタン

[項目一覧リスト]および[明細書作成項目]で、初期状態として現在集

計している項目を表示した状態に戻します。

ドリルスルー情報を保存する

現在設定されているドリルスルー情報(展開先、および選択された項目)

を保持します。チェックをつけると、次回にドリルスルーを実行する場合に、

現在のドリルスルーの展開先、および「明細所作成項目」に選択された

項目がそのまま設定された状態となります。一度ログインをしなおすと、こ

の設定はクリアされます。チェックをはずすと、ドリルスルー情報は保 持さ

れず、現在集計表に使用されている項目がデフォルトとして「明細所作

成項目」に選択された状態となります。

検索条件を保存する

ドリルスルーでは、ドリルスルー実行時に選択したセル位置を検索条件と

してとらえ、明 細 データを表 示 させます。たとえば、行 が「関 東 」で列 が

「2000 年」のセルを選択した場合、「関東、かつ 2000 年」を検索条件と

して、データのドリルスルーを実行することになります。

このドリルスルーによって設定される検索条件式を保持しない場合は、チ

ェックをつけます。チェックをはずした場合は、ドリルスルー実行時に選択

したセル位置による検索条件が、次回別のセルを選択して実行した場

合にも実行されることになります。

[検索条件を保存する]欄は、[ドリルスルー情報を保存する]欄にチェッ

クをつけたときに選択可能となります。

4 設定終了後、[OK]ボタンをクリックします。

付録-24

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2 集計操作をおこなう

選択した次元データの項目の明細が、設定された内容で作成されます。

<別シートに明細表を作成した場合>

付録-25

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

編集した集計様式ファイルを保存する

Excel の集計表上で検索条件式の設定などの操作をおこなっていると、集計様式ファイル

の内容が読込んだ時の設定内容から変更されています。

この変更した内容を保存したい場合は別ファイルとして集計様式をローカルマシンに保存

します。

1 メニューバーから[DrSum]-[集計表の設計]を選択します。

[集計表の設計]画面が表示されます。

2 [集計表の設計]画面から、[取り込み/保存]ボタンをクリックします。

[ファイル]メニューが表示されます。

<[ファイル]メニュー>

3 [様式の保存]ボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューから[ローカルへ保存]

を選択します。

[様式ファイルに名前をつけて保存]ダイアログボックスが表示されます。

<[様式ファイルに名前をつけて保存]ダイアログボックス>

付録-26

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2 集計操作をおこなう

4 保存先ディレクトリを選択します。

5 ファイル名を設定し、[保存]ボタンをクリックします。

選択したディレクトリに拡張子「.dsi」の集計様式ファイルが保存されます。

付録-27

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付録 エンドユーザー向け集計マニュアル

付録-28

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索引-1

索引・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

記号

!= ........................................................ 3-90, 4-22

() ............................................................ 3-100

< ................................................................... 3-70

<= ................................................................. 3-70

<> ................................................................. 3-70

= ................................................................... 3-70

= ......................................................... 3-87, 4-22

> ................................................................... 3-70

>= ................................................................. 3-70

AND ........................................... 3-90, 3-99, 4-22

CDATE........................................................3-113

CSV ファイルに保存 .................................... 4-30

DATE...........................................................3-113

DAY .............................................................3-113

Distinct 件数 ................................................ 3-41

Distinct 合計 ................................................ 3-41

Distinct 平均 ................................................ 3-41

Dr.Sum Update............................................ 5-10

Dr.Sum メニュー............................................ 3-7

DrSum.xla...................................................... 2-8

dwcgi.exe........................................................ 5-8

Excel モード ................................................. 4-39

FAQ................................................................. 5-3

HOUR......................................................... 3-113

LEFT .......................................................... 3-113

MID ............................................................ 3-113

MINT.......................................................... 3-113

MONTH...................................................... 3-113

OR...............................................3-87, 3-99, 4-22

Proxy サーバを使用する ..........................3-5, 5-8

RIGHT........................................................ 3-113

SEC............................................................. 3-113

VAL............................................................. 3-113

YEAR.......................................................... 3-113

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索引-2

アドインの登録............................................... 2-7

一括合計表示 ....................................... 3-46, 4-10

一括書式設定 ................................................ 3-63

[移動数の設定]ダイアログボックス ........3-113

否後方一致.................................................... 3-71

否前方一致.................................................... 3-71

否中間一致.................................................... 3-71

否パターン.................................................... 3-72

インターネット............................................... 5-7

[ウィンドウ枠の固定]チェックボックス.. 3-58

英字の使用...................................................... 5-3

演算子 ........................................................... 3-70

同じパスワードの使用禁止............................. 5-4

解除 ................................................................ 2-5

[確認]ボタン............................................. 3-80

囲みコードなし............................................. 4-30

環境設定 ....................................................... 3-52

[環境設定]ダイアログボックス ................ 3-53

環境設定情報 ................................................ 3-68

管理者以外には、メニューを限定する ......... 4-48

キーブレイク合計表示区分 ..................3-38, 3-47

[基本編集のみ]チェックボックス ............. 3-57

行項目 ............................................................. 4-2

[行項目合計条件]ダイアログボックス...... 3-48

行項目データ................................................... 4-2

行方向ソート................................................. 3-50

禁止されている文字列 .................................... 5-4

クエリー時間................................................. 4-42

クリア ........................................................... 4-40

グループサプレス ......................................... 3-38

[グループサプレス]チェックボックス...... 3-58

計算式入力 .................................................. 3-113

罫線 ............................................................... 3-65

検索条件...............................................4-16, 4-21

[検索条件]ボックス .................................. 3-80

検索条件式 .................................................... 4-43

[検索条件式設定(個別)]ダイアログボックス

..................................................3-84, 4-21

[検索条件式設定(標準)]ダイアログボックス

.........................................3-69, 4-17, 4-21

検索条件を保存する ...................................... 4-32

合計 ............................................................... 3-41

合計上表示 .................................................... 3-48

合計行 ........................................................... 3-48

合計下表示 .................................................... 3-48

合計条件............................................... 3-47, 4-11

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索引-3

合計値ソート区分 ......................................... 3-50

合計左端表示 ................................................ 3-48

合計表示区分初期値 ..................................... 3-61

合計右端表示 ................................................ 3-48

合計リスト...................................................3-112

合計列の場合 ................................................ 3-48

[合計レベル設定]ダイアログボックス ... 3-105

更新 ..................................................... 3-17, 4-39

構成比 ................................................ 3-103, 4-33

後方一致 ....................................................... 3-71

項目一覧リスト............................................. 4-31

[項目一括合計表示区分]ダイアログボックス

................................................. 3-46, 4-11

項目グループ ...........................3-118, 3-119, 4-27

[項目グループ設定]ダイアログボックス ....3-119

項目データリスト ......................................... 3-59

項目の削除...................................................... 4-5

[項目の設定]画面 ................................... 3-109

項目の選択.................................................... 4-31

項目の追加...................................................... 4-4

項目表示区分 ................................................ 3-38

項目名 .................................................. 3-13, 3-70

項目名のパターン ......................................... 3-66

[項目名の変更]画面 .................................. 3-32

項目リスト...................................................3-113

サーバーから開く ......................................... 3-28

[サーバー設定]ダイアログボックス ........... 3-5

[サーバー設定]ボタン ................................ 3-5

サーバーへ保存............................................. 3-20

サーバー名...................................................... 3-5

サーバー様式の削除 ..................................... 3-26

サーバー様式名の変更 .................................. 3-25

最小値 ..................................................3-41, 3-45

最小値合計 ...........................................3-41, 3-45

最初の 1 件 .................................................... 3-41

最大値 ..................................................3-41, 3-45

最大値合計 ...........................................3-41, 3-45

最低文字数 ...................................................... 5-3

削除 ............................................................. 3-102

シート操作全て有効 ...................................... 4-48

シートに展開................................................. 4-30

シートに展開/CSV ファイルに保存 .............. 4-30

[シートに表示]欄 ...................................... 4-43

シート名........................................................ 4-31

軸の回転.......................................................... 4-6

次元データ取得最大数 .................................. 4-46

事後計算...................................................... 3-103

事後計算式 .................................................... 4-33

事後計算の設計]ダイアログボックス ....... 3-104

システム設定................................................. 4-44

[システム設定の更新]ダイアログボックス .. 4-44

[実行]ボタン ............................................. 3-17

[実行結果後の選択]ダイアログボックス .. 3-54

実行情報........................................................ 4-42

[実行する]チェックボックス .................... 3-62

自動アップデート ......................................... 5-10

自動修復........................................................ 3-32

自動取得........................................................ 3-60

[自動取得]チェックボックス .................... 3-72

絞り込み........................................................ 4-23

[絞込み]ダイアログボックス ..3-72, 3-94, 4-23

集計/行列/合計・総合計書式一括 .................. 3-56

集計値ソート区分 ......................................... 3-50

集計区分........................................................ 3-41

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索引-4

集計項目 ......................................................... 4-2

[集計項目の設定]ダイアログボックス

............................................. 3-104, 3-108

集計項目リスト............................................3-112

[集計ソート条件]ダイアログボックス

................................................. 3-49, 4-13

集計対象レコード数 ..................................... 4-42

集計データ...................................................... 4-2

集計展開方向 ................................................ 3-59

集計表 ............................................................. 4-2

[集計表示区分]ダイアログボックス .. 3-40, 4-9

集計表実行時キャンセル .............................. 4-46

集計表設計画面を優先 .................................. 4-45

集計表の設計 .................................................. 3-9

[集計表の設計]画面 .................................... 3-9

集計様式ファイル ......................................... 3-19

修復 .............................................................. 3-32

手動作成 .............................................3-111, 4-36

取得開始 .............................................. 4-24, 4-27

取得行数 .............................................. 3-54, 4-42

取得列数 .............................................. 3-54, 4-42

順序変更 ......................................................... 4-7

詳細データ.................................................... 4-25

書式 ............................................ 3-52, 3-66, 4-14

書式設定 ....................................................... 3-55

数字の使用...................................................... 5-3

数値型 ........................................................... 3-42

[スタンダード版へ接続]チェックボックス .... 3-5

スライシング .................................................. 1-5

セットアップ .................................................. 2-2

セル表示開始基点 ......................................... 3-54

全件解除...............................................4-24, 4-27

全件選択...............................................4-24, 4-27

前項目比.............................................3-107, 4-34

全削除 ................................................3-83, 3-102

前方一致........................................................ 3-71

総行数 ........................................................... 4-42

挿入 ............................................................... 3-85

総レコード数................................................. 4-42

総列数 ........................................................... 4-42

ソート区分 .................................................... 3-38

ソート実行区分 ............................................. 3-50

ソート条件 ...........................................3-49, 4-12

ソート対象 .................................................... 3-50

属性 ............................................................... 4-17

対象項目........................................................ 3-47

ダイシング ...................................................... 1-5

多次元 DB の取り込み .................................. 3-10

[多次元 DB の取り込み]ダイアログボックス... 3-10

多次元分析 ...................................................... 1-3

単純平均...............................................3-41, 3-44

注意事項.......................................................... 5-2

中間一致........................................................ 3-71

追加 ................................................................. 4-4

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索引-5

データ件数.................................................... 3-41

テンプレート ................................................ 3-68

テンプレートを開く ..................................... 3-68

動作環境 ....................................................... 1-13

ドリルアップ .............................. 1-6, 3-118, 4-28

[ドリルアップ/ダウン]ダイアログボックス..... 4-26

ドリルスルー ................................................ 4-29

[ドリルスルー]ダイアログボックス ......... 4-29

ドリルスルー情報を保存する ....................... 4-31

ドリルダウン .............................. 1-6, 3-118, 4-26

ドリルダウン/スルーのみ有効 ...................... 4-48

名前の変更.................................................... 3-42

配置 .............................................................. 3-65

パスワード.................................................... 4-41

パスワードの最低文字数 ................................ 5-3

パスワードの変更 ......................................... 4-45

パスワードの有効日数 .................................... 5-3

パスワード変更............................................. 4-41

[パスワード変更]ダイアログボックス

............................................ 3-6, 4-41, 5-3

パターン .............................................. 3-65, 3-71

範囲指定 ....................................................... 3-71

比較対象 ......................................................3-113

比較データ.................................. 3-72, 3-94, 3-95

比較データ開始位置 .............................3-72, 3-94

[日付]ボタン ............................................. 3-77

日付検索条件................................................. 3-77

[日付検索条件設定]ダイアログボックス

.........................................3-78, 3-86, 4-20

日付条件........................................................ 4-20

表示確認行数................................................. 3-54

表示区分........................3-38, 3-40, 3-41, 4-8, 4-9

表示形式........................................................ 3-64

表示時間........................................................ 4-42

[ファイル]メニュー .................................. 3-10

ファイルを開いて実行 .................................. 4-47

フォント........................................................ 3-64

複写 ......................................................3-82, 3-97

ブック ..................................................3-34, 4-51

ブックから開く ............................................. 3-35

ブック起動時自動実行 .................................. 4-45

ブック起動時自動ログイン ........................... 4-45

ブックにログイン情報を保存........................ 4-45

平均 ......................................................3-41, 3-44

変数関数一覧............................................... 3-113

ポート番号 ...................................................... 3-5

他ブック........................................................ 3-62

保存 ............................................................... 3-20

保存情報設定................................................. 3-23

マクロ ........................................................... 3-62

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索引-6

マクロ名 ....................................................... 3-62

無効 .............................................................. 3-83

明細書作成項目............................................. 4-31

明細表 ........................................................... 3-18

有効 .............................................................. 3-83

有効日数 ......................................................... 5-3

優先順位 ............................................ 3-100, 4-22

優先条件 ..................................................... 3-100

様式ファイル拡張子 ..................................... 4-46

[様式ファイルの削除]ダイアログボックス ..... 3-27

[様式ファイルの保存]ダイアログボックス ..... 3-21

[様式ファイルの読込み]ダイアログボックス ...3-28

[様式ファイル名の変更]ダイアログボックス .. 3-25

様式ファイル名をタイトル表示.................... 3-58

[様式ファイルを開いて実行]画面 ............ 4-47

様式ファイルをブックのフォルダーにブック名で保存 . 4-46

様式保存情報 ................................................ 3-22

[様式保存情報設定]ダイアログボックス.. 3-23

様式を開いて実行 ......................................... 4-46

様式を開いて実行を DrSum メニューに追加... 4-46

リスト外........................................................ 3-90

[リストデータの編集]ダイアログボックス

..................................................3-88, 3-94

リスト内........................................................ 3-87

[リスト編集]ボタン .................................. 3-93

リレーション................................................. 3-11

列項目 ............................................................. 4-2

[列項目合計条件]ダイアログボックス...... 3-48

列項目データ................................................... 4-2

列幅 ............................................................... 3-65

列方向ソート................................................. 3-50

レベル ............................................................. 4-2

連続使用.......................................................... 5-3

連番の使用 ...................................................... 5-3

ローカルから開く ......................................... 3-30

ローカルへ保存 ............................................. 3-21

ログアウト ...................................................... 3-8

ログイン.......................................................... 3-4

ログイン画面................................................... 3-4

[ログイン情報を保存する]チェックボックス ..... 3-4

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Dr.Sum EA ユーザーズ・マニュアル クライアント編 Ver.2.5 SP2

2007年 4月 第1版 販売元: ウイングアーク テクノロジーズ株式会社 [本社]〒108-0075 東京都港区港南 1-8-15 W ビル 14F

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