dvb 2014: voordelen van alle aard (guy de ridder)
DESCRIPTION
Workshop Dag van de Boekhouding 2014 - Blijf in balansTRANSCRIPT
INLEIDING
1
Regeerakkoord 2014-2019
sociale en fiscale lasten arbeid aanzienlijk verlichten
vermindering basispercentage WG-bijdrage tot 25%
strijd schijnzelfstandigheid
stelsel bijzondere aanslag 309% aanpassen
module berekening voordeel van alle aard
2
ALGEMENE PRINCIPES
3
Wie is werknemer?
Wet van 3 juli 1978 betreffende de
Arbeidsovereenkomsten
Iedere arbeidsovereenkomst bevat
volgende bestanddelen:
arbeidsprestaties
loon (incl. privégebruik)
gezag van de werkgever (juridische band)
4
Loonbegrip
RSZ
Loon is elk voordeel in geld of in geld
waardeerbaar:
dat WG aan WN toekent als tegenprestatie
van arbeid verricht krachtens de
arbeidsovereenkomst
rechtstreeks of onrechtstreeks
5
Loonbegrip
FISCAAL
Bezoldiging werknemers (art. 31 WIB 92)
Bezoldiging bedrijfsleider (art. 32 WIB 92)
Winsten (art. 24 WIB 92)
Baten (art. 27 WIB 92)
6
Loonbegrip – fiscaal –
art. 31 WIB92
= alle beloningen die voor de WN de
opbrengst van arbeid:
1/ wedden, lonen, commissies, gratificaties,
premies, vergoedingen
2/ andere soortgelijke beloningen andere
dan als terugbetaling van eigen kosten van
de werkgever
3/ voordelen van alle aard uit hoofde of nav
het uitoefenen beroepswerkzaamheid
7
Fiscaal - netto loon
Bruto loon ----- RSZ WG (+/- 32%)
min. RSZ WN (13,07%)
= belastbaar loon (BL)
min. bedrijfsvoorheffing
= netto loon
________________________________
Fiscaal : TAX op (BL min. werkelijke of
forfaitaire beroepskosten)
8
Basisvoorbeeld
Werknemer (ongehuwd)
Brutoloon : 3.000 EUR/maand
Bijdrage WG : 13,07 %
Bijdrage WN : ong. 32%
9
Basisvoorbeeld
Belastingschaal
BELASTBAAR INKOMEN PERCENTAGE
0 tot 8.680 EUR 25%
8.680 - 12.360 30%
12.360 - 20.600 40%
20.600 - 37.750 45%
> 37.750 50%
10
Basisvoorbeeld
BL /jaar 2.607 x 12 = 31.284
Forfaitaire beroepskosten: - 2,930
Netto belastbaar : 28.354
Belasting Staat - 8.343
Belasting gemeente (7,5%) - 625
BBSZ - 318
Netto jaarbasis 19.068
Netto per maand -------- 1.589
11
Basisvoorbeeld
Samengevat
Maandelijkse loonkost 3.960 100 %
Netto 1.589 40 %
Als WG aan WN 100 EUR netto loonopslag
wil geven kost dit voor de WG 250 EUR !!!!
12
Welke mogelijkheden bestaan er
?
KOST EIGEN AAN WG €
SOCIAAL VOORDEEL € €
VOORDEEL ALLE AARD € € €
LOON LOON € € € € €
13
WIN – WIN ?
WG WN
KEW € € € €
SOCIAALVOORDEEL € € € € €
VAA € € € € €
LOON € € € €
14
VOORDEEL ALLE AARD
15
Verschillende definitie en invulling
RSZ
Fiscus
Soms gelijklopend
Wat is een V.V.A. ?
16
Voordeel RSZ
voordeel in natura = geschat loon
tegen reële waarde
hetzij forfaitair
per dag
voorbeeld : hoofdmaaltijd: 1,09 EUR/dag
op jaarbasis
voorbeeld : PC: 180 EUR/jaar
17
Voordeel fiscaal
Geen definitie in WIB 92.
Enkel wetsartikel over raming VAA.
Belangrijk onderscheid !
voordeel alle aard (VAA)
sociaal voordeel
KEW
Belastbaarheid
voordeel alle aard : belastbaar WN –
aftrekbaar WG
sociaal voordeel : vrijgesteld WN –
belastbaar/vrijgesteld WG
18
Raming – Bewijslast - Fiscaal
Raming van het voordeel
Principe : werkelijke waarde voor de
verkrijger (art. 36 WIB 92)
Bepaalde voordelen zijn forfaitair (art. 18
KB/WIB 92)
Bewijslast
Voordeel alle aard : administratie
Sociaal voordeel : werkgever
19
Praktische mogelijkheden VAA
Mogelijkheid 1
betaling eigen bijdrage WN (bv. factuur)
Mogelijkheid 2
belast als loon (fiche 281.10)
Mogelijkheid 3
combinatie van bovenstaande
Keuze ? Ja, in overleg met WG.
20
BESPREKING SOORTEN
V.A.A.
21
Smartphone - GSM
Verschillen RSZ – fiscus
RSZ
Smartphone = gsm
VAA : 150 euro per jaar (12,5 eur/maand)
22
Smartphone - GSM
Fiscaal
Aanschaf GSM
TAX : werkelijke waarde
= prijs die de werknemer in de kleinhandel had moeten
betalen als hij het apparaat zelf had gekocht
kostprijs voor de werkgever is van ondergeschikt belang
bedrag verminderd met de persoonlijke bijdrage van de werknemer
(P.V. nr. 196 van 13 maart 2008, Bogaert)
Gebruik gsm
TAX : werkelijke waarde
23
Smartphone - GSM
Maar ruling nr. 2013.617 dd. 21.01.2014 en
nr. 2013,569 dd. 18.02.2014 !
aankoop gsm door WG en abonnement (split-bill)
door WG
kosten boven basisbudget in mindering van nettoloon.
aankoop gsm door WN en abonnement (split-bill)
door WG
kost eigen aan de werkgever
Ruling VAA = 30 EUR per jaar
(2.5 EUR per maand)
24
Laptop / PC
RSZ
Gebruik forfaitair : 180 euro per jaar
Indien internetaansluiting/abonnement : + 60
euro per jaar
Fiscaal
Principe : werkelijke waard
Ruling : 180 euro per jaar
Indien internetaansluiting/abonnement : +
60 euro per jaar
25
Tablets (iPad) - RSZ
Verschillen RSZ – fiscus
RSZ
Tablet = pc
Gebruik forfaitair : 180 euro per jaar
Indien internetaansluiting/abonnement :
+ 60 euro per jaar
26
Tablets (iPad) - Fiscus
Fiscaal
Tablet = randapparatuur
Voordeel = werkelijke waarde
Maar ruling : VAA = 30 EUR per jaar (2,5 EUR per maand)
internetaansluiting/abonnement : + 60 EUR/jaar
27
Combinatie
VAA : cumul GSM + pc + tablet mogelijk
!
Voorbeeld
RSZ TAX
smartphone : 12,50 2,5
draagbare pc : 15 15
tablet : 15 2,5
internet : 5 5
TOTAAL 47,5 25
28
Tablets (iPad) - Fiscus
Voorafgaande beslissing nr. 2013.633 dd.
04.02.2014 - geen voordeel:
doel tablet : raadplegen elektronisch dossier klant
ICT-policy expliciet verboden niet-beroepsmatige
software of niet vooraf geïnstalleerde apps of
toepassingen te installeren
enkel de professionele e-mailaccount van de
onderneming
privé mails niet toegestaan
29
Project PC-privé : RSZ
KB van 27 april 2004 - instructie 2014/02
tussenkomst WG maximaal 60 % van de
aankoopprijs (exclusief BTW)
geheel : computer, randapparatuur, printer,
internetaansluiting, internetabonnement
en software
dan : geen loon
Max. 1.660,00 EUR vrijgesteld (2014)
30
Project PC-privé : Fiscus
Om de 3 jaar PC + randapparatuur
Maar minstens PC te nemen!
Jaarlijks
internetabonnement
Tussenkomst beperkt tot: 830 EUR (2013)
840 EUR (2014)
31
Project PC-privé: Fiscus
“formeel pc-privéplan” = bekendmaking
opengesteld voor alle werknemers
volledige computerinstallatie:
een PC
een beeldscherm
een klavier
een muis
een printer
software
een internetaansluiting
32
Project PC-privé : Fiscus
WN verplicht minstens twee onderdelen
nieuw materieel
afgifte eensluidend verklaard afschrift
aankoopfactuur
max.bruto belastbare bezoldiging van
maximum 32.520 EUR (2013)
32.880 EUR (2014)
Vermelding fiche 281.10 – vak 9a
33
Onroerend goed
RSZ
VAA
=
huurwaarde van het goed
in hoofde van genieter
34
Onroerend goed
Fiscaal
Forfaitair (art. 18 KB/WIB92)
Bewoning
Bemeubeld
Elektriciteit
Verwarming
NIET : herstellingswerken, onderhoud, water, … !
35
Onroerend goed
VAA BEWONING =
Bedrag van het (niet-geïndexeerde) kadastraal
inkomen
(Index aj. 2015 : 1,7264)
Formule voor de berekening van het voordeel
< 745 EUR Geïndexeerd kadastraal inkomen x 100/60 x 1,25
745 EUR Geïndexeerd kadastraal inkomen x 100/60 x 3,8
36
Onroerend goed
VAA bemeubeld : VAA ongemeubeld + 2/3
Voorbeeld
Gratis woonst in appartement van WG
NGKI = 900
VAA jaar 2014 = 900 x 1,7264 x 100/60 x 3,8 =
9.840 /jaar = 820 /maand (onbemeubeld)
1.367 /maand (bemeubeld)
_________________________________ Indien slechts 1 kamer (huisvesting, verwarming,
verlichting) : VAA = 0,74 EUR/dag (266,40 EUR/jaar)
37
Onroerend goed
Elektriciteit / verwarming:
Leidinggevend jaar 2014
verwarming: 1.245 EUR/jaar; 1.900 EUR
elektriciteit : 620 EUR/jaar; 850 EUR
Anderen
verwarming: 560 EUR/jaar; 940 EUR
elektriciteit : 280 EUR/jaar; 430 EUR
38
Betaalbons –cheques –
geschenken in natura
Belastbaar ?
Binnen de vastgestelde grenzen:
Ja = sociaal voordeel
Neen = voordeel van alle aard (werkelijke
waarde in hoofde van verkrijger)
(verdere bespreking bij de sociale voordelen)
39
Bedrijfsvoertuig : RSZ + fiscus
personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen
Formule (art. 18 KB/WIB 92 - RSZ)
VAA = 6/7 van de cataloguswaarde x CO2-% x ouderdomscoeffincient
40
Persoonlijk gebruik
persoonlijk gebruik =
eigenlijke privé-verplaatsingen
(vaste) woon-werkverplaatsingen (min. 40
dagen)
feitelijke en juridische omstandigheden
Hoe wordt de afstand woon-werk
berekend?
werkelijke afstand
niet in vogelvlucht
normaalste afstand (verkeersdrukte, aard
van de weg en de duur van de verplaatsing)
41
Cataloguswaarde voertuig
Cataloguswaarde =
Nieuwe staat
Inclusief opties
Inclusief BTW
Zonder korting!
42
Ouderdomscoëfficiënt voertuig
Periode VAA = waarde x %
0 -12 maanden 100%
13 - 24 94%
25 - 36 88%
37 - 48 82%
49 - 60 76%
vanaf 61 70%
43
CO 2 van het voertuig
CO2
Zie inschrijvingsbewijs DIV
Uitgedrukt in pct.
bv. 5,9 pct.
bv. 4 pct. voor een electrische motor
44
VAA Bedrijfsvoertuig
VAA = cat.waarde x 6/7 x co2 x oud.coeff.
Voorbeeld
Cataloguswaarde: 30.000 EUR
DIV 1 juni 2013
1/6/2013-31/05/2014 : 100%
1/06/2014-31/05/2015 : 94%
VAA =
1/1/2014 – 31/05/2014 : 151 dagen
1/6/2014 – 31/12/2014 : 214 dagen
45
VAA Bedrijfsvoertuig
30.000 x 100% x 151/365 x 6/7 x 5,9 pct.
+
30.000 x 94% x 214/365 x 6/7 x 5,9 pct.
=
VAA = 1.460 EUR (624 + 836)
__________________________________
VAA moet minstens 1.250/jaar bedragen
gedurende 2014 !!!
46
Bedrijfsvoertuig
Wat met reclame op het voertuig?
vermelden van een firmanaam, merknaam
een beschildering eigen aan het product
van de firma
!! geen invloed op de berekening van het
voordeel alle aard !!
47
Carpooling
Georganiseerd met :
Met wagen bedrijf
Vervoersmaatschappij
Met of zonder andere WG
enkel gebruikt voor bedrijfsdoeleinden
geen enkele privé-verplaatsing
Dan géén voordeel
48
Tankkaart
kosteloos ter beschikking
werkelijke waarde bij de verkrijger
(Parl. vr. nr. 2013, Van der Maelen, 27/02/2012)
49
Huispersoneel
VAA = 5.950 EUR: jaar per werkman,
dienstmeisje, werkster, enz., per voltijds
tewerkgesteld
verminderd naargelang de tijdsduur
50
Kledij (vergoeding)
Voorafgaande beslissing nr. 2013.641 dd.
18.02.2014
doel : imago uitstralen
geen specifieke werkkledij
congressen
= voordeel van alle aard !!!!
51
Kledij (vergoeding)
Voorafgaande beslissing nr . 2013.434 dd.
26.11.2013
concessiehouder kledingproducten
winkelpersoneel draagt eigen merk (label)
kledij zal nooit de winkel verlaten
kledij is dus "bijzonder" en "aan de uitoefening van
het beroep aangepast“
Géén voordeel van alle aard !!!!
52
Maaltijdcheques
Aan de voorwaarden voldaan?
Ja ----------- sociaal voordeel
Neen --------VAA
Voorwaarden
geen vervanging van het loon
op naam WN
tussenkomt WG 5,91 EUR/cheque
tussenkomst WN min. 1,09 EUR/cheque
max. 7 EUR/cheque 53
Maaltijdcheques
!!!! Indien cumul met bedrijfsrestaurant
(sociaal voordeel) !!!!
maaltijdcheques = VAA
tenzij maaltijdcheque volledig gebruikt om de
maaltijd te betalen.
54
Studietoelagen
Schoolgaande kinderen
Principieel VAA
Tenzij:
occasionele hulp
uitzonderlijke omstandigheden
Dan = vrijgesteld sociaal voordeel
55
Verbruiksgoederen - RSZ
korting op normale prijs
geen loon indien (cumul):
op producten/diensten die WG verkoopt of
fabriceert
hoeveelheid = normale verbruik gezin
max. 30 % korting van normale prijs
niet lager dan de kostprijs
excedent = loon
56
Incentive reizen
Voorafgaande beslissing nr. 2013.628 dd.
25.02.2014
klanten uit te nodigen op reizen met beroeps en niet-beroeps
karakter
Kostprijs reis > 3,800 EUR?
Neen: 70% kostprijs = voordeel van alle aard
Ja : 70% van 3.800 EUR + 100% excedent 3.800 EUR =
VAA
indien aangetoond "beroepsnoodzakelijk" : geen VAA
beroepsnoodzakelijk personeel max. 20% totale aantal
deelnemers
"beroepsnoodzakelijk" = organisatie en begeleiding,
niet de functie personeelslid
57
Andere : RSZ
Géén loon :
Premie huwelijk (wettelijk samenwonen) :
maximum 200,00 EUR
Arbeidsgereedschap of werkkleding
Fietsvergoeding W-W
…
58
SOCIALE VOORDELEN
59
Sociale voordelen: fiscus
Art. 38, § 1, eerste lid, 11°, WIB 92 :
niet mogelijk voor iedere verkrijger werkelijk
verkregen bedrag vast te stellen
geen werkelijke bezoldiging
geringe voordelen of gelegenheidsgeschenken
n.a.v. gebeurtenissen (geen band
beroepswerkzaamheid)
60
Vrijgestelde Sociale Voordelen
(fiscus – niet beperkend)
hulp bij uitzonderlijke omstandigheden
gezelschapsreizen voor personeelsleden
deelname aan sinterklaasfeest en kerst- of nieuwjaarsfeest
geringe geschenken (huwelijk -geboorte)
geschenken eretekens en pensionering
gebruik accomodatie onderneming
studiekosten personeel
verblijf vakantiehuis
collectief vervoer
gratis biljetten openbaar vervoer/vluchten
soep, koffie, thee, bier of frisdranken tijdens werkuren
sociale hoofdmaaltijden
gebruiksvoorwerpen persoonlijke behoeften
kinderdagverblijf
cultuur-, geschenk- en surprisecheques
61
Sociale voordelen: RSZ
spontaan toekent nav bijzondere
gebeurtenis
ofwel in de onderneming
ofwel in persoonlijk leven WN
geen traditie
geen enkel recht
geen rechtstreeks verband met
dienstbetrekking
62
Hospitalisatieverzekering
externe verzekeringsonderneming
door onderneming afgesloten
medische kosten voor hospitalisatie,
dagverpleging, ernstige aandoeningen
en palliatieve thuiszorg van de
werknemer of een inwonend gezinslid.
63
Hospitalisatieverzekering
Bij WN
uitkeringen vrijgesteld van belastingen voor
WN !
Bij WG
bijdrage niet aftrekbaar (sociaal voordeel)
als WN niet opteert voor het sociaal
voordeel dan beroepskost + uitkering
belastbaar
64
Betaalbons of -cheques
Wat zijn de grenzen?
cheques in te ruilen bij een aantal
ondernemingen
cheques hebben een beperkte looptijd
cheques mogen niet als in geld aan de
begunstigde uitbetaald worden.
65
Geschenken in natura :
RSZ + fiscus
Kerstmis, Nieuwjaar, een verjaardag,
een ander feest : maximum 35 EUR/jaar
per kind ten laste
eervolle onderscheiding: max. 105
EUR/jaar
brugpensioen :max. 105 EUR/jaar
min. 3 jaar anciënniteit (35 EUR per
volledig dienstjaar)
66
Sport- en cultuurcheques : RSZ + fiscaal
Geen loon indien
In cao of individuele overeenkomst
aan het geheel of categorie van
werknemers
op naam
beperkte geldigheid tot 15 maanden
aanvaard bepaalde instellingen
Max. 100 EUR/jaar per WN
67
Ecocheques : RSZ + Fiscaal
Geen loon indien
In cao of individuele overeenkomst
max 10 euro per cheque – max. 250
EUR/jaar
op naam
Max. 24 maanden geldig
alleen aankoop producten en diensten met
een ecologisch karakter
geen omruiling in geld
68
Bedrijfsrestaurant
normale maaltijden
WEL
Soep
Klein voorgerecht
Hoofdschotel (warm of koud)
Nagerecht
Drank
NIET
Snacks
Tussendoortjes
69
Bedrijfsrestaurant
Aard van het voordeel Per dag Per jaar
Eerste maaltijd (ontbijt) € 0,55 € 198,00
Tweede maaltijd
(hoofdmaaltijd) € 1,09 € 392,40
Derde maaltijd
(avondmaal) € 0,84 € 302,40
Totaal € 2,48 € 892,80
70
Bedrijfsrestaurant
indien de werknemer minstens 1,09 euro
betaalt voor de sociale maaltijd zijn de
kosten volledig aftrekbaar !!!
71
Sociale voordelen: fiscus
Ruling nr. 2014.008 dd. 25.02.2014
premie 500 EUR nav 25-jarig bestaan
vrijgesteld sociaal voordeel (geen
beroepskost WG)
Ruling nr. 2014.005 dd. 04.02.2014
enige premie 400 EUR nav 75ste
verjaardag
vrijgesteld sociaal voordeel (geen
beroepskost WG)
72
Sociale voordelen: fiscus
Ruling nr. 2013.543 dd. 24.12.2013
aankoopbon 185 EUR nav de n-de klant
vrijgesteld sociaal voordeel (geen
beroepskost WG)
Ruling nr. 2013.372 dd. 24.09.2013
15e verjaardag
erkentelijk personeel
eenmalig geschenk: Ipad van 499,00 EUR
(incl. btw)
vrijgesteld sociaal voordeel (geen
beroepskost WG)
73
Anciënniteitspremie : RSZ
in speciën, in natura of in
aankoopcheques
maximaal twee maal tijdens de
loopbaan
25 jaar dienst
35 jaar dienst
maximale bedrag:
25 jaar dienst : één bruto maandwedde
35 jaar dienst : twee bruto maandwedde
74
Uitvaartverzekering
Ruling nr. 2013.313 dd. 27.08.2013
aangeboden als een levensverzekering (tak 21)
collectieve verzekering
aan alle WN (open categorie)
overlijdenskapitaal (dekking uitvaartkosten)
uitgekeerd aan de begunstigde(n)
premies WG aftrekbaar ?
75
Overzicht
Gelegenheid Maximum Kerstmis, Nieuwjaar,... 35
Sinterklaas 35
Eervolle onderscheiding 105
Pensioengerechtigde leeftijd 35 /jaar - max.875
Geboorte 50
Huwelijk 200
Anciënniteit 25 jaar 1 x bruto
Anciënniteit 35 jaar 2 x bruto
76
KOST EIGEN AAN
WERKGEVER (“KEW”)
77
KEW - fiscaal
geen “bezoldiging”.
begrip niet gedefinieerd (fiscaal)
bewijs door WG !
vergoeding bestemd is tot het dekken van
kosten die hem eigen zijn
vergoeding daadwerkelijk aan dergelijke
kosten besteed
78
KEW - RSZ
Kosten n.a.v. uitvoering
arbeidsovereenkomst
Bewijs door WG !
bewijsstukken
dienstnota’s
arbeidsovereenkomst (functieomschrijving)
juistheid van de kostenraming
Kleine kosten = forfaitair
Indien geen KEW dan loon !!!! 79
KEW - RSZ
Als betaalde sommen het bedrag van de
werkelijke kosten overschrijden
= loon!
RSZ onkostentabel forfaits
Maximumbedragen !
Indien hoger : te bewijzen!
Keuze : reële kosten OF forfait
80
Tabel RSZ
TYPE KOSTEN BEDRAGEN
Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de auto 0,3461 EUR/km
Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de fiets 0,22 EUR/km
Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: afwezigheid van
faciliteiten 10,00 EUR/dag
Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: maaltijd 6,00 EUR/dag
Verblijfskosten in België 35,00 EUR/nacht
Dienstreizen naar het buitenland
maximum 30 kalenderdagen:
meer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen:
categorie 1
categorie 2
Internationaal transport verblijfsvergoedingen
+ ARAB vergoeding
+ aanvullende vergoeding
Bureaukosten: werknemers die een deel van hun werk thuis doen 117,27 EUR/maand
Bureaukosten:huisarbeiders (arbeidsovereenkomst of tewerkgesteld
in gelijkaardige voorwaarden) 10 %
Bureaukosten: telewerkers 10 %
Arbeidsgereedschap 1,25 EUR/dag
Aankoop van werkkledij 1,64 EUR/dag
Onderhoud van werkkledij 1,64 EUR/dag
Onderhoud en slijtage van kledij van de werknemer 0,82 EUR/dag
Kosten verbonden aan de auto: garage
50,00 EUR/maand
Kosten verbonden aan de auto: parking
15,00 EUR/maand
Kosten verbonden aan de auto: car-wash
15,00 EUR/maand
81
KEW – km. vergoeding
Van 1 juli 2014 tot 30 juni 2015 ( Ci. RH. 241/634.000 AAFisc 31/2014 van 22.07.2014 )
0,3468 EUR/km
Opgelet : max. 24.000 km./jaar
Indien meer : bijkomend bewijs (hogere
gemiddelde kostprijs) (Parl. Vr. nr. 954 Mevr. De Schamphelaere van 08.12.2000 )
82
KEW – km. vergoeding
Fietsvergoeding (geen globaal forfait,
wel forfait per afgelegde km.)
Woon-werkverkeer + dienstverplaatsing :
0,22 EUR/km
Beste en veiligste route, bepaald door WG !
83
KEW – km. vergoeding
Eigen fiets of fiets bedrijf (vrijgesteld sociaal
voordeel)
WG draagt bewijslast
Indien > 0,22 dan is excedent = loon !!!
WG : beroepskost
Zelfs voor 120% voor :
Stalling
Kleedruimte/sanitaire voorziening
Aankoop fiets en toebehoren
Onderhoud fiets
84
KEW - dienstreizen
Vanaf 1 januari 2014: hoogste bedrag
personeel federale overheid
⇒ géén onderscheid naargelang
personeelscategorie WN
⇒ géén onderscheid kosten i.v.m. een middagmaal,
avondmaal, nachtverblijf en ontbijt
(Parl. Vr. nr. 387 van mevr. Veerle Wouters van 29 april 2013)
85
KEW - dienstreizen
binnenlandse dienstreis > 5u maar < 8u :
3,82 EUR
binnenlandse dienstreis ≥ 8 u: 19,22 EUR
toeslag nachtverblijf
+ 43,78 EUR: logies op kosten personeelslid
+ 23,04 EUR : kosteloos logies
buitenlandse dienstreis : 37,18 EUR of
landentabel
86
Begrip dienstverplaatsing
Binnenlandse dienstreizen
= verplaatsing woonplaats/standplaats naar
bestemming in opdracht van of op uitnodiging
van de werkgever
Opgelet!
verplaatsing woonplaats - vaste plaats van
tewerkstelling ≠ dienstreis maar woon-werkverkeer!
87
Begrip dienstverplaatsing
Fiscus gebruikt 40-dagenregeling!
géén KEW
voor dienstverplaatsingen
naar een vaste plaats van tewerkstelling.
(V&A Kamer 2008-2009, nr. 52-62)
88
Begrip dienstverplaatsing
Buitenlandse dienstreizen
landenlijst FOD Buitenlandse Zaken
Dagelijkse vergoeding - Logementsvergoeding
“korte” buitenlandse dienstreis
< 30 kalenderdagen
“lange” buitenlandse dienstreis
> 30 kalenderdagen en max. 24 maand
( Ci. RH. 241/633.018 , AAFisc 16/2014 van 18 april 2014 - Ci.RH.241/609.972,
AAFisc 38/2013 van 10 oktober 2013 - Ci.RH.241/633.017 van 17.04.2014 )
89
Voorbeelden
Toepasselijke forfaits 1/4/2014 – 31/3/2015:
KORT LANG LOGEM.
Duitsland 93 EUR 56 115
Nederland 93 56 160
Frankrijk 95 57 150
Luxemburg 92 55 145
Engeland 101 GBP 61 186
USA 105 USD 63 225 (M.B. van 13 maart 2014, B.S. 27 maart 2014)
90
KEW – telewerk
Forfaitaire vergoeding
Voor telewerkers
eigen PC : 20 EUR/maand
eigen internetaansluiting en
internetabonnement : 20 EUR/maand
(Ci.RH.241/616.975 AAFisc Nr. 2/2014 van 16 januari 2014)
91
Formaliteit KEW
Vermelding op fiche 281.10 :
werkelijke bewijsstukken : “JA-
bewijsstukken”
ernstige normen: “JA - ernstige normen”
Andere vergoedingen : “Werkelijke bedrag”
92
RULING KEW BUREAUKOST
Van 100 tot 120 EUR (nr. 2014.056 dd. 18.03.2014)
100 EUR (nr. 2013.616 dd. 21.01.2014)
110 EUR (nr. 2013.613 dd. 14.01.2014)
Van 75 tot 125 EUR (nr. 2013.598 dd. 14.01.2014)
125 EUR (nr. 2013.494 dd. 26.11.2013)
Van 70 tot 110 EUR (nr. 2013.453 dd. 12.11.2013)
117,27 EUR (nr. 2013.413 dd. 12.11.2013)
115 EUR (nr. 2013.322 dd. 12.11.2013)
Van 90 tot 100 EUR (nr. 2012.415 dd. 12.11.2013)
Van 25 tot 140 EUR (nr. 2013.275 dd. 20.08.2013)
Van 45 tot 120 EUR ( nr. 2013.172 dd. 02.07.2013)
93
RULING KEW PARKING
15 EUR (nr. 2014.056 dd. 18.03.2014)
Van 20 tot 40 EUR (nr. 2013.598 dd. 14.01.2014)
10 EUR (nr. 2013.512 dd. 03.12.2013)
20 EUR (nr. 2013.494 dd. 26.11.2013)
Van 10 tot 20 EUR (nr. 2012.415 dd. 12.11.2013)
94
RULING KEW CARWASH
15 EUR (nr. 2014.056 dd. 18.03.2014)
20 EUR (nr. 2013.512 dd. 03.12.2013)
95
RULING KEW GSM /
TELEFOON 10 EUR (nr. 2014.056 dd. 18.03.2014)
65 EUR (nr. 2013.507 dd. 03.12.2013)
15 EUR (nr. 2013.322 dd. 12.11.2013)
Van 90 tot 600 EUR/tweejaarlijks aanschaf GS/smartphone
(nr. 2013.485 dd. 03.12.2013)
150 EUR/jaar Mobil device
(nr. 2013.485 dd. 03.12.2013)
96
RULING KEW POSTZEGELS
30 EUR (nr. 2013.492 dd. 18.02.2014)
97
RULING KEW
REPRESENTATIE 85 EUR (nr. 2013.613 dd. 14.01.2014)
Van 50 tot 160 EUR (nr. 2013.598 dd. 14.01.2014)
50 EUR (nr. 2013.512 dd. 03.12.2013)
50 EUR (nr. 2013.494 dd. 26.11.2013)
Van 15 tot 40 EUR (nr. 2013.453 dd. 12.11.2013)
Van 15 tot 35 EUR (nr. 2013.413 dd. 12.11.2013)
Van 80 tot 125 EUR (nr. 2013.322 dd. 12.11.2013)
Van 40 tot 50 EUR (nr. 2012.415 dd. 12.11.2013)
Van 20 tot 100 EUR (nr. 2013.172 dd. 02.07.2013)
98
RULING KEW TREIN / BUS
25 EUR (nr. 2013.492 dd. 18.02.2014)
99
RULING KEW THUISWERK
110 EUR (nr. 2013.512 dd. 03.12.2013)
100
RULING KEW KLEINE
GIFTEN Van 15 tot 25 EUR (nr. 2013.322 dd. 12.11.2013)
101
RULING – KEW -Tablets (iPad)
Voorafgaande beslissing nr. 2013.165 dd.
21.05.2013
docent
kosten worden terugbetaald op basis van
bewijsstukken (op eigen naam)
terugbetaling = 80% = redelijk
102
BUURLAND
103
NEDERLAND
KEW = “werkkostenregeling”
maximaal 1,2% van totale fiscale loon
(de vrije ruimte) besteden aan onbelaste
vergoedingen en verstrekkingen voor uw
werknemers
over het bedrag boven de vrije ruimte
betaalt men loonbelasting in de vorm van
een eindheffing van 80%
104
VOORDELEN NEDERLAND
géén loonadministratie meer per
werknemer!
niets vermelden op de loonstrook
mogelijkheid cafetariaregeling
105
BEDANKT
VOOR UW AANDACHT !
________________________
106