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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARALES (MIPE) AL ÁREA DE
PODUCCION DE LA E.A PUCALA”
CURSO:
Sistemas de Información Gerencial
DOCENTE:Ing. (Dr (sc)). : Carlos Chávez Monzón
INTEGRANTES DEL GRUPO DE INVESTIGACIÓN GARATE RODRIGUEZ RICHARD
GARNIQUE CASTILLO LEONARDO
VASQUEZ GALVEZ KATIA LUCERO
FACULTAD:Ingeniería Industrial
CICLO:VIII
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INDICE
CAPITULO I: PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:
1.1.REALIDAD PROBLEMÁTICA
1.2.OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General
1.2.2 Objetivos Específicos
1.2.2.1 Objetivos Específicos a Nivel Operacional
1.2.2.2 Objetivos Específicos a Nivel Táctico
1.2.2.3 Objetivos Específicos a Nivel Estratégico
1.3.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.4.VARIABLES DE INVESTIGACIÓN:
1.4.1. Variable Independiente
1.4.2. Variable Dependiente
1.5.ANTECEDENTES
1.6.TIPO DE INVESTIGACIÓN
1.7.HIPÓTESIS:
1.8.JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN:
1.8.1 Justificación Científica
1.8.2 Justificación Organizacional
1.8.3 Justificación Económica
1.8.4 Justificación Tecnológica
1.9. POBLACIÓN Y MUESTRA
1.9.1. Población
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1.9.2. Muestra
1.10. DISEÑO DE CONSTRATACION
1.11. INDICADORES POR NIVEL
1.12. ANÁLISIS DE ENCUESTAS, CUESTIONARIOS Y ENTREVISTAS
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
2.1. TEORÍA DE LA MIPE
2.2. TEORIA DEL ÁREA DE LA EMPRESA
2.3. TEORIA DE NUEVA TECNOLOGÍA
CAPITLUO III: DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN: APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES – MIPE
3.1. FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.1.1. MODELO ORGANIZACIONAL
3.1.1.1. Modelo organizacional OM1: Problemas, oportunidades y
soluciones viables
3.1.1.1.1. Problemas a nivel Operacional
3.1.1.1.2. Problemas a Nivel Táctico
3.1.1.1.3. Problemas a Nivel Estratégico
3.1.1.1.4. Oportunidades
3.1.1.1.5. Visión y Misión de la Empresa
3.1.1.1.6. Visión y Misión del Área de Ventas
3.1.1.1.7. FODA de la Organización
3.1.1.1.8. FODA del área de la Organización
3.1.1.1.9. Requerimientos a nivel Operacional, Táctico y Estratégico
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3.1.1.1.10. Factores Externos e Internos
3.1.1.1.11. Soluciones viables sistémicamente a nivel operacional,
táctico y estratégico
3.1.1.2. Modelo Organizacional OM2: Contexto Organizacional
3.1.1.2.1. Descripción Centralizada en el Área de la Organización
3.1.1.2.2. Modelo de Unidades Organizacionales
3.1.1.2.3. Modelo de Casos de Uso del Negocio
3.1.1.2.4. Agentes Internos y Externos
3.1.1.2.5. Stakeholders
3.1.1.2.6. Recurso de Hardware del área de la empresa
3.1.1.2.7. Recursos de software
3.1.1.2.8. Reglas del Negocio
3.1.1.2.9. Criterios de Valoración
3.1.1.2.10. Actual Cultura Organizacional del Área
3.1.1.3. Plantilla OM3 del Modelo de Organización: Descomposición de
Tareas
3.1.1.3.1. Descomposición de Tareas a Nivel Operacional
3.1.1.3.2. Diagrama de Casos de Uso propuesto a Nivel Operacional
3.1.1.3.3. Diagrama de Actividades propuesto a Nivel Operacional
3.1.1.3.4. Descomposición de Tareas a Nivel Táctico
3.1.1.3.5. Diagrama de Casos de Uso Propuesto a Nivel Táctico
3.1.1.3.6. OM3 Descomposición de Tareas a Nivel Estratégico
3.1.1.3.7. Diagrama de Casos de Uso a Nivel Estratégico
3.1.1.3.8. Diagrama de Actividades Propuesto nivel estratégico
3.1.1.4. Modelo Organizacional OM4: Fuente del Conocimiento en el Nivel
Operacional, Táctico y estratégico
3.1.1.5. Plantilla OM5 del Modelo Organizacional: Viabilidad del Proyecto
3.1.2. MODELO DE TAREAS
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3.1.2.1. Modelo de Tareas a Nivel Operacional
3.1.2.2. Modelo de Tareas a Nivel Táctico
3.1.2.3. Modelo de Tareas a Nivel Estratégico
3.1.3. MODELO DEL AGENTE
3.1.4. MODELO DE COMUNICACIÓN
3.1.4.1. Modelo de Comunicación Operacional, Táctico y Estratégico por
proceso.
3.1.5. MODELO DEL CONOCIMIENTO
3.1.5.1. Modelo del Conocimiento a Nivel Operacional
3.1.5.2. Modelo del Conocimiento a Nivel Táctico
3.1.5.3. Modelo del Conocimiento a Nivel Estratégico
3.1.5.4. Bases de Conocimientos para evaluar cada proceso a nivel
operacional, táctico y estratégico
3.1.1.5. Plantilla OM5 del Modelo Organizacional: Viabilidad del Proyecto
3.3. FASE 3 DE LA METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS
EMPRESARIALES: NIVEL TÁCTICO PARA LA TOMA DE DECISIONES
3.3.1. Objetivo de la Fase 3 de MIPE
3.3.2. Diagrama y Examinador del Cubo
3.4. FASE 4 DE LA METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS
EMPRESARIALES: NIVEL OPERACIONAL
3.4.1. Diagrama de Casos de Uso
3.4.2. Diagrama de Actividades
3.4.3. Diagrama de Interfaz, Control y Entidad
3.4.4. Diagrama de secuencia en el análisis
3.4.5. Diagrama de Colaboración
3.4.6. Diagrama de Diseño
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3.5. FASE V DE LA METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS
EMPRESARIALES: LOS INDICADORES DE MONITOREO
3.5.1. Balance General
3.5.2. Estado de Pérdidas y Ganancias
3.5.3. Tabla Balanceada de Balaced Scorecard
3.5.4. Tablero de Mando
CAPITULO IV: ANALISIS DE RESULTADOS
4.1. ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL OPERACIONAL
4.2. ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL TACTICO
4.3. ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL ESTRATEGICO
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO VI: LINKOGRAFÍA Y BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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CAPITULO I:
PROYECTO
DE
INVESTIGACIÓN
1.1.-Realidad problemática
.El principal problema de las empresas azucareras de nuestro
departamento es que la tienen una anitguedad de mas de 100 años lo cual
se puede apreciar en el momento que se ingresa a la farica, Pucala no
escapa de esta realidad ya que la mayoría de sus maquinas son antiguas
además de la falta de mantenimiento lo cual afecta la productividad de la
empresa, y una reingeniería representaría una gran inversión.
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Hemos recorrido periódicamente la planta y analizado la línea de
producción con el fin de identificar los aspectos negativos que pudiera tener
dicho proceso , lo primero que pudimos ver es la alta de seguridad para los
trabajadores que no cuentan con la indumentaria adecuada para el buen
desempeño de sus labores ,además de la falta de señalización y limitación
en las zonas de riesgo lo cual ayudaría a evitar a reducir los índices de
accidentes registrados hasta la fecha, falta de mantenimiento de algunas
maquinas lo cual ocasiona cuellos de botella, y por lo tanto afecta la
productividad de la empresa.Tambien hemos observado que no hay una
estandarización de procesos es decir coordinados ya que los operarios
realizan sus actividades de forma distinta.
Los malos hábitos inmersos en las rutinas de trabajo tampoco facilitan una
rápida solución a las malas condiciones de trabajo. La preocupación por el
resultado, y no por los medios y procedimientos para alcanzar tal resultado,
conduce a que se acepten como normales, situaciones riesgosas.
Actualmente la empresa agroindustrial Pucala no cuenta con una
Metodologia Integradora que permita integrar todos los procesos.
PROCESO PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA en este proceso no se lleva un control exacto de la materia prima que ingresa a la planta, ya que no se trabaja con tecnología moderna que permta llevar un registro de peso real.
PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR para mejorar este proceso se deberá Implementar maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de azúcar.
PROCESO TRATAMIENTO DEL JUGO en este proceso se debe lograr una clarificación adecuada lo cual no es posible por la antigüedad de las maquinas..
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PROCESO EVAPORACION DEL JUGO en este proceso se dede eliminar el agua al 100% de esta manera se obtendrá un jarabe de buena calidad, pero las maquinarias obsoletas dificultan dicha labor, además decontar con instrumentos de medida
PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACION este proceso es el que determina la calidad del azúcar ya que aquí se empieza a formar el grano,pero no seobtienen granos uniformes y pequeños debido a la maquinaria antigua y ala falta de mantenimiento o tomar medidas para solucionar este problema.
PROCESO DE CENTRIFUCACION en este proceso se separa la melaza del grano, pero esto no se logra en un 100% ya que gran parte del grano escapa por los filtros generando perdidas.
PROCESO DE ENVASADO a pesar de contar con 3 tolvas solo una esta en funcionamiento.
En conclucion la existencia de maquinas antiguas y los procesos no estandarizados influyen mucho en la calidad del producto terminado lo cual impide obtener un azúcar de calidad estándar que es el que requiere el mercado.
1.2. - Objetivos
1.2.1.-Objetivo general
Plantear soluciones viables sistémicamente, basadas en la MIPE con la
Gestión del Conocimiento, mapas estratégicos, toma de decisiones gerenciales
y aplicación de NTICs al Área de producción de la Empresa Agroindustrial
Pucala , además de la implementación de BSC en dicha área, para crear un
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Valor agregado, optimizando los procesos basados en la integración de los
niveles operacionales, tácticos y estratégicos.
1.2.2.-Objetivos específicos
1.2.2.1.-Objetivo especifico a nivel operacional
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
•Obtener tecnología adecuada que nos permita llevar un registro de peso real de la caña de azúcar entrante.
•Falta de mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas maniobran gran cantidad de peso.
2.-PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
•Implementar maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de azúcar.
• Falta de mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y separación del bagazo.
3.-PROCESO TRATAMIENTO DEL JUGO
•Lograr una clarificación adecuada debido a la falta de tecnología de sus máquinas.
•Lograr que los sólidos que se desprenden del clarificador los arrojen en un lugar que no ponga el riesgo la calidad del jugo.
4.-PROCESO EVAPORACION DEL JUGO
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•Falta de instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
•Por la existencia de sus maquinas obsoletas no se obtiene un buen jarabe debido a que no se elimina el agua al 100%.
5.-PROCESO DE COCIMIENTO Y CSRITALIZACION
•Eliminar los tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
•Por la falta de tecnología en sus maquinas no se forma un buen grano.
6.-PROCESO DE CENTRIFUCACION
•Por la existencia de sus máquinas obsoletas no se puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el mercado.
•Falta de un control adecuado que permita evitar las grandes pérdidas de azúcar en el proceso de separación de la melaza.
7.-PROCESO DE ENVASADO
•Solo se encuentra en funcionamiento una tolva.
•Existe maquinaria obsoleta para la medición de los sacos.
1.2.2.2.-Objetivos específicos a nivel táctico
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
Implementar reportes sobre el peso real de la caña de azúcar entrante.
Implementar el mantenimiento periódico y adecuado ya que estas maquinas
maniobran gran cantidad de peso.
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2.-PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
Implementar reportes del la maquinaria apropiada para evitar la perdida de
jugo de caña de azúcar.
Implementar reportes del mantenimiento de la maquinaria que cubre el
proceso de trituración y separación del bagazo.
3.-PROCESO TRATAMIENTO DEL JUGO
Implementar reportes de la falta de tecnología de sus maquinas para obtener
una clarificación adecuada.
Implementar reportes de los sólidos que se desprenden del clarificador son
arrojados en un lugar demasiada cerca lo cual pone en riesgo la calidad del
jugo.
4.-PROCESO EVAPORACION DEL JUGO
Implementar reportes de instrumentos de media para obtener un buen
jarabe (60-65 Brix).
Implementar reportes de la existencia de maquinas obsoleta y por ello
no se obtiene un buen jarabe debido a que no se elimina el 100 % del
agua en el jugo.
5.-PROCESO DE COCIMIENTO Y CSRITALIZACION
Implementar reportes de los tiempos muertos ya que es un proceso
continúo.
Implementar los reportes de la falta de tecnología en sus maquinas para
formar un buen grano.
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6.-PROCESO DE CENTRIFUCACION
Implementar reportes de la existencia de sus maquinas obsoletas y por
ello no se puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar
requerido en el mercado.
Implementar reportes del control adecuado que permite evitar la gran
perdida del azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.-PROCESO DE ENVASADO
Implementar reportes del funcionamiento de una tolva.
Implementar los reportes de la maquinaria obsoleta para la medición de
los sacos.
Objetivos específicos a nivel estratégico
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
Establecer estrategias para el registro del peso real de la caña de azúcar
entrante.
Establecer estrategia para el mantenimiento periódico y adecuado ya que
estas maquinas maniobran gran cantidad de peso.
2.-PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
Establecer estrategias para evitar la perdida de jugo de caña de azúcar
por la maquinaria inapropiada.
Establecer estrategias para el mantenimiento de la maquinaria que cubre
el proceso de trituración y separación del bagazo.
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3.-PROCESO TRATAMIENTO DEL JUGO
Establecer estrategias para obtener una clarificación adecuada.
Establecer estrategias para que los sólidos que se desprenden del
clarificador sean arrojados en un lugar que no ponga en peligro la calidad
del jugo.
4.-PROCESO EVAPORACION DEL JUGO
Establecer estrategias para obtener un buen jarabe ya que se no se
cuenta con instrumentos de medida.
Establecer estrategias para que se obtenga un buen jarabe debido a que
no se elimina el 100 % del agua en el jugo.
5.-PROCESO DE COCIMIENTO Y CSRITALIZACION
Establecer estrategias para evitar los tiempos muertos ya que es un
proceso continúo.
Establecer estrategias para formar un buen grano ya que no se cuenta
con tecnología en sus equipos
6.-PROCESO DE CENTRIFUCACION
Establecer estrategias para obtener azúcar comercial de una calidad
estándar requerido en el mercado.
Establecer estrategias para el control adecuado que permite evitar la gran
perdida del azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.-PROCESO DE ENVASADO
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Establecer estrategias para el funcionamiento de las dos tolvas
Establecer estrategias para que la medición de los sacos sea apropiada.
1.3.-FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:
¿En qué medida la aplicación de la MIPE plantea soluciones viables
sistémicamente al área de producción de la empresa agroindustrial Pucala?
1.4. - VARIABLES DE INVESTIGACIÓN:
1.4.1.-Variable Independiente: Metodología Integradora de Procesos
Empresariales (MIPE), basada en la Gestión del Conocimiento a nivel
Operacional, Táctico y Estratégico.
1.4.2.-Variable Dependiente: Área de producción de la empresa
agroindustrial Pucala.
1.5.-ANTECEDENTES
Título o Nombre de la Investigación :
Aplicación de la Metodología Integradora de Procesos Empresariales (MIPE)
al Área Recursos Humanos de la E.A Pucala
Autores:
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Manuel ventura chero
Jhon Fiestas Vargas
Institución donde se realizó la Investigación :
Empresa Agroindustrial Pucala
Lugar en donde se aplicó la investigación :
Pucala-lambayeque
Resumen:
El presente trabajo tiene como propósito desarrollar una nueva metodología
llamada; Metodología Integradora de Procesos Empresariales (MIPE), a tres
niveles: Operacional, Táctico y Estratégico basada en la gestión del
conocimiento para ser utilizada en el ÁREA DE RECURSOS HUMANOS de la
empresa agroindustrial PUCALA S.A.C, así lograr eficiencia y eficacia en los
procesos en el área para administrar mejor la creación de valor, las relaciones
estratégicas de los recursos humanos y el crecimiento empresarial.
Esta metodología de la cual es autor el Ing.(Dr(sc)). Carlos Chávez Monzón que
plantea la integración de los niveles estratégicos, tácticos y operacionales
basado en la gestión del conocimiento en el desarrollo de sistemas de
información, es decir, además de desarrollar el sistema transaccional, trata de
dar un soporte sistémico a las toma de decisiones que están relacionados con el
sistema de información y sus objetivos estratégicos que deben alcanzarse y
aplica indicadores de medición para medir la eficiencia y eficacia de los procesos
en el área de aplicación.
La Metodología Integradora de procesos empresariales (MIPE) del presente
trabajo se desarrolla en cinco fases:
FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO aplicado en el área de Recursos
Humanos de la empresa agroindustrial Pucalá S.A.C, mostrando: el Modelo
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Organizacional,conteniendo al OM5, cual describe de los problemas, soluciones
descripción la organización pero centralizada en el área. Modelo de Tareas para
los procesos del nivel operacional, táctico y estratégico. Modelo de Agentes, el
cual analiza el impacto y cambios de la organización. Modelo de Comunicación.
FASE 2: MAPA ESTRATÉGICO focalizando los objetivos estratégicos
relacionados con el sistema de información. LA FASE 3 aplica un enfoque
analítico con Business Intelligence para la toma de decisiones en el nivel táctico,
LA FASE 4: aplica modelamiento del diseño del sistema de información en el
nivel operacional o transaccional, la FASE 5: aplica indicadores de medición al
sistema de información usando un tablero de mando integrado.
Se espera que el presente trabajo, permita ser utilizada como metodología para
el desarrollo de sistemas de información transaccional, de soporte para la toma
de decisiones gerenciales, para desarrollar aplicaciones en entorno Web con las
últimas tecnologías emergentes, es decir, para cualquier sistema de información
a nivel operacional, táctico y estratégico. La Metodología Integradora de
Procesos Empresariales (MIPE) puede ajustarse a los requerimientos de
cualquier sistema de información con su ventaja competitiva de integrar los
niveles estratégicos, tácticos y operacionales al área donde se aplica los
sistemas de información y puede integrar todos los sistemas de las diversas
áreas que conforman una organización, en los tres niveles, convirtiéndola en una
organización inteligente (Business Intelligence) basada en la gestión del
conocimiento, facilitando la Gestión del Rendimiento de los procesos
empresariales gracias al monitoreo, medición y control de los procesos y su
generación de valor, mejorando la rentabilidad de las unidades de negocio de la
organización.
.
1.6.-TIPO DE INVESTIGACIÓN
Investigación Aplicada:
1.7.-HIPÓTESIS:
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Aplicando la MIPE se plantea soluciones sistémicamente al l Área de de
producción de la Empresa Agroindustrial Pucala , basada en la gestión del
Conocimiento, Mapa Estratégico, toma de decisiones gerenciales, aplicación
de NTIC y Balance Scorecard.
1.8.-JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN:
1.8.1.-Justificación Científica:
Se justifica científicamente por qué se puede utilizar como metodología para
desarrollar sistemas de información con enfoque sistémico y holístico e
integracionista en los niveles estratégicos, tácticos y operacionales aplicando la
Ingeniería y Gestión del Conocimiento dentro del desarrollo del sistema de
información y que permita mejorar la toma de decisiones con un pensamiento
sistémico, con homeostasis, equifinalidad, con equilibrio, con una visión inter,
multi y transdisciplinaria en la aplicación de la Metodología Integradora de
Procesos empresariales con la Gestión del Conocimiento, comprendiendo con
profundidad sistémica los problemas que se presentan en el desarrollo de
sistemas de información a nivel estratégico, táctico y operacional, viendo a los
requerimientos funcionales como un ente integrado en los tres niveles.
Las empresas que buscan la competitividad, están tratando de solucionar los
problemas de la integración de sistemas transaccionales del Nivel Operativo
dentro de los procesos empresariales, pero queda pendiente solucionar la
integración de los niveles estratégicos y tácticos con el nivel operativo, que
realmente es el principal problema para el desarrollo de las empresas. Para tal
efecto se ha creado una nueva metodología integradora de procesos
empresariales (MIPE) con un enfoque holístico bajo la gestión del conocimiento
siendo el combustible para la innovación y el apalancamiento en la creación de
valor dentro de la integración de los procesos empresariales en los niveles
estratégicos, tácticos y operacionales en el desarrollo de sistemas de
información.
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En la actualidad el sector empresarial comercial, industrial y de servicios
requieren Sistemas de Información que integren los niveles operacionales,
tácticos y estratégicos bajo la gestión del conocimiento. Las empresas buscan
que sus estrategias se ejecuten y muchas veces hay problemas para llevar las
estrategias a la acción. Desarrollando sistemas de información con la
metodología MIPE basada en la gestión del conocimiento se podrá
implementar aplicaciones de Sistemas de Información y Tecnologías de
Información con un enfoque sistémico integracionista u holístico en los niveles
estratégicos, tácticos y operacionales y se marcará la diferencia con otras
metodologías porque aportará al modelamiento de sistemas de información un
enfoque holístico en la integración de los procesos empresariales basado en la
gestión del conocimiento, que se contrastará con la integración de los niveles
estratégicos, tácticos y operativos incluyendo medición de desempeños y
creación de valor dentro de la Gestión Empresarial.
1.8.2.-Justificación Organizacional:
Se justifica desde el punto de vista organizacional por que en la Fase de la
Gestión del Conocimiento de la Metodología Integradora de Procesos
Empresariales (MIPE) describe el modelo de la organización, identificando los
problemas percibidos en la organización en el área de aplicación del sistema
de información, así como las características del contexto de la organización y
suministra una lista de posibles soluciones viables sistémicamente. Además se
analiza la estructura de la organización y del área de aplicación, así como los
procesos involucrados, el personal, los recursos, el Know How o conocimiento
tácito de los trabajadores y/o empleados, se analiza la cultura y el poder de la
organización, los Stakeholders o actores internos y externos, FODA del área de
aplicación del sistema de información (SI) a desarrollar, los requerimientos
funcionales, así como el análisis y diseño de las principales tareas en el
proceso empresarial relacionado con el S.I., quién realiza la tarea, donde se
realiza la tarea, cual es medio de conocimiento de la tarea, cual es la
intensidad de la tarea, cual es el nivel de importancia de la tarea, si la tarea es
usada en forma apropiada, si la tarea es usada en el lugar apropiado, si los
tiempos son correctos, si la calidad es apropiada etc. La información que
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analiza la Gestión del conocimiento en el área donde se desarrolla el S.I.
dentro de la organización permitirá conocer al detalle los problemas que
presentan en cada una de los procesos dentro del área de desarrollo del S.I. y
así poder solucionarlo con mayor facilidad
1.8.3.-Justificación Económica:
Las empresas pueden minimizar sus costos de procesos al tener aplicaciones
transaccionales integradas con las tomas de decisiones a nivel táctico y con los
objetivos estratégicos relacionados, obteniendo mayor eficiencia y eficacia y
por ende mayor utilidad gracias a la implementación de los sistemas de
Información bajo la metodología MIPE con la Gestión del Conocimiento a nivel
Estratégico, Táctico y Operacional.
1.8.4.-Justificación Tecnológica:
Desde el punto de vista tecnológico se justifica porque MIPE en la fase I aplica
la metodología Commonkads bajo la Gestión del Conocimiento, utiliza las
Nuevas técnicas emergentes para la integración de los niveles estratégicos,
tácticos y operacionales dentro del área donde aplica el sistema de
información, es decir, se aplica la Gestión del Conocimiento con
COMMONKADS (Common Knowledge Analisys Design System). En la Fase II
del MIPE aplica las nuevas tecnologías de Estrategias Empresarial la cual será
elegida en función al tipo de aplicación a desarrollar y puede ser estrategias de
E-CRM (Customer Relations Management) o Estrategias de la Administración
de las relaciones con los clientes, estrategias de E-SCM (Supply Chain
Management) o Estrategias de la Administrar la Cadena de Suministro,
estrategias de ECommerce, Estrategias de E-Marketing, Estrategias de E-BRM
(Business Relations Management) o Estrategias de Administrar las relaciones
con la Banca Financiera, estrategias de E-PRM (Partner Relations
Management) o Estrategias de Administrar las Relaciones con los Aliados o las
Alianzas estratégicas, Estrategias de E-GRM (Goverment Relations
Management) que equivale a las Estrategias de la Administración de las
Relaciones con el Gobierno Regional y/o Central, Estrategias de Balanced
ScoreCard o Tablero de Mando Integrado, Estrategias de ERP (Enterprise
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Resource Planning) que equivale a las Estrategias de la Planificación de
Recursos Empresariales, Estrategias de ABCM (Activity Based Coste
Management) que son la Estrategias de una Administración Basada en
Actividades y Costos, Estrategias de TQM (Total Quality Management) que son
las estrategias de Administrar la Calidad Total, Estrategias de EVA (Economic
Value Added) o Valor Económico Agregado etc. Se debe puntualizar que
solamente se tomará las estrategias de la Técnica que se está utilizando en el
área de la empresa donde se aplica el sistema de información y dichas
estrategias tienen que estar enmarcadas en el enfoque sistémico y basada en
la Gestión del Conocimiento.
En la Fase III de la Metodología MIPE se aplica las técnicas de Business
Intelligence con Cubos multidimensionales del OLAP para dar soporte a la
toma de decisiones en el área de práctica preprofesionales.
En la Fase IV de la Metodología MIPE se aplica las técnicas de modelado
transaccional con RUP para el diseño de las interfaces de la aplicación y la
fase V de la Metodología MIPE se aplica la Técnica del Tablero de Mando
Integrado para monitorear los indicadores de medición del sistema de
información aplicado al área de la empresa.
El MRP
(Material Requierement Planning) o planificador de las necesidades de
material, es el sistema de planificación de materiales y gestión de stocks que
responde a las preguntas de, cuánto y cuándo aprovisionarse de materiales.
Este sistema da por órdenes las compras dentro de la empresa, resultantes del
proceso de planificación de necesidades de materiales.
Ámbito: Mediante este sistema se garantiza la prevención y solución de errores
en el aprovisionamiento de materias primas, el control de la producción y la
gestión de stocks.
La utilización de los sistemas MRP conlleva una forma de planificar la
producción caracterizada por la anticipación, tratándose de establecer qué se
quiere hacer en el futuro y con qué materiales se cuenta, o en su caso, se
necesitaran para poder realizar todas las tareas de producción.
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Es un sistema que puede determinar de forma sistemática el tiempo de
respuesta (aprovisionamiento y fabricación) de una empresa para cada
producto.
Solución: El objetivo del MRP I es dar un enfoque más objetivo, sensible y
disciplinado a determinar los requerimientos de materiales de la empresa.
Para ello el sistema trabaja con dos parámetros básicos: tiempos y
capacidades.
El sistema MRP calculará las cantidades de producto terminado a fabricar, los
componentes necesarios y las materias primas a comprar para poder satisfacer
la demanda del mercado, obteniendo los siguientes resultados:
El plan de producción especificando las fechas y contenidos a fabricar.
El plan de aprovisionamiento de las compras a realizar a los proveedores
Informes de excepción, retrasos de las órdenes de fabricación, los cuales
repercuten en el plan de producción y en los plazos de entrega de producción
final.
Beneficios/ Implicaciones: Los beneficios más significativos son:
Satisfacción del cliente
Disminución del stock
Reducción de las horas extras de trabajo
Incremento de la productividad
Menores costos, con lo cual, aumento en los beneficios
Incremento de la rapidez de entrega
Coordinación en la programación de producción e inventarios
Rapidez de detección de dificultades en el cumplimiento de la programación
Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias financieras de nuestra
planificación
El sistema MRP II
Planificador de los recursos de fabricación, es un sistema que proporciona la
planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción.
El MRP II implica la planificación de todos los elementos que se necesitan para
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llevar a cabo el plan maestro de producción, no sólo de los materiales a fabricar
y vender, sino de las capacidades de fábrica en mano de obra y máquinas.
Este sistema de respuesta a las preguntas, cuánto y cuándo se va a producir, y
a cuáles son los recursos disponibles para ello.
Ámbito: Los sistemas MRP II han sido orientados principalmente hacia la
identificación de los problemas de capacidad del plan de producción
(disponibilidad de recursos frente al consumo planificado), facilitando la
evaluación y ejecución de las modificaciones oportunas en el planificador.
Para ello y, a través del plan maestro de producción y las simulaciones del
comportamiento del sistema productivo de la empresa, se tendrá el control para
detectar y corregir las incidencias generadas de una manera ágil y rápida.
Solución: El sistema MRP II ofrece una arquitectura de procesos de
planificación, simulación, ejecución y control suyo principal cometido es que
consigan los objetivos de la producción de la manera más eficiente, ajustando
las capacidades, la mano de obra, los inventarios, los costes y los plazos de
producción.
El MRP II aporta un conjunto de soluciones que proporciona un completo
sistema para la planificación de las necesidades de recursos productivos, que
cubre tanto el flujo de materiales, como la gestión de cualquier recurso, que
participe en el proceso productivo.
Gestión avanzada de las listas de los materiales
Facilidad de adaptación a los cambios de los pedidos
Gestión optimizada de rutas y centros de trabajo, con calendarios propios o por
grupo
Gran capacidad de planificación y simulación de los procesos productivos
Cálculo automático de las necesidades de producto material
Ejecución automática de pedidos.
Beneficios/aplicaciones: Este sistema aporta los siguientes beneficios para la
empresa:
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-Disminución de los costes de Stocks
-Mejoras en el nivel del servicio al cliente.
-Reducción de horas extras y contrataciones temporales
-Reducción de los plazos de contratación.
-Incremento de la productividad .
-Reducción de los costes de fabricación.
-Mejor adaptación a la demanda del mercado1
1.9. - Población y Muestra:
1.9.1 Población: Todos los trabajadores del Área de de producción de la
Empresa Agroindustrial Pucala
Numero de trabajadores =156
1.9.2 Muestra: Los trabajadores del Área de de producción de la Empresa
Agroindustrial Pucala
1.10. DISEÑO DE CONTRASTACIÓN:
Investigación Cuasi Experimental Post Facto
Para la contrastación de la hipótesis, se utilizó el método lineal que consiste en
aplicar los indicadores de medición al sistema de información que no aplica la
Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del
1http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/mrp.htm
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Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y Operacional lo que equivale el Pre
Test (Y), y los mismos indicadores al Sistema de Información que si aplica la
Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del
Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y Operacional lo que equivale al Post
Test (Y’)
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1.13. INDICADORES POR NIVEL
Nivel Operacional
Nº Indicador Operatividad Técnica de
Medición
Objetivo
Proceso Pesado Y Preparación De La Caña
1Implementar maquinaria que
permita el registro de peso real de
la caña de azúcar.
0 = No VMPAIE
1 = Casi nunca VMPAIE (25%)
2 = Regular veces VMPAIE (50%)
3= Casi siempre VMPAIE (75%)
4= Siempre VMPAIE (100%)
Encuesta Obtener maquinaria que
nos permita llevar un registro de
peso real de la caña de azúcar
entrante
Evaluar el mantenimiento periódico
adecuado ya que estas maquinas
maniobran gran cantidad de peso.
0 = Nada satisfecho
1 = Poco satisfecho (25%)
2 = regular (50%)
3 = satisfecho (75%)
Cuestionario al
jefe de área
Evaluar al jefe de área si se
está dando el manteniendo
correcto de las maquinas
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4= Muy satisfecho (100%)
Proceso de Molienda de la caña de azúcar.
1Implementar maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de azúcar.
0 = No IECR.
1 = Casi nunca IECR. (25%)
2 = Regularmente IECR. (50%)
3 = Casi siempre IECR. (75%)
4= Siempre IECR. (100%)
Encuesta Conocer si la cantidad de
caña utilizada es la
adecuada.
2Verificar el mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y separación del bagazo.
0 = No SBCNU.
1 = Casi nunca SBCNU. (25%)
2 = Regularmente SBCNU. (50%)
3 = Casi siempre SBCNU. (75%)
4= Siempre SBCNU. (100%)
Encuesta Controlar adecuadamente la
separación del gabazo
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PROCESO DE TRATAMIENTO DEL JUGO
1No se obtiene una clarificación adecuada debido a la falta de tecnología de sus máquinas
0 = No PLA&VC.
1 = Casi nunca PLA&VC. (25%)
2 = Regularmente PLA&VC. (50%)
3 = Casi siempre PLA&VC. (75%)
4= Siempre PLA&VC (100%)
Encuesta Obtener una buena
clarificación adecuada
2Los sólidos que se desprenden del
clarificador son arrojados un lugar
demasiado cerca lo cual pone en
riesgo la calidad del jugo.
0 = No ATCL.
1 = Casi nunca ATCL. (25%)
2 = Regularmente ATCL. (50%)
3 = Casi siempre ATCL. (75%)
4= Siempre ATCL (100%)
Encuesta Controlar que los sólidos que
se desprenden del
clarificador los arrojen en un
lugar que no ponga el riesgo
la calidad del jugo
PROCESO DE EVAPORACION DEL JUGO
1Falta de instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
0 = No CDCME.
1 = Casi nunca CDCME. (25%)
2 = Regularmente CDCME. (50%)
Encuesta Aprovechar el vapor
liberado e n este proceso y
sirva de energía para los
procesos siguientes.
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.
3 = Casi siempre CDCME. (75%)
4= Siempre CDCME (100%)
2Por la existencia de sus maquinas
obsoletas no se obtiene un buen
jarabe
0 = No VCRC.
1 = Casi nunca VCRC. (25%)
2 = Regularmente VCRC. (50%)
3 = Casi siempre VCRC. (75%)
4= Siempre VCRC (100%)
Encuesta Lograr que el material
azucarero siga el correcto
procedimiento para elaborar
un buen jarabe
PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACIÓN
1Eliminar los tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
0 = No VATS.
1 = Casi nunca VATS. (25%)
2 = Regularmente VATS. (50%)
3 = Casi siempre VATS. (75%)
4= Siempre VATS. (100%)
Encuesta Lograr en este proceso
para diferenciar los tres tipos
de azúcar que el mercado
solicita .
2Por la falta de tecnología en sus 0 = No PBMC&C.
Encuesta Aprovechar este proceso
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maquinas no se forma un buen grano.
.
1 = Casi nunca PBMC&C. (25%)
2 = Regularmente PBMC&C. (50%)
3 = Casi siempre PBMC&C. (75%)
4= Siempre PBMC&C. (100%)
para obtener los dos
productos ya que los dos son
solicitados pr el mercado.
PROCESO DE CENTRIFUGACIÓN
1.
Por la existencia de sus máquinas
obsoletas no se puede obtener azúcar
comercial de una calidad estándar
requerido en el mercado.
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
Encuesta Alcanzar un margen
adecuado de
almacenamiento.
2
Por la existencia de sus máquinas
obsoletas no se puede obtener azúcar
comercial de una calidad estándar
requerido en el mercado
0 = No RCCAPTC.
1 = Casi nunca RCCAPTC. (25%)
2 = Regularmente RCCAPTC. (50%)
Encuesta Lograr un margen
mínimo de sacos defectuosos
en cuanto a la cantidad
requerida.
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3 = Casi siempre RCCAPTC. (75%)
4= Siempre RCCAPTC. (100%)
PROCESO DE ENVASADO
Solo se encuentra enfuncionamiento una tolva.
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
Encuesta Alcanzar un margen
adecuado de
almacenamiento.
NIVEL TÁCTICO
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Nº Indicador Operatividad Técnica de
Medición
Objetivo
Proceso Pesado Y Preparación De La Caña
1Elaborar registros de pesos reales
de la caña de azúcar entrante.
0 = No VMPAIE
1 = Casi nunca VMPAIE (25%)
2 = Regular veces VMPAIE (50%)
3= Casi siempre VMPAIE (75%)
4= Siempre VMPAIE (100%)
Encuesta Determinar el estado de
calidad de la materia prima
requerida
Mantenimiento periódico y
adecuado de las maquinas
0 = Nada satisfecho
1 = Poco satisfecho (25%)
2 = regular (50%)
3 = satisfecho (75%)
4= Muy satisfecho (100%)
Cuestionario
al jefe de área
Evaluar al jefe de área si
controlando el mantenimiento de
los equipos.
Proceso de Molienda de la caña de azúcar.
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1Controlar la adecuada trituración
de la caña de azúcar.
0 = No IECR.
1 = Casi nunca IECR. (25%)
2 = Regularmente IECR. (50%)
3 = Casi siempre IECR. (75%)
4= Siempre IECR. (100%)
Encuesta Conocer si la cantidad de
caña utilizada es la adecuada.
2 Mantenimiento de la maquinaria
que cubre el proceso de trituración
y separación del bagazo
0 = No SBCNU.
1 = Casi nunca SBCNU. (25%)
2 = Regularmente SBCNU. (50%)
3 = Casi siempre SBCNU. (75%)
4= Siempre SBCNU. (100%)
Encuesta Evaluar al jefe de área
si controlando el
mantenimiento de los equipos
3Controlar convenientemente la
Separación del bagazo
0 = No SBCNU.
1 = Casi nunca SBCNU. (25%)
2 = Regularmente SBCNU. (50%)
3 = Casi siempre SBCNU. (75%)
4= Siempre SBCNU. (100%)
Encuesta Controlar
adecuadamente la separación
del gabazo
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4Supervisar rigurosamente el
pesado de jugo caña de azúcar en
balanza.
0 = No SBCNU.
1 = Casi nunca SBCNU. (25%)
2 = Regularmente SBCNU. (50%)
3 = Casi siempre SBCNU. (75%)
4= Siempre SBCNU. (100%)
Encuesta Obtener el peso real del
jugo de caña para que el
proceso sea mas productivo.
Proceso de Tratamiento del jugo.
1Verter correctamente el jugo de
caña en los calentadores.
0 = No PLA&VC.
1 = Casi nunca PLA&VC. (25%)
2 = Regularmente PLA&VC. (50%)
3 = Casi siempre PLA&VC. (75%)
4= Siempre PLA&VC (100%)
Encuesta Evitar perdidas en la
producción
2Controlar la calidad en la obtención
del jugo clarificado.
0 = No ATCL.
1 = Casi nunca ATCL. (25%)
2 = Regularmente ATCL. (50%)
Encuesta Mejorar la calidad de la
producción
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3 = Casi siempre ATCL. (75%)
4= Siempre ATCL (100%)
3Verificar la correcta separación de
sólidos transformándolos en
cachaza utilizado como abono
orgánico.
0 = No CDCME.
1 = Casi nunca CDCME. (25%)
2 = Regularmente CDCME. (50%)
3 = Casi siempre CDCME. (75%)
4= Siempre CDCME (100%)
Encuesta Lograr ahorro en
fertilizantes para la caña de
azúcar.
Proceso de Evaporación del jugo de caña de azúcar.
1Verificar la adecuada
condensación del agua para
retornar a los calderos en cada uno
de los cuartos efectos.
0 = No CDCME.
1 = Casi nunca CDCME. (25%)
2 = Regularmente CDCME. (50%)
3 = Casi siempre CDCME. (75%)
4= Siempre CDCME (100%)
Encuesta Aprovechar el vapor
liberado e n este proceso y
sirva de energía para los
procesos siguientes.
2Es factible supervisar la Circulación
del material azucarero para
proteger la sacarosa.
0 = No VCRC.
1 = Casi nunca VCRC. (25%)
2 = Regularmente VCRC. (50%)
Encuesta Lograr que el material
azucarero siga el correcto
procedimiento para elaborar
un producto de calidad ,solo
llevando a cabo los
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
3 = Casi siempre VCRC. (75%)
4= Siempre VCRC (100%)
necesarios.
3Es necesario aprovechar la
eliminación del agua en su
totalidad para obtener un jarabe
de calidad.
0 = No PAME.
1 = Casi nunca PAME. (25%)
2 = Regularmente PAME. (50%)
3 = Casi siempre PAME. (75%)
4= Siempre PAME. (100%)
Encuesta Lograr una
deshidratación casi completa
de lo caña para que el
proceso sea en menor tiempo
y de mayor calidad..
PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACION
1Es recomendable aprovechar la
capacidad de cristalización del jarabe
para obtener tres clases de granos
0 = No VATS.
1 = Casi nunca VATS. (25%)
2 = Regularmente VATS. (50%)
3 = Casi siempre VATS. (75%)
4= Siempre VATS. (100%)
Encuesta Lograr en este proceso para
diferenciar los tres tipos de
azúcar que el mercado
solicita .
2Es necesario programar la maquina
obtener la separación de azúcar y la
0 = No PBMC&C.Encuesta Aprovechar este proceso para
obtener los dos productos ya
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
melaza. 1 = Casi nunca PBMC&C. (25%)
2 = Regularmente PBMC&C. (50%)
3 = Casi siempre PBMC&C. (75%)
4= Siempre PBMC&C. (100%)
que los dos son solicitados pr
el mercado.
PROCESO DE CENTRIFUGACION
1Es necesario controlar la educada
separación de la melaza .
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
Encuesta Alcanzar un margen
adecuado de
almacenamiento.
Es factible verificar adecuadamente el
secado del grano de azúcar.
0 = No PBMC&C.
1 = Casi nunca PBMC&C. (25%)
2 = Regularmente PBMC&C. (50%)
3 = Casi siempre PBMC&C. (75%)
4= Siempre PBMC&C. (100%)
encuesta Para finalizar el proceso y
determinar el azúcar de
buena calidad,con mayor
énfasis para la de tipo A-1
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PROCESO DE ENVASADO
2 Supervisar el adecuado llenado de las
bolsas de azúcar
0 = No RCCAPTC.
1 = Casi nunca RCCAPTC. (25%)
2 = Regularmente RCCAPTC. (50%)
3 = Casi siempre RCCAPTC. (75%)
4= Siempre RCCAPTC. (100%)
Encuesta Lograr un margen
mínimo de sacos defectuosos
en cuanto a la cantidad
requerida.
3Realizar un control de calidad para el
cierre de la bolsa de azúcar.
0 = No RCCAPTC.
1 = Casi nunca RCCAPTC. (25%)
2 = Regularmente RCCAPTC. (50%)
3 = Casi siempre RCCAPTC. (75%)
4= Siempre RCCAPTC. (100%)
Encuesta Garantizar el peso
exacto y la calidad requerida
por el mercado.
NIVEL ESTRATÉGICO
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Nº Indicador Operatividad Técnica de
Medición
Objetivo
PROCESO DE PREPARACION DE LA CAÑA DE AZÚCAR
1Elaborar estrategias para llevar
registros de pesos reales de la
caña de azúcar entrante.
0 = No VMPAIE
1 = Casi nunca VMPAIE (25%)
2 = Regular veces VMPAIE (50%)
3= Casi siempre VMPAIE (75%)
4= Siempre VMPAIE (100%)
Encuesta Determinar el estado de
calidad de la materia prima
requerida
Generar estrategias en cuanto
agua insuficiente para realizar un
adecuado lavado de la caña de
azúcar.
0 = Nada satisfecho
1 = Poco satisfecho (25%)
2 = regular (50%)
3 = satisfecho (75%)
4= Muy satisfecho (100%)
Cuestionario
al jefe de área
Evaluar al jefe de área si
esta utilizando la cantidad
requerida
PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZÚCAR.
1Crear estrategias para evitar la
pérdida de jugo de caña de
0 = No IECR.Encuesta Conocer si la cantidad de
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azúcar. 1 = Casi nunca IECR. (25%)
2 = Regularmente IECR. (50%)
3 = Casi siempre IECR. (75%)
4= Siempre IECR. (100%)
caña utilizada es la adecuada.
2Realizar estrategias para llevar un
adecuado mantenimiento de la
maquinaria que cubre el proceso
de trituración y separación del
bagazo
0 = No SBCNU.
1 = Casi nunca SBCNU. (25%)
2 = Regularmente SBCNU. (50%)
3 = Casi siempre SBCNU. (75%)
4= Siempre SBCNU. (100%)
Encuesta Determinar la calidad de
jugo que se obtiene.
PROCESO DE TRATAMIENTO DEL JUGO.
1Establecer estrategias de
obtención de porcentajes reales de
0 = No PLA&VC.Encuesta Evitar perdidas en la
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la clarificación 1 = Casi nunca PLA&VC. (25%)
2 = Regularmente PLA&VC. (50%)
3 = Casi siempre PLA&VC. (75%)
4= Siempre PLA&VC (100%)
producción
2Generar estrategias para eliminar
el riego la calidad del jugo de la
caña de azúcar.
0 = No ATCL.
1 = Casi nunca ATCL. (25%)
2 = Regularmente ATCL. (50%)
3 = Casi siempre ATCL. (75%)
4= Siempre ATCL (100%)
Encuesta Mejorar la calidad de la
producción
PROCESO DE EVAPORACIÓN DEL JUGO DE CAÑA DE AZÚCAR.
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PROCESO DE COCIMIENTO Y CSRITALIZACION
1Crear estrategias que contengan azucares de
calidad estándar requerido en el mercado.
0 = No VATS.
1 = Casi nunca VATS. (25%)
2 = Regularmente VATS. (50%)
3 = Casi siempre VATS. (75%)
4= Siempre VATS. (100%)
Encuesta Lograr en este proceso para
diferenciar los tres tipos de
azúcar que el mercado
solicita .
2Es necesario controlar el adecuado
almacenamiento en la tolva.
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
Encuesta Aprovechar este proceso para
obtener los dos productos ya
que los dos son solicitados pr
el mercado.
PROCESO DE CENTRIFUGACION
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
Es necesario controlar la educada
separación de la melaza .
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
encuesta
PROCESO DE ENVASADO
1Desarrollar estrategias de eliminación de las
demoras de entregas a los clientes de su
producto (bolsas de azúcar)
0 = No CACS.
1 = Casi nunca CACS. (25%)
2 = Regularmente CACS. (50%)
3 = Casi siempre CACS. (75%)
4= Siempre CACS. (100%)
Encuesta Alcanzar un margen
adecuado de
almacenamiento.
2Generar estrategias de inventarios de los
materiales provocando que la producción se
detenga.
0 = No RCCAPTC.
1 = Casi nunca RCCAPTC. (25%)
2 = Regularmente RCCAPTC. (50%)
Encuesta Lograr un margen mínimo de
sacos defectuosos en cuanto
a la cantidad requerida.
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
3 = Casi siempre RCCAPTC. (75%)
4= Siempre RCCAPTC. (100%)
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1.14. ANÁLISIS DE ENCUESTAS, CUESTIONARIOS Y ENTREVISTAS
ENTREVISTAS
Con el fin de obtener información importante entrevistamos a algunos
trabajadores de las diferentes aéreas del proceso de producción lo cual nos
ayudo asacar nuestras conclusiones y tener una visión más amplia de la
problemática de la empresa.
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
1.-Sistema de Información
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre
sí con el fin de apoyar las actividades de una empresao negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datosque requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que
se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o
módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de
barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el
mouse, entre otras.
Almacenamiento de información : El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que
a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada
en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de
almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles
o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 49
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
Procesamiento de Información : Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene
un estado de resultados o un balance generalde un año base.
Salida de Información : La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede
constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso,
también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de
Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos
procesales de los clientes.2
2.-Conocimiento
El conocimiento es una capacidad humana y no una propiedad de un objeto
como pueda ser un libro. Su transmisión implica un proceso intelectual de
enseñanza y aprendizaje. Transmitir una información es fácil, mucho más que
transmitir conocimiento. Esto implica que cuando hablamos de gestionar
conocimiento, queremos decir que ayudamos a personas a realizar esa
actividad.3
3.-Gestión del Conocimiento:
2 Autor:Manuel Peralta MPeralta[arroba]suprema.gov.do
3 ? http://www.daedalus.es/inteligencia-de-negocio/gestion-del-conocimiento/que-es-el-conocimiento/
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 50
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La Gestión del Conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos
intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos
intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con
la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la
Gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal
herramienta. La Gestión del Conocimiento es un concepto dinámico o de flujo.
En este momento deberíamos plantearnos cuál es la diferencia entre dato,
información y conocimiento. Una primera aproximación podría ser la
siguiente: los datos están localizados en el mundo y el conocimiento está
localizado en agentes (personas, organizaciones) mientras que la información
adopta un papel mediador entre ambos conceptos.
Hay que reconocer que, en realidad, lo que fluye entre agentes distintos nunca
es conocimiento como tal, sino datos (información). Es posible aproximar el
conocimiento de dos agentes que comparten los mismos datos, pero debido a
sus experiencias anteriores y a las diferencias en el modo de procesar los
datos (modelos mentales, modelos organizacionales), nunca tendrán las
mismas tendencias para la acción, ni estados idénticos de conocimiento. Sólo
podemos conseguir aproximaciones, ya que el contexto interno y externo de un
agente siempre es diferente a otro. Esto es así, porque el conocimiento es
información puesta dentro de un contexto (experiencia)
En definitiva, los datos, una vez asociados a un objeto y estructurados se
convierten en información. La información asociada a un contexto y a una
experiencia se convierte en conocimiento. El conocimiento asociado a una
persona y a una serie de habilidades personales se convierte en sabiduría, y
finalmente el conocimiento asociado a una organización y a una serie de
caacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual. 4
4 http://www.gestiondelconocimiento.com/introduccion.htm
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 51
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
2.1. TEORÍA DE LA MIPE
MIPE busca integrar los tres niveles aplicando medición de desempeño
enmarcado en la gestión del conocimiento de la empresa para administrar
mejor la creación del valor. MIPE Busca realzar los inductores no financieros de
creación de valor como son: las relaciones estratégicas con los proveedores y
los clientes, los procesos internos críticos, los recursos humanos y el
crecimiento empresarial.MIPE es el apalancamiento para aumentar la
capacidad de respuesta e innovación dentro de las empresas. MIPE ayuda a la
innovación que es la base de conocimiento de la empresa que radica en los
procesos empresariales.MIPE integra los procesos empresariales en los
niveles estratégicos, tácticos y operacionales con un enfoque sistémico
orientado a la creación del valor.
MIPE puede trabajar con un objetivo estratégico de un área de la empresa, con
toda el área o con toda la empresa.Se ajusta a cualquier investigación en
Sistemas que se esté realizando.
Esta metodología tiene 5 fases:
Fase 1:
Aplicación de la Ingeniería del Conocimiento: Modelado organizacional,
modelado de tareas, modelado de agentes, modelado de comunicación,
modelado de conocimiento, modelado de artefactos de diseño.
Fase 2:
Nivel Estratégico con Business Intelligence: Aplicación de estrategias en
función a los requerimientos de la organización, en: e-crm, e-scm, e-marketing,
e-commerce, e-learning, e-prm, e-brm, e-grm, TQM, ABCM, ERP, BSC, JIT con
KM, MRPII con KM, Kanban con KM, uso de MicroStrategy.
Fase 3:
Nivel Táctico con Business Intelligence y Datawarehouse
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Modelamiento multidimensional, Herramientas OLAP.
Fase 4:
Nivel Operacional: Integración de Procesos transaccionales aplicando RUP
Fase 5:
Control de la Integración de los niveles estratégicos, tácticos y operacionales
mediante Balanced ScoreCard.5
5 Autor: Carlos Chavez Monzon
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2.2. TEORIA DEL ÁREA DE LA EMPRESA
CALIDAD
La calidad es un concepto que ha ido variando con los años y que existe una
gran variedad de formas de concebirla en las empresas, a continuación se
detallan algunas de las definiciones que comúnmente son utilizadas en la
actualidad.
La calidad es:
• Satisfacer plenamente las necesidades del cliente.
• Cumplir las expectativas del cliente y algunas más.
• Despertar nuevas necesidades del cliente.
• Lograr productos y servicios con cero defectos.
• Hacer bien las cosas desde la primera vez.
• Diseñar, producir y entregar un producto de satisfacción total.
• Producir un artículo o un servicio de acuerdo a las normas establecidas.
• Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes.
• Sonreír a pesar de las adversidades.
• Una categoría tendiente siempre a la excelencia.
• Calidad no es un problema, es una solución.
El concepto de Calidad según:
Edwards Deming: "la calidad no es otra cosa más que "Una serie de
cuestionamiento hacia una mejora continua".6
Dr. J. Juran: la calidad es "La adecuación para el uso satisfaciendo las
necesidades del cliente".7
6 Autor :Edwards Deming7Autor:Dr. J. Juran
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Kaoru Ishikawa define a la calidad como: "Desarrollar, diseñar, manufacturar y
mantener un producto de calidad que sea el más económico, el útil y siempre
satisfactorio para el consumidor".8
Rafael Picolo, Director General de Hewlett Packard: define "La calidad, no
como un concepto aislado, ni que se logra de un día para otro, descansa en
fuertes valores que se presentan en el medio ambiente, así como en otros que
se adquieren con esfuerzos y disciplina".9
Con lo anterior se puede concluir que la calidad se define como "Un proceso de
mejoramiento continuo, en donde todas las áreas de la empresa participan
activamente en el desarrollo de productos y servicios, que satisfagan las
necesidades del cliente, logrando con ello mayor productividad".
PROCESO PRODUCTIVO
Los procesos Productivos son una Secuencia de actividades requeridas para
elaborar un producto (bienes o servicios).
Esta definición “sencilla” no lo es tanto, pues de ella depende en alto grado la
productividad del proceso.
Generalmente existen varios caminos que se pueden tomar para producir un
producto, ya sea este un bien o un servicio. Pero la selección cuidadosa de
cada uno de sus pasos y la secuencia de ellos nos ayudará a lograr los
principales objetivos de producción.10
1º. Costos (eficiencia)
2º. Calidad
3º. Confiabilidad
4º. Flexibilidad
8 AUTOR :Dr. J. Juran9 AUTOR: Rafael Picolo, Director General de Hewlett Packard10 http://www.infomipyme.com/Docs/SV/Offline/comoadministrar/proceso1.htm
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MANO DE OBRA
En la contabilidad general de las empresas se entiende por mano de obra el
coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa
incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada
trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su
correcta administración y control determinará de forma significativa el costo
final del producto o servicio
GESTION DE LA MANO DE OBRA
La empresa debe conocer el costo real de la mano de obra tanto la
directa como la indirecta.
La empresa debe tener siempre ajustada la plantilla de acuerdo con sus
necesidades.
Los trabajadores deben tener la experiencia, capacitación y destreza
necesaria de acuerdo a las funciones que desarrolle cada uno.
Si el trabajo de la empresa es estacional debe tener un sistema de
contratación que le permita ampliar o disminuir la plantilla de acuerdo
con los requerimientos de la producción.
Para tener una adecuada administración y control de la mano de obra, es
necesario:
establecer diseños adecuados de selección de personal
aplicar programas de formación profesional permanente
analizar bien los puestos de trabajo para asignarlos de forma adecuada
contar con un convenio colectivo pactado con los trabajadores que
conlleve la paz social en el seno de la empresa.
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establecer condiciones higiénicas, sanas y seguras que garanticen un
trabajo eficiente y de buena calidad.
establecer controles que garanticen la minimización de la capacidad
ociosa. 11
2.3. TEORIA DE NUEVA TECNOLOGÍA
11 De :http://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra
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CAPITLUO III: DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN: APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES – MIPE
3.1. FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.1.1. MODELO ORGANIZACIONAL
3.1.1.1. Modelo organizacional OM1: Problemas, oportunidades y
soluciones viables.
PRINCIPALES PROCESOS EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
ACTIVIDADES
Llegada de unidad móvil a puerta ingreso posterior de Ingenio.
Posicionamiento de la unidad en plataforma de pesado
Pesado de unidad de transporte
Salida de plataforma
Descarga de la caña desde a unidad móvil hacia una mesa de recepción,
usando una grúa puente
Traslado de la caña desde la mesa hacia los conductores transportadores
Disgregado de la caña usando un mezclador de aspas.
Ingreso de la caña a planta lavadora en seco, usando ventiladores para
retirar materia extraña liviana
Lavado de la caña con agua
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Retiro de materia extraña de la caña, usando faja transportadora
Cortado de la caña en trozos más pequeños usando equipo machetero
2.-PROCESO DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
ACTIVIDADES
Paso de la caña por los 5 molinos
Ingreso de agua de maceración a la salida de la caña del 4° molino
Ingreso de jugo exprimido del 5° molino a la salida del 3° molino
Ingreso de jugo exprimido del 4° molino a la salida del 2° molino
Ingreso de jugo exprimido del 3° molino a la salida del 1° molino
Bombeo del jugo del 1° y 2° molino a las cribadoras para separar residuos
de bagazo del jugo
Bombeo del jugo mezclado colado a la sección de fabricación
Retiro de bagazo a la salida del 5° molino hacia el área de calderos, usando
transportador de madera.
3.- PROCESO DE PURIFICACION DEL JUGO
ACTIVIDADES
Adición de lechada de cal a jugo proveniente de trapiche (molienda).
Recirculación de jugo mezclado con cal para mejor disolución de la
mezcla(jugo encalado)
Bombeo del jugo encalado a los calentadores
Bombeo de agua condensada de calentadores a tanque de almacenamiento
Paso de jugo encalado por 1° calentamiento
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Paso de jugo encalado por 2° calentamiento
Ingreso de jugo encalado calentado a tanque floculador
Ingreso de jugo con floculante hacia los clarificadores(decantador)
Separación de jugo en 2 fases: jugo clarificado transparente y lodo de tierra
(cachaza).
Bombeo de jugo clarificado a precalentadores
4.- PROCESO DE EVAPORACION
ACTIVIDADES
Ingreso y salida de jugo clarificado a Pre-evaporador
Ingreso de jugo a evaporadores
Salida de jarabe de evaporadores
Bombeo de jarabe (jugo concentrado) a tanques de almacenamiento
Almacenamiento de jarabe para etapa siguiente
Bombeo de agua condensada de Pre-evaporadores y Evaporadores a
tanques de almacenamiento
5.- PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACIÓN
ACTIVIDADES
Preparación de jalea (azúcar molida) para inicio de cocimiento de azúcar
Ingreso de jarabe a vacumpanes (tachos al vacío) para cocimiento
Ingreso de mieles a vacumpanes para cocimiento
Cocimiento de masas (azúcar +miel)
Descarga de masa cocida desde los tachos hacia transportador
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Traslado de masas cocidas desde transportador hacia los cristalizadores
Almacenamiento de mieles
Bombeo de agua condensada de los tachos hacia los tanques de
almacenamiento
Almacenamiento de masa cocida según tipo(1°, 2°, 3°) para concluir etapa
de cristalización
Almacenamiento e semilla y pie cocido en cristalizadores.
6.- PROCESO DE CENTRIFUGACIÓN
ACTIVIDADES
Descarga de masa cocida desde cristalizadores a centrifuga
Centrifugación de la masa cocida.
Bombeo de mieles a tanques de almacenamiento
Transporte de azúcar desde salida de la centrifuga hasta elevador de
cangilones
Transporte de azúcar por el elevador hasta las tolvas de recepción.
7.- PROCESO DE ENVASADO
ACTIVIDADES
Recepción de azúcar en tolva según corresponda
Colocación de bolsa de papel en sujetador de la pesa
Llenado de bolsa en la pesa
Transporte de la bolsa llena hacia máquina de coser
Cosido de la bolsa
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Recepción de la bolsa cosida por operador
Colocación de la bolsa encima de parihuela
Retiro de la parihuela conteniendo azúcar para almacenamiento
3.1.1.1.1. Problemas a nivel Operacional
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACION DE LA CAÑA
•Falta de tecnología adecuada que nos permita llevar un registro de peso real
de la caña de azúcar entrante.
•Falta de mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas maniobran
gran cantidad de peso.
2.- PROCESO DE LA MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
•Falta de maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de
azúcar.
• Falta de mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y
separación del bagazo.
3.- PROCESO DE TRATAMIENTO DEL JUGO
•No se obtiene una clarificación adecuada debido a la falta de tecnología de
sus máquinas.
•Los sólidos que se desprenden del clarificador son arrojados un lugar
demasiado cerca lo cual pone en riesgo la calidad del jugo.
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4.-PROCESO DE EVAPORACIÓN DEL JUGO CLARIFICADO
•Falta de instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
•Por la existencia de sus maquinas obsoletas no se obtiene un buen jarabe
debido a que no se elimina el agua al 100%.
5.-PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACIÓN
•Existen demasiados tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
•Por la falta de tecnología en sus maquinas no se forma un buen grano.
6.-PROCESO DE CENTRIFUGACIÓN
•Por la existencia de sus máquinas obsoletas no se puede obtener
azúcarcomercial de una calidad estándar requerido en el mercado.
•Falta de un control adecuado que permita evitar las grandes pérdidas de
azúcar en el proceso de separación de la melaza.
7.-PROCESO ENVASADO DEL AZUCAR
•Solo se encuentra en funcionamiento una tolva.
•Existe maquinaria obsoleta para la medición de los sacos.
3.1.1.1.2. Problemas a Nivel Táctico
1.-PROCESO DE PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del registro del peso real de la caña de azúcar entrante.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del mantenimiento periódico y adecuado ya que estas
maquinas maniobran gran cantidad de peso.
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2.- Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del la maquinaria apropiada para evitar la perdida de jugo de
caña de azúcar.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso
de trituración y separación del bagazo.
3.- Proceso De Tratamiento De Jugo
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología de sus maquinas para obtener una
clarificación adecuada.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los sólidos que se desprenden del clarificador son arrojados
en un lugar demasiada cerca lo cual pone en riesgo la calidad del jugo.
4.-Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de instrumentos de media para obtener un buen jarabe (60-65
Brix).
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de maquinas obsoleta y por ello no se
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obtiene un buen jarabe debido a que no se elimina el 100 % del agua en el
jugo.
5.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los tiempos muertos ya que es un proceso continúo.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología en sus maquinas para formar
un buen grano.
6.-Proceso De Centrifugación
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de sus maquinas obsoletas y por ello no se
puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el
mercado.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del control adecuado que permite evitar la gran perdida
delazúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.-Proceso De Envasado Del Azúcar
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del funcionamiento de una tolva.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la maquinaria obsoleta para la medición de los sacos.
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3.1.1.1.3. Problemas a Nivel Estratégico
1.-Proceso de pesado y preparación de la caña
Falta de estrategias para el registro del peso real de la caña de azúcar
entrante.
Falta de estrategia para el mantenimiento periódico y adecuado ya que estas
maquinas maniobran gran cantidad de peso.
2.-Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Falta de estrategias para evitar la perdida de jugo de caña de azúcar por la
maquinaria inapropiada.
Falta de estrategias para el mantenimiento de la maquinaria que cubre el
proceso de trituración y separación del bagazo.
3.-Proceso De Tratamiento De Jugo
Falta de estrategias para obtener una clarificación adecuada.
Falta de estrategias para que los sólidos que se desprenden del
clarificador sean arrojados en un lugar que no ponga en peligro la calidad
del jugo.
4.-Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Falta de estrategias para obtener un buen jarabe ya que se no se cuenta
con instrumentos de medida.
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Falta de estrategias para que se obtenga un buen jarabe debido a que
no se elimina el 100 % del agua en el jugo.
5.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Falta de estrategias para evitar los tiempos muertos ya que es un
proceso continúo.
Falta de estrategias para formar un buen grano ya que no se cuenta
con tecnología en sus equipos
6.-Proceso De Centrifugación
Falta de estrategias para obtener azúcar comercial de una calidad
estándar requerido en el mercado.
Falta de estrategias para el control adecuado que permite evitar la gran
perdida del azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.-Proceso De Envasado Del Azúcar
Falta de estrategias para el funcionamiento de las dos tolvas
Falta de estrategias para que la medición de los sacos sea apropiada.
3.1.1.1.4. Oportunidades
3.1.1.1.5. Visión y Misión de la Empresa
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VISION
Somos una empresa Agroindustrial, que se dedica a la elaboración y
comercialización de azúcar, ofreciendo azúcar de la mas óptima calidad
utilizando una buena extracción de la caña de azúcar otorgando así el
máximo beneficio a toda la cadena económica del azúcar, cubriendo las
expectativas de nuestros clientes a nivel nacional.
MISIÓN
Llegar a ser una empresa líder y competitiva en producción de azúcar
integrado a las necesidades de nuestros consumidores
3.1.1.1.6. Visión y Misión del Área de Producción
VISIÓN
Convertirnos en una de las áreas dentro de la empresa con la mayor
capacidad para reducir las perdidas en el proceso productivo y lograr una
optima producción.
MISIÓN
Somos el departamento, dedicado a la producción de azúcar, utilizando
como materia prima la caña de azúcar de mas optima calidad para lograr
una producción optima.
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3.1.1.1.7. FODA de la Empresa
FORTALEZAS
Dominio del mercado
Transporte propio
Productos de calidad
Ubicación.
Conocimiento del negocio.
Distribuidora propia
DEBILIDADES:
Falta de mantenimiento
Falta de seguridad en los trabajadores
No cuentan con el personal capacitado para desarrollar la capacidad total.
Falta de tecnología adecuada
OPORTUNIDADES
Implementación de nuevos tratados (TLC, APEC, etc.)
Crecimiento en la producción agrícola.
El avance de la tecnología lograría la incursión de maquinaria sofisticada
AMENAZAS
Empresas dedicadas al mismo rubro
Crisis económica mundial
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Paralización de la agricultura.
3.1.1.1.8. FODA del área de Produccion
FORTALEZAS
Experiencia
Materia prima adecuada
Compromiso por parte de los trabajadores con sus actividades
DEBILIDADES
No existe un seguridad en el área
Personal no calificado.
OPORTUNIDADES
Mercado en crecimiento.
Adquisición de nuevas maquinarias.
Implementación de nuevos programas de producción.
AMENAZAS
Nueva tecnología.
Crisis económica que afecta a la sociedad.
Creación de nuevas leyes laborales.
3.1.1.9.-Requerimientos a nivel Operacional, Táctico y Estratégico
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Requerimientos a nivel Operacional
1.-Proceso de pesado y preparación de la caña
•Se requiere tecnología adecuada que nos permita llevar un registro de peso real de la caña de azúcar entrante.
•Es recomendable el mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas maniobran 7gran cantidad de peso.
2.-Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
•Se requiere maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de
azúcar.
• Es recomendable el mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de
trituración y separación del bagazo.
3.- PROCESO DE TRATAMIENTO DEL JUGO
•Se requiere una clarificación adecuada debido a la falta de tecnología de sus
máquinas.
•Es recomendable que Los sólidos que se desprenden del clarificador no los
arrojen en un lugar demasiado cerca lo cual pone en riesgo la calidad del jugo.
4.-PROCESO DE EVAPORACIÓN DEL JUGO CLARIFICADO
•Se requiere d instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
•Es recomendable obtener un buen jarabe debido a que no se elimina el agua
al 100%.
5.-PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACIÓN
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•Es recomendable eliminar tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
•Se requiere tecnología en sus maquinas ya que no se forma un buen grano.
6.- PROCESO DE CENTRIFUGACIÓN
•Se requiere máquinas nuevas y asi obtener azúcar comercial de una calidad
estándar requerido en el mercado.
•Se requiere un control adecuado que permita evitar las grandes pérdidas de
azúcar en el proceso de separación de la melaza.
7.-PROCESO ENVASADO DEL AZUCAR
•Es necesaria controlar el adecuado almacenamiento en la tolva.
•Se recomienda supervisar el adecuado llenado del azúcar.
3.1.1.1.2. Problemas a Nivel Táctico
1.-Proceso de pesado y preparación de la caña
Es necesario elaborar reportes analíticos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) del registro del peso real de la caña de azúcar
entrante.
Se recomienda obtener reportes analíticos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) del mantenimiento periódico y adecuado ya que
estas maquinas maniobran gran cantidad de peso.
2.- Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del la maquinaria apropiada para evitar la perdida de jugo
de caña de azúcar.
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Se recomienda analíticos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C)
del mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y
separación del bagazo.
3.-Proceso De Tratamiento De Jugo
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología de sus maquinas para obtener
una clarificación adecuada.
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los sólidos que se desprenden del clarificador son
arrojados en un lugar demasiada cerca lo cual pone en riesgo la calidad
del jugo.
4.-Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de instrumentos de media para obtener un buen jarabe
(60-65 Brix).
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de maquinas obsoleta y por ello no se
obtiene un buen jarabe debido a que no se elimina el 100 % del agua en
el jugo.
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5.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los tiempos muertos ya que es un proceso continúo.
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología en sus maquinas para formar
un buen grano.
6.-Proceso De Centrifugación
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de sus maquinas obsoletas y por ello no se
puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el
mercado.
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del control adecuado que permite evitar la gran perdida
delazúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.- Proceso De Envasado Del Azúcar
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del funcionamiento de una tolva.
Se recomienda reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la maquinaria obsoleta para la medición de los sacos.
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3.1.1.1.3. Problemas a Nivel Estratégico
1. - Proceso de pesado y preparación de la caña
Se requiere estrategias para el registro del peso real de la caña de azúcar
entrante.
Se requiere estrategias para el mantenimiento periódico y adecuado ya que
estas maquinas maniobran gran cantidad de peso
2.- Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Falta de estrategias para evitar la perdida de jugo de caña de azúcar por la
maquinaria inapropiada.
Se requiere estrategias para el mantenimiento de la maquinaria que cubre el
proceso de trituración y separación del bagazo.
3. - Proceso De Tratamiento De Jugo
Es necesario estrategias para obtener una clarificación adecuada.
Se requiere estrategias para que los sólidos que se desprenden del
clarificador sean arrojados en un lugar que no ponga en peligro la calidad
del jugo.
4. - Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Es necesario estrategias para obtener un buen jarabe ya que se no se
cuenta con instrumentos de medida.
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Se requiere estrategias para que se obtenga un buen jarabe debido a
que no se elimina el 100 % del agua en el jugo.
5.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Se requiere estrategias para evitar los tiempos muertos ya que es un
proceso continúo.
Se requiere estrategias para formar un buen grano ya que no se cuenta
con tecnología en sus equipos
6.- Proceso De Centrifugación
Se requiere estrategias para obtener azúcar comercial de una calidad
estándar requerido en el mercado.
Se requiere estrategias para el control adecuado que permite evitar la
gran perdida del azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7. - Proceso De Envasado Del Azúcar
Se requiere estrategias para el funcionamiento de las dos tolvas
Se requiere estrategias para que la medición de los sacos sea la
apropiada.
3.1.1.1.10. Factores Externos e Internos
FACTORES EXTERNOS
Aplicación de Nuevas Tecnologías. (F.E. Positivo).
Tratados de libre comercio con otros países (F.E. Positivo)
Crecimiento económico del país favorable (F.E. Positivo)
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Implementación de nuevos tratados (.F.E. positivo)
FACTORES INTERNOS
Crecimiento de clientes (F.I. Positivo)
Aceptación del personal existente al nuevo cambio (F.I. Positivo)
Transporte adecuado que aseguran el mantenimiento del producto en
buenas condiciones. (F.I. Positivo).
3.1.1.1.11. Soluciones viables sistémicamente a nivel operacional, táctico
y estratégico
Implementar la Metodología Integradora de Procesos Empresariales con MRP
para plantear soluciones viables sistemáticamente y mejorar la Toma de
Decisiones en el área de Producción de la Empresa Agroindustrial Pucalá.
3.1.1.1.1. Nivel Operacional
1.-PROCESO PESADO Y PREPARACION DE LA CAÑA
•Implementar tecnología adecuada que nos permita llevar un registro de peso
real de la caña de azúcar entrante.
•Establecer el mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas
maniobran gran cantidad de peso.
2.-PROCESO DE LA MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
•Implementar la maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de
azúcar.
• Establecer el mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de
trituración y separación del bagazo.
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3.- PROCESO DE TRATAMIENTO DEL JUGO
•Implementar la maquinaria para obtener una clarificación adecuada
•Establecer un control para que los sólidos que se desprenden del clarificador
los arrojen en un que no ponga en riesgo la calidad del jugo.
4.-PROCESO DE EVAPORACIÓN DEL JUGO CLARIFICADO
•Implementar instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
•Implementar maquinas apropiadas para obtener un buen jarabe debido a que
no se elimina el agua al 100%.
5.- PROCESO DE COCIMIENTO Y CRISTALIZACIÓN
•Controlar los tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
•Obtener de tecnología en sus maquinas no se forma un buen grano.
6.-PROCESO DE CENTRIFUGACIÓN
•Establecer la maquinaria apropiada para obtener azúcar comercial de una
calidad estándar requerido en el mercado.
•Establecer un control adecuado que permita evitar las grandes pérdidas de
azúcar en el proceso de separación de la melaza.
7.-PROCESO ENVASADO DEL AZUCAR
•Controlar el adecuado almacenamiento en la tolva.
•Capacitar Al Personal Para El Cocido De La Bolsa De Azúcar.
3.1.1.1.2. Nivel Táctico
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1.-Proceso de pesado y preparación de la caña
Controlar el registro del peso real de la caña de azúcar entrante.
Realizar mantenimiento periódico y adecuado ya que estas maquinas
maniobran gran cantidad de peso.
2.-Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Implementar la maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña
de azúcar.
Controlar mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración
y separación del bagazo.
3.-Proceso De Tratamiento De Jugo
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología de sus maquinas para obtener una
clarificación adecuada.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los sólidos que se desprenden del clarificador son arrojados
en un lugar demasiada cerca lo cual pone en riesgo la calidad del jugo.
4.-Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de instrumentos de media para obtener un buen jarabe (60-65
Brix).
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Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de maquinas obsoleta y por ello no se obtiene
un buen jarabe debido a que no se elimina el 100 % del agua en el jugo.
5.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de los tiempos muertos ya que es un proceso continúo.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la falta de tecnología en sus maquinas para formar un buen
grano.
6.-Proceso De Centrifugación
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la existencia de sus maquinas obsoletas y por ello no se
puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el
mercado.
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del control adecuado que permite evitar la gran perdida del
azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
7.-Proceso De Envasado Del Azúcar
Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) del funcionamiento de una tolva.
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Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) de la maquinaria obsoleta para la medición de los sacos.
3.1.1.1.3. Problemas a Nivel Estratégico
1.-Proceso de pesado y preparación de la caña
Implementar estrategias para el registro del peso real de la caña de azúcar
entrante.
implementar estrategia para el mantenimiento periódico y adecuado ya que
estas maquinas maniobran gran cantidad de peso.
2.-Proceso De Molienda De La Caña De Azúcar
Falta de estrategias para evitar la perdida de jugo de caña de azúcar por la
maquinaria inapropiada.
Falta de estrategias para el mantenimiento de la maquinaria que cubre el
proceso de trituración y separación del bagazo.
3.-Proceso De Tratamiento De Jugo
Falta de estrategias para obtener una clarificación adecuada.
Falta de estrategias para que los sólidos que se desprenden del
clarificador sean arrojados en un lugar que no ponga en peligro la calidad
del jugo.
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
4.-Proceso De Evaporación Del Jugo Clarificado
Falta de estrategias para obtener un buen jarabe ya que se no se cuenta
con instrumentos de medida.
Falta de estrategias para que se obtenga un buen jarabe debido a que
no se elimina el 100 % del agua en el jugo.
4.-Proceso De Cocimiento Cristalización
Falta de estrategias para evitar los tiempos muertos ya que es un
proceso continúo.
Falta de estrategias para formar un buen grano ya que no se cuenta
con tecnología en sus equipos
5.-Proceso De Centrifugación
Falta de estrategias para obtener azúcar comercial de una calidad
estándar requerido en el mercado.
Falta de estrategias para el control adecuado que permite evitar la gran
perdida del azúcar en el proceso de la separación de la melaza.
6.-Proceso De Envasado Del Azúcar
Falta de estrategias para el funcionamiento de las dos tolvas
generar estrategias para que la medición de los sacos sea apropiada.
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
3.1.1.2. Modelo Organizacional OM2: Contexto Organizacional
3.1.1.2.1. Descripción Centralizada en el Área de la Organización
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3.1.1.2.2. Modelo de Unidades Organizacionales
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Capacidad Económica
para la producción
JEFE DE
PRODUCCION
JEFE DE
PRODUCCION
CONTROL DE
MATERIAS
PRIMAS
CONTROL DE
MATERIAS
PRIMAS
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
CONTROL DE
PRODUCTO
TERMINADO
CONTROL DE
PRODUCTO
TERMINADO
CONTROL DE
CALIDAD
CONTROL DE
CALIDAD
PRODUCCION PRODUCCION
FINANZAS FINANZAS
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Jefe de producción
Área de producción
Entrega de P.T
3.1.1.2.3. Modelo de Casos de Uso del Negocio
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Control
del proceso
productivo
Jefe de Finanzas
Jefe de
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3.1.1.2.4. Agentes Internos y Externos
Agentes Internos
Jefe Producción
Jefe de Finanzas
Agentes Externos
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 88
Encargado de todo el proceso de
producción, y de tomar las decisiones
para la calidad del producto
Encargado de ver la capacidad
económica de la empresa
Son los clientes potenciales de la
empresa, por ello es muy importante la
opinión que tengan de nuestro
producto.
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CLIENTES
3.1.1.2.5. Stakeholders
Recurso de Hardware del área de la empresa
MATERIAS PRIMAS.
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E. A. PUCALA
PROVEEDOR CLIENTES
GERENTE GENERAL
JEFE DE PRODUCCION
PERSONAL
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Caña de azúcar
MAQUINARIA Y EQUIPO.
1. Evaporadores. 7
2. Filtros. 2
3. Cristalizadores. 15
4. Centrifuga 8
5. Molinos 5
6. Calentadores 6
Computadoras
Pentium IV
Jefe de planta 1
Dibujantes 3
Supervisor 1
Seretaria 2
Recursos de Software del Área de la Empresa:
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Actual:
Sistema operativos: Windows XP
Sistema que utilizan:Microsoft office Excel ,Autocad
Propuesto:
Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web:
Modulo de Reportes de datos históricos.
POLITICAS DE LA EMPRESA
• Cumplir con las normas legales y regulaciones vigentes así como otros compromisos suscritos, aplicables a la calidad, higiene y protección alimentaria, al medio ambiente, a la seguridad y a la salud ocupacional de sus actividades y productos.
• Contribuir a la conservación del medio ambiente a través de la utilización racional de los recursos renovables y no renovables; y otros compromisos para reducir la contaminación.
• Mantener un sistema permanente de evaluación del desempeño en materia de Seguridad Industrial, Ambiente y Salud Ocupacional, para el establecimiento de medidas de control, aplicando medidas preventivas cuando se requiera.
• Compromiso con la mejora continua del desempeño del sistema de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.
CRITERIOS DE VALORACION
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 91
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ACTUAL CULTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA
NUESTROS CLIENTES
Nuestros clientes son lo más importante es por eso que nos esforzamos por
satisfacer a nuestros clientes entregándoles un producto d calidad cumpliendo
con los estándares establecidos, en la hora pactada en el momento pactado.
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Plantilla OM3 del Modelo de Organización: Descomposición de Tareas
N
º
Tarea Realizado por Donde Destino Medio de conocimiento Frecuencia
por tiempo
Importancia
Actual Propuesto actual propuesto
1 Proceso De Control
De Materia Prima
Personal Personal Área de
Producción
Área de
Producción
-
Se evalúa y
controla la
materia prima
3 horas ALTO (porque de esto
va a depender la
calidad del producto
final )
2 Proceso De
Supervisión
Personal Supervisor Área de
Producción
Área de
Producción-
Supervision de
planta
2 horas MEDIO (porque influye
para una adecuada
producción)
3 Proceso De
Planeación De
Producción
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción-
Se evalúa y se
planea la
producción
2 horas ALTO (porque hay que
saber cuánta es la
cantidad requerida)
4 Proceso De
Programación De La
Producción
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción-
Se evalúa y
se programa la
producción
1 horas ALTO (hay que
fijar el tiempo para
cumplir con lo
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
mensual y anual planeado)
5 Proceso De Control
De Producción
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción- Se controla
la
producción
10 horas ALTO (porque es
fundamental controlar
el cumplimiento del
proceso)
6 Proceso De Control
De Inventario
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción-
Se evalúa y
controla la
producción
5 horas ALTO (porque hay
que evitar la falta de
materia prima)
7 Proceso De Control
De Calidad
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción-
Se evalúa y
controla los
estándares de
producción
1 horas ALTO (esencial
para la venta de un
producto de calidad )
8 Proceso De Control
Industrial
Personal Jefe de
producción
Área de
Producción
Área de
Producción
-
Mantenimie
nto y limpieza
3 veces alaño ALTO (importante)
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de la maquinaria
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3.1.1.4. Modelo Organizacional OM4: Fuente del Conocimiento en el Nivel Operacional, Táctico y estratégico
NIVEL OPERATIVO
Tarea Realizado por Donde Destino Medio de conocimiento Frecuencia por tiempo
Imp
ort
anci
a
Actual Propuesto vía Web
Actual Propuesto Actual Propuesto
El manual de funciones se encuentra en un documento escrito.
Publicar el manual vía Web.
Operario Jefe de planta
Área de producción
Área de producción
Documento escrito.
Documento virtual.
Según cantidad de producción
5
Los estilos de tejido se encuentran en libretas de apuntes.
Publicar el manual vía Web.
Operario Jefe de planta
Área de producción
Área de producción
Producción final Documento virtual.
Según cantidad de producción
4
Los tipos de laminado se encuentran en una libreta de apuntes.
Publicar el manual vía Web.
Operario Jefe de planta
Área de producción
Área de producción
Producción final Documento virtual.
Según cantidad de producción
4
Los diseños se encuentran en libretas de apuntes.
Publicar el manual vía Web.
Operario Jefe de planta
Área de producción
Área de producción
Producción final Documento virtual.
Según cantidad de producción
4
Los modelos se encuentran en libretas de apuntes.
Publicar el manual vía Web.
Operario Jefe de planta
Área de producción
Área de producción
Producción final Documento virtual.
Según cantidad de producción
3
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NIVEL TÁCTICO
N
º
Tarea Realizado por Dónde Destino Medio de conocimiento Frecuencia por
Tiempo
Impo
rtan
cia
A
ctual
Propuesto Actual Propu
esto
Actual Propuesto
1 - ¤ RAHCGC del
registro del peso real de
la caña de azúcar
entrante
¤ RAHCGC de las
programaciones
anteriores de la
Dextrusora.
¤ RAHCGC de las
cantidades producidas y
capacidades reales de la
Dextrosa.
- Jefe de
área
Dpto. de
Producción
Almacén Producción
final
Reportes Mensualmente y
cuando se solicite
5
2 - ¤ RAHCGC de los
estilos solicitados por los
- Opera
rio
Dpto.
de
Almacén Producció
n final
Reportes Mensualmente y
cuando se solicite
5
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clientes y los propios de
la empresa.
¤ RAHCGC de la
cantidad y calidad de
cinta que se requiere para
cada uno de los estilos.
¤ RAHCGC de los
tiempos que demora el
tejido.
Producción
3 - ¤ RAHCGC de las
veces que la laminadora
fue programada
inadecuadamente.
¤ RAHCGC de la
cantidad de sacos que se
requiere con laminado.
- Opera
rio
Dpto.
de
Producción
Almacén Producció
n final
Reportes Mensualmente y
cuando se solicite
5
4 - ¤ RAHCGC de las
veces que se han
utilizado incorrectamente
los diseños.
¤ RAHCGC de los
colores que se requieren
con mayor frecuencia.
¤ RAHCGC de las
veces que se utilizó
incorrectamente la
estampadora.
- Opera
rio
Dpto. de
Producción
Almacén Producción
final
Reportes Mensualmente y
cuando se solicite
5
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
5 - ¤ RAHCGC de los
tamaños de sacos
elaborados y el margen
de error que se obtiene
en cada grupo de
producción.
¤ RAHCGC de la
cantidad de veces que se
programó mal la máquina
de corte y cocido.
- Opera
rio
Dpto. de
Producción
Almacén Producción
final
Reportes Mensualmente y
cuando se solicite
5
6 - ¤ RAHCGC de la
cantidad de sacos que
son cocidos
incorrectamente.
¤ RAHCGC de los
tipos de costura con los
que se realizan los
trabajos.
- Opera
rio
Dpto. de
Producción
Almacén Producción
final
Reportes Mensualment
e y cuando se
solicite
5
NIVEL ESTRATÉGICO
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 101
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
N
º
Tarea Realizado por Dónde Medio de conocimiento Intens
o
Importancia
1 ¤ Realiza estrategias para
determinar el estado de la
materia prima antes de que
ingrese a la extrusora.
¤ Busca estrategias para
realizar bien los tipos de
programación.
¤ Busca estrategias para
realizar bien los tipos de
programación.
Jefe de planta Dpto. de
Producción
Metodología que permita diseñar
estrategias con la finalidad de mejorar la
calidad de la cinta o nailon.
No 5
2 ¤ Busca estrategias para
analizar los estilos utilizados
son los requeridos por nuestros
clientes.
¤ Crea estrategias para
programar el tipo de cinta que
se necesita en cada uno de los
Operarios Dpto. de
Producción
Metodología que permita obtener
envases de calidad.
No 5
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 102
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
estilos requeridos.
¤ Determina estrategias
para conocer los tiempos que
demora el tejido del saco.
3 ¤ Genera estrategias para
determinar la programación
adecuada de la laminadora.
¤ Establece estrategias
para determinar la cantidad de
sacos que necesitan ser
laminados y así poder
aprovechar su máxima
capacidad de producción de
esta máquina.
Operarios Dpto. de
Producción
Metodología que permita obtener un
laminado adecuado.
No 5
4 ¤ Establece estrategias
para determinar en qué
momento son colocados los
diseños incorrectamente.
¤ Realiza estrategias para
conocer la proporción de
Operarios Dpto. de
Producción
Metodología que permita obtener un
Estampado adecuado, según los
requerimientos.
No 5
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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
insumos requeridos.
¤ Establece estrategias
para conocer las veces que se
utilizo incorrectamente la
estampadora.
5 ¤ Crea estrategias para
conocer el margen de error que
se tiene en cada grupo de
pedidos.
¤ Realiza estrategias para
determinar la capacidad de
producción de la máquina de
corte y cocido.
Operarios Dpto. de Producción Metodología que permita obtener
sacos con la misma medid posible.
No 5
6 ¤ Desarrolla estrategias
para determinar la cantidad de
sacos cocidos incorrectamente.
¤ Busca estrategias para
fijar automáticamente el tipo de
cocido que se requiere.
Operarios Dpto. de Producción Metodología que permita obtener
sacos con el cocido adecuado.
No 5
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 104
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
7 ¤ Generar estrategias
para mejorar la capacitación de
los colaboradores.
¤ Crear estrategias para
mejorar y establecer el uso de
implementos de seguridad en el
área de producción.
¤ Realizar estrategias para
implementar un sistema web en
el área de producción.
¤ Realizar estrategias para
implementar la gestión del
conocimiento en el área de
producción.
¤ Crear estrategias para
implementar balanced
scorecard en el área de
producción.
¤ Plasmar estrategias para
Operarios Dpto. de Producción Estrategias para mejorar el sistema de
producción, logrando el menor margen de
error posible, a través de programas y el
uso de la Web.
No 5
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 105
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
aplicar benchmarking en el
área de producción.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 106
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NIVEL TACTICO
Medio de conocimiento Es posición Usado Forma apropiada
Lugar apropiado
Tiempo correcto
Calidad apropiada
Datos históricos de descarga de caña. Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
Datos históricos de la molienda de la molienda. Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
Datos históricos del tratamiento del jugo de caña. Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
Datos históricos de la evaporación del jugo de caña.
Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
Datos históricos de la obtención del grano. Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
Datos históricos del envasado. Se Realiza Si - Dpto. Producción
- -
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NIVEL ESTRATEGICO
Medio de conocimiento Es posición
Usado
Forma apropiada
Lugar apropiado
Tiempo correcto
Calidad apropiada
¤ Realiza estrategias para determinar el peso de la materia prima al ingresar a la fábrica.
¤ Busca estrategias para realizar bien los tipos de programación.
No se Realiza
NO - Dpto. Producción.
No No
¤ Busca estrategias para analizar los métodos utilizados son los
requeridos por nuestros clientes.
¤ Crea estrategias para programar el tipo de caña que se necesita en
cada uno de los tipos requeridos.
¤ Determina estrategias para conocer los tiempos que demora el
proceso productivo
No se
Realiza
NO - Dpto.
Producción.
No No
¤ Genera estrategias para determinar la programación adecuada de
los vacumpanes.
¤ Establece estrategias para determinar la cantidad de caña en kilos y
así poder aprovechar su máxima capacidad de producción de esta máquina.
No se
Realiza
NO - Dpto.
Producción.
No No
¤ Establece estrategias para determinar cual es el tiempo correcto del
proceso.
¤ Realiza estrategias para conocer la proporción de insumos
No se
Realiza
NO - Dpto.
Producción.
No No
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 108
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
requeridos.
¤ Establece estrategias para conocer las veces que se utilizo
incorrectamente la maquina.
¤ Crea estrategias para conocer el margen de error que se tiene en
cada grupo de pedidos.
¤ Realiza estrategias para determinar la capacidad de producción de la
máquina.
No se
Realiza
NO - Dpto.
Producción.
No No
¤ Desarrolla estrategias para determinar la cantidad de kilos
elaborados
¤ Busca estrategias para fijar automáticamente el tipo de grano que se
requiere.
No se
Realiza
NO - Dpto.
Producción.
No No
¤ Generar estrategias para mejorar la capacitación de los
colaboradores.
¤ Crear estrategias para mejorar y establecer el uso de implementos de
seguridad en el área de producción.
¤ Realizar estrategias para implementar un sistema web en el área de
producción.
¤ Realizar estrategias para implementar la gestión del conocimiento en
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 109
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
el área de producción.
¤ Crear estrategias para implementar balanced scorecard en el área de
producción.
¤ Plasmar estrategias para aplicar benchmarking en el área de
producción.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 110
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 111
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3.1.1.5. Plantilla OM5 del Modelo Organizacional: Viabilidad del Proyecto
Viabilidad
Operacional
La implementación de la tecnología MRP será factible, ya que
permitirá tener una mejor calidad de productos y minorar los
defectos y por supuesto aumentara sus ingresos.
Viabilidad
Técnica
La aplicación de MRP si será muy viable
Viabilidad de
Recursos
Las habilidades necesarias en el equipo son:
- Experiencia en el desarrollo de sistemas de información.
- Conocimiento de Base de Datos
- Conocimiento sobre identificación de indicadores
- Conocimiento sobre estadística.
- Conocimientos básicos de MRP y sus métodos.
- Conocimiento pleno del manejo de la empresa.
Viabilidad
Económica
Analizando el costo de la implementación con el beneficio que
obtendrá la empresa, se concluye que será muy factible.
Viabilidad
sugeridas
Capacitación del personal de ventas en técnicas de Benchmarking,
MRP, estadística y sistema de Información.
El área de Producción sugiera los modelos que son utilizados con
frecuencia y que insumos se requiere.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 112
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3.1.2. MODELO DE TAREAS
MODELO DE TAREAS APLICADO AL AREA DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PUCALA S.A.A.
3.1.2.1. Modelo de Tareas a Nivel Operacional
Tarea Implementar maquinaria que permita el registro de peso real de la caña de azúcar
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, de importancia alta, se realiza en el
área de producción, este proceso es fundamental para dar inicio a la
elaboración del azúcar.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un modelo de control de calidad.
Renovar o mejorar la maquinaria.
Dentro de los Valores tenemos:
Verificar materia prima
Buscar formas adecuadas para brindar un servicio de calidad al
cliente.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Materia prima requerida
Tarea de Salida: Materia prima defectuosa registrada en la Web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Materia prima por cantidad de pedidos (estándar y por
pedido).
Objeto de Salida: Materia prima defectuosa registrada en la Web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de Verificación de la materia prima
Satisfacción del Jefe de área por menor margen de error en la materia
prima.
Agente Jefe de área de producción
Conocimi
ento
Proceso que se realiza continuamente para mejorar el margen de error.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de verificación de materia prima eficiente.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para verificar la materia prima es de 8 minutos y se necesita
reducir a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 113
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL E.A PUCALA
Tarea Evaluar el mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas maniobran
gran cantidad de peso.
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, de importancia alta, se realiza en el
área de producción, este proceso es fundamental para dar inicio a la
elaboración del azúcar.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un manual web del uso correcto de los molinos.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología que se
espera obtener.
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un manual web.
Buscar formas adecuadas para brindar un servicio de calidad al
cliente.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Manual actualizado.
Tarea de Salida: Manual actualizado vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Manual actualizado y claro.
Objeto de Salida: Manual actualizado vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del manual.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que se realiza todos los meses para mejorar la calidad del
producto.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de actualización de manual
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 14 minutos se requiere reducir
a 8 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Implementar maquinaria apropiada para evitar la pérdida de jugo de caña de azúcar.
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio a la elaboración del azúcar.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que verifique la calidad del azúcar.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un sistema que verifique la calidad del azúcar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión de calidad de azúcar.
Tarea de Salida: Control de calidad vía web.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 114
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Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisión de calidad de azúcar.
Objeto de Salida: Sistema de control de calidad vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del sistema de control de calidad del azúcar.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Los sólidos que se desprenden del clarificador son arrojados un lugar demasiado
cerca lo cual pone en riesgo la calidad del jugo.
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, de importancia alta, se realiza en el
área de producción, este proceso es fundamental para dar inicio al tratamiento
del grano de azúcar.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un modelo de programación eficiente.
Capacitar al operario para el correcto tratamiento del grano de
azúcar.
Dentro de los Valores tenemos:
Verificar la programación de la laminadora.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Programación adecuada.
Tarea de Salida: Las programaciones se registrará en la Web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Programación se realiza de forma empírica.
Objeto de Salida: La Programación debe ser registrada en la Web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de identificación de la programación adecuada.
Satisfacción del Jefe de área de producción por mejor calidad del producto.
Agente Jefe de área de producción
Conocimi
ento
Conocimiento del manual de programación.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de identificación de programación
adecuada.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para identificar el estilo requerido es de 10 minutos y se necesita
reducir a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN Página 115
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Tarea Verificar el mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y
separación del bagazo
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, de importancia alta, se realiza en el
área de producción.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un modelo de diseño computarizado.
Capacitar al operario para su correcto uso de la maquinaria.
Dentro de los Valores tenemos:
Verificar los diseños vía web antes de ser utilizados.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Colocar bien los diseños
Tarea de Salida: Los diseños se registrará en la Web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Los diseños se hacen manualmente.
Objeto de Salida: Los diseños debe ser registrada en la Web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de identificación de la programación adecuada.
Satisfacción del Jefe de área de producción por mejor calidad del producto.
Agente Jefe de área de producción
Conocimi
ento
Conocimiento sobre elaboración de diseños computarizados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de identificación de diseños correctos.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para identificar el estilo requerido es de 10 minutos y se necesita
reducir a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Falta de instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, de importancia alta, se realiza en el
área de producción, este proceso es fundamental para dar inicio al peso del
saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un modelo del peso del saco.
Capacitar al operario para su correcto uso de la selladora.
Dentro de los Valores tenemos:
Verificar el peso del saco
Buscar formas de identificar los peso s del sacos
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: peso del saco.
Tarea de Salida: Medidas del peso se registrará en la Web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Medidas del saco serán verificadas.
Objeto de Salida: Medidas serán registrados en la Web.
Midiendo Tiempo de identificación de las medidas requeridas
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y
Controlando
Satisfacción del Jefe de área de producción por mejor calidad del producto.
Agente Jefe de área de producción
Conocimi
ento
Tener una información sobre las medidas exactas de cada pedido.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de identificación de la medida del saco.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para identificar el estilo requerido es de 10 minutos y se necesita
reducir a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Por la existencia de sus maquinas obsoletas no se obtiene un buen jarabe
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio al cocido del saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que controle el corte y cocido del saco.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un control de medida de cocido del saco.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión del cocido del saco.
Tarea de Salida: Establecer medidas del cocido vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisar el cocido del saco.
Objeto de Salida: Registrar las medidas del cocido del saco vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del sistema de medida del saco.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Eliminar los tiempos muertos ya que es un proceso continuo.
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Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio al cocido del saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que controle el corte y cocido del saco.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un control de medida de cocido del saco.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión del cocido del saco.
Tarea de Salida: Establecer medidas del cocido vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisar el cocido del saco.
Objeto de Salida: Registrar las medidas del cocido del saco vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del sistema de medida del saco.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Por la falta de tecnología en sus maquinas no se forma un buen grano
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio al cocido del saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que controle el corte y cocido del saco.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un control de medida de cocido del saco.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión del cocido del saco.
Tarea de Salida: Establecer medidas del cocido vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisar el cocido del saco.
Objeto de Salida: Registrar las medidas del cocido del saco vía web.
Midiendo
y
Tiempo de actualización del sistema de medida del saco.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
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Controlando
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Por la existencia de sus máquinas obsoletas no se puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el mercado.
Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio al cocido del saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que controle el corte y cocido del saco.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un control de medida de cocido del saco.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión del cocido del saco.
Tarea de Salida: Establecer medidas del cocido vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisar el cocido del saco.
Objeto de Salida: Registrar las medidas del cocido del saco vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del sistema de medida del saco.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
Tarea Solo se encuentra enfuncionamiento una tolva.
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Organizac
ión
Proceso realizado frecuentemente, se realiza en el área de producción,
este proceso es fundamental para dar inicio al cocido del saco.
Metas y
Valores
Dentro de las Metas tenemos:
Implementar un sistema que controle el corte y cocido del saco.
Capacitar al operario para uso correcto de la nueva tecnología
Dentro de los Valores tenemos:
Implementar un control de medida de cocido del saco.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Supervisión del cocido del saco.
Tarea de Salida: Establecer medidas del cocido vía web.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Supervisar el cocido del saco.
Objeto de Salida: Registrar las medidas del cocido del saco vía web.
Midiendo
y
Controlando
Tiempo de actualización del sistema de medida del saco.
Satisfacción del jefe de área por buena calidad del producto.
Agente Jefe del área de producción
Conocimi
ento
Proceso que debe ser implementado para lograr un producto de calidad.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: No
Propuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modelo de control de calidad del producto.
Calidad y
Desempeño
El tiempo para programar la extrusora es de 10 minutos se requiere reducir
a 4 minutos
El grado de satisfacción del jefe de área de producción debe ser alto.
3.1.2.2. Modelo De Tareas A Nivel Tactico
Tarea Elaborar registros de pesos reales de la caña de azúcar entrante.
Organización
Actualmente no se aplica en la empresa ya que todos los datos de las programaciones son registradas.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de las
programaciones anteriores. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Cumplir con el uso respectivo de las herramientas y reportes que se implementaran.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de las programaciones anteriores del molino. Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos
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para programar adecuadamente.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: Programaciones del molino. Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de las programaciones
anteriores del molino.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos
históricos.
Agente Jefe de área de producción.
Conocimiento
Proceso realizado todos los meses del año para programar adecuadamente e informarse vía web.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las programaciones de la extrusora; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Datos históricos de la cantidad de veces que la materia prima ingreso de mala calidad
Organización
Se cuenta con esta organización gracias a las computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de las veces que ingreso materia prima de mala calidad. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos: Analizar los reportes de materia prima de mala calidad.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de las veces que la materia prima ingreso de mala calidad.
Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: Cantidad de veces de materia prima de mala calidad
Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de veces que la materia prima ingreso de mala calidad
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento
Son reportes que permitirá tener información sobre el margen de error cometido.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’ días.
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Tarea Datos historicos mantenimiento periódico adecuado ya que estas maquinas maniobran gran cantidad de peso
Organización
Actualmente tiene la empresa ya que se cuenta con una computadora.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de las
veces que el tratamiento fue mal programado. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de las veces que el tratamiento fue mal programado.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de las veces que fue mal programada.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de la cantidad de veces que la laminadora fue mal programada.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: Cantidad de veces que fue mal programada.
Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de las veces que no fue programada correctamente.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento
Información sobre la programación de la laminadora de forma correcta.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Verificar el mantenimiento de la maquinaria que cubre el proceso de trituración y separación del bagazo
Organización
Actualmente no se aplica en la empresa ya que todos los datos de la producción son registrados en una computadora.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de las
cantidades producidas y la capacidad real del molino. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Cumplir con el uso respectivo de las herramientas y reportes que se implementaran.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de las cantidades producidas y capacidad real del molino.
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Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos para determinar la capacidad real de los molinos.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: Capacidad real de los molinos.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de las cantidades producidas y capacidad real de los molinos.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos
históricos.
Agente Jefe de área de producción.
Conocimiento
Proceso realizado todos los meses del año e informarse vía web.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware:
Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de la capacidad real de los molinos; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Datos históricos de lo instrumentos de medida para obtener un buen jarabe.
Organización
Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
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Tarea Por la existencia de sus maquinas obsoletas no se obtiene un buen jarabe
Organización
Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Datos históricos de los tiempos muertos ya que es un proceso continuo
Organización Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.
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Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Datos historicos de la falta de tecnología en sus maquinas no se forma un buen grano
Organización
Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Por la existencia de sus máquinas obsoletas no se puede obtener azúcar comercial de una calidad estándar requerido en el mercado.
Organización
Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
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de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Desempeño
Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
Tarea Solo se encuentra enfuncionamiento una tolva.
Organización
Actualmente se tiene la empresa ya que se cuenta con computadoras.
Metas y Valores
Dentro de las Metas tenemos: Implementar un modulo para visualizar los datos históricos de la lista
de los tipos solicitados por los clientes. Capacitar al jefe del área de producción para el uso de la nueva
tecnología.Dentro de los Valores tenemos:
Analizar los reportes de estilos solicitados por los clientes
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos mas solicitados.Tarea de Salida: Reportes para la toma de decisiones de datos históricos de los tipos utilizados con mayor frecuencia.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos Históricos: tipos más solicitados.Objeto de Salida: Reportes en gráficos y tablas de los estilos solicitados por los clientes.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para procesar los datos históricos.Satisfacción del Gerente con los informes que se le dan de los datos históricos.
Agente Jefe del área de producción
Conocimiento Son reportes que permitirá tener información sobre estilos más solicitados.
Recursos Actual: Personal 1 – Software: No – Hardware: No. Web: NoPropuesto: Personal 1 – Software: 01 Pentium Dual Core – Hardware: Sistema Informática Web: Modulo de Reportes de datos históricos.
Calidad y Los reportes permitirán tener la información de datos históricos de las veces que
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Desempeño ingreso materia prima de mala calidad; permitiendo que el gerente pueda tener la información que tardaba 1 mes en obtenerla ahora se debe obtener en 5’
3.1.2.1. Modelo de Tareas a Nivel Estrategico
Tarea Generar estrategias para implementar maquinaria que permita el registro
de peso real de la caña de azúcar
Organizac
ión
Aplicar estrategias que determinaran la capacidad real de la extrusora y
poder planificar nuestra producción.
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependencia
y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de cantidad real de producción
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones sobre
la capacidad real de losmolinos.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de cantidad real de producción
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Implementación de indicadores que permitirán saber su capacidad real.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Implementar estrategia para evaluar el mantenimiento periódico adecuado ya que
estas maquinas maniobran gran cantidad de peso.
Organizac Proceso que no es implementado adecuadamente, y permitiría mayor
utilidad a la empresa.
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ión
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos del estado de la materia prima.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones sobre
el estado de la materia prima.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de estado de la materia prima.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Establecer indicadores que determinen el estado de la materia prima.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Crear estrategias para evitar la pérdida de jugo de caña de azúcar.
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber que estilos son más requeridos por nuestros clientes.
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de forma de programar el clarificador
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
clarificación.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de programación correcta de la clarificación.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
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Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Establecer el uso y lectura del manual sobre el manejo de los clarificadores.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Establecer estrategias de obtención de porcentajes reales de la clarificación
Organizac
ión
Este proceso debe ser aplicado estrictamente. Aplicar este proceso
permitirá tener un producto de calidad.
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de capacidad de producción de la maquinaria.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones sobre
la capacidad de producción de la maquinaria.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de capacidad de producción
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Determinar su capacidad de producción de la maquinaria.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber donde ocurre el error..
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos de azúcar fueron mal elaborados.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
elaboración de tipos de grano de azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de elaboración de los tipos de granos de azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
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Controlando
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Dar un buen manejo a la estampadora y reducir errores
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Realizar estrategias para llevar un adecuado mantenimiento de la
maquinaria que cubre el proceso de trituración y separación del bagazo
Organización Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber que tipos son más requeridos por nuestros clientes.
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependencia
y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de margen de error.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de los
errores que se cometieron
Objetos de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos del margen de error
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimiento Conocer el margen de error de cada pedido producido.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Desarrollar estrategias de eliminación de las demoras de entregas a los clientes de su
producto (bolsas de azúcar
Organizac
ión
Este proceso debe ser aplicado estrictamente. Aplicar este proceso
permitirá tener un producto de calidad.
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de supervisión de calidad de azúcar.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
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calidad del azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de calidad del azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Información sobre la calidad del producto.
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Generar estrategias para eliminar el riego la calidad del jugo de la caña de azúcar
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber donde ocurre el error..
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos de azúcar fueron mal elaborados.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
elaboración de tipos de grano de azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de elaboración de los tipos de granos de azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Dar un buen manejo a la estampadora y reducir errores
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Crear estrategias que contengan azucares de calidad estándar requerido en el
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mercado
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber donde ocurre el error..
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos de azúcar fueron mal elaborados.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
elaboración de tipos de grano de azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de elaboración de los tipos de granos de azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Dar un buen manejo a la estampadora y reducir errores
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Es necesario controlar la educada separación de la melaza .
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber donde ocurre el error..
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos de azúcar fueron mal elaborados.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
elaboración de tipos de grano de azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de elaboración de los tipos de granos de azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi Dar un buen manejo a la estampadora y reducir errores
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ento
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
Tarea Es necesario controlar el adecuado almacenamiento en la tolva.
Organizac
ión
Proceso de gran importancia, no se aplica actualmente. Aplicar este
proceso permitirá saber donde ocurre el error..
Metas y
Valores
Dentro de las metas tenemos:
Se capacitará al personal para implementar la nueva tecnología.
Se informará a todas las áreas implicadas, sobre las nuevas estrategias a emplear.
Dentro de los valores tenemos:
Cumplir con el uso de los nuevos sistemas que se van a implantar.
Dependen
cia y Flujo
Tarea de Entrada: Datos de los tipos de azúcar fueron mal elaborados.
Tarea de Salida: Plan de acción para mejorar la toma de decisiones de la
elaboración de tipos de grano de azúcar.
Objetos
de
Manipulación
Objeto de Entrada: Datos de elaboración de los tipos de granos de azúcar.
Objeto de Salida: Estrategias de MRP.
Midiendo
y
Controlando
Se debe de controlar la aplicación de las estrategias propuestas, así como también debe
haber una evaluación para determinar si los resultaos son los deseados.
Agente Interno: Gerente Externo: Especialista en E-MRP.
Conocimi
ento
Dar un buen manejo a la estampadora y reducir errores
Recursos Recursos económicos, Sistema de información con Datawarehouse
Calidad y
Desempeño
No tiene tiempos críticos, pero se espera que sea rápido. El desempeño se
medirá con el sistema de Balance Scorecard.
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3.1.3. MODELO DEL AGENTE
Resumen De Posibles Soluciones Y Sus Efectos
Agentes: Gerente, Jefe de área y Operarios
GERENTE
Impactos y cambios en la organizacion El nuevo sistema informático permitirá en la organización, mejorar las estrategias para la relación que se tendrá con los clientes.
Tareas/ agentes especificos en los impactos y cambios
Gerente de la E.A PUCALA
Actitud y compromiso El compromiso del gerente es muy importante, porque va a servir de apoyo en todas las áreas, para que este nuevo sistema pueda funcionar mejor, sobre todo en el área de producción.
Acciones propuestas
- Capacitar y especializar al persona.
- Implementar nuevos equipos.- Tener un plan maestro de toda la
empresa, para tener un mejor control.
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JEFE DE ÁREA
Cambios en la
Organización
Es el que va a tener una relación más cercana con los operarios
y aquel que verá más de cerca los problemas que ocurren en el
área de producción
Tareas/Agentes
Específicos en
los impactos y
cambios.
Jefe del área de producción de la Empresa Agroindustrial Pucalá
S.A.A.
Actitud y
Compromiso
El compromiso del gerente es muy importante, porque va a servir
de apoyo en todas las áreas, para que este nuevo sistema pueda
funcionar mejor, sobre todo en el área de producción.
Acciones
Propuestas Proponer un proyecto de MRP
Capacitar y especializar al personal.
Implementar y acondicionara los equipos necesarios para el
funcionamiento.
Proponer un Plan preliminar para el desarrollo del MRP
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OPERARIO
Impactos y Cambios en la
Organización
Esto permitirá a los operarios realizar una buena
programación y adecuado uso de la materia prima con la
implementación de un sistema operativo ya que esto
permitirá a la organización tener un mejor control al
momento de ingresar los datos de los clientes.
Tareas/Agentes Específicos
en los impactos y cambios.Operarios del área de producción de la Empresa
Agroindustrial Pucalá S.A.A.
Actitud y Compromiso El compromiso de los operarios y el apoyo de todas las
áreas de las empresa es importante para que le nuevo
sistemas funcione.
Acciones Propuestas
Proponer un proyecto de MRP
Implementar y acondicionara los equipos necesarios
para el funcionamiento.
Implementar y acondicionar los equipos de cómputo
para su respectivo funcionamiento.
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El conocimiento se establece en términos de números, atributos
relacionados a la naturaleza del conocimiento.
NATURALEZA DEL CONOCIMIENTOCUELLO DE BOTELLA PARA
SER MEJORADO
FORMAL, RIGUROSA
EMPIRICA
HEURISTICA
DOMINIO ESPECIFICO
BASADO EN LA ACCION
INCOMPLETA
CAMBIANTE
DIFICIL DE VERIFICAR
TACITO
FORMA DEL CONOCIMIENTO
A TRAVES DEL JUICIO
DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
OTROS
DISPONIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO
LIMITACIONES DE TIEMPO
LIMITACIONES DE ESPACIO
LIMITACIONES DE ACCESO
LIMITACIONES DE CALIDAD
LIMITACIONES DE FORMA
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3.1.4. MODELO DE COMUNICACIÓN
TAREA PESADO Y PREPARACIÓN DE LA CAÑA
OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar la materia prima antes de colocarlo en los molinos con la
implementación de los nuevos sistemas y de esta forma evaluar si el
sistema cumple con los requerimientos y funcionalidades para el que fue
elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Jefe de área
PLAN DE
COMUNICACIÓN
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
ESPECIFICACIÓ
N DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos de la materia prima.
Información a nivel Táctico: consolidado del jefe de área.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder mejorar la
producción.
TAREA DE MOLIENDA DE LA CAÑA DE AZUCAR
OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá el proceso de molienda con la implementación de los
nuevos sistemas y de esta forma evaluar si el sistema cumple con
los requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
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TAREA TRATAMIENTO DEL JUGO.
OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar la elaboración del tejido con la implementación
de los nuevos sistemas y de esta forma evaluar si el sistema cumple
con los requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
TAREA EVAPORACIÓN DEL JUGO
OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar el laminado con la implementación de los nuevos
sistemas y de esta forma evaluar si el sistema cumple con los
requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
TAREA COCIMIENTO Y CRSITALIZACION
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OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar el estampado con la implementación de los
nuevos sistemas y de esta forma evaluar si el sistema cumple con
los requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
TAREA CENTRIFUGACION
OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar el proceso de centrifugacion , el estampado con
la implementación de los nuevos sistemas y de esta forma evaluar si
el sistema cumple con los requerimientos y funcionalidades para el
que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
TAREA PROCESO DE EVASADO DEL AZUCAR
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OBJETO DE
INFORMACION
Se deberá verificar el corte con la implementación de los nuevos
sistemas y de esta forma evaluar si el sistema cumple con los
requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES
INVOLUCRADOS
Operario
ESPECIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN
Información a nivel Operacional: Se solicitan datos del jefe de área
Información a nivel Táctico: Consolidados de clientes, ventas.
Información a nivel estratégico: Estrategias MRP para Web y poder
mejorar la relación con los clientes
3.2. FASE 2 DE LA METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS
EMPRESARIALES: NIVEL ESTRATÉGICO
“Los mapas estratégicos son una manera de proporcionar una visión macro
de la estrategia de una organización, y proveen un lenguaje para describir la
estrategia, antes de elegir las métricas para evaluar su performance”.
3.2.1. Objetivo de la Fase 2
Es brindar un procedimiento teórico y conceptual del Nivel Estratégico con
enfoque Holístico basado en Mapas Estratégicos del Cuadro de Mando
Integrado (CMI) o Balanced Scorecard, que ayude en la integración del nivel
estratégico con el táctico y el operacional que es la definición raíz de la
Metodología Integradora de Procesos Empresariales de mi autoría.
ESTRATEGIA
Estrategia Empresarial: se refiere al diseño del plan de acción dentro de una
empresa para el logro de sus metas y objetivos.
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Mapa estratégico: Es el proceso de elaboración de una visión estratégica
macro, propuesto por Kaplan y Norton, que normalmente precede a la
implementación de un cuadro de mando integral.
Cuadro de Mando Integrado
Estos son elementos que en cada área estudiada reflejan el estado y
perspectivas que son necesarios reforzar o mejorar o mantener para alcanzar
los objetivos deseados.
Perspectivas del Cuadro de Mando Integrado
Las perspectivas del Cuadro de mando Integral son cuatro: Financieras, del Cliente,
del Proceso Interno y de Formación y Crecimiento.
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FINANZAS
FORMACION Y
CRECIMIENTO
CLIENTESPROCESOS
INTERNOSVISIÓN ESTRATEGICA
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- FINANCIERA: Los indicadores financieros son valiosos para resumir
consecuencias económicas.
- CLIENTES: Los directivos identifican segmentos de clientes y mercado en los
que competirá la Unidad del Negocio, y las medidas de la actuación de la
unidad de negocio en esos segmentos seleccionados.
- PROCESO INTERNO: Cuando se identifican los objetivos de accionistas y
clientes se reconocen los procesos más críticos.
Objetivos estratégicos Indicadores de
resultado
Indicadores de
actuación
Perspectiva Financiera
- Costos promedio de producción
- Ingresos
- Plan de capacitación
- Plan de mejoras de procesos y nuevos productos
Perspectiva del Cliente
- Satisfacer al cliente
- Incremento de clientes
- Planilla de quejas
- Cantidad de clientes nuevos
- Plan de capacitación
- Plan de marketing y promoción
Perspectiva Procesos interno
- Expandir las líneas de productos
- Lograr la re-certificación de calidad
- Ingresos procedentes de nuevos productos
- Cantidad de rechazos HS perdidas, cantidad de no conforme.
- Plan de mejora de procesos y nuevos productos
- Re-certificación de las normas ISO
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3.2.2. Mapa Estratégico
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