Francesca Cañas, Antonieta Vidal i Dídac MauricioBarcelona, setembre 2010

Aquesta obra està sota una llicència de Reconeixement - No comercial - Sense Obres Derivades 3.0 España de Creative Commons. Para veure una còpia d’aquesta llicència, visiti http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/

• Quí integrarà la comunitat? Tasques, horaris, posició dins l’organigrama de la institució, formació acadèmica... S’ha de conèixer el màxim possible sobre els futurs membres de la comunitat.

• De quines eines disposen actualment i hauríem d’emular per no afegir més programari per aprendre i per incorporar millor les noves tasques dins de les seves diàries habituals?

• De quantes persones està previst que consti la comunitat, amb quins criteris es conformaràn els grups i durant quan de temps volem que funcioni?

ANALITZAR CARACTERÍSTIQUES USUARIS (a)ANALITZAR CARACTERÍSTIQUES USUARIS (a)

• Dissenyar perfils d’usuari

• Adjudicar càrregues de feina

• Establir criteris de formació de grups

ANALITZAR CARACTERÍSTIQUES USUARIS (b)ANALITZAR CARACTERÍSTIQUES USUARIS (b)

• Delimitar els objectius principals

• Establir els objectius secundaris

• Fer una temporització realista del procés, amb punts de control intermitjos que ens permetin saber si ens estem desviant dels objectius

DEFINIR OBJECTIUS I TEMPORITZACIÓDEFINIR OBJECTIUS I TEMPORITZACIÓ

• Definir els continguts prioritaris• Dissenyar una estratègia d’elaboració i accés als

continguts en funció del perfil d’usuari• Preveure l’estructura d’arxiu: paraules clau,

portafolis diferents,…• Estructurar els espais que cal obrir a l’artefacte

tecnològic i una temporització si es preveu anar-los obrint de forma progressiva

DEFINIR CONTINGUTS I ESPAISDEFINIR CONTINGUTS I ESPAIS

• Pactar els paràmetres que s’han de medir per valorar la consecució dels objectius (principals i secondaris)

• Incloure aquells indicadors de filiació que ens permetin relacionar la nostra població amb la general, ajustant-se als demanats per l’ICE

• Sel·leccionar el programa que necessitarem per recollir les dades i analitzar-les de manera progressiva.

• Establir un cronograma amb els moments de recollida i anàlisi de dades dins de la plannificació general del projecte.

DECIDIR LES MÈTRIQUESDECIDIR LES MÈTRIQUES

• Analitzar els recursos materials, financers, de temps, etc... que consumirà la comunitat:– Establir quins integrants seran retribuïts econòmicament i quins no ho

seran però hauran d’invertir hores de feina per a la comunitat i, per tant, podrien ser susceptibles d’una remuneració futura.

– Calcular dotació econòmica per: experts aliens, lloguer d’espais, eines tecnològiques… si s’escau.

• Identificar les fonts de finançament.• Elaborar un pla financer que considere les fluctuacions

temporals dels consums i calcular la viabilitat

ANALITZAR COSTOS, RECURSOS I VIABILITATANALITZAR COSTOS, RECURSOS I VIABILITAT

NOMENAR EQUIP DE GESTIÓNOMENAR EQUIP DE GESTIÓ

ADJUDICAR FUNCIONS EQUIP DE GESTIÓADJUDICAR FUNCIONS EQUIP DE GESTIÓ

• Tot projecte implica riscos. En aquest cas poden ser de manca de participació, manca de recursos (econòmics o de temps), conflictes personals, no assoliment de les expectatives institucionals…

• Un risc és un problema en potència i com a tal s’ha de gestionar i intentar donar-li una resposta (en aquest cas, la manca de resposta ÉS una resposta)

• Cal, doncs, analitzar els riscos i:• Reduir la seva probabilitat• Reduir el seu efecte• Planificar el seguiment de les activitats encaminades a la seva resposta

(de contenció o mitigació)• Elaborar un pla per cada risc identificat i preveure quan i qui l’ha

d’activar si té lloc el risc

ELABORAR ANÀLISI DE RISCOS I D’OPORTUNITATSELABORAR ANÀLISI DE RISCOS I D’OPORTUNITATS

• DE PRESENTACIÓ: equip gestió + possibles integrants• DE CAPTACIÓ: gestor + moderador + possibles

integrants• DE SEGUIMENT: equip de gestió• DE FIDELITZACIÓ: moderador + integrants• DE PARTICIPACIÓ: integrants entre sí: generals i de grup• INSTITUCIONALS: s’establiràn els terminis en els quals

la direcció del projecte haurà de retre comptes als responsables de la Institució

ESTABLIR CALENDARI DE REUNIONSESTABLIR CALENDARI DE REUNIONS

“Quan hi ha entusiasme, convicció, ordre, organització, recursos i

compromís dels soldats, tens la força de l’ímpetu, i el tímid és valerós”

Sun Tzu, 400 a.C. (“L’Art de la guerra”)

Contacte:Francesca CañasPresència en xarxa: http://flavors.me/francescabcn#_Diapositives: http://www.slideshare.net/FrancescaBcnFacebook: http://www.facebook.com/FrancescaBcn