電子納品のワンポイント講座japan construction information center...

Japan Construction Information Center

電子納品のワンポイント講座＜電子成果品の作成（実演）＞

2005年2月14～16日

財団法人　日本建設情報総合センター

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電子納品とは

調査、設計、工事などの各業務段階の

最終成果を電子データで納品すること

各電子納品要領（案）に示された

ファイルフォーマットに基づいて

電子化された資料・情報

電子納品されたデータ形式がバラバラだと有効に

活用できないため電子納品要領（案）で統一している。

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電子納品に関する主な要領・基準（案）

平成１６年10月電子納品運用ガイドライン（案）⑦

平成１６年６月測量成果電子納品要領（案）⑥

平成１６年４月電子納品に関する手引き（案）⑧

平成１６年10月ＣＡＤ製図基準に関する運用ガイドライン（案）⑨

平成１６年６月デジタル写真管理情報基準（案）⑤

平成１６年６月地質・土質調査成果電子納品要領（案）④

平成１６年６月ＣＡＤ製図基準（案）③

平成１６年６月工事完成図書の電子納品要領（案）②

平成１６年６月土木設計業務等の電子納品要領（案）①

最　新　版名　　　　　　　　　　称

⑩ 現場における電子納品に関する事前協議ガイドライン（案）平成１４年２月

注）各要領・基準には、工事編、業務編、電気通信設備編、機械設備編等に分かれているものもあります。

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実例表示

発注手続

ステップ

電子データの受け渡し

着手時の打合せ

実施

成果品作成

納品・検査

保管・管理

発注者受注者

特記仕様書の作成

発注図書の準備

電子データの受け渡し

事前協議

要領（案）、基準（案）に沿ったデータ作成

日々の業務遂行・打合せ・情報交換（電子的に文書を作成）

成果品電子媒体の作成と事前チェック

検査事前協議

電子成果品の提出成果品電子媒体のチェック

書類検査

電子納品・保管管理システムへの登録

電子化されなかった成果品の保管管理

標準的な電子納品の流れ

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はじめに

• 電子成果品の作成解説を行い、各段階での要点と具体的な作成方法を検証しながら説明します

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電子成果品作成の流れ

1. オリジナルファイルの整理

2. 電子成果品の作成

3. 電子納品チェックシステムを用いたチェック

4. 電子納品成果品の作成

• ※ウイルスチェックを忘れないように注意！

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オリジナルファイルの整理オリジナルファイルの整理�� 各フォルダに格納するファイルを整理各フォルダに格納するファイルを整理

�� 複数のファイルで構成される書類は、なるべく複数のファイルで構成される書類は、なるべく11つのファイルにまとめると効果的つのファイルにまとめると効果的

�� 受発注者の協議により、電子化することになっ受発注者の協議により、電子化することになった紙の書類をスキャニングた紙の書類をスキャニング

2. 電子成果品の作成


4. 電子納品媒体書の作成

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オリジナルファイルの整理オリジナルファイルの整理

日常業務で蓄積する電子書類は整理してフォルダに格納する

日常業務で格納するフォルダは基本的には登録者の経験より命名する。

日常業務で蓄積する電子書類は整理してフォルダに格納する

日常業務で格納するフォルダは基本的には登録者の経験より命名する。

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オリジナルファイルの整理オリジナルファイルの整理パターン３パターン３パターン１パターン１パターン２パターン２

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オリジナルファイルの整理オリジナルファイルの整理パターン１パターン１

長所：

日常の書類保管が容易で慣れやすい

短所：

電子納品作成に多少の書類分類が必要

作成したフォルダ形式を雛形として利用

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長所：

電子納品作成時に書類分類を考えなくてよい

短所：

保管ルール等を明確にする必要がある

パターン２パターン２

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オリジナルファイルの整理パターン３パターン３

オリジナルファイルの整理

長所：

日常の書類保管が容易で慣れやすい

電子納品イメージのため電子納品時に抵抗感がなくなる

短所：

電子納品作成に多少の書類分類が必要


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実例表示


電子ファイルを保管する際、書類種類に応じた箇所に保存

電子ファイルを保管する際、書類種類に応じた箇所に保存

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1. オリジナルファイルの整理

電子成果品の作成� 電子納品支援ツールを用いると効率的


4. 電子納品媒体書の作成

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「管理ファイル」（ＸＭＬ形式のデータ）の例

手動でＸＭＬを作成する場合、これらの項目を正確に作成する必要がある。　

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電子成果品のホルダー構成

• 工事管理ファイル

• 発注図フォルダ（DRAWINGS）

• 打合せ簿フォルダ（MEET）

• 施工計画書フォルダ（PLAN）

• 完成図フォルダ（DRAWINGF）

• 写真フォルダ（PHOTO）

• その他フォルダ（OTHRS）

手動で電子納品を作成する場合、このフォルダを十分理解する必要がある

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各種「管理ファイル」（ＸＭＬ形式のデータ）

作成における留意点

電子納品媒体作成支援ソフト（簡易にＸＭＬ形式のデータを作成）

●電子納品媒体作成支援ソフトを使用して作成する場合

●ワープロ　エディタを使用して手作業で作成する場合

各種電子データファイル




管理ファイル（ＸＭＬ形式）

管理ファイル（ＸＭＬ形式）

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電子成果品の作成

• 工事管理ファイル– 工事管理ファイルは、電子納品支援ツールを用いて作成

– CORINSのマニュアルを入手しておく

– 境界座標情報は、国土地理院の業務・工事管理項目の境界座標に関する入力支援サービスを利用http://psgsv.gsi.go.jp/koukyou/rect/index.html







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電子成果品の作成• 工事管理ファイル

• 発注図フォルダ（DRAWINGS）– 発注者から受け取った図面管理ファイル、発注図の電子

データファイルを格納

– 発注者から受け取った特記仕様書の電子データファイルはSPECサブフォルダを格納

– 請負者側で新たな電子データファイルの作業は不要






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電子成果品の作成• 工事管理ファイル• 発注図フォルダ（DRAWINGS）

• 打合せ簿フォルダ（MEET）– 打合せ簿管理ファイルは、電子納品支援ツールを用いて作成– 格納形式1：工事打合せ簿（鑑）

• 受発注者の協議結果によっては、工事打合せ簿（鑑）は押印した書類をスキャニングして電子化（例：PDF形式）する場合がある

– 格納形式2：工事打合せ簿（鑑）と添付資料– 格納形式3：工事打合せ簿（鑑）と品質管理資料– 格納形式4：工事打合せ簿（鑑）と出来形管理資料

• なるべく1つのファイルにまとめるように工夫する

• 施工計画書フォルダ（PLAN）• 完成図フォルダ（DRAWINGF）• 写真フォルダ（PHOTO）• その他フォルダ（OTHRS）

M0001_01.XXX M0001_02.XXX M0001_03.XXX

M0001_04.JPG M0001_05.JPG M0001_06.JPG

M0001_07.XXX M0001_08.XXX M0001_09.XXX

1つの打合せ簿

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• 施工計画書フォルダ（PLAN）– 施工計画書管理ファイルは、電子納品支援ツールを用い

て作成

– 受発注者協議により、ファイル形式がPDFとなった場合は、1つのファイルとしてまとめる




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• 完成図フォルダ（DRAWINGF）– 図面管理ファイルは、発注者から受け取った発注段階の

図面管理ファイルを活用して作成

– ファイル名、レイヤ名に誤りがないか注意



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• 工事管理ファイル• 発注図フォルダ（DRAWINGS）• 打合せ簿フォルダ（MEET）• 施工計画書フォルダ（PLAN）• 完成図フォルダ（DRAWINGF）

• 写真フォルダ（PHOTO）– 写真管理ファイルは、電子納品支援ツールを用いて作成– 撮影した全ての写真を格納するのではなく、写真管理基

準（案）の提出頻度と撮影頻度に準拠した写真を格納– 代表的な写真は写真管理ファイルの[代表写真]の項目に

「1」を記入


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– 監督職員の承諾を得てから作成

– 格納する書類およびファイル名は受発注者の協議で決定

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打ち合わせ簿作成方法日常管理ファイル

ファイル管理ツール

日常整理、格納した電子ファイルを電子納品形式にする

管理項目の入力

実例表示

電子納品支援ツールにファイルをドラックアンドドロップし、管理項目を入力する

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実例表示

写真ファイル（ＰＨＯＴＯ）作成方法

基本的な操作方法は、打ち合わせ簿と同様

ファイル管理ツール

管理項目の入力

ドラッグアンドドロップで日常やり取りしている写真ファイルを電子的にファイリング

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電子成果品の作成～電子媒体が複数枚になる場合～

発注図フォルダ(DRAWINGS)

工事管理ファイル(INDEX_C.XML)

電子媒体ルート

INDE_C03.DTD

打合せ簿フォルダ(MEET)

施工計画書フォルダ(PLAN)

完成図フォルダ(DRAWINGF)

写真フォルダ(PHOTO)



電子媒体ルートINDE_C03.DTD



完成図フォルダ

(DRAWINGF)


<基礎情報>　<メディア番号>1</メディア番号>　<メディア総枚数>2</メディア総枚数>　　　　　：

全データを格納

データ容量の制約から1枚目に全データ(成果品)が格納できない

【1枚目】



電子媒体ルートINDE_C03.DTD



完成図フォルダ

(DRAWINGF)


<基礎情報>　<メディア番号>2</メディア番号>　<メディア総枚数>2</メディア総枚数>　　　　　：




【2枚目】

1枚目に格納できなかった残りのデータ(成果品)を格納

※　工事管理ファイルの基礎情報の各管理項目にフォルダが存在　　　することを記入しているが、データを格納する電子媒体に該当　　　フォルダを作成すればよい。

格納するデータがなければフォルダを作成しなくてもよい※




全ての打合せ簿オリジナルファイルの内容を記入したMEET.XMLを格納

1枚目に格納したMEET.XMLと同一のファイルを格納

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電子成果品の作成イメージ

電子納品する箇所（DISKｎ）以下のものを

お手持ちのCDライター*1を使ってCDに書き込む

ラベル等を貼る

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３．電子納品チェックシステム

• 電子成果品が電子納品要領(案)、基準(案)どおりに作成されているかを確認できる。

• CD-R等に納められた電子納品データのチェックを行うファイルの中身についてはチェックできない

• 国土交通省国土技術政策総合研究所のホームページより無償で入手することができる。

• (http://www.nilim-ed.jp/calsec/checksystem.htm)

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チェックシステムのチェック項目は

• フォルダ名、ファイル名

• 管理項目の必須記入項目の有無、使用文字数、使用禁止文字

• BORING/DATAフォルダ以下のボーリング交換用データの必須記入項目の有無、使用文字数、使用禁止文字

• DRAWINGフォルダ以下のCADファイル(SXF(P21)形式)のレイヤ名

• DRAWINGSとDRAWINGFフォルダ以下のCADファイル(SXF(P21)形式)のレイヤ名

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電子納品チェックシステム（土木）のバージョンと対応要領/基準（案）

平成16年10月現在Ver3 .0

Ver3 .5

Ver4 .0

Ver4 .5

Ver5 .0

H15 .3 H15 .4 H16 .2 H16 .6 H16 .10

H13 .8 ○ ○ ○ ○ ○

H16 .6 ◎

H13 .8 ○ ○ ○ ○ ○

H16 .6 ◎

H13 .8 ○ ○ ○ ○ ○

H14 .7 ◎ ○ ○ ○ ○

H15 .7 ◎ ○ ○

H16 .6 ◎

H13 .8 ○ ○ ○ ○ ○

H14 .7 ◎ ○ ○ ○

H15 .7 ◎ ○

H16 .6

H11 .8 ○ ○ ○ ○ ○

H14 .7 ◎ ○ ○ ○ ○

H16 .6 ◎

H15 .3 ◎ ○ ○ ○

H16 .6 ◎測量成果電子納品要領（案）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　バージョン　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公開日要領(案）・基準(案）名称

土木設計業務等の電子納品要領(案)

工事完成図書の電子納品要領(案)

CAD製図基準(案)

地質調査資料整理要領(案)

デジタル写真管理情報基準(案)

○：対応、◎：新規対応

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　　チェックシステムによる

　　　電子成果品の検証

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何をチェックするかを指示

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使用されている要領基準類についての

チェック結果が明示。

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実例表示

チェック結果として各エラーの内容を出力。

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４．電子納品成果品の作成

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電子成果品の作成イメージ

ケースにいれ、背面等にラベルを貼るとよい

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最後に電子納品についての疑問質問は

まずはこちらを参照→Q&A集

http://www.nilim-ed.jp/qa_sys/admin/q_a_index.htm

（ＰＤＦ版Ｑ＆Ａ集が追加されました）

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国土交通省国土技術政策総合研究所ＨＰ

国土交通省　国土技術政策総合研究所　http://www.nilim-ed.jp/

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国土交通省電子納品に関する要領・基準

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国土交通省電子納品Ｑ＆Ａ

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実例表示

オリジナルファイルの具体的な整理事例

現行の紙ファイリングと同じ

イメージで書類の整理を行う

業務にあったファイリング

イメージを選択することで

ファイルタイトル等を作ら

なくても良い

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ご静聴ありがとうございました。

　　　　　　　財団法人　日本建設情報総合センター

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