Educational Specifications 2020 Update Summary

September 2020

• “Educational Specifications” (Ed Specs) guide the design of new educational spaces and include requirements for minimum space sizes.

• FCS’ comprehensive Ed Specs meet or exceed the minimum requirements of the Georgia Department of Education. 

• Per FCS Board Policy FD, Ed Specs must be reviewed periodically, but not less than every five years. Our last update was in 2015.

What are “Ed Specs?”

2

• Reviewed existing school inventory to assess existing spaces and specialty areas, including CTAE

• Met with FCS Subject Matter Experts to understand strengths and weaknesses of various program spaces

• Public review and comment period – September 9‐23

• Slated for Board review and vote in November

2020 Revision Process

3

• Minor space and program edits to align Ed Specs with what FCS builds

• Refined to reflect current academic initiatives which allows for more academic flexibility and efficiency.  CTAE is an example.

• Overall building sizes and significant spaces adjusted to be consistent with our newest prototypes

• Reformatted document to allow ease of navigation

Highlights of 2020 Update

4

Proposed Updates for Gr. K‐5

5

• 2nd classroom in Music area designated as Flex Classroom to allow multi‐functional use

• STEM Lab combined with Multipurpose Projects Lab to eliminate duplication of purpose

• Reading Room area of Media Center increased to allow flexibility and reflect what we build

• Special Ed conference space reflected in Administrative & Guidance square footage

• Common Gathering space in corridors eliminated

• 2nd Counselor added; additional conference & office space documented

Color Key:Core/Commons Special Ed Media PEMusic Art CTAE Admin

Proposed Updates for Gr. K‐5

Color Key:Core/Commons Special Ed Media PEMusic Art CTAE Admin

IU SF IU SFCore Academics K-1 16 17,600 16 17,600Core Academics 2-5 26 26,500 26 24,700Special Education 6 6,925 6 6,010Media Center 1 4,950 1 5,550Art 1 1,450 1 1,450Music 1 1,250 1 1,120Physical Education 1 5,500 1 5,400Flex Classroom 0 0 1 1,000STEM Lab 1 1,100 0 0Administration & Guidance 0 3,825 0 4,940Food Serv ice 0 9,699 0 9,950

Subtotal 53 78,799 53 77,720

Proposed2020

Space Summary K-52015

Current

* Only impacted areas of the Ed Spec are included in the table above

Proposed Updates for Gr. 6‐8

7

• General Classroom size increased to include attached Study Room

• Science labs adjusted to match current prototype

• Common Gathering spaces in corridors increased to allow for curriculum flexibility; Lecture Hall eliminated

• 2nd Art classroom re‐purposed as Flex Classroom to allow for multi‐functional use

• General Music classroom eliminated – not supported by curriculum

• Fitness Room eliminated – not supported by curriculum

• CTAE model allows for flexibility at each school to meet individual community needs 

• Special Education Daily Living Center moved to Optional Programs 

Proposed Updates for Gr. 6‐8

Color Key:Core/Commons Special Ed Media PEMusic Art CTAE Admin

IU SF IU SFCore Academics 6th to 8th 51 54,650 53 53,650Special Education 11 11,746 10 10,450Media Center 1 5,750 1 5,750Art 2 3,700 1 1,950Music** 4 9,025 3 7,000Physical Education 3 21,600 3 18,900Flex Classroom 0 0 1 1,700Lecture Hall 0 2,300 0 0CTAE 3 6,900 3 5,900Administration & Guidance 0 6,000 0 6,250Food Serv ice 0 12,512 0 11,875

Subtotal 75 134,183 75 123,425

Current Proposed

Space Summary 6-82015 2020

* Only impacted areas of the Ed Spec are included in the table above** There is no change in music, number of music spaces is consistent with our MS designs

Proposed Updates for Gr. 9‐12

9

• All Art labs increased in size• Art Gallery now shown in Auditorium 

square footage• Music Technology classroom eliminated 

from basic program, and Flex Music lab added to Optional Programs

• Projects Lab in Media Center changed from (2) to (1) lab to be consistent with curriculum and what we build

• CTAE model allows for program flexibility at each school to meet individual community needs 

• Re‐designated location for (1) Special Education self‐contained classroom to General Classroom count

• Documented required Entry and Commons areas in Ed Spec, appears in the Administration & Guidance portion

Proposed Updates for Gr. 9‐12

Color Key:Core/Commons Special Ed Media PEMusic Art CTAE Admin

IU SF IU SFCore Academics 9th to 12th 62 64,140 64 64,240Special Education 10 10,900 9 10,050Media Center 1 9,000 1 8,605Art 3 4,670 3 6,650Music ** 4 13,600 3 10,800Auditorium/Drama 1 18,566 1 17,550Physical Education (Aux Gym IU not counted in 20 3 59,633 4 59,850Lecture Hall 1 2,500 1 2,500CTAE 9 20,910 9 21,330Administration & Guidance 1 9,552 1 12,415Food Serv ice 0 20,960 0 20,015

Subtotal 95 234,431 96 234,005

2020Current Proposed

Space Summary 9-122015

* Only impacted areas of the Ed Spec are included in the table above** There is no change in music, number of music spaces is consistent with our HS designs

Optional Programs

11

• Special Education Daily Living Center (ES & MS)

• Adaptive PE (ES, MS, HS)

• Performing Arts – Flex Music Lab (HS)

• Performing Arts – Dance Program (HS)

• CTAE:• 3 flexible IUs provided at MS• 9 flexible IUs provided at HS

Optional programs align with the needs of each individual school and community

Ed Specs Update Summary

12

Questions / Comments

EdSpecs2020@fultonschools.org

Next Steps:• Our Community Comment period begins tomorrow• A video presentation and the draft educational specifications 

will be available on our Website• Community Comments will be collected through 9/23 and 

reviewed by staff prior to a final Board draft• Draft Educational Specifications will be for first read in October• Educational Specification action is planned for November