La piedra angular de Microsoft Office System

http.://www.microsoft.com/spain/office

Microsoft OfficeEdición Professional2003 incluye:

Microsoft Office Edición Professional

2003 le ayuda a usted y a su empresa

a comunicar su información

inmediatamente y con impacto. Nuevos

y conocidos programas y una

funcionalidad mejorada le permiten

construir sólidas conexiones entre las

personas, la información y los procesos

de negocio.

Microsoft Office Edición Professional 2003simplifica la incorporación de la informacióna los procesos de negocio, facilitando lagestión de la información e integrando lacolaboración en el trabajo de las personas.

Conectarse a la gente

Las aplicaciones conocidas y lasherramientas innovadoras le permitentrabajar más eficazmente con sus colegasy clientes.

• Usar el panel de tareas compartidas.Esta herramienta de colaboración leayuda a localizar cambios en losdocumentos, revisar las versionesactualizadas de los mismos, determinarcuándo los miembros del equipo estánconectados, revisar listas de vínculosy documentos relacionados y visualizarsus propiedades. Puede utilizar el panelde tareas compartidas en los mensajesde e-mail de Outlook 2003, documentosde Word 2003, presentaciones dePowerPoint 2003 y hojas de cálculo deExcel 20031.

El panel de tareas compartidas ayuda a coordinarla información relacionada con el equipo.

• Crear Áreas de Trabajo paraDocumentos desde documentos deOffice 2003 Edición Professional.Simplifica el proceso de editar, revisary compartir la autoría de documentoscon otros. Cuando envía documentoscomo adjuntos compartidos en Outlook2003, se crea automáticamente un áreade trabajo para documentos. Puedeutilizar ese espacio para estar al tantode las versiones actuales, cargarrevisiones y tareas y enviar mensajesinstantáneos a sus compañeros2.

Disponible en:

Para más información

Para saber más de las nuevas prestaciones, conseguir herramientas y sugerencias y descargarse plantillas que le ayuden a aumentarla productividad de su trabajo visite en http://www.microsoft.com/spain/office. El sitio incorpora constantemente nueva informaciónque le ayudará a aprovechar al máximo las ventajas del potencial de Microsoft Office System

Requisitos del Sistema

Para utilizar Microsoft Office EdiciónProfessional 2003 necesita:

• Ordenador personal con procesador Pentium233 megahercios (MHz) o superior.

• Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 oposterior, o Microsoft Windows XP o un sistemaoperativo posterior.

• Se recomiendan 128 megabytes (MB) de memoria RAM o más

• 400 MB de disco duro disponible (El uso deldisco duro dependerá de la configuración. Laelección del cliente en el momento de lainstalación requerirá más o menos espacio dedisco duro.)

• La instalación opcional de archivos de caché(recomendada) requiere 290 MB adicionales dedisco duro disponible.

• Monitor de resolución Super VGA 800 x 600 osuperior

Business Contact Manager

Para realizar la instalación opcional deBusiness Contact Manager en Outlook2003, necesita:

• PC con procesador Pentium III, 450 MHz osuperior.

• Al menos 256 MB de memoria RAM(recomendado).

• 190 MB adicionales de disco duro.Business Contact Manager se desactivará enpresencia de un sistema de e-mail basado entecnologías Microsoft Exchange Server.

Requerimientos adicionales

Algunos elementos o servicios necesariospara utilizar determinadas prestacionesson:

• Para reconocimiento de voz: Un procesadorPentium II 400 MHz o superior, un micrófono yun dispositivo de salida de audio.

• Para determinadas funcionalidades avanzadasde Outlook 2003 se necesita Microsoft ExchangeServer.

• Para determinadas funcionalidades decolaboración avanzadas: Windows Server 2003con Windows SharePoint Services.

• La funcionalidad de Internet requiere conexióno acceso a Internet de banda ancha disponiblespor separado. Se pueden aplicar tarifas localeso de larga distancia.

• Ciertas prestaciones de escritura requieren quesu Microsoft Office corra sobre MicrosoftWindows XP Tablet PC Edition.

• Las prestaciones Information Rights Managementnecesitan acceso a Windows Server 2003 sobreMicrosoft Windows Rights Management Services.

Para ver la totalidad de los requerimientosdel sistema, por favor visitewww.microsoft.com/spain/office

1 El panel de tareas compartidas requiere Microsoft Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.2 Las áreas de trabajo de documentos y reuniones necesitan Microsoft Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.3 IRM necesita acceso a Windows Server 2003 con Microsoft Windows Rights Management Services.4 Esta prestación requiere Outlook 2003 y Microsoft Exchange Server 2003 sobre Microsoft Windows Server 2003.5 La funcionalidad Business Contact Manager no será autorizada cuando Microsoft Office Outlook 2003 se use en combinación con Microsoft Exchange Server

o Microsoft Windows Small Business Server.6 Las prestaciones multimedia y de sonido requieren una tarjeta de vídeo acelerada o un procesador MAX processor para una reproducción de gráficos mejorada.

© 2004 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.Microsoft, ClearType, InfoPath, el logo de Office, Outlook, PivotTable PowerPoint, SharePoint, Windows y Windows Server son todas marcas registradas deMicrosoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.0803 Part No. 098-99112

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Programa

Microsoft Office Outlook 2003con Business Contact Manager

Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office InfoPath 2003

ProfessionalEnterpriseProfessional

Un PC nuevo Preinstalado

Caja

Licencias por Volumen

Edición Professional 2003

• Mantener reuniones y conference callssin problemas. Asegúrese de que todoslos participantes tienen la informaciónnecesaria antes de mantener reunionesy conference calls mediante las áreasde reuniones. Estos sitos web decolaboración ofrecen localizacionesseguras y centralizadas donde organizar,compartir y archivar todas lascomunicaciones, documentos y logísticarelacionadas con la reunión2.

• Impedir el acceso no autorizado a lose-mails y documentos sensibles.Information Rights Management (IRM)es una nueva tecnología de política derefuerzo que ayuda a proteger losdocumentos sensibles y los mensajesde e-mail de cualquier uso no autorizado.IRM ofrece a los autores la posibilidadde definir con exactitud cómo un usuariopuede usar la información. Por ejemplo,usted puede determinar quién puedeabrir, modificar, imprimir y reenviar lainformación o realizar con ella cualquierotra acción. Los permisos se puedenotorgar a un individuo o a un grupo ypersisten con la información dondequiera que ésta vaya3.

Ayuda a proteger e-mails y documentos sensiblescon Information Rights Management.

Conectarse a la información

Las nuevas tecnologías y mejoras de diseñole ayudan a gestionar, priorizar y responderal siempre creciente volumen deinformación de negocio.

• Ayuda a reducir el exceso de e-mails yel riesgo de correos no deseados. Enviary recibir e-mails con mayor seguridad.Los filtros de correo basura identificanlos mensajes no deseados y los derivana una carpeta especial. Asimismo, elbloqueo de adjuntos permite a losadministradores impedir la recepción deadjuntos potencialmente dañinos.

• Ofrece a los usuarios móviles y remotosuna experiencia de e-mail sinobstáculos. Las mejoras de Outlook2003 le permiten acceder al e-mail másfácil y directamente con HTTP, sin unared virtual privada4.

Conectarse a los procesos de negocio

Office 2003 ofrece tecnologíasinnovadoras que integran los datos en losprocesos de negocio más fácilmente, leayudan a ahorrar tiempo en la actualizacióny búsqueda de datos y fomentan elintercambio de datos y su reutilización ensistemas complejos.

• Compartir e intercambiar datos entredistintos sistemas. Microsoft OfficeEdición Professional 2003 ofrece un

intercambio de datos quereduce el tiempo y el costede convertir y reestructurardocumentos creados enentornos informáticoscomplejos. Soporta elestándar XML y losesquemas definidos porel cliente permitenimportar datos dedocumentos,reorganizarlos y analizarlosmediante distintossistemas sin repetir elformateado o la grabación.

• Ampliar la vida útil dela información. Mediantelos paneles de tareas

programables de Word 2003 yExcel 2003, los desarrolladores puedencrear documentos inteligentes,personalizar documentos basados enXML, formularios y aplicaciones paraintegrar la información en los procesosde negocio y automatizar las tareas derutina.

Los documentos inteligentes le permiten reutilizarla información en integrarla con facilidad en losprocesos de negocio.

• Encontrar y manipular datos con mayorrapidez. La Etiquetas Inteligentes,hipervínculos encastrados en losdocumentos de Microsoft Office EdiciónProfessional, le permiten acceder ymanipular al instante la informaciónrelacionada en otros documentos deOffice Edición Profesional 2003, a travésde las áreas de trabajo compartidasde Microsoft Windows® SharePoint™Services y mediante el panel de tareasde búsqueda. Las Etiquetas Inteligentesse pueden personalizar para acceder alos datos y desempeñar tareasrelevantes de un negocio o industriaespecífico.

• Recopilar información con rapidez yexactitud. Perfecciona la reutilizaciónde la información mediante MicrosoftOffice InfoPath para crear formulariosricos y dinámicos que los equipos yempresas pueden usar para recopilarinformación de múltiples fuentes sinrepetir la entrada de datos. Soportaservicios Web basados en XML,mientras que los esquemas XMLdefinidos por los clientes garantizanque la información recopilada se puedeintegrar en una amplia gama deprocesos de negocio.

Mejoras del producto

Office Edición Professional 2003 incorporaprestaciones mejoradas y ampliadas encada suite de aplicaciones. Los siguientesepígrafes describen funcionalidadesnuevas o sustancialmente mejoradas deOffice 2003.

Microsoft Office Outlook 2003

• Business Contact Manager. Estecomponente de Outlook 2003 ofreceuna única localización desde la cualpuede almacenar, analizar y reportarrelaciones de negocios, información decontacto y oportunidades de ventas5.

• Nuevo panel de lectura. Outlook 2003facilita la lectura de mensajes online.El panel de lectura se ha trasladado ala derecha de la pantalla para desplegarmás contenido y reducir eldesplazamiento cuando los mensajesson muy largos.

Utilice el nuevo panel de lectura para visualizarmás mensajes sin necesidad de abrirlos.

• Carpetas de búsqueda. Estas carpetasvirtuales contienen visualizaciones detodos los elementos de e-mail queencajan en criterios específicos debúsqueda. Las carpetas de búsquedale permiten agrupar y relacionar confacilidad todos los elementos relativosa un objeto, persona, tarea u otro criteriosin tener que reorganizar mensajes ocarpetas.

Microsoft Office Word 2003

• Vista Diseño de Lectura. La nueva VistaDiseño de Lectura facilita la lectura dedocumentos. El texto es más largo, las

líneas son más cortas y la página seajusta a la pantalla.Microsoft ClearType® produce formatosde cartas más fáciles de leer. Tambiénpuede acceder rápidamente a páginasespecíficas mediante la vista previa.

• Prestaciones de marcación mejoradas.Las prestaciones de marcación deWord 2003 han sido mejoradas paradar mayor visibilidad a los comentariosy simplificar su localización ycombinación.

• Restricciones de formato y estilo.Proteja la modificación de su documentoy reduzca el número de comentariosconflictivos que recibe mediante elbloqueo de estilo y las posibilidadesde permisos de Word 2003. Ustedpuede designar las secciones de sudocumento que pueden ser modificadaspor determinadas personas. Puedeevitar que sus lectores hagan cambiosa no ser que activen las marcas derevisión, o puede hacer que todo eltexto sea legible pero seleccionandoaquellos fragmentos que pueden sermodificados por individuos concretos.También puede ayudar a proteger elformato y estilo de su documento.

Microsoft Office Excel 2003

• Mejor análisis estadístico. Excel 2003añade detección de co-linealidad,cálculos de sumas de desviacionescuadradas, distribuciones normales yfunciones continuas de distribución deprobabilidad para ofrecerle una visiónmas profunda de sus datos de negocio.

• Listas de Excel. La funcionalidadmejorada de las listas le ayuda aestructurar los datos de su hoja detrabajo y realizar en ella cálculosaritméticos y estadísticos. Tambiénpuede imprimir, crear gráficos o exportarsus datos a una PivotTable® más fácily rápidamente.

Microsoft Office Access 2003

• Funcionalidad de tablas vinculadas.Esta eficaz herramienta de recuperaciónle permite conectar tablas en formatos,informes y páginas de datos Microsoft

Office Access 2003 al mismo tiempo.Usted puede agrupar más datos enmenos tiempo desde un mayor númerode fuentes.

• Objetos dependientes. Reduce el tiemponecesario para depurar las aplicacionesde Acces actualizadas visualizando losdatos dependientes y localizandorápidamente todas las tablas,preguntas, formularios e informes quedependan de un objeto concreto debase de datos.

Microsoft Office PowerPoint 2003

• Soporte para presentacionesmultimedia digitales. Unos controlesde reproducción sofisticados, unaamplia gama de formatos de vídeo yaudio estáticos y ampliados yproyecciones de vídeo a pantallacompleta durante la presentación dediapositivas, ayudan al autor a expandirsus recursos multimedia y conseguirmejores resultados6.

• Guardar para CD: Compartirpresentaciones copiándolas en un CDque puede ser enviado o presentado alos clientes. Utilice el visor depresentaciones de alta fidelidad dePowerPoint para realizar y distribuirpresentaciones a auditorios que puedenno tener instalado PowerPoint.

Microsoft Office Publisher 2003

• Combinación de catálogos. Combinadibujos y texto procedentes de fuentesde datos como hojas de cálculo o basesde datos para crear nuevaspublicaciones como catálogos, hojasde datos o directorios de clientes queutilizan múltiples registros por página.

• Easy Web Site Builder. Este asistenteconstruye sitios Web fácil yrápidamente. Tan sólo introduzca enel sitio requerimientos funcionales (porejemplo, informe a mis clientes a cercade mi negocio, describa los serviciosde mi compañía, etc.) y Publisher 2003construye un sitio Web con el númerode páginas adecuado.