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EDIFICIO MONICA
NIT.800.035.590-7
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA No.037
Marzo 18 de 2.014
En el Bogotá., a los dieciocho (18) días del mes de marzo del año 2014, siendo las 7:30 p.m. se reunieron en el Edificio, los copropietarios del Edificio Monica I, previa convocatoria escrita, efectuada por la Administración del día 2 de marzo de 2.014, de acuerdo con el reglamento interno en el Artículo 51 y la Ley, con el objeto de llevar a cabo la ASAMBLEA ORDINARIA, en su primera convocatoria con el siguiente Orden del Día:
1. Verificación del Quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección de Presidente y Secretario.
4. Nombramiento de la comisión encargada para revisar el acta de la presente reunión.
5. Informe del Consejo de Administración y la Administradora
6. Informe del Revisor Fiscal.
7. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31/13.
8. Presentación y Aprobación del presupuesto de ingresos y gastos para el año 2014.
9. Elección consejo de administración
10. Elección comité de convivencia 11. Elección del Revisor Fiscal
12. Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA REUNION
1. VERIFICACIÒN DEL QUÒRUM
Verificado el quórum de acuerdo con las normas legales y estatutarias. Este estuvo representado en esta reunión por treinta y cuatro (42) copropietarios y/o apoderados, lo cual constituye el 89% de coeficientes así:
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LOCAL COEF. NOMBRE FIRMA PROPIETARIO FIRMA POR PODER
LOCAL 1 2,03 SANTIAGO VILLA MIRIAM GOMEZ ANGEL
LOCAL 2 0,82 SANTIAGO VILLA MIRIAM GOMEZ ANGEL
LOCAL 3 0,86 RUBY ABUCHAIBE LOPEZ RUBY ABUCHAIBE
LOCAL 4 0,77 MARIA ISABEL ARENAS MARIA ISABEL ARENAS
LOCAL 5 0,82 MAURICIO IRIONDO HUMBERTO IRIONDO
LOCAL 6 0,83 MAURICIO IRIONDO HUMBERTO IRIONDO
CONS. 102 2,10 LUISA ANDRADE LUISA ANDRADE
CONS. 103 4,15 HUMBERTO IRIONDO HUMBERTO IRIONDO
APTO 201 2,79 ZORAIDA OSORIO DE VILLAMIL MIRIAM GOMEZ ANGEL
APTO 202 1,85 FRANCISCA VARAS DE BERNAL PAULA BERNAL
APTO 203 1,32 JESUS MARIA VELEZ CAROLINA VELEZ
APTO 204 2,10 AMPARO EUGENIA VANEGAS LEON SIMHON
APTO 205 1,32 ALBERTO GARCIA ALBERTO GARCIA
APTO 206 1,83 ALBERTO GARCIA ALBERTO GARCIA
APTO 207 1,26 CAMILO ANDRADE BETANCURT CAMILO BETANCOURT
APTO 208 1,92 JUAN GUILLERMO GONZALEZ CONSUELO OCAMPO
APTO 209 2,79 LUISA FERNANDA GARCIA LUISA F. GARCIA
APTO 301 2,81 AMELIA LUCIA IRIARTE RUBY ABUCHAIBE
APTO 302 1,85 CLAUDIA DUARTE MIRIAM GOMEZ DE VILLEGAS
APTO 303 1,32 MARTHA CASTAÑEDA MARTHA CASTAÑEDA
APTO 304 2,10 JOSE CAMILO MANZUR LEON SIMHON
APTO 305 1,32 LILIANA OCHOA MARIA ISABEL MORENO
APTO 306 1,82 MARIA HELENA ALVAREZ MARIA ISABEL MORENO
APTO 308 2,09 GLADYS URIBE NARANJO GLADYS URIBE
APTO 309 2,95 LIDA CARMENSA MONTERO SILVALORENZA DEL CASTILLO
APTO 401 3,15 LEON SIMHON LEON SIMHON
APTO 402 2,26 MYRIAM BARRERA FABIAN GONZALEZ
APTO 403 2,31 JULIO CESAR ACOSTA CRISTOBAL PULECIO
APTO 404 2,10 MAURICIO MARIN JOSE RAUL OBANDO
APTO 406 1,91 LUCIA DE GUTIERREZ MARIA ISABEL DIAZ
APTO 408 1,93 ALVARO MONTES LINA MONTES
APTO 409 2,62 JUAN CARLOS BOLAÑOS LIZETH PALOMINO OROZCO
APTO 501/2 4,55 LUZ MARINA GOMEZ ANGEL LUZ MARIAN GOMEZ
APTO 503 2,28 JAIRO BERNAL JAIRO BERNAL
APTO 504 1,40 DIEGO CARDONA DIEGO CARDONA
APTO 505 2,07 CAROLINA GALVIS CAROLINA GALVIS
APTO 506 2,25 ARIEL BAUTISTA GOMEZ ISABEL CUBILLOS
APTO 507 2,95 CLAUDIA NANCY AGUIRRE NANCY AGUIRRE
APTO 601 4,38 JHON CASAS LUIS F. GARCIA
APTO 602 2,93 JULIO GALLARDO LUZ MARINA GOMEZ
APTO 603 3,68 LEON SIMHON LEON SIMHON
GARAJE 52 0,33 GUILLERMO BOCANEGRA GUILLERMO BOCANEGRA
TOTAL 89
EDIFICIO MONICA
NIT.800.035.590-7
ASISTENCIA ASAMBLEA ORDINARIA
18 de Marzo de 2014
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También asistió, la ADMINISTRADORA, señora Viviana Zapata Morales y la REVISORA FISCAL, señora MARLY NUBIA PEDRAZA.
La administración informa a la Asamblea que puede empezar a deliberar y decidir válidamente.
2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Se pregunta a los Asambleístas si aprueban el temario con el orden propuesto en la citación, no existiendo comentarios es aprobado en forma unánime.
3. ELECCIÓN DIGNATARIOS DE LA ASAMBLEA PRESIDENTE Y SECRETARIO.
La Asamblea plantea al señor, Diego Cardona, para presidir la reunión. Se propone a la señora, Viviana Zapata Morales, Administradora, como Secretaria, lo cual es aprobado por unanimidad.
4. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA PARA LA APROBACIÓN DEL ACTA.
Se postulan para conformar la Comisión de Verificación
NOMBRE APTO
M. Lorenza del Castillo Apartamento 309
Luz Marina Gómez Apartamento 501/502
La Asamblea, acepta estas postulaciones por unanimidad.
5. INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRADORA
Toma la palabra la señora Gladys Uribe, en calidad de Presidente de Consejo de Administración, dando lectura el informe de gestión del año 2.013, acto seguido toma la palabra la señora Luz María Gómez, en calidad de administradora saliente; haciendo referencia a la comunicación enviada el pasado 04 de marzo de los corrientes, donde se informo de la entrega de la copropiedad y la elección de la señora VIVIANA ZAPATA MORALES., quien fue elegida por el Consejo de Administración y El Comité de Convivencia , quienes se encargaron de la selección y nombramiento de la misma, la señora Uribe, resalta que el nombramiento de realizo con la postulación de tres (03) hojas de vida, con el fin de garantizar la transparencia.
Los presentes agradecen la dedicación y gestión a la señora Gómez, deseando éxitos en sus proyectos laborales.
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Toma la palabra el señor León Simhon, manifestando su desacuerdo en el nombramiento de la señora Viviana Zapata Morales, toda vez que el nuevo consejo de administración debió realizar esta elección. Interviene la señora Lorenza del Castillo, expresando que la elección se realizo cumpliendo la norma mas no protocolos. Agotado el punto anterior continúa la reunión. 6. INFORME DEL REVISOR FISCAL. Toma la palabra la señora Marly Nubia Pedraza, dando lectura al informe de revisoría fiscal, en el cual consta que a cierre 31 de diciembre de 2.013, ha auditado mes a mes los estados financieros sin encontrar ninguna novedad que afecte el buen funcionamiento de la copropiedad. Interviene la señora Nancy Aguirre, en calidad de propietaria del apartamento 507; expresando el desacuerdo en el informe dado por la Revisora Fiscal, aludiendo “en el edificio se viola el principio de la información” toda vez que nunca se ha recibido una carta en que se está invirtiendo los recursos de la copropiedad. Interviene la señora Isabel Cubillos, representante del apartamento 506, solicitando la expedición del paz y salvo, aludiendo que aparece con un saldo por pagar que no debe. Interviene la señora Viviana Zapata Morales, aclarando que el informe de Revisoría Fiscal, no es de aprobación por parte de los asambleístas, ya que este dictamina, así mismo manifiesta que para tranquilidad de los anteriores exponentes se dejara constancia de sus observaciones, en la presenta acta. Sin más comentarios continua la reunión. 7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31/13. Toma la palabra la señora Luz Marina Gómez, en su calidad de Administradora saliente, haciendo referencia a los estados financieros, los cuales hacen parte integral de la presente acta así:
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Se somete aprobación los estados financieros a 31 de diciembre de 2.013, interviene la señora Nancy Aguirre, propietaria del apartamento 507, manifestando su desaprobación a los mismos, sin mas comentarios son aprobados por los demás asistentes, los estados financieros a 31 de diciembre de 2.014. 8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PARA EL AÑO 2014. Toma la palabra la señora Luz Marina Gómez, iniciando su presentación de presupuesto de gastos para vigencia 2.014, preguntando a los presentes si hay observaciones al mismos, interviene la señora Lina Montes (apto 506), preguntando a que se debe la diferencia tan grande en el rubro de contador, la señora Gómez, aclara que al ingreso de la nueva administración este es el costo de los honorarios de la nueva contadora. Interviene la señora Nancy Aguirre (apto 507), dejando constancia en la presente acta que no aprueba el presupuesto, ya que no se ha visto reflejado el ingreso por el alquiler del salón social, el cual fue arrendado en forma ilegal ya que no se ha dado la asamblea para la modificación de esta zona común. Quedando en constancia en la presente acta la solicitud de la señora Aguirre, sin más observaciones, es aprobado por los asistentes restantes y el cual hace parte integral de esta acta, así:
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9. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Toma la palabra el señor León Simhon, presentando su plancha para la conformación del nuevo Consejo de Administración, así: Propietarios apto 304, 306,308,401,404, 408 y 504. La asamblea manifiesta que no es posible aceptar dicha plancha, toda vez que para ser elegidos deben estar presentes y todos deben ser copropietarios. Toma la palabra la señora Viviana Zapata, proponiendo que se realice una plancha conjunta con los miembros del consejo saliente que deseen seguir y los nuevos copropietarios que estén interesados en ingresar, de esta manera se realizara una retroalimentación en beneficio de la comunidad, ante la anterior propuesta queda conformadas las dos planchas asì: 1 OPCION Camilo Manzur apto 304 Gladys Uribe apto 308 Mauricio Marín apto 404 León Simhon apto 401 Fabián González apto 408 Diego Cardona apto 504 2 OPCION Paula Bernal apto 202 Gladys Uribe apto 308 Fabián González apto 408 Diego Cardona apto 504 Luisa F. García apto 209/601 Luz Marina Gómez apto 501/502 La señora Viviana Zapata somete a votación la elección del Consejo de administración así: 1 OPCION Apartamentos: 507,503,409,203,603,401,304,407 y 404. Total votos = 9
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2 OPCION Locales 1,2,3,4,5 y 6. Oficina 102 y 103. Garaje 52 Aptos: 506,209,601,202,309,501,502,602,505,201,205,206,102,303,308 y 403. Total de votos 25 Votos en blanco 8 Total de votos 42 Con una votación de 25 votos a favor de la opción No.2, el consejo del edificio Monica, queda integrado por: Paula Bernal apto 202 Gladys Uribe apto 308 Fabián González apto 408 Diego Cardona apto 504 Luisa F. García apto 209/601 Luz Marina Gómez apto 501/502 10. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA Son postulados para integrar el comité de convivencia, los copropietarios aquí mencionados, aceptadas las postulaciones queda integrado el comité de convivencia por: LUISA ANDRADE OFICINA 102 LORENZA DEL CASTILLO APTO. 309 JULIO GALLARDO APTO. 602 11. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL Se nomina la reelección de la actual Revisora Fiscal señora Marly Nubia Pedraza, con Tarjeta Profesional No. 61827-T,estando presente la señora Pedraza, agradece el voto de confianza.
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12. PROPOSICIONES Y VARIOS.
PODERES: Toma la palabra la señora Nancy Aguirre, proponiendo que los poderes otorgados sean cerrados a un nombre propio, teniendo en cuenta el voto de confianza que representan.
La asamblea rechaza esta propuesta, teniendo en cuenta que al dejarlo cerrados se limita la presentación y puede acarrear multas, añadiendo que el hecho de otorgar un poder es acatar las decisiones tomadas por mayoría.
ASEO: Piden a la administración, gestionar con el edificio colindante (Mónica “2), abstenerse te arrojar colillas de cigarrillos y basura general hacia el costado oriental de la copropiedad.
LA RIOJA: Los asambleístas manifiestan su preocupación, por las afectaciones que está causando el local No. 1, respecto a la proliferación de olores y insectos , sumado a esto la contravención al reglamento interno de propiedad horizontal, el cual es claro en cuanto a la prohibición de restaurantes, por cuanto solicitan a la administración entrante, iniciar con el seguimiento a esta restaurante y exigir el desmantelamiento del mismo.
TUBERIAS: Solicitan a la administración, realizar seguimiento a las tuberías y contar con un mantenimiento periódico, para evitar inundaciones en los primeros pisos.
FILTRACIONES: Piden a la administración revisar las filtraciones de los sótanos que se presentan por la acera de la calle 94.
No existiendo más temas a tratar, se levanta la sesión a las 9:05 p.m.
DIEGO CARDONA VIVIANA ZAPATA MORALES.
Presidente Secretario
COMISIÒN DE VERIFICACIÒN Y APROBACIÒN DEL ACTA. Integrada por las señoras, Lorenza del Castillo, Apartamento 309, y Luz Marina Gómez, Apartamentos 501/502, quienes hacen constar que han leído y revisado la presenta Acta de la Asamblea No.037, del Edificio Monica I, siendo su contenido trascripción de lo que en dicha reunión sucedió y se dijo. Para constancia los señores integrantes de la comisión la aprueban y la suscriben.
M. LORENZA DEL CASTILLO LUZ MARINA GOMEZ
Apto. 309 Aptos. 501/502