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Edição nº II Abril 2013
No dia 08 de março de 2013, no
auditório da Diretoria de Recursos Humanos,
aconteceu a quarta reunião da Câmara Técnica
de Gestão Eletrônica de Documentos
Arquivísticos. Presidida pela Professora Doutora
Vilma Moreira Silva, reuniram-se
representantes da Casa Civil, Ministério Público,
Tribunal de Justiça, Tribunal de Contas,
Controladoria Geral da União, Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG,
Câmara Municipal de Belo Horizonte, Fundação
João Pinheiro, Banco de Desenvolvimento de
Minas Gerais, Secretária de Estado de Cultura
de Minas Gerais, PRODEMGE, Conselho
Estadual de Engenharia e Arquitetura, dentre
outros, e a Polícia Militar de Minas Gerais
através da Diretoria de Recursos Humanos –
DRH, Centro de Gestão Documental – CGDOc.
Estas reuniões são de grande
importância para o Executivo, e principalmente
para a Polícia Militar de Minas Gerais, uma vez
que, temos oportunidade ímpar de estarmos
participando junto com os demais órgãos, da
construção de um sistema de gerenciamento
de documentos digitais que atenda os
requisitos das normas arquivísticas. O sucesso
dos desdobramentos desta Câmara Técnica
será algo impar na Administração Pública do
Estado.
Outro fator de extrema importância
que esta em pauta nestas discussões, é a falta
de equipamentos de tecnologia adequados e o
Boletim Informativo nº 02 – CGDOc
CENTRO DE GESTÃO DOCUMENTAL - RUA ÁLVARES MACIEL, Nº 58, SANTA EFIGÊNIA – BHTECEP 30150 - 250 / TEL: (031) 3307-0415 / e-mail: [email protected]
acompanhamento da evolução destas
tecnologias, como também a preservação da
autenticidade dos documentos digitais, em
face de sua tramitação e as modificações das
versões.
Salientamos que entre as aplicações
deste trabalho na Policia Militar, podemos
destacar a gestão arquivística do correio
eletrônico corporativo, gerenciar o boletim de
ocorrência eletrônico, bem como os demais
documentos digitais que são produzidos ou
recebidos e que, deverão ser normatizados
através de Decreto para os órgãos do
executivo.
Por fim, informamos que esta é a
primeira Câmara Técnica a discutir o assunto
em âmbito estadual, da qual a Polícia Militar
foi convidada a participar através dos militares
e civis que trabalham no CGDOC, fato este de
suma importância, já que possibilita a Polícia
Militar acompanhar todo o processo e opinar
em pontos que poderão no futuro inviabilizar a
adoção de tais políticas no âmbito da
Instituição. O intuito deste trabalho é que a
parceria entre os diversos órgãos participantes
da Câmara técnica possam estabelecer
diretrizes que determinem as especificações
para a construção e implementação de um
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos – SIGAD - que atenda toda
administração do executivo do governo de
Minas Gerais, garantindo assim a preservação
e o acesso às informações produzidas e
recebidas no meio digital.
EXPEDIENTE
- Chefe do Centro de Gestão Documental: Ten Cel
PM Antônio Fernando Munhoz
- Subchefe do Centro de Gestão Documental: Maj PM
Joedson Flaviano Gomes
- Redação: 2º Ten PM Mary Lúcia de Britto Santos
- Diagramação: Subten PM João Carlos Otoni
- Fotografia: 2º Ten PM Marilene Nascente Ferreira
e 3º Sgt PM Helder Ferreira Duarte
- Colaboração: FC Vinicius Lopes Faria
Boletim Informativo nº 02 – CGDOc
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