edo.fincom.gov.spb.ru · web viewподключение ключа ЭП». При...
TRANSCRIPT
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор АО «АИСА ИТ-Сервис»
______________ И.В. ШелковыйМ.П.
УТВЕРЖДАЮЗаместитель председателя Комитета финансов Санкт-Петербурга
______________ Н.Г. ЛукьяноваМ.П.
ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Подсистемы юридически значимого электронного документооборота
Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса –
электронное казначейство
по вводу формы отчетности на уровне ГРБС
СОГЛАСОВАНО:
НачальникУправления автоматизации и информатизации
________________ С.С. Поляков
Санкт-Петербург 2016 г.
Содержание1 ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................................................................3
2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ...........................................................................................4
2.1 Уровень подготовки пользователя..............................................................................................42.2 Требования к техническим средствам.........................................................................................42.3 Требования к общесистемному программному обеспечению..................................................43 О ПОДСИСТЕМЕ................................................................................................................................6
4 ИНТЕРФЕЙС КОНСОЛИ...................................................................................................................7
4.1 Авторизация в Подсистеме ЭДО.................................................................................................74.2 Рабочий стол пользователя...........................................................................................................84.3 Электронный документооборот в рамках сбора отчетности по запросу Комитета финансов.......................................................................................................................................................94.3.1 Описание электронного документооборота в рамках сбора отчетности по запросу Комитета финансов.......................................................................................................................94.3.2 Заполнение электронного документа «Форма отчетности» и передача его в Комитет Финансов.....................................................................................................................................10
1 ВВЕДЕНИЕ
В настоящей Инструкции пользователя приводятся инструкции пользователю уровня
главного распорядителя бюджетных средств (далее – ГРБС) Подсистемы юридически
значимого электронного документооборота Автоматизированной информационной системы
бюджетного процесса – электронное казначейство (далее – Подсистемы ЭДО) в части сбора
информации по запросу Комитета финансов Санкт-Петербурга.
2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ
2.1 Уровень подготовки пользователя
Для успешного освоения Подсистемы ЭДО необходимо:
занимать должность с должностными обязанностями, соответствующими
задачам, решаемым Подсистемой ЭДО;
иметь образование и требуемые навыки работы на персональном компьютере,
соответствующее занимаемой должности.
2.2 Требования к техническим средствам
Для обеспечения работы пользователей в системе необходимо выполнение следующих
требований:
- рабочее место пользователя должно состоять из следующих технических
средств:
системный блок;
монитор;
клавиатура;
мышь;
Примечание: Допускается использование других технических средств, обладающих
аналогичным функционалом (ноутбуки, нетбуки и прочее).
- технические средства рабочего места пользователя должны быть исправны;
- рабочее место пользователя должно быть подключено к электросети;
- сетевое оборудование рабочего места должно быть исправно.
2.3 Требования к общесистемному программному обеспечению
Для обеспечения функционирования Подсистемы ЭДО должны быть выполнены
следующие требования к общесистемному программному обеспечению:
- Должна быть осуществлена корректная загрузка общего программного
обеспечения (операционной системы и системных компонент) на рабочем
месте пользователя.
- Должна быть осуществлена корректная загрузка используемого браузера
актуальной версии:
- Mozilla Firefox;
- Яндекс.Браузер;
- Microsoft Internet Explorer 11.0 и выше.
3 О ПОДСИСТЕМЕ
Основной целью создания Подсистемы юридически значимого электронного
документооборота Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса –
электронное казначейство (Подсистемы ЭДО) является обеспечение электронного
документооборота с применением квалифицированной электронной подписи в рамках
процессов:
предоставления субвенций бюджетам муниципальных образований из бюджета
Санкт-Петербурга на исполнение органами местного самоуправления переданных отдельных
государственных полномочий;
сбора с участников бюджетного процесса Санкт-Петербурга документов,
содержащих информацию, подготовленную по запросу Комитета финансов.
4 ИНТЕРФЕЙС КОНСОЛИ
4.1 Авторизация в Подсистеме ЭДО
Для начала работы пользователю необходимо авторизоваться в Подсистеме ЭДО,
используя свои логин и пароль, выданные администратором Подсистемы ЭДО либо
авторизовавшись с помощью КЭП, см. Рисунок 1.
Рисунок 1 – Вход в Подсистему ЭДО
Для авторизации с помощью КЭП пользователю необходимо вставить ключевой
носитель в системный блок. Далее в Подсистеме ЭДО необходимо нажать на кнопку «Вход»
и перейти во вкладку . После этого произойдет вход в привязанную
учетную запись для данного сертификата КЭП.
В случае неправильного ввода логина и/или пароля пользователю отображается
сообщение об ошибке: «Внимание! Проверьте правильность логина и пароля или
подключение ключа ЭП». При повторении ошибки необходимо обратиться к администратору
Подсистемы ЭДО.
Внизу окна авторизации расположены вкладки «Сообщения», «Загрузки», «Помощь»,
см. Рисунок 1.
Для перехода во вкладку «Сообщения» необходимо нажать на .
В данной вкладке размещены последние новости Подсистемы ЭДО.
Для перехода во вкладку «Загрузки необходимо нажать на кнопку . В
данной вкладке размещены необходимые файлы для скачивания, которые нужны для работы
с Подсистемой ЭДО.
Для перехода во вкладку «Помощь» необходимо нажать на кнопку .
В данной вкладке размещены часто задаваемые вопросы и ответы к ним.
4.2 Рабочий стол пользователя
После того как пользователь прошел авторизацию, на странице браузера отображается
Рабочий стол пользователя (далее – Рабочий стол), см. Рисунок 2. Рабочий стол содержит
следующие рабочие области:
1. Панель объектов – содержит все электронные документы, доступные пользователю.
2. Панель фильтров – содержит фильтры для сортировки и поиска электронных
документов, доступных пользователю.
3. Хедер – верхняя часть рабочего стола, содержит следующие элементы:
a. – уведомления для пользователей, например, сведения о регламентных
технических работах в Подсистеме ЭДО);
b. – контакты технической поддержки и ответы на часто задаваемые
вопросы;
4. Футер – нижняя часть рабочего стола, содержит следующее элементы:
a. гиперссылки на сообщения, загрузки и ответы на часто задаваемые вопросы;
b. контакты технической поддержки Подсистемы ЭДО.
5. Панель папок – содержит структуру электронных папок Рабочего стола.
Рисунок 2 – Рабочий стол пользователя
4.3 Электронный документооборот в рамках сбора отчетности по запросу Комитета финансов
4.3.1 Описание электронного документооборота в рамках сбора отчетности по запросу Комитета финансов
Процесс электронного документооборота в рамках сбора отчетности по запросу
Комитета финансов имеет следующие этапы:
1. Сотрудник Комитета финансов формирует с помощью функционала электронных
таблиц форму для сбора информации (далее – форма отчетности) с поставщиков данных
(например, ГРБС).
2. Сотрудник Комитета финансов выбирает получателей формы и формирует список
рассылки.
3. Сотрудник Комитета финансов рассылает созданную форму отчетности (после этого
шаблон формы не может изменяться).
4. У Сотрудника Поставщика данных отображается новый документ «Форма
отчетности» в статусе «Отправлено».
5. Сотрудник Поставщика данных скачивает приложенный файл, заполняет форму
соответствующими данными, загружает обратно в Подсистему ЭДО и нажимает на кнопку
«Отправить в КФ». Статус документа изменится на «Заполнено».
6. На уровне Комитета финансов осуществляется контроль заполнения форм
отчетности и агрегирование предоставленной информации с помощью Подсистемы ЭДО.
7. На уровне Комитета финансов осуществляется принятие (статус документа
изменится на «Принято»), либо отклонение полученных форм отчетности (статус документа
изменится на «Возвращено на доработку») .
Подсистема ЭДО поддерживает следующие роли пользователей:
Уровень КФ:
o Сотрудник Комитета финансов;
Уровень Поставщиков данных:
o Сотрудник Поставщика данных.
Поставщиками данных могут выступать ГРБС, муниципальные образования (МО) и
иные участники бюджетного процесса Санкт-Петербурга.
Возможные статусы для документов форм отчетности:
o «Отправлено» - соответствует отправленным, но ещё не заполненными
Поставщиками данных формам;
o «Заполнено» - соответствует заполненным Поставщиками данных формам;
o «Возвращено на доработку» - соответствует формам, возвращенным на
доработку на уровень Поставщика данных;
o «Принято» - соответствует проверенным и принятым Комитетом финансов
формам отчетности.
4.3.2 Заполнение электронного документа «Форма отчетности» и передача его в Комитет Финансов
Для начало работы пользователь должен авторизоваться в Подсистеме ЭДО и выбрать
роль «Сотрудник поставщика данных». На рабочем столе будут отображены все доступные
документы, см. Рисунок 3.
Рисунок 3 – Рабочий стол пользователя
Для работы с документом в статусе «Отправлено» необходимо нажать на него дважды
левой клавишей мыши, см. Рисунок 3. Далее в отобразившемся модальном окне необходимо
нажать на кнопку «Скачать шаблон формы для заполнения», см. Рисунок 4. После нажатия на
данную кнопку произойдет скачивание шаблона формы на компьютер пользователя.
Рисунок 4 – Модальное окно документа
Скачанный Excel-файл следует сохранить на компьютере. Далее следует заполнить
файл необходимой информацией. После заполнения документ необходимо загрузить в
Подсистему ЭДО. Для этого следует открыть необходимый документ, из которого был
скачен шаблон. В открывшемся модальном окне в разделе «Форма отчетности» необходимо
нажать на кнопку «Выбрать», см. Рисунок 5.
Рисунок 5 – Загрузка файла в Подсистему ЭДО
Далее откроется системной окно загрузки, см. Рисунок 6. Необходимо выбрать
заполненный Excel-файл для загрузки его в Подсистему ЭДО.
Рисунок 6 – Системной окно загрузки файла
После выбора необходимого файла необходимо нажать на кнопку «Открыть», см.
Рисунок 6.
После этого отобразится загруженный файл в модальном окне, см. Рисунок 7.
Рисунок 7 – Отображение загруженного файла
Для удаления загруженного файла необходимо нажать на кнопку удаления, см.
Рисунок 8.
Рисунок 8 – Удаление документа
Далее для загрузки файла необходимо нажать на кнопку «Загрузить», см. Рисунок 9.
Рисунок 9 – Загрузка документа в Подсистему ЭДО
После нажатия на кнопку «Загрузить» будет отображено модальное окно успешной
загрузки, см. Рисунок 10.
Рисунок 10 – Отображение модального окна успешной загрузки файла.
Далее необходимо открыть необходимый файл, в котором был приложен загруженный
файл, см. Рисунок 11.
Рисунок 11 – Выбор необходимого документа
Для работы с данным документом необходимо нажать на него дважды левой
клавишей мыши. В отобразившемся модальном окне возможно просмотреть загруженный
документ. Для этого необходимо нажать на кнопку просмотра, см. Рисунок 12
Рисунок 12 – Просмотр загруженного документа
Для удаления документа необходимо нажать на кнопку удаления, см. Рисунок 13
Рисунок 13 – Удаление документа
Для выгрузки документа из Подсистемы ЭДО на компьютер пользователя,
необходимо нажать на кнопку выгрузки, см. Рисунок 14.
Рисунок 14 – Выгрузка документа из Подсистемы ЭДО на компьютер
Пользователь с ролью «Сотрудник Поставщика данных» должен передать
загруженный документ в Комитет Финансов. Для этого необходимо нажать на кнопку
«Передать в КФ», см. Рисунок 15.
Рисунок 15 – Передача документа в Комитет Финансов
Далее отобразится модальное окно подтверждения действий, см. Рисунок 16.
Рисунок 16 – Модальное окно подтверждения отправки документа
В данном модальном окне необходимо нажать на кнопку «Подтвердить». После этого
загруженный файл будет передан в Комитет Финансов. Статус документа изменится на
«Заполнено».