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求職面面觀

金慧婉 Cindy Chin

經緯智庫股份有限公司

MGR Search & Selection Co., Ltd.

大綱說明

個人簡介

如何準備動人的履歷

面試前的臨陣磨槍

面試注意事項

接受 / 拒絕

Q & A

金慧婉 (Cindy Chin)

經歷經緯智庫公司 (MGR Search & Selection) 協理艾昂國際公司 (Ion Global) 顧問經理希捷科技公司 (Seagate Technology) 亞洲區資訊科技部門經理華普資訊 (WARDPRO) 系統工程師葛蘭素藥廠 (Glaxo) 程式設計師

學歷M.S. of Software Engineering, National University, San Diego, U.S.A.靜宜大學, 資訊科學系

[email protected] 02-27082929 ext. 115

mailto:[email protected]

履歷表的撰寫要項

12. 外語能力－聽、說、讀、寫

13. 其他技能－中文輸入

14. 社會／社團活動

15. 訓練／證書／執照／資格考試

16. 榮譽

17. 個性／志趣／興趣

18. 待遇

19. 推薦人

20. 照片

1. 應徵職務

2. 姓名

3. 性別

4. 出生年月日

5. 地址－通訊／永久

6. 電話－Email ，手機7. 籍貫／宗教／政黨 (避免)8. 學歷－由近而遠／年代／成績

9. 婚姻／家庭狀況－美國

10. 工作經驗－含打工／義工／由近而遠

11. 貢獻、成就／離職原因／公司簡介

如何突顯你的成就

參加的比賽

優異的成績

得獎的作品

課外活動

曾擔任的幹部

工讀的經驗

閱讀的書籍、雜誌等

與人的互動

常見的履歷表型態

依照時間編排的履歷表 (Chronological Resume)

依照專業能力/經驗編排的履歷表 (Functional Resume)

綜合型履歷表 (Combination Resume)

E-Resume

表格式履歷表

按時間先後排列的履歷表範例Susan Su6F, 65, SEC.2, Tun-Hwa S. RD., TaipeiPhone： (02) 2708-2929 0933-333- ХХХFax ： (02) 2706-5533 E-mail：[email protected]

EDUCATIONM.B.A. 1993 National Cheng Chi UniversityB.A. 1989 Mass Communication, Fu-Jen Catholic University

EXPERIENCE1/97 ~ Present Advertising Manager NTU International Corp.

Fully responsible for products strategic planning and implementation of promotion activities.Achieved annual sales target 30% ahead of schedule.Built up in-house advertising team resulting in streamlined operations, and a 28% reduction of advertising

expenditures.Oversaw copy writing and production of all printed materials, including catalogs, brochures, flyers and direct mail.Guided all photography, print services and creative assistance to ensure the company culture is emphasized.Maintained press contacts for continuous media coverage of news releases, company news and public relations

projects, increased 25% in brand image awareness among potential customers.

10/93 ~ 12/96 Senior Marketing Executive IBQ Taiwan

Designed and consolidated monthly Marketing & Sales report forecasting resulted in $2 million of inventory reduction.Initiated and executed 4 campaigns within 10 months to successfully penetrate 60% of the frozen food market


Effectively coordinated and supervised advertising agency resulted in 15% of advertising budget saved.Prepared marketing plan and presentation materials for senior management. Trained and supervised 2 assistants.Gained promotions twice within 1.5 years.

7/89 ~ 5/91 Account Executive Top One Advertising Company

Designed and conducted “Customer Buying Behavior” survey for SOME Corp.Enhanced customer satisfaction rate from 58% to 80% by implementing “Client First” program.Developed ITT Corp to expend customer base to financial market segment.Strengthened key accounts management through improved communication process.

COMPUTER SKILLS Word for Windows, Excel, PowerPoint, SPSS

LANGUAGE Excellent Command in both Chinese and English

ACTIVITIES Member of Chinese Advertising AssociationMember of Direct Marketing Association

REFERENCE Furnished upon request

曾聰明

台北市敦化南路二段65號6樓TEL(02)2708-2929 FAX(02)2706-5533E-mail：[email protected]

應徵職務：資訊人員　網路工程師

學　　歷：淡江大學資訊工程系　 1988/9-1992/6

工作經歷：

華緯電子股份有限公司資訊工程師 1997/6~目前負責半導體生產流程管理系統之系統維護及資料處理(PROMIS)FAB、測試區、業務訂單系統之相關報表及查詢系統之程式維護與修改(COBOL)。維護及修改標準成本系統：分析及撰寫技術資料管理系統（Oracle Developer/2000:Forms & Reports、Oracle PL/SQL、Pro*COBOL）。

神奇電腦股份有限公司可靠性測試工程師 1995/6~1997/5負責網路之管理與架設，模擬客戶網路環境以測試機台上網之功能正常性。

撰寫測試程式及操作步驟說明書。

部門內部之軟體管理及WIN95教導。

巨將電腦教育中心專任電腦教師 1994/6~1995/6

負責教導上班族及高中生之電腦操作與基本電腦概論，以期學員於結訓後能對電腦產生興趣，並具有基本之程式撰寫能力。

特殊訓練及資格：具MCSE認證資格

網路桯式設計交大資訊科學系　30hrs網路技術規劃自強工業基金會　30hrs

程式語言：COBOL、PASCAL、ORACLE、DEVELOPER/2000、PRO*COBOL、FOXPRO、VISUAL BASIC、CLIPPER


按專業能力編排的履歷表範例

Beatrice Lan6F, 65, SEC.2, Tun-Hwa South Rd.,Taipei

Day：(02) 2708-29290939-999-ХХХ

E-mail：[email protected]

OBJECTIVE：To use my quantitative and analytical skills as an accounting manager in the private sector.

ACCOUNTING SKILLS：Successfully completed implementation of new accounting software system (NASS) two months ahead of schedule.Revised personnel payment voucher forms, resulting in a 3-day reduction in processing payments.Reconstructed accounting records from clients’ checks and cash receipts.Prepared weekly profit and loss statements.

FINANCIAL ANALYSIS SKILLS：Provided financial statements analyzing reports.Established financial value of procedures by interviewing department head to streamline operations, saving NT$ 300,000 annually.Designed appropriate spreadsheet format.Implemented new standard cost system to accurately reflect operations cost.


SUPERVISION SKILLS：Managed 5 junior accountants, including daily work assignments and Annual performance review.

WORKING HISTORY：Sr. Accountant, ABC Corporation 1996 ~ PresentFinancial Analyst, DEF Company 1994 ~ 1996Account, LMN Co., Ltd 1992 ~ 1993

EDUCATION：MBA, Emphasis in Finance 1992University of Southern California, Los Angeles, CA, U.S.A.B.S. in Accounting, 1990Soochow University, Taipei, Taiwan

INTERESTS ：Managing portfolio investments, Gourmet cooking

REFERENCE：Available Upon Request

綜合型態的履歷表範例

ALLAN AI6F, 65, SEC.2, Tun-Hwa South Rd.,Taipei

0936-666- ХХХ (Day & Night)[email protected]

OBJECTIVE

To utilize proven managerial and technical skills in the area of support, service or project management with a growing companywhere contribution to organizational objectives will provide opportunities for advancement.

QUALIFICATION HIGHLIGHTS

Certified Novell Netware Administrator with 7 years hands on experience and expertise in LAN / WAN administration. Specializedinsecurity, mail, installation and integration.Results-oriented leader with a track record of accomplishments that includes improved customer satisfaction, increased efficiency and decreased expenditure.Highly perceptive with capability to pinpoint problems, provide solutions with creativity and credibility.Good command of English. Solid international working experience and cross-culture awareness.

PROFESSIONAL EXPERIENCE

IDEALLAND CorporationSERVICE MANAGER (7/96 ~ Present)INSTALLATION ENGINEER (1/94 ~ 7/96)PROJECT COORDINATOR (7/92 ~ 1/94)


SUMMARY OF ACCOMPLISHMENTS

Worked as a key member to convert 9,900 workstations from Windows 3.1 to Windows 95 or NT 4.0 Developed projectinstallation plan; provided technical solution and manpower allocation.Provided technical support to vendors for the installation of Cisco 7000, AGS plus, and 3000 routers throughout the CNA WAN environment. Acted as Project Manager and provided technical support for the conversion of AT&T Frame Relay circuits. Coordinated team assignments, ordered circuits and updated router configurations.Provided project management, team leadership and technical support to 100 CAN branch offices through out the installation of Professional Automation Tools and 486 devices.

MANAGEMENT RESULTS

Successfully shortened service delivery times 65% through selective outsourcing and innovative program development.Improved customer satisfaction 80% by establishing new quality control procedures.Streamlined processes to monitor and control production by implementing a Metrics system.Effectively decreased expenditures45% by development and implementing an inventory database.

Enhanced organization and efficiency by development and establishing new policies and procedures.

EDUCATION AND TRAINING

BS in Computer Science, TamKang University, Taiwan, 1988 ~ 1992.Communication and Presentation courses, China Productivity Center 1996.Project Management and Leadership program, San Jose State University, San Jose, California, USA1997.

Cover Letter

May 1, 2000Adam Wang VP Finance & AdministrationMOST Technology6F, 888, Park Avenue, Taipei

Dear Mr. Wang：

Your advertisement for Human Resources Director describes a position that I believe is well suited to my experience and expertise. I am searching for a young, challenging new environment to apply my background.

I have 15 years of experience in human resource management, including the following key areas：Strategic PlanningPersonnel Policy DevelopmentRecruitmentTraining and DevelopmentBenefit Program Design and AdministrationCompensation / Performance EvaluationHR Information System

I would greatly appreciate the opportunity to discuss more specifically how I could apply my background to meet your organization’s need. My current annual salary is NT$1.8M. My minimum requirement is NT$1.8M ~ $2.1M.

My resume is enclosed for your review. Please contact me at your earliest convenience.

Daniel Deng

Daniel Deng 555, 7F, Main Street

Taipei Taiwan(02) 2708-2929

履歷表自我檢查

外觀篇幅／頁數／自傳

紙質(避免用公司信紙)、雷射印表機中／英文

內容時間—由近及遠成就—依重要性檢查錯別字、標點、文法

以動詞開頭(導入、設計、達成、爭取、增進、改善...)避免使用簡稱或公司內部使用之專有名詞

刪除與爭取工作無關的資料

推薦函及推薦人聯絡方法是否清晰完整

這份履歷表能夠

讓閱讀者在60秒內決定要面談嗎？將你的優點長處表露無遺嗎？

從行銷觀點來包裝履歷表

寫履歷表的目的

- 爭取第一次面談的機會

履歷表寫給誰

- 用人單位主管- 人力資源部主管

寫履歷表前必須要做的功課

- 自我評估與分析- 雇主想要什麼樣的人才

自我介紹

協助用人單位或 HR 更了解你中、英文

個性的描述

專業的說明 – 做過的專案等課外活動

…….

面試前的臨陣磨槍

模擬面試

練習、練習、再練習

多模擬面試問題

多多與他人分享履歷及面談經驗

深入了解將要面試公司的背景及產業

性向測驗、邏輯測驗、專業測驗等

禮儀、服裝、儀容等

避免過多的口頭禪

TOP 100面談題目排行

1. 談談你自己吧！

2. 你有什麼問題要問嗎？

3. 你的期望待遇是多少？

4. 為什麼想離開目前的工作？

5. 你覺得自己最大的長處為何？

6. 你覺得自己最大的弱點（缺點）為何？

7. 你多快可以開始來上班？

8. 目前的工作上，你覺得比較困難的部份在哪裡？

9. 為什麼你值得我們雇用呢？


10. 你的工作中令你喜歡的部份是什麼？

11. 對於目前的工作，你覺得最不喜歡的地方是

12. 你找工作時最在乎的是什麼？

13. 請介紹你的家庭。

14. 請談談在工作時曾經令你十分沮喪的一次經驗。

15. 你最近找工作時曾與哪些工作面談過？應徵什麼職位？結果如何？

16. 請你用英文介紹目前服務的公司。

17. 如果我雇用你，你覺得可以為部門帶來什麼樣的貢獻？

18. 你覺得自己具備什麼樣的資格來應徵這項工作？


19. 談談你最近閱讀的一本書或雜誌。

20. 你覺得你的主管（同事）會給你什麼樣的評語？

21. 如果規劃你的未來，你認為五年後能達到什麼樣的成就？

22. 你覺得要成為一位成功的（＊＊）需要具備什麼樣的特質及能力？

23. 談談你覺得對於自己的表現不滿意的一次工作經驗。

24. 由你的履歷看來，你在過去五年內更換工作頗為頻繁，我如何知道如果我們錄用你，你會不會又很快離職？

25. 你曾因為某一次特殊經驗而影響日後的工作態度嗎？

26. 你最近是否有參加訓練課程？請談課程內容。是公司資助還是自費參加？

27. 對於工作表現不盡理想的人員，你會以什麼樣的激勵方式來提昇其工作效率？


28. 你曾聽過我們公司嗎？你對於本公司的第一印象如何？

29. 你如何克服工作的低潮期？

30. 你和同事之間的相處曾有不愉快的經驗嗎？

31. 談談對加班的看法。

32. 請描述目前主管所具備的哪些特質是你認為值得學習的？

33. 你對於我們公司瞭解多少？

34. 你目前已離職了嗎？

35. 如果這份工作經常要出差、出國，平均每個月兩次，每次約五天，你可以接受嗎？

36. 你開始投入找工作的時間有多久了？


37. 你自認為還有哪些方面可以再加強？

38. 如何由工作中看出你是個自動自發的人？

39. 在你過去的銷售經驗中，曾遇到什麼樣的難題？你如何克服它？

40. 你通常從事什麼樣的休閒活動？

41. 你對於這份「行銷助理」（或其他基層職務）的工作有什麼樣的展望？

42. 你如何讓部屬有傑出的工作表現？

43. 對於「變化」你如何應付？

44. 你為何挑選這三位人士做為你的推薦人？

45. 請描述你目前（或之前）的主管最令人不滿的地方是什麼？


46. 你認為這個產業在未來五年內的趨勢如何？

47. 你的主管認為你在哪些方面有改進的必要？

48. 你的工作通常能於時限內完成嗎？

49. 你對社團活動的看法如何？

50. 覺得秘書（或其他職務）的工作內容究竟是什麼？

面試時的注意事項

確認面試時間、地點、聯絡人及聯絡電話

與對方確認是否要攜帶任何文件或資料

千萬不得遲到及不出現

如有意外務必親自通知聯絡人

服裝儀容

放鬆心情

多微笑、多說請、謝謝等

正面、積極的態度

面試後建議寄感謝信函予面試及安排面試的人員表達謝意

準備幾個問題，有機會的時候可提出與工作相關的問題

求　職　管　道

報章雜誌之人事廣告有廣告代表有機會

台北市／台灣省

就業網站

獵人頭公司

人脈網 (Staff Get Staff)

自我推薦

拒絕 / 接受

如何考量

自己的生涯規劃

公司的未來

多多詢問長輩、師長、朋友

拒絕

務必留給對方一個好印象

What You Should Do Today?

讀與本身專業相關的書籍

自費參加相關的訓練課程或學習英文

與周遭相關連的親朋好友取得連絡並請其轉交履歷

針對某項產業／產品，搜集市場相關訊息，完成分析報告

搜集潛在僱主名單，並試法取得部門主管之姓名、職稱

搜集Hunter名單

立即行動 - Action Now

Q & A

求職面面觀大綱說明金慧婉 (Cindy Chin)履歷表的撰寫要項如何突顯你的成就常見的履歷表型態按時間先後排列的履歷表範例按專業能力編排的履歷表範例綜合型態的履歷表範例Daniel Deng 555, 7F, Main Street Taipei Taiwan (02) 2708-2929履歷表自我檢查從行銷觀點來包裝履歷表自我介紹面試前的臨陣磨槍TOP 100面談題目排行TOP 100面談題目排行TOP 100面談題目排行TOP 100面談題目排行TOP 100面談題目排行面試時的注意事項求　職　管　道拒絕 / 接受What You Should Do Today?

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