Gør din travle arbejdsdag

mere effektiv

Lise Halskov, Projektledelsen

Lise Halskov

• Indehaver af www.projektledelsen.dk

• Indehaver af www.lisehalskov.com

• Projektleder gennem mere end 20 år

• Har arbejdet/arbejder med brands som Oticon, VELUX, Statoil, Kellogg’s, osv.

• Ekspertblogger hos Amino og Din Sunde Side (AP Pension)

You don't need a new plan for next year. You need a commitment.

Seth Godin

Gør din travle arbejdsdag mere effektiv

• Lær fra projektledelse

• Fundamentet

• Bryd dine opgaver ned

• Et godt tilbud

Hvad er projektledelse?

• En systematisk måde at arbejde på

• En logisk måde at angribe ethvert projekt på

• En metode til bedre overblik

• En metode til samarbejde

Hvad er projektledelse?

Hvorfor projektledelse?

• Mindre stress

• Større succes rate

• Målbare resultater

• Effektivitet

• Større overblik

• Bedre langtidsplanlægning

Dårlig projektledelse

• Nul ansvar

• Nul overblik

• Dyrt

• Kaotisk

• Stressende

• Kritik

God projektledelse

• Det store overblik

• Ansvar

• Prioritering

• Nemmere langtidsplanlægning

• Ledelse

• Budgetter

• Mindre stressende

• Sjovt

Lær fra projektledelse

• Prioritering

• Bryd opgaver ned

• Planlægning

Prioritering

Brug kriterier:

• Vigtighed

• Tidsforbrug

• Hvad sker der, hvis jeg ikke gør det?

Prioritering Eksempel på to-do-liste:

Prioriteringssystem Vigtighed

Hastighed

1

2

3

a b c

Fak Web-site

Ryd op

Præs Ring

Prioritering Sæt numre på opgaverne

a b c

Bryd dine opgaver ned i små bidder

• Eksempel: Website klar 1. april

• Hvad er de forskellige trin i opgaven? – Hvad skal den indeholde – oversigt

– Pris fra webdesigner

– Købe www adresse

– Skrive tekst til sider

– Forberede brief

– Briefe webdesigner

– Undersøge rettigheder til billeder

Bryd dine opgaver ned i små bidder

• Eksempel: Website klar 1. april

– Hvad skal den indeholde – oversigt

– Pris fra webdesigner

– Købe www adresse

– Skrive tekst til sider

– Forberede brief

– Briefe webdesigner

– Undersøge rettigheder til billeder

1 uge

3 dage

1 dag

2 uger

1 uge

1 dag

2 dage

Forarbejdet er nøglen til succes

Forarbejdet

• Poll – Hvor mange procent af det samlede tidsforbrug i en opgave skal bruges på planlægning?

• 20-30%

• 30-40%

• 50-60%

• 60-70%

Forarbejdet

• Poll – Hvor mange procent af det samlede tidsforbrug i en opgave skal bruges på planlægning?

• 20-30%

• 30-40%

• 50-60% • 60-70%

Forarbejdet

• Det store overblik

• Etablere klar målsætning

• Succeskriterier

• Grundlag for budget

• Grundlag for tidsplan

Brief/Debrief

• Hvad er en brief?

– Opgavebeskrivelse

• Hvad er en debrief?

– Gennemarbejdning af opgavebeskrivelsen

• Hvorfor skal man lave den?

• Hvornår skal man lave en brief?

• Hvordan laver man en debrief?

Debriefens opbygning

• Overordnet beskrivelse – Hvad går projektet ud på, specifikt launch website,

introducer nyt produkt, etc.

• Baggrund – Salget er faldende, udvidelse af marketing

indsatsen, etc.

• Målsætning – At salget stiger med 20%, større brand kendskab,

forbedring af kundeservice, etc.

Debriefens opbygning

• Målgruppe

– Alder, køn, interesser, beskæftigelse, etc.

• Krav

– Specifikke krav, logo, tagline, etc.

• Budskab

– Den ENE ting, målgruppen skal huske

Debriefens opbygning

• Underbyggende information

– Hvorfor skulle din målgruppe tro på dit budskab?

• Anden info

– Praktisk information om projektet

• Deadline & milepæle

– Evt. link til tidsplan

Debriefens opbygning

• Team godkendelse

• Kunde godkendelse

• Hæng det op på væggen!

Et godt tilbud!

• Ved køb af mit on-line kursus, der handler om at arbejde ligesom en projektleder uden at tage på lange kurser får du 1 times gratis sparring over Skype med mig. Bestil inden fredag den 17/2 kl 24 og skriv ”Skype” i din bestilling.

www.projektledelsen.dk/markedu

Kontakt Projektledelsen

www.projektledelsen.dk

lise@projektledelsen.dk

www.facebook.com/Projektledelsen.dk

www.twitter.com/Projektledelsen