eikon para engenharia: projeto, execução
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Apresentação do Eikon Documents e seus diferenciais como plataforma de GED ECM para áreas e aplicações de engenharia.TRANSCRIPT
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e experiência
em nosso DNA1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
pioneirismo
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evolução20 anos de
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1998 1999 2001 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010
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trieval
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integration on the fly
OCR indexing
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software com “DNA Eikon”
Documents
nossa especialidade:
aplicações baseadas em
documentos
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a Eikon permite reduzira complexidade do ambiente
de maneira
inteligente
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desafio:produza o data-book atualizado de seu último empreendimento em
15 minutos
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desafio:Localize e produza uma cópia do registro de entrega de EPI do Funcionário José Antônio da Silva, na montagem realizada no projeto GASCAC em novembro de 2009, em
30 segundos.
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engenharia
projeto, execução, comissionamento e operação
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desafios
• suportar trabalho colaborativo materializado em documentos físicos e digitais
• manter a documentação atualizada com a realidade em campo
• controlar emissões e recebimentos de documentos, aprovações e revisões
• garantir auditoria das versões e revisões
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problemas comuns
• acesso simultâneo a documentos
• múltiplas cópias assíncronas
• erros no nome ou versão
• erro na seleção de documentos e na emissão de GRDT’s
• dificuldade de controlar e auditar mudanças e decisões de projeto ou execução
• difícil medir progresso com base na produção de documentos
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engenharia
características relevantes
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gestão e recuperação
• taxonomia flexível: definição livre e formal de termos e denominações
• recuperação de documentos por qualquer atributo ou pelo conteúdo
• referenciar / associar livremente documentos, e-mails, relatórios, etc
• classificar o mesmo documento em inúmeras pastas virtuais ou em pastas dinâmicas automaticamente atualizadas
• gerenciar qualquer tipo de conteúdo digital autorizado
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captura de documentos
• digitalização otimizada, com OCR e indexação automática
• carga e trâmite automático de documentos seguindo suas regras de negócio
• captura, classificação e organização automática de emails, integrando-os ao acervo documental
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segurança e auditoria
• acesso de forma segura e controlada através da web – intranet ou internet
• permissões de acesso por grupos de usuários, classes e estados do ciclo de vida dos documentos
• registro automático de todos os eventos associados ao acervo - consultas, inclusões, exclusões, atualizações, etc.
• armazenamento do conteúdo em um cofre digital inviolável, sem acesso direto dos usuários
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trâmite e encaminhamento
• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total controle das versões
• work-flow integrado, para tarefas automáticas ou ad-hoc
• listas controladas de documentos, automaticamente produzidas
• processos digitais para revisão, aprovação e distribuição de documentos
• e-mails automáticos para encaminhar tarefas ou notificar alterações
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usabilidade
• interface de usuário intuitiva e customizável
• sem instalação de software: só precisa do navegador na web
• sem configuração de equipamentos
• acesso via qualquer computador ou dispositivo móvel (iPad, smartphones)
• administração pela internet: criar/alterar usuários, meta-dados, permissões e aplicações
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clientes
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por que Eikon?
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simplicidadena implantação,integração e uso+ evolução constante
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flexibilidade
+ evolução conformeaprendizado organizacional
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equipe+ experiência
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custo benefício+ o menor TCO mercado
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flexibilidade comercial+ opções de licenciamento respeitando o negócio+ aquisição ou aluguel de licenças+ cloud computing
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