Manual de Usuario Software De Gestión De Matricula

AUTORES

Herson Geovanny Vásquez

David Constanza

Manual De Usuario Software De Gestión De Matricula

Introducción

Este proyecto ha sido concebido dada la necesidad de sistematizar un proceso manual realizado en el Centro Escolar Caserío Lot. Mariscal, debido a que se requiere generar informes exactos en corto tiempo, además de evitar las molestas demoras en la matrícula escolar y algunos errores humanos que surgen en el llenado del documento.

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Tabla de contenido

INICIO DE SESIÓN ...............................................................................................................3

Vista administrador figura (A2)...................................................................................................4

Crear docentes Figura (A3)..........................................................................................................5

Modificar el perfil del Docente figura (A4).............................................................................6

Vista Docente...............................................................................................................................8

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INICIO DE SESIÓN

Figura A1

Una vez iniciado la página principal del sistema el cual se encentra en el enlace

www.xxxxxxxxxxxxxx.edu.sv

Mostrará tal cual está en la figura (A1) en la cual el los solo los usuarios registrados podrán acceder al panel de control de sistema.

Ingresar el usuario del docente registrado

Ingresar la contraseña del docente registrado

Importante saber si los datos del usuario y contraseña no son correctos apetecerá una alerta de error y por lo tanto volverá a aparecer la figura A1 para volver a introducir los datos.

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Vista administrador figura (A2)Esta vista se nos activara una vez ingresemos los datos de usuario y contraseña correctamente.

Dando clic izquierdo en el icono de registrar usuario el administrador del sistema tiene los permisos de:

Crear docentes

Modificar el perfil del docente

Eliminar docentes y

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Crear docentes Figura (A3)La siguiente figura muestra como registrar un nuevo docente

Como se puede observar en la imagen al pulsar clic en el folder verde+ tenemos la opción de agregar nuevos usuarios al sistema (Docentes) luego nos despliega un formulario con los datos más relevantes del Docente

Posibles errores

¿Qué sucede si no llena un campo del formulario? R// el sistema no permitirá guardar los datos hasta que todos los campos estén completados

¿Qué pasa si el docente olvida la contraseña? R// este debe de ponerse en contacto con el administrador del sistema para que le asigne una contraseña nueva

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Contraseña del docente

Usuario o Avatar del docente, con el cual ingresara al sistema

Apellido del docente

Nombre del docente

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Modificar el perfil del Docente figura (A4)

Dando clic en los usuarios registrados el administrador del sistema podrá modificar el perfil del docente y hacer el cambio que se corresponde dando clic en la imagen.

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Reportes

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Reportes

El administrador del sistema con esta acción de reportes genera un listado de los docentes para acceder al perfil y los datos del mismo.

Búsqueda por año

El administrador del sistema con esta acción realiza una búsqueda filtrada por años muestra los docentes según el año que se introduce en la búsqueda.

Búsqueda por Turno

El administrador del sistema con esta acción realiza una búsqueda filtrada por turnos muestra los docentes según el turnos que se introduce en la búsqueda.

Búsqueda por Grado

El administrador del sistema con esta acción realiza una búsqueda filtrada por Grado muestra los docentes según el Grado que el Docente tiene a su cargo.

Búsqueda por Sección

El administrador del sistema con esta acción realiza una búsqueda filtrada por Sección muestra los docentes según la Sección que se introduce en la búsqueda

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Vista Docente Figura D1

Cuando el docente ingresa su usuario y contraseña y acceder al sistema le mostrara la interfaz ver figura D1, la cual al docente el sistemas le permite registrar los alumnos que tendrá a su cargo para la matricula

Al dar clic en la imagen (Alumno) el sistema le permitira registrar un nuevo alumno.

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Al dar clic en la imagen (Responsable) el sistema le permitira ingresar los datos del encargado o padre de familia del alumno.

Si el docente presiona clic en lista de alumnos el sistema le genera un reporte de los alumnos que tiene registrados en su matrícula.

Si el Docente preciona regresar el sistema lo envia al inico como si voolviera a iniciar secioción

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