EL INGENIERO UTILIZANDO REDACCIÓN

ADMINISTRATIVA.

¿QUE ES LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA?

El objetivo principal de la redacción administrativa es

la comunicación que se da entre entidades estatales

y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en

asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de

un ordenamiento legal.

La redacción administrativa está compuesta de

tres categorías:

L A C O R R E S P O N D E N C I A

Comprende todos los documentos elaborados con

carácter oficial que son usados en el proceso de

comunicación entre diferentes autoridades y entre las

autoridades con particulares.

P U B L I C A C I O N E S

Se refiere a los documentos autorizados que contiene

información indispensable para facilitar el

cumplimiento de las funciones de las organizaciones.

FORMATOS

Los formatos son documentos impresos de uso

general autorizados en algunas dependencias, que

tienen como objetivo facilitar la presentación de

la información en forma organizada, ordenar y acelerar

el trámite administrativo así como agilizar la redacción.

El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la

institución, siendo por lo general los formatos

de espacios en blanco los que gozan de mayor

demanda ya que permiten el llenado de la información.

ALGUNA RECOMENDACIÓN?

UNIDAD

Cada documento debe enfocarse en un tema

principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o

más temas o asuntos que no estén relacionados, se

debe hacer un documento por separado para cada

uno de ellos, en función a las necesidades de

comunicación existente.

COHERENCIA

Los diversos puntos a ser expuestos en una

comunicación escrita deberán mantener un orden lógico

y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan

relación entre si. La existencia de incoherencias hará

que el proceso de comunicación se torne difícil para una

de las partes, principalmente el destinatario o

comunicado.

OBJETIVIDAD

El motivo principal o idea del documento debe ser

expresado claramente en el “Asunto” del comunicado

como documento.

CLARIDAD

El documento deberá ser escrito de tal manera que

sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al

comunicador transmitir íntegramente el motivo

principal.

PRECISIÓN

Lo expresado en una comunicación escrita debe

manifestarse en forma tal que evite la generación de

dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el

uso apropiado de la terminología, ortografía y

redacción es indispensable.

CONCISIÓN

El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones

simples y breves, que permitan expresar claramente lo

que se busca en pocas palabras. Es

recomendable evitar el uso de metáforas, palabras

rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre

otras, que fomenten la creación de contenido escrito

innecesario.

VOCABULARIO

El uso de una lengua deberá ser respetada a través

del proceso de comunicación, con la finalidad de

mantener un vocabulario homogéneo que el

destinatario pueda entender con claridad.