endnote x8 manual - t u · endnote x8 ได้แก่ window 7, window 8, window 8.1 และ...
TRANSCRIPT
จดท ำโดย ... จรวฒน พรหมพร
แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ
บรษท บค โปรโมช น แอนด เซอรวส จ ำกด
(E-mail : [email protected])
ENDNOTE X8 MANUAL
คมอตดต งและวธกำรใชงำนโปรแกรม ENDNOTE X8
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
สารบญ หนา
การตดตงและการเปดโปรแกรม (Installing & Opening Endnote X8)
- ขนตอนกำรตดตงโปรแกรม EndNote X8 1
- วธกำรแกไขกำรตดตงโปรแกรม EndNote X8 เมอพบปญหำกำรตดตงในสวน Explore Helper 6
- กำรเรยกเปดโปรแกรม EndNote X8 8 การสรางและ การตงคา EndNote Library (Creating EndNote Library & Library Preferences) คลงเกบขอมลอางอง (EndNote Library) 9
- กำรสรำงคลงเกบขอมลใหม (New EndNote Library) 9
- กำรเปดคลงเกบขอมลทมอยเดม (Existing library) 10
การตงคาคลงขอมล (EndNote Library) และ การจดวางต าแหนงรปแบบของหนาจอ (Layout) 11
- กำรตงคำคลงขอมล หรอ (EndNote Library) 11
- กำรเปลยนกำรแสดงรปแบบตวอกษร (Display fonts) 12
- กำรจดวำงต ำแหนงรปแบบของหนำจอ Library (Layout View) 13
- กำรปรบแปลยนรปแบบแสดงบนหนำจอในแบบตำงๆ 14
การสราง Group (Creating Group) การจดการขอมลอางองใน EndNote Library ดวยการสรางกลมของขอมล ( Creating Group) 16
- วธกำรสรำง Group Set 16
- กำรสรำงหมวดหม หรอกำรจดกลมขอมลยอย (Subgroups) 17
กำรสรำงกลมขอมลประเภท Custom Group 17
กำรแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอลบกลมขอมล (Delete Group)
ประเภท Custom Group
18
กำรสรำงกลมขอมลประเภท Smart Group 19
กำรแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอลบกลมขอมล (Delete Group)
ประเภท Smart Group
20
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
หนา
กำรสรำงกลมขอมลประเภท Combine Group 21
กำรแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอลบกลมขอมล (Delete Group)
ประเภท Combine Group
22
การน าขอมลอางองเขาใน EndNote Library (Data Entry)
- กำรปอนขอมลเขำดวยกำรพมพดวยมอ (Manual Entry) 23
- กำรน ำขอมลเขำโดยตรงจำกฐำนขอมลออนไลน (Direct Export) 36
- กำรน ำเขำขอมลจำกไฟลเอกสำร Full text ในรปแบบไฟล PDF (Importing PDF Files) 40
- กำรน ำเขำไฟลขอมลรำยกำรเอกสำรอำงอง (Importing Reference Data 43
การสรางรปแบบบรรณานกรม (Creating Bibliographic Style) การน าขอมลอางองทจดเกบใน EndNote Library มาสรางตามรปแบบบรรณานกรม (Bibliography Style)
45
- กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรมอยำงเดยว ( Independence Bibliography) 45
- กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรม (Bibliography) และกำรสรำงรปแบบอำงองในเนอหำ (citation in text) ไปพรอมกน ในเอกสำรตนฉบบ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word
47
o วธท 1 เรมตนกำรแทรกรำยกำรอำงองจำกโปรแกรม Microsoft Word 47
o วธท 2 เรมตนกำรแทรกจำกโปรแกรม Endnote 49
o วธท 3 ท ำกำรแทรกรำยกำรอำงองดวยค ำสงทแทบ EndNote X8 Add-in บนโปรแกรม
Microsoft Word
51
o กำรแทรกเลขหนำทอำงอง (Cite Page) 56
o กำรแทรกรปภำพ (Insert Figure) 58
o กำรลบรำยกำรรปภำพทแทรกออกจำกไฟลงำนตนฉบบใน Microsoft Word 60
o กำรแกไข กำรแทรกรำยกำรอำงองเพม หรอ กำรลบรำยกำรอำงองทแทรกผดรำยกำร 61
o กำรเปลยนกำรแสดงรปแบบกำรอำงอง (citation) และ รปแบบบรรณำนกรม (Bibliography) 62
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
หนา
- กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรม (Bibliography) และพรอมกำรสรำงรปแบบอำงองในเนอหำ (citation in text) ในเอกสำรตนฉบบ โดยใชบนโปรแกรม Microsoft Power Point
63
o กำรแทรกรำยกำรอำงอง (Citation) ในเนอหำขอมลกำรน ำเสนอ 63
o กำรแทรกรำยกำรสวนกำรอำงอง (Reference) 67
o กำรแกไข กำรแทรกรำยกำรอำงองเพม หรอ กำรลบรำยกำรทอำงองทง Citation และ
Reference (s) ทแทรกผดรำยกำรบน Microsoft Power Point
70
การส ารองขอมลรปแบบ Compressed Library
- กำรสรำงไฟล Compressed Library 71
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 1 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การตดตงและการเปดโปรแกรม (Installing & Opening Endnote X8)
การตดตงโปรแกรม EndNote X8 ส าหรบระบบปฎบตการ Window
เวอรชนของระบบปฎบตกำร Window ทรองรบกบ EndNote X8 ไดแก Window 7, Window 8, Window 8.1 และ Window 10
Word Processer Software ทรองรบกบ EndNote X8 ไดแก Microsoft Word 2007, 2010*, 2013* และ 2016*
* ส ำหรบ 32-bit และ 64-bit
ขนตอนการตดตงโปรแกรม EndNote X8 มดงน
1.คลกทชอไฟลโปรแกรม ENX8Inst ส ำหรบไฟลกำรตดประเภททมไฟล Lincense.dat ซงใชส ำหรบจดเกบ Product Key มำ
พรอมกนดวย
หรอแบบไมไฟล License.dat
2. คลกทป ม Next
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 2 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. หำกตดตงแบบทไมมไฟล License.dat ใหพมพ Product Key ในชอง I have a product key หรอ หำกเปนกำรตดตงแบบม
ไฟล License.dat มำพรอมกนดวย Product Key จะถกใสใหโดยอตโนมต
4. พมพชอผขอใชโปรแกรมในชอง Your Name : และพมพชอหนวยงำนผจดซอโปรแกรมในชอง Your Organization: จำกนน
คลกทป ม Next
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 3 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
5. คลกทป ม Next
6. เลอกท I accept the license agreement จำกนนคลกทป ม Next
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 4 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
7. เลอกรปแบบกำรตดตงโปรแกรมกำรท ำงำนของ EndNote
Typical คอ กำรตดตงทกโปรแกรมกำรท ำงำนของ EndNote ทงหมด จำกนนคลกป ม Next
*แนะน ำใหเลอกกำรตดตงดวยรปแบบน
Custom คอ เลอกกำรตดตงเฉพำะโปรแกรมกำรท ำงำนของ EndNote ทตองกำรเทำนน จำกนนคลกป ม Next
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 5 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
8. เลอก Drive ทใชจดเกบโปรแกรม EndNote ทป ม Browse จำกนนคลก Next
9. ขอควำมยนยนกำรตดตงโปรแกรม EndNote เสรจสมบรณ พรอมใชงำน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 6 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
วธการแกไขการตดตงโปรแกรม EndNote X8 เมอพบปญหาการตดตงในสวน Explore Helper ท าใหหนาจอการ
ตดตงคางเปนเวลานาน มขนตอนดงน
1. เรมตดตงโปรแกรม EndNote ใหมอกครงโดย คลกทไฟล ENX8Inst เมอมำถงหนำตำงทใหเลอกตดตงโปรแกรมแบบ Typical
Install หรอ Custom Install ใหเลอกตดตงแบบ Custom Install
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 7 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
2. เมอปรำกฏหนำตำงทใหเลอกกำรท ำงำนของโปรแกรม (Features) ใดบำงทตองกำรตดตง จะสงเกตไดวำจะมชองสเหลยมให
เรำตกเพอเลอกตดตง ใหไลเรยงลงมำถงเกอบสดหนำจอ ดใหแนนใจวำ Install Direct Export Helper ตองไมถกเลอกหรอตกไว
หรอ ไมเลอกเพอกำรตดตง feature น
หลงจำกนน ใหกำรตดตงโปรแกรม EndNote ด ำเนนกำรไปจนเสรจสนกระบวนกำรเชนปกต
เมอตดตงเสรจสนแลวใหไปท Drive C เลอก Program files หรอ Program files (x86) ส ำหรบ Window 10 เลอก EndNote X8
หรอ C:\Program Files\EndNote X8 จำกนนให น ำ ไฟล risxtd.exe ทอยใน Program files หรอ Program files (x86) เลอก
Folder Common Files เลอก Folder RISxtd และ copy file Risweb 32 c]t Risxtd32.dll ไปวำงไวทFolder EndNote X8
C:\Program Files\EndNote X8
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 8 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การเรยกเปดโปรแกรม EndNote X8
1. คลกทป ม Start ของ Windows คลกท All Program และคลกทโปรแกรม EndNote
ส าหรบ Window 10
ส าหรบ Window 7
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 9 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
คลงเกบขอมลอางอง (EndNote Library)
EndNote Library คอ สวนทใชในกำรจดเกบขอมลอำงอง หรอ คลงเกบขอมลอำงอง รวมทงไฟล อเลกทรอนกสทเกยวของกบ
รำยกำรอำงอง
การสรางคลงเกบขอมลใหม (New EndNote Library)
1. คลกทเมน File และคลกเลอก New...
2.พมพตงชอคลงขอมลใหม ในชอง File Name เชน My Publications, My Papers หรอ My Thesis เปนตน
3. เลอกไดรฟ (drive) ทใชในกำรจดเกบขอมล โดยแนะน ำใหจดเกบในไดรฟส ำหรบจดเกบขอมล เชน Drive D เปนตน ไมควร
จดเกบขอมลไวในไดรฟเดยวกนกบไดรฟทใชเกบโปรแกรมตำงๆ
4. คลกทป ม save เพอบนทกขอมลในกำรตงชอคลงจดเกบขอมล
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 10 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การเปดคลงเกบขอมลทมอยเดม (Existing library)
1.คลกทเมน File และคลกเลอก Open Library
2. เลอกไดรฟ (drive) ทใชในกำรจดเกบขอมล
3. คลกเลอก Library ทตองกำร ซงเปนชอไฟลประเภท EndNote Library หรอ *.enl เขน My Paper.enl
4. คลกทป ม Open เพอเปดคลงขอมลทเลอก
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 11 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การตงคาคลงขอมล (EndNote Library) และ การจดวางต าแหนงรปแบบของหนาจอ (Layout)
คลงขอมล หรอ (EndNote Library) สำมำรถเลอกตงคำรปแบบกำรเปดไดหลำยรปแบบซงมขนตอนดงน
1. คลกทเมน Edit และคลกเลอก Preferences
2. คลกเลอกท Libraries จำกหนำตำง EndNote Preferences
3. คลกทรำยกำรค ำสงกำรเปดคลงขอมล ดงตอไปน
3.1 Open the most recently used library หมำยถง เมอเปดโปรแกรม EndNote ใหเปดคลงขอมลทเปดใชงำนลำสด
3.2 Open the specified libraries หมำยถง เมอเปดโปรแกรม EndNote ใหเปดตำมชอคลงขอมลทไดชอระบไว
3.3 Prompt to select a library หมำยถง เมอเปดโปรแกรม EndNote ใหสำมำรถเลอกเปดชอคลงตำมทตองกำร
3.4 Do nothing ไมตองเปดคลงขอมลใด
4. คลกทป ม OK จำกนนคลกทป ม Apply
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 12 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การเปลยนการแสดงรปแบบตวอกษร (Display fonts)
1. คลกทเมน Edit และคลกท Preferences
2. คลกเลอกท Display Fonts จำกหนำตำง EndNote Preferences
3. คลกเลอกแทบทตองกำรเปลยนแปลงกำรแสดงรปแบบตวอกษร โดยสำมำรถเลอกเปลยนแปลงไดทงสสวนคอ แทบ
Library, แทบ General, แทบ Labels และ แทบ Search ใหเลอกทละแทบ
4. คลกทป ม Change font…
5. เลอกรปแบบตวอกษร ขนำดตวอกษรจำกหนำตำง Font
6. ดในรำยกำรของ Script วำรปแบบตวอกษรทเลอก รองรบกบภำษำทตองกำรใชหรอไม และสำมำรถแสดงรปแบบของ
ภำษำทถกตอง เชน ภำษำไทย (Thai)
7. คลกทป ม OK
8. คลกทป ม Apply และคลกทป ม OK อกครง
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 13 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การจดวางต าแหนงรปแบบของหนาจอ Library (Layout View)
ต าแหนงรปแบบหนาจอ Library ประกอบดวย 4 สวนหลกดงน
1. หนำ My Library หรอ เรยกวำสวน Group Panel เปนสวนแสดงจ ำนวนรำยกำรขอมลอำงองทงหมด แสดงกลม
ขอมล (My Groups) หรอ แสดงจ ำนวนขอมลตำมกลมขอมลเปนตน
2. สวนแสดงรำยละเอยดของขอมลตำมเขตขอมลทตงคำกำรแสดงไว
3. สวนแสดงรำยละเอยดทงหมด หรอ Reference Panel โดยรำยละเอยดขอมลคอ แทบ Reference แสดงตวอยำง
รปแบบบรรณำนกรมคอแทบ Preview และ แสดงไฟลเอกสำร PDF คอ แทบ Attached PDFs
4. ป ม Layout คลกเพอปรบเปลยนต ำแหนงกำรจดวำงสวนตำงๆบนหนำจอ Library โดยสำมำรถปรบเปลยนสวน
Reference Panel ใหมำอยดำนลำงเลอก Bottom หรอหำกตองกำรแยกแทบยอยตำงๆดวยเลอกท Bottom- Split
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 14 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การปรบแปลยนรปแบบแสดงบนหนาจอในแบบตางๆ
1. Group Panel อยทำงซำย และ สวน Reference Panel ใหอยทำงขวำและ แยกแทบยอยออกจำกกน เลอก Right-
Split
2. Group Panel อยทำงซำย และ สวน Reference Panel อยต ำแหนงดำนลำงของหนำจอ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 15 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. Group Panel อยทำงซำย และ สวน Reference Panel อยต ำแหนงดำนลำงของหนำจอและแยกแทบยอยออกจำก
กน
4. ปดแสดงสวน Groups Panel และ Reference Panel
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 16 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การจดการขอมลอางองใน EndNote Library ดวยการสรางกลมของขอมล ( Creating Group)
Group สำมำรถจดแบงออกไดเปนประเภทแยกตำมลกษณะกำรสรำงได 2 ประเภทหลก คอ
1. Group Set
2. Groups
การสราง Group Set คอ กำรจดแบงกลมของขอมลออกเปนกลมใหญ หรอ ตำมวตประสงคในกำรใช เชน จดแบง
ตำมหวของำนวจย เชน Health Promotion หรอ Euthanasia หรอ บรหำรกำรศกษำ เปนตน หรอ อำจแบงตำม
ลกษณะของงำน เชน บทควำมวจย วทยำนพนธ หรอ รำยงำนกำรวจย เปนตน ซงอำจมำประยกตใชแทนกำรสรำง
Library ทตองสรำงหลำย Library เพอแยกเอกสำรอำงองตำมหวขอกำรวจย
วธการสราง Group Set
1. คลกทเมน Group และเลก Create Group set หรอ น ำเมำสมำวำงทค ำวำ My Groups ทำงซำยมอของหนำจอ
จำกนนคลกเมำสขวำ และเลอก Create Group Set
2. ตงชอ Group Set เชน My paper, My Thesis เปนตน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 17 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การสรางหมวดหม หรอ การจดกลมขอมลยอย (Subgroups)
คอ กำรจดแบงขอมลใหเปนระบบตำมหมวดหมออกเปนกลมขอมลยอย (Subgroups) เพอควำมสะดวกในเรยกด
ขอมล หรอ กำรน ำขอมลไปใช โดยกำรจดหมวดหม หรอกลมขอมลยอย สำมำรถแบงออกตำมลกษณะกำรสรำงได
เปน 3 รปแบบ
1. Custom Group คอ กลมขอมลทผใชสำมำรถออกแบบและสรำงพอจดเกบขอมลตำมควำมตองกำรเฉพำะ
ตำมวตถประสงคของผใช
2. Smart Group คอ กลมขอมลทสรำงขนดวยกำรใชหลกกำรสบคนจำกขอมลอำงองใน Library โดยผใช
สำมำรถออกแบบกลมขอมลแยกตำมเขตขอมล (filed) และจะจดเกบขอมลแยกไปตำมกลมทไดสรำงไว
อตโนมต เมอมกำรเพม หรอ แกไขขอมลในครำวตอไป ตวอยำงเชน กลมขอมลวำรสำร กลมขอมลผแตง
หรอ กลมขอมลแยกตำมปทพมพ เปนตน
3. Combination Group คอ กำรน ำขอมลใน Custom Group และ/หรอ Smart Group มำรวมเขำดวยกนโดย
กำรก ำหนดเงอนไขกำรรวมผสมขอมลดวย AND OR NOT เพอสรำงเปนกลมขอมลใหม โดย
การสรางกลมขอมลประเภท Custom Group
1. คลกทเมน Groups และคลกเลอก Create Group
2. ตงชอกลมขอมล เชน Euthanasia หรอ พชสวน หรอ โรคตดเชอ เปนตน โดยหนำชอกลมจะปรำกฏ
เปนรปโฟลเดอรสมวงบนสฟำ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 18 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอ ลบกลมขอมล (Delete Group) ประเภท Custom Group
1. คลกเมำสขวำทชอกลมขอมลทตองกำรเปลยนชอ หรอลบกลมขอมล
2. คลกท Rename Group หำกตองกำรเปลยนชอกลม หรอ คลกท Delete Group เมอตองกำรลบกลมขอมล
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 19 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การสรางกลมขอมลประเภท Smart Group
1. คลกทเมน Group และคลกเลอก Smart Group
2. ตงชอกลมขอมลเชน Journals / วำรสำร เปนตน โดยหนำชอกลมจะปรำกฏเปนรปโฟลเดอรสเหลองพรอมรปแวน
ขยำย
3. เลอกเขตขอมลทตองกำรสบคน เชน ตองกำรสรำงกลมขอมลเฉพำะสงพมพประเภทวำรสำรใหเลอก Reference
Type เปนตน
4. พมพค ำทใชเพอสบคนขอมล เชน เมอเลอกเขตขอมลจำกขอ 2 แลว ตองกำรรวบรวมเอกสำรประเภทวำรสำรใหมำอย
ในกลม Journals /วำรสำร ใหพมพค ำวำ journal
5. เลอก Operators ไดแก And Or Not เพอสรำงเงอนไขในกำรสบคน หำกมค ำคนมำกกวำ หนงค ำคน
6. คลกทป ม Create
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 20 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอ ลบกลมขอมล (Delete Group) ประเภท Smart group
1. คลกเมำสขวำทชอกลมขอมลทตองตองเปลยนชอ หรอ เปลยนแปลงกำรตงคำ หรอ ลบกลมขอมล
2. คลกท Rename Group หำกตองกำรเปลยนชอกลม หรอ คลกท Edit Group เมอตองกำรเปลยนแปลงเงอนไขหรอ
กำรตงตำตำงๆ หรอ คลกท Delete Group เมอตองกำรลบกลมขอมล
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 21 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การสรางกลมขอมลประเภท Combine Group
1. คลกทเมน Groups และคลกเลอก Create From Groups…
2. ตงชอกลมขอมลเชน drying research article เปนตน
3. เลอกกลม (group) ทตองกำรผสมขอมลจำกรำยกำรชอกลมขอมล
4. เลอกเงอนไขในกำรผสมรวมกลม จำกรำยกำร Operator ไดแก And Or Not
5. คลกทป ม Create เพอท ำกำรสรำง Group โดยหนำชอกลมจะปรำกฏเปนรปโฟลเดอร
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 22 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแกไขชอกลมขอมล (Rename Group) หรอ ลบกลมขอมล (Delete Group) ประเภท combine group
1. คลกเมำสขวำทชอกลมขอมลทตองกำรเปลยนชอ หรอ เปลยนแปลงกำรตงคำ หรอ ลบกลมขอมล
2. คลกท Rename Group หำกตองกำรเปลยนชอกลม หรอ คลกท Edit Group เมอตองกำรเปลยนแปลงเงอนไขหรอ
กำรตงคำตำงๆ หรอ คลกท Delete Group เมอตองกำรลบกลมขอมล
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 23 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การน าขอมลบรรณานกรม หรอ ขอมลรายการเอกสารอางองเขาใน EndNote Library
กำรน ำขอมลบรรณำนกรม หรอ ขอมลรำยกำรเอกสำรอำงองเขำใน EndNote Library สำมำรถแบงตำมลกษณะรปแบบวธกำร
น ำเขำขอมลได 4 วธทส ำคญดงน
1. กำรปอนขอมลเขำดวยกำรพมพดวยมอ (Manual Entry)
2. กำรน ำขอมลเขำโดยตรงจำกฐำนขอมลออนไลน (Direct Export)
3. กำรน ำเขำขอมลจำกไฟลเอกสำร Full text ในรปแบบไฟล PDF (Importing PDF Files)
4. กำรน ำเขำไฟลขอมลรำยกำรเอกสำรอำงอง (Importing Reference Data)
การปอนขอมลอางองเขาดวยการพมพดวยมอ (Manual Entry)
1.คลกทเมน References จำกนนคลกเลอกท New Reference
2.คลกเลอกประเภทสงพมพ หรอ ประเภทขอมลของเอกสำรอำงอง จำกรำยกำรประเภทเอกสำรอำงอง (Reference Type)
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 24 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3.พมพรำยกำรขอมลเอกสำรอำงองลงในแตละเขตขอมล โดยมวธกำรลงรำยกำรเอกสำรอำงองแยกตำมเขตขอมลทส ำคญดงน
Author หมำยถง ชอผแตง หรอ ผจดท ำเอกสำร
เขตขอมล (field)
รปแบบการพมพ ตวอยางการพมพขอมล ตวอยางในEndNote
Author (บคคล) ภำษำองกฤษ
สำมำรถพมพได 2 รปแบบ ดงน 1. นำมสกล (Last Name) ตำมดวยคอมมำ (comma) และชอ (First name) 2. ชอ (First name) ตำมดวย นำมสกล (Last Name)
Beaver, Ghaham หรอ Ghaham Beaver Jackson, Alan C. หรอ Alan C. Jackson Landsberg, Gary M. หรอ Gary M. Landsberg
Author (บคคล) ภำษำไทย
ชอ ตำมดวย นำมสกล ตำมดวยคอมมำ (comma)
สวฒน อศวไขยชำญ, ชนนศร มำกสมพนธ, มำลน อนพนธสกล,
Corporate Author (องคกร)
ชอองคกำร ตำมดวยคอมมำ (comma) หลงค ำสดทำยของชอองคกร
Mahidol University, Ministry of Education, Institution Of Physics, มหำวทยำลยเกษตรศำสตร,
* หำกมผแตงมำกกวำหนงคนขนไป ใหกด Enter เพอขนบรรทดใหม โดยEndNote ก ำหนดใหผแตง 1 คนตอหนงบรรทดเทำนน
Year หมำยถง ปทพมพ หรอปทจดท ำเอกสำร สำมำรถพมพขอมลไดทง ครสตสกรำช เชน 2014, 2017 และ พทธศกรำช เชน
2558, 2560 เปนตน
เขตขอมล (field)
ตวอยางขอมลปทพมพ ตวอยางการพมพในEndNote
Year ครสตสกรำช 2014 พทธศกรำช 2558 หรอ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 25 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
Title หมำยถง ชอเรองของบทควำม หรอ ชอหนงสอ หรอ ชอสงพมพ เปนตน
Journal หมำยถง ชอวำรสำร
เขตขอมล (field)
ตวอยางขอมลชอเรอง ตวอยางการพมพใน EndNote
Title ชอเรองของบทควำม The strategy payoff for smaller enterprises ชอหนงสอ กลวยไทย
Journal Journal of Business
Strategy
* หำกตองกำรแกไข หรอ เปลยนแปลงลกษณะ หรอ รปแบบ ของตวอกษรทปรำกฎในอยเขตขอมมล เชน Title, Journal ใหเปน
ตวหนำ ตวเอยง ตวอกษรใหญ หรอ ตวอกษรเลก สำมำรถท ำไดดงน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 26 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
ไฮไลท (highlight) ค ำ หรอ ชอเรอง หรอ ขอควำมในเขตขอมลทตองกำร เชน ชอบทควำมวำรสำร (Title)
เลอกค ำสงจำกป มเมนค ำสงดำนบนมมขวำเมอของหนำกำรลงรำยกำรอำงอง
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 27 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
หมายเลข ค าอธบาย 1 กำรสรำง ค ำ ตวเลข หรอ ขอควำมใหเปนตวหนำ 2 กำรสรำง ค ำ ตวเลข หรอ ขอควำมใหเปนตวเอยง 3 กำรสรำงขดเสนใตท ค ำ ตวเลข หรอ ขอควำม 4 ตวอกษรรปแบบปกต 5 กำรสรำง ค ำ ตวเลข หรอ ขอควำมเปนตวยก (Superscript) 6 กำรสรำงค ำ ตวเลข หรอ ขอควำมเปนตว หอย (Subscript) 7 กำรสรำงค ำ ตวเลข หรอ ขอควำม เปนรปแบบอกษรแบบสญลกษณ (Symbol Font) 8 กำรสรำงค ำ หรอ ขอควำม ใหเปน
ตวใหญ (UPPERCASE) ตวเลก (lowercase) ตวใหญเฉพำะอกษรแรกเหมอนรปแบบประโยค (Sentence Case) ตวใหญทตวอกษรแรกของแตละค ำ (Capitalize Each Word) ตวเลกเฉพำะทตวอกษรแรกของแตละค ำ และตวอกษรทเหลอเปนตวใหญทงหมด (tOGGLE cASE)
เขตขอมลอนทส าคญ
เขตขอมล ค าอธบาย ตวอยาง Volume ปทพมพ ปท 44 หรอ Volume 44 หรอ
Vol. 44 Issue ฉบบท ฉบบท 2 หรอ Issue 2 หรอ No.
2 Page เลขหนำ หำกเปนวำรสำรหมำยถง ชวงเลขหนำของบทควำม 11-17
Start Page เลขหนำเรมตนของบทควำมวำรสำร 11 Place Published
สถำนทพมพ หรอ เมองทพมพ กรงเทพมหำนคร หรอ Sydney
Publisher ส ำนกพมพ ปลำตะเพยน หรอ Springer US
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 28 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การบนทก หรอ เซฟขอมล (Save) รายการอางอง
1. คลกทเมน File
2. เลอกค ำสง Close Reference
3. คลกทป ม Yes เมอตองกำรจะเซฟขอมลทไดลงรำยกำรขอมลอำงองแลว หรอ มกำรแกไชเปลยนแปลงรำยกำร
ขอมลอำงอง
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 29 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแนบไฟลในรายการอางอง (Reference)
กำรแนบไฟลทเกยวของกนกบรำยกำรอำงองสำมำรถท ำไดหลำยวธดงน
การแนบไฟลวธท 1
1. จำกหนำ EndNote Library ใหเลอกรำยกำรทตองกำรแนบไฟล คลกเมำสขวำ จำกนนเลอก File Attachments และเลอก
Attach File….
2.เลอกไฟลทตองกำรแนบ สำมำรถแนบไฟลไดสงสด 45 ไฟลตอหนงรำยกำร
3.คลกทป ม Open
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 30 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแนบไฟลวธท 2
1. จำกหนำ EndNote Library ใหเลอกรำยกำรทตองกำรแนบไฟล จำกนนคลกทสญลกษณรป Paper Clip
2. เลอกไฟลทตองกำรแนบ สำมำรถแนบไฟลไดสงสด 45 ไฟลตอหนงรำยกำร
3.คลกทป ม Open
การแนบไฟลวธท 3
1. จำกหนำแสดงรำยละเอยดรำยกำรขอมลอำงอง หรอ หนำลงรำยกำรอำงองทตองกำรแนบไฟล ใหคลกเมำสขวำ จำกนน
เลอก File Attachments และเลอก Attach File….
2. เลอกไฟลทตองกำรแนบ สำมำรถแนบไฟลไดสงสด 45 ไฟลตอหนงรำยกำร
3.คลกทป ม Open
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 31 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแนบไฟลวธท 4
1. จำกหนำแสดงรำยละเอยดรำยกำรขอมลอำงอง หรอ หนำลงรำยกำรอำงองทตองกำรแนบไฟล จำกนนคลกทสญลกษณรป
Paper Clip ทอยดำนบนของหนำจอ
2. เลอกไฟลทตองกำรแนบ สำมำรถแนบไฟลไดสงสด 45 ไฟลตอหนงรำยกำร
3.คลกทป ม Open
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 32 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การลบไฟลแนบ หรอ เรยกเปดไฟลแนบ
กำรแนบไฟลทง 4 วธ เมอแนบไฟลไปแลวจะปรำกฎสญลกษณรป Paper Clip ทหนำรำยกำร หำกตองกำรกำรลบ
ไฟลแนบ หรอ เปดไฟลแนบจำกในรำยกำรอำงอง ใหคลกเมำส 2 ครง (double clicks) ทรำยกำรอำงองนนเพอเปดหนำแสดง
รำยกำรเพอกำรแกไข และเลอนหนำจอลงมำทเขตขอมล File Attachments ใหคลกเมำส 2 ครง (double clicks) ทไฟลท
ตองกำรเปดไฟล หรอ น ำเมำสไปวำงทไฟลทตองกำรลบ และกดป ม Delete ทแปนคยบอรด
การเพมไฟลรปภาพ (Picture) หรอ ไฟลกราฟฟก (Graphic) ในรายการอางอง (Reference)
กำรเพมไฟลรปภำพ หรอ กรำฟฟกทเขตขอมล Figure ในรำยกำรอำงอง กเพอประโยชนในใชเพอกำรอำงอง รปภำพ หรอ
กรำฟฟกนน ในขนตอนกำรจดเตรยมบทควำมหรอเอกสำรตนฉบบดวยโปรแกรม Microsoft Word โดยมขนตอนดงตอไปน
1. เลอกรำยกำรอำงองทตองกำรเพมไฟลรปภำพ หรอ กรำฟฟก จำกนนใหคลกเมำสสองครง (Double Click) เพอเปดเขำไปใน
หนำแสดงรำยละเอยดรำยกำร
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 33 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
2. คลกเมำสขวำ เลอกค ำสง Figure และเลอก Attach Figure… และคลกทป ม Choose File เพอเลอกไฟล
3. เลอกไฟลรปภำพ จำกนนคลกทป ม Openโดยสำมำรถเพมไฟลรปภำพ หรอ ไฟลกรำฟฟก ไดเพยงหนงรปตอหนงรำยกำร
เทำนน
ประเภทของรปแบบไฟลกราฟฟก (Graphic file) ท EndNote รไดวำเปนไฟลกรำฟฟกมรำยชอไฟลดงตอไปน
Windows Bitmap – BMP Graphics Interchange Format – GIF
JPEG File Interchange Format – JPEG
Portable Network Graphics – PNG
Portable Document Format – PDF Tag Image File Format – TIFF
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 34 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
ประเภทของรปแบบไฟลรปภาพ (Picture file) ท Microsoft Word และ EndNote รไดวำเปนไฟลรปภำพ มรำยชอไฟล
ดงตอไปน
Audio files (WAV, MP3) Microsoft Access files
Microsoft Excel files
Microsoft Power Point files
Microsoft Project files
Microsoft Visio files
Microsoft Word files
Multimedia files (MOV, QuickTime)
Technical drawing files
Text files (TXT, RTF, HTML)
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 35 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
4. ไฟลทเลอกจะแสดงในเขตขอมล Figure จำกนนใหพมพค ำอธบำยประกอบรปภำพทเขตขอมล Caption เพอท ำใหไฟล
รปภำพ หรอ ไฟลกรำฟฟกสำมำรถท ำกำรสบคนได และค ำอธบำยประกอบกจะไปปรำกฎทใต รปภำพ หรอ กรำฟฟก เมอม
กำรแทรกเพมรปภำพในเอกสำรตนฉบบทจดท ำดวยโปรแกรม Microsoft Word
* หำกตองกำรแกไข หรอ ลบ หรอ เปลยนไฟลรปภำพ หรอ ไฟลกรำฟก ใหน ำเมำสวำงทรปและกดป ม Delete ทแปมคยบอรด
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 36 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การน ารายการขอมลอางองเขาโดยตรงจากฐานขอมลออนไลน (Direct Export)
ผใหบรกำรขอมลสวนใหญในปจจบน ไดเพมทำงเลอกในกำรใหบรกำรน ำขอมลอำงองเขำส EndNote Library ได
โดยตรง โดยขนตอนในกำรเลอก EndNote Import Filter หรอ รปแบบชนดไฟลในกำรน ำเขำจะถกเลอก และลงขอมลอำงองใน
เขตขอมลทถกตองเหมำะสม(field)โดยอตโนมต
ขนตอนการน าขอมลอางองเขาโดยตรงจากฐานขอมลออนไลน
1. เลอกฐำนขอมลออนไลนทใชเพอกำรสบคน เชน Science Direct, Springer Nature, Willey Sage Proquest Dissertation
& Thesis, Pubmed, Google Scholar เปนตน
2. พมพค ำคน หรอ คยเวรด ทตองกำรในชองค ำคน ของ Basic หรอ Advanced Search และคลกป ม Search เพอท ำกำร
สบคน
ชอฐานขอมลออนไลน ตวอยางหนาจอการสบคน Science Direct
Wiley Online
Proquest Dissertations & Thesis Global
Sage Journal
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 37 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. คลกเลอกรำยกำรทตองกำรหนำแสดงรำยกำรผลลพธกำรสบคน และ เลอกค ำสง
ชอฐานขอมลออนไลน ตวอยางหนา Search Results Science Direct
1. เลอกรำยกำร 2. คลกทป ม Export 3. เลอก RIS จำก Export file
และเลอกขอมลทตองกำรน ำเขำ EndNote Library เชนขอมลอำงองอยำงเดยวเลอก Citation Only จำกสวน Content
4. คลกทป ม Export
Wiley Online 1. เลอกรำยกำร 2. คลกทป ม Export Citation 3. เลอก EndNote จำก
Format: และเลอกขอมลทตองกำรน ำเขำ EndNote Library จำก Export type
4. คลกทป ม Submit
Proquest Dissertations & Thesis Global
1. เลอกรำยกำร 2. คลกทป ม Save 3. เลอก RIS (works with
EndNote) 4. คลกทป ม Continue
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 38 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
Sage Journal 1. คลกทชอเรอง(Article Title)
ของบทควำมทตองกำร 2. คลกทป ม Cite 3. เลอก EndNote
4. กำรน ำขอมลอำงองทดำวนโหลดมำจำกฐำนขอมลออนไลนเขำ EndNote Library แยกตำม Browser ไดดงน
Browser ตวอยางหนาจอของ Browser Google Chrome
คลกเลอกเมนทตรงกบชอไฟลทดำวนโหลดมำ จะอยทต ำแหนงดำนลำงมมซำยของหนำจอ จำกนนคลกทป ม Open
Mozilla Firefox 1.เลอกท Open With จำกนนคลกทเมนรำยกำรทตองกำรเปด เลอก Other.. 2.เลอก EndNote จำกนนคลกป ม OK 3. คลกทป ม OK
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 39 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
Microsoft Edge คลกทป ม Open
5. รำยกำรอำงองทน ำเขำมำจำกฐำนขอมลออนไลนจะแสดงจ ำนวนรำยกำรทน ำเขำมำใน EndNote Libraryในสวน Imported
References และแสดงรำยละเอยดขอมลรำยกำรทน ำเขำมำทำงซำยมอ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 40 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การน าเขาไฟลขอมลเอกสารรปแบบไฟล PDF (Importing PDF Files)
เปนกำรน ำเขำไฟลเอกสำรรปแบบ PDF และแปลงใหเปนรปแบบขอมลรำยกำรอำงองของ EndNote โดยกำรแยกถอดเลข DOI
(Digital Object Identifier) ทตดมำภำยในไฟล PDF และน ำเลข DOIนน ไปสบคนขอมลอำงองตอจำก Crossref
(www.crossref.org) ซงเปนแหลงทจดเกบขอมลอำงองและเปนแหลงทขนทะเบยบเลข DOI ไว
ขนตอนการน าเขาไฟล PDF
1. คลกทเมน File จำกนนเลอก Import และเลอก File เมอตองกำรน ำเขำไฟล PDF เพยงหนงไฟล หรอ เลอกท Folder เมอ
ตองกำรน ำเขำไฟล PDF ทงหมดทจดเกบไวในโพลเดอร
2. กดทป ม Choose เพอเลอก Drive ทจดเกบ ไฟล PDF หรอโฟลเดอร
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 41 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. เลอกไฟล PDF ทตองกำร หรอ โฟลเดอร จำกนนคลกทป ม Open หรอ ป ม OK
4. เลอก PDF ท Import Option:
5. เลอกรปแบบกำรน ำเขำส ำหรบรำยกำรขอมลอำงองทซ ำซอน ท Duplicates: จำกนนคลกทป ม Import
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 42 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
Duplicates: ค าอธบาย
Import All น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร ไมวำรำยกำรอำงองนนจะมอยแลวหรอไม ใน EndNote Library
Discard Duplicates น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร ยกเวนเฉพำะรำยกำรอำงองทมอยแลวใน EndNote Library
Import Into Duplicates Library น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร แตหำกพบรำยกำรอำงองทมอยแลว ใหน ำรำยกำรอำงองทซ ำซอนนนไปแยกจดเกบไวใน Duplicates Library
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 43 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การน าเขาไฟลขอมลรายการอางอง (Importing Reference Data)
เปนกำรน ำไฟลขอมลอำงองทอยในรปแบบของ Text File (*.txt) หรอ EndNote Library (*.enl) เขำส EndNote Library ซงม
ขนตอนดงตอไปน
1. เปด EndNote Library ทตองกำรน ำเขำไฟลขอมลอำงอง จำกเมน File เลอกค ำสง Import และ เลอกค ำสง File
2. คลกทป ม Choose เพอเลอกไฟลจำกต ำแหนงทตงทจดเกบ
3. เลอก Import Option ทเหมำะกบไฟลขอมลอำงองทจะน ำเขำ
ประเภทไฟล ค าอธบาย PDF File OR Folder ใชส ำหรบกำรน ำเขำรำยกำรขอมลอำงองจำกไฟลเอกสำร Full text รปแบบไฟล PDF EndNote Library ใชส ำหรบกำรน ำเขำรำยกำรขอมลอำงองจำก EndNote Library อน ซงจะอยในรปแบบไฟล
อำทเชน My EndNote libary.enl EndNote Import ใชส ำหรบกำรน ำเขำไฟลรำยกำรขอมลอำงองทไดดำวนโหลดมำจำกฐำนขอมลออนไลนทอย
ในรปแบบ EndNote import File เชน citation.ENW หรอ ฐำนขอมลทรพยำกรสำรสนเทศของหองสมด (Library Catalogue) ทอยในรปแบบ Text file เชน export.txt เปนตน
Refer / BibIX ใชส ำหรบกำรน ำเขำไฟลรำยกำรขอมลอำงองทไดดำวนโหลดไฟล มำจำกโปรแกรม Refer / BibIX
Tab-Delimited ใชส ำหรบกำรน ำเขำ Text File ซงแตละเขตขอมล (Field) ของแตละรำยกำรอำงองจะถกแบงแยกดวย Tab
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ หนำ | 44 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
Reference Manager (RIS)
ใชส ำหรบกำรน ำเขำไฟลรำยกำรขอมลอำงองทไดดำวนโหลดไฟลมำกจำกโปรแกรม Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster หรอ ไฟลทจดเกบในรปแบบ RIS เชน science. RIS เปนตน
ISI-CE ใชส ำหรบกำรน ำเขำไฟลรำยกำรขอมลอำงองทไดดำวนโหลดไฟล มำจำกฐำนขอมล Web of Science Core Collection
Multi Filter เปน Option พเศษส ำหรบน ำเขำไฟลขอมลอำงองจำกหลำยแหลงหรอฐำนขอมล EndNote generated XML
ใชส ำหรบกำรน ำเขำไฟลรำยกำรขอมลอำงองทไดดำวนโหลดมำในรปแบบไฟล XML
Other Filters ไดสรำง Filter ทหลำกหลำย เพอกำรน ำเขำขอมลทเหมำะสม หรอ เขำกนกบไฟลรำยกำรขอมลอำงองทดำวนโหลดมำจำกฐำนขอมลออนไลนทอยหลำกหลำยในปจจบน เชน Journals (OvidSP) เปนตน
4. เลอกรปแบบกำรน ำเขำส ำหรบรำยกำรขอมลอำงองทเหมอนหรอซ ำกนท Duplicates:
Duplicates: ค าอธบาย Import All น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร ไมวำจะมรำยกำรอำงองนนจะมอยแลวหรอไม
ใน EndNote Library Discard Duplicates น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร ยกเวนเฉพำะรำยกำรอำงองทมอยแลวใน
EndNote Library Import Into Duplicates Library
น ำเขำรำยกำรอำงองทงหมดทกรำยกำร แตหำกพบรำยกำรอำงองทมอยแลว ใหน ำรำยกำรอำงองทซ ำซอนนนไปจดเกบไวใน Duplicates Library
5. เลอก Text Translation เพอชวยในกำรก ำหนดกำรแปลงขอมลตวอกษร (text character encoding) ของไฟลขอมลทน ำเขำ
มำใน EndNote Library เปนไปอยำงถกตอง
6. คลกทป ม Import
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 45 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การน าขอมลอางองทจดเกบใน EndNote Library มาสรางตามรปแบบบรรณานกรม (Bibliography Style)
กำรน ำขอมลอำงองมำสรำงตำมรปแบบบรรณำนกรมสำมำรถแบงออกได 3 วธกำรสรำงเพอกำรน ำไปใชไดดงน
1. กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรมอยำงเดยว ( Independence Bibliography)
2. กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรม (Bibliography) และ กำรสรำงรปแบบอำงองในเนอหำ (citation in text)ไปพรอมกน ใน
ไฟลเอกสำรตนฉบบ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word
3. กำรสรำงรปแบบบรรณำนกรม (Bibliography) และกำรสรำงรปแบบอำงองในเนอหำ (citation in text) ไปพรอมกน
ในไฟลเอกสำรตนฉบบ โดยใชโปรแกรม Microsoft Power Point
การสรางรปแบบบรรณานกรมอยางเดยว ( Independence Bibliography)
1. เลอกรปแบบบรรณำนกรม หรอ คลกท Select Another Style…
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 46 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
2. เลอกรำยเอกสำรอำงองทตองจำก Endnote Library หำกตองกำรเลอกมำกกวำ 1 รำยกำรขนไป ใหกดป ม Ctrl คำงไว และ
คลกเพอเลอกในรำยกำรอำงองอนทตองกำร คลกเมำสขวำ เลอกค ำสง Copy Formatted หรอ คลกทเมน Edit และคลกเลอกท
Copy Formatted
3. เปดโปรแกรมทตองกำรน ำรปแบบบรรณำนกรมมำใชเชน Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel,
Notepad เปนตน จำกนนใหกดป ม Ctrl คำงไว และกดท ตว V หรอ Ctrl V
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 47 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การสรางรปแบบบรรณานกรม (Bibliography) และการสรางรปแบบอางองในเนอหา (citation in text) ไปพรอมกน
ในเอกสารตนฉบบ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word
กำรแทรกกำรอำงองขณะพมพงำนตนฉบบบนโปรแกรม Microsoft Word สำมำรถท ำได 3 วธดงน
วธท 1 เรมตนการแทรกรายการอางองจากโปรแกรม Microsoft Word
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word และ เปด หรอ สรำงไฟลทใชในกำรเขยนเอกสำรตนฉบบ
2. ก ำหนดต ำแหนงทตองกำรแทรกรำยกำรเอกสำรอำงอง
3. เปด EndNote Library ทมจดเกบขอมลอำงองทตองกำร คนหำรำยกำรทตองกำรแทรกรำยกำรอำงองตำมต ำแหนงทเลอกไว
ใน Microsoft Word จำกนนคลกทป มค ำสง Insert Citation จำกโปรแกรม EndNote
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 48 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
4. รำยกำรอำงอง (citation) กจะแทรกตรงตำมต ำแหนงในเนอหำทไดเลอกไวกอนหนำ และจดท ำรำยกำรบรรณำนกรม
(Bibliography) ไปพรอมกนดวยทสวนลำงของเอกสำรดงรป
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 49 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
วธท 2 เรมตนการแทรกจากโปรแกรม Endnote
1. เลอกรำยกำรเอกสำรอำงองทตองกำร จำก EndNote Library หำกตองกำรเลอกรำยกำรอำงองมำกกวำ 1 รำยกำร ใหกด Ctrl
คำงไว และน ำเมำสไปเลอกรำยกำรอนทตองกำรใน EndNote Library
2. ก ำหนดต ำแหนงทตองกำรแทรกรำยกำรอำงองใน Microsoft Word
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 50 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. คลกทแทบเมน EndNote X8 ใน Microsoft Word คลกเลอกท Insert Selected Citation จำกรำยกำรในเมน Insert Citation
4. รำยกำรอำงองกจะแทรกในเนอหำ และจดท ำรำยกำรบรรณำนกรมไปพรอมกนดำนทำยของเอกสำรดงรป
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 51 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
วธท 3 ท าการแทรกรายการอางองดวยค าสงทแทบ EndNote X8 Add-in บนโปรแกรม Microsoft Word
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word และ เปด หรอ สรำงไฟลทใชในกำรเขยนเอกสำรตนฉบบ
2. ก ำหนดต ำแหนงทตองกำรแทรกรำยกำรอำงอง
3. คลกทแทบเมน EndNote X8 ใน Microsoft Word คลกเลอกท Insert Citation จำกรำยกำรในเมน Insert Citation
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 52 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. พมพขอมลอำงอง เชน ปทพมพ คยเวรด หรอ ชอผแตงในชอง และ คลกทป ม Find จำกนน เลอกรำยกำรทตองกำร และกดท
ป ม Insert
3. รำยกำรอำงองกจะแทรกในเนอหำ และจดท ำรำยกำรบรรณำนกรมไปพรอมกนดำนลำวของเอกสำรดงรป
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 53 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
* ทงนการแทรกรายการอางอง (Citation) ในวธท 3 น จากปม Insert สามารถเลอกเปลยนการแสดงรปแบบการ
อางองในเนอหา (Citation in Text) ไดหลายรปแบบ ดงตวอยาง ของรปแบบ APA 6th
1. คลกทป มเปดรำยกำรแสดงรปแบบในแบบตำงๆ ดงน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 54 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
รปแบบท 1 Insert & Display as: Author (Year) หมายถง แสดงรายการอางเปนแบบ ชอผแตง (ปทพมพ)
รปแบบท 2 Insert & Exclude Author หมายถง แทรกการอางองเฉพาะปทพมพ โดยไมแสดงชอผแตง
รปแบบท 3 Insert & Exclude Year หมายถง แทรกการอางองเฉพาะชอผแตงโดยไมแสดงปทพมพ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 55 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
รปแบบท 4 Insert in Bibliography Only หมายถง ไมมการแทรกการอางองในเนอหา จะท าเฉพาะรายการ
เอกสารอางอง (Bibliography) เทานน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 56 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแทรกเลขหนาทอางอง (Cited Page) ทงนการแทรกเลขหนาทอางอง ขนอย รปแบบบรรณานกรมทใช วาได
ก าหนดเขตขอมลสวนอางองเลขหนาไวในรปแบบหรอไม เชน APA 6th ไดเพมเขตขอมลส าหรบอางเลขหนาไว จง
สามารถใสเลขหนาทอางองได โดยมขนตอนดงน
1. เลอกต ำแหนงรำยกำรอำงองทตองกำรอำงเลขหนำ (Cited Page)
2. คลกทแทบ EndNote X8 และคลกทแทบ Edit & Manage Citation (s)
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 57 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. พมพเลขหนำทอำงอง เชน อำงหนำ 9 หรอ อำงหนำ 9, 12 เปนตน ในชอง Page
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 58 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแทรกรปภาพ (Insert Figure)
1. ก ำหนดต ำแหนงทตองกำรแทรกรปภำพใน Microsoft Word
2. คลกทแทบเมน EndNote X8 ใน Microsoft Word คลกเลอกท Insert Figure
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 59 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. พมพค ำทปรำกฎอยในสวนค ำอธบำยรปภำพ (caption) เพอคนหำรำยกำรอำงองทเกยวกบภำพ และคลกทป ม Find เมอพบ
รำยกำรอำงองของรปภำพทตองกำร ใหเลอกและคลกทป ม Insert
4. รปภำพจำกปรำกฎทรำยกำรรปภำพ พรอมค ำอธบำยรปภำพ
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 60 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การลบรายการรปภาพทแทรกออกจากไฟลงานตนฉบบใน Microsoft Word
1. เลอกรปทตองกำรลบโดยกำรไฮไลทท (Figure) หรอ (รปท) และกด Delete หรอ Backspace จำกคยบอรด
2. คลกทแทบเมน EndNote X8 ใน Microsoft Word คลกเลอกท Update Citation and Bibliography เพอลบรปออก
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 61 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแกไข การแทรกรายการอางองเพม หรอ การลบรายการอางองทแทรกผดรายการ
1. เลอกต ำแหนงรำยกำรอำงองทตองกำรท ำกำรแทรก หรอ ลบกำรอำงอง
2. คลกทแทบ EndNote X8 และคลกทแทบ Edit & Manage Citation (s)
3. คลกทลกศรท Edit Reference ทตรงกบรำยกำรอำงองทตองกำรแกไข เพอเปดรำยกำรค ำสงตำงๆ เลอก Remove Citation
เมอตองกำรลบรำยกำรอำงองนออก หรอ เลอก Insert Citation เมอตองกำรแทรกรำยกำรอำงองเพม จำกนนคลกทป ม OK
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 62 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การเปลยนการแสดงรปแบบการอางอง (citation) และ รปแบบบรรณานกรม (Bibliography)
1. คลกทแทบเมน EndNote X8 ใน Microsoft Word คลกเลอกรำยกำรรปแบบบรรณำนกรมท Style
2.เลอกรปแบบบรรณำนกรมทตองกำร หำกไมพบชอรปแบบทตองกำร ใหคลกท Select Another Style และ เลอกรปแบบ
จำกนนคลกท OK
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 63 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การสรางรปแบบบรรณานกรม (Bibliography) และพรอมการสรางรปแบบอางองในเนอหา (citation in text) ใน
เอกสารตนฉบบ โดยใชบนโปรแกรม Microsoft Power Point
การแทรกรายการอางอง (Citation) ในเนอหาขอมลการน าเสนอ
1. เปดโปรแกรม Microsoft Power Point และ เปด หรอ สรำงไฟลกำรน ำเสนอ
2.คลกเพอเลอกรปแบบบรรณำนกรมจำกรำยกำร หรอ หำกไมปรำกฏรปแบบทตองกำร ใหคลกท Select Another Style บน
แทบ EndNote X8
3. ก ำหนดต ำแหนงเนอหำทตองกำรแทรกรำยกำรเอกสำรอำงองบน Slide ทตองกำร
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 64 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
4. กำรแทรกรำยกำรอำงองดวย EndNote สำมำรถเลอกแทรกกำรองงองได 2 วธดงน
วธท 1 คลกทแทบ Endnote X8 เลอก Insert Citation
พมพขอมลอำงอง เชน ชอเรอง ปทพมพ เปนตน ทตองแทรกในเนอหำของกำรน ำเสนอในชองค ำคน จำกนนคลกป ม Find เลอก
รำยกำรอำงองทตองกำร มำกกวำ 1 รำยกำรกด Ctrl คำงไว คลกเลอกรำยกำร และ คลกทป ม Insert
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 65 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
จะแสดงรำยกำรอำงอง (citation) ตำมรปแบบทเลอกไว เชน รปแบบ APA 6th
วธท 2 เลอกรำยกำรอำงองจำก EndNote Library กอน และ แทรกรำยกำรอำงองใน Power Point ภำยหลง
เลอกรำยกำรอำงองจำก EndNote Library มำกกวำ 1 รำยกำรขนไป กด Ctrl คำงไว และ คลกเลอกรำยกำรทตองกำร
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 66 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
3. ก ำหนดต ำแหนงเนอหำทตองกำรแทรกรำยกำรเอกสำรอำงองบน Slide ทตองกำร
4.คลกทแทบ Endnote X8 เลอก Insert Selected Citation
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 67 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแทรกรายการสวนการอางอง (Reference) เพอสรำงตำมรปแบบบรรณำนกรมท Slide สดทำย คอสวนรำยกำร
เอกสำรอำงอง สำมำรถท ำได 2 วธดงน
วธท 1 Insert Reference
เปดสไลดทใชในส ำหรบกำรสรำงรำยกำรเอกสำรอำงอง
คลกทแทบ Endnote X8 เลอกรปแบบบรรณำนกรม เชน APA 6th จำก style และคลกท Insert Reference
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 68 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
พมพขอมลอำงอง เชน ชอเรอง ปทพมพ เปนตน ทตองแทรกในเนอหำของกำรน ำเสนอในชองค ำคน จำกนนคลกป ม Find เลอก
รำยกำรอำงองทตองกำร มำกกวำ 1 รำยกำรกด Ctrl คำงไว คลกเลอกรำยกำร และ คลกทป ม Insert
จะแสดงรำยกำรอำงอง ( Reference) ตำมรปแบบทเลอก เชน รปแบบ APA 6th
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 69 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
วธท 2 เลอกรำยกำรอำงองจำก EndNote Library กอน (Insert Selected Reference (s)) และ แทรกรำยกำรอำงอง
ใน Power Point Insert Selected Reference (s)
เลอกรำยกำรอำงองจำก EndNote Library มำกกวำ 1 รำยกำรกด Ctrl คำงไว และ คลกเลอกรำยกำรทตองกำร
ก ำหนดต ำแหนงทตองกำรสรำงรำยกำรอำงอง ในสไลดน ำเสนอ
คลกทแทบ Endnote X8 เลอกรปแบบบรรณำนกรม เชน APA 6th และคลกท Insert Selected Reference (s)
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 70 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การแกไข การแทรกรายการอางองเพม หรอ การลบรายการทอางองทง Citation และ Reference (s) ทแทรกผด
รายการบน Microsoft Power Point
1. เลอกรำยกำรอำงอง ทตองกำรลบโดยกำร Highlight ขอมลทงหมดของรำยกำรนน
สวนกำรอำงองในเนอหำ (Citation)
สวนรำยกำรบรรณนกรม หรอ รำยกำรเอกสำรอำงอง (Reference)
2. กดท Delete หรอ Backspace เพอลบรำยกำรอำงองทเลอกตำมขอ 1
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 71 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
การส ารองขอมลแบบ Compressed Library
Compressed Library คอ กำรส ำรองขอมล (Backup) EndNote Library อกหนงรปแบบ ซงไฟล EndNote Library.enl และ
ไฟล EndNote Library.DATA จะรวมเขำดวยกนและสรำงไฟลขนชอ EndNote Library.enlx
การสรางไฟล Compressed Library มขนตอนในกำรสรำงดงน
1. เปด EndNote Library
2. จำกเมน File ใหเลอกท Compressed Library (.enlx)
3. เลอก Create เพอสรำงไฟลและจดเกบหรอเซฟไฟลไวใน Computer Drive หรอ เลอก Create & Email เพอสรำงไฟลและ
จดเกบ หรอ เซฟไฟลไวทComputer Drive และสงไฟลไปทำงอเมลดวย
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 72 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
4. เลอกท With File Attachments เมอตองกำรสรำงไฟล Compressed Library พรอมดวยไฟลแนบของรำยกำรอำงอง
หรอ เลอกท Without File Attachments เมอตองกำรสรำงไฟล Compressed Library เฉพำะขอมลรำยกำรอำงองอยำงเดยว
ไมรวมไฟลทแนบไว
5. เลอกรำยกำรขอมลอำงอง (Reference) ทตองกำรสรำง ท Compressed Library ดงตอไปน
o All References in Library: ทกรำยกำรอำงองทอยใน Library ชอน
o Selected Reference(s): เฉพำะรำยกำรอำงองทไดเลอกเทำนน
o All References in Group/Group Set: ทกรำยกำรอำงองเฉพำะทอยใน Group หรอ Group Set ทเลอกเทำนน
จดท ำโดย...จรวฒน พรหมพร แผนกสนบสนนฝำยทรพยำกรอเลกทรอนกสทำงกำรศกษำ ห น ำ | 73 บรษท บคโปรโมชน แอนด เซอรวส จ ำกด ปรบปรงลำสดเมอวนท 26 ตลำคม 2560
6. คลกทป ม Next เพอไปในขนตอนตอไป
7. เลอก Drive ของคอมพวเตอร ทใชเซฟหรอจดเกบไฟล Compressed Library
8. ไฟล Compressed Library ทสรำงเสรจแลว จะอยใน Type: Archived EndNote Libary