ensimmÄinen kirjautuminen, salasanan vaihto · maattisesti työluettelo, jossa on uusi tehtävä...

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (15) Käyttöohje Kiinteistötietopalvelun yhteyshenkilöille

3.5.2016

MML Käyttövaltuushallintaan mennään osoitteen https://idmservice.nls.fi kautta.

ENSIMMÄINEN KIRJAUTUMINEN, SALASANAN VAIHTO Kun olet saanut sähköpostiisi Käyttövaltuushallinnan käyttäjätunnuksen ja salasanan, voit kirjautua palve-luun osoitteesta https://idmservice.nls.fi. Sähköpostitse saamasi salasana on kertakäyttöinen ja palvelu pakottaa vaihtamaan salasanan heti ensim-mäisellä kirjautumiskerralla antamalla seuraavan ilmoituksen:

Kun olet syöttänyt ja vahvistanut salasanan paina Lähetä-painiketta. Huomaa ohje salasanan sisällöstä. Palvelu tarkistaa, täyttääkö syöttämäsi salasana vaatimukset ja kun vaihtamasi salasana on hyväksytty saat alla näkyvän ilmoituksen.

Tästä pääset jatkamaan Käyttövaltuushallintaan kuittaamalla ilmoituksen OK-painikkeella.

https://idmservice.nls.fi/

https://idmservice.nls.fi/


3.5.2016

PERUSNÄKYMÄ/ALKUNÄKYMÄ Käyttövaltuushallintaan kirjauduttaessa aukeaa organisaation yhteyshenkilölle ja varayhteyshenkilölle alla olevan kuvan mukainen perusnäkymä.


3.5.2016

VALIKOT Vasemmassa reunassa sijaitsee ”Tehtävä”-valikko, seuraavassa käydään läpi valikoiden sisällöt.

Koti Koti-valikon kautta pääset muuttamaan omia tietojasi, tarkistamaan käy-tössä olevat käyttövaltuutesi ja vaihtamaan salasanasi. Muuta omia tietojasi-kohdassa voit muuttaa järjestelmään tallennettuja yhteystietojasi (sähköpostiosoite, matkapuhelin ja puhelin). Näytä käyttövaltuudet-kohdasta näet voimassa olevat käyttöoikeutesi (Kiinteistötietopalvelun käyttöoikeutesi) ja ylläpitoroolisi ts. yhteyshenkilö-roolisi. Vaihda salasana-kohdassa voit vaihtaa salasanasi jolla pääsee Käyttö-valtuushallintaan ja esim. Kiinteistötietopalveluun jos käyttäjätunnuksellasi on sinne oikeudet.

Käyttäjähallinnointi Luo uusi käyttäjä-kohdan kautta pääset tilaamaan uudelle käyttäjälle käyttäjätunnuksen. Muuta käyttäjätietoja-kohdasta pääset muuttamaan organisaationne käyttäjien tietoja ja heidän käyttöoikeuksiaan. Näytä käyttäjätiedot-kohdasta pääset katsomaan organisaationne käyttäjät ja käyttöoikeudet.


3.5.2016

TOIMINNOT Muuta omia tietoja Kohdasta Muuta omia tietoja, pääset katselemaan järjestelmään tallennetut perustietosi ja voit tarvittaessa muuttaa sinne tallennettuja yhteystietojasi.

Kun valitset joko kuvakkeesta tai Tehtävät-valikosta Muuta omia tietoja, aukeaa seuraava ikkuna.


3.5.2016

Näytä käyttövaltuudet Näytä käyttövaltuudet kohdasta pääset katsomaan voimassa olevat käyttöoikeutesi ja ylläpitoroolisi.

Käyttöoikeudet-välilehdellä näet käytössäsi olevat Kiinteistötietopalvelun käyttöoikeudet. Mikäli olet organi-saationne yhteyshenkilö ja sinulla ei ole käytössäsi Kiinteistötietopalvelun käyttöoikeuksia listalla näkyy alla olevan kuvan mukaisesti ainoastaan LDAP-EXT-tunnus. Kaikilla Käyttövaltuushallintaan luoduilla käyttäjillä näkyy automaattisesti järjestelmän vaatima LDAP-EXT-tunnus.

Ylläpitoroolit-välilehdellä näet ylläpitoroolisi ts. yhteyshenkilöroolisi; Yhteyshenkilö (Contact Person) tai Yh-teyshenkilön sijainen (Contact Person Backup). Järjestelmän vaatima Service User-rooli näkyy automaatti-sesti kaikilla Käyttövaltuushallintaan luoduilla yhteyshenkilöillä.


3.5.2016

Vaihda salasana Vaihda salasana-kohdasta pääset vaihtamaan salasanasi.

Kun valitset joko kuvakkeesta tai Tehtävät-valikosta Vaihda salasana, aukeaa salasananvaihtoikkuna.

Kun olet painanut Lähetä-painiketta, palvelu tarkistaa, täyttääkö syöttämäsi salasana vaatimukset ja kun vaihtamasi salasana on hyväksytty saat alla näkyvän ilmoituksen. Huomioi salasanaa valitessasi lisäksi se, että salasanan tulee olla eri kuin viisi edellistä salasanaa.


3.5.2016

Luo uusi käyttäjä Luo uusi käyttäjä-kohdasta pääset hakemaan Kiinteistötietopalvelun käyttäjätunnusta uudelle henkilölle.

Kun valitset joko kuvakkeesta tai Tehtävät-valikosta Luo uusi käyttäjä, aukeaa käyttäjätunnuksenluonti-ik-kuna. Ensimmäisenä pitää syöttää käyttäjän etunimi ja sukunimi (kohta 1.Profiili):

Tunnuksen luonnissa kestää jonkin aikaa, odota rauhassa. Sovellus siirtyy automaattisesti käyttäjätunnuk-sen luonnin seuraavaan vaiheeseen.


3.5.2016

Toiseksi syötetään käyttäjäntiedot (kohta 2 Käyttäjätiedot). Punaisella pallukalla merkityt kohdat ovat pakol-lisia, osan tiedoista sovellus luo automaattisesti.

Varmista että käyttäjän sähköpostiosoite on oikein ja jo voimassa, koska kun tunnus on asiakastuen toi-mesta hyväksytty, lähtee sähköpostitse käyttäjätunnusviesti käyttäjän sähköpostiin välittömästi. Tunnus-sähköposti muodostuu automaattisesti ja asiakastuelle tai tunnuksen tilaajalle ei tule ilmoitusta siitä, jos sähköposti ei mene käyttäjälle perille. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, jatka eteenpäin painamalla Seuraava-painiketta. Kolmanneksi valitaan käyttäjälle haettavat käyttöoikeudet (Kohta 3. Käyttöoikeudet).


3.5.2016

Lisää käyttövaltuus-painikkeen painaminen avaa valikon, jossa käyttövaltuudet valitaan.

Valitse-painikkeen painaminen avaa valikon, jossa näkyy käyttäjälle valitut oikeudet. Voit vielä tässä vai-heessa poistaa anotun oikeuden ottamalla väkäsen poistettavan oikeuden edestä pois.

Käyttäjän tietojen tallentamisessa kuluu hetken aikaa ja kun luonti on valmis tulee alla oleva ilmoitus, joka kuitataan OK-painikkeella.


3.5.2016

Käyttäjätunnushakemus on nyt lähetetty MML:n verkkopalvelutuen asiakastuen hyväksyttäväksi. Hakemus voidaan:

a) Hyväksyä sellaisenaan, jolloin hyväksynnästä tulee ilmoitus yhteyshenkilön sähköpostiin ja käyttäjä-tunnusviesti käyttäjän sähköpostiin.

b) Asiakastuki voi pyytää lisätietoja hakemukseen liittyen. Lisätietopyynnöstä tulee ilmoitus yhteyshen-kilön sähköpostiin ja Käyttövaltuushallintaan tulee uusi tehtävä yhteyshenkilön käsiteltäväksi.

c) Käyttäjälle anotut oikeudet voidaan hyväksyä joko kokonaan tai osittain. Hylätyistä oikeuksista tulee erillinen viesti yhteyshenkilön sähköpostiin.

Mikäli asiakastuki tarvitsee lisätietoja hakemukseen liittyen, tulee yhteyshenkilön perusnäkymään auto-maattisesti Työluettelo, jossa on uusi tehtävä käsiteltäväksi (kts. kuva alla). Tehtävää pääsee käsittele-mään painamalla tehtävän sinistä tekstilinkkiä. Työluettelossa voi olla useitakin tehtäviä käsiteltäväksi, jos käyttäjätunnusta on haettu usealle uudelle käyttäjälle ja niistä halutaan lisätietoja.


3.5.2016

Tehtävän sinisen tekstilinkin kautta aukeaa varsinainen lisätietopyyntö.

Kun lisäselvitys on lähetetty takaisin asiakastuen käsiteltäväksi (Palauta-painikkeella), tulee alla oleva il-moitus, joka kuitataan OK-painikkeella. Kun tehtävä on lähetetty takaisin asiakastuen käsiteltäväksi, pois-tuu se Työluettelosta.


3.5.2016

Muuta käyttäjätietoja Muuta käyttäjätietoja kohdan kautta pääset muuttamaan käyttäjien tietoja tai sulkemaan käyttäjätunnuksen.

Kun valitset joko kuvakkeesta tai Tehtävät-valikosta Muuta käyttäjätietoja, aukeaa käyttäjähakuikkuna jossa voit hakea muutettavat käyttäjät. Muutettavia käyttäjiä voit hakea käyttäjiä käyttäjätunnuksen, etunimen tai sukunimen perusteella. Hakusa-nan katkaisemiseen käytetään *-merkkiä. Ensimmäisestä alasvetovalikosta valitaan millä perusteella käyt-täjiä haetaan (käyttäjätunnus, etunimi tai sukunimi) ja toisesta alasvetovalikosta voi valita operaattorin (tämä kohta kannattaa jättää tyhjäksi). Kolmanteen kenttään kirjoitetaan hakusana. Saat listalle kaikki orga-nisaationne käyttäjät kirjoittamalla kolmanteen kenttään pelkän *, tällä tavalla haettaessa ei ole merkitystä haetaanko käyttäjät etunimen, sukunimen vai käyttäjätunnuksen perusteella. Alla esimerkki, jossa on haettu etunimen perusteella käyttäjät hakusanalla *eino*. Sovellus etsii ja tuo lis-talle kaikki henkilöt joiden etunimessä on merkkiyhdistelmä eino.

Käyttäjän tietoja pääsee muuttamaan laittamalla täpän halutun nimen kohdalle ja painamalla Valitse-paini-ketta, pois hausta pääsee valitsemalla Peruuta. Viimeisestä sarakkeesta näkee, onko käyttäjätunnus käy-tössä.


3.5.2016

Kun valitset muutettavan käyttäjän listalta aukeavat käyttäjän profiilitiedot ja käyttöoikeustiedot muutetta-viksi. Profiili-välilehdellä voit muuttaa käyttäjän yhteystiedot ja voit asettaa hänelle käyttäjätunnuksen sulkeutu-mispäivän. Käyttäjätunnus on suljettava väärinkäytösten estämiseksi silloin, kun käyttäjä ei enää tarvitse Kiinteistötietopalvelua työtehtävien muuttumisen tai työsuhteensa päättymisen takia. Käyttäjätunnus on hyvä sulkea myös siinä tapauksessa, että käyttäjä jää pitemmäksi ajaksi pois töistä esim. vanhempainva-paalle tai vuorotteluvapaalle.

Käyttöoikeudet-välilehdellä voit poistaa tai lisätä käyttäjälle käyttöoikeuksia.


3.5.2016

Mikäli haluat hakea käyttäjälle lisäoikeuksia, avautuu Lisää käyttövaltuus-painikkeella uusi ikkuna, jossa voit valita käyttäjälle halutun oikeuden. Listalla näkyvät ne oikeudet, joihin organisaatiolla on käyttöoikeus ja joita käyttäjällä ei vielä ennestään ole käytössään.

Valitse-painikkeen painaminen tuo sinut takaisin Muuta käyttäjätietoja näkymään.

Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen tulee seuraava ilmoitus, jonka joko voi kuitata painamalla OK-paini-ketta tai voit palata aiemmin määrittämääsi (esimerkissä etunimessä olevalla merkkijonolla eino-haetut käyttäjät) muutettavien käyttäjien käyttäjälistaan Palaa hakuun-painikkeella.


3.5.2016

Näytä käyttäjätiedot Näytä käyttäjätiedot-toiminnolla voit hakea käyttäjiä käyttäjätunnuksen, etunimen tai sukunimen perus-teella.

Hakusanan katkaisemiseen käytetään *-merkkiä. Ensimmäisestä alasvetovalikosta valitaan millä perus-teella käyttäjiä haetaan (käyttäjätunnus, etunimi tai sukunimi) ja toisesta alasvetovalikosta voi valita ope-raattorin (tämä kohta kannattaa jättää tyhjäksi). Kolmanteen kenttään kirjoitetaan hakusana. Saat listalle kaikki organisaationne käyttäjät kirjoittamalla kolmanteen kenttään pelkän *, tällä tavalla haettaessa ei ole merkitystä haetaanko käyttäjät etunimen, sukunimen vai käyttäjätunnuksen perusteella. Alla esimerkki, jossa haettu käyttäjätunnuksen perusteella käyttäjät hakusanalla *tulppaan*.

Käyttäjän tietoja pääsee katsomaan laittamalla täpän halutun nimen kohdalle ja painamalla Valitse-paini-ketta, pois hausta pääsee valitsemalla Peruuta. Viimeisestä sarakkeesta näkee, onko käyttäjätunnus käy-tössä vai suljettu.

ensimmÄinen kirjautuminen, salasanan vaihto · maattisesti työluettelo, jossa on uusi tehtävä...

Documents