EPD Masterclass HIMSS 2015 Presentatie Tim Postema, RHG

Eén EPD voor RHG (EER)

“Gefaseerd Samen” Tim Postema

Tim

• Achtergrond in Zorg ICT (Consultancy en leverancier)

• Technische bedrijfskunde

• Interesse in stakeholder management

• Manager Applicatiemanagement I&A HagaZiekenhuis

– Team 19 man, 16 FTE – Beheer en ontwikkeling

• Beoogd Programma manager

Programma EER

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Agenda

• Achtergrond RHG • Kaders en uitgangspunten EPD • Tot nu toe • Scenario • Scope • Aanpak werkgroepen

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Programma EER – Eén EPD voor RHG

De Reinier Haga Groep

• Twee topklinische (STZ) ziekenhuizen, 1 algemeen Ziekenhuis, met gezamenlijk locaties in Voorburg, Den Haag (JKZ, Sportlaan, Leyweg), Delft en Zoetermeer.

– +/- 530 medisch specialisten – +/- 8000 medewerkers

• Bestuurlijke fusie HagaZiekenhuis en RdGG: juli 2013

• SAP en ChipSoft EZIS

• Sinds kort Lange Land Ziekenhuis (Zoetermeer) ook onderdeel

van de ReinierHagaGroep.

Programma EER – Eén EPD voor RHG

EPD in de RHG

Programma EER – Eén EPD voor RHG

• Onderdeel van het ICT Integratie Programma

• HagaZiekenhuis – SAP IS-H / i.s.h.med – Vrijwel alle vakken op het digitaal medisch dossier – EVD – Medicatie, PDMS in deelsystemen

• RdGG – ChipSoft EZIS – Brede functionele dekkingsgraad (incl. PDMS, EVS, etc.) in CS

• LLZ – ChipSoft EZIS – Papieren dossiers

Achtergrond en aanleiding

• Haga besluit in 2013 dat SAP afnemende meerwaarde biedt

• Half 2014: Werk een scenario uit voor de invoering van een ZIS/EPD in de Reinier Haga

Groep op basis van Chipsoft HiX.

– Vervanging van SAP/Siemens in HagaZiekenhuis – Upgrade van Chipsoft EZIS in Reinier de Graaf – Hou rekening met mogelijke fusie scenario’s

• Nu beginnen anders te laat

• Zomer 2014 start met uitwerken scenario door:

– Kleinschalig ZIS/EPD kernteam, vanuit Haga & Reinier – D&A – Leverancier ChipSoft

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Uitgangspunten: 7 regels voor een nieuw EPD 1. RHG streeft naar één ICT 2. Integraliteit boven best of breed 3. Standaardisatie boven functionaliteit 4. Content as a product (we kopen de inhoud, niet de software) 5. Bewezen technologie in een bewezen implementatie 6. Geen proces-herontwerp, tenzij nodig voor invoering 7. Snelheid als sleutel voor succes

RHG kiest voor een bewezen, integrale suite benadering van het nieuwe ZIS/EPD, ingevuld door een Chipsoft HiX modelinrichting.

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Gefaseerd Samen

• Plateau 1 Go Live Q1 2016 • Plateau 1 = alles nu in SAP+

• Haga zelfstandig in implementatievoorbereiding

• Multibedrijf inrichting (met Haga als voorlopig enige bedrijf):

voorbereid op komst anderen.

• RdGG participeert waar mogelijk in medisch-inhoudelijke reviewsessies en inrichting

• Streven na livegang 1 Beheerteam

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Mijlpalenplanning

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Scope

• Plateau 1 – As-Is SAP

• ZIS (Afspraken, facturatie, etc.) • Basis Dossier • Medisch specialistische dossiers • Zorglogistiek (preop, OK, SEH) • EVD

– PLUS: • PatientPortaal basaal (afspraken) • Ordercommunicatie • Medical Intelligence (DWH) • EVS (incl. TRS)

• Plateau 2, w.o. – PDMS (incl. OK, anesthesie) – Cytostatica – Oogheelkunde – Paramedische dossiers

• Overweging / in onderzoek – Andere deelsystemen; w.o. Radiologie, Obstetrie..

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Concept programma-organisatie

Programma EER – Eén EPD voor RHG

Programma EER – Eén EPD voor RHG

“Wat je er niet in stopt haal je er ook niet uit.”

Programma EER – Eén EPD voor RHG